Куперс

Акт сдачи-приемки оказанных услуг

Акт сдачи-приемки оказанных услуг – это документ, подтверждающий факт предоставления услуги ее исполнителем и передачи результата заказчику. Акт является приложением к договору оказания услуг, наличие которого оговаривается сторонами еще до момента заключения соглашения. Целью составления акта сдачи-приемки является то, что он подтверждает факт выполнения обязанностей исполнителя согласно договору, а также гарантирует отсутствие претензий к результату предоставленной услуги со стороны заказчика в будущем.

Права и обязанности сторон, согласно договору оказания услуг, регулируются положениям Гражданского кодекса Российской Федерации. Поскольку акт сдачи-приемки оказанных услуг является приложением к договору, согласно действующему ГК РФ, его составление является не обязательным и осуществляется по взаимному согласию обеих сторон. Бланк документа унифицированной формы не имеет (в отличие от акта приема-передачи оборудования) и составляется согласно потребностям сторон соглашения. Однако в акте сдачи-приемки оказанных услуг должны быть отображены следующие обязательные реквизиты:

• полное наименование сторон;
• фамилии, имена, отчества лиц, уполномоченных на составление и подписание документа;
• наименование услуги, которая предоставляется;
• номер договора, согласно которому эта услуга была предоставлена;
• стоимость услуги, а также срок ее предоставления;
• количество времени, на протяжении которого должен быть осуществлен перевод денежных средств на счет исполнителя слуги.

Если имеет место случай, когда услуга предоставляется за счет ее исполнителя, то в акте должен быть указан срок, на протяжении которого заказчик обязан возместить затраченные средства. В документе также указываются недочеты (в случае их обнаружения), которые были допущены исполнителем в процессе оказания услуги. Эти недочеты должны быть исправлены в срок, указанный в акте сдачи-приемки. Документ составляется в двух экземплярах, подписывается представителями обеих сторон и скрепляется оттисками их печатей.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта сдачи-приёмки выполненных работ .docСкачать образец заполнения акта сдачи-приёмки выполненных работ .doc

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

• В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
• Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.



• Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
• Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
• И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
• При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Акт осмотра оборудования

Акт осмотра оборудования – документ, в котором описывается процесс обследования различного рода приборов, техники и фиксируется результат этой процедуры.

ФАЙЛЫ

В каких случаях формируется документ

Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации. Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.

Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта.

В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, акту приема-передачи и т.д.

С какой целью формируется акт

Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:

1. при помощи него регистрируются все внешние дефекты, повреждения и изъяны;
2. проверяется укомплектованность и работоспособность оборудования;
3. проводится контроль за его соответствием техническому паспорту и прочим сопроводительным бумагам, в том числе отслеживается то, отвечает ли оно нормам пожарной, санитарной и электробезопасности, прописанным во внутренних Правилах организации и т.д.

Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах.

Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.

Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений.

В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.

Создание комиссии

Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия. Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр. Часто в подобных мероприятиях участвуют юрисконсульты и работники бухгалтерии.

Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения. Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов.

Комиссия назначается приказом директора предприятия, который выделяет среди ее членов главное ответственное лицо – председателя.

Особенности оформления акта

Сейчас нет унифицированной формы данного документа, так что работники организаций могут писать его в произвольном виде, или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Акт допускается составлять на обычном листе бумаги любого подходящего формата или на бланке компании, от руки или набирать на компьютере. Если используется электронный вариант акта, после окончательного заполнения его надо распечатать и заверить подписями всех членов комиссии (если кто-либо из них отказывается подписывать акт – в нем обязательно следует сделать об этом отметку, указав причину отказа).

Акт нужно делать в нескольких экземплярах: один – для предприятия, и по одному для каждого из лиц, производивших осмотр.

Заверять бланк документа при помощи печати или штампа на сегодняшний день не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование штемпельных изделий для удостоверения подобного рода бумаг закреплено в учетной политике предприятия.

Как составить акт осмотра оборудования

Если вам потребовалось составить акт осмотра оборудования, а вы не знаете, с какой стороны к этому подступиться, прочитайте наши рекомендации и посмотрите образец документа.

Для начала в акте заполняется «шапка», куда вписывается:

• наименование предприятия;
• название документа;
• место его составления и дата.

Затем идет основная часть – сюда нужно включить:

• состав комиссии, производящей осмотр. Каждого человека нужно вписывать с указанием его должности, фамилии, имени, отчества. Среди членов комиссии следует выделить председателя – именно он несет львиную долю ответственности за процесс и результаты осмотра оборудования;
• название оборудования, модель, номер, артикул, наименование завода-изготовителя, инвентарный номер и прочие идентификационные характеристики, а также адрес, по которому оно установлено;
• действия, которые были произведены при процедуре обследования (внешний визуальный осмотр, монтаж, демонтаж, запуск, замеры и т.п.);
• результаты осмотра (чем подробнее, тем лучше);
• итог работы комиссии – здесь допускает как высказывание обобщенного мнения экспертной группы, так и индивидуальные выводы каждого члена комиссии.

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные документы, фото- или видео-свидетельства – это также нужно обозначить в тексте акта отдельным пунктом. При необходимости бланк можно дополнить и другими сведениями (действуйте по ситуации).

Акты

Очистить

Акт — одна из ключевых бумаг в документообороте компании. Существует множество видов актов для различных операций. Обычно документы заполняются по определенной форме, оговоренной в законе.

Ключевые характеристики актов

Акт – это документ, используемый для подтверждения тех или иных операций, событий. Формируется, к примеру, при проведении этих операций:

• Ревизии и различные исследования.
• Инвентаризация.
• Испытание новой техники.
• Передача ТМЦ.
• Передача дел новому руководителю.
• Направление в эксплуатацию объектов завершенного строительства.

Обычно акт составляется комиссией или другой группой лиц. Он может документировать итоги работы как временных, так и постоянных комиссий.

Разновидности актов

Акты подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления. Можно выделить следующие документы:

• О списании активов.
• О приеме-передаче активов/работ/документов.
• О проверках техники/ итогов работы.
• Об осмотрах.
• О нарушениях в сфере трудовой дисциплины.
• Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом.
• Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.
• Об испытаниях оборудования/образцов.
• О ликвидации учреждения.
• О ревизии/инвентаризации.
• О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев.

Акты обычно констатируют тот или иной факт. Рассмотрим пример. Руководитель издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника. Однако последний отказывается поставить свою подпись. Факт отказа необходимо зафиксировать. Для этого и используется акт.

Акты, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины

Акты требуются для подтверждения должностных проступков. К примеру, это следующие виды нарушений:

• Неисполнение своих обязанностей.
• Невыполнение распоряжений руководителя.
• Прогулы.
• Появление на рабочем месте в пьяном состоянии.

Трудовые правонарушения обычно сопровождаются составлением этих актов:

• О прогуле.
• Об отказе в предоставлении объяснений.

Подобные акты особенно важно составлять правильно. Связана эта необходимость с тем, что подобные документы часто оспариваются. Действие актов напрямую касается интересов сотрудника. Последний вполне может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Документ может быть оспорен на одном том основании, что акт оформлен неверно. К примеру, сотрудник явился на работу пьяным. По этому факту был составлен акт. Но этот документ был оспорен из-за того, что он составлялся без присутствия свидетелей. Даже если работник действительно был пьяным, это не имеет никакого значения. Документ не имеет юридической силы, если он составлен неверно.

Особенности оформления актов

Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:

• Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
• Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.

Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.

Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.

Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:

• Прием-сдача ценностей и документов.
• Инвентаризация.
• Расследование ЧП.

Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.

Что должно содержаться в документе?

Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений. Как правило, формы подобных документов не установлены законом. То есть, акты создаются в произвольной форме. Но в них должна содержаться обязательная информация:

• Дата и место оформления документа.
• ФИО, должность и инициалы лица, составившего акт.
• Лица, в присутствии которых сформирован документ (их ФИО и должность).
• Нарушение сотрудника, из-за которого составляется акт.
• Объяснения, данные работником касательно нарушения.
• Подписи свидетелей, которые присутствовали при оформлении.
• Подписи лиц, оформлявших акт.
• Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.

Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Работник может отказаться в проставлении росписи. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе. Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ.

Существуют особенности составления того или иного вида акта. Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты. Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника. Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника. Если это акт с отказом о предоставлении объяснений, нужно указать, в связи с каким нарушением составлялся изначальный акт. Перед составлением конкретного вида документа нужно ознакомиться с правилами его создания.

Дополнительные требования к оформлению

Для создания акта нужен или бланк фирмы, или специальный бланк со стандартным текстом. Документ этот должен соответствовать нормам ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, в акте должны быть эти положения:

• Наименование фирмы.
• Наименование документа (акт).
• Номер.
• Наименование акта, заголовок (к примеру, «о прогуле»).
• Подписи.
• В некоторых случаях должен присутствовать граф утверждения.

К СВЕДЕНИЮ! Заголовок документа должен быть согласован с наименованием («акт»). То есть, он должен быть поставлен в родительном или предложном падеже.

• Форма СП-41. Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы18
• Форма СП-18. Акт на оприходование пастбищных кормов40
• Форма МХ-13. Акт о контрольной проверке продукции, ТМЦ, вывозимых из мест хранения184
• Форма МХ-12. Акт о расходе товаров по партиям112
• Форма СП-17. Акт приема грубых и сочных кормов168
• Форма ОП-15. Акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни163
• Форма ОП-18. Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица282
• Форма ОП-12. Акт о реализации готовых изделий кухни за наличный расчет224
• Форма ОП-11. Акт о продаже и отпуске изделий кухни154
• Акт замены газового счетчика472
• Акт утилизации шин890
• Акт уничтожения служебных удостоверений430
• Акт о проведении испытаний трубопроводов на прочность и герметичность1112
• Акт об обнаружении счетной ошибки734
• Акт списания запчастей на автомобиль2695
• Акт о браке на производстве2206
• Акт утилизации мебели в бюджетном учреждении1979
• Акт списания дебиторской задолженности1357
• Акт уничтожения персональных данных на бумажных носителях1773
• Форма ОП-22. Акт на отпуск питания по безналичному расчету277
• Форма ОП-23. Акт о разделке мяса-сырья на полуфабрикаты1019
• Форма ОП-21. Акт на отпуск питания сотрудникам организации355
• Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)867
• Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования2078
• Акт оценки по договору страхования имущества256
• Акт замера протяженности маршрута1075
• Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств1332
• Форма Т-73. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы799
• Форма КС-9. Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений609
• Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования1314
• Акт распределения имущества при ликвидации ООО1207
• Акт о недостатках объекта долевого строительства1562
• Акт приема-передачи недвижимости для договора найма2172
• Акт приема-передачи имущества в пользование для договора ренты1411
• Акт приема-передачи технической документации2987
• Акт приема-передачи имущества в собственность для договора дарения1796
• Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга)516
• Акт согласования по договору поставки автомобиля374
• Акт приема-передачи в пользование индивидуального банковского сейфа и ключа697
• Акт приема-передачи исключительных прав1851
• Акт приема-передачи мусора и отходов2047
• Акт приема-передачи судна1923
• Акт приема-передачи материалов для договора подряда3399
• Акт приема-передачи электрической энергии2650
• Форма ЭЛ-8. Акт проверки заземления3479
• Форма ОП-10. Акт о реализации и отпуске изделий кухни1237
• Форма ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей1120
• Форма ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств492
• Форма ИНВ-9. Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них327
• Форма ИНВ-6. Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути514
• Форма ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных1053
• Акт осмотра мест рубок (мест заготовки древесины)1457
• Форма КОМИС-5. Акт о снятии товара с продажи622
• Форма КОМИС-3. Акт об уценке359
• Форма СП-36. Акт о приемке продукции для реализации (продажи)590
• Форма СП-46. Акт на передачу, закупку скота и птицы по договорам971
• Форма СП-26. Акт сортировки яиц в цехе инкубации360
• Форма СП-24. Акт настрига и приема шерсти206
• Форма М-7. Акт о приемке материалов4558
• Акт аэродинамических испытаний системы дымоудаления2073
• Акт проверки установки оборудования на фундамент1900
• Форма ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов1682
• Форма ИНВ-8. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них1390
• Акт проверки пожарных гидрантов3102
• Форма МХ-3. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение2925
• Форма МХ-11. Акт о расходе товаров по партии452
• Форма МХ-17. Акт о зачистке бурта, траншеи, овощехранилища242
• Форма МХ-14. Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения1470
• Акт утилизации продуктов питания6742
• Акт приема-передачи гаража5736
• Форма СП-47. Акт на перевод животных1174
• Акт о непредоставлении письменного объяснения работником4084
• Акт на проектно-изыскательские работы2144
• Акт об отказе давать объяснения нарушения трудовых обязанностей727
• Акт приема-передачи квартиры7973
• Акт приема-передачи автомобиля16951
• Акт об отказе от подписания приказа об увольнении1955
• Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним1127
• Акт о совершении аморального проступка1003
• Акт о разглашении охраняемой законом тайны837
• Акт об установлении нарушения требований охраны труда3384
• Акт об установлении комиссией факта опьянения663
• Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки1190
• Акт на списание трудовых книжек2677
• Форма КС-17. Акт о приостановлении строительства2812
• Форма КС-18. Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ589
• Форма КС-8. Акт о сдаче в эксплуатацию временного сооружения1754
• Форма КС-10. Акт об оценке подлежащих сносу зданий, сооружений и насаждений1057
• Акт опечатывания помещения5861
• Акт испытания стеллажей5065
• Акт консервации оборудования7213
• Акт приема-передачи имущества в уставной капитал5057
• Акт перевода единиц измерения4838
• Акт внутренней проверки аптеки6736
• Акт служебного расследования на предприятии4875
• Акт передачи давальческих материалов7446
• Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ6332
• Форма 0504104. Акт о списании объектов нефинансовых активов7096
• Акт приема-передачи во временное пользование9991
• Корректировочный акт выполненных работ7195
• Акт испытания лестниц и стремянок7498
• Акт дополнительных работ10205
• Акт приема-передачи мебели10550
• Акт категорирования гостиницы6488
• Акт проведения дезинфекции помещений8925
• Акт дезинфекции автотранспорта9218
• Акт проверки выполнения коллективного договора2846
• Акт допуска прибора учета в эксплуатацию9109
• Акт безвозмездной передачи материальных ценностей9690
• Форма ОП-8. Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов5028
• Форма М-35. Акт об оприходовании материальных ценностей8064
• Акт передачи топливной карты водителю6394
• Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности5551
• Акт выполненных работ по грузоперевозкам8135
• Акт на списание подарков9707
• Передаточный акт при реорганизации в форме присоединения5926
• Акт оприходования металлолома8804
• Акт уценки товара5083
• Акт о недостаче товара при инвентаризации6190
• Акт переоценки товара5881
• Акт испытания пожарных гидрантов на водоотдачу7229
• Акт списания бланков строгой отчетности10062
• Акт установки материальных ценностей8973
• Акт демонтажа оборудования10310
• Акт возврата оборудования6909
• Акт осмотра котельной5749
• Форма ТОРГ-16. Акт о списании товаров10093
• Форма МБ-4. Акт на списание спецодежды7406
• Акт уничтожения средства электронной подписи3680
• Форма 0504230. Акт о списании материальных запасов10707
• Акт об осуществлении технологического присоединения8879
• Акт о неисправимых повреждениях документов3629
• Акт о недостатках выполненных работ10585
• Акт проверки условий хранения оружия и патронов11669
• Акт о невыполнении должностных обязанностей9496
• Акт опрессовки системы отопления9936
• Акт загрузки транспортного средства4434
• Акт замены счетчика воды10950
• Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению9232
• Акт вывоза мусора8591
• Акт выставления поста охраны3637
• Акт контрольного замера расхода топлива10410
• Форма СП-12. Акт на сортировку и сушку продуктов растениеводства3137
• Акт на заземление газового котла по форме протокола ЭЛ-83351
• Акт установки оборудования10672
• Акт о завесе тары3081
• Акт об отказе ознакомления с приказом11918
• Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение15576
• Форма СП-54. Акт на выбытие животных и птицы5842
• Форма СП-39. Акт на оприходование приплода животных3464
• Акт приемки товаров по количеству и качеству12430
• Акт о результатах инвентаризации. Форма 050483510210
• Акт утилизации отходов9280
• Акт о проверке эффективности работы вентиляции13586
• Акт о недопуске на объект7429
• Акт установки средства электронной подписи2806
• Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности8692
• Акт раскроя ткани7346
• Акт осмотра транспортного средства20680
• Акт осмотра кабеля на барабане перед прокладкой5835
• Акт закрепления транспортного средства за водителем12143
• Акт визуального осмотра сварных швов8755
• Акт об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения12529
• Акт приемки защитного покрытия7139
• Акт вывода оборудования из эксплуатации7759
• Акт об отказе от подписи в уведомлении11676
• Акт оказания юридических услуг11382
• Акт об окончании монтажных работ8793
• Акт об оказании транспортных услуг12603
• Акт о возврате товара поставщику14840
• Акт вскрытия помещения10869
• Акт экспертизы товара10451
• Акт устранения замечаний в строительстве11171
• Акт простоя по вине заказчика9585
• Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-98806
• Акт проверки внутреннего противопожарного водопровода10005
• Акт осмотра территории13575
• Форма СП-13. Акт расхода семян и посадочного материала7365
• Акт осмотра электроустановки11689
• Акт приемки лесов в эксплуатацию11052
• Как составить акт осмотра товара7780
• Акт замера сопротивления изоляции10237
• Акт на передачу прав на программное обеспечение7216
• Акт о выявленных недостатках товара14732
• Акт о повреждении груза13684
• Акт согласования технологической и аварийной брони11929
• Акт замены оборудования11311
• Акт согласования границ земельного участка9245
• Акт изъятия документов9891
• Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности14476
• Акт аудиторской проверки9084
• Форма ОС-3. Акт о приёме-сдаче отремонтированных основных средств9456
• Акт приема-передачи транспортного средства17223
• Акт технического осмотра зданий и сооружений16978
• Акт индивидуального испытания оборудования10628
• Акт технического состояния оборудования15689
• Акт технической готовности электромонтажных работ10248
• Акт приема-передачи ключей от помещения13877
• Акт об опоздании на работу9992
• Акт освидетельствования ответственных конструкций12221
• Акт осмотра оборудования18662
• Акт передачи строительной площадки подрядчику17016
• Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации12187
• Акт сверки с разногласиями14628
• Форма МБ-8. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов11692
• Акт приема-передачи помещения в аренду20319
• Акт приема-передачи денежных средств22333
• Акт приема-передачи векселей8736
• Акт возврата помещения по договору аренды15700
• Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств12623
• Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-122210
• Акт об отказе подписать акт17486
• Акт о порче имущества28014
• Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-1514195
• Акт выбраковки товара10078
• Акт о нарушении трудовой дисциплины13407
• Акт о расхождении по форме ТОРГ-217767
• Акт о списании основных средств по форме ОС-417146
• Акт об отказе писать объяснительную22724
• Акт об уничтожении печати и штампа18338
• Акт приема-передачи печати16430
• Акт на списание ГСМ30066
• Акт на списание канцтоваров18279
• Акт об окончании пусконаладочных работ16506
• Акт о браке товара17737
• Акт приема-передачи трудовых книжек12973
• Акт об оказании услуг25042
• Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению24741
• Акт утилизации товара24702
• Образец акта обследования объекта29964
• Акт о приёмке выполненных работ КС-230318
• Акт освидетельствования скрытых работ37100
• Акт ввода в эксплуатацию объекта18934
• Акт о списании автотранспортных средств14813
• Акт осмотра помещения44703
• Акт о невыходе на работу26937
• Акт о неисправности оборудования45137
• Приёмо-сдаточный акт17950
• Акт ввода в эксплуатацию оборудования23323
• Акт об отсутствии работника на рабочем месте35788
• Акт входного контроля33393
• Акт приёма-передачи нежилого помещения22563
• Акт о несчастном случае на производстве26573
• Форма ОП-5. Закупочный акт26906
• Акт сдачи-приёмки выполненных работ27648
• Акт сверки взаиморасчётов31074
• Акт взаимозачёта между организациями37153
• Акт на списание материалов43548
• Акт приёма-передачи товара26512
• Акт приёма-передачи документов33083
• Дефектный акт. Образец заполнения48232
• Акт приёма-передачи оборудования26870
• Форма КС-14. Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией24501
• Форма КС-11. Акт приемки законченного строительством объекта36158
• Акт КМ-2 о снятии показаний счётчиков ККМ при сдаче её в ремонт6819
• Акт КМ-1. Перевод показаний денежных счетчиков на нули5457
• Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям30457
• Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-1522666

В результате выполнения работ или оказания услуг сторонами оформляется акт, который становится приложением к договору между заказчиком и исполнителем и его неотъемлемой частью. Как же правильно заполнить акт выполненных работ, разберем подробнее в статье.

Когда составляется и зачем нужен акт выполненных работ?

Приемочный акт является документом, подтверждающим фактическое исполнение нескольких моментов сделки:

• выполнение работ стороной «Исполнитель» (или «Подрядчик»);
• приемка работ представителем со стороны «Заказчик»;
• основание для оплаты заказчиком стоимости работ.

Оплата является обязательным условием завершения сделки после того, как подписан акт. Заказчик вправе указать все явные недостатки, выявленные в ходе их приемки, в соответствующем пункте документа.

Гражданским кодексом закреплены случаи, когда акт составляется обязательно в безоговорочном порядке. Это ситуации, связанные с приемкой по окончанию выполнения работ:

• по договору строительного подряда (п.4 ст. 753 ГК);
• по договору подряда ( п.2 ст. 720 ГК).

Здесь весь процесс документального оформления строго регламентирован законодательством. Обязанностью участников договора подряда является оформление акта в подтверждение окончания работ. Если в процессе приемки обнаруживаются недостатки, направляется уведомление исполнителю. Когда регламент не соблюден, основание для оплаты по договору отсутствует, поскольку работы считаются не выполненными.

В других случаях определить способ оформления исполненных по договору работ остается на усмотрение сторон сделки. Обязанность по подписанию документа может быть указана в соглашении. Так же можно предусмотреть поэтапную сдачу результатов работы с составлением по завершению каждого этапа своего промежуточного документа.

Правила составления акта выполненных работ

Законодательство не устанавливает унифицированной формы документа и не применяет строгих правил к его оформлению. Исключением является только некоторые области бизнеса, например, строительство. В этом случае рекомендована к использованию форма КС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100.

Поскольку акт относится к категории первичных документов, его содержание должно подчиняться требованиям, предъявляемым ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. А именно, содержать:

• наименование заполняемого бланка;
• реквизиты сторон-участниц договорных отношений (исполнителя и заказчика);
• реквизиты договора подряда, служащего основанием для оформления и подписания акта;
• перечень работ, которые были выполнены в рамках указанного договора. Рекомендуется максимально детально указать, что было сделано (объем, стоимость) и в какой период;
• фраза о передаче результатов труда;
• дата и место, где фактически осуществлена приемка указанных работ;
• при наличии нареканий они перечисляются, при отсутствии прописывается соответствующая фраза;
• стоимость перечисленных работ;
• должности и подписи представителей сторон соглашения, при наличии печатей, ставятся их оттиски.

Форма акта должна быть утверждена и согласована обоюдно участниками договора при его заключении.

Поскольку акт, как правило, является неотъемлемой частью соглашения, то составляется в двух экземплярах, по одному исполнителю и заказчику. Обе стороны подписывают документ.

В ситуации, когда заказчик уклонился от его подписания, исполнитель скрепляет акт своей подписью и указывает факт уклонения. В этом случае он также имеет юридическую силу.

Законодательство не определяет срок, в течение которого акт выполненных работ должен составляться и подписываться. Потому стороны могут прописать этот момент в соглашении. Из практики исполнитель (подрядчик) оформляет акт, скрепляет подписью, печатью и передает заказчику. Если срок не указан в договоре, то принято считать, что его подпись должна быть проставлена в семидневный срок (при отсутствии возражений со стороны заказчика).

Форма акта

Бланк акта приемки-сдачи выполненных работ

Бланк акта выполненных работ (услуг)

Акт выполненных работ, excel

Образец

Образец акта выполненных работ