Куперс

Бухучет и анализ

Что лучше совмещение или совместительство?

Из-за созвучности многие путают два таких разных понятия, как совмещение и совместительство. Но кадровикам нельзя ошибаться, ведь оформляются эти отношения по-разному. Редакция PPT.ru предлагает небольшую памятку про совместительство и совмещение, основные различия (таблица) и действия работодателя в разных ситуациях.

Совместители: важные особенности

Ст. 282 ТК РФ дает следующее определение работе по совместительству: это выполнение лицом в свободное время иных обязанностей на условиях трудового соглашения. Работать таким образом можно и в своей компании, и в другой только гражданам, достигшим 18 лет. Причем количество организаций, в которых позволено трудиться дополнительно, законом не ограничено.

Но особенности такой работы все-таки установлены. Они существуют для:

  • медиков, фармацевтов, педагогов и тружеников в сфере культуры;
  • водителей и граждан, выполняющих обязанности во вредных и/или опасных условиях труда, если они устраиваются на идентичную должность;
  • охранников;
  • государственных и муниципальных служащих, включая членов правительства;
  • судей КС РФ, адвокатов, прокуроров, военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной фельдъегерской связи, органов внешней разведки и ФСБ;
  • служащих ЦБ РФ, занимающих определенные должности, по решению Совета директоров.

Совместительство обязательно оформляется путем заключения трудового договора. Поэтому у внутреннего совместителя должно быть два соглашения в одной организации: о «главной» работе и о дополнительной. По желанию работника информация о службе по совместительству может быть занесена в трудовую книжку. Это может сделать только компания, в которой хранится этот документ.

Поскольку дополнительные функции сотрудник выполняет в свободное от основных обязанностей время, для лиц, которые трудятся стандартный рабочий день, продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов. Если работа сменная, то на нее должно уходить не более половины нормы часов. Ограничение по времени не касается только тех дней (смен), когда совместитель освобожден от основных трудовых обязанностей, например, в выходной. В такие дни он может исполнять обязанности и целый день.

Важный вопрос относительно оплаты. У совместителя есть точно такие же права, как и у остальных сотрудников организации, и на него распространяются все те же самые нормы и ЛНА по части оплаты, но с поправкой на количество отработанных часов. Ему также должны быть оплачены больничные: внутренним совместителям — исходя из всей суммы дохода, внешним — с учетом только тех выплат, которые произвел в течение расчетного периода непосредственно работодатель. На все остальные гарантии — надбавки, премии, районные коэффициенты — он тоже имеет право.

Что касается отпуска, то на внешних совместителей не распространяется график отпусков и их очередность. Им должен быть предоставлен отдых в тот период, когда он запланирован по основному месту работы. Это правило неоспоримо, даже если к этому времени сотрудник устроился недавно.

Особенности совмещения

Что такое совмещение должностей в одной организации, законодатель описал в ст. 60.2 ТК РФ. Это выполнение дополнительной работы с согласия сотрудника. В этом случае отдельный трудовой договор заключать не надо, достаточно дополнительного соглашения к нему.

Как правило, в таком документе прописывают не только функции, но и период, на который объем работы увеличивается. Также в нем обязательно содержится размер доплаты за совмещение. Ни на какие другие выплаты претендовать сотрудник не может, но при этом должен трудиться без освобождения от основных обязанностей.

Совмещение и совместительство: разница

Таблица, представленная ниже, содержит все ранее описанные нюансы. Сохраните ее в удобном месте, чтобы нужная информация всегда была под рукой.

Действие кадровика

Совместительство

Совмещение

Оформление трудового договора

Надо

Не надо – требуется допсоглашение

Приказ о приеме

Надо

Не надо, должен быть приказ о совмещении должностей

Оформление личной карточки

Надо только для внешнего совместителя

Не надо – уже имеется

Заполнение трудовой книжки

Производится по основному месту работы по желанию сотрудника

Не требуется

Оплата труда

Производится с учетом всех требований законодательства

В пределах ранее оговоренной и установленной суммы

Учет рабочего времени

Осуществляется, для внутренних совместителей — по отдельности за каждую должность

Не производится

Отпуск

Имеет право уйти на отдых в период отпуска в основной организации

Отдельный не положен

Прекращение деятельности

На основаниях, предусмотренных ТК РФ

По истечении установленного срока

Цитата (lovi):директор планирует принять на работу 5 новых сотрудников и оформить их на пол ставки (полные ставки по этой должности уже есть). Аргументирует «экономией», а не количеством отработанных часов..Экономия экономией, это понятно.
А работать они будут по целому дню?
Если да, то это уже противозаконно.
Если они будут работать по факту полставки и получать зп полставки, то все в норме. Это неполное рабочее время.
Статья 93. Неполное рабочее время

По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.
Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Цитата (lovi):работаю в 1с Бухгалтерия 8.3 и пока не видела в ней возможности вести учет зарплаты на пол ставки, то есть считать их мне придется в ручную и каждый даже полностью отработанный месяц править. В 1С можно вести работника на половину ставки. Нужно правильно составить режим работы (график), верно установить оклад и программа сама все высчитает, а Вам останется только перепроверить за ней.
Вот и все.

Ольга Сергеевна, добрый день.

Воспитатель детского сада работает за временно отсутствующего воспитателя сверх нормы обычной продолжительности рабочего времени. То есть работает и по своей должности и за временно отсутствующего работника. Как это лучше и правильней оформить. Это внутреннее совмещение или совместительство?
Ольга Сергеевна Новикова

Это является внутренним совмещением.

Статья 60.2 ТК РФ:

Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

К образцу трудового договора с уборщицей приложен перечень должностных обязанностей уборщицы и спецификация выполняемых работ ( ниже текста Договора).

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

г. Санкт-Петербург 22 февраля 2014 г.
ООО «Офис», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Директора Д-вой М.Н. действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка Российской Федерации М-ва Светлана Юрьевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет трудового договора
1.1. Работник принимается на работу в качестве уборщицы офисных помещений, на условиях режим работы: 2 дня через 2, с 09.00 до 16.00
1.2. Заработная плата Работника составляет 8500 (Восемь тысяч пятьсот) рублей 00 копеек.
1.3. Работник в период работы подчиняется непосредственно бригадиру мобильной бригады.
1.4. Работник обязан приступить к работе с «22» февраля 2014 г.
1.5. Настоящий трудовой договор заключается на срок с «22» февраля 2014 г. по «22» марта 2014 г.
1.6. Место работы Работника: Невский пр., д .1, помещение «Офис».
2. Обязанности сторон
2.1. Работник обязуется:
2.1.1. Выполнять должностные обязанности.
2.1.2. Соблюдать трудовую дисциплину и внутренний распорядок офиса, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей.
2.1.3. Беречь имущество Работодателя. В случае причинения материального ущерба Работник несет ответственность согласно действующему законодательству.
2.1.4. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.
2.2. Работодатель обязуется:
2.2.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.
2.2.2. Выплатить заработную плату 15 числа следующего календарного месяца.
2.2.3. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.
3. Прекращение трудового договора
Основанием для прекращения настоящего трудового договора являются:
3.1. Соглашение сторон.
3.1. Истечение срока трудового договора.
3.2. В случае невыполнения своих обязанностей Работником по инициативе Работодателя .
Работодатель Работник
ООО «Офис» ФИО М-ва Светлана Юрьевна
ИНН Адрес СПб,
Реквизиты
тел./факс Телефон
Паспорт
Подписи сторон:
________________(Д-а М.Н.) ___________М-ва Светлана Юрьевна _)

Приложение.

Работнику выданы следующие материальные средства:
1. Швабра в сборе
2. Ведро
3. Фартук форменный
Расходные материалы: моющие средства, перчатки, тряпки выдаются работнику по предварительному запросу.

Спецификации выполняемых услуг по уборке офисного помещения

Работы выполняются согласно расписанию работы офиса, с 09.00 до 16.00
Основная уборка
1. Влажная уборка покрытия пола с использованием специальных моющих средств.
2. Протирка дверей.
3. Протирка поверхностей рабочих столов без перемещения документов. Удаление пыли и загрязнений с других поверхностей мебели.
4. Удаление пыли и мусора с подоконников, открытых поверхностей шкафов, тумбочек, обивки мебели, оргтехники, настольных ламп, декоративных изделий, рам, розеток, выключателей, плинтусов.
5. Удаление мусора из мусорных корзин и бумагоуничтожительних машин, замена мешков в корзинах.
6. Протирка перил лестницы и металлических ручек дверей.
7. Комплексная уборка и дезинфекция санузлов:
• Мытье полов,
• Мытье и дезинфекция унитазов, раковин
• Мытье настенного кафеля, перегородок, дверей
• Протирка зеркал, чистка металлизированных поверхностей
• Удаление мусора из мусорных корзин, замена мешка при необходимости
мытье и дезинфекция
• Контроль наличия и установка жидкого мыла, туалетной бумаги, полотенец, салфеток
8. Мытье стеклянных поверхностей (дверей, перегородок).
9. Влажная уборка входного тамбура, при необходимости удаление загрязнения крыльца.
10. Уход за комнатными растениями.
11. Влажная уборка помещения кухни и комнаты приема пищи, мытье и протирка всех поверхностей с использованием специальных моющих средств, мытье посуды 2 раза в день.
12. Вынос мусора из помещения
13. Контроль чистоты помещения, удаление непредвиденных загрязнений по мере необходимости.
14. Уборка переговорных комнат после совещаний по мере необходимости.
Два раза в месяц
1. Удаление пыли с труднодоступных поверхностей мебели и деталей интерьера (верхней части шкафов, стеллажей, кондиционеров, потолочных светильников).
2. Удаление пыли с радиаторов отопления.
Один раз в месяц
1. Удаление загрязнений из труднодоступных мест с использованием стремянки: верхняя часть перегородок, балок на потолке, вентиляционных отверстий.
2. Генеральная дезинфекция санузлов с мытье стен на всю высоту.
Один раз в 6 месяцев (сезонные работы):
Генеральная уборка, включающая в себя:
1. Мытье окон, подоконников, оконных решеток, роль-ставней.
2. Мытье стен в рабочих помещениях на всю высоту, удаление стойких загрязнений.
3. Чистка полов от стойких загрязнений.
Текст обновлен 13.12.2016г.

Поручаемая работнику дополнительная работа может осуществляться:

  • по такой же профессии (должности) – путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ;
  • по другой профессии (должности) – путем совмещения профессий (должностей);
  • по другой либо такой же профессии (должности) – в целях исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Для совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ без освобождения от основной работы необходимо получить согласие работника и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, так как изменяются определенные сторонами трудового договора условия труда. При этом работодатель не ведет учет времени, отработанного сотрудником по совмещаемой должности.

Доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания может быть установлена в виде твердой суммы, в процентах к тарифной ставке (окладу) отсутствующего работника.

При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при совмещении профессий (должностей), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 149 ТК РФ).

📌 Реклама

В соответствии со ст. 151 ТК РФ размер доплаты при совмещении должностей устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Вправе ли работодатель при возложении дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий) производить доплату в размере полного оклада по совмещаемой должности? Например, при возложении дополнительной работы по должности с окладом 12 000 руб. установить доплату в размере 12 000 руб.?

Указанный пример несет в себе риски для работодателя. В связи с тем, что совмещаемая работа должна выполняться в пределах установленной для работника продолжительности рабочего времени, то за 8 часов работы (при установленной для работника 40-часовой рабочей неделе) он должен будет выполнять возложенные на него обязанности как по основной, так и по совмещаемой должности.

📌 Реклама

В случае если в учреждении имеются другие работники по аналогичной должности, будет нарушен принцип, предусмотренный ст. 22 ТК РФ: о том, что работодатель обязан обеспечить равную оплату за равный труд.

Поэтому правильным будет установить при совмещении работником должностей доплату в пропорциональном размере от оклада (должностного оклада) по совмещаемой должности.

«Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх