Куперс

Акт приемки товаров, работ или услуг — это документ, который фиксирует факт перехода права собственности на ТРУ от поставщика к заказчику. Оформляет его специальная приемочная комиссия.

Скачать образец акта приемочной комиссии по 44-ФЗ

Скачать бланк акта приемочной комиссии по 44-ФЗ

Скачать образец акта комиссионной приемки выполненных работ

Скачать бланк акта комиссионной приемки выполненных работ

Скачать образец положения о приемочной комиссии по 44-ФЗ 2020 года

Скачать образец приказа о приемочной комиссии по 44 ФЗ 2020 года

Скачать бланк приказа о приемочной комиссии по 44 ФЗ 2020 года

Скачать образец заключения приемочной комиссии 44-ФЗ

Как принять продукцию, работы и услуги

Когда организуете приемку, руководствуйтесь порядком и сроками, которые прописаны в госконтракте. Это существенные условия, и они есть в каждом контракте по п. 1 ч. 13 ст. 34 44-ФЗ.

Как организовать приемку:

1. Подготовьте место, проезд и проход к нему.
2. Обеспечьте сохранность товара.
3. Отправьте сотрудника, который уполномочен принимать товар, или приемочную комиссию.

К примеру, в контракте предусмотрите такой порядок:

1. В день, который установлен в контракте, получите товар.
2. Проверьте соответствие количества мест товара сведениям накладной и состояние упаковки. На этом этапе подпишите накладную, которая подтверждает, что получили определенное количество мест.
3. Проверьте количество, качество, комплектность и другие характеристики в сроки, которые прописаны в контракте. В эти же сроки проведите и экспертизу поставленного товара.
4. Осмотрите и проверьте товар в присутствии представителей поставщика (при необходимости).
5. Оформите документ о приемке.

Если в ходе приемки отказались от товара, который поставлен, сохраните его, пока поставщик его не заберет. Это закреплено в п. 1 ст. 514 ГК.

Если в документации требовали обеспечить гарантийные обязательства, то итоговый документ о приемке подписывайте после того, как поставщик предоставит такое обеспечение по ч. 7.1 ст. 94 44-ФЗ.

Как сформировать приемочную комиссию

Когда принимаете результаты выполнения контракта, сформируйте приемочную комиссию. Это указано в ч. 6 ст. 94 44-ФЗ. Создавайте ее, когда для приемки требуется коллегиальное решение. Например, если принимают ТРУ специалисты различного профиля, объект закупки технически сложный или значительная цена контракта.

Чтобы создать комиссию, выпустите приказ, в котором утвердите ее состав. Форма или требования к такому приказу не установлены. В состав входят как минимум 5 человек. Это закреплено в ч. 6 ст. 94 44-ФЗ. Создавайте комиссию, которая действует на постоянной основе или принимает товары, работы, услуги по отдельным госконтрактам. В законе о контрактной системе нет спецтребований к членам. Включите в нее специалистов, которые имеют подходящий под объект закупки профиль, опыт или квалификацию.

Чтобы избежать спорных ситуаций при приемке, разработайте локальный документ — положение о работе такого органа. В нем определите, как действует этот орган, сроки и другие особенности работы с работниками заказчика, экспертами, экспертными организациями и поставщиками.

Как оформить документ о приемке

Если успешно приняли ТРУ, зафиксируйте это в документе в порядке и в сроки, которые установлены контрактом. Образец акта приемки выполненных работ комиссией законодательно не утвержден. Используйте, например, акт по форме по ОКУД № 0322005 или документ о передаче продукции. Если отказались принимать, направьте поставщику мотивированный отказ. Это указано в ч. 7 ст. 94 44-ФЗ.

Разработайте документ, как того требуют условия госконтракта. Соблюдайте требования, которые установлены локальными документами (если такие есть). В акте приема-передачи укажите сведения, которые позволят определить, соответствует товар условиям контракта или нет. Рекомендуем вписать такие данные:

• реквизиты контракта;
• характеристики, комплектность, количество товара, который принят, сведения о качестве и объеме результатов работ или услуг, другие важные свойства;
• проводили экспертизу или нет;
• претензии и недостатки на момент приемочной процедуры, в том числе те, которые исправил поставщик;
• цену и стоимость принятых результатов исполнения;
• расчет пени, штрафов, если по итогам приемочной процедуры начислили неустойку.

Документ подписывается в двух экземплярах. Если для приемки создавали комиссию, образец акта приемки товара приемочной комиссией по 44-ФЗ подписывают все ее члены. Если привлекали экспертов или экспертную организацию, приложите к акту экспертное заключение.

В течение 5 рабочих дней разместите акт в реестре контрактов. Это указано в п. 13 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ.

ВАЖНО!

Если примите товар, работу, услугу без акта или не отправите мотивированный отказ, должностное лицо оштрафуют до 20 000 руб. по ч. 9 ст. 7.32 КоАП.

Образец акта приемки товара по 44-ФЗ

Образец акта для приемки товара по 44-ФЗ

Образец акта для приемки работ по 44-ФЗ

Разъяснения по теме

Основные тезисы	Реквизиты документа	Скачать
Если проводили экспертизу своими силами, отдельный документ о такой экспертизе не прикладывайте, информация в акте и так отражает соответствие товара условиям контракта	Письмо Минфина № 24-03-08/70501 от 26.10.2017
44-ФЗ не запрещает включать орган по приемке должностных лиц заказчика, которые участвуют в экспертизе результатов исполнения контракта по ч. 6 ст. 39 44-ФЗ. Проверьте членов этого органа на наличие конфликта интересов с поставщиком	Письмо Минэкономразвития № Д28и-1063 от 26.04.2016

Для чего необходим

Это двухсторонний (как минимум) документ, который составляется с целью передать товар от одного лица к другому. Вариантов, между кем составляют документ, множество:

• два работника бюджетной организации;
• учреждение и его сотрудник;
• две организации, заключившие договор о покупке или передаче на хранение.

Для всех этих операций хозяйственной жизни понадобится заполнить акт приема-передачи.

Скачать простой образец акта приема-передачи товара

Как оформлять и сколько хранить

Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной. Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу. Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:

• наименование и дата составления;
• наименование организации и сотрудника, который составляет;
• содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
• единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
• наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ТМЦ.

Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года.

ВАЖНО! Помните, что такой акт не заменяет договор, а составляется на его основании!

Комиссионный акт приема материалов

Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора, или бумаги, переданные с ТМЦ, расходятся по качеству или количеству с поставкой, она оформляет бумагу по форме 0504220. Его подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения в присутствии материально ответственного лица и представителя организации – поставщика или иного незаинтересованного представителя.

Скачать образец акта приема-передачи материальных ценностей

Как составить для приема-передачи материальных ценностей

Следующий вариант — передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае необходимо составить документ. Это разрешается сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества и лиц, кому передаются ценности. Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности. Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.

Оформлять передачу материальных ценностей на временное хранение следует бумагой, подтверждающей, что товарно-материальных ценности переданы на хранение. Для этого создана унифицированная форма МХ-1 (код по ОКУД 0335001), которая не является обязательной к применению, но очень удобна в использовании, поэтому широко применяется в бюджетных организациях.

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение

МЕТОДИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

К РАЗДЕЛУ №5

5.1. Образец протокола № 1 УИК об итогах голосования по одномандатному избирательному округу

5.2. Примерный текст комментариев председателя УИК к действиям УИК по подсчету голосов избирателей

5.3. Основные действия заместителя председателя УИК после завершения времени голосования

5.4. Основные действия секретаря УИК после завершения времени голосования

5.5. Действия УИК в случае выявления факта превышения числа избирательных бюллетеней, содержащихся в стационарных ящиках для голосования, над числом избирательных бюллетеней, выданных УИК избирателям в помещении для голосования в день голосования (не выполняется логическое соотношение 4 больше или равно 8)

Образец таблицы суммирования данных списка избирателей

Образец надписи на последнем листе списка избирателей

Образец акта о признании избирательных бюллетеней бюллетенями неустановленной формы

Образец решения УИК «О признании недействительными избирательных бюллетеней, извлеченных из переносного ящика для голосования в соответствии с ч.14 ст.85 Федерального закона № 20-ФЗ»

Образец акта о превышении числа избирательных бюллетеней, извлеченных из переносного ящика для голосования, над числом заявлений избирателей, содержащих отметку о получении избирательного бюллетеня для голосования вне помещения для голосования

Образец таблички для сортировки избирательных бюллетеней

Образец решения УИК «О проведении дополнительного подсчета голосов избирателей»

Образец акта о проверке контрольного соотношения в протоколе УИК об итогах голосования

Образец решения УИК «О признании недействительными избирательных бюллетеней, в которых голоса избирателей поданы за кандидата, выбывшего после либо в период проведения досрочного голосования»

5.7. Проведение итогового заседания УИК

5.7.1. Основные действия председателя УИК в ходе итогового заседания УИК

5.7.2 Основные действия секретаря УИК в ходе итогового заседания УИК

5.7.3. Работа УИК по подготовке и выдаче копий протоколов

Образец оформления лицевой стороны копии протокола № 2 УИК об итогах голосования по федеральному избирательному округу

Сведения о фактах удаления наблюдателей и отстранения от работы членов УИК

5.8. Представление первых экземпляров протоколов УИК об итогах голосования в ТИК

5.8.1. Формирование УИК комплектов документов для представления первых экземпляров протоколов в ТИК

5.8.2. Действия председателя УИК в ТИК в ходе передачи первого экземпляра протокола УИК

5.8.3. Порядок действий УИК при подготовке и передаче в ТИК избирательной документации, за исключением первых экземпляров протоколов об итогах голосования

Образец акта приема-передачи избирательной документации

Образец сводной описи избирательных документов, переданных в вышестоящую ИК

Образец описи документов в деле (папке)

Образец описи избирательных документов по выборам (по одномандатному избирательному округу) в мешке (коробке)

Образец описи избирательных документов по выборам (по федеральному избирательному округу) в мешке (коробке)

5.9. Составление протокола УИК с отметкой «Повторный»

Протокол заседания УИК (об итогах голосования с отметкой «Повторный»)

Список лиц, присутствовавших при составлении УИК протокола об итогах голосования с отметкой «Повторный»

Реестр регистрации выдачи заверенных копий протокола УИК об итогах голосования с отметкой «Повторный»

5.10. Составление протокола УИК с отметкой «Повторный подсчет голосов»

Список лиц, присутствовавших при проведении УИК повторного подсчета голосов избирателей и составлении протокола УИК об итогах голосования с отметкой «Повторный подсчет голосов»

Реестр регистрации выдачи заверенных копий протокола УИК об итогах голосования с отметкой «Повторный подсчет голосов»

_________________________________________________________________________________

МЕТОДИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ К РАЗДЕЛУ №1

МЕТОДИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ К РАЗДЕЛУ №2

МЕТОДИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ К РАЗДЕЛУ №3

МЕТОДИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ К РАЗДЕЛУ №4

МЕТОДИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ К РАЗДЕЛУ №5

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МЕТОДИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ