Куперс

Бухучет и анализ

Акт уничтожения документов

priPrinter, это современное и производительное решение для предварительного просмотра и корректировки документов до печати. priPrinter отображает печатаемые документы в максимально удобной форме и позволяет разместить несколько страниц на одном листе бумаги, поменять их порядок, изменить поля с помощью мышки и многое другое. Документ можно распечатать или записать в PDF.

Виртуальный принтер

priPrinter — это виртуальный принтер, который вы можете использовать как обычный принтер. Для того что бы начать работу, просто напечатайте из вашей программы на priPrinter, после этого на экране будут представленны напечатанные страницы. Это даёт возможность оценить правильность документов и убедиться, что вы получаете именно желаемый результат. В ходе просмотра вы имеете возможность изменить документ, например удалить ненужные или пустые страницы,изменить их порядок, вырезать рекламу или убрать пустые края. Также имеется возможность добавить водяные знаки или номера страниц, расположить несколько страниц на одном листе бумаги, закрасить конфеденциальную информацию или выделить важные данные.

Экономия

priPrinter экономит бумагу и чернила, печатая несколько страниц на одном листе бумаги или с помощью удаления ненужных данных или страниц. Например вы можете удалить рекламу при печати web страниц или повторяющиеся шапки в документах. Кроме этого, существует возможность уменьшения яркости страниц или применения специального фильтра для уменьшения расхода чернил.

Но самое главное — финальный результат всегда на экране и поэтому нет необходиомости делать пробные распечатки для достижения нужного результата. С priPrinter’ом вы печатаете толко раз и именно только то, что нужно.

Наиболее полезные функции и преимущества

  • Быстрый и современный интерфейс программы. В дополнении всегда доступен режим трёхмерного просмотра — особенно полезен при печати буклетов.
    Интерфейс программы доступен на русском языке
  • Печать нескольких страниц на одном листе бумаги. С помощью этой функции возможно разместить произвольное количество исходных страниц на одном листе бумаги. А наличие возможности удаления пустых полей ещё больше расширяет применение этой функции
  • Изменения порядка страниц. Просто перетащите страницу на новое место с помощью мыши. Перенос возможен как в рамках одного листа бумаги так и между ними.
  • Произвольный макет страницы. Вместо ввода данных в диалоге вы может изменять поля или размер подшивки с помощью перетаскивания их мышкой. Все изменения мгновенно отображаются на экране, позволя добиться идеального результата,
  • Удаление пустых или лишних страниц. Просто выберите страницу и нажмие ‘Delete’
  • Удаление пустых полей, рекламы или лишнего текста или изображений. Любые части страницы, как внутренние так и внешние могут быть удаленны
  • Измения ошибок в тексте прямо в окне просмотра печати. Кроме того возможно изменение шрифта и его размера, подсветка маркером важной информации или зачёркивание конфиденциальных данных
  • Водяные знаки. Очень легко создать и использовать водные знаки, примечания, коментарии и номера страниц. Макросы в теле водных знаков и страниц поддерживаются обеспечивая высокий уровень настройки под ваши индивидуальные требования ,
  • Автоматическая нумерация страниц
  • Печать на любой принтер или запись в документов в .PDF
  • Объедиение нескольких документов в один и измнение их порядка
  • Многоуровненя отмена изменений, почти любая команда может быть отменена.
  • Часто используемые настройки могут быть записанны в Темы или профили
  • Готовые формы
  • Свой скриптовый язык. Позволяет как обработать страницы без участия человека так и расширить базовую функциональность, например реализуя уникальную укладку страниц на листе бумаги.

Примеры использования

  • Инструкция по печати буклета
  • Инструкция по печати постера
  • Экономия чернил
  • Использование priPrinter Server в школе
  • Закладки в PDF

Системные требования

  • Для запуска приложения достаточно любого офисного компьютера с MS Windows 2000, XP, Vista, 7, Windows 8, 8.1
  • На 64 битных операционных системах priPrinter устанавливаетя как 64 битное приложение, что позволяет использовать дополнительные возможности предоставляемые этими операционными системами
  • Дополнителные библиотеки не требуются

Стандартная и Профессиональная редакции

priPrinter доступен в стандартной или профессиональной редакции. Кроме того существует серверная версия.

Стандартная редакция это всё, что нужно для печати и предварительного просмотра.

Профессиональная редакция, кроме этого, позволяет создавать PDF файлы, изменять, зачёркивать и выделять текст. Также здесь доступны допольнительные возможности комментирования, поиска и замены, история печати и свой язык макросов. Детальное сравнение доступно в следующей таблице.

Серверная редакция

Позволяет осуществять просмотр на одном компьютере при печати с других. Узнать больше.

Поддержка

Если вы столкнулись с проблемой при использовании priPrinter или у вас есть пожелания для будущих версий пожалуйста воспользуйтесь этой формой. Мы гарантируем ответ в течении 24 часов для русского языка или 12 часов на английском.

Русская версия

Скачивая priPrinter c этой страницы вы получаете интерфейс, переведённый на русский язык и полностью русскую систему помощи!

Имеется возможность установить английскую версию программы и вручную скопировать русский файл помощи.

Приложение 5

Типовая декларация конфликта интересов

Настоящая Декларация содержит три раздела. Первый и второй разделы заполняются работником. Третий раздел заполняется его непосредственным начальником. Работник обязан раскрыть информацию о каждом реальном или потенциальном конфликте интересов. Эта информация подлежит последующей всесторонней проверке начальником в установленном порядке.

Настоящий документ носит строго конфиденциальный характер (по заполнению) и предназначен исключительно для внутреннего пользования организации. Содержание настоящего документа не подлежит раскрытию каким-либо третьим сторонам и не может быть использовано ими в каких-либо целях. Срок хранения данного документа составляет один год. Уничтожение документа происходит в соответствии с процедурой, установленной в организации.

Заявление

Перед заполнением настоящей декларации я ознакомился с Кодексом этики и служебного поведения работников организации, Антикоррупционной политикой, Положением о конфликте интересов и Положением «Подарки и знаки делового гостеприимства».

_________________
(подпись работника)

Необходимо внимательно ознакомиться с приведенными ниже вопросами и ответить «да» или «нет» на каждый из вопросов. Ответ «да» необязательно означает наличие конфликта интересов, но выявляет вопрос, заслуживающий дальнейшего обсуждения и рассмотрения непосредственным начальником. Необходимо дать разъяснения ко всем ответам «да» в месте, отведенном в конце первого раздела формы. При заполнении Декларации необходимо учесть, что все поставленные вопросы распространяются не только на Вас, но и на Ваших cупруга(у) (или партнера в гражданском браке), родителей (в том числе приемных), детей (в том числе приемных), родных и двоюродных братьев и сестер.

Раздел 1

Внешние интересы или активы

1. Владеете ли Вы или лица, действующие в Ваших интересах, прямо или как бенефициар, акциями (долями, паями) или любыми другими финансовыми интересами:

1.1. В активах организации?

1.3. В компании или организации, которая может быть заинтересована или ищет возможность построить деловые отношения с организацией или ведет с ней переговоры?

1.4. В деятельности компании-конкуренте или физическом лице-конкуренте организации?

1.5. В компании или организации, выступающей стороной в судебном или арбитражном разбирательстве с организацией?

2. Если ответ на один из вопросов является «ДА», то имеется ли на это у Вас на это письменное разрешение от соответствующего органа организации, уполномоченного разрешать конфликты интересов, или менеджера, которому были делегированы соответствующие полномочия?

3. Являетесь ли Вы или лица, действующие в Ваших интересах, членами органов управления (Совета директоров, Правления) или исполнительными руководителями (директорами, заместителями директоров т.п.), а также работниками, советниками, консультантами, агентами или доверенными лицами:

3.1. В компании, находящейся в деловых отношениях с организацией?

3.2. В компании, которая ищет возможность построить деловые отношения с организации, или ведет с ней переговоры?

3.3. В компании-конкуренте организации?

3.4. В компании, выступающей или предполагающей выступить стороной в судебном или арбитражном разбирательстве с организацией?

4. Участвуете ли вы в настоящее время в какой-либо иной деятельности, кроме описанной выше, которая конкурирует с интересами организации в любой форме, включая, но не ограничиваясь, приобретением или отчуждением каких-либо активов (имущества) или возможностями развития бизнеса или бизнес проектами?

Личные интересы и честное ведение бизнеса

5. Участвовали ли Вы в какой-либо сделке от лица организации (как лицо принимающее решение, ответственное за выполнение контракта, утверждающее приемку выполненной работы, оформление, или утверждение платежных документов и т.п.), в которой Вы имели финансовый интерес в контрагенте?

6. Получали ли Вы когда-либо денежные средства или иные материальные ценности, которые могли бы быть истолкованы как влияющие незаконным или неэтичным образом на коммерческие операции между организацией и другим предприятием, например, плату от контрагента за содействие в заключении сделки с организацией?

7. Производили ли Вы когда-либо платежи или санкционировали платежи организации, которые могли бы быть истолкованы как влияющие незаконным или неэтичным образом на коммерческую сделку между организацией и другим предприятием, например, платеж контрагенту за услуги, оказанные организации, который в сложившихся рыночных условиях превышает размер вознаграждения, обоснованно причитающегося за услуги, фактически полученные организацией?

Взаимоотношения с государственными служащими

8. Производили ли Вы когда-либо платежи, предлагали осуществить какой-либо платеж, санкционировали выплату денежных средств или иных материальных ценностей, напрямую или через третье лицо государственному служащему, кандидату в органы власти или члену политической партии для получения необоснованных привилегий или оказания влияния на действия или решения, принимаемые государственным институтом, с целью сохранения бизнеса или приобретения новых возможностей для бизнеса организации?

Инсайдерская информация

9. Раскрывали ли Вы третьим лицам какую-либо информацию об организации: (1) которая могла бы оказать существенное влияние на стоимость ее ценных бумаг на фондовых биржах в случае, если такая информация стала бы широко известна; (2) с целью покупки или продажи третьими лицами ценных бумаг организации на фондовых биржах к Вашей личной выгоде или выгоде третьих лиц?

10. Раскрывали ли Вы в своих личных, в том числе финансовых, интересах какому-либо лицу или компании какую-либо конфиденциальную информацию (планы, программы, финансовые данные, формулы, технологии и т.п.), принадлежащие организации и ставшие Вам известными по работе или разработанные Вами для организации во время исполнении своих обязанностей?

11. Раскрывали ли Вы в своих личных, в том числе финансовых, интересах какому-либо третьему физическому или юридическому лицу какую-либо иную связанную с организацией информацию, ставшую Вам известной по работе?

Ресурсы организации

12. Использовали ли Вы средства организации, время, оборудование (включая средства связи и доступ в Интернет) или информацию таким способом, что это могло бы повредить репутации организации или вызвать конфликт с интересами организации?

13. Участвуете ли Вы в какой-либо коммерческой и хозяйственной деятельности вне занятости в организации (например, работа по совместительству), которая противоречит требованиям организации к Вашему рабочему времени и ведет к использованию к выгоде третьей стороны активов, ресурсов и информации, являющимися собственностью организации?

Равные права работников

14. Работают ли члены Вашей семьи или близкие родственники в организации, в том числе под Вашим прямым руководством?

15. Работает ли в организации какой-либо член Вашей семьи или близкий родственник на должности, которая позволяет оказывать влияние на оценку эффективности Вашей работы?

16. Оказывали ли Вы протекцию членам Вашей семьи или близким родственникам при приеме их на работу в организацию; или давали оценку их работе, продвигали ли Вы их на вышестоящую должность, оценивали ли Вы их работу и определяли их размер заработной платы или освобождали от дисциплинарной ответственности?

Подарки и деловое гостеприимство

17. Нарушали ли Вы требования Положения «Подарки и знаки делового гостеприимства»?

Другие вопросы

18. Известно ли Вам о каких-либо иных обстоятельствах, не указанных выше, которые вызывают или могут вызвать конфликт интересов, или могут создать впечатление у Ваших коллег и руководителей, что Вы принимаете решения под воздействием конфликта интересов?

Если Вы ответили «ДА» на любой из вышеуказанных вопросов, просьба изложить ниже подробную информацию для всестороннего рассмотрения и оценки обстоятельств.

Раздел 2

Декларация о доходах

19. Какие доходы получили Вы и члены Вашей семьи по месту основной работы за отчетный период?

20. Какие доходы получили Вы и члены Вашей семьи не по месту основной работы за отчетный период?

Заявление

Настоящим подтверждаю, что я прочитал и понял все вышеуказанные вопросы, а мои ответы и любая пояснительная информация являются полными, правдивыми и правильными.

Подпись: __________________ ФИО: _______________________

Раздел 3

Достоверность и полнота изложенной в Декларации информации мною проверена:

____________________________________________ (Ф.И.О, подпись)

С участием (при необходимости):

Представитель руководителя организации _____________________________________________ (Ф.И.О., подпись) Представитель Департамента внутреннего аудита __________________________________ (Ф.И.О, подпись) Представитель службы безопасности _____________________________________________ (Ф.И.О., подпись) Представитель юридической службы _____________________________________________ (Ф.И.О., подпись) Представитель кадровой службы _____________________________________________ (Ф.И.О., подпись)

Решение непосредственного начальника по декларации (подтвердить подписью):

Конфликт интересов не был обнаружен

Я не рассматриваю как конфликт интересов ситуацию, которая, по мнению декларировавшего их работника, создает или может создать конфликт с интересами организации

Я ограничил работнику доступ к информации организации, которая может иметь отношение к его личным частным интересам работника

Я отстранил (постоянно или временно) работника от участия в обсуждении и процессе принятия решений по вопросам, которые находятся или могут оказаться под влиянием конфликта интересов

Я пересмотрел круг обязанностей и трудовых функций работника

Я временно отстранил работника от должности, которая приводит к возникновению конфликта интересов между его должностными обязанностями и личными интересами

Я перевел работника на должность, предусматривающую выполнение служебных обязанностей, не связанных с конфликтом интересов

Я ходатайствовал перед вышестоящим руководством об увольнении работника по инициативе организации за дисциплинарные проступки согласно действующему законодательству

Я передал декларацию вышестоящему руководителю для проверки и определения наилучшего способа разрешения конфликтов интересов в связи с тем, что ………………

Документооборот в компании постоянно функционирует на протяжении всей жизнедеятельности организации. Наступает время, когда появляются документы, срок хранения которых истек. Предприятие имеет право самостоятельно провести утилизацию документов или обратиться к атсуорсинговым компаниям. Тот или иной способ предполагает процедуру по выбору документов к уничтожению. Правильно выполненный шаг по определению нужных документов будет способствовать оптимизации документооборота и развитию всей компании в целом.

Процесс утилизации документов включает в себя следующие этапы:

  1. проведение экспертизы ценности документации;
  2. составление акта о выделении дел к уничтожению;
  3. физическое уничтожение документов;
  4. составление акта о физическом уничтожении документов.

Экспертиза ценности

Уничтожение документации начинается с проведения экспертизы. Для начала организуется экспертная комиссия, занимающаяся работой по определению ценности документов.

Основная задача экспертизы – решить, какие документы – ценные, чтобы их можно было определить на хранение, а какие документы подлежат уничтожению. Причем на документы, которые хранятся свыше 10 лет, составляются описи.

Сроки хранения документов

Комиссия при выборе документов на уничтожение руководствуется установленными законами о сроках хранения документов, которые определены «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010.

Акт о выделении дел к уничтожению

Как составить акт на уничтожение документов? Во-первых, в него необходимо внести весь список документов, который предлагается к уничтожению. Это может быть документация, у которой истек срок хранения, черновики, копии. В акте или ином нормативном документе необходимо указать обобщенные заголовки, количество документов, а также в соответствии с какой статьей Перечня будет производиться уничтожение.

Физическое уничтожение документов

Когда документы отобраны комиссией и на них составлен и утверждён акт, они отправляются на уничтожение. Компания может самостоятельно уничтожить документы либо обратиться в специализирующуюся на данном виде услуг организацию, которая выполнит безопасную утилизацию.

Способ уничтожения зависит от специфики отрасли и финансовых возможностей компании. Утилизировать документацию можно с помощью офисных и производственных шредеров, баз вторсырья, сжигания и т.д.

Каким документом оформляется уничтожение дел?

Списание документов на уничтожение оформляется актом о физическом уничтожении, в котором указывается вес и количество единиц хранения. Этот акт составляет лицо, которое физически осуществляет процедуру утилизации.

Акт о физическом уничтожении утверждается и идет на подпись только после окончания процесса фактического уничтожения документов.

Преимущества обращения в «Бизнес Альянс»

У нас выполняется по самой выгодной стоимости утилизация архива, цена которой может быть снижена еще больше, если после уничтожения заказчик дает согласие на последующую переработку бумажных отходов. Компания работает в производственно-заготовительной сфере вторсырья и осуществляет переработку макулатуры. Стоимость услуги можно уменьшить, если выполнить самовывоз документации к нашему пункту приема макулатуры, где будет произведено ее уничтожение.

Позвонив к нам, вы получите следующие преимущества:

  • быстрое уничтожение архива на вашем объекте или у нас без очереди;
  • бесшумное выполнение заказа, не привлекающее внимания;
  • беспыльная утилизация документов, чистота на месте;
  • безотходное уничтожение, так как измельченная бумага будет спрессована и переработана.

Мы соблюдаем требуемый уровень конфиденциальности. Индивидуальный подход к каждому заказу оставляет каждого нашего клиента довольным высоким уровнем обслуживания, скоростью и качеством уничтожения архивов, секретных документов.

Стоимость наших услуг

  • Уничтожение документов — от 4 рублей/кг
  • Уничтожение тиража — от 4 рублей/кг

Стоимость услуг по уничтожению

Стоимость уничтожения архивных документов (измельчение) и вторичной переработки составляет 4 рублей за килограмм или 4000 рублей за тонну. За эти деньги мы разгрузим Вашу машину у нас на складе, произведем сортировку архива, уничтожим документы методом шредирования (измельчения). Ограничений по весу уничтожаемых документов нет.Документы можем уничтожить как в Вашем присутствии так и без. Все зависит от Вашего желания.

Стоимость уничтожения тиража (печатные издания,книги,журналы,буклеты) и вторичной переработки составляет 4 рубля за килограмм или 4000 рублей за тонну. Ограничений по весу нет. Уничтожение можем произвести и в присутствии Клиента, все зависит от Ваших пожеланий.

Стоимость транспортных услуг

Стоимость зависит от грузоподъемности машины. Все цены фиксированы и не зависит от потраченного времени и места загрузки (расценки действуют в пределах МКАДа).

  • ГАЗель (до 1,5 тонн) — 3000 рублей
  • ЗИЛ «бычок» (до 3 тонн) — 4000 рублей
  • ЗИЛ (до 5 тонн) — 5000 рублей
  • ЗИЛ (до 7 тонн) — 7000 рублей

Если объект, откуда будет производится вывоз, находится в пределах третьего транспортного кольца, к обозначенным ценам следует добавить наценку — 500 рублей (требуется специальный пропуск для проезда). В стоимость транспортных услуг входит: подача машины к месту погрузки, простой во время загрузки, транспортировка груза к нам на участок.

Стоимость услуг грузчиков

Стоимость погрузки суммируется из расчета 500 рублей за 1 час работы одного грузчика (человек/час). Минимальная стоимость услуг — 1500 рублей (за 3 часа работы одного грузчика).

Акт на уничтожение документов представляет собой документ определенного образца, составленный по результатам экспертизы ценности документов, проведенной экспертной комиссией, и содержащий перечень дел на уничтожение.

Акт на уничтожение документации является обязательным документом, подлежит утверждению со стороны руководства предприятия и согласованию с членами экспертной комиссии и с представителями ведомственных, муниципальных или государственных архивов, если предприятие входит в зону их комплектования.

Представляем типичную форму акта на уничтожение документов.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Форма акта

УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия)

АКТ

(наименование должности руководителя организации)

(место составления)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Дата

О выделении к уничтожению

документов и дел, не подлежащих

хранению

На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно — исторической ценности и утратившие практическое значение

документы фонда №

(название фонда)

№ п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата дела или крайние даты дел

Номера описей (номенклатур) за год

Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи

Количество дел (томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание

Итого

дел

за

г.

(цифрами, прописью)

Описи дел постоянного хранения за

г. утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК

(наименование архивного учреждения)

(протокол _____________ № _______)

(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

предприятия

от __________ № _____

Документы в количестве

дел, весом

кг

(цифрами и прописью)

сданы в

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной

от

наименование должности работника, сдавшего документы

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Изменения в учетные документы внесены

(наименование должности работника центрального архива (службы документационного обеспечения управления), внесшего изменения в учетные документы)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Дата

К акту на уничтожение документов в обязательном порядке прилагается акт о проведенном уничтожении документов, где указывается общее количество и вес уничтоженной документации. Следует отметить, что без данного документа акт на уничтожение не действителен, так как факт об уничтожении не подтвержден.

Пример акта о выделении документов и дел к уничтожению представлен ниже.

_________________________________

(наименование предприятия)

УТВЕРЖДАЮ

АКТ Наименование должности

«___»_______ 200_ г. Nо. _____ руководителя предприятия

гор. _________________________

_____________________________

(подпись, И.О. Фамилия)

О выделении к уничтожению

документов и дел

Основание: Приказ Nо. _________ от «___»__________ 200__ г.

Составлен экспертной комиссией

Председатель комиссии ________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

Члены комиссии ________________________________

________________________________

________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

Присутствовали ________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

Комиссия, руководствуясь Перечнем (название Перечня), отобрала

к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение следующие документы и дела,

отложившиеся в деятельности предприятия:

п/п

Годы документов и дел

Заголовки документов и дел /групповые или индивидуальные/ индекс дел по номенклатуре, описи

Пояснения

Количество документов и дел

Номера статей по перечню

Всего дел ___________________________________________________________

(цифрами и прописью)

Председатель ЭК _________________________

Члены ЭК _________________________

_________________________

_________________________

Документы сданы для уничтожения конторе по заготовке вторичного

сырья по приемо-сдаточной накладной Nо. ____ от «___»_______ 200__ г.

Председатель ЭК ___________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«___»________ 200__ г.

В дело Nо. __________ ___________________________________

«___»_______ 200__ г. (подпись) (расшифровка подписи)

Наша компания предлагает полный комплекс услуг по архивной обработке документов. Опытные архивисты проведут в кратчайшие сроки качественное обработку дел, учтут все ваши пожелания и в соответствии с действующим законодательством оформят все необходимые документы. При уничтожении документов мы используем промышленный шредер, что гарантирует конфиденциальность, надежность и полное уничтожение ценных бумаг по доступным ценам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх