Куперс

Бухучет и анализ

Что такое вид номенклатуры в 1С?

Дмитрий Гаврилов

Настоящая статья открывает цикл статей, посвященных вопросам подготовки предприятия к внедрению систем класса ERP, и рассказывает о «нулевом цикле» проекта — описания работ, которые могут быть выполнены еще до принятия решения о выборе ПО уровня ERP.

О важности «нулевого цикла»

Не секрет, что ERP-системы активно входят в практику работы российских компаний. Различные средства массовой информации регулярно размещают на своих страницах сведения о начатых или завершенных проектах по внедрению таких систем. Практика показывает, что предприятиям необходимо поразмышлять над тем, какие шаги они в состоянии предпринять еще до того, как выбран определенный программный продукт класса ERP, и даже еще до того, как принято решение о начале процедуры выбора программного продукта. То есть речь пойдет о предпроектной стадии, или же, другими словами, о нулевом цикле проекта. На данной стадии предприятие, возможно, не без помощи внешних консультантов, должно подготовить себя к проекту внедрения, создав необходимый задел для успешной его реализации. По аналогии со строительством прежде всего необходимо заложить крепкий фундамент квалификации и данных.

Актуальность данного вопроса начала в полной мере осознаваться предприятиями относительно недавно. Действительно, если программная система заявлена как соответствующая концепции MRP II, представляющей собой довольно четко выстроенную конструкцию, то в каждой такой системе должны быть реализованы некоторые общие принципы построения и общие требования к составу данных. Да, в отдельных информационных системах есть свои нюансы описания тех или иных объектов — номенклатурных позиций, спецификаций, рабочих центров, технологических маршрутов, мест хранения запасов и т. д. Но есть и значительная общая часть. Можно сказать, что, различаясь в деталях описания объектов, системы едины в требованиях к составу объектов и к их базовым свойствам. Наличие уже описанного состава данных и их основных атрибутов позволяет лучше подготовиться к процедуре выбора системы, а также лучше подготовить свой персонал к внедрению системы. Этот тезис может быть обоснован двумя основными аргументами:

  • когда хорошо осознается структура данных, описаны свойства объектов, можно выдвигать четкие требования к информационной системе;
  • когда в формализованном виде описаны основные нормативные данные, они могут быть положены в основу контрольного примера, который должен быть неотъемлемой частью проведения тендера, в ходе которого потенциальный поставщик решения демонстрирует соответствие возможностей системы задачам, стоящим перед предприятием.

Персонал в процессе подготовки исходных нормативных данных «проникается» их структурой. Часто при этом выполняется классификация объектов и их группировка по различным признакам. Когда встает задача «выстроить» данные по выбранным классификационным признакам, которые потом будут использоваться как для формирования различных их группировок, так и для установки значений различных параметров объектов, можно надеяться на то, что ее решение даст возможность, с одной стороны, автоматизировать процесс переноса нормативных данных в ERP-систему, а с другой — структурировать понимание персоналом состава и свойств объектов. Это облегчит процедуру поддержки данных в дальнейшем, в процессе эксплуатации системы.

Кроме того, уже на «нулевой» стадии проекта надо четко осознавать, что внедрение системы класса ERP не может не повлиять на производственную культуру предприятия и потребует приложения существенных усилий по подготовке персонала различных уровней к работе в рамках рассматриваемой концепции.

Стоит также заметить, что ERP-системы весьма требовательны к качеству и своевременности нормативной и оперативной информации. За такими системами, если ставится задача получать от их эксплуатации реальную пользу, надо тщательно «ухаживать», питая их данными о фактическом течении процессов закупок, производства, сбыта и пр. Помимо этого — в силу неизбежного обновления данных о номенклатурных позициях, спецификациях, технологических маршрутах и т. д., происходящего по причине появления новых видов продукции, полуфабрикатов, материалов, установки нового оборудования, появления новых мест хранения запасов, — должна решаться задача создания новых объектов в информационной системе уже после ее запуска в промышленную эксплуатацию. Следовательно, необходимо позаботиться о подготовке персонала, который будет отвечать за качество данных (исполнять функции контроля и оперативной регистрации фактических данных), и о разработке методик контроля качества данных (что, как часто, где и каким способом мы проверяем).

Таким образом, еще на «нулевой» стадии следует обратить внимание на три важных момента:

  • подготовку описания необходимого состава исходных нормативных данных;
  • подготовку персонала предприятия к внедрению и эксплуатации системы класса ERP;
  • подготовку процедур и персонала для контроля качества данных (с точки зрения точности и своевременности) и для оперативного обновления данных о состоянии процессов.

Какие данные можно и нужно готовить?

Можно выделить шесть основных групп данных нормативно-справочного характера, перечень которых достаточно универсален и в целом не зависит от вида программного продукта. Безусловно, некоторые из рассматриваемых атрибутов могут отсутствовать в том или ином программном продукте, однако мы отметим те из них, которые, безусловно, необходимы и широко распространены в ERP-системах.

Итак, для работы системы класса ERP необходимы как минимум следующие данные:

  • номенклатурных позициях;
  • спецификациях;
  • производственной структуре предприятия;
  • технологических маршрутах;
  • территориальной структуре предприятия (в части описания мест хранения запасов);
  • бизнес-окружении предприятия.

Более подробно остановимся на обсуждении данных о номенклатурных позициях. Другие группы данных будут рассмотрены в следующих публикациях.

Номенклатурные позиции

Прежде всего необходимо определить, что такое номенклатурная позиция и какие ее виды существуют.

Номенклатурная позиция (item) — это любая уникальная (определенная) производимая или закупаемая деталь, материал, полуфабрикат, сборочная единица или готовый продукт.

Стоит отметить, что уникальность здесь понимается как однозначная определенность, а не как своеобразность и «единственность».

Можно сказать, что существуют четыре основные возможности определения способа работы с номенклатурной позицией и, соответственно, четыре класса ее выделения и описания. Номенклатурные позиции могут быть следующие.

И учитываемые, и планируемые. «Учитываемые» означает, что поддерживаются данные о складских запасах по данной номенклатурной позиции, «планируемые» — что для расчета потребности в этих номенклатурных позициях используются возможности ERP-системы.

К учитываемым обычно относят реально существующие номенклатурные позиции с относительно продолжительным временем пребывания в запасах. Надо сказать, что в рамках ERP-системы тот или иной материальный объект может находиться либо в покое (в запасах), либо в движении (в состоянии незавершенного производства или в процессе транспортировки или заказа). В первом случае фиксируется наличие запаса, во втором — наличие открытого (не завершенного производством или закупкой) заказа. Причем здесь важно отметить, что должно использоваться не бухгалтерское понимание термина «незавершенное производство» (как тот объект, который уже не является покупным, но еще не является готовой продукцией), а логистическое понимание (как тот объект, который еще не завершен производством в рамках некоторого производственного заказа).

Планирование при помощи ERP-системы обычно осуществляется одним из двух методов: календарной точки заказа или статистической точки заказа. Выбор того или иного метода, как правило, базируется на ABC-классификации номенклатурных позиций. Примеры позиций такого типа — основные материалы, сборочные единицы, готовая продукция. Если по производимой номенклатурной позиции выбран рассматриваемый класс описания номенклатурной позиции, мы должны будем определить для нее спецификацию обычного типа (как минимум одну, основную), технологический маршрут производства (как минимум один, основной) и увязать между собой спецификацию и технологический маршрут (то есть описать способ ее производства). Резюмируя, можно сказать, что позиции такого класса существуют и для складской подсистемы, и для подсистемы планирования потребности

Учитываемые, но не планируемые. То есть ERP-система не используется для планирования пополнения запасов (скажем, применяются методы визуального контроля, но при этом ведется учет фактического наличия запасов и фиксируются в системе совершаемые операции с запасами). Пример — недорогие вспомогательные материалы и офисные принадлежности, расчет потребности в которых по спецификации продукта не выполняется, и решения по пополнению запасов позиций такого типа принимаются не на основании расчетных данных из информационной системы, хотя информация о фактическом наличии в запасах при принятии решения о заказе может использоваться. Позиции такого класса существуют только для складской подсистемы, для подсистемы планирования их нет.

Планируемые, но не учитываемые. Например, номенклатурные позиции типа «семья» (по сути, представляющие собой разновидность фантомных номенклатурных позиций), используемые для целей прогнозирования продаж и являющиеся родительскими для номенклатурных позиций готовой продукции, входящих в данную семью продуктов и образующих так называемую суперспецификацию. Физически этих номенклатурных позиций не существует, они представляют собой плановую единицу. Соответственно, данные о складских запасах отсутствуют, имеется только информация о прогнозах продаж данных номенклатурных позиций.

Второй пример позиций данного класса — это так называемые фантомные номенклатурные позиции. Они используются в тех случаях, когда производимая номенклатурная позиция «живет» короткое время, то есть по ее получении она в скором времени направляется на сборку родительской для себя номенклатурной позиции. Физически это может быть реальный объект, однако сведения о его запасах не поддерживаются. Кроме того, у данного типа позиции нет технологического маршрута производства, несмотря на то что это реально изготавливаемая позиция. У нее есть только спецификация (см. рисунок).


Рисунок. Фантом и его спецификация

Причины необходимости такого рода объекта могут быть различными, например, если требуется описать как объект какую-либо деталь, на которую имеется чертеж, но которая есть только промежуточная фаза технологического маршрута. То есть, с точки зрения конструктора, это номенклатурная позиция, а с точки зрения технолога — нет, это только результат промежуточной операции технологического маршрута. Соответственно, спецификация, в которой фантомная номенклатурная позиция является компонентом, называется транзитной.

И не учитываемые, и не планируемые. То есть сведения о данных позициях никак не отражаются в информационной системе. А значит, данные о них нет необходимости подготавливать в рамках проекта подготовки к внедрению.

Итоги и перспективы

Еще раз отметим, что полезно проводить классификацию номенклатурных позиций с точки зрения их общности (для последующего упрощения создания массивов нормативно-справочной информации в MRP II — системе с использованием возможности переноса данных из одной базы в другую). Ошибки, практически неизбежные при подготовке данных, при использовании такого механизма носят системный характер и достаточно хорошо локализуются, ведь достаточно сделать проверку по одному представителю из каждой группы, в то время как при использовании ввода данных о номенклатурных позициях с клавиатуры неизбежны ошибки случайные, локализовать которые значительно сложнее. Кроме этого, подобный подход дает возможность сформировать «шаблонные» номенклатурные позиции для каждой классификационной группы с приданием им характерных значений параметров их описания по следующим признакам:

  • по параметрам их хранения в запасах;
  • по параметрам их планирования;
  • по бухгалтерскому признаку (обязательная классификация);
  • по другим классификационным группировкам, помимо бухгалтерской (обычно носящим факультативный характер);
  • по зонам ответственности планировщиков и др.

Исходя из вышеописанного, попробуем в следующих статьях, излагая состав атрибутов номенклатурной позиции ERP-системы, определять, какие значения этих атрибутов можно применять при описании номенклатурных позиций различного класса.

Литература

Глоссарий

Номенклатурная позиция (item) — любая уникальная (определенная) производимая или закупаемая деталь, материал, полуфабрикат, сборочная единица или готовый продукт.

Плановая спецификация (Planning Bill Of Material) — искусственная группировка номенклатурных позиций или событий в формате спецификации, используемая для облегчения формирования главного календарного плана и планирования потребности в материалах. Она может включать историческую среднюю спроса, выраженную в процентах от общего спроса, для всех опций в рамках свойства (feature) или для определенной номенклатурной позиции готовой продукции в рамках товарной группы (семьи продуктов), которая применяется как норма расхода в плановой спецификации.

Спецификация (Bill Of Material, BOM) — 1. Список всех сборочных единиц, полуфабрикатов, деталей и материалов, которые применяются в родительской сборочной единице, с указанием норм их расхода. Он используется вместе с главным календарным планом производства для определения номенклатурных позиций, для которых должны быть сформированы заявки на закупку и запущены в производство заказы. Для спецификаций существует множество форматов представления данных, включая одноуровневые спецификации, спецификации с отступами (структурированные), модульные (плановые) спецификации, транзитные спецификации, матричные спецификации, учетные спецификации. 2. Список всех материалов, необходимых для изготовления непрерывно одной партии (production run) продукта производителем по контракту (contract manufacturer) из деталей/компонентов для его клиентов. В некоторых отраслях с процессным типом производства спецификация также может быть названа формулой, рецептом или списком ингредиентов.

Суперспецификация (Super Bill Of Material) — тип плановой спецификации, расположенный на верхнем уровне структуры продукта, который увязывает различные модульные спецификации (и, возможно, спецификации общих деталей) для определения продукта в целом или семьи продуктов. «Норма расхода» модулей в суперспецификации представляет собой прогнозное процентное соотношение спроса на каждый модуль. Количество суперспецификаций, включенное в главный календарный план, разворачивается с целью формирования потребности в этих модулях, которые тоже являются объектами, отражаемыми в главном календарном плане.

Технологический маршрут (routing) — 1. Информация, описывающая способ производства данной номенклатурной позиции. Включает операции, которые необходимо выполнить, их последовательность, различные используемые рабочие центры, а также нормы времени для подготовки и обработки. В некоторых компаниях технологические маршруты также содержат информацию об инструментальном обеспечении, требования к уровню квалификации рабочих, операциях контроля качества, требования к тестированию и др. 2. В информационных системах процесс определения пути, который сообщение пройдет от одного компьютера к другому. Второй вариант определения включен в глоссарий исключительно ради соответствия APICS Dictionary и напрямую к теме статьи не относится (в этой трактовке он скорее называется просто «маршрут» — Прим. автора).

Транзитная (или фантомная) спецификация (Transient Bill Of Material или Phantom Bill Of Material) — техника кодирования и структурирования спецификаций, используемая преимущественно для транзитных (нескладируемых) сборочных единиц. Для транзитной номенклатурной позиции длительность цикла устанавливается равной нулю, а размер заказа формируется согласно политике «партия для партии». Фантомная спецификация представляет номенклатурную позицию, которая, хотя и производится физически, редко складируется перед тем, как быть использованной на следующем шаге или уровне производства. Это позволяет логике MRP «пропускать» потребности через фантомную номенклатурную позицию «насквозь» к ее компонентам, но MRP-система обычно сохраняет возможность расчета чистой потребности в позиции с использованием данных о случайно имеющихся запасах позиции. Данная техника также облегчает применение для конструирования и производства спецификаций общих компонентов.

Гаврилов Дмитрий Андреевич
Руководитель направления «Производственное планирование и контроль» ABC Consulting

Читать далее >

Настоящая статья была опубликована в журнале «Директор ИС», №6, 2004 год // Издательство «Открытые системы» (http://www.osp.ru/)

Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Попасть в него можно из раздела «Справочники», подраздел «Товары и услуги», пункт «Номенклатура»

Перед вами откроется список позиций справочника, имеющий многоуровневую иерархическую структуру.

В этой статье мы пошагово рассмотрим всю инструкцию по начальному заполнению номенклатуры в 1С 8.3 на примере

Группы номенклатуры

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.

Создадим новую группу. В форме списка справочника «Номенклатура» нажмите на кнопку «Создать группу».

Укажите наименование создаваемой группы. Так же можно заполнить ее вид, но не обязательно.

Как видно на рисунке ниже, созданная нами группа поместилась в «Материалы». Если ее необходимо переместить в иную группу или в корень, откройте контекстное меню и выберите пункт «Переместить в группу». Откроется окно, где будет необходимо указать новое место расположения.

Создание новой номенклатурной позиции

Перейдем к добавлению самой номенклатуры. Для этого в форме списка справочника нажмите на кнопку «Создать». Перед вами откроется карточка новой номенклатуры.

Заполните поле «Наименование». Значение в поле «Полное наименование» подставится автоматически. Обратите внимание, что полное наименование выводится в отчеты, печатные формы документов, ценники и т. п. Поле «Наименование» служит для удобного поиска номенклатуры в программе.

При необходимости заполните остальные реквизиты:

  • Поля «Вид номенклатуры» и «Входит в группу» заполняются автоматически из данных той группы, в которой создается новая номенклатурная позиция. При необходимости их можно изменить.
  • Значение в поле «Единица» является единицей хранения остатков данной номенклатуры.
  • Налоговая ставка, указанная в реквизите «% НДС» при необходимости может быть изменена уже при формировании документов.
  • «Цена продажи» по умолчанию указывается в документах продажи. Данную настройку можно изменить, нажав на гиперссылку «?» рядом с данным полем.
  • В разделе «Производство» можно указать статью затрат данной номенклатурной позиции, и ее спецификацию (для готовой продукции), проще говоря состав.
  • В зависимости от особенностей номенклатуры, заполняются остальные разделы, такие как «Алкогольная продукция» и «Импортный товар».

После того, как вы заполнили карточку создаваемой номенклатуры, ее нужно записать.

Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и как их настроить

Для того чтобы настроить виды номенклатуры, нажмите на соответствующую гиперссылку в форме списка справочника «Номенклатура».

Виды номенклатуры необходимы для разделения номенклатурных позиций. Каждому виду можно задать свой счет учета номенклатуры. Очень важно не допускать наличие дублей в данном справочнике, что может привести к неправильной работе счетов учета номенклатуры.

При установке типовой конфигурации от поставщика, данный справочник будет уже заполнен основными видами номенклатуры. Если вид номенклатуры является услугой, не забывайте проставлять соответствующий флаг при его создании.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Для формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета. Сделать это можно из формы списка справочника «Номенклатура», перейдя по гиперссылке «Счета учета номенклатуры».

В стандартной конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 данный регистр уже заполнен. Но при необходимости его можно скорректировать вручную.

Счета учета можно настроить:

  • по конкретной номенклатурной позиции;
  • по номенклатурной группе;
  • по виду номенклатуры;
  • по складу;
  • по типу склада;
  • по организации;
  • по всей номенклатуре, указав в качестве значения, пустую ссылку.

Если для конкретной номенклатуры и для ее номенклатурной группы были настроены разные счета учета, то счет будет браться из номенклатуры. В таких случаях укрупненные счета имеют меньший приоритет.

Установка цен номенклатуры

У одной номенклатуры может быть несколько цен. Они различаются типами, например, оптовая цена, розничная цена и т. п.

Зайдите в карточку элемента справочника «Номенклатура» и перейдите по гиперссылке «Цены».

Перед вами откроется список, в котором можно установить цену для конкретного типа на определенную дату. Достаточно указать цену в соответствующей колонке, после чего нажать на кнопку «Записать цены». Документ установки цен номенклатуры будет создан автоматически, и ссылку на него вы увидите в данном списке.

Смотрите также видео про номенклатуру:

1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Управление торговлей

Характеристики номенклатуры

Серии номенклатуры

Свойства и категории номенклатуры

Свойства и категории для других объектов

Для позиций номенклатуры в конфигурации » Управление торговлей для Украины » введены такие параметры, как характеристики и серии номенклатуры. Кроме этого, в программе используются такие понятия, как свойства и категории. Свойства и категории могут быть присвоены как позициям номенклатуры, так и другим объектам программы, например, контрагентам или документам. В данном разделе рассматриваются методики использования данных параметров в конфигурации, их различия между собой и методика применения этих параметров для анализа данных в отчетах. Примеры, приведенные в методиках, моделировались с использованием конфигурации » Управление торговлей для Украины «, редакция 2.3.3.4. Данная методика применима также для конфигурации » Управление производственным предприятием для Украины «, редакция 1.2, релиз 1.2.7.8.

Характеристики номенклатуры

В качестве характеристик для позиций номенклатуры задаются те параметры, по которым надо вести количественный и партионный учет . Характеристики товаров используются во всех документах, отвечающих за товародвижение, включая документы, обеспечивающие резервирование товаров, такие как заказы покупателей и заказы поставщикам.

Вести или нет в программе учет по характеристикам, определяется в настройках параметров учета установкой флага «Использовать характеристики номенклатуры «. Если этот флаг отключен, то в документах не будет показываться графа » Характеристики номенклатуры «, а в справочнике «Номенклатура» не будет виден флаг «Вести учет по доп.характеристикам».

В том случае, если на предприятии ведется учет по характеристикам, то можно для каждой позиции номенклатуры отдельно определить, будет ли вестись по данной позиции учет по характеристикам. Если учет по характеристикам для данной позиции номенклатуры не ведется, то флаг «Вести учет по доп.характеристикам» устанавливать не надо.

Характеристика товаров — это совокупность параметров. Для каждой позиции номенклатуры определяется свой список параметров, которые будут характеризовать позицию номенклатуры.

Виды параметров, которые будут использованы при описании характеристики товара, обычно известны заранее. Они задаются в объекте «План видов характеристик», который вызывается из пункта меню «Операции — План видов характеристик — Свойства объектов».

Для того чтобы определить виды параметров, которые будут использованы при описании характеристики конкретной номенклатуры, необходимо в левой части диалогового окна выбрать Справочник » Характеристики номенклатуры «, а в правой части диалогового окна задать список параметров для позиций номенклатуры.

В этот список включаются все виды параметров характеристик, которые назначаются всем позициям номенклатуры. Для того чтобы при вводе конкретных значений по характеристикам в списке присутствовали только те параметры, которые характеризуют данную позицию номенклатуры, при вводе нового параметра надо задать назначение характеристики, то есть указать, для какого объекта предназначена данная характеристика. Эта информация вводится на закладке «Назначение свойства».

Характеристика определенного вида может быть назначена как для группы объектов, так и для отдельной позиции номенклатуры. Например, в демонстрационной базе вид характеристики «Размер» назначен всем объектам, входящим в группу «Морепродукты», а вид характеристики «Вид клавиатуры» назначен только для объекта «Клавиатура».

На закладке «Значения свойств» можно задать известные значения характеристик. Например, для вида характеристики «Разделка» можно задать возможные значения размеров: «Без головы», «Не разделанный», «Филе» и т.д. Можно эти значения задать и при вводе конкретных характеристик для объектов.

Каждый объект характеризуется совокупностью характеристик. Например, товар «Толстолобик мороженный» характеризуется не только способом разделки, но и размером рыбы. Количество видов характеристик, которые можно ввести по одному товару, не ограничено. Однако следует придерживаться разумных пределов и вводить в качестве видов характеристик только те виды характеристик, по которым потом планируется получать информацию о текущих остатках на складах. Например, в дальнейшем нас будет интересовать сколько морепродуктов определенного размера и разделки есть на складе, однако совершенно не будет интересовать, в каком водоеме была выловлена эта рыба. Поэтому водоем вылова мы не будем назначать в качестве характеристики для данного товара.

Информация о характеристике товара вводится в справочник «Характеристики номенклатуры». Информация о новой характеристике может быть введена как из справочника «Номенклатура» (Закладка «Характеристики»), так и в момент оформления поступления товара на склад. Важным моментом является то, что информация о характеристиках вводится только для тех товаров, для которых в справочнике «Номенклатур»а установлен флаг «Вести учет по доп.характеристикам».

Информацию о характеристике товара можно ввести и в момент поступления товаров при оформлении, например, при оформлении документа Поступление товаров и услуг. Ввод новой характеристики в этом документе, как и в любом другом документе, в котором предусмотрено заполнение характеристик, производится в графе «Характеристика номенклатуры». При активизации графы «Характеристика номенклатуры» открывается диалоговое окно, в котором показан список доступных видов характеристик для данной позиции номенклатуры.

В верхней части диалога последовательно вводится набор характеристик объекта. При вводе значений производится автоматический отбор тех характеристик, которые удовлетворяют введенным значениям. Таким образом, если хотя бы один раз характеристика была зафиксирована, то она обязательно попадет в список, и программа не даст ввести еще одну такую же характеристику для товара. Если введенной характеристики нет в списке, то нижняя часть экрана будет пустой и появится кнопка «Ввести». При нажатии на кнопку «Ввести» новая характеристика появится в нижней части списка. С помощью кнопки «Выбрать» информация о характеристике товара перенесется в документ.

В случае если товар с характеристиками уже занесен в информационную базу, информацию о характеристике можно ввести путем построчного ввода в графу «Характеристика номенклатуры».

Пример. Если в поле «Характеристика номенклатуры» набрать «н», то появится список всех характеристик, у которых задан вид разделки «Не разделанный»: «Не разделанный, Большой», «Не разделанный, Средний» и т.д. Из этого списка можно выбрать нужную характеристику.

Поскольку по характеристикам товаров ведется оперативный учет остатков на складах, то при реализации товаров существует возможность подбора товаров в разрезе характеристик товаров. Для вариантов подбора «По остаткам номенклатуры» и «По остаткам и ценам номенклатуры» показ остатков в разрезе характеристик реализован в списке номенклатуры.

При варианте подбора По справочнику остатки в разрезе характеристик номенклатуры можно посмотреть в отдельном диалоговом окне, который включается при нажатии на кнопку «Остатки и цены товаров».

В том случае, если в документ необходимо подбирать один и тот же товар, имеющий различные характеристики, то рекомендуется в диалоговом окне подбора установить флаг «Характеристика». Тогда заполнение информации о товарах с различными характеристиками можно будет заполнить в отдельном диалоговом окне.

Серии номенклатуры

Серии номенклатуры — это комплексное понятие, которое включает в себя серийный номер, сертификат и срок годности. В серии номенклатуры также входит информация о ГТД и странах происхождения.

В отличие от характеристик номенклатуры, количество параметров в серии номенклатуры строго определенное и изменяться не может. Серии номенклатуры заполняются в документах товародвижения. Считается, что серия номенклатуры — это элемент складского учета. Серия номенклатуры заполняется в момент поступления или списания товаров со склада. По сериям, так же, как по характеристикам номенклатуры, ведется количественный и партионный учет остатков товаров на складе.

Резервирование товаров в разрезе серий производится только для тех договоров покупателей, для которых ведется обособленный учет по заказам покупателей. Пользователь может управлять резервированием товаров в разрезе серий (Сервис- Настройка учета- Настройка параметров учета ).

Серийный учет товаров, также как и учет по характеристикам, можно отключить в целом по предприятию или для каждой позиции номенклатуры.

В программе предлагается следующая схема работы по сериям номенклатуры.

В момент поступления товаров заполняется информация о его серийном номере, номере сертификата, сроке годности.

По каждому товару могут быть заполнены все три параметра или только один из них. Информация о сериях номенклатуры заносится в подчиненный справочник «Серии номенклатуры», который вызывается при нажатии на графу «Серии номенклатуры» в документе.

Информацию о сериях номенклатуры можно заполнить и при подборе товаров в документ с помощью диалогового окна подбора (кнопка «Подбор»).

В диалоговом окне подбора надо установить флаг «Серия» и тогда при подборе будет запрашиваться серия номенклатуры.

В момент отгрузки информация о серии может быть заполнена вручную. В момент подбора товаров можно также установить такой режим подбора, при котором будут показываться серии товаров. При этом при оформлении документов отгрузки дополнительно показываются остатки товаров в разрезе серий номенклатуры (в режимах подбора «По остаткам номенклатуры» и «По остаткам и ценам номенклатуры».

Предусмотрена возможность автоматического заполнения серий товаров в документах реализации и перемещения товаров. Автоматическое заполнение производится по кнопке «Заполнить и провести». При этом программа автоматически распределяет товары по сериям в соответствии с остатками товара на складе.

Списание происходит в соответствии с указанным в сериях номенклатуры сроком годности. В первую очередь будут списываться те товары, которые имеют наименьший срок годности.

Например. На складе имеется:

10 кг товара «Сахарный песок» со следующими параметрами: серия С-908, срок годности: 30.05.2008. 10 кг товара «Сахарный песок» со следующими параметрами: серия С-918, срок годности: 30.06.2008.

В документе реализации заполняем все основные параметры документа (организацию, контрагента и т.д.). В табличной части документа реализации заполняем информацию об отгрузке товара «Сахарный песок» в количестве 15 штук. Серию не заполняем. После этого нажимаем на кнопку «Заполнить и провести». Информация в табличной части автоматически разобьется на две строки:

10 кг товара «Сахарный песок» со следующими параметрами: серия С-908, срок годности: 30.05.2008. 5 кг товара «Сахарный песок» со следующими параметрами: серия С-918, срок годности: 30.06.2008.

Свойства и категории номенклатуры

По свойствам и категориям номенклатуры не ведется учет остатков на складах и партионный учет. Свойства и категории номенклатуры предназначены для дополнительной классификации позиций номенклатуры. Они используются для того, чтобы было удобно группировать данные при составлении отчетов. Поэтому в качестве свойств следует назначать такие параметры, которые не используются в оперативной работе при выписке документов, а необходимы для более полного анализа данных в отчетах.

Пример. При оперативной работе и выписке документов не очень интересно знать товар какого производителя отпускается покупателю. Однако в дальнейшем, будет очень интересно проанализировать, товары какого производителя лучше продаются или товары какого производителя чаще возвращаются покупателями из-за их плохого качества.

При большом объеме номенклатуры полезно также группировать товары по видам номенклатуры. Это позволит сделать укрупненный анализ продаж различных видов, не детализируя продажи до уровня конкретных позиций номенклатуры.

Отличие свойств номенклатуры от категорий состоит в том, что свойства номенклатуры могут принимать множество значений. Например, в качестве свойства товаров можно ввести свойство «Виды товаров» и присвоить ему множество значений: кофеварки, миксеры, вафли, шоколадные конфеты и т.д. Категория производит деление позиций номенклатуры на две части: одна часть номенклатуры принадлежит данной категории, а другая нет.

Пример. Для товаров добавлена категория «Импортные». Если товар принадлежит этой категории (флаг принадлежности к категории установлен), то товар импортный. Если же товар не принадлежит категории (флаг принадлежности к категории не установлен), то товар не является импортным.

Присвоение свойств и категорий для товаров может осуществляться на любом этапе ведения информационной базы. Свойства и категории товаров могут вводиться как в списке номенклатуры, так и в форме номенклатуры. Для ввода свойства или категории товара в списке необходимо установить курсор на нужный товар и нажать на соответствующие пиктограммы (ввод свойства для товара) или (ввод категории для товара). В форме элемента номенклатуры ввод информации о свойствах и категориях производится на соответствующих закладках. Для товаров можно назначить любое количество свойств и категорий.

Каждое свойство характеризуется видом свойства и значениями, которые присваиваются конкретным товарам.

Пример. В демонстрационной базе для товаров задан вид свойства — «Канал сбыта». Для этого свойства задано множество значений: Реализация, Розница. В данном случае в качестве значения свойства используется список значений, который задается в справочнике «Значения свойств». В качестве типа значения в этом случае применяется «Тип значения» — «Справочник ссылка: Значения свойств объектов».

В качестве значения свойства можно использовать и те значения, которые заданы для объектов в любых других справочниках.

Пример. В качестве значения свойства «Производитель» в демонстрационной базе используется информация из справочника «Контрагенты». Для этого вида свойства в качестве «Тип значения» — указано «Справочник.ссылка Контрагенты».

Так же, как для характеристик номенклатуры, определенный вид свойства можно назначить не всем позициям номенклатуры. Это определяется той информацией , которая задана для вида свойства на закладке «Назначения свойства».

Пример. Для свойства «Производитель» в список назначений свойств не выбрано ни одного значения, поэтому это свойство будет назначено всем позициям номенклатуры. Для свойства «Вид товара» в списке назначения свойств можно задать те группы товаров, по которым будет производиться укрупненный анализ по видам товаров: «Бытовая техника», «Продукты» и т.д. Тогда этот вид свойства будет отображаться только для тех товаров, которые принадлежат данным группам.

В отличие от свойств, категории объектов назначаются всем позициям номенклатуры. Название категории вводится в виде текста . Принадлежность товара к категории определяется установленной галочкой напротив названия категории.

Свойства и категории для других объектов

Характеристики и серии назначаются только для позиций номенклатуры. В то же время свойства и категории могут быть назначены и для других объектов — справочников и документов.

В программе предусмотрено назначение свойств и категорий для объектов следующих справочников : Контрагенты, Контактные лица контрагентов , Договоры контрагентов , Контактные лица, Склады (места хранения), Номенклатурные группы , Физические лица , Организации и для всех документов.

Методика назначения свойств и категорий для всех остальных объектов аналогична той, которая применяется для справочника «Номенклатура».

Хотелось бы отметить только, что введенное для одного документа свойство распространяется на все виды документов. Назначение различных видов свойств для документов различного вида не предусмотрено.

Использование характеристик, серий номенклатуры, а также свойств и категорий при формировании отчетов

Использование характеристик номенклатуры для группировки и отбора данных предусмотрено во всех отчетах, в которых присутствует отбор и группировка по справочнику «Номенклатура». В качестве примера можно привести такие отчеты, как «Ведомость товаров на складах», » Анализ заказов покупателей «, «Продажи» и т.д.

Для группировки или отбора данных в отчетах по характеристикам надо выбрать объект «Характеристики номенклатуры». В этом случае группировка и отбор данных в отчетах производится до уровня суммарной характеристики по товару.

Пример. В случае детализации информации по характеристикам для товара «Толстолобик мороженный» будут приведены характеристики типа «Не разделанный, Большой», «Не разделанный, Средний», и т.д.

Если необходимо произвести детализацию в отчете до уровня составляющих характеристики (размер, разделка), то в отчете необходимо установить флаг » Использовать свойства и категории «. В этом случае в списке группировок и отбора данных будут присутствовать такие объекты, как Размер (св-во Характеристика номенклатуры), Разделка (св-во Характеристика номенклатуры). Можно выбрать любой из этих объектов и сгруппировать объекты в разрезе размера или типа разделки позиции номенклатуры.

Серии номенклатуры используются только в тех отчетах, которые фиксируют движения товаров: поступление и реализацию товаров со склада. Например в отчетах «Ведомость товаров на складах», » Ведомость по партиям товаров на складах «. Для анализа деятельности предприятия (отчеты «Продажи», «Закупки», «Валовая прибыль») серии не используются.

Свойства и категории по объектам всех справочников доступны во всех отчетах, в которых присутствует группировка по объектам данного справочника.

Пример. В отчете » Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами » присутствует группировка и отбор по справочнику «Контрагенты». Поэтому в этом отчете будут доступны отбор и группировка по свойствам, которые назначены для объектов данного справочника.

Для того чтобы свойства и категории были доступны для группировки и отбора данных в отчетах, в настройках отчета на закладке «Общие» необходимо установить флаг «Использовать свойства и категории». Тогда в списке данных для группировок и отбора появится список всех видов свойств, которые назначены объектам справочников и документов. Например, Вид товара (св-во Номенклатура), Регион (св-во Контрагент).

Группировка и отбор по свойствам и категориям доступны только для тех документов, которые имеются в списке возможных объектов группировки или отбора в настройках отчета.

Пример. В отчете «Анализ заказов покупателей» в списке группировок для отчета имеется документ «Заказ покупателя». Если в настройках отчета установить флаг «Использовать свойства и категории», то в списке объектов для группировки данных в отчете появится возможность группировать данные по свойствам, присвоенным заказам покупателей.

Другие материалы по теме:
свойства объектов, серии номенклатуры, подбор номенклатуры, производитель, значения свойств, план видов характеристик, учет по характеристикам, характеристики номенклатуры, использовать характеристики номенклатуры, анализ заказов покупателей, использовать свойства и категории, категория, серия, настройки параметров учета, категории, свойства, торговля, продажи, поступление товаров, поступление товаров и услуг, флаг, номенклатура, элемент, 8.2

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх