Куперс

Глава 1

ЗАЧЕМ НУЖЕН УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ?

Управленческий учет — это процесс определения, измере­ния и сопоставления информации, позволяющий менедже­рам предприятия с помощью этой информации принимать компетентные решения и планировать деятельность пред­приятия. Если учетная информация не способствует приня­тию более компетентных решений, то ее сбор — это напрас­ная трата времени и денег.

Менеджеры несут повседневную ответственность за руко­водство предприятием. Их действия и решения влияют на финансовую стабильность предприятия. Составление планов на будущее и оперативное управление предприятием требуют большого количества разнообразной учетной информации.

Менеджеры должны принимать решения относительно распределения дефицитных экономических ресурсов пред­приятия. Для обоснования своих решений менеджерам не­обходимы данные управленческого учета.

Отчетность по управленческому учету нередко представ­ляет собой целевые отчеты, разработанные либо с расчетом на необходимость принятия конкретного решения, либо для конкретного менеджера. В управленческих отчетах менед­жерам часто представляется значительное количество по­дробной информации, что способствует принятию конкрет­ного оперативного решения.

Управленческие отчеты предназначены исключительно для внутреннего пользования. Поэтому на них не распрост­раняются требования внешних источников относительно формы и содержания таких отчетов. Отчеты по данным уп­равленческого учета предоставляются менеджерам такчас­то, как это им необходимо, и содержат данные как о про­шлой, так и о будущей деятельности предприятия.

Управленческий учет черпает информацию из множества источников и использует данные, имеющие различную сте­пень надежности. Единственным реальным тестовым пока­зателем, применяемым к определению ценности информа­ции для менеджеров предприятия, является улучшение ка­чества принимаемых ими решений.

Менеджеры несут ответственность за определение целей и задач предприятия, а также за разработку долгосрочных пла­нов и стратегий для достижения этих целей. Данные управ­ленческого учета помогают в составлении таких прогнозов.

Установив определенный курс развития бизнеса, менед­жеры должны знать, развиваются ли события в соответст­вии с планом. С помощью управленческого учета можно сравнить фактические результаты с запланированными и со­поставить реальную картину с ожидаемой.

Принятие многих управленческих решений невозможно без учета размеров затрат и выгод при следовании опреде­ленному курсу. Управленческий учет позволяет сопоставить затраты с выгодами.

За последние годы условия существования предприятий стали еще более нестабильными. Возрастающая искушен­ность покупателей, развитие мировой экономики, быстрые изменения технологий, возросшая неустойчивость финансо­вых рынков — вот далеко не полный перечень возможных причин.

Под воздействием этих изменений роль менеджеров в биз­несе стала более сложной и ответственной. Ради лидирующе­го положения предприятия должны находить способы сни­жения затрат. Это привело к созданию изощренных методов измерения и контроля затрат. Все чаще и чаще преуспевают те предприятия, которые способны создать и поддерживать конкурентные преимущества над своими соперниками.

Программные продукты на платформе «1С:Предприятие», такие, как, в частности, «1С:Бухгалтерия 7.7» или «1С:Бухгалтерия 8» — решения, пользующиеся неизменным спросом у пользователей благодаря их универсальности и поистине безграничным функциональным возможностям. Действительно, трудно найти функцию для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в компании, которая не была бы реализована в продуктах линейки «1С:Предприятие» на платформе 7.7 или 8. Именно поэтому, автоматизация бухгалтерского и налогового учета при помощи этих популярных программных продуктов является оптимальным решением как для малых и средних компаний, так и для крупных холдингов и корпораций.

Компания «1С» стремится к тому, чтобы автоматизация учета отвечала современным потребностям предприятий, поэтому в последних обновлениях «1С:Предприятие» реализована поддержка кластеров, отвечающих за масштабируемость, отказоустойчивость и динамическое распределение нагрузки. Кроме того, в «1С:Предприятие» появились два новых клиентских приложения: тонкий клиент и веб-клиент, поэтому автоматизация учета дает возможность пользователям работать в режиме управляемого приложения.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» выпускается в нескольких версиях, отличающихся объемом функциональных возможностей:

• «1С:Бухгалтерия 8. Базовая»
• «1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ»
• «1С:Бухгалтерия 8. КОРП»

Наиболее широкий функционал у версии «1С:Бухгалтерия 8. КОРП», например, эту версию можно настроить под индивидуальные потребности предприятия, в то время, как базовая версия программного «1С:Бухгалтерия 8» такой возможности лишена.

Важнейшим отличием «1С:Бухгалтерия 8» от «1С:Бухгалтерии 7.7» является возможность вести в одной информационной базе учет нескольких организаций, в то время, как в версии на платформе «1С:Предприятие 7.7» для каждой организации используется отдельная информационная база.

Подробнее об отличиях версий «Базовая», «ПРОФ» и «КОРП» программного продукта «1С:Бухгалтерия 8» можно посмотреть .

Теги: 1С предприятие, 1С бухгалтерия, 1С бухгалтерия корп

К списку бизнес-задач

Отправить эту статью на мою почту

Управленческий учет в 1С представлен в виде ряда аналитических отчетов, на основании которых удобно проводить анализ деятельности организации, выявить проблемы и принимать управленческие решения. Все отчеты в программе 1С Бухгалтерия 8 находятся в отдельном разделе, который носит название «Руководителю”. В них содержится вся агрегированная информация по первичным данным. Также большинство отчетов формируются в виде диаграмм и графиков, что очень удобно для восприятия.

Как видим, для удобства использования данных отчетов они поделены на соответствующие группы. В рамках этой статьи рассмотрим несколько отчетов для управленческого учета в 1С. Сформируем отчет «Доходы и расходы”, выбрав период и организацию.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

Отчет выведет диаграмму и таблицу со значениями доходов, расходов и прибыли. При необходимости мы можем расшифровать каждый период и увидеть документы. Для того чтобы посмотреть структуру активов предприятия сформируем отчет «Оборотные средства”.

По диаграмме и данным видно, что активы растут. Однако, в структуре активов происходит увеличение задолженности покупателей в последние месяцы выбранного периода. Необходимо предпринять усилия, чтобы данный актив перешел в более ликвидный, т.е. в денежные средства.

Сформируем отчет из группы «Продажи”, к примеру «Продажи по контрагентам”.

По диаграмме сразу видно, каким контрагентам наша организация продала больше всего товаров. Для более детальной информации следует обратиться к таблице. Также есть возможность настроить отчет по кнопке «Показать настройки” в шапке.

В данном случае в отчет добавлена дополнительная группировка «Номенклатура”, также на закладке «Отбор” можно установить отбор, к примеру, по интересующему нас контрагенту или номенклатурной позиции. После чего необходимо переформировать отчет.

Далее сформируем отчет «Остатки товаров” из группы «Склад”. В шапке необходимо указать ту дату, на которую мы хотим увидеть остатки.

При необходимости аналогичным способом можно сделать отбор по складу или номенклатурной позиции. Далее сформируем интересный отчет «Задолженность покупателей по срокам долга” из группы «Расчеты с покупателями”.

После формирования можно увидеть просроченную задолженность и группировку просроченной задолженности по тому, как долго просрочена задолженность. Интервалы просрочки мы можем регулировать, добавляя нужные или же удалить те, которые нам не интересны. Сделать это также можно по кнопке «Показать настройки”. Аналогичный функционал отчетов в группе «Расчетов с поставщиками”.

И для примера сформируем еще один отчет «Финансовый анализ” из раздела «Анализ”. Отчет имеет несколько закладок. На закладке «Главное” выводится информация о продажах и чистой прибыли. Также коэффициенты ликвидности, показатели рентабельности компании, оценка риска банкротства и кредитоспособности.

На закладке «Бухгалтерская отчетность” представлен бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. При необходимости руководителям предприятия можно настроить права таким образом, чтобы они имели доступ только к рассматриваемому в этой статье разделу.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Комплексная автоматизация управления предприятием создает для владельца компании, управляющих подразделениями, обслуживающего персонала удобную и эффективную рабочую среду, для выполнения своих функций и поставленных задач. Основанная на базе 1С:Предприятие 8 она охватывает и успешно развивает бизнес- процессы предприятия, участка, подразделения, создает для них единое информационное пространство и контролирует и отображает всю торговую, финансовою, управленческую и хозяйственную деятельность. Такие возможности позволяют своевременно оценить эффективность работы предприятия, на основе полученной информации и отчетности, и оперативно принять необходимые управленческие меры.

Что входит в услуги по автоматизации учета на базе 1С:Предприятие 8, предлагаемые нашей компанией

• бесплатные консультации;
• подборка необходимого оборудования и программных модулей;
• разработка, поставка и внедрение программного обеспечения на базе 1С:Предприятие 8;
• разработка и внедрение приложений и модулей для управления и учета;
• автоматизация структуры вашего бизнеса;
• разработка бизнес плана;
• бесплатное обучение персонала;
• послепродажное обслуживание и сопровождение.

Задачи, решаемые внедрением системы управления

Система автоматизации предприятием в настоящее время особенно необходима, поскольку вести ручной учет и управление вслепую становится практически невозможно, а на базе 1С:Предприятие 8 с интуитивно понятным интерфейсом, программа удобна в восприятии и обслуживании, легко адаптируется к любым бизнес процессам: учетным, управленческим, торговым, финансовым, хозяйственным, бухгалтерским и пр.

Задачи при поддержке программой позволяют вести систему учета и управления с подробностью и высокой степенью детализации доходной и расходной части во всех подразделениях, а также реализуют другие не менее важные функции:

1. Управление и контроль закупками, продажами, запасами. Решение автоматизирует основные задачи предприятий, занимающихся розничной и оптовой торговлей: учет, контроль, анализ, управление. Программа решает задачи по планированию закупок и продаж, управлению поставками и продажами, по взаиморасчетам с контрагентами и многое другое.
2. Управление ценообразованием. Ценообразование формируется на основе аналитических данных на спрос того или иного товара на рынке и его себестоимости. В задачи входит формирование цен, скидок, контроль над соблюдением ценовой политики, сопоставление цен с ценами товаров конкурентов.
3. Управление отношениями с клиентами обеспечивает персонифицированный подход к каждому контрагенту: поставщику, посреднику, покупателю и дает оценку эффективности сотрудничества.
4. Управление финансовыми потоками и взаиморасчетами осуществляется за счет правильно организованного оперативного учета и контроля движения денежных средств и контроля над расходами.
5. Управление оборудованием, основными средствами, объектами строительства, основными средствами.
6. Ведение упрощенного производственного учета — от момента поступления сырья и передачи материалов до получения готовой продукции.
7. Бухгалтерский отчет захватывает все участки и пункты отчетности.
8. Налоговый отчет поддерживается приложением по всех видам налогообложения.
9. Регламентированная отчетность формируется на основании налогового и бухгалтерского отчетов.
10. Кадровый учет и расчет зарплат предназначен для ведения кадровой политики и автоматизации расчетов с сотрудниками.
11. Автоматизация учета на предприятии обеспечивает управление персоналом и позволяет вовремя определять потребность в сотрудниках, их занятость, устанавливать графики отпусков и пр.
12. Мониторинг эффективности предприятия для руководителей. Дает возможность на основании предоставленных отчетов и показателей отслеживать ситуацию и принимать решения.

Основные возможности системы автоматизации

Система автоматизации бизнес процессов повышает качество работы персонала, позволяет сотрудникам работать сконцентрировано и тем самым сокращает количество ошибок, вызванных человеческим фактором.

Повышает эффективность работы предприятия и всех подразделений, поскольку все процессы по управлению перекладываются на автоматизированную систему.

Комплексная автоматизация предприятия позволяет внедрять новые функции, реализовывать новые возможности, выявлять слабые места и скрытые ресурсы, оптимизировать бизнес процессы.

Комплексная автоматизация управления и учета дает много преимуществ, но внедрить ее самостоятельно, без участия специалистов, практически невозможно, так как необходимо обладать специальными знаниями, опытом, навыками администрирования, разбираться в программах, приложениях, оборудовании. Поэтому мы предлагаем свои услуги, которые являются комплексными.

Мы заинтересованы в решение задач, поставленных нам заказчиком, и выполняем их в строго оговоренные сроки. Обращайтесь к нашим специалистам, они настроят работу системы таким образом, чтобы вам не пришлось обращаться за услугой снова и снова.

×

Закрыть

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Имя Введите имя E-mail Введите e-mail Город Телефон Введите телефон Коментарий Введите комментарий

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам. Отправить

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

На сегодняшний день специалисты различают три вида учета: финансовый, бухгалтерский и управленческий.

Определение

Управленческий учет – это своеобразный внутренний маркетинг, который позволяет в полной мере оценить рентабельность предприятия. То есть, при помощи управленческого учета можно определить финансово-экономическое состояние, а также потенциал и перспективы предприятия в любой момент времени.

Особенность управленческого учета

В отличие от финансового и бухгалтерского учета, управленческий – направлен на повышение эффективности конкретного предприятия, а не отчета перед контролирующими инстанциями.

Например, бухгалтерский учет не может предоставить руководителю предприятия сверхоперативной информации, в силу своей периодичности, а также совершения операций, в зависимости от законодательного регулирования.

Но, благодаря управленческому учету на базе 1С руководители всегда будут располагать самой точной информацией и смогут разрабатывать стратегии дальнейшего развития компании.

В некоторых системах управленческий учет уже является частью стандартного функционала, среди которых «Управление производственным предприятием (УПП)», «1С:Управление торговым предприятием (УТП)» и «1С:Управление Торговлей (УТ)». Но, для многих данный функционал можно подключить дополнительно. Для этого необходимо заказать доработку 1С.

Доработать можно следующие программные решения 1С:

• 1С:Управление небольшой фирмой. Вы получите готовое решение для автоматизации и контроля оперативного управления.
• 1С:Консолидация ПРОФ. Ряд функциональных возможностей позволит автоматизировать управление и повысить эффективность работы крупных предприятий и холдингов.
• 1С:Управляющий ПРОФ и Стандарт. Функционал позволит определить финансовый результат по всем направлениям деятельности.
• 1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами. Ведение бюджета и управление финансами станет намного легче и понятнее.
• 1С:Предприятие 8. Управление по целям и KPI. Функционал решения позволит управлять результативностью организации с учетом ключевых показателей деятельности.

Почему управленческий учет 1С необходим руководителям предприятий?

• Возможность тотального контроля над всеми активами и пассивами предприятия. Вы сможете взглянуть на свой бизнес «сверху».
• Круглосуточный доступ к информации о понесенных затратах и себестоимости продукции.
• Точное понимание того, какие направления бизнеса рентабельны, а какие – нет.
• Простота и доступность функционала. Даже не обладая специальными знаниями, вы сможете вести учет самостоятельно.

Зачем нужен управленческий учет 1С менеджерам?

• Возможность отладить работу различных подразделений и при этом получить максимально точные данные о деятельности компании.
• Удобное проведение финансового учета всех доходов и расходов предприятия.
• Программа интегрируется с любыми продуктами 1С, поэтому данные из «1С:Бухгалтерия» и «1С:Управление торговлей» можно без проблем импортировать.
• Предоставление полной картины о рентабельности каждого направления и даже проекта компании.

Узнать еще больше информации об управленческом учете на базе 1С вы сможете по телефону +7 (495) 786-21-46.

Держите руку на пульсе компании и будьте не просто управляющим, а главой успешного и процветающего предприятия.

Закажите звонок

Имя Телефон Сообщение Отправить

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных