Куперс

Бухучет и анализ

Иван Иванов

Общероссийский классификатор – это разновидность системы, которая признаётся действующей Госкомстатом России. Обычно это систематизированный перечень объектов, с указанием специальных обозначений по ним. При обмене данных между отраслями использование таких наименований становится обязательным.

Расшифровка и применение

Коды ОКПД 2 используются в качестве классификаторов для услуг или работ, продукции. Они актуальны для муниципальных образований и государственных субъектов, размещающих заказы или организующих торги. Информация помогает точно классифицировать то, что необходимо получить от исполнителей.

Вторая версия кодов официально вступила в силу с 2014 года. Она расшифровывает и дополняет пункты, которые и раньше присутствовали в системе.

Когда заказчик составляет план закупок, то ему необходимо указать актуальный код ОКПД, который содержит также данные о:

  • виде объекта закупки;
  • подгруппе;
  • подклассе;
  • классе.

Разделение точками между знаками в коде присутствует для того, чтобы обозначение соответствовало правилам, которые используются членами Европейского Союза. Буквенное обозначение на латинице используется для самых крупных разделов. Шестой и седьмой знаки также разделяются точкой, если присутствует большое количество уровней сложности.

Как правильно использовать

В данном случае классификация распространяется на разновидности экономической деятельности. Эта информация имеет значение, когда процедуру регистрации проходит ИП, ООО или когда компания меняет свою деятельность.

При этом нет никаких ограничений на количество кодов, которые может указать одна организация при прохождении регистрации. Главное – выделить один, который будет основным.

Самый большой процент полученной прибыли должен стать главным критерием для коммерческих предприятий. Некоммерческие должны опираться на количество сотрудников, которые заняты в тех или иных сферах.

Отличия между ОКПД и ОКВЭД

Использование ОКПД обязательно для сферы госзакупок (№44-ФЗ). Это помогает классифицировать предмет торгов, обозначить его цифровой комбинацией, соответствующей разделу классификатора. Потом код указывают в процессе закупки, при публикации извещений или составлении планов-графиков по заказам на следующие периоды.

ОКПД – похожий классификатор. Его используют для определения одноимённых групп по услугам, работам и товарам, на которые размещается заказ.

Обе разновидности кодов обозначают типы продукции, которые используются в той или иной сфере. Но по любому из них легко найти информацию. Легко даже определить один код по другому — достаточно посмотреть на первые цифры. В любом из случаев они обозначают экономическую деятельность. Если знать эти первые цифры, то дальнейшие обозначения становится гораздо проще найти.

Дополнительные рекомендации по согласованию

Для начинающих предпринимателей достаточно трудным становится вопрос о том, как соотносятся друг с другом коды ОКВЭД и ОКПД. Структуры классификаторов практически идентичны друг другу, но не обходится без отличий.

  1. Оба классификатора состоят из разделов. В обоих случаях их семнадцать, их обозначение состоит только из одной латинской буквы.
  2. Подразделы в ОКВЭД обозначаются только одной латинской буквой. В ОКПД для этого же используются две цифры.
  3. ОКВЭД состоит из классов и подклассов, которые кодируются двумя и тремя буквами. В ОКПД такие группировки отсутствуют.

Документы для скачивания (бесплатно)

Что ещё учитывается при использовании кодов

ОКВЭД позволяет органам госвласти получить следующие данные:

  1. Унифицированное описание видов деятельности для всех направлений.
  2. Процессы в экономике, на каждом из уровней.
  3. Данные о виде деятельности того или иного субъекта экономики. Важно определить не только главный вид деятельности, но и второстепенные.
  4. Хоздеятельность того или иного субъекта.

ОКПД досконально описывает товары с услугами, а не направление деятельности. ОКВЭД – это четырёхзначная структура, а ОКПД состоит из семи знаков.

Коды ОКПД не требуют прохождения процедуры регистрации. Их присваивают в процессе сертификации. Если же она не требуется, то информацию легко найти в справочнике. Это актуально при участии в торгах, которые организуются государством.

Эта информация нужна и в том случае, если организуется сотрудничество с крупным контрагентом. ОКПД используют отделы по закупкам в крупных организациях.

Таблицы соответствия кодов создаются с помощью переходных ключей. Этот инструмент можно найти на официальном сайте Министерства экономического развития minfin.ru.

Создание каталогов

При создании каталогов по товарам и услугам многие задаются вопросом, что именно брать за основу. Главное требование – применение классификации, которая проста и доступна каждому, кто изучает документ. Заказчики часто указывают неверные ОКПД, несоответствующие своим объектам. Это связано с тем, что заказчики просто не понимают самой структуры классификатора.

Правила для выбора

Выбирая вид экономической деятельности, надо помнить, что некоторые из них требуют лицензирования, а на другие налагаются специальные запреты. К примеру, аудиторы должны отвечать только за бухгалтерский учёт, а банковские учреждения занимаются соответствующим видом деятельности.

Начинается всё с выбора отрасли. После этого определяют коды более детально. Для того чтобы пройти регистрацию, одного вида деятельности будет достаточно. Максимально рекомендуется вносить не более 30 позиций, чтобы не появилось путаницы. Согласно новому стандарту, расшифровку для каждого обозначения приводить не нужно.

При утере кода его легко восстановить, используя классификатор, находящийся в открытом доступе. Потом остаётся просто подтвердить изменение перед тем, как сдаётся отчётность. Если самостоятельно решить вопрос не удаётся, то необходимо подать заявление в Росстат. Там выдадут необходимую информацию, но уже на платной основе.

Регистрация изменений в кодах является довольно сложным процессом. Есть специальные компании, где оказывают услуги по регистрации кодов, сотрудники данных компаний мгновенно реагируют на любые изменения законодательства.

В Росстат можно обращаться для регистрации сведений только после того, как на руках будет соответствующее свидетельство. Расчётный счёт компании невозможно будет открыть без информационного письма о том, что постановка на учёт прошла успешно. Этот документ должен присутствовать как у ИП, так и у юридически лиц.

В ОКПД у седьмого и девятого знака будет значение, равное 0, если на национальном уровне детализация продукции не осуществляется. Это надо учитывать, когда обозначение ставится в каталогах. На международном рынке могут действовать несколько иные правила.

Особое внимание надо обратить на пояснения к каждой позиции, которые так же могут иметь значение. За неверные обозначения никакой ответственности не предусмотрено, но это упрощает работу регистрационных органов.

Подробнее про новые классификаторы можно узнать из данного видео.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх