Куперс

Налог на доходы физических лиц является одним из основных налогов, уплачиваемых практически со всех доходов. Трудоустраивая сотрудников на работу, работодатель несет ответственность за удержание данного налога с заработной платы работника, исполняя при этом роль налогового агента. В свою очередь физическое лицо, не трудоустроенное официально, не освобождается от ответственность за уплату данного налога со своих доходов.

Отчет 6 НДФЛ, когда и как сдавать

НДФЛ – налог с доходов физических лиц, который удерживается с таких доходов как: :

• При продаже своего имущества, если оно находилось в собственности менее положенного срока
• При сдаче собственного имущества в аренду
• С выигрышей в лотерею или в различных конкурсах
• С заработной платы

Не платится налог с :

• Если близкий родственник подарил или досталось по наследству какое-либо имущество

Даже если компания является посредником, например, нанимает сотрудников для работы в другой компании, она будет считаться налоговым агентом и обязана перечислять НДФЛ с заработной платы.

Отчет 6 НДФЛ подается юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, имеющими наемных работников, которые получают заработную плату. Составляется данная форма отчета ежеквартально нарастающим итогом и сдается в электронном виде в месяце, следующем за отчетным не позднее последнего числа.

Важно! Если дата сдачи отчета выпала на выходной, то он подается в первый рабочий день.

Сам отчет состоит из титульного листа и двух разделов.

• В первом разделе отражаются суммы нарастающим итогом обобщенных показателей
• Второй раздел содержит даты и суммы, когда фактически был получен и перечислен доход, а также уплачен сам налог

Стоит помнить, что при наличии у предприятия обособленных подразделений, которые имеют свое КПП, данный вид отчета сдается по каждому обособленному подразделению отдельно, каждый в свой район, где зарегистрировано структурное подразделение.

Читайте также статью ⇒ Период предоставления 6-НДФЛ.

Инструкция по заполнению в общих чертах

• Заполнять ячейки необходимо слева направо по обще принятым правилам;
• Ячейки, которые не подлежат заполнению – прочеркиваются
• Если вы предоставляете отчет на бумажном носителе, каждый раздел печатается на отдельном листе, двусторонняя печать в данном случае запрещена
• Для заполнения вручную можно использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета;
• Если отчет сдается на компьютере, необходимо использовать шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Раздел 1, строка 060 для заполнения

Для заполнения первого раздела 6НДФЛ по разным ставкам, например у работодателя работали иностранные граждане, чья ставка налога составляет 30%, то строки 010-050 должны заполняться по каждой ставке отдельно. Доход же суммируется по всем людям, по этой ставке.

Строка, нумерация	Что указывается
010	Ставим ставку налога, которую применяли для исчисления налога
020-050	Исходя из применяемой ставки, заполняются данные строки
020-050	Исходя из применяемой ставки, заполняются данные строки. Строка 020 реальная сумма начисленного дохода, заработной платы или иных полученных доходов
030	Здесь отражается сумма налоговых вычетов по количеству детей, для того, чтобы эти вычеты бухгалтер мог дать, необходимо предоставить свидетельство о рождении ребенка либо справку в учебного заведения о том, что он учится на дневном отделении.
040	Сумма исчисленного налога

050	Сумма, на которую налоговый агент уменьшает исчисленный НДФЛ
060	Количество сотрудников, которые получили доход
070	Сумма налога, удержанная налоговым агентом
080	Сумма налога, которая по какой-либо причине не была удержана агентом
090	Возвращенный налог физическому лицу

Важно! Строка 060 говорит нам о том, сколько людей в этом квартале получили доход, при этом, если в одном и том же отчетном периоде сотрудник и уволился и вновь приступил к работе, он считается за одного работника.

Строки 060-090 в первом разделе заполняются нарастающим итогом, с учетом предыдущих кварталов.

Раздел 2 отчета 6 НДФЛ

В данном разделе необходимо отразить по датам:

• Когда, фактически сотрудник получил доход;
• Дату удержания с него НДФЛ;
• сроки перечисления НДФЛ;
• суммы фактически полученного дохода;
• суммы удержанного НДФЛ.

Строка	Расшифровка
100 строка	Дата фактического получения дохода
110	Когда налог должен быть удержан
120	Дата перечисления НДФЛ
130	Сумма дохода
140	Удержанный налог

Важно! Если у двух физических лиц совпали даты по фактическому перечислению, удержанию и исчислению налог, то они формируются в одну сумму в отчете в блоках 100-140.

По строке 100 необходимо указать конкретную дата получения дохода, по заработной плате он считается последним днем месяца, за который этот доход получен.

Больничный же отражается той датой, когда деньги выплачены.

Необходимо обратить внимание, что в Расчете за 1-ый квартал можно столкнуться с заработной платы декабря, которая была выплачена в январе 2020 года, а также зарплаты марта, которая будет выплачена уже в апреле 2020 года. Декабрьская зарплата в таком случае отражается только в разделе 2 Расчета, а мартовская – лишь в разделе 1. В разделе 2 зарплата за март, выплаченная в апреле, будет показана уже лишь в отчете за полугодие 2020 года.

Читайте также статью ⇒ 6-НДФЛ для ИП без работников.

Ответственность непредставление в налоговую 6НДФЛ

Пустую форму НДФЛ нет необходимости сдавать, если юридическое лицо в этом периоде не начисляло и не выплачивало дохода.

Если же была хотя бы одна выплата, будь то больничный, отпускные, с чего имел быть факт перечисления НДФЛ, отчет нужно сдавать в любом случае.

Штрафы за непредставление 6НДФЛ в срок не большие, но все же.

Если нарушили впервые и прошло до месяца, то штраф составит 1000рублей, если дольше то еще 1000. На директора могут наложить штраф в размере 300-500 рублей.

Важно! Если вовремя не уплачен НДФЛ, налоговая в праве заблокировать расчетные счета налогоплательщика и выставить пени. В банк поступит уведомление о блокировке нужной суммы, сейчас, как правило, блокируется не весь счет, а только в пределах того, что нужно заплатить.

За несвоевременное перечисление налога в бюджет, за неуплату пени, за неподачу отчетов налоговый агент привлекается к ответственности и на него могут быть наложены штрафные санкции. В зависимости от нарушений, предусмотрены следующие вид наказаний:

Нарушение	Размер штрафа
За один налоговый период	10 000 рублей
Более одного периода	20 000
Занижение налога	20% от недоплаченной суммы, но не менее 40 000

Важно! За более грубые нарушения относительно неуплат, работодатель может привлекаться к административной ответственности, а также отстраняться от занимаемой должности на определенное время.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Что означает строка 060 в отчете 6 НДФЛ?

Ответ:

Данная строка первого раздела предназначена для отображения количества сотрудников, которые получили доход в данном квартале. Если один и тот же человек был уволен и принят в один период, то он считается за единицу. Данный отчет не сдается в налоговую инспекцию, когда доход не начислялся никому и не выплачивался. В случае, если речь идет не об обществе с ограниченной ответственностью, а о жск например, можно составить письмо, о том, что у них нет наемных работников, кому бы начислялся доход и подать в налоговую.

2.Вопрос №2:

На наше предприятие пришла пеня за неуплаченный НДФЛ, мы ее оплатили, но ошиблись в кбк, что делать?

Ответ:

Для начала обратиться в инспекцию для сверки, выяснить причину не попавшей пени по назначению, скорее всего, что быстрее будет уплатить ее еще раз на нужные реквизиты, чем писать письмо на уточнение и ждать пока ее зачислят. Тем более, что инспектор может направить уведомление в банк на блокировку счета. Если же счет вам уже заблокировали, то ждите, пока банк сам спишет с вас пеню, чтобы не получилось, что вы оплатили ее дважды сами и еще и банк.

Зарплатный аванс: термины и определения

Процедура сдачи 6-НДФЛ в очередной раз побуждает финансовых специалистов задуматься над нюансами заполнения этой отчетной головоломки.

Зарплатный аванс в 6-НДФЛ — один из множества вопросов, которые требуют отдельных разъяснений.

Авансом принято считать часть заработка сотрудника, выдаваемую ему работодателем:

• в обязательном порядке;
• силу требований законодательства;
• установленные самой компанией сроки (с учетом требований трудового законодательства).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Необходимость авансовой выплаты вытекает из требований трудового законодательства. Ст. 136 ТК РФ предписывает работодателю выдавать зарплату не реже, чем каждые полмесяца, иначе ему грозят штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ) и материальные потери в виде процентов за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ).

Подробнее об авансе см. статью «Аванс по зарплате в 2020 году по Трудовому кодексу».

Изучайте зарплатные нюансы с помощью материалов, размещенных на нашем сайте:

• «Налоги на заработную плату в 2020 году — таблица изменений»;
• «Оплата труда при вахтовом методе работы» и др.

Таким образом, аванс — это элемент дохода работника, облагаемый НДФЛ и, как следствие, имеющий все основания попасть в НДФЛ-отчеты, одним из которых является форма 6-НДФЛ. Отражается ли аванс в 6-НДФЛ, вы узнаете из следующего раздела.

В какой строке 6-НДФЛ находит отражение зарплатный аванс

Искать отдельную авансовую строку в отчете бессмысленно. Место для информации о выданном работникам зарплатном авансе и соответствующем этой выплате НДФЛ в нем не выделено.

Такая на первый взгляд недоработка в отчете на самом деле основана на нормах налогового законодательства, поскольку:

• работодатель обязан исчислять НДФЛ на дату фактического получения дохода (такой подход диктуется п. 3 ст. 226 НК РФ);
• удержать налог из зарплаты работника необходимо при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ);
• датой получения дохода в виде зарплаты (включая авансовые выплаты) является последний день месяца, за который произведены зарплатные начисления (п. 2 ст. 223 НК РФ, см. также письма Минфина от 15.01.2019 № 03-04-06/1192, от 13.07.2017 № 03-04-05/44802).

Таким образом, на момент выплаты аванса он еще не признается доходом, поэтому и не возникает необходимость в удержании с него НДФЛ. Дополнительным подтверждением того, что информация об авансе в 6-НДФЛ отдельной строкой не отражается, является мнение на этот счет федеральных налоговиков, высказанное ими в письмах от 15.01.2016 № БС-4-11/320, от 24.03.2016 № БС-4-11/4999.

Подробнее см.: «Надо ли и когда платить НДФЛ с аванса?».

Важно учесть! Рекомендация от КонсультантПлюс:
Но если аванс выплачивается в последний день месяца, то по существу он является оплатой труда за месяц и при его выплате работодатель должен исчислить и удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). В таком случае сумма аванса в расчете 6-НДФЛ показывается как…().

Несмотря на все вышесказанное, авансовые выплаты в отчетном квартале имели место быть, и вопрос, как отразить аванс в 6-НДФЛ, остается открытым.

Как показать зарплатный аванс в отчете 6-НДФЛ: пример

Авансовые выплаты все же находят отражение в 6-НДФЛ, но не в отдельной строке, а в ячейках, предназначенных для отражения выданной зарплаты. В данном случае зарплатный аванс — это выплаченная по закону часть заработанного дохода.

Покажем алгоритм отражения аванса в 6-НДФЛ на примере.

Пример

ООО «Техспецпром» начало работать только в январе 2020 года, и до конца 1-го квартала зарплатные начисления составили 738 000 руб. (НДФЛ — 95 940 руб.), в том числе:

• 22.01.2020 выдан зарплатный аванс (300 000 руб.);
• 05.02.2020 произведен окончательный расчет за август (438 000 руб.).

Для упрощения примера примем, что иные начисления и выплаты в этот период отсутствуют.

Заполнение 6-НДФЛ:

Сумма фиксированного авансового платежа в 6-НДФЛ: как не ошибиться в терминах

Как показать в 6-НДФЛ аванс по зарплате, мы разобрались. Но иногда в нем указывается и аванс совсем иного характера, а именно: фиксированный авансовый платеж (ФАП), который платят работающие на основании патента иностранцы.

Для него в расчете есть отдельная строка 050 и свои правила отражения, обусловленные проведением зачета между авансом по НДФЛ, который перечислен работником по патенту, и налогом, который исчислил и должен перевести в бюджет работодатель с выплаченного работнику дохода.

Так, сумма ФАП в строке 050 не должна превышать сумму налога с таких работников, включенную в строку 040. Когда НДФЛ, уплаченный по патенту, меньше налога, исчисленного с зарплаты, в строке 050 отражают весь фиксированный аванс. Когда больше, только его часть, равную исчисленному НДФЛ. Если иностранец продолжает трудиться и получать зарплату, разницу зачитывают в последующих периодах.

Заполнение расчета в такой ситуации построчно рассмотрено в статье «Нюансы заполнения 6-НДФЛ по «патентным» иностранцам».

Итоги

Аванс в 6-НДФЛ отражается вместе с выданным заработком общей суммой. Отдельная строка для него не предусмотрена. Объяснение этому простое: до окончания месяца зарплатный аванс доходом в целях исчисления НДФЛ не считается.

Как обстоят дела с авансом по договору ГПХ, узнайте .

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 27 марта 2019 г.

2-НДФЛ и 6-НДФЛ – два вида отчетности по НДФЛ для налоговых агентов.

Бланк формы 6-НДФЛ содержит два раздела, в которых отражаются:

• обобщенные показатели (в этот раздел входят: ставка НДФЛ, суммы начисленного дохода и удержанного налога, количество физлиц — получателей дохода и пр.);
• информация о размере полученных физлицами доходов и удержанных из них сумм НДФЛ в разбивке по датам.

Заполнение отчета по форме 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) производится на основе данных о выплате доходов, предоставлении вычетов и удержании налога, содержащихся в налоговых регистрах по НДФЛ.

Форма 6-НДФЛ:

См. Образец заполнения формы 6-НДФЛ*

*Несмотря на то что сама форма несколько изменилась (были внесены изменения в Титульный лист), общий принцип заполнения 6-НДФЛ остался прежним. Поэтому приведенный нами ранее пример актуален и сейчас.

Форма 6-НДФЛ: сроки сдачи

Форма 6-НДФЛ является ежеквартальной отчетностью и сдается в ИФНС в следующие сроки.

Период	Срок представления в ИФНС (п. 2 ст. 230 НК РФ)
За I квартал	Не позднее 30 апреля отчетного года
За полугодие	Не позднее 31 июля отчетного года
За 9 месяцев	Не позднее 31 октября отчетного года
За год	Не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным

Форма 6-НДФЛ: в каком виде представлять

Если численность физлиц, которым в налоговом периоде выплачивались доходы, не превысила 24 человек, то сдать 6-НДФЛ вы можете на бумажном носителе. Если же численность таких физлиц составила 25 человек и более, то вы обязаны представить данную отчетность в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ, Письмо ФНС России от 05.11.2015 № БС-4-11/19263).

Форма 6-НДФЛ: за что могут наказать

Нарушение	Размер штрафа
Несвоевременное представление отчетности по форме 6-НДФЛ	1000 руб. за каждый полный/неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ)
Представление 6-НДФЛ с недостоверными данными	500 руб. за каждый расчет с ошибками (ст. 126.1 НК РФ)
Нарушение способа подачи (если вместо электронного расчета 6-НДФЛ вы подадите в ИФНС бумажную Форму)	200 руб. за каждый расчет, сданный с нарушением формы подачи (ст. 119.1 НК РФ)

Кроме того, если сдачу данной отчетности задержать более чем на 10 рабочих дней со дня, установленного для ее представления, то помимо вышеуказанного штрафа работодателя ждет и блокировка его банковских счетов (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Форма 6-НДФЛ для организаций, имеющих обособленные подразделения

По общему правилу организации, в состав которых входят обособленные подразделения (ОП), должны заполнять форму отчета 6-НДФЛ по каждому ОП отдельно с указанием соответствующего ОКТМО и КПП обособленного подразделения. Форма 6-НДФЛ представляется в ИФНС по месту учета ОП.

Форма отчета включает в себя:

• Титульный лист;
• Раздел 1 «Обобщенные показатели”;
• Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц”.

Сдавать нужно все разделы отчета. Отчет составляется нарастающим итогом за квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Расчет заполняется отдельно по каждому коду ОКТМО.

Если НДФЛ удерживался по нескольким ставкам, то строки 010-050 заполняются по каждой ставке.

На всех листах расчета заполняются ИНН — КПП организации (ИНН для ИП).

Есть немало вопросов, которые активно обсуждаются на бухгалтерских форумах. Мы примем за рабочую версию следующий порядок.

Шаг 1. Заполняем раздел 2 отчета 6-НДФЛ

Раздел 2 заполняется суммарно по всем сотрудникам.

В строке 100 указываем дату фактического получения дохода сотрудниками. Для зарплаты, например, это последнее число месяца.

В строке 130 указываем сумму дохода.

В строке 110 указываем дату удержания НДФЛ.

В строке 140 указываем сумму удержанного НДФЛ.

В строке 120 указываем дату перечисления НДФЛ с бюджет. Здесь внимательно, для зарплаты датой перечисления НДФЛ будет день, следующий за выплатой. А для отпускных и больничных — последний день месяца.

Строки 100 — 140 повторяются столько раз, сколько было выплат на каждую отдельную дату.

Шаг 2. Заполняем Раздел 1 отчета 6-НДФЛ

Раздел заполняется на основании данных раздела 2.

В строке 010 указываем ставку НДФЛ;

В строке 020 указываем сумму начисленного дохода, в том числе в строке 025 — сумму начисленных дивидендов;

В строке 030 указываем сумму налоговых вычетов;

В строке 040 — сумму исчисленного НДФЛ, в том числе в строке 045 — сумму НДФЛ с дивидендов;

В строке 050 — сумму фиксированных авансовых платежей, на которые была уменьшена сумма исчисленного налога;

Для всех ставок заполняем общие данные нарастающим итогом с начала года:

В строке 060 — количество физлиц, у которых были выплаты. Если сотрудника втечение года увольняли и снова принимали, число не корректируется;

В строке 070 — общая сумма удержанного налога;

В строке 080 — сумма налога, неудержанная налоговым агентом;

В строке 090 — сумма излишне удержанного налога, возвращенная налоговым агентом (по статье 231 НК РФ).

6-НДФЛ и другие отчеты можно сдавать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета, начисления зарплаты и отправки отчетности через интернет. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.