Куперс

По этой ссылке можно бесплатно скачать «Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования» в формате doc, размером 16,0 КБ

Приобретенное предприятием оборудование должно быть поставлено на баланс. Но перед этим необходимо убедиться, что оборудование работает и соответствует стандартам безопасности. Проверку проводит специально созданная комиссия, часто при участии поставщика, и результаты фиксируются в акте ввода оборудования в эксплуатацию.

Ввод в работу основных средств должен быть отражен в локальных нормативных актах предприятия. Это особенно важно, если в производстве задействовано сложное оборудование.

1. Комиссия проверяет исправность и пригодность оборудования.
2. Соответствие оборудования нормам безопасности и охраны труда подтверждается актом. Если на предприятии произойдет несчастный случай, отсутствие этого документа приведет к негативным правовым последствиям.
3. По условиям договора некоторых поставщиков они должны присутствовать при распаковке и монтаже оборудования. Гарантийные обязательства поставщиков наступают только при соблюдении этого пункта договора поставки.
4. Акт ввода оборудования в эксплуатацию составляется также при приеме после ремонта. В этом случае в акте делают пометку о том, что оборудование временно простаивало.

Порядок ввода оборудования в эксплуатацию

От вида оборудования зависит порядок его передачи в работу. К сложному оборудованию и объектам повышенной опасности не относятся основные средства, не имеющие непосредственного отношения к производственному процессу (мебель, оргтехника и т. д.). Вводить в эксплуатацию эти предметы и приспособления не требуется, достаточно подписать передаточный документ. Право подписи в этом случае имеют главный бухгалтер, руководитель отдела, кладовщик, сотрудник, принимающий имущество в эксплуатацию.

В остальных случаях ввод оборудования производит специальная комиссия после осуществления следующих действий:

• осмотр;
• оценка состояния;
• проверка монтажа;
• тестовый запуск;
• подтверждение соответствия требованиям безопасности;
• изучение разрешительной документации;
• определение условий для эксплуатации оборудования.

Оформление акта

После обследования оборудования комиссия фиксирует результаты своей работы в акте ввода в эксплуатацию. Документ составляют в произвольной форме, так как унифицированного бланка не существует. В акте обязательно должна содержаться следующая информация:

• дата экспертизы;
• место ее проведения;
• наименование и серийный номер оборудования;
• технические характеристики оборудования и срок использования;
• условия эксплуатации;
• дополнительные существенные замечания, связанные с особенностями производства.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию может быть отдельным документом или частью договора купли-продажи, поставки, монтажа и т. п. К дате подписания акта может быть привязана дата взаиморасчетов и начало гарантийного срока.

К акту могут быть приложены технический паспорт, правила эксплуатации и другие сопроводительные документы. Акт подписывают все члены комиссии и вместе с приложениями передают его в бухгалтерию предприятия. Бухгалтерия заполняет электронный вариант акта ввода оборудования в эксплуатацию на основании выводов комиссии.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию является официальным подтверждением пригодности к работе.

Акт ввода в эксплуатацию основного средства или акт списания — это ключевые формы бухгалтерской документации, которые отражают перемещение имущественных активов организации. Для каждой группы имущества предусмотрены индивидуальные формуляры.

Основные фонды фирмы

Все материальные активы предприятия, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, следует относить к основным средствам. Причем объекты принято группировать по видам, категориям и прочим характеристикам.

Помимо ключевой классификации по амортизационным группам, предусматривают разделение ОС на активные и пассивны категории. Например, активная часть основных средств — это все категории активов, которые непосредственно участвуют в производственном цикле. Это и оборудование, и машины. То есть все, без чего компания не сможет вести экономическую деятельность.

Пассивная часть — это имущество, которое участвует в обеспечении стабильного процесса жизнедеятельности предприятия. Например, это здание или сооружение, которое, по сути, не участвует в самом производстве, но без него выполнять технологический процесс было бы проблематично или невозможно.

Учет и документальное оформление основных фондов фирмы

На протяжении всего цикла использования объекта ОС в организации любые его перемещения и трансформации должны учитываться. Например, в момент поступления актива формируется его первоначальная стоимость. Документально поступление оформляется актом приемки ОС. А как только объект начинают использовать, оформляется акт ввода в эксплуатацию.

Ответственность за оформление и учет всех перемещений ложится на специальную комиссию, которая создается в организации. В полномочия председателя и членов спецкомиссии входит удостоверение основных фактов, связанных с операциями с ОС.

Например, комиссия уполномочена установить первоначальную стоимость поступившего актива, если его цена неизвестна. Также комиссия вправе принимать решения о списании или рациональности модернизации оборудования. Состав и полномочия комиссии утверждаются отдельным приказом руководителя.

Весь жизненный цикл основного средства в организации делится на пять ключевых этапов. Причем для каждого предусмотрены особенности учета и документального оформления.

Поступление

Это не только покупка актива, но и, к примеру, безвозмездная передача, лизинг или аренда. При поступлении оформляется инвентарная карточка объекта или вносятся записи в инвентарную книгу, в зависимости от выбранного способа ведения учета. Формируется первоначальная стоимость объекта, актив готовят к дальнейшему использованию или передаче.

Ввод в эксплуатацию

После того как ОС полностью приведено в готовность, актив вводят в эксплуатацию: объект передают в производственный цикл. Например, новый станок установили, настроили, проверили, и только подтвердив его полную готовность, передали в эксплуатацию. Этап оформляется специальным актом.

Формуляр используется и при строительстве и возведении зданий и сооружений. Заполненный образец акта ввода в эксплуатацию основных средств показывает структуру документа и обязательные реквизиты.

Передача актива

Имущество фирмы может быть передано третьим лицам: по договору аренды, лизинга или даже по договору дарения или безвозмездной передачи. В таком случае оформляется акт приема-передачи основных средств. Причем для каждой категории имущества предусмотрены свои бланки:

• № ОС-1 — для одного самостоятельного объекта. Но за исключением зданий и сооружений;
• № ОС-1а — непосредственно для зданий и сооружений;
• № ОС-1б — для групп объектов основных средств. Но кроме зданий и сооружений.

Унифицированные формы закреплены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Организация вправе работать по стандартизированным бланкам либо разработать собственные формуляры. Например, сопроводив единые документы дополнительной информацией.

ВАЖНО! Виды бланков, которые предполагается использовать, закрепляют в учетной политике. Иначе проблем и споров с контролерами не избежать. Разрабатывая самостоятельные формы, проверьте, все ли реквизиты первичного документа учтены в структуре.

Чтобы заполнить акт о приеме-передаче объекта основных средств без ошибок, сверьтесь с образцом.

Ремонт, реконструкция, дооборудование или модернизация

Объект ОС в течение срока использования со временем становится непригодным к эксплуатации. Например, его технические характеристики не отвечают современным стандартам. В таком случае компания принимает решение: обновить актив либо заменить его на новый. Решение принимает специальная комиссия, созданная в компании. Необходимо учитывать рациональность финансовых вложений в актуализацию ОС. Например, экономически выгоднее купить новый монитор для компьютера, чем ремонтировать старый. Или, наоборот, дешевле заменить сломанную или несоответствующую деталь станка, чем приобретать новый комплект оборудования.

Соответствующие этапы жизни ОС оформляют такими документами:

• акт о приеме-передаче основного средства в ремонт;
• акт о приеме-передаче основного средства на модернизацию;
• акт о приеме-передаче основного средства на реконструкцию;
• акт о приеме-передаче основного средства на достройку (дооборудование).

Списание

Физический и моральный износ объектов неизбежен. Если дальнейшая эксплуатация имущества невозможна, а ремонт и обновление нерациональны, то комиссия принимает решение списать актив. Для такой процедуры оформляют акт о списании объекта основных средств. Причем непригодный к использованию актив совершенно не обязательно полностью утилизировать. Комиссия должна проанализировать возможность использования частей и конструкций объекта в качестве сырья или материальных запасов.

Бланки документов на списания разработайте сами либо используйте стандартизированные формуляры, утвержденные Постановлением Госкомстата № 7.

Скачать бесплатно бланк акта списания основных средств ОС-4 — для списания всех категорий ОС, кроме транспорта

Акт испытания стеллажей – это основной нормативный документ, в котором подробно расписано состояние стеллажей (они могут находиться как на складе, так и в торговом помещении), после чего выносится вердикт о возможности их эксплуатирования в дальнейшем.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта испытания стеллажей .docСкачать образец акта испытания стеллажей .doc

В каких случаях проводят испытания

Испытания стеллажей проводят в том случае:

• если был разработан новый продукт – прежде чем стеллаж из новой серии допустить к использованию, его нужно в обязательном порядке проверить;
• если было массовое поточное производство стеллажных конструкций – из общей партии исследуются только несколько стеллажей, выбранные случайным образом;
• если испытание стеллажей надо провести на складе – проверка проходит в рамках самого склада; в этом случае необходимо учитывать не только специфичность самого склада, но и индивидуальные особенности стеллажа в период его использования;
• если пришло время периодического контроля – согласно действующему закону стеллажные конструкции должны регулярно испытываться в течение всего времени их эксплуатации. Даже наличие небольшого искривления – достаточное основание для его тотального переоборудования.

Кто решает испытывать стеллажи

Решение об испытании оборудования, которое состоит из многоярусных полок, принимает руководитель организации. Он также назначает приказом состав комиссии для проведения испытаний либо приглашает со стороны компании, которые специализируются на этом.

Информация, которая должна присутствовать в документе

Акт должен содержать в себе такую информацию, как:

• дата проведения испытаний;
• наименование предприятия;
• месторасположение, где будут проводиться испытания;
• в связи с чем было принято решение о проведении испытания;
• перечень стеллажных конструкций, подлежащих проверке;
• краткая техническая характеристика каждой конструкции;
• количество полок, предназначенных для хранения в стеллаже;
• вес грузовой единицы при испытаниях;
• размер упругого и остаточного прогиба при наложении нагрузки;
• отклонение формы фактической поверхности стоек стеллажной конструкции к вертикальной плоскости;
• наличие изъянов, поломок, повреждений, дефектов;
• время, в течение которого проводилось испытание;
• заключение – выдержал/не выдержал;
• предположительная дата проведения следующей проверки;
• подпись всех участников, проводивших испытание.

Кто подписывает акт

Документ об испытании стеллажей подписывает экспертная комиссия в составе трех человек и лица, несущего ответственность за стеллажные конструкции.

Для чего нужен акт испытания стеллажей

Акт испытания стеллажей необходим директору для того, чтобы не допустить:

• деформирования стеллажей;
• обрушения стеллажной конструкции;
• несчастных случаев в торговом или складском помещении.

Как часто нужно делать проверку

Проводить испытания стеллажных конструкций необходимо один раз в год. Собственник складского помещения должен ежегодно приостанавливать эксплуатацию стеллажа для того, чтобы провести процедуру сертификации и получить документ, который подтверждает, что техника безопасности соблюдена.

Общие требования к заполнению

Требования, которые необходимо соблюдать, когда составляется акт:

• данные можно вносить либо ручкой, либо химическим карандашом (простой использовать запрещено), либо чернилами;
• аккуратные, четкие и разборчивые записи;
• все реквизиты должны быть заполнены;
• если данные отсутствуют, ставить прочерк;
• все суммы прописывать прописью и цифрами;
• наличие всех подписей;
• обязательно должна быть расшифровка всех подписей;
• печать.

Типичные ошибки при заполнении документа

Чаще всего в акте испытания стеллажей допускаются следующие ошибки:

• не прописана дата составления документа;
• отсутствует гриф утверждения;
• не заполнены реквизиты;
• отсутствует список лиц, несущих ответственность за оформление документа;
• записи сделаны простым карандашом;
• дописывание текста;
• сделана неразборчивая запись;
• есть исправления;
• в пустых колонках не проставлены прочерки;
• орфографические/арифметические ошибки;
• разные цвета чернил;
• неправильно указано наименование организации;
• бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, стирание части текста);
• внесена поправка;
• записи подтерты ластиком.

Конечно, все, что было перечислено выше, не может констатировать, что документ недействителен. Вполне возможно такое заполнение имеет объективное обоснование.

Важно! Если акт подписан лицом, не имеющим отношения к проверке, то такой документ не имеет юридической силы.

Исправление ошибок

Если в документе была замечена ошибка, то тот, кто его заполнял, имеет право ее исправить. К примеру, если в акте была неправильно прописана дата, то ее можно отредактировать путем перечеркивания и указания правильного показателя. Однако не стоит забывать о том, что исправления в документе надо заверять правильно. Для этого достаточно:

• поставить в акте дату, когда была внесена исправительная запись;
• прописать «Исправленному верить»;
• поставить подпись работника, который несет ответственность за исправление;
• расшифровать эту подпись.

Если повреждения, изъяны, дефекты были обнаружены после сдачи, то тогда нужно оформить справку, в которой должны быть указаны:

• наименование;
• дата составления;
• регистрационный номер сданного раннее акта;
• месяц, когда была обнаружена ошибка;
• причина их появления;
• описание мероприятий, которые были направленны для их устранения;
• ФИО людей, ответственных за испытания стеллажей, и их подписи.

Во время заполнения документа недопустимо использовать штрих-корректоры, помарки, поправки и подчистки.

Итак, сегодня многие предприятия один раз в год проводят испытание стеллажей. Во-первых, такая процедура позволяет оценить состояние стеллажной конструкции, а во-вторых, это поможет предприятию избежать разрушения, травмирования и гибели людей.