Куперс

Бухучет и анализ

Акт приемки передачи основных средств в рк

Опись имущества

Описи имущества могут осуществляться по разным причинам. Для юридических лиц и предпринимателей ее проводят при инвентаризациях или в случае продажи имущества в соответствии с договором. По результатам проведенной описи необходимо составить акт, в котором перечисляется все имущество, обнаруженное в офисе, производственном помещении или на складе. Физические лица чаще всего проводят описи имущества перед продажей дома или квартиры. В этом случае помимо самого имущества, следует указывать вид строения (блочное, деревянное, кирпичное), этаж, на котором расположена квартира или этажность частного дома, наличие лифтов и балкона, состояние стен, пола и дверей, а также площадь самого дома или квартиры и отдельных помещений.

Информация, которая вносится в опись имущества

Список всех предметов, находящихся в жилом или нежилом помещении, нужно внести в таблицу, которая называется «Акт описи имущества». Под названием документа вписывается адрес дома, квартиры, производственного или офисного помещения. Затем указывается информация об объекте недвижимости. Сама таблица описи имущества имеет следующие колонки:

  • наименование предмета имущества;
  • его детальное описание;
  • отметка о состоянии, в котором тот или иной предмет находится – отличное, хорошее, удовлетворительное.

Внизу таблицы сносятся дополнения, если таковые имеются. Таблица визируется лицами, которые принимали участие в составлении описи и ставится дата, когда эта опись была произведена, а также подпись владельца имущества.

Как оформить куплю-продажу квартиры с мебелью и бытовой техникой? Образец договора и правила составления

Вконтакте Facebook Twitter Одноклассники

Довольно часто встречаются ситуации, когда собственник продает квартиру вместе со всей имеющейся в ней техникой и мебелью. В таком случае к цене квартиры продавец добавляет некую сумму в счет оставляемых в ней вещей. Сделка выгодна для каждого из ее участников — собственник не тратит время на поиски покупателей, а покупатели получают обстановку по цене гораздо ниже рыночной.

Такая сделка несет дополнительные риски для покупателя – заплатив за мебель и технику он может по факту получить пустую квартиру. Единственная возможность минимизировать риски – правильно прописать факт приобретения предметов интерьера в договоре.

Как правильно оформить покупку?

Составлять перечень передаваемой мебели и бытовой техники нужно на этапе внесения аванса.

Опись имущества при этом оформляется в виде приложения к авансовому договору или к предварительному договору купли-продажи квартиры.

Предварительный документ с приложением

Это один из самых важных этапов оформления сделки. В предварительном договоре должны быть описаны все условия перехода права собственности, в том числе и остающиеся в квартире предметы интерьера и бытовая техника.

Согласно статье 429 Гражданского Кодекса РФ участники сделки могут, но не обязаны заключать предварительное соглашение.

Подписание предварительного соглашения накладывает на продавца и покупателя некоторые обязательства:

  • Продавец обязуется продать квартиру подписавшему соглашение покупателю.
  • Покупатель обязуется приобрести оговоренный объект недвижимости именно у этого собственника.

Предварительный договор купли-продаже не нужно регистрировать в Росреестре и заверять у нотариуса. Он выступает как письменное подтверждение намерений сторон в будущем подписать основной договор на тех же условиях.

Подписание предварительного соглашения гарантирует:

  • Продажу объекта недвижимости по цене, указанной в тексте предварительного договора купли-продажи.
  • Покупку квартиры не позднее оговоренного срока.

Предварительный договор не несет никаких рисков для участников сделки. Если подписание основного договора в оговоренные сроки по каким-либо причинам не состоялось — предварительный автоматически перестанет действовать спустя 6 месяцев после подписания.

К предварительному договору купли-продажи квартиры с мебелью должна также прилагаться подробная опись имеющегося в квартире имущества.

Как правильно составить опись мебели и другого имущества?

Опись должна быть составлена на объекте с обязательным присутствием всех участников сделки. В обязательном порядке в нее должны быть включены:

  • Предметы мебели.
  • Осветительные приборы.
  • Текстильные изделия.
  • Технические приборы.
  • Предметы интерьера.
  • Сантехника.

Опись составляется отдельно для каждого помещения квартиры. Важно непросто составить перечень того имущества, который продавец обязуется передать покупателю после подписания основного договора, а максимально подробно их описать:

  • указать наличие всех дефектов и царапин;
  • проверить технику на работоспособность;
  • указать производителей и прочую информацию об описываемых предметах.

Рекомендуется также делать фотографии осматриваемой квартиры.

В описи в обязательном порядке должно быть указано, что этот документ является приложением к предварительному договору купли-продажи.

Документ с описью

Существует ряд правил, которых необходимо придерживаться при оформлении договора купли-продажи, если предметом сделки выступает квартира с мебелью:

  • Договор должен быть составлен в письменной форме.
  • Допускается как печатный, так и рукописный варианты.
  • Законную силу документ обретет лишь после того, как все участники сделки поставят свои подписи.
  • Документ не должен содержать помарок и исправлений.
  • Право подписи имеют только покупатель и владелец квартиры. Третьи лица могут подписать договор лишь в том случае, если у них имеется нотариально заверенная доверенность на подобные действия.
  • Подписанный договор необязательно заверять у нотариуса, однако, эта процедура допустима, и снижает риски сторон в случае дальнейшего его оспаривания.
  • Информация о том, что квартира продается с предметами обстановки и бытовой техники должна быть прописана прямо, с указанием ссылки на приложение, в котором содержится полная опись передаваемого имущества.

Если после подписания документа продавец и покупатель пересмотрят условия его заключения – им нужно будет оформить дополнительное соглашение и зафиксировать изменения в письменном виде.

Структура

Договор купли-продажи квартиры с мебелью и техникой не стандартизирован, и составляется с учетом тех правил и положений, которые определены в ГК РФ. Содержит следующие разделы:

  • Полное название оформляемого документа.
  • Место и время заключения договора (текущая дата и город).
  • Персональные данные участников сделки (их паспортные данные, адреса и контактные телефоны).
  • Подробное описание объекта недвижимости, являющегося предметом сделки (точный адрес квартиры, количество комнат, площадь и др.).
  • Цена квартиры с учетом той суммы, которая будет добавлена в счет оплаты оставляемой продавцом мебели и техники.
  • Порядок расчетов (должна быть указана информация о наличии или отсутствии аванса и его размер при необходимости, а также способ и время передачи денег).

Дополнительно стороны могут указать:

  • Права и обязанности сторон.
  • Порядок его расторжения.
  • Условия выписки зарегистрированных в квартире лиц, погашения долга за услуги ЖКХ и др.

Неотъемлемой частью договора является опись передаваемого имущества. Этот документ также должен быть подписан каждым участником сделки. Если при составлении акта приема-передачи квартиры какого-либо предмета из описи будет нахватать – договор может быть расторгнут на основании того, что объект предается покупателю в ненадлежащем состоянии.

Акт приема-передачи

Акт приема-передачи жилья – обязательная часть оформления сделки по купле-продаже недвижимости. В нем будут указаны данные участников сделки и описано состояние объекта недвижимости.

Передача квартиры, согласно нормам ГК РФ, сопровождается 2 действиями:

  1. Передача ключей покупателям.
  2. Составление акта приема-передачи.

Документ должен быть составлен как можно подробнее, чтобы исключить двоякое трактование отдельных пунктов. В нем должна быть указана следующая информация:

  • Персональные данные участников договора.
  • Данные о предмете сделки.
  • Информация о передаче объекта покупателю.
  • Подробный перечень всего передаваемого вместе с квартирой имущества.
  • Должен быть отмечен факт отсутствия претензий сторон друг к другу.
  • Отметка о том, что все риски и обязательства по содержанию квартиры с этого момента ложатся на покупателя.
  • Перечень документов, передаваемых покупателю (кадастровый и технический паспорта, квитанции об оплате ЖКХ и др.).
  • Дата подписания акта.
  • Подписи сторон и расшифровки их подписей.

Акт приема-передачи квартиры должен быть составлен и подписан в трех экземплярах. Два из них останутся на руках у продавца и покупателя, а третий будет передан в Росреестр вместе с договором купли-продажи для регистрации сделки.

Отказаться от подписания передаточного акта нельзя, статья 556 ГК РФ прямо обязывает участников сделки документально подтверждать факт передачи объекта недвижимости от продавца к покупателю.

Фото как дополнительные доказательства

Фотографии, сделанные покупателем при первичном осмотре квартиры, могут послужить дополнительным доказательством того, что именно и в каком состоянии находилось в квартире на момент осмотра. Всю мебель, бытовую технику и предметы интерьера необходимо сфотографировать , чтобы избежать замены на более дешевые аналоги.

Сделанные фотографии распечатываются, оба участника сделки ставят свои подписи на обратной стороне, нумеруют и прикладывают к составленной описи.

Отдельное соглашение на приобретение мебели и бытовой техники

Оформить факт передачи мебели и бытовой техники при сделке с недвижимостью можно и в формате отдельного договора. Однако следует помнить, что продажа квартиры и продажа мебели – это две разные сделки, и их выполнение не может зависеть друг от друга.

Чаще всего отдельный договор на передачу мебели составляют в том случае, если сделка совершается с участием заемных средств банка.

Согласно статье 157 ГК РФ такие сделки совершаются под условием — отлагательным или отменительным.

Фактически это означает, что сделка обретает законную силу не с момента подписания договора, а с того момента, как выполняется какое-либо условие. В случае с покупкой квартиры – с того момента, как право собственности на объект недвижимости переходит покупателю.

Подписать оба договора нужно единовременно. Составление отдельного договора на продажу мебели влечет за собой также составление отдельного передаточного акта на описанное имущество.

Самый простой вариант

На практике, при оформлении покупки-продажи квартиры с мебелью и бытовой техникой зачастую используется вариант, при котором в основном договоре купли-продажи указывается общая сумма – цена квартиры и цена имущества, передаваемого вместе с объектом недвижимости.

Например, стоимость квартиры – 5,6 млн рублей, а общая стоимость передаваемого имущества – 180 тысяч рублей. После подписания договора купли-продажи производится основной расчет – продавцу передается 5,6 млн рублей, а передача оставшейся части будет осуществлена по факту составления передаточного акта при отсутствии у сторон претензий друг к другу.

Обращение в суд при нарушении условий сделки со стороны продавца

Если после подписания договора выяснилось, что продавец вывез имущество из квартиры – покупатель может обратиться с исковым заявлением в суд.

В том случае, если все документы оформлены верно, составлен предварительный договор купли-продажи с описью передаваемого имущества, а также передаточный акт с подробным перечнем присутствующих предметов интерьера — шансы на удовлетворение исковых требований покупателя велики. Доказательством послужат также сделанные и подписанные сторонами сделки фотографии первичного осмотра квартиры.

Для того чтобы минимизировать риски сторон в случае покупки-продажи квартиры с мебелью и бытовой техникой нужно внимательно отнестись к документам, оформляемым на стадии подготовки к сделке – предварительному договору, описи, а впоследствии – и передаточному акту. Чем подробнее и точнее будут составлены эти документы – тем меньше вероятность появления неприятных сюрпризов в будущем.

Интересное видео

Предлагаем посмотреть видео о составлении договора купли продажи квартиры с мебелью и техникой:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как составить акт приема-передачи

Риэлторы «Этажей» составили столько актов приёма-передачи, что из них можно построить бумажный мост через Ла-Манш. Мы набивали шишки и наступали на грабли, зато теперь у нас есть рабочая структура акта, и мы готовы поделиться ею с вами.

Что такое акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи – это документ, подтверждающий, что одно лицо передало другому какое-то имущество. Ещё он может зафиксировать, в каком состоянии было имущество в момент передачи.

Это может быть просто формальный документ, если сторонам договора не нужны лишние подробности, а нужно только документально подтвердить факт, что некий объект перешёл от одного человека к другому. Или такой акт, который в мельчайших подробностях расписывает, что, где и когда передавалось, в каком состоянии было и кто при этом присутствовал.

Акт обязательно должен быть составлен в письменном виде и заверен собственноручными подписями передающего и принимающего.

Когда нужен

Вы продаете квартиру вместе с мебелью и техникой

Если продавец оставляет в квартире встроенные шкафы, сплит-систему, карнизы с гардинами и прочие предметы быта и включает их стоимость в общую цену, лучше составить акт, чтобы избежать потом взаимных претензий. В договоре их тоже надо прописать, но совсем нелишним будет письменно подтвердить, что продавец действительно передал, а покупатель принял все эти предметы, увеличившие стоимость квартиры. И отметить состояние — опять же, во избежание будущих конфликтов.

Вы сдаете квартиру

Тут причина совсем очевидна: если вы хотите получить своё имущество в целости и сохранности, не поленитесь составить акт, в котором в мельчайших подробностях опишите, что находится в квартире, в каком оно комплекте и состоянии. Тогда шансы принять имущество обратно от арендаторов неповреждённым и в том же количестве сильно вырастут. Или, в крайнем случае, у вас будет подтверждение для суда, что передавали вы именно то, что теперь хотите вернуть. Это на случай, если попадутся нечестные арендаторы.

Вы состоите в браке и получили квартиру с мебелью в дар от постороннего человека

Семейный кодекс говорит о том, что имущество, нажитое в браке, принадлежит обоим супругам совместно. Но то, что было подарено одному из супругов, становится его и только его собственностью и разделу в случае развода не подлежит. Поэтому если хотите подстраховаться на случай будущих неурядиц в семейной жизни, сделайте акт приёма-передачи, впишите туда свидетелей и приложите к договору дарения.

Вы принимаете квартиру у застройщика

После сдачи дома застройщик должен передать готовый объект участнику долевого строительства по акту приёма-передачи. Чаще всего у строительных компаний есть стандартный бланк для такого акта, но, если дольщик решит вписать что-то, не предусмотренное формой, он имеет право потребовать переделать типовой бланк. Следует тщательно осмотреть построенную квартиру и вписать все недостатки – только так вы сможете заставить застройщика устранить их бесплатно и в краткие сроки. Если отнесётесь к приёмке формально, приготовьтесь заплатить за все переделки ремонтной бригаде.

По закону акт приёма-передачи обязателен только в случае передачи объекта долевого участия – ст. 8 Федерального закона «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации» от 30.12.2004 N 214-ФЗ напрямую предусматривает передаточный акт. В остальных случаях закон не заставляет составлять такой документ. Но лучше его подписать, ведь он нужен для защиты ваших интересов.

Если продаётся, дарится или сдаётся квартира «без нагрузки», с голыми стенами, акт можно и не составлять. Достаточно написать в договоре, что он сам по себе служит достаточным подтверждением факта передачи недвижимости.

Кто подписывает

Обязательно подписывают принимающие и передающие лица. Называются они в акте так же, как в договоре: продавец и покупатель, арендодатель и арендатор и т.д. Если стороной по договору выступает человек, он может подписать сам или дать кому-то доверенность. Если в сделке участвует какая-то компания, за неё ставит подпись руководитель или какой-то другой человек, у которого есть доверенность на подписание таких документов.

Кроме сторон договора свои подписи могут поставить свидетели – если участники сделки не слишком доверяют друг другу и подозревают, что в будущем могут возникнуть конфликтные ситуации, можно передать имущество в присутствии других людей, чтобы они тоже засвидетельствовали факт передачи своими подписями. Чаще всего это 2-3 человека, причём для большей объективности лучше приглашать свидетелей со стороны – соседей или сотрудников агентства недвижимости. Родственники и друзья могут оказаться предвзятыми.

Обязательные пункты

Разумеется, все паспортные данные принимающей и передающей стороны, полностью написанные фамилия, имя, отчество и место регистрации. Для юридических лиц – ОГРН и местонахождение. Это нужно для идентификации подписантов.

Ссылка на договор, в соответствии с условиями которого передаётся имущество. Подробное описание этого самого имущества: адрес квартиры или дома, количество комнат, площади – общая и жилая. Если акт не формальность, дополнительные подробности: что находится в квартире и передаётся вместе с ней, с описанием состояния.

Если акт прикладывается к договору аренды, делают приписку, что арендатор должен вернуть всё, полученное по настоящему акту, в том же состоянии с учётом нормального износа.

Подписывается акт собственноручно. Если участвуют свидетели, их паспортные данные тоже нужно указать. Как правило, перечисление свидетелей и их подписи ставятся в конце документа, под подписями сторон.

Если хотите добавить свои пункты

Иногда встречаются чрезвычайно принципиальные люди, которые доводят акт приёма-передачи до абсурда. Например, включают в описание расцветку обоев, количество выключателей и розеток, делают зарисовки светильников, тщательно фиксируют все трещины и сколы на кафельной плитке в ванной и даже вставляют в перечень верёвки для сушки белья на балконе.

Если вы принадлежите к числу таких дотошных людей, знайте – всё, что не запрещено законом, разрешено. Значит, вы можете вписать в свой акт всё, что угодно, если оно реально передаётся. Если вам так будет спокойнее, сделайте это.

Частые ошибки

⛔ Нет описания передаваемого имущества. Без идентифицирующих признаков акт не будет работать – если не ясно, что именно передаётся, этот документ будет ничтожен.

⛔ Если квартира передаётся с обстановкой, посудой, постельным бельём и прочим хозяйством, хозяева иногда ленятся перечислять все подушки, ложки и простыни «поимённо», а потом расстраиваются, недосчитавшись фамильного серебра. Нередко сам факт «переписи» останавливает жильцов, им становится сложнее встать на скользкую дорожку мелкого воровства. Разумеется, речь идёт о в целом законопослушных людях.

⛔ Если акт составлен в простой письменной форме и подписывается уже после подписания самого договора, не соглашайтесь на предложение контрагента, чтобы подпись за участника договора поставил кто-то другой. Предложение «а давайте я подпишу, я же муж-жена-мама-брат-близкий друг, какая вам разница, а он-она сейчас не может» нужно сразу отметать. Командировка, болезнь, отпуск – причина отсутствия неважна. Если сторона договора не может подписать сейчас, лучше подождите возвращения или потребуйте, чтобы ваш занятой контрагент дал нотариально удостоверенную доверенность, в которой будет написано, что у доверенного лица есть право подписать акт приёма-передачи именно этого имущества.

Памятка

1. Акт приёма-передачи подтверждает факт перехода имущества из одних рук в другие.

2. Составляется в письменной форме.

3. Подписывается обеими сторонами.

4. Подписать может только участник договора или его представитель по доверенности. Подписи родственников, друзей и прочих лиц, не уполномоченных доверенностью, делают документ недействительным.

5. Обязательно надо вписать паспортные данные подписантов и описать передаваемое имущество.

6. Акт приёма-передачи обязательно нужен лишь в некоторых случаях, для более полной защиты прав и интересов, а законом и вовсе предусмотрен только один такой случай – участие в долевом строительстве. Если вам не нужно детально описывать передаваемое имущество, можно вполне обойтись без этого документа.

Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1

Составление акта приема-передачи основных средств происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи основных средств .xlsСкачать образец акта приема-передачи основных средств .xls

Основные средства – что это такое

К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.

А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.

Задача акта по форме ОС-1

Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.

При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.

Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.

Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.

Обязательно ли создавать комиссию

В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.

Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.

Основные моменты при заполнении формы ОС-1

Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму. Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа.

К необходимой информации в акте относят:

  • дату и номер создания;
  • реквизиты предприятий;
  • наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.

На что обратить внимание при оформлении акта

Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).

Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).

Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.

Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.

Как и сколько времени хранить акт

По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Образец оформления акта приема-передачи основных средств

Заполнение первой страницы акта

  1. Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
  2. Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт. Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.
  3. В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
  4. После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.
  5. В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.

Все остальные сведения вносятся по мере необходимости.

Заполнение второй страницы акта

Вторая страница акта включает в себя три таблицы:

  1. В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
  2. Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
  3. Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.

Заполнение решения комиссии и подписи сторон

В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.

Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте.

В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий.

Действие любого договора рано или поздно заканчивается. Логическим его завершением должно послужить составление акта приема-передачи товара или услуги. Данная бумага приобретает юридическую силу после того, как подписывается обеими участниками. Подписи подтверждают, что исполнитель выполнил условия, а заказчик удовлетворен результатом.

Что собой представляет акт приёма-передачи?

Акт «приемки» подтверждает факт передачи изготовленного товара или выполненной услуги от исполнителя к заказчику. Существует унифицированная форма документа, которая применяется повсеместно при необходимости составления подобного документа. Акт подтверждает, что условия договора об оказании услуги выполнены. Документ необходимо хранить не менее 3 лет.

Законодательство не предусматривает обязательность использования акта на практике, но чаще всего необходимость его очевидна, когда стороны понимают, что нужно во избежание проблем в будущем иметь подтверждение того, что товар сдан одной стороной и принят другой. Практика показывает, что акт приёма-передачи – это необходимость в области документального оформления завершения договорных отношений.

О содержимом акта

Акт «приемки» – это документ о движении товарных и материальных ценностей. Он не имеет строгой формы, узаконенной стандартами, но существует перечень параграфов и нюансов, которые в акте должны содержаться в обязательном порядке:

  1. В правом верхнем углу листа размещается текст, к какому договору акт прилагается в качестве приложения.
  2. Заголовок документа: «Акт приема-передачи» размещается по центру страницы.
  3. Дата и название населенного пункта, где происходит передача выполненного заказа.
  4. Преамбула. В этом пункте прописывается, на основании какого документа составлен акт, (например, по договору купли-продажи), ФИО исполнителя и заказчика, ссылки на документы, на основании которых выступают стороны. Если сторонами являются 2 физических лица, то указываются данные их паспортов.
  5. Описание товара, который принимается: количество, марка, стоимость и прочее.
  6. Информация о выявленных недочетах, если таковые имеются.
  7. Завершает акт упоминание о том, что у сторон отсутствуют претензии друг к другу.
  8. Личные подписи участвующих. Если стороны представляют предприятия, то подписи подкрепляются печатями.

В документе могут быть отражены претензии принимающей стороны по поводу количества и качества продукции при их наличии. В этом случае у владельца есть повод потребовать возмещения ущерба.

В каких случаях заполняется акт?

Диапазон применения акта «приемки» достаточно широк. Примерная форма заполнения утверждена в Постановлении Госкомстата РФ No7, где содержатся указания по применению и оформлению формы. Случаи, когда рекомендуется составлять акт:

  • поступление объектов купли-продажи, дарения;
  • передача объектов изготовления;
  • приобретение за определенную плату;
  • безвозмездное получение от производителя;
  • сдача в эксплуатацию объекта после ремонта, монтажа или постройки;
  • выбытие из состава имущества основных средств и передача их, например, учредителю.

Акт передачи подтверждает, что товар, выполненная услуга, средства снимаются с ответственности одного лица и переходят к принимающей стороне.

Если у Вас остались вопросы касательно сроков подписания данного документа, Вы можете посмотреть представленный видеоролик.

Порядок составления

Законодательно не установлен формат акта «приемки», но на практике данная форма укоренилась, и специалисты придерживаются ее в практике делопроизводства. Акт составляется непосредственно во время процедуры передачи либо заготавливается заранее бланк, в который вносятся необходимые данные.

Уместно заготовить черновой вариант заблаговременно. В процессе передачи обязательно появятся ситуации, которые невозможно предвидеть, но основные пункты в целях экономии времени стоит подготовить заранее. Документ, в который внесено много дополнений и изменений в процессе «приемки», придется перепечатать заново и затем подписать присутствовавшими на процедуре сторонами.

Передача и прием производится в присутствии представителей обеих сторон или комиссии. Стороны не должны занимать позицию наблюдателей, они обязаны заниматься подсчетом, изучением, осмотром на полноту соответствия желаемому стандарту. Каждая позиция заносится в акт.

Форма акта

Содержание акта «приемки» зависит от типа договора, согласно которому производились работы.

Рекомендуется подготовить бланк акта сразу при заключении первоначального соглашения между сторонами. Это поможет привести текст акта в соответствие с содержанием договоренности. В тексте договора необходимо упомянуть, что контроль выполненных работ будет осуществляться на основании акта приёма-передачи, в нем будут отражены результаты.

В некоторых случаях акт не оформляется отдельным документом. Форма включается в договор оказания услуг и заполняется прямо в бланке соглашения. Но лучшим вариантом считается, все-таки оформление акта на отдельном бланке. Такой подход практикуется делопроизводителями многих компаний, так как это позволяет не упустить недочеты в процессе передачи.

Акт оформляется на отдельном листе формата А4, что придает ему официальность. Он прикладывается к договору на выполнение работ. Необходимо оформить документ в 2 экземплярах – по одному для каждого из участников – с подписями и печатями. Чем подробнее составлен документ, тем больше стороны могут обезопасить себя от разногласий в будущем.

Акт приема-передачи имущества при аренде квартиры или другого помещения

Оформление акта приема-передачи имущества при аренде необходимо оформлять при заключении договоренности и затем после ее расторжения. В первом случае арендодатель сдает, а арендатор принимает имущество в аренду, по окончании срока действия договора стороны меняются ролями.

В акте должен быть детально описан предмет аренды, адрес расположения, перечислено оборудование и техника, если таковые имеются, их состояние, комплектация. Если обнаружены дефекты, то о них необходимо упомянуть в документе. Все действия по осмотру имущества описываются в акте и подтверждаются подписями участвующих.

Бланк акта приемки-передачи по договору найма Вы можете скачать здесь.

Акт приема-передачи имущества на ответственное хранение

Этот вид акта составляется при передаче на хранение материальных ценностей. Подписание его означает, что принимающая сторона берет на себя ответственность за сохранность имущества. В акте должны быть перечислены все товары, передаваемые на хранение с указанием их количества, стоимости и единиц измерения.

При возврате товара обратно владельцу подобный акт составляется снова, где стороны меняются ролями.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение можно скачать здесь.

Акт приема-передачи имущественного комплекса

Акт о приеме и передаче комплекса имущества составляется, когда в аренду сдаются не отдельные объекты, а прилегающие к нему территории. Например, здания и сооружения в комплексе с другими прилегающими территориями, а также права на них:

  • оборудование;
  • запасы сырья и оборотных средств;
  • права на пользование имуществом;
  • исключительные права: уступка права требования, долги предприятия и пр.

Акт является приложением к договору аренды предприятия вместе с прилагающимся к нему имуществом. Бланк акта приемки-передачи имущественного комплекса Вы можете скачать здесь.

Акт приема-передачи лизингового имущества

Лизинг – долгосрочная аренда имущества с последующим ее выкупом. Процедура требует оформления акта, если выкуп в дальнейшем не планируется. При возврате имущества или недвижимости акт составляется еще раз, предмет сделки возвращается арендодателю. Все детали приёма-передачи должны быть описаны в акте.

С образцом акта приемки-передачи лизингового имущества можно ознакомиться здесь.

Акт приема-передачи безвозмездного пользования

Передача имущества, которое передается в безвозмездное пользование, должна сопровождаться оформлением договора. К нему полагается оформить акт приема-передачи, в котором передающая сторона подтверждает, что имущество находится в хорошем состоянии, а получатель проверяет его характеристики. В акте имущество должно быть перечислено с указанием количества и стоимости.

Акт приемки-передачи в безвозмездное пользование имуществом Вы можете скачать здесь.

Акт приема-передачи имущества, ликвидируемого ООО

После ликвидации ООО все его имущество подлежит распределению среди участников общества в размере, соответствующем доле каждого в уставном капитале компании. Передача сопровождается оформлением соответствующего акта, где описывается имущество, указывается его стоимость. В перечень включаются денежные средства, здания и сооружения, в том числе, недостроенные, прочие оборотные средства.

Образец акта приемки-передачи имущества ликвидируемого предприятия можно скачать здесь.

Акт приема-передачи недвижимого имущества

Акт передачи недвижимости, равно, как и движимого имущества, выступает как самостоятельный документ или служит приложением к договору между сторонами. На его основании документально подтверждается факт смены владельца. Имущество, которое переходит новому владельцу, должно быть перечислено в акте с указанием количества и стоимости.

Стороны подписывают акт – это означает их обоюдное согласие с изложенной в нем информацией. С актом приема-передачи недвижимого имущества Вы можете ознакомиться здесь.

Законодательная база

Действующее законодательство не содержит образцов единой унифицированной формы актов приёма-передачи услуг, выполненных работ, имущества, товаров, поэтому сторонам предоставляется возможность оформлять документ самостоятельно. Тем не менее некоторые ограничения содержатся в документах:

  • ФЗ «О бухгалтерском учете» №129, ст.9 п.12, 13.
  • Положение о бухгалтерском учете, которое утверждено приказом министерства финансов РФ №34н.

В этих документах устанавливаются пункты, которые обязательно должны иметь место в актах.

Правильность составления акта гарантирует сторонам, что в случае возникновения конфликтной ситуации, суд примет к рассмотрению дело. Главными условиями являются соблюдение всех правил оформления документа и наличие всех необходимых пунктов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх