Куперс

В 2015 году изменились формулировки законов об Акционерных обществах и Обществах с ограниченной ответственностью в отношении печати организации. В статье расскажем, нужна ли печать на 2-НДФЛ, когда ее можно не ставить.

С 07.04.2015 организации могут не использовать печать, если ее использование нет указание в Уставе организации. Печать необходимо использовать, если такое требование установлено федеральным законом. На документах налогового учета в общем случае печать ставится только тогда, когда предусмотрена формой, утвержденной налоговым законодательством.

Печать на 2-НДФЛ история вопроса

«Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме”. В новой форме реквизита «М.П.» нет, ставить печать с 08.12.2015 не нужно. Читайте также статью: → «».

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. Если в 2017 г. печать на справке 2-НДФЛ поставили, хотя в Уставе общества нет информации об обязательном наличии печати общества, не будет ли это ошибкой? Возможны ли штрафные санкции?

Наличие печати общества на справке 2-НДФЛ в 2017 г. не является ошибкой. Никаких штрафных санкций не будет. Читайте также статью: → «».

Вопрос № 2. Сотрудники постоянно просят ставить печать на справках 2-НДФЛ, запрашиваемых для представления в банк, нужно ли ставить печать, если нужно, то где, на каком месте справки?

При наличии печати в организации и соответствующей просьбе сотрудника, печать поставить можно. Место для печати в действующей форме справки не предусмотрено, по сложившейся практике печать ставят ниже или справа от подписи лица, подписавшего справка.

Желательно, чтобы печать не перекрывала подпись, не затрудняла ее иденфикацию (при необходимости).

Вопрос № 3. Могут ли специалисты ИФНС потребовать наличие печати на справке 2-НДФЛ?

Нет, требование о наличие печати на форме 2-НДФЛ незаконно.

Еще недавно на всех документах и отчетах предприятия и организации должны были проставлять печати. В 2015 году Правительство РФ приняло решение о том, что наличие штампов и печатей у ООО или АО не должно быть обязательным. Исключения составили организации, которые обязаны иметь печать по закону (ФЗ №82-ФЗ от 06.04.2015г.). Как это отразилось на остальных отчетных документах?

2-НДФЛ без печати: правильно или нет

Исходя из закона об отмене печатей, логичным становится вопрос: «Нужно ли проставлять оттиск на справке 2-НДФЛ?». В законодательстве сказано, что руководство предприятия вправе самостоятельно принимать решение, на каком документе или отчете необходимо проставить печать. Есть несколько нюансов:

• если предприятие отказалось от именного штампа, его не должно быть ни на одном документе;
• руководство предприятия вправе самостоятельно утвердить документы, на которых будет проставляться оттиск.

В последнем варианте в список таких документов может входить справка 2-НДФЛ. Соответственно, печать необходимо проставить на ней.

Аналогичная ситуация с ИП (индивидуальными предпринимателями). Они могут работать как с печатями, так и без них. Если ИП работает без печати, на документе он должен ставить «Б.П.».

Справка 2-НДФЛ без печати действительна

Согласно установленному законодательству, ФНС не требует проставления печати на справки 2-НДФЛ. Но это при условии, что внутренними актами не утверждено наличие печати на данном документе. В старом бланке справки 2-НДФЛ до 2016 года было место для оттиска — «М.П.». В новом его нет.

Даже если в новом бланке справки нет места для оттиска, это не означает, что его проставление будет считаться ошибкой.

Внизу формы предусмотрены места для подписи руководителя и даты предоставления отчета. Если предприятие заверяет документ печатью, она не должна мешать рассмотреть подпись руководителя и дату создания документа.

Законно ли требование банков и других инстанций о предоставлении 2-НДФЛ с печатью предприятия

Все зависит от того, работает предприятие с печатью или нет. Если оно работает без печати, на справке 2-НДФЛ не должно быть никакого оттиска. Только подпись руководителя и главного бухгалтера или ИП, если он является работодателем. Если же предприятие работает с печатью, на справке 2-НДФЛ она должна присутствовать.