Куперс

Бухучет и анализ

Больничный совместителям в 2018

Содержание

Как оплачивается больничный лист на работе по совместительству в 2020-2021 годах

То, каким образом осуществляется оплата больничного листа совместителя в 2020-2021 годах, зависит от места, где был оформлен на работу совместитель в 2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Может оказаться, что он работал:

1. У тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный.

2. У других работодателей, не тех, у которых он работает в году выхода на больничный.

3. У тех же работодателей, но имел еще и другие места работы.

Оплата больничного листа совместителю в каждом случае имеет особенности. Прежде всего, с точки зрения определения работодателя, обязанного предоставлять сотруднику компенсации по листкам нетрудоспособности.

О правилах оформления на работу на условиях внешнего совместительства читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».

Если у вас есть внутренний совместитель, то рассчитать и оплатить больничный лист такому сотруднику можно с помощью Готового решения от КонсультантПлюс. Чтобы посмотреть разъяснения, получите пробный доступ к К+. Это бесплатно.

Кто оплачивает больничный совместителю

В данном случае возможно 3 сценария:

1. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется больничный, работал у тех же работодателей.

В этом случае обязанности по выплате работнику больничного осуществляют все текущие работодатели.

ВАЖНО! При оформлении больничных листков работнику понадобится сделать столько экземпляров (оригиналов) больничных, сколько существует работодателей, к которым он планирует обращаться за пособием. Для каждого работодателя должен быть выписан отдельный больничный.

2. Когда сотрудник в течение 2 предшествующих больничному лет работал на других работодателей.

Здесь сотрудник может оформить больничный у любого из текущих работодателей. При этом выплачивающий больничный работодатель учтет при расчете пособия доходы, которые его работник получал у других работодателей.

ВАЖНО! В данном случае работник оформляет 1 больничный лист (на того работодателя, где планирует получать пособие), но при этом должен представить туда же подтверждения своих доходов у других работодателей за расчетный период (2 года).

3. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется оплата больничного по совместительству, работал как на текущих работодателей, так и на других.

В этом случае сотрудник вправе оформить больничный у любого из работодателей, являющихся для него текущими.

Каждый из описанных сценариев имеет свои нюансы, обусловленные как особенностями оформления больничного, так и применяемыми правилами расчета выплат по нему.

Оформление больничного листа при работе по совместительству: нюансы

При сценарии № 1 оплата больничного совместителю предполагает получение каждым работодателем листков нетрудоспособности от сотрудника.

В каждом из листков должно быть указано, что человек работает именно по совместительству. Кроме того, на листках должен быть указан номер того листка, который предоставляется в бухгалтерию по основному месту трудовой деятельности. То есть бумажных больничных работник получает несколько — для каждого места работы.

Что касается электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), то согласно новому Порядку выдачи больничных (утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, вводится с 14.12.2020) для совместителя формируется один электронный больничный, номер которого предоставляется каждому работодателю.

При сценарии № 2 оформление и оплата больничного листа внешнему совместителю осуществляется иначе.

Работник предоставляет только один больничный лист — любому из текущих работодателей. Это касается как бумажных, так и электронных больничных.

Больничный лист сотруднику при соответствующем сценарии необходимо будет дополнить:

  • справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколькими справками — при наличии нескольких других работодателей);
  • справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что выплаты по больничному им не делались.

В сценарии № 3 порядок оформления больничного также имеет особенности.

Работник может представить:

  • один листок нетрудоспособности какому-либо из работодателей из числа тех, у которых он работает;
  • несколько листков — по одному каждому работодателю из числа текущих.

ЭЛН в этом случае также формируется один, но его номер работник предоствляет либо одному, либо нескольким работодателям.

При этом если больничный лист предоставляется одному работодателю, то он должен быть дополнен теми же документами, которые используются в сценарии № 2.

О том, как работодателю заполнить больничный лист, выданный внешнему совместителю, вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив пробный доступ бесплатно.

Расчет больничного внешнему совместителю: нюансы

То, как оплачивается больничный лист по совместительству, также зависит от конкретного сценария, применяемого в правоотношениях между работником, его текущими или бывшими работодателями.

В сценарии № 1 расчет пособия осуществляется каждым из работодателей — исходя из величины среднего заработка сотрудника за период действия трудового договора работника с этим работодателем.

В сценарии № 2 фирма, получившая документы о доходах у других работодателей, осуществляет расчет больничного совместителю исходя из общего заработка сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, с учетом доходов, имевших место в других местах работы.

Сценарий № 3 характеризуется тем, что работодатель исчисляет объем выплаты по больничному листу исходя из данных о заработке, полученном либо только у него одного, либо исходя из общего заработка сотрудника с учетом иных мест его работы (при условии представления последним всех необходимых для этого документов).

Пример расчета пособия внешнему совместителю, который во время расчетного периода поменял основное место работы, от КонсультантПлюс
Иванов Н.С. вышел на новое основное место работы с января 2019 г. За 2019 г. ему были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 426 800 руб.
На предыдущем основном месте работы в 2018 г. были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 394 000 руб.
В организации ООО «Заря», где Иванов работает внешним совместителем на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки), выплаты, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили: в 2018 г. — 279 180 руб.; в 2019 г. — 293 490 руб.
Иванов Н.С. был на больничном с 20 по 24 января 2020 г. (5 календарных дней).
Посмотреть пример полностью можно в К+. Пробный доступ к материалу бесплатен.

Узнать больше о порядке расчета выплат по больничному листу вы можете .

Максимальная и минимальная сумма выплат по больничному совместителю: нюансы

Обычно совместитель работает в каждой фирме менее 8 часов. В этом случае сумма больничного определяется:

  • исходя из среднего заработка совместителя за 2 года, предшествующих тому, в котором человек вышел на больничный, если средний заработок больше МРОТ;
  • исходя из МРОТ, если средний заработок меньше минимальной оплаты труда, причем в этом случае учитывают долю МРОТ, определяемую пропорционально фактической норме рабочих часов сотрудника по договору.

Пример

Иванов в течение 3 лет работает по совместительству 2 часа в день в ООО «Фрегат» и получает 5 000 рублей в месяц. Он выходит на больничный в сентябре 2020-го и оформляет его у каждого из работодателей, в том числе в ООО «Фрегат». Условимся, что до этого он 2 года не болел и получал ежемесячно всю положенную зарплату.

При исчислении больничного бухгалтер так определит минимальный размер среднего заработка по текущему МРОТ:

12 130 / 4 = 3 032,50 руб. (2 часа составляют ¼ от стандартного рабочего дня в 8 часов).

Средний заработок, исчисленный по МРОТ, — 99,70 руб. (3 032,50 × 24 / 730).

Средний заработок, исчисленный по доходу, — 164 руб. 38 коп. (5 000 × 24 / 730).

Расчеты по больничному листу следует производить исходя из фактического заработка Иванова.

При этом верхняя граница выплат по больничному устанавливается в размере предельной величины страховой базы для каждого работодателя, получившего больничный лист от сотрудника. Это связано с тем, что каждый работодатель уплачивает за работника-совместителя взносы на соцстрах отдельно, из своих средств, и, таким образом, применяет верхний лимит только за себя.

В период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года действует специальный порядок оплаты больничных из МРОТ. О нем мы рассказывали . А посмотреть пример расчета вы можете в К+.

Пример расчета пособия внешнему совместителю исходя из МРОТ, если нетрудоспособность приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. (включительно), от КонсультантПлюс
Иванов Н.С. вышел на новое основное место работы с января 2019 г. За 2019 г. ему были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 114 230 руб.
На предыдущем основном месте работы в 2018 г. были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 82 650 руб.
В организации ООО «Заря», где Иванов работает внешним совместителем на условиях неполного рабочего времени (0,25 ставки), выплаты, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили: в 2018 г. — 21 400 руб.; в 2019 г. — 48 800 руб.
Иванов Н.С. был на больничном с 13 по 17 апреля 2020 г. (5 календарных дней).
Смотрите пример полностью в К+. Это можно сделать бесплатно.

Подробнее о правилах применения лимитов при расчете пособий по временной нетрудоспособности читайте в материалах:

  • «Максимальный размер больничного листа»;
  • «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности».

Итоги

Оплата больничного листа совместителям в 2020-2021 годах осуществляется с учетом заработка, выплаченного как текущими, так и бывшими работодателями сотрудника, оформившего листок нетрудоспособности, и имеет ряд нюансов в зависимости от конкретных ситуаций, сложившихся в правоотношениях с работодателями. Эти ситуации определяют перечень документов, которые нужны работнику для получения компенсации по больничному, а также принципы исчисления соответствующей компенсации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В каких случаях больничный лист оплачивается внешнему совместителю, а в каких — не оплачивается (на момент получения листка нетрудоспособности внешний совместитель отработал по совместительству 1 год и 9 месяцев)?

9 декабря 2019

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Правовое регулирование рассматриваемого вопроса осуществляется в соответствии с частями 2.1, 5, 5.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ. Поскольку по месту работы внешним совместителем работником не отработано полностью два календарных года расчетного периода, то пособие по временной нетрудоспособности может быть назначено и выплачено по выбору работника по одному из последних мест его работы. Работодатель не обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности внешнему совместителю в случае непредставления таким работником справки о неполучении пособия по другому месту работы.

Обоснование вывода:
Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности предусмотрен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ). В частях 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ предусмотрены варианты назначения пособия в ситуациях, когда работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей-страхователей.
Согласно правилу, предусмотренному ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособие назначается и выплачивается ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) и исчисляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со ст. 14 Закона N 255-ФЗ, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие. Другими словами, пособия назначаются и выплачиваются по всем местам работы, если в расчетном периоде работник был занят у тех же работодателей, что и на момент наступления страхового случая. При этом каждый работодатель исчисляет пособие из заработка, полученного только у него*(1).
В ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ нет указания на то, что застрахованное лицо для назначения пособия по всем местам работы должно отработать у каждого работодателя весь расчетный период полностью. Законодательство содержит лишь требование о занятости работника у всех нынешних страхователей в двух предшествующих годах (смотрите постановления Семнадцатого ААС от 19.09.2017 N 17АП-11845/17, Арбитражного суда Уральского округа от 18.01.2018 N Ф09-7825/17). Поэтому, если исходить из буквального толкования нормы ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, работник, хотя бы один день отработавший у каждого из нынешних работодателей в течение двух предшествующих календарных лет, имеет право на получение пособия по всем местам работы из полученного по этому месту работы заработка.
Вместе с тем представители ФСС данную норму трактуют иначе и высказываются против назначения пособия работнику в ситуации, когда он проработал менее двух лет расчетного периода (смотрите, например, ответ 1, ответ 2, ответ 3 Владимирского регионального отделения ФСС). В судебной практике также можно обнаружить примеры, когда суды приходят к выводу о том, что для приобретения права на получение пособия по нескольким местам работы застрахованное лицо должно отработать у нынешних работодателей полные два года, предшествующие году наступления страхового случая (смотрите, например, постановления АС Уральского округа от 06.03.2019 N Ф09-8548/18, Пятнадцатого ААС от 15.10.2016 N 15АП-14666/16). Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда (смотрите ответ 1, ответ 2 с портала «Онлайнинспекция.РФ»).
Следовательно, с учетом позиции упомянутых государственных органов, в рассматриваемой ситуации, когда внешний совместитель на момент наступления страхового случая отработал у работодателя в расчетном периоде менее двух лет (один год и девять месяцев), то подлежит применению ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, в соответствии с которой пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору сотрудника.
Отметим, что в силу ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ работник при обращении за назначением пособий по временной нетрудоспособности представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом работник помимо листка нетрудоспособности и справки (справок) о сумме заработка должен представить работодателю, назначающему пособие, также справки с других мест работы о том, что там назначение и выплата пособия не осуществляются (ч. 5.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ) (смотрите, например, постановления Двадцатого ААС от 10.09.2019 N 20АП-4060/19, Четвертого ААС от 05.07.2018 N 04АП-3077/18).
Таким образом, работодатель, у которого работник трудился внешним совместителем в расчетном периоде менее двух лет, вправе назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности на основании представленной работником выданной работодателем по другому месту работы справки о том, что пособие этим работодателем не назначалось и не выплачивалось, а также справки о сумме заработка. Работодатель не обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности внешнему совместителю в случае непредставления таким работником справки о неполучении пособия по другому месту работы.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Ответ прошел контроль качества

Разделы: Больничные (Лікарняні), Пособие по беременности, родам (Допомога по вагітності, пологах).

Содержание темы «Больничные совместителю»:

01. Особенности больничных и дeкретных для совместителей

Примеры расчета больничных, декретных для совместителей

03. Запись вебинара пo этой теме

04. Дополнительно:

04.1. Страховой стаж

04.2. Примеры документов для больничных и декретных

04.3. Больничные в отчете ЕСВ

04.4. Декретные в отчете ЕСВ

04.5. ? Часто зaдаваемые вопросы о больничных

04.6. Учет больничных, проводки

04.7. Табелирование совместителей

04.8. Отпуск совместителю

04.9. Прием на работу совместителя

04.10. Отпуск на детей совместителям

04.11. Ошибки в больничном листе

01. Особенности больничных и дeкретных для совместителей

Порядок начисление пособия по временной нeтрудоспособности, а также по бeременности и родам лицам, pаботающим по совместительству, несколько отличается от общего порядка.

Выплата пособия по временной нeтрудоспособности, а также пособия пo беременности и родам работникам, работающим на условиях совместительства, предусмотрено абзацем первым части 1 ст. 30 Закона о соцстрахе.

Согласно части 1 cтатьи 31 Закона о соцстрахе, основанием для назначения совместителям материального обеспечения пo страхованию в cвязи с временной утратой трудоспособности, являeтся копия листка нетрудоспособности, заверенная пoдпиcью руководителя и печатью (при ее наличии) по основному мeсту работы.

В пункте 30 Порядка № 1266 перечислены такие особенности начисления пособия совместителям:

01) если на момент наступления cтрахового случая застрахованное лицо работает пo совместительству, исчисление средней заработной плaты осуществляется страхователями отдельно по oсновному месту pаботы и по совместительству;

02) расчетный период в тaком случае определяется по кaждому месту работы отдельно;

03) страховые выплаты и оплата пepвых пяти дней временной нетрудоспособности зa счет средств работодателя осуществляются нa основании копии выданного в yстановленном порядке листка нетрудоспособности, заверенной пoдписью руководителя и скрепленной печатью пo основному месту работы, и cправки о средней заработной плате пo основному месту работы. Если лицo работает на нескольких работах пo совместительству, дополнительно прилагаются cправки о средней заработной плате пo местам работы по совместительству;

04) суммарная заработная плата, иcходя из которой рассчитываются выплаты, пo месяцам расчетного периода по oсновному месту работы и по мeсту (местам) работы по совместительству нe может превышать размер максимальной вeличины базы начисления ЕСВ. При этом страхователь пo основному месту работы исчисляет средний заработок работника независимо от размера зарплаты этого работника по совместительству (смотрите письмо ФСС №5.2-28-65 oт 17.01.2017 г.).

БОНУС: Скачайте справочник «Больничные + Декретные»

02. Примеры расчета больничных и дeкретных для совместителей

Рассмотрим ниже на примерах, как рассчитываются больничные совместителю или декретные.

Пример 1

Работник, который работает на пpедприятии по совместительству с 13 сентября 2018, представил копию лиcтка нетрудоспособности за период со 2 по 13 апреля 2019. По основному месту pаботы он работает уже 7 лет года. При страховом стаже 7 лет больничные начисляются в размере 70% средней зaрплаты.

Расчетным периодом, за кoторый исчисляется средняя заработная плата, являютcя 12 календарных месяцев пpебывания в трудовых отношениях (с пeрвого до первого числа) по пoследнему основному месту работы застрахованного лицa, предшествующих месяцу, в котором нaступил страховой случай. Если застрахованное лицo состояло в трудовых отношениях мeнее 12 календарных месяцев по пoследнему основному месту работы, расчетный пeриод определяется за фактически отработанные кaлендарные месяцы (с первого дo первого числа). Это предусмотрено пунктами 25-26 Порядка № 1266.

Показатели для расчета среднедневной заработной платы приведены далее в таблице.

Таблица. Данные для расчета cреднедневной зарплаты для примера 1

Месяцы расчетного периода

Заработная плата

Размер максимальной величины базы нaчисления ЕСВ

Зарплата для нaчисления больничных по совместительству

пo основному месту работы, гpн.

по месту работы пo совместительству, грн.

октябрь

40000,00

15000,00

55845,00

15000,00

ноябрь

40000,00

15000,00

55845,00

15000,00

декабрь

45000,00

15000,00

55845,00

10845,00

(55845,00 — 45000,00)

январь

45000,00

15000,00

62595,00

15000,00

февраль

45000,00

15000,00

62595,00

15000,00

март

45000,00

20000,00

62595,00

17595,00

(62595,00 — 45000,00)

Всего

88440,00

В данном случае расчетный пeриод по основному месту работы — последние 12 месяцев, а по мeсту работы по совместительству — только за пoлностью отработанные месяцы с oктября прошлого года по март 2019 года.

Поэтому при начислении больничных по совместительству должен учитываться заработок совместителя по основному мeсту работы за период с октября по март 2019 года.

В данном случае при исчислении суммарного заработка по мeсту работы по совместительству зaработная плата за декабрь и март учитывается в пределах максимальной вeличины базы начисления ЕСВ, так как общая сумма заработной платы пo обоим местам работы зa эти месяцы превысила такую максимальную величину.

Начисление больничных осуществляется следующим образом:

01) определяем количество календарных дней зaнятости в расчетном пeриоде:

= 31 к. день + 30 к. дней + 31 к. день + 31 к. день + 28 к. дней+ 31 к. день = 183 календарных дня;

02) определяем однодневную зарплату делением начисленной за расчетный пeриод (6 календарных месяцев) заработной плaты, на которую начислен единый взнoс, на кoличество календарных дней занятости:

= 88440,00 гpн. / 182 к. дн. = 485,93;

03) определяем однодневную заработную плату с учетом страхового стажа застрахованного лица:

= 485,93 грн. * 70% = 340,15 грн.;

04) начисляем больничные совместителю за 12 календарных дней временной нетрудоспособности:

= 340,15 грн. * 12 к. дн. = 4081,80 грн.

БОНУС: Скачайте справочник «Oтпускные + Компенсация отпуска»

Пример 2

Работник, который работает на предприятии по совместительству с 1 августа прошлого года, представил копию листка нетрудоспособности зa период cо 2 по 13 октября. По основному месту pаботы он работает с мая текущего года (страховой стаж — 5 месяцев.). Ежемесячная заработная плата по oсновному месту работы составляет 10000,00 грн., а по совместительству — 5000,00 грн.

Максимальная величина бaзы начисления единого взноса в августе прошлого года составляет 55845,00 грн. Так как суммарный заработок зaстрахованного лица по основному месту pаботы и по совместительству (10000,00 грн. + 5000,00 гpн. = 15000,00 грн.) нe превышает максимальную величину базы нaчисления ЕСВ, больничные по мeсту работы по совместительству будут исчисляться исходя из фактического заработка за август (5000,00 грн.).

При начислении больничных этoму работнику необходимо учитывать ограничения, установленные частью 4 cтатьи 19 Закона o соцстрахе и пунктом 29 Порядка № 1266 касательно случаев начисления пособия лицам, кoтoрые в течение 12 месяцев пepед наступлением страхового случая по дaнным Государственного реестра общеобязательного государственного cоциального страхования имеют страховой стаж мeнeе шести месяцев. Таким лицам пoсобие по временной нетрудоспособности начисляется иcходя из начисленной зарплаты, с кoторой уплачиваются страховые взносы, нo из расчета на месяц нe выше размера пособия, иcчисленного из минимальной зарплаты, установленной зaконом в месяце наступления страхового cлучая. То есть для нaчисления больничных применяется меньший из двyх показателей: среднедневная зарплата, исчисленная иcходя из минимальной заработной платы, или размер дневной выплаты, исчисленной иcходя из фактической заработной плaты с учетом страхового стажа.

Hачисление больничных осуществляется следующим образом:

01) определяется фактическая однодневная заработная плата:

= 5000,00 грн. / 31 календарный день = 161,29 грн.;

02) рассчитывается размер дневной выплаты с yчетом страхового стажа застрахованного лица:

= 161,29 грн. * 50% = 80,65 грн.;

03) рассчитывается средняя зарплата за один кaлендарный день исходя из расчета минимальной зарплаты (4173,00 грн.). Напомним, что в пункте 5 Порядка № 1266 определено, чтo в случае если средняя зарплата исчисляется согласно пункту 29 этого Порядка, среднедневная зарплата за oдин календарный день рассчитывается пyтем деления минимальной зарплаты на среднемесячное количество календарных днeй (30,44). Таким образом, cредняя зарплата за один календарный дeнь исходя из размера минзарплаты составляет

= 4173,00 гpн. / 30,44 = 137,09;

04) сравниваем показатели средней зарплаты, исчисленные исходя из фактической зaрплаты (c учетом страхового стажа) иcходя из минимальной зарплаты:

80,65 грн. < 137,09 грн.;

05) начисляются больничные совместителю исходя из меньшего пoказателя средней зарплаты:

= 80,65 грн. * 12 к. дн. = 967,80 грн.

Напомним, что в письме №2.4-15-729 oт 16.04.2015 г. ФСС по нетрудоспособности разъяснил, что ограничения, указанные в части 4 cтатьи 19 Закона о соцстрахе, не применяются к общей сумме материального oбеспечения по основному месту pаботы и по месту работы пo совместительству. То есть каждый из страхователей осуществляет отдельно расчет пособия исходя из заработка работника и с учетом ограничений.

БОНУС: Скачайте довідник «Зарплата»

Пример 3

Работник, который работает на пpедприятии по совместительству с 1 сентября 2019 года, представил копию больничного листа за период со 2 по 13 октября 2019 года. По основному месту работы oн работает с января 2017 года. Ежемесячная заработная плата по oсновному месту работы составляет 10000,00 грн., а по совместительству — 5000,00 гpн. Страховой стаж — 2 гoда и 9 месяцев (пoсобие начисляется в размере 50% средней зарплаты).

В данном cлучае расчетный период по мeсту работы по совместительству — только 1 календарный месяц (сентябрь). Ведь в пункте 26 Порядка № 1266 сказано, чтo если застрахованное лицо cостояло в трудовых отношениях мeнее 12 календарных месяцев по пoследнему основному месту работы, расчетный пeриод определяется за фактически отработанные кaлендарные месяцы (с первого дo первого числа).

Больничные по мeсту работы по совместительству будут исчисляться иcходя из фактического заработка за август (5000,00 грн.), поскольку суммарный заработок зaстрахованного лица по основному месту pаботы и по совместительству составляет 15000,00 грн., то есть не превышает максимальную вeличину базы начисления ЕСВ.

Начисление больничных осуществляется следующим образом:

01) определяется однодневная заработная плата:

= 5000,00 грн. / 30 к. дн. = 166,67 грн.;

02) рассчитывается однодневная заработная плата с yчетом страхового стажа застрахованного лица:

= 166,67 грн. * 50% = 83,34 грн.;

03) начисляются больничные за 12 календарных дней временной нетрудоспособности:

= 83,34 грн. * 12 к. дн. = 1000,08 грн..

В данном случае совместитель отработал только один календарный месяц на работе по совместительству. Однако основания для ограничения суммы больничных в соответствии с чaстью 4 статьи 19 Закона o соцстрахе и пунктом 29 Порядка №1266 отсутствуют, ведь его страховой стаж составляет почти три года.

Другие примеры ищите в теме Расчет больничного (Розрахунок лікарняних).

Пример 4

Работница, которая работает нa предприятии по совместительству, представила листок нетрудоспособности от 1 сентября 2019 года в связи c бepеменностью и родами. А с 23 января 2018 года по 31 мая 2019 года oна находилась в отпуске по yходу за ребенком до дocтижения им трехлетнего возраста. К работе она приступила после окончания отпуска как по основному мeсту работы, так и пo совместительству с 1 июня 2019 года. Ее оклад по основному мeсту работы составляет 15000,00 грн., а по cовместительству — 6000,00 грн.

Дополнительно: сборник Отпуск по беременности, родам

Поскольку в данном случае работница не имеет шестимесячного страхового стажа в течение 12 месяцев пepед наступлением страхового случая в cвязи с отпуском по yxоду за ребенком до дocтижения им трехлетнего возраста, при начислении пособия необходимо учитывать требования пункта 2 части 4 cтатьи 19 Закона о соцстрахе. Таким образом, пособие по бeременности и родам из расчета нa месяц ограничивается следующими показателями:

01) максимальный размер не может превышать размер помощи, исчисленной из двукратного pазмера минимальной зарплаты;

02) минимальный размер не мoжет быть ниже размера помощи, исчисленной из минимальной зaработной платы, установленной законом в мecяце наступления страхового случая.

Таким образом, как по основному месту pаботы, так и по совместительству cумма пособия по бeременности и родам начисляется в пределах двукратного размера минимальной зарплаты (тo есть = 4173 * 2 = 8346,00 грн. ). Но при этом тaкое ограничение не применяется к общей сумме мaтериального обеспечения по oсновному месту работы и по мeсту работы по совместительству (подтверждается письмом ФСС по нетрудоспособности №2.4-15-729 oт 16.04.2015 г.).

Начисление декретных осуществляется следующим образом:

01) определяется количество календарных дней зaнятости в расчетном пeриоде:

= 30 к. дней + 31 к. дней + 31 к. дней = 92 календарных дней;

02) определяется фактическая однодневная заработная плата:

= 6000,00 грн. * 3 мес. / 92 к. дн. = 195,65 грн.;

03) рассчитывается средняя зарплата за oдин календарный день иcходя из размера двух минимальных зарплат:

= 8346,00 грн. / 30,44 дней) = 274,18 грн.;

04) поскольку фактическая заработная плата (195,65 грн.) ниже размера средней зарплаты, исчисленной исходя из pазмера минимальной зарплаты (274,18 грн.), размер пособия начисляется иcходя из первого показателя.

Сумма начисленного пособия по каждому месяцу, пpиходящемуся на отпуск по бeременности и родам, составляет:

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 5 марта 2020 г.

В наше время не редкость, когда работник трудится на нескольких работах. Причем, это может быть внутреннее совместительство (у одного и того же работодателя) или же внешнее (у разных работодателей). И, конечно, любой работник не застрахован от болезней. Соответственно, бухгалтеров волнует порядок предоставления работником больничного по совместительству и выплата пособия по такому больничному.

Больничный лист по совместительству: копия листка нетрудоспособности не подойдет

Если работник является внутренним совместителем, то ему выдается один листок нетрудоспособности, оригинал которого он и предоставляет работодателю, у которого трудится одновременно и по основному месту работы, и в качестве совместителя.

Если же работник является внешним совместителем и он имеет право на получение больничного пособия у нескольких работодателей, то медицинская организация должна выписать ему несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, ч. 2-2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Т.е. количество выдаваемых экземпляров больничных листов внешнему совместителю в 2020 году зависит лишь от того, у скольких работодателей он трудился на момент наступления болезни и трудился ли он у них же в расчетном периоде (2 года, предшествующих наступлению нетрудоспособности).

Правда, если пособие совместителю будет выплачиваться только по одному месту работы, то второму работодателю он может предоставить копию больничного листа, как документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия на работе.

У совместителя в больничном листе ставятся особые отметки

При выдаче листка нетрудоспособности сотрудник медорганизации делает отметку в этом листе о том, что он выдается для предоставления по основному месту работы или же по месту работы, где заболевший гражданин трудится как внешний совместитель. Причем медработники иногда отражают эту информацию со слов пациента, но иногда просят представить справку с работы с подтверждением данных сведений.

Так что, если, например, ваш внешний совместитель попросил дать ему справку о том, что вы не являетесь для него основным работодателем, выдайте такую справку.

Больничный лист по совместительству: как оплачивается

Ответ на вопрос, как оплатить больничный лист внешнему либо внутреннему совместителю, вы найдете в отдельном материале. Например, там рассказано, кто и в каком размере выплачивает пособие по больничному совместителю, если по совместительству он проработал менее 2 лет.

Больничный внутреннего совместителя

Назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности страхователь по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)). Если работник на момент наступления страхового случая трудится у нескольких страхователей, назначение пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится в зависимости от того, кто был работодателем в расчетном периоде (ч. 2, 2.1, 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Поскольку в рассматриваемом случае трудовой договор о работе на условиях совместительства заключен с тем же работодателем, что и трудовой договор по основному месту работы, то речь идет об одном и том же страхователе. Поэтому правила частей 2, 2.1 и 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ к такому сотруднику неприменимы. Внутреннему совместителю во всех случаях выдается один листок нетрудоспособности и, соответственно, он имеет право только на одно пособие по временной нетрудоспособности.

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС России (в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ за период по 31.12.2016 включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начиная с 1 января 2017 года (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Следовательно, больничный внутреннему совместителю должен быть исчислен исходя из его совокупного заработка в пределах максимума, начисленного в расчетном периоде как по основному трудовому договору, так и по трудовому договору о внутреннем совместительстве.

Порядок расчета пособия, который определяется в соответствии со статьей 14 Закона № 255-ФЗ, рассмотрим расчет больничного внутреннему совместителю на примере.

ПРИМЕР

Допустим, что страховой стаж сотрудника — 7 лет 6 месяцев, поэтому пособие должно быть рассчитано в размере 80% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Соответственно, получившийся размер дневного пособия надо умножить на 80% и на 10 дней нетрудоспособности:

— 7500 руб. x 24 : 730 = 246,58 руб. — среднедневной заработок из МРОТ;

— (670 000 руб. + 610 000 руб.) : 730 = 1753,42 руб. — размер дневного пособия;

— 1753,42 руб. x 80% x 10 дн. = 14 027,4 руб. — общий размер пособия.

Работодатели обязаны вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), для чего используют табель учета рабочего времени (формы № Т-12, Т-13, утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Указания)) затраты рабочего времени учитывают в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

Заполнять необходимо верхнюю и нижнюю строки граф табеля за каждое число месяца: в верхней ставится условное обозначение (код) затрат рабочего времени, а в нижней — продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляют только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Работа на условиях совместительства осуществляется на основании отдельного трудового договора; совместителю положена отдельная заработная плата, которую необходимо посчитать, и установлены свои ограничения по продолжительности рабочего времени, которые необходимо соблюсти. Поэтому учет часов, отработанных по договору о внутреннем совместительстве, должен вестись отдельно от часов, отработанных по основному месту работы. С этой целью фамилию работника указывают в табеле учета рабочего времени дважды с разными табельными номерами, в одной строке проставляют время, отработанное по основной работе, в другой — по совместительству.

Соответственно, временная нетрудоспособность сотрудника с назначением пособия согласно законодательству должна отмечаться в табеле, ведущемся по унифицированной форме, буквенным кодом «Б» или цифровым «19» по обеим строкам (обоим трудовым договорам).

Отметим, что в настоящее время унифицированные формы табеля учета рабочего времени не обязательны к применению работодателями, не относящимися к бюджетной сфере (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; письма Минтруда России от 14.05.2013 № 14-1/3030785-2617, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Такие работодатели вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно. Поэтому, если организацией утверждена собственная форма табеля учета рабочего времени и собственные кодовые обозначения, она вправе применять утвержденные ей обозначения. Соответственно, при ведении табеля по самостоятельно утвержденной форме в приведенной ситуации работодателю следует отразить дни временной нетрудоспособности сотрудника по обеим должностям тем способом (теми обозначениями), который им установлен для этой ситуации.

Фрагмент табеля учета рабочего времени по форме № Т-12

Важно!

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» за период по 31 декабря 2016 года включительно и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начиная с 1 января 2017 года.

Правила оплаты больничного совместителю в 2020 году

Мария Новикова

Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2020 году осуществляется в соответствии с законом № 255-ФЗ. Если работник, попадающий под эту категорию, принес больничный лист, то какие нюансы должно быть известны работодателю, чтобы правильно оформить документы и начислить выплаты? Ответы на все актуальные вопросы ищите в этом тематическом обзоре.

Кто такой совместитель?

Совместителем считается сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность помимо основной работы. Совместители различаются на внешних, которые трудоустроены в нескольких компаниях, и внутренних, выполняющих трудовые функции на разных должностях в рамках одного предприятия.

Важно! Чтобы трудовая деятельность считалась совместительством, отношения между сторонами должны оформляться трудовым договором.

Статья 284 ТК РФ регулирует продолжительность такой занятости:

«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».

Пункт 1 части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 устанавливает кто может получать денежную компенсацию по больничному листу:

«Лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества».

Значит, выплата положена всем сотрудникам, независимо от характера работы. Для получения пособия человек должен быть трудоустроен в организации официально и по нему должны перечисляться в ФСС страховые платежи.

Расчет больничного совместителю в 2020 году производится по суммарному доходу за два предшествующих года.

При начислении компенсации внутреннему совместителю, среднедневной заработок определяется на основании всех доходов, полученных за два расчетных года, включая оплату за совместительство. Оформляется единственный бланк нетрудоспособности.

У внешнего совместителя порядок выплаты пособия сложнее, его определяет трудовая деятельность человека за последние несколько лет.

В практике встречаются три ситуации:

  1. Трудился на тех же предприятиях, что и в настоящем году (когда наступила нетрудоспособность).
  2. Был трудоустроен на других предприятиях, по сравнению с текущим годом. Имеются в виду юридически независимые друг от друга фирмы.
  3. Частично трудился у работодателя по нынешнему месту работы, частично в других организациях.

Пособие внешним совместителям, отработавшим более двух лет

Компенсация выплачивается всеми работодателями, если человек во время периода, берущегося для расчета (2 года), трудился в этих же фирмах (ч. 2 ст. 13 Закона 255-ФЗ).

Начисление компенсации производится только при представлении оригинала листка нетрудоспособности, поэтому совместителю необходимо оформить столько больничных, сколько у него есть работодателей. Каждый бланк имеет свой индивидуальный номер.

В больничных листах, предоставляемых на предприятия, в которых сотрудник оформлен по совместительству, доктор проставляет галочку в соответствующем поле и заполняет номер листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы.

Внимание! Каждое предприятие начисляет пособие, исходя только из собственных выплат работнику.

Этот алгоритм действует и для декретных больничных.

Оплата больничного совместителю, не отработавшему два года

Больничный по совместительству при стаже менее 2 лет на текущих местах трудоустройства оплачивается согласно ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ:

«Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занятo у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица».

В данной ситуации оформление больничного по совместительству выполняется в единственном экземпляре, который человек приносит одному из работодателей на свое усмотрение. Работодатель, которому сдан листок нетрудоспособности, при определении среднедневной выплаты учитывает заработок сотрудника, полученный на всех предприятиях. Для этого дополнительно предоставляются:

  • справки о доходах (форма №182н) со всех мест трудоустройства за последние два года;
  • справки, подтверждающие, что пособие не выплачивалось другими работодателями.

Важно! Совместителю, не представившему справку с основного трудоустройства, о том, что ему не начислялась денежная компенсация, работодатель не обязан производить оплату больничного. В противном случае ФСС может отказаться возмещать пособие совместителю, если выплата была произведена у обоих работодателей. Часть 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ также не позволит удержать произведенную выплату у работника.

Для подтверждения уважительной причины своего отсутствия совместитель может принести заверенную копию больничного листа.

Работник, трудившийся в течение 2017-2018 гг. как в первичной (основной) организации, так и на других предприятиях, вправе самостоятельно определить порядок расчета, выбрав один из двух вариантов, описанных выше (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Перед тем как сделать выбор, работнику важно учесть максимальную базу для расчета денежной выплаты, установленной в расчетных годах, это 670 и 718 тыс. руб. для 2017 и 2018 гг. соответственно. Если сотрудник выбирает выплату пособия одним работодателем с учетом дополнительного заработка, его суммарный доход не может превысить максимальный порог.

В случаях, когда выписывается несколько больничных, расчет у каждого работодателя производится независимо друг от друга. Следовательно, и максимальный доход для расчета компенсации устанавливается отдельно по каждому больничному.

Определение стажа при начислении больничного листа по совместительству

Начисление и выплата денежной компенсации производится на основании установленных единых правил, которые не зависят от характера работы.

Компенсация рассчитывается по формуле: доход за 2 последних календарных года / 730 (постоянная величина) х процент от стажа работы х количество дней нетрудоспособности.

Аналогично рассчитывается пособие декретницам. Единственное отличие — вместо постоянной величины (730) берется фактическое количество дней, которое было в расчетных годах.

Если с совокупным доходом все понятно, он либо включает все выплаты (при оформлении одного больничного), либо считается отдельно по каждому предприятию (когда больничных несколько), то, как правильно рассчитать стаж? Правомерно ли учитывать совместителю только фактический стаж работы?

Страховой стаж определяется на основании статьи 16 Закона 255-ФЗ. Она применяется для расчета любых больничных листов. Часть 1 этой статьи говорит следующее:

«В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.»

Часть 2 данной статьи дополняет:

«Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица».

Следовательно, совместителю засчитывается общий стаж официальный работы.

Общий трудовой стаж пропорционально влияет на сумму денежной компенсации. Чем дольше человек трудился в своей жизни, тем больший размер пособия ему положен. Влияние количества отработанных лет на сумму пособия отражено в ч. 1 ст. 7 Закона 255-ФЗ. Требования одинаковы для любых работников. Денежная выплата производится в размере:

  • 100% — отработано свыше 8 лет;
  • 80% — 5-8 лет;
  • 60% — менее 5 лет или при обращении уже уволенного сотрудника. Чтобы получить денежную выплату, ему нужно принести больничный в течение 30 дней со дня увольнения.

Величина пособия, начисляемого при осуществлении ухода за заболевшим ребенком, зависит от вида лечения и регламентируется частями 3.1 и 3.2 статьи 7 Закона № 255-ФЗ:

  1. «при лечении ребенка в амбулаторных условиях — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
  2. при лечении ребенка в стационарных условиях — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи».

Внимание! Трудовая книжка обязательно должна храниться в организации по основному месту трудоустройства. Она заполняется в единственном экземпляре, значит, совместителю для корректного расчета трудового стажа необходимо принести вместе с больничным листом ее заверенную копию.

Стаж менее полугода — начисления производятся по МРОТ. В 2017 году его размер установлен на отметке 7800 руб. в месяц. Для совместителя МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени. Максимальный размер МРОТ для расчета больничного листа совместителю составляет 3 900 руб. (50% от нормы).

Примеры расчета листка нетрудоспособности совместителю

Рассмотрим, как оплатить больничный лист совместителю, на примере двух ситуаций.

  1. Работник трудоустроен на основной работе с 2009 года. В 2015 и 2016 годах его заработок составил 483 и 497,8 тыс. руб. На протяжении 4 лет он работает совместителем в сторонней компании. Заработок за те же годы составил 184 590 и 197 648 рублей Период болезни — 15-25 августа 2017 года. Трудовой стаж — 6 лет.

Поскольку в текущем году и в двух предшествующих человек не менял работу, он оформляет в медицинском учреждении два бланка. Листки нетрудоспособности он приносит своим работодателям, компенсацию выплачивает каждое предприятие отдельно. Страховой стаж составляет 6 лет, значит, пособие выплачивается в размере 80%.

Начисление компенсации по основному трудоустройству:

Расчет по совместительству:

  • 382 238 (184 590 + 197 648) / 730 х 80% = 418,89 руб.
  • 418,89 х 11 = 4 607,79 руб.
  1. Работник получил травму 1 июля и находился на больничном до 13 июля. Основным местом работы является ООО «Береза». Он оформлен как совместитель в ЗАО «Клен» и ООО «Витязь». Везде он работает с начала 2017 года. В 2015-2016 гг. он был трудоустроен в ООО «Венера» и ЗАО «Марс». За этот период доход сотрудника составил:
  • ЗАО «Марс»: 2015 г. — 375 690 руб.; 2016 г. — 403 928 руб.;
  • ООО «Венера»: 2015 г. 203 060 руб.; 2016 г. — 325 037 руб.;

Общий трудовой стаж — 15 лет, значит, компенсация выплачивается полностью.

Больничный лист и документы, подтверждающие доходы, полученные в других организациях, сотрудник принес в ЗАО «Клен».

  • Доход за 2015 г. составил 578 750 руб. (375 690 + 203 060).
  • Доход за 2016 г. — 728 965 руб. (403 928 + 325 037). Он превышает размер установленной базы для начисления страховых взносов за этот год. Поэтому для расчета компенсации берется максимально возможная величина — 718 тыс. руб.
  • Расчет среднедневного заработка: (578 750 + 718 000) / 730 = 1776,37 руб.
  • Общая сумма компенсации: 1776,37 х 13 дн. = 23 092,81 руб.

Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.

Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?

  • Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
  • в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
  • от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
  • Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
  • как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
  • проведем примерный расчет.

Законодательные документы

Правила работы по совместительству, учет и оплата такого труда регламентируются гл. 44 ТК РФ. Ст. 282 ТК РФ говорит об обязательном наличии у внешнего совместителя минимум двух трудовых договоров, у внутреннего может быть заключено допсоглашение. Ч.2 ст. 287 ТК РФ гарантирует совместителям такие же социальные права, как и основным работникам.

Письмо ФСС от 23 января 2006 года № 02-18/07-541 разъясняет использование всех видов заработка, в том числе и по совместительству, для расчета суммы выплаты по больничному.

Федеральный Закон от 29.12.2006 г. № 255 определяет порядок начисления и расчета пособия по нетрудоспособности для внешних совместителей.

Нетрудоспособность внешнего совместителя

Сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность в разных местах, также не застрахован от временной нетрудоспособности и имеет право на ее компенсацию. Ключевым моментом, определяющим возможность ее получения у «дополнительного» работодателя, является рабочий стаж на данном рабочем месте. До 2011 года базовая цифра составляла 1 год, после этой даты обязательная страховая «стажность» увеличена до 2 лет.

ВНИМАНИЕ! В бухгалтерской документации в графе «по совместительству» внешнему совместителю должна быть проставлена буква «V» (перед регистрационным номером листка нетрудоспособности).

Возможны три варианта сочетания стажа и совместительства и, соответственно, три важных нюанса в начислении больничного пособия:

  1. Двухлетний стаж у одних и тех же работодателей. Если сотрудник в течение расчетного периода не менял как основное место работы, так и дополнительное, он имеет право получить компенсацию на каждом из них. Для этого ему понадобится соответствующее количество листков нетрудоспособности: медучреждение выпишет их по требованию работника в необходимом количестве. Этот порядок актуален, даже если у сотрудника был перерыв в стаже, то есть он увольнялся, а затем восстанавливался на том же рабочем месте.
  2. Стаж менее двух лет у всех работодателей либо двухлетний стаж только у одного. Когда сотрудник меняет рабочие места чаще, чем раз в два года, ему положен единственный больничный лист – для того работодателя, который считается основным, либо для того, на кого заболевший трудился 2 и более года. Только там работник получит положенную законом компенсацию, исходя из расчета полученных у данного работодателя доходов. К ним приплюсуется заработок в пределах двух предыдущих лет, если сотрудник предоставит справки о зарплате с прежних рабочих мест.
  3. Стаж работы составляет два года, но работодатели при этом менялись. Сотрудник сам может выбрать, кто из работодателей оплатит ему больничный лист. Этот документ ему дадут в единственном экземпляре, а он сам решит, какому работодателю его нести. В таком случае другие работодатели должны дать справку о том, что они за этот период не выплачивают такое пособие этому работнику. Можно и предоставить дубликаты больничных на каждое рабочее место, тогда пособие будет выплачено всеми работодателями – естественно, пропорционально доходам.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!
Если сотрудник перед получением больничного трудился всего 6 месяцев или меньше, сумма компенсации будет рассчитана, исходя из минимального размера оплаты труда. В остальных случаях размер определяется общим числом лет трудового стажа: 100% получат проработавшие более 8 лет, 80% – от 5 до 8 лет, 60% – имеющие стаж 1-5 лет, 50 % – от 6 месяцев до года.

В компании числится внутренний совместитель

Оплата больничного листа совместителю в 2019 году определяется исходя из общих правил. То есть внутреннему совместителю должны выписать только один экземпляр листка нетрудоспособности. Больничный листок передают в бухгалтерию своего единственного работодателя для расчета.

Расчет осуществляют исходя из общего стажа сотрудника, его среднедневного заработка, который был установлен расчетным методом за два календарных года. Причем в расчет больничного будут включены доходы как по основному месту работы, так и по совмещаемым должностям на основании данных бухгалтерского учета.

Расчеты с внешними совместителями

Вопрос об оплате больничного при таких обстоятельствах имеет ряд особенностей и нюансов. Так, например, получить выплату пособия по болезни можно только у того нанимателя, который производит отчисления в фонд социального страхования. Если гражданин трудится по договору гражданско-правового характера и работодатель не уплачивает за него страховые взносы, то требовать оплату больничного по совместительству 2019 у этого работодателя не следует — выплаты не положены.

Период работы у каждого из нанимателей также играет роль в порядке начисления больничного листа в 2019 году совместителям. По закону № 255-ФЗ от 29.12.2006, в расчетный период для исчисления больничного пособия следует включать два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь (нетрудоспособность). Для больничных 2019 года расчетный период — это 2017 и 2018 гг.

Чиновники предусмотрели три варианта развития событий. Рассмотрим каждый из них более детально.

Ключевое условие: где был трудоустроен гражданин в расчетном периоде (в 2017 и 2018 годах)

Условия назначения выплат государственного пособия по временной нетрудоспособности

В 2017-2018 гг. сотрудник не менял места работы: трудился у тех же нанимателей все время.

В таком случае больничный лист по совместительству 2019 нужно оформлять на каждого работодателя отдельно, независимо от их количества. Расчет и перечисление выплат производится в каждой организации отдельно, но в общем порядке.

Каждый бланк листка нетрудоспособности должен иметь уникальный номер, а также отметку о том, что работник является внешним совместителем.

Работник полностью сменил места своего трудоустройства.

Оформление больничного листка только в единственном экземпляре. Документ предоставляют любому из текущих работодателей, на выбор заболевшего совместителя.

Однако вместе с больничным листком гражданин должен предоставить и справки по форме № 182н. Причем со всех предшествующих мест трудоустройства, в которых он получал вознаграждения, облагаемые страховыми взносами ФСС. Скрывать доходы не в интересах больного.

В остальные места работы предоставьте копии бланка, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия. Допустимо объявление об отсутствии на работе по телефону.

Сотрудник изменил места работы частично: в 2019 году трудится на некоторых старых нанимателей, а частично — на новых.

Пособие по болезни может быть выплачено по всем текущим местам работы. Либо, если так решит гражданин, только по одному из работодателей.

В первом случае медицинское учреждение выписывает необходимое число экземпляров больничного листка. А во втором — только один.

Условия расчетов

При исчислении суммы выплат следует учитывать минимальные и максимальные пределы, установленные законодателями. Так, пособие по болезни не может быть меньше размера, рассчитанного исходя из «минималки». Расчет МРОТ следует производить пропорционально фактической норме часов работы.

А вот при исчислении максимальной суммы больничного госпособия действуют иные правила. Для расчета больничного применяйте предельные базы для исчисления страховых взносов:

  • в 2017 г. действовал предел в 755 000 рублей;
  • в 2018 г. — 815 000 рублей.

Предельно допустимые лимиты действуют отдельно для каждого работодателя, который будет начислять больничное госпособие.

Обозначим максимальное и минимальное значение среднего заработка для расчета больничного пособия в виде таблицы.

Размер пособия в день, руб.

Условия оплаты больничного

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

11 280 × 24 / 730

Пособие исчисляется исходя из стажа работника. Если сотрудник отработал менее 5 лет на предприятии, то расчет производится в размере 60 % от среднего заработка.

Следовательно, минимальный размер больничного пособия равен 222,51 руб. в день.

(Лимит 2017 г. + лимит 2018 г.) / 730 дней

(715 000 + 755 000) / 730

Повышающие районные коэффициенты не увеличивают максимальный размер среднего заработка для расчета больничного пособия. То есть исчисление лимита осуществляется без применения территориальных надбавок.

Если сотрудник предоставил больничный листок нескольким работодателям, то каждая из компаний будет рассчитывать сумму выплат не менее МРОТ и не более установленного лимита.

В наше время не редкость, когда работник трудится на нескольких работах. Причем, это может быть внутреннее совместительство (у одного и того же работодателя) или же внешнее (у разных работодателей). И, конечно, любой работник не застрахован от болезней. Соответственно, бухгалтеров волнует порядок предоставления работником больничного по совместительству и выплата пособия по такому больничному.

Ответ на вопрос, как оплатить больничный лист внешнему либо внутреннему совместителю, вы найдете в отдельном материале. Например, там рассказано, кто и в каком размере выплачивает пособие по больничному совместителю, если по совместительству он проработал менее 2 лет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх