Куперс

Бухучет и анализ

1С перемещение

Содержание

Опубликовано 13.06.2017 09:51 Просмотров: 29020

Уверена, что каждый бухгалтер в своей практике сталкивался с необходимостью переноса остатков между счетами. Особенно это актуально для государственных учреждений с начала 2017 года в связи с переходом на новые классификационные признаки счетов (КПС). Примером также может являться обнаруженное несоответствие по КПС после закрытия периода. Исправлять обороты в закрытом периоде нельзя, но и хранить остатки на неверном КПС также нельзя.

Поэтому в данной статье хочу рассказать об очень удобном инструменте в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0. – обработке «Помощник переноса остатков между счетами». В целом – это очень универсальный механизм, который позволяет переносить остатки по счетам, КПС, КФО, КЭК и изменять субконто счетов.
Найти его можно:

Открывается следующая форма:


Форма разделена надве части: левая – откуда переносим, правая – куда переносим. В левой части необходимо выбрать счет (это обязательное для заполнения поле). Также здесь заполняются те поля, которые позволят однозначно определить переносимые остатки.
В правой части заполняются те поля, которые нужно изменить. Остальные поля (которые не будут заполнены) – останутся неизмененными.
Рассмотрим практический пример использования данной обработки. Для этого проанализируем остатки по счетам учета и определимся, какие из данных нужно изменить. Воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость».
Найти его можно:


Для этого отчета установим следующие настройки:


Сформируем отчет и проанализируем ситуацию:

По этой оборотно-сальдовой ведомости видно, что на счете 101 «Основные средства», код финансового обеспечения (КФО) «2» основные средства хранятся на двух различных КПС:


Перенесем остатки с одного КПС на другой.
Для этого откроем обработку «»Помощник переноса остатков между счетами», в ней необходимо заполнить счет (помним, что это обязательное поле для заполнения):


После заполнения счета форма преобразуется, безликие субконто изменяются, появляются субконто, которые принадлежат именно выбранному счету. Напомню, что субконто – это дополнительная аналитика, некий разрез учета, который позволяет вести уточненные данные по счетам. К примеру, на счете 101 «Основные средства» введены субконто – «Основные средства» и «Центры материальной ответственности», которые позволяют видеть остатки на этом счете в разрезе единиц основных средств и центров материальной ответственности, на которых они хранятся. Поэтому всегда сумму остатков можно расшифровать по отдельно взятым номенклатурным позициям основных средств и ЦМО, а значит и материально-ответственным лицам.
Помним, что реквизит «Счет» — это единственное обязательное поле для заполнения. Для того, чтобы уже сейчас заполнить табличное поле остатками, нужно воспользоваться специальной кнопкой:

После заполнения форма выглядит следующим образом:

На этом этапе уже можно перенести остатки на другой счет. Но так как нам интересны остатки именно по определенным КФО и КПС, то нужно однозначно определить их, заполним и эти поля:

Воспользуемся снова кнопкой «Заполнить остатки» и увидим нужные остатки:

После того, как необходимые остатки заполнены, вводим информацию в правую часть формы. В первую очередь нужнозаполнить счет-приемник. А также, так как интересна смена КПС у отобранных остатков, заполняется и это поле. Если есть необходимость сменить какие-либо другие реквизиты, то необходимо их заполнить. Если нужно, чтобы не изменялись – оставить поля пустыми:
После того, как необходимые реквизиты заполнены – перенесем остатки:

После нажатия кнопки «Перенести остатки» запускается процесс формирования необходимых проводок. Эта обработка создает документ «Операция (бухгалтерская)» с нужными проводками. Также вторая редакция БГУ после завершения процесса переноса открывает данный документ:
Поверяем проводки, по дебету тут выступает нужный нам КПС, та аналитика, которая не была заполнена, остается без изменений. В комментарии указаны данные формирования операции. Документ уже проведен, все данные отражены в учете.
Для проверки снова воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость» с теми же настройками:

Как видно из отчета – все остатки по выбранным нами КФО и КПС перенесены.
Хотелось бы еще дать пояснения по двум реквизитам этой обработки:
Реквизит «Первичный документ» также необходимо заполнять, так как бухгалтерский учет – это, в первую очередь, отражение финансово-хозяйственной деятельности учреждения. И все операции, которые формируются в программе, должны иметь первичную документацию в бумажном виде.
Флаг «Указанный оборотный КЭК использовать по дебету и по кредиту» позволяет указать единый КЭК для всей операции. По умолчанию, программа в дебете будет использовать приходный КЭК для счета (в нашем примере – это КЭК 310 – «Увеличение стоимости основных средств»), а в кредите – расходный (в нашем примере – это КЭК 410 – «Уменьшение стоимости основных средств»), что логично и соответствует инструкциям.
В заключение хотелось бы сказать, что этот удобный механизм используется довольно часто: и как способ исправить ошибки учета, допущенные в прошлых периодах, и как возможность привести учет в соответствие законодательству.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Можно ли перевести ОС в товары, и если да, то чем это обосновать? И зачем вообще нужен такой перевод? Ответы на эти непростые вопросы, примеры из арбитражной практики и разъяснения чиновников вы найдете в этой публикации.

Основное средство или товар — когда становится понятна разница

Статус объектов бухучета и правила работы с ними определяются в первую очередь соответствующими положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ). Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным приказом Минфина от 30.03.2001 № 26н, одним из критериев, позволяющих отнести объект к основным средствам (далее — ОС), является то, что организация не намерена в дальнейшем использовать его для перепродажи (п. 4 ПБУ 6/01).

Подробно о бухучете основных средств читайте в материале «Основные средства в бухгалтерском учете (нюансы)».

Напротив, в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденным приказом Минфина от 09.06.2001 № 44н, основной характеристикой товаров является именно их предназначенность для продажи (п. 2 ПБУ 5/01).

А главным отличительным признаком основного средства является то, что данный объект может приносить организации экономические выгоды в течение длительного времени (более 12 мес.).

Таким образом, если речь идет о вновь приобретенном объекте «длительного использования», то вопрос, к какой категории его следует отнести, сводится только к наличию или отсутствию у организации намерения перепродать его в дальнейшем.

Но ведь намерение может и измениться. В момент приобретения организация предполагала использовать объект для своей деятельности, но потом изменилась конъюнктура рынка, у собственников возникли другие планы по развитию бизнеса и т. п.

Значит, данное имущество нужно продать. Но ведь процесс продажи может затянуться, и в период поиска покупателей объект уже не будет являться активом, приносящим организации выгоду. Так почему все это время он должен считаться основным средством и облагаться налогом на имущество?

Рассмотрим различные взгляды на данную проблему.

Перевод для продажи в другой вид актива невозможен — позиция контролирующих органов

Государственные финансовые органы занимают по вопросу перевода ОС в товары для продажи однозначную позицию — он невозможен. Данное мнение основано на том, что ПБУ 6/01 не предусматривает перевода ОС в товары, а списание основных средств с бухгалтерского учета возможно только при их выбытии. Эта позиция находит поддержку и у судей (постановления ФАС Поволжского округа от 13.11.2012 № А49-2601/2012, АС Поволжского округа от 05.02.2016 № Ф06-5311/2015).

Поэтому с точки зрения контролирующих органов объект, изначально приобретенный в качестве основного средства, должен оставаться в этом статусе до момента продажи (или выбытия по иным основаниям). Из этого следует, что и налог на имущество должен уплачиваться по данному объекту до момента его продажи (выбытия). Это мнение отражено, в частности, в письме Минфина от 02.03.2010 № 03-05-05-01/04.

Если нельзя, но очень хочется… или как все-таки можно обосновать перевод

Несмотря на принципиальную позицию налоговиков в этом вопросе, организации все-таки пытаются таким образом оптимизировать налог на имущество. Налогоплательщику попробовать перевести ОС в товары можно, только если он готов к тому, что свою позицию ему придется защищать в суде. Рассмотрим, какие аргументы могут помочь в споре с налоговиками по данному вопросу.

Позиция налогоплательщика здесь основывается на том же ПБУ 6/01, на который ссылаются и налоговые органы. В п. 4 данного нормативного акта перечислены условия, позволяющие отнести объект к ОС. Эти условия должны выполняться одновременно. Одним из таких критериев является то, что организация не намерена перепродавать приобретенный объект. Следовательно, если такое намерение появилось, то объект уже не соответствует всем условиям для отнесения к ОС и может быть переведен в другую категорию активов.

В этом случае необходимо предоставить документы, подтверждающие намерение реализовать спорный объект, а именно:

  • приказ руководителя об отсутствии необходимости в использовании данного ОС для основной деятельности компании и о намерении его продать;
  • документы, которые свидетельствуют о поиске покупателей: исследование рынка, объявления о продаже, договоры с посредниками и т. п.;
  • если потенциальный покупатель уже найден, то предварительный договор или переписка с ним.

При наличии подобных оснований арбитражные суды встают на сторону налогоплательщика. Примерами могут служить постановления ФАС Северо-Западного округа от 16.04.2010 № А56-26848/2009, ФАС Западно-Сибирского округа от 28.06.2011 № А70-6665/2010.

ВАЖНО! Положительные решения в пользу налогоплательщиков по переводу ОС в товары принимались активнее в прошлые годы, а сегодняшняя тенденция, к сожалению, обратная.

Бухгалтерские проводки при переводе ОС в товары

Сразу скажем, что проводки по переводу основного средства в товар в Инструкции по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, не предусмотрены. Но здесь можно воспользоваться тем, что оба задействованных счета (01 «Основные средства» и 41 «Товары») корреспондируют со счетом 91 «Прочие доходы и расходы». Тогда проводки для ситуации, когда ОС становится товаром, будут следующие:

Дт 01 (субсч. «Выбытие ОС») Кт 01 — списана первоначальная стоимость ОС.

Дт 02 Кт 01 (субсч. «Выбытие ОС») — списана стоимость начисленной амортизации ОС.

Дт 91-2 Кт 01 (субсч. «Выбытие ОС») — списана остаточная стоимость ОС.

Дт 41 Кт 91-1 — основное средство учтено в качестве товара по остаточной стоимости.

ВАЖНО! Используя нестандартные проводки, не стоит забывать о риске наложения ответственности за неправильное отражение хозопераций на счетах бухучета, предусмотренной ст. 120 НК РФ.

А нужно ли вообще переводить? Альтернативный взгляд на проблему

Перевод основных средств в товары нужен организации, в первую очередь, для экономии по налогу на имущество. Но в этом случае прекращается начисление амортизации, т. е. увеличивается база по налогу на прибыль.

Пример

Организация приобрела основное средство со сроком полезного использования 10 лет и первоначальной стоимостью 120 000 руб. В учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета предусмотрен линейный метод начисления амортизации.

В месяц по данному объекту будет начисляться амортизация в сумме 1000 руб. (120 000 руб. / (10 лет × 12 мес.)).

Налог на имущество за год составит

НИ = 114 000 × 2,2% = 2508 руб.

С другой стороны, за этот же период была начислена и включена в затраты амортизация в сумме 12 000 руб. (1000 руб. × 12 мес.). Это привело к снижению суммы налога на прибыль:

НП = 12 000 руб. × 20% = 2400 руб.

Подробно о расчете налога на имущество читайте в материале «Налог на имущество за год – как произвести расчет?».

Как видно из примера, суммы экономии по налогу на прибыль и затрат по налогу на имущество в данном случае практически одинаковы.

Если же срок полезного использования будет меньше 10 лет, то ОС будет амортизироваться быстрее, и перевод в товары станет невыгодным. А вот при длительных сроках использования и относительно небольшой месячной амортизации экономия по прибыли будет меньше затрат по налогу на имущество. Следовательно, в этом случае рассмотреть вариант перевода в товары будет целесообразно.

ВАЖНО! Если вы решили, что перевод в товары для вас невыгоден, то следует иметь в виду, что налоговые органы могут не принять в качестве расходов амортизацию по неиспользуемым основным средствам. Поэтому в данном случае будет необходимо иметь подтверждение того, что до момента продажи ОС использовалось для основной деятельности организации.

Возможные риски перевода ОС в товары

Отсутствие финансовой выгоды как таковой — это только одна сторона вопроса. Другая сторона — возможные налоговые риски и, как следствие, возникновение расходов, связанных с ними.

Выше мы уже коснулись наложения ответственности за использование нетиповых бухзаписей по ст. 120 НК РФ: здесь возможен штраф в размере 10 000–30 000 руб. — если не произошло занижения налоговой базы; в размере 20% от неуплаченного налога — если эта неуплата была допущена.

Искажение любой строки форм бухотчетности не менее чем на 10% —нарушение, подпадающее под ст. 15.11 КоАП РФ. Ответственность — админштраф на должностных лиц 5000–20 000 руб., возможна и дисквалификация на 1–2 года.

ВАЖНО! Аргументами в пользу того, что План счетов не запрещает использовать нетиповые проводки, могут служить такие доводы. Во-первых, сам Минфин иногда рекомендует в своих письмах нестандартные корреспонденции (например, Дт 19 Кт 83 — в письме от 30.10.2006 № 07-05-06/262, Дт 68 Кт 99 — в письме от 15.02.2006 № 07-05-06/31 и др.). Во-вторых, письмом Минфина РФ от 15.03.2001 № 16-00-13/05 План счетов признан не нормативно-правовым документом. Иначе, говоря, он представляет собой инструкцию, устанавливающую единые подходы к применению бухсчетов, но приведенные в нем типовые корреспонденции не исчерпывающие и не предусматривают все возможные виды операций, встречающиеся в хоздеятельности.

Итоги

Перевод основных средств в товары не предусмотрен действующими нормативными актами. С точки зрения контролирующих органов данная операция не соответствует закону и производится исключительно с целью занижения базы по налогу на имущество. С другой стороны, законодательство не содержит и прямого запрета на это действие.

Если вы хотите осуществить такой перевод, нужно подготовиться к защите своей позиции в суде. Однако перед тем как перевести основное средство в товар, оцените целесообразность этого действия. Так, для объектов со сроком полезного использования менее 10 лет перевод в товары просто невыгоден, поскольку в этом случае более существенная экономия достигается за счет включения в затраты по налогу на прибыль начисленной амортизации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Перемещение материально-производственных запасов с одного склада организации на другой является обычной операцией. Ее оформление в программе 1С полностью автоматизировано.

В этой статье мы разберем:

  • как сделать перемещение товаров (материалов) в 1С 8.3 между складами;
  • какие настройки влияют на проводки при перемещении.

Перемещение МПЗ между складами

Для перемещения МПЗ в 1С предусмотрен документ Перемещение товаров.

Он предназначен:

  • Для перемещения материалов, товаров и других материально-производственных запасов (МПЗ) с одного склада на другой. При этом перемещение может осуществляться как собственного, так и комиссионного товара, и оно не зависит от типа склада (оптовый, розничный, неавтоматизированная торговая точка).
  • Для установки торговой наценки при передаче товаров в розничную торговлю, если учет ведется по продажной стоимости.
  • Для передачи розничных товаров на собственные нужды организации. Причем, если ведется учет товаров по продажной стоимости, автоматически сторнируется торговая наценка.
  • Для отражения поступления товаров, находящихся в пути, используется виртуальный склад, например, Товары в пути.

Также документ Перемещение товаров используется, если необходимо изменить:

  • Счет учета товаров, к примеру, при переводе товаров в состав материалов.
  • Способ учета товаров в рознице (по стоимости приобретения или по продажной стоимости) при изменении учетной политики.
  • Цель назначения приобретенных товаров при ведении раздельного учета (способ учета НДС).

Документом Перемещение товаров не перемещаются основные средства. Для этого используется отдельный документ Перемещение ОС.

Проводки

Проводки в документе Перемещение товаров зависят от настройки Учета запасов — По складам (местам хранения): раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Настройка плана счетов – Учет запасов.

Если ведется только количественный учет по складам, то сумма в проводках при перемещение между одинаковой аналитикой отображаться не будет.

См. также Как в 1С посмотреть остатки на складе?

Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами

Перемещение материалов в 1С 8.3 между складами оформляется аналогично перемещению товаров.

Перемещение товаров без изменения счета учета

Организация по договору купли-продажи приобрела товары. По условиям договора переход права собственности осуществляется в момент передачи товаров на складе продавца представителю покупателя.

22 января товары были отгружены поставщиком, право собственности на товары перешло организации.

24 января товар доставлен в Организацию и принят на склад.

  • Диван ANGELO CAPPELLINI SITTINGROOMS — 2 шт.;
  • Диван SAMOA STRIPPY — 3 шт.;
  • Диван SUNSET Soft touch 33 — 5 шт.

В учетной политики Организации установлен количественный учет по местам хранения.

В момент фактического поступления товаров на склад оформите документ Перемещение товаров на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании – Перемещение товаров.

Укажите перемещаемые товары и их количество.

Счета учета автоматически заполнятся счетами учета товаров, согласно настройкам, выполненным в регистре сведений Счета учета номенклатуры.

Проводки

Документ формирует проводку:

  • Дт 41.01 Кт 41.01 — перемещение только в количественном учете, т. к. в настройках не предусмотрен суммовой учет по складам.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Приобретение товаров с доставкой, учитываемой отдельно

Перемещение товаров с изменением счета учета

11 февраля в розничный магазин «Эдельвейс» были перемещены товары с основного склада организации:

  • Жалюзи «Пластиковые (белые)» — 15 шт.;
  • Клипсы для карниза (бронза ампир) — 20 шт.

В учетной политики Организации установлен количественный учет по местам хранения.

Оформите перемещение документом Перемещение товаров в разделе Склад – Склад – Перемещение товаров.

Укажите перемещаемые товары и их количество.

Счета учета автоматически заполнятся счетами учета товаров, согласно настройкам, выполненным в регистре сведений Счета учета номенклатуры.

Проводки

Документ формирует проводку:

  • Дт 41.02 Кт 41.01 — перемещение в суммовом и в количественном учете, т. к. перемещение произошло не только по местам хранения, но и по счетам учета.

См. также:

  • Как в 1С посмотреть остатки на складе?
  • Отчеты руководителю: контроль оплаты покупателей, покупка, продажа, движение товаров (из записи эфира от 30 января 2019 г.)
  • Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
  • Как списать товар со склада в 1С 8.3
  • Как исключить списание товаров (материалов) со склада при их отсутствии
  • Поступление товара на оптовый склад
  • Ввод начальных остатков в 1С 8.3

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Путеводитель по заполнению документа Перемещение товаров
  • Управленческий отчет Движение товаров

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Перемещение товаров из розничной торговли в оптовую

При перемещении товаров из розничной торговли, переведенной на уплату ЕНВД, на оптовый склад, деятельность которого подпадает под общий режим налогообложения, возможны два варианта учета в зависимости от времени проведения операций (в одном налоговом периоде по НДС или в разных).

Поступление и перемещение товаров происходит в течение одного налогового периода

Если мы точно знаем, по какой системе налогообложения будут проданы товары, то в этом случае наиболее простым вариантом будет разделение документа Поступление товаров работ, услуг методом копирования на два: один из них будет отражать только поступление товаров по данному расчетному документу в розничный магазин, облагаемый ЕНВД (с указанным флажком НДС включать в стоимость в Цена и Валюта), а второй оставшееся количество по данному документу на торговую точку, продажа с которой попадает под общую систему (с выделением НДС и указанием номера и даты счета-фактуры).

Если документооборот в компании не позволяет сделать так или место реализации определить невозможно, то необходимо руководствовать методикой, описанной далее.

Поступление и перемещение товаров происходит в разных налоговых периодах

В виду того, что в нашей организации осуществляется реализация без НДС, в учетной политике организации данный факт должен быть отражен галочкой Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0 % (то есть имеются продажи не облагаемые НДС). В новой вкладке к НДС в учетной политике Без НДС и 0 % необходимо выбрать способ отражения в бухгалтерском учете НДС по ТМЦ при их использовании для операций, не облагаемых НДС. Для снижения претензий со стороны налоговых органов мы рекомендуем использовать способ Включать в стоимость или списывать на расходы в соответствии со ст. 170 НК

Шаг 1. — Перемещаем товары.

Оформляется документ Перемещение товаров (операция Товары, продукция) с указанием номенклатуры товаров, которые переводятся для продажи в оптовый склад. Важной в данном случае является вкладка НДС, которая позволяет настроить отражение операций с НДС в стоимости товаров при перемещении (рис. 2.). В нашем случае, если НДС в рознице включен в себестоимость, необходимо НДС в стоимости Исключить.

Рис. 2. Вкладка НДС при перемещении

Остановимся на описании этой вкладки подробнее на будущее.

1. Не изменять. Сумма НДС, начисленная ранее на счете 19, не меняется (включен ли НДС в стоимость или нет), проводки по НДС не делаются. Отражение суммы НДС к вычету из бюджета происходит, в случае если ранее сумма НДС была включена в стоимость, перемещена под общую систему налогообложения, товары были проданы, и восстановление НДС к уплате происходит, если товар сначала попал к вычету из бюджета (под общую систему налогообложения), но затем был перемещен под ЕНВД и реализован. Главным словом здесь является «Реализован», так как запись делается только после данного факта (то есть товар может перемещаться со склада на склад, до тех пор пока он не будет реализован, операции по нему произведены не будут).

2. Включить (только для перемещения из «опта» в «розницу»). По товару, поступившему под общую систему налогообложения, при перемещении в ЕНВД НДС восстанавливается и списывается на расходы (и это одновременно отражается в книге продаж этого периода, если он отличается от периода поступления; если перемещение происходит в одном периоде, то корректируется сумма документа поступления).

3. Исключить (только для перемещения из «розницы» в «опт»). Если в стоимость товара включен НДС, то при перемещении сумма НДС будет выделена и на склад-получатель товар будет оприходован без НДС, который будет, соответственно, принят к вычету из бюджета в данном налогом периоде.

Записи в книге покупок и книге продаж осуществляются автоматически при формировании документа Формирование записей книги покупок и Формирование записей книги продаж.

Первый случай позволяет отражать НДС к вычету или восстанавливать только факту реализации в деятельности облагаемой или необлагаемой НДС, а вторые два — по факту перемещения.

Шаг 2. — Реализация товаров в рознице или опте.

Если при перемещении используется способ НДС Не изменять, и НДС ранее не включен в стоимость (или же при перемещении включенный НДС Исключен), то при проведении реализации данных товаров документами Отчет о розничный продажах или Реализация товаров и услуг, программа автоматически сформирует нужные операции исходя из количества реализованных товаров, которые отразятся при формировании книги покупок и продаж.

1. Основные настройки 1С:ERP

2. Перемещение одним документом в 1С

3. Перемещение двумя документами в 1С:Предприятие ERP

4. Управление потребностью и Перемещение в 1С 8.3

5. Особенности работы с ордерными складами в 1С

6. Особенности работы в подсистеме Производство

7. Особенности операции «1С Перемещение товаров между филиалами»

1С:ЕРП 2.4 Управление предприятием также, как и ее «младшие сестры» – 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление торговлей, содержат ряд возможностей, связанных с фиксацией внутренних операций, к которым относятся:

· перемещение

· сборка (разборка)

· внутреннее потребление

· прочее оприходование

Отметим, что те, кто уже знаком с 1С:Предприятие ERP, могли также сталкиваться с термином «передача», который по смыслу близок к термину «перемещение в 1С 8.3». Разница между ними состоит в том, что перемещение в 1С 8.3 предполагает, что товары переходят с одного склада на другой, при этом собственником товара остается та же Организация, что и до перемещения.

Напротив, при передаче склад не меняется, товары физически остаются на одном месте, но у них меняется собственник – Организация.

1. Основные настройки 1С:ERP

Для того чтобы выполнить перемещение, необходимо сделать следующие изменения в настройках 1С:ERP: НСИ и администрирование – Настройка разделов – Склад и доставка.

Необходимо установить следующие флаги:

· Перемещение товаров

· Заказы на перемещение

· Статусы перемещений

· Статусов заказов на перемещений

Ряд настроек в 1С:ERP, связанных с перемещением товара в программе, не обсуждается в рамках данной статьи:

· Перемещение в программе товаров других организаций – позволяет привязать к перемещению систему «Интеркампани».

· Перемещение по нескольким заказам – позволяет закрывать одним Перемещением несколько Заказов на перемещение.

· Не закрывать частично отгруженные заказы на перемещение – позволяет дополнительно контролировать Заказы на перемещение при закрытии.

· Акты о расхождениях после перемещения – расширяет функционал, связанный с отработкой возможных расхождений в учете при отгрузке и при приемке.

Также не обсуждается вопрос обособления при перемещении.

2. Перемещение одним документом в 1С

Для оформления перемещения товара в программе необходимо создать одноименный документ по адресу: Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы(все).

Обратите внимание, что предусмотрено две возможные операции для данного документа

«Перемещение товаров» и «Перемещение товаров между филиалами». В статье мы будем обсуждать «Перемещение товаров». Об особенностях второй операции будет упомянуто в конце статьи.

Как видно из рисунка, документ Перемещение очень прост.

На закладке «Основное» необходимо указать Склад отправитель, Склад получатель и Организацию, которой принадлежат ТМЦ.

На закладке «Товары» мы определяем, что именно будет перемещаться – Номенклатуры, Характеристику (если есть) и Количество.

Закладка Доставка в 1С 8.3 позволяет дать задание транспортной службе.

Закладка Дополнительно предназначена для настройки в 1С ERP ряда параметров, связанных с учетом. Здесь можно указать Подразделение, Вид деятельности, задать обособление по Сделке или по Направлению деятельности. Также на этой закладке можно указать Вид цены, которая будет использована при заполнении печатной формы документа (Торг-13, М-11, МХ-18 и т.д.)

Если в настройках установлен соответствующий флаг, то возможно использование статусов документа:

· Отгружено – товары ушли со Склада отправителя.

· Принято – товары появились на Складе получателя.

3. Перемещение двумя документами в 1С:Предприятие ERP

В данном случае предполагается, то сначала пользователь оформит Заказ на перемещение и потом на его основании – собственно Перемещение товара в 1С.

Использование такого подхода интересно потому, что в этом случае перемещение становится частью общей системы управления потребностью, существующей в программе.

Заказы на перемещения можно оформить по адресу: Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Заказы на перемещение.

Обратите внимание, что доступно не только оформление Заказа на перемещение вручную, но и оформление его же «По потребности». В этом случае будет запущена обработка, которая проанализирует потребности, зафиксированные на конкретном складе. Дальше выберет из них те, которые удовлетворяются путем перемещения, и сформирует по ним Заказы на перемещение. Отметим, что для этого следует предусмотреть определенные настройки в 1С:ERP, которые обсуждаются ниже.

Создание в ручном режиме возможно в режиме «Между складами по одной организации» и «Между складами и организациями», которые предполагают последующее использование в Перемещениях операций соответственно «Перемещение товаров» и «Перемещение товаров между филиалами».

Заказ на перемещение в 1С также достаточно прост и в основе своей не отличается от Перемещения.

Из особенностей можно отметить следующие.

Заказ на перемещение в 1С позволяет указать Дату отгрузки (со склада отправителя) и Дату поступления (на склад-получатель). Для установки дат необходимо указать Желаемую дату поступления и Длительность перемещения.

Однако возможно также вручную отредактировать Дату отгрузки и Дату поступления в каждой строке.

Второй особенностью является то, что в 1С Заказ на перемещение содержит настройки, позволяющие фиксировать потребность в перемещаемых товарах и устанавливать на них резерв. Для этого в табличной части документа предусмотрена колонка Действия. Работает она так же, как работает одноименная колонка в Заказе клиента. Значение в этой колонке может быть отредактировано вручную либо установлено с помощью кнопки «Обеспечение»-«Заполнить обеспечение».

Вкратце напомним смысл значений в данной колонке:

· Отгрузить (при необходимости обособлено) – разрешается отгрузка со склада.

· Резервировать на складе – устанавливается резерв на данный товар.

· Резервировать по мере поступления – в резерв попадают товары из планируемых поступлений (например, из Заказов поставщикам).

· Обеспечивать обособленно – фиксируется потребность по данному товару с обособлением поставки.

· Обеспечивать – фиксируется потребность по данному товару.

· Не обеспечивать – не осуществляется никаких действий.

Наконец, отметим, что у Заказа на перемещение есть статусы:

· К обеспечению – используется для фиксации предварительных действий по Заказу (обеспечение, резервирование).

· К выполнению – предполагает отгрузку товара.

4. Управление потребностью и Перемещение в 1С 8.3

Способы обеспечения задаются в программе по адресу: Склад и доставка – Настройки и справочники – Способы обеспечения потребностей.

Перемещение является одним из стандартных способов удовлетворения потребностей. Соответственно при задании в программе Способа обеспечения Перемещение может быть указано как один из типов обеспечения в настройке способа.

При выборе такого Типа обеспечения программа позволяет в настройках способа конкретизировать Склад, а также указать Организацию, Подразделение и Длительность перемещения, которые будут использованы при автоматическом формировании Заказа на перемещение.

5. Особенности работы с ордерными складами в 1С

Ордерный склад в 1С предполагает оформление складских документов – Расходного ордера на товары и Приходного ордера на товары.

В целом ордерная схема не создает каких-либо принципиальных проблем для оформления Перемещения, если не считать того, что при физической отгрузке и при физической приемке необходимо будет оформлять отдельные документы.

Однако следует учесть, что при перемещении в 1С с ордерного склада на неордерный несоблюдение порядка оформления документов может привести к задвоению количества перемещаемых товаров.

Ордерный склад в 1С предполагает разделение складского и управленческого учета (это очень хорошо видно при сравнении отчетов Ведомость по товарам на складах и Ведомость по товарам Организаций). При работе с неордерным складом любой документ товародвижения (в т.ч. Перемещение) делает изменения одновременно и в складском, и в управленческом учете. При работе с ордерным складом – только в управленческом, а изменения складского учета обеспечивает соответствующий ордер.

Как нетрудно догадаться, если мы оформим и завершим Перемещение с ордерного склада на неордерный, но не оформим Расходный ордер на товары, на складе-получателе (неордерном) товары появятся, а со склада-отправителя (ордерного) эти же товары не спишутся.

Рекомендуется в данном случае уделять повышенное внимание контролю за адекватностью отражения складских операций в учетной системе. Кроме того, в описанном случае нежелательно отключать использование статусов Перемещения в программе.

6. Особенности работы в подсистеме Производство

Одной из особенностей в подсистеме Производство является использование в ней особых типов складов: кладовых, привязанных к конкретному производственному подразделению.

Несмотря на то, что по сути Кладовые остаются складами и работать с ними можно с помощью обычных Перемещений, для них предусмотрен особый документ, очень похожий на Перемещение – Движение продукции и материалов в 1С

Создать этот документ можно по адресу: Производство – Внутрицеховой учет – Документы производства (все).

Однако создание этих документов возможно и в разделе Склад и доставка: Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы(все).

Для документа предусмотрено 8 операций.

В трех случаях речь идет о перемещении между обычным складом и кладовой:

· Возврат материалов из кладовой.

· Передача материалов в кладовую.

· Передача продукции из кладовой.

Примечание. Пусть не смущает слова «передача» в названии операции. Речь идет именно о перемещении.

В трех случаях речь идет о движении между складом и подразделением. Это действия, специфичные именно для производственного блока:

· Возврат материалов из производства.

· Передача материалов в производство.

· Передача продукции из производства.

И одна операция предназначена для движения между кладовыми: «Перемещение полуфабрикатов»

Наконец, существует операция «Перемещение полуфабрикатов между филиалами». О ней будет упомянуто позже.

Также стоит отметить, что в разделе Производство существует аналог Заказа на перемещение. Он называется Заказ материалов в кладовую и расположен по адресу: Производство – Внутрицеховое управление – Заказы материалов в производство.

Как видно из рисунка, по данному Заказу предполагается перемещение строго с обычного склада в кладовую. Прочие изменения по сравнению с Заказом на перемещение незначительны: изменена компоновка документа, отсутствует закладка «Доставка в 1С 8.3» и возможность обособления по Сделке. Зато в табличной части предусмотрено указание Группы продукции — группы аналитического учета номенклатуры, для производства которой заказываются материалы.

7. Особенности операции «1С Перемещение товаров между филиалами»

Операция «1С Перемещение товаров между филиалами» отличается от обычного перемещения тем, что в ходе такого перемещения меняется не только Склад, но и Организация.

Тем не менее, нельзя считать его полным аналогом Передачи. Такое перемещение может происходить только между филиалами одной Организации, либо между филиалом и головной организацией.

Отметим, что для аналогичного действие в подсистеме Производство можно использовать документ Движение продукции и материалов в 1С с операцией «Перемещение полуфабрикатов между филиалами».

Видим, что такое достаточно простое действие – перемещение, имеет в конфигурациях 1C:ERP/КА/УТ достаточно много нюансов и сложностей, что делает его весьма интересным инструментом в работе.

Специалист компании «Кодерлайн»

Лебедев Андрей

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх