Куперс

Понятие «поисковых активов», определено Положением по бухгалтерскому учету «Учет затрат на освоение природных ресурсов» (ПБУ 24/2011). Бухгалтерский учет материальных и нематериальных поисковых активов ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются отдельные субсчета.
Отдельных показателей по поисковым активам в форме не предусмотрено. Сами эти активы используются в геологической деятельности как завершенные экономические активы; их особенность состоит лишь в том, что экономическая целесообразность использования природных ресурсов, обнаруженных в результате геологической деятельности, еще не определена.
К материальным поисковым активам относятся используемые в процессе поиска, разведки и оценки месторождений полезных ископаемых:
а) сооружения (система трубопроводов и т.д.);
б) оборудование (специализированные буровые установки, насосные агрегаты, резервуары и т.д.);
в) транспортные средства.
В форме №11 они учитываются в составе материальных основных фондов вместе с аналогичными видами основных фондов.
К нематериальным поисковым активам относятся:
а) информация, полученная в результате топографических, геологических и геофизических исследований;
б) результаты разведочного бурения;
в) результаты отбора образцов;
г) иная геологическая информация о недрах;
д) оценка коммерческой целесообразности добычи.
В форме №11 они учитываются в составе нематериальных основных фондов — объектов интеллектуальной собственности и продуктов интеллектуальной деятельности (стр. 13), относясь к «разведке недр и оценке запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы» (стр. 13.2).
К нематериальным поисковым активам относятся также права на выполнение работ по поиску, оценке месторождений полезных ископаемых и (или) разведке полезных ископаемых, подтвержденные наличием соответствующей лицензии. Они в состав основных фондов не включаются и в форме №11 учитываются в разделе V «Другие нефинансовые активы», по строке 60 «Полная учетная стоимость контрактов, договоров аренды, лицензий, отражаемых в бухгалтерском учете в составе нематериальных активов, непроизведенных нематериальных поисковых активов».
На полную учетную стоимость поисковых активов влияют переоценка и обесценение, а на остаточную балансовую — переоценка, обесценение и износ (амортизация).
Бухгалтерский учет поисковых активов на счете 08 осуществляется до того момента, когда организация определяет либо коммерческую целесообразность добычи полезных ископаемых на определенном участке, либо ее бесперспективность.
Если добыча полезных ископаемых признана бесперспективной, то поисковые активы, как правило, списываются единовременно в состав прочих расходов организации. В формах федерального статистического наблюдения № 11 данная хозяйственная операция должна отражаться в графе 6 раздела I, как ликвидация.
Если же организация документально подтверждает коммерческую целесообразность добычи полезных ископаемых, поисковые активы, после проверки на обесценение, и, при необходимости, осуществления обесценения, переводятся в бухгалтерском учете: материальные — в состав основных средств, а нематериальные — в состав нематериальных активов.

Сегодня системы видеонаблюдения, особенно в крупных городах, можно встретить повсеместно: на предприятиях, в магазинах, офисах, автостоянках, складах, на улице, в подъездах, квартирах и т.д.

Однако многие не знают, что приобретаемое для видеомониторинга оборудование должно соответствовать законодательной базе Российской Федерации.

Дело в том, что все финансовые и нематериальные фонды, услуги и предметы обязаны соответствовать Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ).

При этом устанавливая любую систему видеонаблюдения, ей следует в обязательном порядке присвоить так называемый ОКОФ код.

Все системы видеонаблюдения, установленные в местах массового скопления людей будь то офис, магазин или предприятие, считаются материальными объектами имущества, предназначенными для постоянного использования. По этой причине их относят к основным средствам бухгалтерского учета.

Каждая система видеонаблюдения складывается из различных устройств, начиная от камер и заканчивая видеорегистраторами. Сегодня существует два варианта постановки оборудования для видеоконтроля на учет. Либо ставится на него вся система в целом, либо каждое устройство по отдельности.

В том случае, если все оборудование получает один инвентарный номер, то для всех устройств, входящих в систему видеонаблюдения, предусмотрен общий срок полезного действия. Если же каждое устройство ставится на учет отдельно, то устанавливаются индивидуальные сроки использования.

Нужно отметить, что раньше системы видеонаблюдения относили к группе «фото- и видеоаппаратуры». Однако позже было принято Постановление о том, что все механизмы защиты, используемые для охраны объектов, в том числе и видеорегистратор, не относяться к системам полигонного наблюдения, слежения, видео- и фоторегистрации.

После этого системы видеонаблюдения стали относить к четвертой амортизационной группе, включающей в себя теле- и радиоприемные устройства и содержащей код ОКОФ 14 3230000.

Так, согласно ОКОФ, устройствам, взодящим в систему видеонаблюдения, а также СКУД, присвоены следующие коды:

• Видеорегистратор имеет код 1 432 30 020 или 1 432 30 150;
• Для звуко- и видеозаписывающих устройств общего использования – 1 432 21 137;
• Для электронно-вычислительных аппаратов (клавиатур, блоков питания, процессоров и т. п.) – 1 430 20 000.

Также СКУД и системы видеонаблюдения должны проводиться по следующим счетам:

• Для коммунальных, автономных и бюджетных организаций – 0 101 34 000 (оборудование, относящееся к не особо ценному имуществу организации);
• Для бюджетных учреждений, имеющих субсидию – 0 101 24 000 (устройства, которые относятся к особо ценному имуществу учреждения).

Все оборудование для видеонаблюдения ставится на бухучет по своей первоначальной стоимости. Также включается стоимость монтажа системы.

При этом к фактическим вложениям на установку системы относится:

• Стоимость защитных устройств по отдельности и всей системы в целом;
• Затраты на монтажные, а также пусковые и наладочные работы;
• Стоимость за полученные консультации по выбору оборудования;
• Затраты на доставку устройства;
• Иные расходы, связанные с установкой комплекса.

При постановке на бухгалтерский учет используются следующие коды:

• Особо ценное имущество – 0 106 21 000;
• Иное имущество – 0 106 31 000.

При этом финансовые затраты на осуществление технического обслуживания системы видеоконтроля, а также на ремонтные работы, не должны увеличивать балансовую стоимость комплекса.

Системы видеонаблюдения не имеют отдельной группы ОКОФ, а относятся к четвертой группе Общероссийскогог классификатора основных фондов. Следовательно, срок полезного действия оборудования необходимо установить самостоятельно, опираясь на рекомендации компании-изготовителя и технические особенности устройства.

При этом определение срока эксплуатации нужно осуществлять, учитывая следующие моменты:

• Ожидаемый срок эксплуатации системы, в зависимости от ее производительности и мощности;
• Предполагаемый срок физического износа оборудования, который зависит от режима и условий эксплуатации;
• Ограничения, предусмотренные нормативно-правовыми актами (например, договором на аренду помещения).

Таким образом, определение сроков использования систем видеонаблюдения с применением кодов ОКОФ поможет исключить несоответствия между налоговым и бухгалтерским учетом, что является достаточно важным моментом.