1. Рабочее время
1.1. Самое главное – режим работы: ошибки в установлении, порядок изменения, графики сменности и графики работы, гибкий график работы.
1.2. Самое сложное – учет рабочего времени: поденный и суммированный учет, продолжительность учетного периода, переработки (законные и нет), сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени.
1.3. Табель учета рабочего времени: заполняем правильно.
2. Время отдыха
2.1. Самое главное – виды и продолжительность времени отдыха, производственный календарь. Работа в выходной день и ее оплата, типичные ошибки, правильные решения.
Как предоставляется другой день отдыха за работу в выходной день?
2.2. Самое сложное – предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска: грамотное составление графика отпусков, разделение отпуска на части и перенесение на другой период, неиспользованные отпуска и их предоставление во избежание штрафов, компенсация отпуска при увольнении.
Можно ли предоставлять отпуск только по рабочим или только по выходным дням?
2.3. Отдельные ситуации с предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков: отпуск с последующим увольнением (стаж для его предоставления), отпуск во время отпуска по уходу за ребенком, дополнительные отпуска (за вредность, за Север, за ненормированный рабочий день).
К.и.н., профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российского государственного университета правосудия при Верховном Суде Российской Федерации, автор многочисленных книг по делопроизводству
Документовед (по первому высшему образованию), ученая степень — кандидат исторических наук, ученое звание — доцент.
Стаж работы: научный – 9 лет: научный сотрудник ВНИИ документоведения и архивного дела (1978 – 1987 гг.); научно-педагогический — 28 лет: доцент Российского государственного гуманитарного университета (1981 – 2001 гг.), профессор Российской академии правосудия (2002 г. по настоящее время).
Является членом Комитета по трудовому законодательству и Комиссии по разработке стандартов профессиональной деятельности в области управления персоналом Национального союза кадровиков.
Опубликовано более 100 работ (учебные и учебно-практические пособия, статьи, методические материалы и др.) в области документоведения, документационного обеспечения управления, кадрового и бухгалтерского делопроизводства. Основными из опубликованных работ (неоднократно переиздававшимися) являются: «Делопроизводство», «Делопроизводство в кадровой службе», «Делопроизводство: организация и ведение».
Ведет постоянные рубрики в журналах «Справочник кадровика» и «Справочник секретаря и офис-менеджера».
Является разработчиком ряда авторских курсов в области административного, кадрового, бухгалтерского и судебного делопроизводства. Постоянно сотрудничаю с такими учебными заведениями, как: МГУ, РАГС, АНХ и др., участвую в обучении специалистов в системе повышения квалификации в таких организациях, как: Мэрия г.Москвы, Центробанк, Сбербанк, ОАО «Газпром», ОАО «Транснефть», ОАО «РЖД» и др.
Участвует в разработке проекта федерального закона «О документировании отношений в сфере труда» в составе рабочей группы при Комитете по труду и социальной политике Госдумы РФ.
Награждена медалью Правительства г. Москвы «В честь 850-летия г. Москвы».
Программа семинара:
09:30 — 10:00 — регистрация участников семинара. Приветственный кофе
10:00 — 13:00 — выступление Андреевой Валентины Ивановны
13:00 — 14:00 — перерыв (обед в ресторане)
14:00 — 17:00 — продолжение выступления Андреевой Валентины Ивановны
В день проведения семинара программа будет дополнена изменениями и дополнениями, внесенными в ТК РФ и другие нормативные правовые акты по трудовым отношениям и кадровому делопроизводству.
I. Главное изменение — начало перехода к цифровизации кадрового делопроиз-водства
1. Мероприятия кадровой службы в 2020 г.
1.1. Уведомление работников о переходе на электронные трудовые книжки и их праве на продолже-ние ведения бумажных трудовых книжек:
— информация, которую надо включить в уведомление;
— пример составления уведомления;
— регистрация уведомлений;
— срок передачи уведомлений, предусмотренный ТК РФ;
— направление уведомлений по почте;
— сложные ситуации с вручением уведомлений, не регулируемые ТК РФ.
1.2. Заявления работников о выборе способа учета трудового стажа:
— целесообразность подготовки шаблонов заявлений;
— регистрация заявлений;
— срок подачи заявлений;
— «колебания» работников, возможен ли отзыв заявлений и их замена;
— выдавать ли работникам заверенные копии заявлений при увольнении до конца 2020 г.
1.3. Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка:
— о новых нормах, связанных с электронными трудовыми книжками и учете трудового стажа ра-ботников;
— о выдаче документов о трудовом стаже по просьбе работника и при увольнении.
1.4. Когда выдавать работникам на руки трудовые книжки, если они отказались от их ведения:
— в 2020 или 2021 годах, правовая неопределенность;
— возможное изменение позиции работника, устранение дополнительной работы.
1.5. Передача сведений о трудовой деятельности в Пенсионный фонд России:
— какие организации заполняют форму;
— сведения о каких работниках включаются в форму;
— срок передачи сведений в 2020 г.;
— форма СЗВ-ТД, состав информации, кадровые мероприятия, которые включаются в отчет;
— порядок заполнения формы, примеры заполнения в различных ситуациях;
— исправление ошибок в поданной отчетности;
— нерешенные вопросы по заполнению формы СЗВ-ТД, учет разъяснений ПФР;
— ответственность за нарушение сроков передачи сведений.
2. Подготовка к мероприятиям 2021 г.
2.1. Продолжение приема в 2021 г. заявлений о выборе формы учета трудового стажа от работников, не имевших возможности подать их в 2020 г. или изменивших своё решение о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.
2.2. Выдача работникам трудовых книжек на руки при отказе от продолжения их ведения:
— внесение соответствующей записи в выдаваемую трудовую книжку;
— письменное подтверждение факта получения трудовой книжки работником;
— возможные конфликтные ситуации и их разрешение с учетом требований ТК РФ.
2.3. Изменение сроков передачи формы СЗВ-ТД в 2021 г. при приеме и увольнении работников.
2.4. Прекращение выдачи трудовых книжек работникам, поступающим на работу впервые. Подтвер-ждение трудового стажа без трудовой книжки.
2.5. Форма СТД-Р, состав информации, порядок заполнения.
2.6. Форма СТД-ПФР, состав информации, порядок заполнения.
3. Дальнейшие планы Правительства РФ и предложения депутатов Госдумы РФ по цифрови-зации кадрового делопроизводства:
3.1. Проведение эксперимента по электронному документообороту в кадровой службе.
3.2. Виды кадровых документов, которые предлагается переводить в электронный формат.
II. Новые статьи в Трудовом кодексе РФ
1. Принудительное исполнение работодателем обязанности по выплате заработной платы.
2. Гарантии женщинам, работающим в сельской местности.
III. Новые нормативные правовые акты и иные документы, связанные с трудо-выми отношениями
1. Новые правила использования результатов специальной оценки условий труда.
2. Новые премии для медицинских работников.
3. Единые рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и му-ниципальных учреждений на 2020 г.
IV. Обзор с комментариями писем Минтруда России за IV кв. 2019 г.
1. Нужно ли направлять работников на независимую оценку квалификации.
2. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы.
3. Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска.
4. О подаче заявлений на отпуск работниками льготных категорий.
5. О прогуле в командировке.
V. Обзор с комментариями судебных решений за IV кв. 2019 г.
1. Конституционный Суд РФ о доплате за совмещение должностей и расширении обязанностей ра-ботника.
2. Верховный Суд РФ о трудоустройстве инвалидов на квотируемые места.
3. Судебные решения о: приеме на работу, сроке испытания работника, содержании приказа о дис-циплинарном взыскании, срочном трудовом договоре, неправильном увольнении за прогул, разгла-шении коммерческой тайны, взыскании расходов на обучение, ошибках при сокращении работников, увольнении во время болезни, нестандартной ситуации при увольнении по инициативе работника, перезаключении срочного трудового договора и др.
VI. Ответы на вопросы участников, индивидуальные консультации.
ВНИМАНИЕ! Вы можете заранее направить лектору интересующие Вас вопросы на почту: seminar@1gl-spb.ru
Дата проведения: 20 марта 2020
Место проведения: Место проведения: г. Санкт-Петербург, Московский пр., 97 А, отель Holiday Inn, зал Пастернак.
Сертификат ИПБ России и ППБА — 10 часов (членам ИПБ России при условии оплаченных взно-сов за текущий год).
Получить дополнительную информацию и зарегистрироваться можно по телефону:
(812)244-68-88 доб. 182, 185, 189 или электронной почте: seminar@1gl-spb.ru