Куперс

4. ПОРЯДОК ПРИЁМА И СДАЧИ ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ ЛИЦАМИ, ВЕДАЮЩИМИ ВОЙСКОВЫМ (КОРАБЕЛЬНЫМ)

ХОЗЯЙСТВОМ

В целях повышения ответственности за руководство войсковым (корабельным) хозяйством и обеспечения сохранности государственной собствен­ности все должностные лица при назначениях и переводах обязаны сдавать и принимать дела и должность.

Для приёма и сдачи дел и должности, начиная от начальника службы воинской части и выше и им соответствующими должностными лицами, приказом старшего командира (начальника) назначается комиссия.

В работе по приёму и сдаче дел и должности всеми материально — ответственными лицами воинской части обязательно принимает участие внут­ренняя проверочная комиссия.

Приём и сдача дел и должности в хозяйственном отношении включает:

— изучение принимающим состояния войскового хозяйства;

— ознакомление с должностными лицами;

— сдачу сдающим, проверку и приём принимающим материальных и
денежных средств и документов;

— документальное оформление приёма и сдачи дел и должности.

Приём и сдача дел и должности производится по календарному плану, разрабатываемому совместно принимающим и сдающим дела и должность и председателем комиссии.

Этот план разрабатывается по произвольной форме и должен предусматривать выполнение всей предстоящей работы в пределах времени, отве­дённого на приём и сдачу дел и должности. Календарный план может содер­жать следующие вопросы:

— очерёдность и сроки заслушивания докладов должностных лиц, под­
чинённых сдающему дела и должность;

— очерёдность и сроки проверки служб и различных объектов хозяйства;

— срок, к которому должны быть проведены по книгам и карточкам учёта все приходные и расходные операции согласно документам, выписанным на основании указаний сдающего дела и должность;

— частные сроки составления ведомостей наличия и качественного со­
стояния материальных средств по отдельным службам и объектам хозяйства;

— окончательный срок составления ведомостей наличия и качественно­
го состояния материальных средств и оформления акта.

Календарный план утверждается вышестоящим командиром лица, принимающего дела и должность.

Для приёма и сдачи дел и должности устанавливаются следующие сроки:

— командира воинской части — не более 10 дней;

— заместителя командира воинской части и соединения по тылу и им
соответствующим должностным лицам — не более 20 дней;

— начальника службы воинской части и соединения — не более 15 дней;

— начальника клуба воинской части и соединения — не более 10 дней;

— заведующего библиотекой не более 15 дней;

— начальника склада, хлебозавода и столовой — не более 10 дней;

— начальника мастерской и писаря службы части и соединения — не более 5 дней;

— командира и старшины подразделения — не более 5 дней.

Срок приема и сдачи дел и должности исчисляется с момента прибытия в воинскую часть (соединения) вновь назначенного для приёма дел и долж­ности лица. Другим должностным лицам срок приёма и сдачи дел и должно­сти определяется старшим начальником.

Приём и сдача дел и должности должны проходить без нарушения нормальной работы служб.

Руководство войсковым хозяйством и подчинённым службам до окончания приёма и сдачи дел и должности (до утверждения акта) осуществляет лицо, сдающее дела и должность.

На время приёма и сдачи дел и должности текущая работа складов, как правило, прекращается.

Выдача материальных средств со складов в этот период производится только с ведома лица, принимающего дела и должность, и председателя ко­миссии.

Приём дел и должности производится лично принимающим от сдающего в присутствии комиссии.

Комиссия, назначенная для приёма и сдачи дел и должности, или внутренняя проверочная комиссия в присутствии принимающего и сдающего де­ла и должность производит:

— инвентаризацию материальных средств, принимаемых вновь назначенным лицом воинской части;

— проверку хозяйственной деятельности воинской части, служб, складов и других объектов с момента последней проверки и сличение учётных данных с данными фактического наличия материальных средств.

Приём и сдача дел должностными лицами, ведающими войсковым (корабельным) хозяйством, оформляется актом (приложение №9 к настоящему Положению).

К акту прилагаются ведомости наличия и качественного состояния материальных средств с указанием наличия, качественного состояния, излишков и недостач, а также объяснение сдающего дела и должность о причинах образования недостач, излишков и наличия недостатков и недочётов в работе.

В тех случаях, когда сдающий или вновь назначенный начальник имеет по отдельным статьям акта возражения, он излагает их в письменном виде в акте при его подписании.

Вышестоящий начальник при утверждении акта о приёме и сдаче дел и должности обязан рассмотреть возражения. При необходимости для выявления истинного положения и разбора возражений сдающего (принимающего) дела и должность лица распоряжением командира части (соединения) назна­чается административное расследование, которое должно быть закончено в двухдневный срок.

Приём и сдача дел и должности командиром воинской части (корабля) производится в соответствии со статьёй 61 Устава внутренней службы ВС РК

Акт и ведомости наличия и качественного состояния материальных средств подписываются принимающим и сдающим дела и должность, а также членами комиссии, производившими инвентаризацию материальных средств и проверку хозяйственной деятельности воинской части (службы). Ведомости, кроме указанных лиц, подписываются также лицами, принявши­ми материальные средства на дальнейшее хранение.

Акты утверждаются:

— при приёме и сдаче дел и должности заместителями командира и начальниками служб соединения и им соответствующими лицами — командиром соединения;

— при приёме и сдаче дел и должности заместителями командира и начальниками служб части и им соответствующими лицами — командиром час­ти;

— при приёме и сдаче дел и должности командиром и старшиной под­
разделения — вышестоящим командиром (начальником);

— при приёме и сдаче дел и должности начальником склада, мастерской,
хлебозавода, столовой и им соответствующими лицами — вышестоящим начальником по подчинённости.

О приёме и сдаче дел и должности представляется рапорт непосредственному начальнику.

Решение об устранении отмеченных в акте приёма и сдачи дел и долж­ности недочётов должно быть принято вышестоящим начальником не позд­нее 10 — дневного срока. В том случае, когда по результатам недостач ведётся административное расследование, решение о привлечении виновного к мате­риальной ответственности должно быть принято не позднее месячного срока со дня окончания расследования. Лицо, сдающее дела и должность, убывает к новому месту службы после утверждения акта о приёме и сдаче дел и должности вышестоящим начальникам.

Непосредственные начальники несут ответственность за организацию и качественное проведение приёма и сдачи дел и должности подчинёнными им должностными лицами.

Работник, занимающий ответственный пост, написал заявление об увольнении. В этом случае и ему самому, и руководству следует позаботиться о передаче дел. Что говорит по этому поводу законодательство, какие документы нужны и как проходит сама процедура, узнаете из этого материала.

В трудовом российском законодательстве такая процедура, как передача дел при увольнении, отсутствует. Однако на практике, если на своем участке работы человек несет ответственность, административную или материальную, он должен передать дела, чтобы руководство могло видеть их состояние и ввести в курс нового сотрудника.

Нормативная база

Следует помнить о том, что все обязанности работников регулируют условия трудовых договоров и должностные инструкции. Даже нормы ст. 60 ТК РФ запрещают работодателю требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (должностной инструкцией). Поэтому о перспективе будущего увольнения необходимо подумать еще в момент трудоустройства и прописать в этих двух документах все необходимые условия. При этом не забывайте о том, что действие контракта и всех инструкций заканчивается в последний рабочий день. Поэтому все необходимые мероприятия необходимо спланировать так, чтобы все успеть до этой даты.

ВАЖНО!
Нельзя удерживать расчет с работником и выдачу ему трудовой книжки по причине того, что он не закончил процесс инвентаризации или инструктирования преемника. Все должно быть сделано в соответствии с требованиями ТК РФ в день увольнения, иначе у работодателя могут быть неприятности.

Образец плана передачи дел при увольнении

Для того чтобы ничего не упустить, нужно тщательно все спланировать. Основные стадии при сдаче должностных полномочий и материальных ценностей выглядят так:

1. Работник написал заявление об увольнении.
2. Руководство организации издает приказ о назначении инвентаризации дел и вверенного ему имущества (проверки).
3. Проведение инвентаризации (проверки).
4. Сличение фактических показателей с учетными.
5. Передача всех дел уполномоченному лицу или новому работнику.
6. Составление и подписание акта о передаче дел.
7. Расчет с уволенным сотрудником.

В качестве сопутствующих документов можно задействовать акт приема-передачи документов, если, например, работу покидает бухгалтер или кадровик. Это позволит убедиться в наличии и нормальном состоянии учетной документации, а также систематизировать ее. Поэтому такой акт должен не просто зафиксировать факт передачи бумаг новому должностному лицу, но и прояснить для него регламент работы фирмы и конкретного подразделения.

Ответственность

До последнего рабочего дня сотрудники обязаны исполнять все, что написано в их инструкциях и договорах. Поэтому, если увольняющееся лицо отказывается передавать документы, вводить в курс преемника или участвовать в инвентаризации, руководство вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности. Например, по нормам ст. 192 ТК РФ, работодатель может сделать сотруднику замечание или объявить выговор. Если и это не помогло, то можно сменить основание для расторжения трудовых отношений и уволить работника на основании п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В некоторых случаях, например, при уходе главбуха или руководителя, это можно сделать независимо от того, подал ли он заявление об увольнении по собственному желанию.