Куперс

Бухучет и анализ

Анкета форма адв 1

Анкета для СНИЛС ребенку — это специальная форма, которую нужно заполнить для присвоения номера индивидуальному счету в системе пенсионного страхования. Этот номер необходим не только при оформлении пенсии, но и для получения различных государственных услуг.

Нужен ли СНИЛС до совершеннолетия

СНИЛС — это уникальный индивидуальный страховой номер лицевого счета, присваиваемый каждому лицу, застрахованному в системе обязательного пенсионного страхования. Для его получения заполняется форма АДВ-1. Открывается индивидуальный лицевой счет персучета на каждого гражданина РФ, лиц без гражданства, временно и постоянно проживающих, временно прибывающих иностранцев. ИЛС открывается в том числе и на детей.

Открыть лицевой счет несовершеннолетнему необходимо не только для формирования в будущем сведений о пенсионных отчислениях. В настоящее время индивидуальный лицевой счет персучета используется во многих ситуациях:

  • при формировании сведений для начисления пенсий по каждому застрахованному;
  • для получения бесплатных медицинских услуг;
  • для оформления пособий и льгот;
  • является обязательным реквизитом при приеме на работу;
  • идентификации регистрационной записи на портале «Госуслуги», на сайтах ведомств;
  • при получении электронных государственных услуг.

Способы, как получить СНИЛС несовершеннолетнему

Чтобы разобраться, что это такое, АДВ-1, следует ознакомиться с Постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 №485п. Документом утверждены формы персонифицированного учета, используемые в системе обязательного пенсионного страхования. АДВ-1 — одна из них, а порядок заполнения ее прописан в Приложении 8 к Постановлению.

За присвоением ИЛС вправе обратиться один из родителей несовершеннолетнего. Сделать это они вправе после оформления свидетельства о рождении. Для получения услуги выбрать один из способов:

  1. Подать заявление в отделение ПФР лично.
  2. Отправить документы почтой.
  3. Обратиться в МФЦ.

Для оформления понадобятся:

  • заполненный бланк заявления на получение СНИЛС на ребенка;
  • свидетельство о рождении;
  • паспортные данные, если ребенок старше 14 лет;
  • паспорт родителя, оформляющего страховой номер.

Дети старше 14 лет вправе обратиться в ПФР и получить страховой номер самостоятельно со своим паспортом.

Вот образец анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1 для ребенка (незаполненный бланк)

Как заполнить анкету пошагово

Анкету подает один из родителей как законный представитель несовершеннолетнего. Бланк заполняют от руки печатными буквами или на компьютере и распечатывают.

Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на получение СНИЛС для ребенка:

Шаг 1. Заполните Ф.И.О., пол и дату рождения несовершеннолетнего.

Шаг 2. Указываем место рождения и гражданство точно в соответствии со свидетельством о рождении.

Шаг 3. Пропишите адрес регистрации. Если место жительства отличается от адреса регистрации, обязательно указываем фактическое место проживания.

Шаг 4. Внесите серию, номер, орган и дату выдачи свидетельства о рождении.

Шаг 5. В завершение поставьте дату и подпись родителя, подающего документы для регистрации в системе персонифицированного учета.

Для примера — образец заполнения анкеты на получение СНИЛС на ребенка (форма АДВ-1):

Стоимость и сроки оформления

Присвоение индивидуального лицевого счета в системе персучета ПФР является бесплатной госуслугой. После получения пакета документов территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней рассматривает их. После истечения этого срока выносится решение об открытии лицевого счета, либо об отказе в регистрации. Отказ в регистрации выносится, если пакет документов не соответствует требованиям. Необходимо собрать недостающие документы и обратиться в ПФР повторно.

ВАЖНО! С 1 апреля 2019 прекращена выдача страхового свидетельства на бумажном носителе. Вместо него выдается документ с указанием страхового номера, подтверждающий регистрацию в системе персучета. По выбору заявителя, документ направляется в электронном виде либо в форме бумажного документа.

Что делать, если потеряли СНИЛС несовершеннолетнего

При утере свидетельства старого образца, новое не выдается. Связано это с отменой бланка страхового свидетельства. Чтобы восстановить номер ИЛС несовершеннолетнего, одному из родителей следует обратиться в территориальное отделение ПФР с заявлением АДВ-3. ПФР выдаст подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета с указанием страхового номера.

Так выглядит заполненный образец анкеты на получение СНИЛС на ребенка в случае утери:

Получить сведения об ИЛС удобно, используя личный кабинет гражданина на сайте ПФР:

  1. Номер указан в профиле пользователя.
  2. Есть возможность подать заявление о выдаче подтверждения и получить ответ в форме электронного документа в режиме реального времени.

Не всегда в компании приходят трудоустраиваться граждане, обладающие всеми нужными документами. Иногда работодатель выясняет, что отсутствует страховое свидетельство, называемое СНИЛС.

На основании этого документа осуществляется перечисление страховых взносов на будущую пенсию гражданина. Поэтому руководитель компании вынужден самостоятельно заботиться о получении данного свидетельства путем передачи представителям ПФ правильно заполненной анкеты по форме АДВ-1.

Общая информация об АДВ 1

Документ представлен анкетой, которая заполняется на наемного специалиста, если у него при трудоустройстве отсутствует СНИЛС. Документация формируется лично гражданином или сотрудниками кадровой службы предприятия.

Отправляется анкета в Пенсионный фонд, поэтому предварительно с сайта данной организации скачивается пустой бланк, который можно получить при личном посещении отделения учреждения.

В документ включаются личные сведения о гражданине, который прошел собеседование и планирует работать на фирме. Допускается во время заполнения пользоваться шариковой ручкой, но применяются исключительно печатные буквы. Наиболее часто анкета формируется на компьютере.

Внимание! Достоверность данных заверяется подписью застрахованного лица, а если отсутствует возможность для личного заверения, так как гражданина болеет, отправлен в командировку или имеются другие основания, то эта причина приводится в анкете, а после документ заверяется директором фирмы.

Для чего нужна анкета

Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.

На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.

При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.

Важно! Если после собеседования выявляется, что у гражданина отсутствует СНИЛС, то перед заполнением анкеты АДВ-1 человек составляет заявление в произвольной форме на получение свидетельства.

Общие правила формирования

Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.

К основным правилам процедуры относится:

  • используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
  • скачать бланк АВД-1, обновленный в 2020 году, можно на сайте ПФ;
  • заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
  • если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
  • информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
  • при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
  • для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.

Справка! При формировании специального пакета документов выбираются исключительно бумаги, обладающие одинаковым форматом.

Пошаговая инструкция по заполнению и образец

Если заполнением документа занимается представитель кадровой службы предприятия, то он должен разобраться в правилах данного процесса.

Для грамотного формирования формы АДВ-1 выполняются последовательные действия:

  • вносятся личные сведения о новом сотруднике, для чего указывается его ФИО, дата рождения и пол;
  • сведения для заполнения формы берутся исключительно из официальной документации, полученной от специалиста, поэтому данные должны совпадать с информацией из паспорта;
  • указывается место рождения, приведенное в паспорте, причем вписывается не только город, но и область, район и страна;
  • выбирается гражданство нового наемного специалиста;
  • прописывается место прописки и адрес фактического места проживания гражданина;
  • указываются контактные данные, представленные номером телефона и адресом электронной почты;
  • вносятся реквизиты паспорта, причем допускается пользоваться другими документами, удостоверяющими личность;
  • правильно сформированная анкета застрахованного лица подписывается непосредственным работником, если отсутствуют серьезные причины для выполнения данного процесса директором предприятия;
  • в конце ставится дата составления, после чего документация передается представителям ПФ, причем к ней прикладывается сопроводительная опись.

Разобраться в правилах формирования бланка АДВ-1 может любой наемный специалист. Если будут внесены ложные или неверные сведения, то это приведет к негативным последствиям. Средства, перечисляемые в виде страховых взносов за работника, не будут накапливаться на его индивидуальном счете. Поэтому придется проводить проверку и составлять новую анкету.

Полезное видео

Об обновленный формах учета можно подробнее узнать из видео:

Если у нового работника отсутствует СНИЛС, то работодателю придется самостоятельно заниматься оформлением данной документации. Для этого заполняется специальная форма АДВ-1, которую можно скачать на сайте ПФ. Заверяется документация новым сотрудником, но в крайних случаях допускается выполнения процесса работодателем.

Скачать бесплатно бланк АДВ-1

Скачать бланк анкеты для получения СНИЛС на ребенка

Скачать заполненный образец АДВ-1 на работника

Скачать образец заполнения АДВ-1 в 2020 году на иностранца

Скачать образец анкеты на получение СНИЛС на ребенка

Гражданин, устраиваясь на работу, обязан представить своему нанимателю определенный пакет документов (ст. 65 ТК РФ). Страховое свидетельство перечислено среди обязательных форм. Ранее формуляр назывался СНИЛС, теперь номер страхового свидетельства именуют АДИ-РЕГ.

У трудоустроенных впервые номер страхового свидетельства отсутствует. Это возможно, если, например, работник ранее не обращался в ПФР. Чтобы зарегистрироваться в системе персонифицированного учета, необходимо подать специальную анкету АДВ-1 в Пенсионный фонд.

Кто оформляет АДВ-1

Существует две категории лиц, кто должен сдавать АДВ-1 в ПФ РФ:

  1. Гражданин. В таком случае заполнением и оформлением бумаг занимает сам будущий работник. Ему необходимо заполнить бланк, удостоверить его своей подписью и подать в ПФР. На основании этой анкеты работники Пенсионного ведомства присвоят заявителю номер страхового свидетельства и выдадут АДИ-РЕГ.
  2. Работодатель. Если у работника отсутствует СНИЛС (ранее не выдавался), а трудовой договор уже заключен, то подать анкету в ПФР обязан работодатель.

Единого срока представления анкеты в Пенсионный фонд не предусмотрено.

Новый бланк АДВ-1: что изменилось в 2020 году

Для заполнения используйте унифицированный бланк, утвержденный Постановлением Правления ПФР № 485п от 27.09.2019.

Форма АДВ-1 изменилась незначительно. Например, строку «Отчество» дополнили формулировкой «при наличии». В полях для отражения информации о месте рождения теперь указываются слова без сокращений. Уточнения затронули правила, как заполнить форму АДВ-1, изменения носят технический характер.

Анкета представляет собой одностраничный формуляр, в который вносятся персональные данные о регистрируемом гражданине. Для отражения информации предусмотрены отдельные поля и графы. Помимо анкеты, страхователь подает специальную сопроводительную опись по форме АДВ-6-1.

Общие правила заполнения формы АДВ-1

Раздел №2 Приложения №8 Постановления Правления ПФ РФ №485п от 27.09.2019 содержит ключевые правила составления АДВ-1 и включает следующие рекомендации:

  1. Недопустимо использовать бланки, не отвечающие унифицированным вариантам документов.
  2. Допускается заполнение от руки (шариковой ручкой) либо при помощи печатных машинок или компьютерной техники. При ручном заполнении бланка допустимо использовать любые оттенки чернил, кроме зеленого и красного.
  3. Информацию необходимо вносить на основании документов, подтверждающих личность, либо аналогичных справок, выписок или иной официальной документации.
  4. При отправке документов в Пенсионный фонд необходимо сгруппировать формы персучета в отдельные пакеты, но не более 200 единиц в одном пакете. Подготовить сопроводительную опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета отправляемой документации.

Обратите внимание, что в одном пакете объединяют только документы одного формата. Недопустимо формирование одного пакета с разными видами бланков персональных сведений.

Инструкция по заполнению

Вот пошаговая инструкция по заполнению формы АДВ-1 на 2020 год:

  1. Заполняем информацию о новом работнике. Указываем фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения. Информацию для заполнения документа берем из паспорта гражданина.
  2. Записываем место рождения, которое указано в паспорте. Указываем информацию по схеме: город, район, область, страна.
  3. Указываем гражданство принятого сотрудника.
  4. Указываем адрес места жительства по регистрации и фактический. Если адреса совпадают, то дублировать данные не нужно, заполните только адрес регистрации.
  5. Указываем телефон.
  6. Заполняем информацию о документе, подтверждающем личность. Отметим, что в роли такого документа выступает не только паспорт, но и другие документы в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении к ПП ПФР №485п.

Примерный образец заполнения анкеты АДВ 1 в 2020 году выглядит так:

Готовую анкету необходимо подписать работнику, данные которого были внесены в АДВ-1, затем поставить дату составления документа и передать в ПФР, не забыв при отправлении сформировать сопроводительную опись.

Как заполнить анкету на ребенка

Номер страхового свидетельства должны получить не только взрослые трудоспособные граждане — СНИЛС обязателен и для детей. Например, получить пособия на детей, которые оформляет ПФР, без страхового свидетельства нельзя.

Регистрацией ребенка в системе персонифицированного учета занимаются родители или законные представители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то подросток вправе подать анкету самостоятельно.

Специальных правил, как заполнить анкету на получение СНИЛС для ребенка, нет, заявка оформляется так же. При обращении в ПФР родитель представляет три документа:

  • свидетельство о рождении;
  • свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • анкету АДВ-1 на ребенка.

Вот так выглядит образец заполнения формы АДВ-1:

Правила для иностранцев

Любой иностранный гражданин, официально трудоустроенный в России, обязан встать на учет в ФНС и ПФР. При трудоустройстве иностранца обязанности по оформлению ложатся на его работодателя. В течение 2 недель с момента заключения трудового договора с иностранцем подайте документы в ПФР на получение СНИЛС (АДИ-РЕГ).

Порядок оформления анкеты АДВ-1 для иностранного работника предусматривает важный нюанс. Информация в форму вносится на основании паспорта мигранта и следующих документов:

  • разрешения на временное проживание;
  • вида на жительство;
  • справки, выданной иностранным государством и признаваемой в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
  • иных документов, предусмотренных законодательством или признаваемых в соответствии с международными договорами России в качестве свидетельств, удостоверяющих личность лиц без гражданства.

Образец заполнения для иностранца:

Порядок получения АДИ-РЕГ

Уведомление, подтверждающее регистрацию в системе персонифицированного учета, предоставляется в бумажной или электронной форме по выбору работника. Согласно разъяснениям ПФР, если заявление на открытие индивидуального лицевого счета работник подавал через работодателя, выдаст его тоже работодатель. Минтруд России придерживается такого же мнения (Письмо №21-3/В-574 от 17.05.2019).

Если это бумажный документ, нанимателю следует получить его в территориальном органе ПФР и передать работнику под подпись.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 25 октября 2016 г.

У каждого работника должно быть свидетельство обязательного пенсионного страхования, в котором указывается

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот номер нужен работодателю, чтобы благополучно подавать на своих работников персонифицированные сведения (п. 2, 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Обычно сотрудники представляют в организацию пенсионные свидетельства прямо в день выхода на работу (п. 1 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но если вы берете на работу человека, который свой СНИЛС не знает и свидетельства у него никогда не было, потому что, к примеру, трудоустраивается он впервые в жизни, то получать этот документ для работника придется вам (ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7, ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Для этого надо будет заполнить форму АДВ-1 (Приложение 1 Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) и направить ее в ПФР.

АДВ-1: скачать бланк

Скачать бланк формы вы можете с сайта ПФР или с сайта системы Консультант+.

Анкета по форме АДВ-1

Анкета АДВ-1 на СНИЛС – это документ, в котором указываются индивидуальные сведения работника. А именно: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность.

Работник может подать анкету лично в отделение ПФР, через МФЦ или через работодателя (п. 3 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 6 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н).

Кстати, работодатель подает АДВ-1 в ПФР вместе с описью по форме АДВ-6-1.

Получив анкету, орган Пенсионного фонда в течение 5 рабочих дней должен открыть лицевой счет застрахованному лицу, оформить пенсионное свидетельство (п. 12, 13 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н).

АДВ-1 в 2017 году: образец заполнения

В 2017 году ПФР заново утвердил многие формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п, Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п), в том числе форму АДВ-1. И теперь анкету на застрахованное лицо нужно составлять именно по ней.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх