Куперс

Рассмотрим пример пользовательских начислений в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, 3.1. Для такого примера возьмем пользовательскую задачу: создание нового Начисления компенсационного характера: Компенсация за проезд — месячное начисление, сумму программа должна рассчитать из тарифа, который устанавливается для всей Организации, умножая его на число дней – выходов сотрудника.

1. В разделе Настройки – Показатели расчета зарплаты вводим новый показатель: Компенсация проезда в день (руб.), важно, чтобы в настройках показателя стояло: назначение – для организации, тип – денежный, используется в месяце, в котором используется значение (разовое использование) – вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты.

Рисунок 1.

2. Вторым шагом вводим Шаблон для ввода исходных данных: Ввод тарифа за проезд в день по организации, раздел Настройка – Шаблоны ввода исходных данных. Здесь важно, что отметить этот показатель, он разовый и для организации.

Рисунок 2.

3. Далее, создаем Начисление (раздел Настройка), где в формуле используется Показатель для расчета зарплаты: Компенсация проезда в день (руб.). Начисление рассчитывается формулой, формула представлена: РазмерКомпенсацииПроездаВДень*ОтработаноДней, где первый показатель создан нами, второй – предопределенный, уже присутствует в настройках программы, его нужно найти и выбрать для формулы, знак умножения (*) ставится с клавиатуры.

Рисунок 3.

4. Изменим плановые начисления, добавляем сотруднику (ам) новое Начисление: Компенсация проезда в день. Раздел Зарплата – Назначение плановых начислений, месяц берем текущий, сентябрь 2019 г.

Рисунок 4.

5. Концом месяца вводим тариф компенсации проезда в день для всей организации. Раздел Зарплата – Данные для расчета зарплаты. Данный документ вводится ежемесячно, т.к. это выставлено в настройках. Поставим для сентября 2019 г. Тариф 60 руб. в день.

Рисунок 5.

6. Создадим Табель (раздел Зарплата – Учет времени), проверим количество отработанных дней у сотрудника для примера (21 д.)

Рисунок 6.

7. Сформируем документ Начисление зарплаты и взносов (Раздел Зарплата), проверим, как программа выполнила расчет нового начисления, должна получиться следующая сумма: 60*21 = 1260. Эту сумму мы и видим в примере Начисления зарплаты.

Рисунок 7.

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрен функционал, чтобы начислять зарплату. При выполнении данной функции нужно заполнить предварительные настройки. Они доступны в нескольких местах:

• Вкладка «Администрирование» — раздел «Настройки программы» — вкладка «Параметры учета». Здесь перейдите по ссылке «Настройки зарплаты».
• Вкладка «Зарплата и кадры» — раздел «Справочники и настройки» — вкладка «Настройки зарплаты»

1. Настройки учета

1.1. Зарплата

1.2. Резервы отпусков

1.3. Территориальные условия

1.4. Расчет заработной платы, отражение в учете и настройка классификаторов

2. Начисление и выплата аванса

2.1. Через кассу

2.2. Через банк

3. Начисление зарплаты

4. Зарплатный проект

5. Видео-инструкция «Как начислять зарплату в 1С Бухгалтерия 8.3?»

Настройки учета

Первоначально необходимо указать в какой программе будет вестись учет расчетов по заработной плате: в этой программе или во внешней среде. Для ведения учета по з/п в ПО 1С Бухгалтерия нужно выбрать вариант «в этой программе». В дальнейшем вся работа будет рассматриваться при ведении учета именно в 1С Бухгалтерии 3.0. Если работа осуществляется в другой сторонней программе, например 1С ЗУП, то выбирайте вариант учета «во внешней программе». При выборе такой настройки часть функционала становится недоступным.

Основные настройки, которые нужны для ведения учета зарплаты, доступны по ссылке «Порядок учета зарплаты». Если перейти по ней, то можно увидеть одну строку с предварительными настройками.

Если щелкнуть по данной строке, то открывается форма, которая состоит из трех вкладок. Рассмотрим их более подробно и разберемся в необходимых для занесения данных.

1.1. Зарплата

• «Производственный календарь». Во-первых, указывается плановый график работы на год. По умолчанию используется производственный календарь для Российской Федерации.

• «Способ отражения в бухгалтерском учете». В первой вкладке указываются данные по отражению заработной платы в бухучете. Имеется ввиду, на какой счет затрат и по какой статье затрат должны отражаться данные по отражению зарплаты. В том случае, если зарплата всей организации учитывается одним способом – например, для торговой организации все затраты отправляются на 44 счет — то можно указать способ учета по умолчанию и выбираем счет, статью затрат и статью затрат по деятельности ЕНВД, если такая деятельность осуществляется. Затем нужно нажать «Записать и закрыть». Если в организации заработная плата сотрудников отражается по-разному – например, есть производство и з/п сотрудников подразделения отражается на 20 счете, и есть административный персонал, заработная плата которого учитывается на счете 26. В таком случае, вы можете выбрать способ отражения начислений по умолчанию и лучше это сделать для способа, которым отражается з/п большинства работников. Кроме того, настраивается функционал для каждого сотрудника или же для начисления в целом. Если способ для пользователя не указан, то его з/п будет отражаться способом, заданным в настройках з/п.

• «Действует с…» — указывается дата начала действия учета. По ссылке «История» доступна информация по предыдущим изменениям способа ведения учета.

• Необходимо обязательно отразить даты выплаты з/п и аванса в поле «зарплата выплачивается» и «аванс выплачивается»

• «Размер аванса» — необходимо выбрать устанавливается ли общее значение размера аванса и вариант начисления (процентом от оклада или фиксированной суммой) для всех сотрудников либо индивидуально каждому сотруднику. По умолчанию установлен первый вариант. Если выбрать второй вариант – для каждого сотрудника отдельно — то можно указать размер аванса в документе «Прием на работу».

• «Выплата больничных» — требуется указать, участвует ли наша компания в пилотном проекте ФСС. То есть, если мы находимся в субъекте РФ, который вступил в пилотный проект ФСС, то нужно заполнить дату передачи выплаты пособий в ФСС.

1.2 Резервы отпусков

Если резервы отпусков формируются на предприятии, то нужно поставить соответствующую галочку «Формировать резерв отпусков» и заполнить поля:

• «Предельная сумма отчислений в год»
• «Ежемесячный процент отчисления в ФОТ»
• «Действует с …»с возможностью посмотреть историю изменений.
• «Продолжительность ежегодного отпуска работников в днях»
• «Способ отражения в учете»

1.3 Территориальные условия

Переходим на третью вкладку. В том случае, если в вашей компании осуществляется выплата надбавок по северным надбавкам или районному коэффициенту, если вы находитесь в таком регионе, то обязательно нужно установить соответствующую галочку. Как правило, районный коэффициент федеральный, и районный коэффициент применяется к пособиям, выплатам по больничным листам, поэтому такую настройку необходимо учитывать. Районный коэффициент указывается в формате 1,2, к примеру, где 2 означает надбавку 20%.

Если вернуться на вкладку «Зарплата», то можно увидеть внизу формы доступную ссылку «Настройка налогов и отчетов». Открывается окно общей настройки учетной политики для целей ведения налогового учета.

Но следует обратить внимание на 2 вкладки – «НДФЛ» и «Страховые взносы».

В первой вкладке указывается, каким образом применяются стандартные вычеты. Есть два варианта: «Нарастающим итогом в течение налогового периода» и «В пределах месячного дохода налогоплательщика».

Следует также обратить внимание на раздел «Страховые взносы», особенно если ваш тариф страховых взносов является особенным. Например, на предприятии применяется не основной тариф, а имеются какие-либо льготы, то нужно обязательно выбрать соответствующий тариф. Также нужно заполнить данную вкладку тем организациям, у которых ставка взносов от несчастных случаев отличается от 0,2%. Если у вас в компании есть дополнительные взносы, то их также нужно отразить в соответствующих полях.

После указанных действий можно считать, что настройка параметров общих настроек завершена. Однако обратите внимание на дальнейшие пункты.

1.4 Расчет зарплаты, отражение в учете и настройка классификаторов

Здесь самыми важной функцией является настройка «расчет з/п обособленных подразделений». Она предназначена для того, чтобы дать пользователям возможность формировать отчетность по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО. Однако вести полноценный учет по таким подразделениям не получится в 1С Бухгалтерия 8.3, для этого используется версия КОРП.

Также из этой формы можно перейти в окно всех начислений. Здесь можно увидеть полный перечень всех отчислений, которые применяются в организации. При необходимости сюда можно добавить разовые начисления. Например, премии, расчеты при увольнении и другие.

Также есть полный перечень удержаний, который доступен по одноименной ссылке.

Следующий раздел – это «Отражение в учете». Здесь хранятся все способы ведения учета заработной платы. По умолчанию нужно указать способ отражения з/п в общих настройках. Также сюда можно добавить другие способы и назначать их индивидуально сотрудникам, либо устанавливать отдельный способ для каждого начисления.

Кроме того тут располагается важная настройка статей затрат по зарплате. Нужно заполнить статью затрат – «оплата труда» и «оплата труда ЕНВД», если такая деятельность ведется, а в другом столбце – соответствующую статью затрат для страховых взносов.

Раздел «Классификаторы» предназначен для заполнения параметров расчета страховых взносов, уплачиваемых в ПФР, ФСС, ФОМС, такие, как, страховые скидки к доходам, то есть необлагаемые суммы.

Также доступны виды доходов и вычетов, используемые при начислении НДФЛ. Здесь доступны примеры вычетов, их виды с расшифровкой и виды доходов НДФЛ.

Начисление и выплата аванса

Каждый работодатель обязан выплачивать аванс своему сотруднику во избежание штрафов и санкций со стороны государства. Аванс должен выплачиваться сотруднику, не реже чем каждые полмесяца.

Как уже рассматривалось выше в предварительных настройках (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты), можно установить следующие параметры:

• Способ начисления – фиксированной суммой или процентом от оклада
• Размер аванса

Существует два способа выплаты аванса: из кассы предприятия или с помощью банковских операций. Рассмотрим более подробно оба варианта.

2.1 Через кассу

Для выплаты через кассу оформляется документ «Ведомости в кассу» («Зарплата и кадры» – раздел «Зарплата»). Открывается журнал уже созданных документов. Для оформления нового требуется нажать «Создать».

В новом документе нужно заполнить следующие данные:

• Месяц – время, за которое нужно выплатить аванс
• Вид выплаты – зарплата или аванс
• Организация
• Подразделение

После этого нужно нажать «Заполнить». Выйдут данные для выплаты аванса по всем сотрудникам. Табличную часть документа возможно скорректировать. Также можно изменить вручную размер выплачиваемой суммы.

По кнопке «Печать» есть возможность распечатать «Расчетно-платежную ведомость» или «Платежную ведомость».

После оформления документа «Ведомость в кассу» нужно создать сами кассовые документы. Их можно сформировать вручную в соответствующем разделе или из оформленной ведомости по кнопке «Создать на основании» — «Выдача наличных». В оформляемом документе проверить правильность заполненных реквизитов, изменить статью расходов при необходимости, и можно указать реквизиты печати, которые будут отображаться в расходном кассовом ордере.

После проведения документа по кнопке «ДтКт» можно посмотреть выполненные проводки. В них программа подтянула данные по работнику и сделала проводку, списав с 50 счета.

Из документа «Выдача наличных» нужно распечатать расходный кассовый ордер и выдать деньги сотруднику.

2.2 Через банк

Выплата аванса через банк может осуществляться как с помощью зарплатного проекта, так и без него. В данном случае рассмотрим пример без зарплатного проекта. В такой ситуации сотрудник должен самостоятельно открыть счет в банке и уведомить работодателя об этом, сообщив реквизиты банковской карточки. Эти данные нужно занести в карточку работника на вкладке «Банковские счета».

Операция по выдаче аванса сотруднику через банк оформляется документом «Ведомость в банк» («Зарплата и кадры» — «Зарплата»). Данный документ фиксирует факт выдачи аванса работнику.

В новом документе нужно заполнить такие данные, как:

• Вид выплаты – зарплата или аванс
• Месяц для начисления аванса
• Организация и подразделение сотрудника

Далее по кнопке «Заполнить» заполняется табличная часть документа, которую при необходимости можно скорректировать.

По двойному клику на поле «К выплате» можно посмотреть детальную расшифровку по выплате денежной суммы сотруднику. После проверки всех данных документа, его нужно провести. Ели документ не оплачен, то внизу табличной части активна кнопка «Оплатить ведомость».

После оформления «ведомости в банк» требуется оформить документ «Платежное поручение на выплату зарплаты». Документ можно создать вручную или по кнопке «Создать на основании». Также удобно использовать специальную обработку «Платежное поручение на каждого работника».

В форме платежного поручения выводятся данные, которые уже заполнены по документы ведомости в банк, кроме таких данных, как:

• Дата платежного поручения
• Счет для перечисления зарплаты

При использовании служебной обработки для создания платежных поручений по всем сотрудникам автоматически сформируется список документ индивидуально для каждого работника по кнопке «Создать документы».

После оформления платежных поручений требуется создать последний документ для завершения операции по выплате аванса – «Списание с расчетного счета». Этот документ создается уже непосредственно по факту получения выписки банка. Рекомендуется оформлять этот документ из «Ведомости в банк» по кнопке «Оплатить ведомость». Вместо данной кнопки появится ссылка на новый документ.

В «Списании с расчетного счета» указывается вид операции «перечисление заработной платы работнику», получатель выплаты и ее сумма и другие реквизиты.

Для удобной работы пользователей фирма 1С разработала специальный сервис DirectBank, с помощью которого можно отправлять документы в банк и получать из него ответы за несколько кликов. Большое достоинство данного сервиса в том, что он позволяет исключить из обмена с банком промежуточные файлы, что существенно повышает уровень безопасности организации.

Начисление зарплаты

Данная операция оформляется во вкладке «Зарплата и кадры» — раздел «Зарплата» — «Все начисления». Открывается список уже оформленных документов разных видов начислений.

Для оформления нового документа нужно нажать кнопку «Создать» — «Начисление зарплаты». В форме создания нового документа указывается:

• Зарплата за… – месяц начисления з/п
• Дата начисления
• Организация трудоустройства сотрудника
• Подразделение – заполняется, если сотрудник относится к определенному подразделению.

После этого нажать кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения документа. После этого в таблице документа будут заполнены суммы начислений, исчисленного НДФЛ и страховые взносы по сотрудникам.

Следует обратить внимание на функционал, доступный по кнопкам «Начислить» и «Удержать».

Они позволяют начислить и удержать дополнительно все выплаты сотрудникам любое начисление или удержание, созданное ранее.

Для начисления з/п определенным сотрудникам нужно воспользоваться кнопками «Добавить» и «Подбор».

Рассмотрим подробнее поля документа. В столбце «Начислено» указываются все рассчитанные начисления сотрудника. Если щелкнуть по столбцу несколько раз, то откроется форма, в которой отражается подразделение сотрудника, начисления, виды начислений, количество отработанного рабочего времени по производственному календарю, сумма вычета при необходимости.

По ссылке «Подробнее» открывается предварительный расчетный листок сотрудника. После проведения документа «Начисление зарплаты» по расчетному листу данные станут фактическими.

По кнопке «Удержать» возможно заполнить вручную удержания по сотрудникам. В новом окне нужно указать наименование удержания, его сумму и получателя.

Кроме того в документе «Начисление зарплаты» есть информация по НДФЛ. При двойном клике на данный столбец открывается окно с данными НДФЛ, которые рассчитаны методом нарастающих итогов по видам дохода. Указаны суммы вычетов, которые были предоставлены сотруднику.

Также на форме есть галочка «Корректировать расчет», которая устанавливается при необходимости внесения изменений, в значение исчисленного НДФЛ.

Внизу формы доступна ссылка «Регистр налогового учета по НДФЛ «, где можно посмотреть все данные налогового учета на доходы физ. лиц по каждому сотруднику за период.

В столбце «взносы» выводятся данные, которые были рассчитаны программой по страховым взносам. При двойном клике на указанный столбец выходит окно, где можно увидеть страховые взносы по каждому сотруднику. Также в новой форме доступна ссылка «Карточка учета по страховым взносам», где выходит печатная форма по указанным данным.

После заполнения всей информации по зарплате, взносам и удержаниям документ «Начисление зарплаты» нужно провести. После проведения документа формируются проводки, которые можно посмотреть по кнопке «ДтКт» и начисление зарплаты проходит по 70 счету.

Начисление зарплаты возможно сделать несколькими способами:

• По окладу, пропорционально отработанным дням
• По окладу, пропорционально отработанным часам

Рассмотрим первый случай, когда зарплата зависит от количества рабочих дней. В такой ситуации сначала нужно настроить вид начисления Оплата по окладу (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – ссылка Начисления). После этого, указанный вид начисления нужно установить в документе «Прием на работу».

Далее оформляется документ «Начисление зарплаты», в котором уже указывается вид начисления «оплата по окладу».

Формула для расчета зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:

Итоговая з/п = Месячная тарифная ставка/ Норма времени за месяц в днях * Время в днях

Во втором случае, когда з/п рассчитывается пропорционально отработанным часам, нужно настроить вид начисления Оплата по часам (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – ссылка Начисления).

Этот вид начисления, как и в предыдущем примере, указывается в документе «Прием на работу». Окончательный расчет з/п происходит в документе «Начисление зарплаты» по следующей формуле:

Итоговая з/п = Размер месячной тарифной ставки или оклада/ Норма времени за месяц в часах * Отработанное время в часах

После оформления документов по начислению заработной платы сотрудникам требуется оформить документы по выдаче денежных средств. Аналогично выплатам аванса, з/п можно выдать несколькими способами – через кассу предприятия или на банковские карточки сотрудников. При этом перечень документов для каждого способа выплаты остается таким же, как и для аванса.

Зарплатный проект

В программе 1С Бухгалтерия 3.0 реализован функционал начисления з/п с помощью зарплатного проекта. Под этим термином подразумевается услуга, оказываемая банком по перечислению заработной платы сотрудникам в безналичной форме на их лицевые счета, которые открыты в этом банке. Удобство данной услуги заключается в том, что не нужно создавать на каждого сотрудника отдельное платежное поручение, а можно сделать выгрузку ведомости на выплату заработной платы и загрузить ее в Клиент-Банк и отправить данные непосредственно в сам банк. При наличии на предприятии большого количества работников, то данный функционал существенно экономит время бухгалтера.

В первую очередь, нужно обратиться в банк, с которым сотрудничает организация, и заключить договор на зарплатный проект. После этого можно перейти к этапу настройки программы.

Для этого во вкладке «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выбрать «Зарплатные проекты». Открывается журнал проектов, при создании нового нажимаем кнопку «Создать».

На форме создания проекта указываем информацию:

• Организацию
• Банк обслуживания
• Проставляем флаг «обмен электронными документами»
• Номер и дату договора зарплатного проекта
• Валюту
• Отделение обслуживания
• Расчетный счет

Систему расчета по банковским картам

Далее переходим в справочник сотрудников («Зарплата и кадры» — раздел «Кадры»). В каждой карточке сотрудников в поле «выплата зарплаты» установить значение «по зарплатному проекту».

Переходим по красной ссылке «Заполнить банковский счет». В новом окне требуется указать зарплатный проект и лицевой счет.

После данных операций можно перейти к созданию ведомости в банк. При создании выбрать вид документа «по зарплатному проекту». После проведения документа нажмите «Выгрузить файл». Далее нужно зайти в личный кабинет, выгрузить ведомость и отправить ее в банк. После того, как ведомость будет отправлена и деньги списаны, то в Клиент-Банк придет подтверждение на выплату. Его необходимо будет выгрузить и загрузить в 1С по кнопке «Подтверждение из банка» в ведомости в банк. После загрузки файла ссылка изменится на «Ведомость оплачена».

Москва, Водный стадион, Войковская, Балтийская, Коптево Опыт работы от 3 лет, высшее образование, полная занятость до 50 000 руб./месяц

Российская производственная компания ООО «ТРЕЛАКС», созданная в 2005 году, разрабатывает и выпускает ортопедические изделия под собственной торговой маркой TRELAX.

Компания объявляет конкурс на позицию: Личный помощник генерального директора

О компании:

Компания самостоятельно разрабатывает и производит изделия для здоровья человека. TRELAX бренд с репутацией эксперта на рынке. Основной ассортимент: ортопедические подушки, матрацы, бандажи.

Современное чистое производство. Внедрена система менеджмента качества по стандарту ISO 13485.

Победитель ежегодных конкурсов :»100 лучших товаров», «Лучшее -детям», обладатель премии «Бизнес успех»

Хороший сложившийся коллектив профессионалов и единомышленников, любящих свою работу.

Условия:
График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30
Белая заработная плата.
Оформление по ТК РФ c первого дня.

Оплачиваемый отпуск, больничные листы
Современное помещение после ремонта. Штат до 100 человек.
Хороший сложившийся коллектив. В здании столовая.
Производство изделий для здоровья человека.
Известный бренд с репутацией эксперта на рынке. Основной ассортимент: ортопедические подушки, матрацы, бандажи. Ознакомиться с ассортиментом можно на сайте
Расположение производства: 10 мин от МЦК Коптево

Обязанности :
Учет и отчетность по кадрам:
Опыт работы в программе ЗУП КОРП
Расчет и начисление заработной платы (оплата по сдельным расценкам, оплата по окладу, листки нетрудоспособности, отпускные и т. д.)
Начисление и перечисление налогов, взносов, сборов
Подготовка и передача периодической отчетности в установленные сроки
Ведение табелей учета рабочего времени
Ведение и учет расходов с подотчетными лицами предприятия
Получение по чеку наличных денежных средства в банке, прием и выдача денежных средств, контроль соблюдения лимита остатка денежных средств по кассе предприятия
Обеспечение взаимоотношения с банками по обслуживанию компании, в т. ч. в рамках зарплатного проекта
Кадровое делопроизводство. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, заполнение, учет и хранение трудовых книжек
Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.
Требования :
Образование: высшее
Опыт работы: От 3 лет на участке начисления зарплаты. Знание 1С УПП, ЗУП .
Личные качества: отсутствие вредных привычек, ответственность, внимательность.