Куперс

73 счет бухгалтерского учета это специальный счет, который используется для отражения обобщенной информации о суммах прочих выплат, которые осуществляет организация в пользу сотрудников. Какие виды выплат проводятся по счету 73 и какими проводками они отражаются Вы узнаете из нашей статьи.

Использование 73 счета

На 73 счете используют следующие субсчета:

• Счет 73.01 — Расчеты по предоставленным займам
• Счет 73.02 — Расчеты по возмещению материального ущерба
• Счет 73.03 — Расчеты по прочим операциям

Предприятия использую счет 73 для проведения прочих расчетов с персоналом, исключая выплаты подотчетным лицам и расчеты по оплате труда. К таким выплатам, как правило, относят материальные пособия, займы на льготных условиях и т.п., которые отражаются проводкой:

Дт	Кт	Описание
73	50 (51)	Выдача сотруднику займа (матпомощи и т.п.)

Также на счете проводят операции по начислению и покрытию материального ущерба по вине сотрудника:

Дт	Кт	Описание
73	94	Отражена сумма недостачи по вине сотрудника
50	73	Задолженность по погашению материального ущерба внесена сотрудником в кассу

Учет выданного материального пособия

Сотруднику ООО «Колорит» Свиридову П.Р. выплачена материальная помощь в связи с рождением ребенка. Сумма выплаты — 24.500 руб.

В учете ООО «Колорит» были сделаны записи:

Дт	Кт	Описание	Сумма	Документ
91.2	73.01	Отражена сумма материальной помощи, начисленной Свиридову	24.500 руб.	Заявление
76	68.1	Начислен НДФЛ от суммы материальной помощи Свиридову (24.500 руб. * 13%)	3.185 руб.	Бухгалтерская справка-расчет
99	68.2	Отражена сумма постоянного налогового обязательства (24.500 руб. * 20%)	4.900 руб.	Бухгалтерская справка-расчет
73.01	51	На банковскую карту Свиридова перечислена сумма материальной помощи (24.500 руб. — 3.185 руб.)	21.315 руб.	Платежное поручение
20	69	На сумму материальной помощи, выплаченной Свиридову, начислены страховые взносы	6.145 руб.	Бухгалтерская справка-расчет

Учет компенсации за пользование личным имуществом сотрудника

Между АО «Светофор» и сотрудником отдела продаж Коноваловым К.Д., заключен договор, по которому Коновалов передает свой автомобиль «Светофору» для использования в производственных целях. Договором предусмотрено, что:

• автомобиль используется Коноваловым для доставки продукции АО «Светофор» заказчиками;
• оплата за пользование автомобилем ежемесячно составляет 3.840 руб.;
• АО «Светофор» компенсирует Коновалову стоимость ГСМ, затраченных при использовании автомобиля.

По итогам марта 2015 Коновалов израсходовал топливо на сумму 4.125 руб.

Операции по выплате компенсации Коновалову отражены в учете такими записями:

Дт	Кт	Описание	Сумма	Документ
44	73.01	Отражено начисление средств в качестве компенсации за пользование личным автомобилем Коновалова	3.840 руб.	Договор на оказание услуг
73.01	51	На банковскую карту Коновалова перечислены средства в счет оплаты компенсации за пользование личным автомобилем	3.840 руб.	Платежное поручение
44	73.01	Отражение начисление суммы, которая компенсируется Коновалову за израсходованные ГСМ	4.125 руб.	Путевой лист
73.01	51	На банковскую карту Коновалова перечислены средства в счет оплаты компенсации за израсходованные ГСМ	4.125 руб.	Платежное поручение
99	68 Налог на прибыль	Отражена сумма постоянного налогового обязательства (4.125 руб. * 20%)	825 руб.	Бухгалтерская справка-расчет

Выдача займов за счет организации

Сотруднику АО «Мега Строй» Быковой Л.П. выдан заем в размере 104.000 руб. Заем выдан 01.08.2015, срок погашения установлен 31.01.2016. Согласно условий договора:

• процент за пользование займом — 3% годовых;
• сумма займа погашается ежемесячно равными частями, сумма процентов — разово по факту полного погашения долга;
• средства в счет погашения удерживаются из зарплаты Быковой Л.П.

Ставка рефинансирования ЦБ за весь период действия договора — 9,5%.

Для отражения займа в учете бухгалтер АО «Мега Строй» сделал расчет:

В учете АО «Мега Строй» были сделаны записи:

Дт	Кт	Описание	Сумма	Документ
73.01	51	На банковскую карту Быковой перечислена сумма выданного займа	104.000 руб.	Платежное поручение
70	73.01	Из зарплаты Быковой удержана месячная сумма долга за август 2015 (104.000 руб. / 6 мес.)	17.333 руб.	Зарплатная ведомость
73.01	91.1	Начислена ежемесячная сумма процентов (1.564 руб. / 6 мес.)	261 руб.	Договор займа
70	73.01	Отражено последнее удержание из зарплаты Быковой — погашение за январь 2015 и проценты за весь период (17.333 + 1.564 руб.)	18.897 руб.	Зарплатная ведомость
70	68 НДФЛ	Из зарплаты Быковой удержан НДФЛ	430 руб.	Зарплатная ведомость
68 НДФЛ	51	Сумма НДФЛ перечислена в бюджет	430 руб.	Платежное поручение

Расчет потерь от брака

Выпуск брака влечет за собой прямые убытки, связанные с перерасходом сырья, материалов, топлива и т. д. Поэтому, если брак допущен по вине сотрудника, его можно привлечь к материальной ответственности (ст. 238 ТК РФ). Брак не по вине сотрудника нужно оплачивать наравне с годными изделиями.

Брак по вине сотрудника может быть частичным (исправимым) или полным (неисправимым). Такое деление установлено в статье 156 Трудового кодекса РФ.

Потери от частичного брака определяйте как сумму расходов, связанных с их исправлением. В расходы включайте:

• стоимость дополнительных материальных ресурсов, израсходованных на исправление брака;

• зарплату сотрудника, привлекаемого к устранению брака (если брак исправляет другой сотрудник);

• начисления на зарплату сотрудника, занятого исправлением брака (взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний);

• затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования;

• другие расходы по исправлению брака.

Потери от полного брака определяйте как сумму расходов, связанных с изготовлением бракованной продукции. В расходы включайте:

• стоимость материалов и сырья, используемых для изготовления продукции;

• расходы на оплату труда и начисления на них (взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний);

• расходы на содержание и эксплуатацию производственного оборудования;

• часть общепроизводственных расходов и др.

Оплата труда сотрудника

Труд сотрудника, изготовившего бракованную продукцию, оплачивается следующим образом. Если изготовленная продукция является полным (неисправимым) браком, то в таком случае труд сотрудника не оплачивается. Если же выявлен частичный (исправимый) брак, допущенный по вине сотрудника, то он оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности изготовленной продукции. Такие правила установлены частями 2 и 3 статьи 156 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: в каких документах фиксируют потери от брака?

В документах, утвержденных руководителем организации.

Любой факт хозяйственной жизни, в том числе и выпуск брака, должен быть подтвержден первичным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Например, при выявлении брака в производстве можно оформить акт. При этом документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Кроме того, в акте следует указать причины брака, количество бракованной продукции, виновника брака, расходы на устранение брака и (или) себестоимость бракованной продукции, суммы, подлежащие взысканию с виновников брака.

Удержания из зарплаты в счет возмещения расходов, связанных с выпуском брака, оформляйте так же, как и удержания, связанные с возмещением материального ущерба.

Бухучет

Бухучет брака, выпущенного по вине сотрудника, зависит от того, какой выявлен дефект – частичный (исправимый) или полный (неисправимый).

При частичном браке все расходы на его исправление отражайте такими записями:

Дебет 28 Кредит 10 (70, 69, 25, 68…)

– отражены расходы на исправление брака, допущенного сотрудником.

При полном браке его сумму отразите проводкой:

Дебет 28 Кредит 20, 21, 43

– списана себестоимость незавершенного производства, полуфабрикатов, готовой продукции, признанных бракованными.

Сумму, которую удерживают с сотрудника за выпуск брака, отразите так:

Дебет 73 Кредит 28

– отражена сумма, которая будет удержана с сотрудника в возмещение затрат по выпуску брака.

Такую проводку можно сделать в одном из следующих случаев:

• сумма брака не превышает среднемесячного заработка сотрудника (если превышает, проводку делайте на сумму среднемесячного заработка);

• сотрудник признал вину за брак и его сумму;

• суд вынес решение об удержании суммы брака за счет сотрудника.

Если эти условия не выполнены, сумму брака спишите так:

Дебет 20 Кредит 28

– включены в затраты основного производства потери от брака.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль потери от брака в полном объеме учитывайте в составе прочих расходов (подп. 47 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом не важно, за чей счет списывается брак: за счет сотрудника или за счет организации.

Сумму ущерба, которую должен погасить сотрудник, отразите в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ).

При кассовом методе размер внереализационных доходов будет равен сумме удержаний из зарплаты сотрудника в каждом отчетном периоде (п. 2 ст. 273 НК РФ).

При методе начисления доход определяйте как сумму возмещения ущерба на дату признания виновного лица (например, на дату подписания приказа об удержании ущерба из зарплаты сотрудника). Если организация добивается возмещения ущерба через суд, датой признания дохода является день вступления в силу судебного решения.

Об этом сказано в подпункте 4 пункта 4 статьи 271 Налогового кодекса РФ.

Решение суда вступает в силу в течение 10 дней со дня его принятия судом при условии, если оно не было обжаловано (ст. 209, 321, 338 Гражданско-процессуального кодекса РФ). В этом случае доходы признаются в размере, указанном в судебном решении.

Пример удержания из зарплаты сотрудника стоимости исправимого брака. Организация применяет общую систему налогообложения

ООО «Производственная фирма «Мастер»» применяет общую систему налогообложения. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 0,9 процента. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование организация платит по общим тарифам. Организация изготавливает офисную мебель. В марте при изготовлении продукции был допущен исправимый брак. Причиной брака стало несоблюдение технологии рабочим А.И. Ивановым. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудника нет.

Расходы организации на исправление брака составили 24 188 руб., в том числе:

• стоимость израсходованных материалов – 8480 руб.;
• зарплата сотрудников, исправляющих брак, – 12 000 руб.;
• сумма взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование – 3600 руб.;
• сумма взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 108 руб.

Средняя месячная зарплата Иванова – 27 000 руб.

Частичный брак Иванову был оплачен по пониженным расценкам. В марте, когда сотрудник допустил брак, зарплата ему была начислена в сумме 22 000 руб., НДФЛ с этой суммы составляет 2860 руб. (22 000 руб. × 13%).

Поскольку сумма брака меньше средней зарплаты сотрудника, Иванов полностью компенсирует нанесенный организации ущерб. Максимальная сумма, которую можно удержать с сотрудника в марте, составляет:
(22 000 руб. – 2860 руб.) × 20% = 3828 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие проводки.

В марте:

Дебет 28 Кредит 10
– 8480 руб. – списана стоимость материалов, использованных для исправления брака;

Дебет 28 Кредит 70
– 12 000 руб. – начислена зарплата сотрудникам, исправляющим брак;

Дебет 28 Кредит 69 «Расчеты с ПФР»
– 2640 руб. (12 000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

Дебет 28 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС»
– 348 руб. (12 000 руб. × 2,9%) – начислены взносы в ФСС России;

Дебет 28 Кредит 69 «Расчеты с ФФОМС»
– 612 руб. (12 000 руб. × 5,1%) – начислены взносы в ФФОМС;

Дебет 28 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 108 руб. (12 000 руб. × 0,9%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 73 Кредит 28
– 24 188 руб. – отнесены расходы по исправлению брака за счет виновного сотрудника;

Дебет 20 Кредит 70
– 22 000 руб. – начислена зарплата Иванову за март;

Дебет 20 Кредит 69 «Расчеты с ПФР»
– 4840 руб. (22 000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы с зарплаты Иванова;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС»
– 638 руб. (22 000 руб. × 2,9%) – начислены взносы в ФСС России с зарплаты Иванова;

Дебет 20 Кредит 69 «Расчеты с ФФОМС»
– 1122 руб. (22 000 руб. × 5,1%) – начислены взносы в ФФОМС с зарплаты Иванова;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 198 руб. (22 000 руб. × 0,9%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты Иванова;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 2860 руб. (22 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Иванова.

Дебет 70 Кредит 73
– 3828 руб. – удержаны потери от брака из зарплаты Иванова.

В апреле:

Дебет 70 Кредит 50
– 15 312 руб. (22 000 руб. – 2860 руб. – 3828 руб.) – выдана зарплата Иванову.

При расчете налога на прибыль бухгалтер включил в расходы стоимость исправимого брака – 24 188 руб., а в доходах отразил сумму возмещения – 24 188 руб.

Пример удержания из зарплаты сотрудника стоимости неисправимого брака. Организация применяет общую систему налогообложения

ООО «Производственная фирма «Мастер»» применяет общую систему налогообложения. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 0,9 процента. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование организация платит по общим тарифам. Из-за несоблюдения технологии в апреле рабочий А.И. Иванов допустил брак продукции. Брак не подлежит исправлению. Потери от брака (стоимость материалов, зарплата сотрудника, начисления на зарплату и др.) комиссия оценила в 20 000 руб.

Средняя зарплата сотрудника составляет 15 000 руб. Прав на вычеты по НДФЛ у Иванова нет.

Полный брак не оплачивается. Поэтому в апреле, когда сотрудник допустил брак, зарплата ему была начислена в меньшей сумме – 10 000 руб.

В данном случае сумма материального ущерба (20 000 руб.) больше средней зарплаты сотрудника (15 000 руб.). Поэтому по приказу руководителя с заработка сотрудника удерживается стоимость потерь в пределах 15 000 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие проводки.

В апреле:

Дебет 28 Кредит 20
– 20 000 руб. – списана фактическая себестоимость брака;

Дебет 73 Кредит 28
– 15 000 руб. – уменьшены потери от брака на сумму среднемесячного заработка сотрудника;

Дебет 20 Кредит 28
– 5000 руб. (20 000 руб. – 15 000 руб.) – списаны потери от брака на себестоимость аналогичной продукции, изготавливаемой в отчетном периоде;

Дебет 20 Кредит 70
– 10 000 руб. – начислена заработная плата сотруднику;

Дебет 20 Кредит 69 «Расчеты с ПФР»
– 2200 руб. (10 000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС»
– 290 руб. (10 000 руб. × 2,9%) – начислены взносы в ФСС России;

Дебет 20 Кредит 69 «Расчеты с ФФОМС»
– 510 руб. (10 000 руб. × 5,1%) – начислены взносы в ФФОМС;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 90 руб. (10 000 руб. × 0,9%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 1300 руб. (10 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ.

Дебет 70 Кредит 73
– 1740 руб. – удержаны потери от брака из зарплаты работника.

В мае:

Дебет 70 Кредит 50
– 6960 руб. (10 000 руб. – 1300 руб. – 1740 руб.) – выдана зарплата сотруднику.

Налог на прибыль организация рассчитывает ежемесячно (методом начисления). В апреле бухгалтер включил в расходы стоимость неисправимого брака – 20 000 руб., а в доходах отразил сумму возмещения – 15 000 руб.

НДС

По вопросу восстановления НДС со стоимости материалов, использованных для производства бракованной продукции, см. В каких случаях нужно восстановить входной НДС.

УСН

Независимо от того, какой объект налогообложения применяет организация при расчете единого налога при упрощенке, стоимость брака, которую погашает сотрудник, увеличивает налоговую базу (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Сумму внереализационного дохода учтите в момент удержания из зарплаты, при внесении денег в кассу и т. д. (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Если организация рассчитывает единый налог с разницы между доходами и расходами, то потери от производства бракованной продукции учтите в таком порядке.

Если был допущен неисправимый брак, то суммы расходов, связанных с изготовлением бракованной продукции, в налоговую базу не включайте. Этих затрат нет в перечне расходов, которые можно учесть при расчете единого налога (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Если был допущен исправимый брак, то сумму расходов, связанных с его исправлением, учите в налоговой базе по соответствующим статьям затрат. Например, стоимость дополнительных материальных ресурсов, израсходованных на исправление брака, спишите как материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). А зарплату сотрудника, привлекаемого к устранению брака (если брак исправляет другой сотрудник), – в сумме расходов на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет единого налога сумма возмещения сотрудником потерь от брака не влияет.

ОСНО и ЕНВД

Если организация совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД, она обязана вести раздельный учет доходов, расходов и хозяйственных операций (п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

При расчете налога на прибыль в состав внереализационных доходов включайте сумму возмещения ущерба сотрудником, который занят в деятельности на общей системе налогообложения.

Если бракованная продукция произведена сотрудником, который занят в обоих видах деятельности, то при возмещении ущерба сотрудником всю сумму внереализационного дохода включайте в расчет налоговой базы по налогу на прибыль. Об этом сказано в письмах Минфина России от 15 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/116 и УФНС России по г. Москве от 6 ноября 2007 г. № 20-12/105713. Такая позиция основана на том, что действующее налоговое законодательство не содержит механизма распределения внереализационных доходов между разными видами деятельности.

1. Готовь телегу зимой
Как правило, большинство сотрудников отправляется в отпуск летом. Поэтому, чтобы равномерно распределить затраты, связанные с оплатой отпусков, в течение года организации создают резерв. Резерв на оплату отпусков лучше одновременно создавать и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Такое решение надо зафиксировать в учетной политике организации: отдельно для целей бухгалтерского учета, отдельно для целей налогообложения.
Порядок создания резерва на оплату отпусков в бухгалтерском учете не регламентирован. В налоговом учете все обстоит иначе.
Поэтому, чтобы избежать разниц, которые надо отражать в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», в приказе об учетной политике нужно записать: «Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете создается по правилам Налогового кодекса».
Поговорим об этих правилах. Согласно статье 324.1 Налогового кодекса «налогоплательщик… обязан… определить предельную сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений в указанный резерв». Такой расчет бухгалтеры должны привести в смете. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому смету вы вправе составить по той форме, которую разработаете сами. Но не забудьте об обязательных реквизитах первичных документов (см. п. 2 ст. 9 Закона о бухучете).
Расчет отчислений в резерв производят так. Сначала определяют процент отчислений в резерв. Для этого планируемую сумму отпускных (с учетом ЕСН) делят на предполагаемую сумму расходов на выплату зарплаты (с учетом ЕСН). Далее в конце каждого месяца рассчитывают размер отчислений в резерв. Для этого сумму расходов на оплату труда за текущий месяц (с учетом ЕСН) умножают на процент отчислений.
2. Копи, моя копилка
Суммы, резервируемые на выплату отпускных, в бухгалтерском учете отражают на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Отчисления в резерв отражают в учете такой записью:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 44) КРЕДИТ 96
– произведены отчисления в резерв на предстоящую оплату отпусков.
Начисляя же отпускные, делают проводку:
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 70 (69…)
– списаны за счет резерва расходы на выплату отпускных.
Если к моменту начисления отпускных резерв сформирован не полностью и сумма начисленных отпускных превышает сумму резерва, то разницу отражают на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списывают за счет отчислений в резерв в последующие месяцы.
Пример
Предприятие записало в учетной политике на 2007 год, что в бухгалтерском учете будет формировать резерв на оплату отпусков.
В смете организация определила предполагаемый годовой фонд оплаты труда и планируемые отпускные. С учетом единого социального налога эти расходы составили 4 000 000 руб. и 300 000 руб. соответственно.
Затем предприятие рассчитало ежемесячный процент отчислений в резерв. Он равен:
(300 000 руб. : 4 000 000 руб.) х 100 = 7,5%.
Ежемесячно на оплату труда предприятие тратит 400 000 руб. (с учетом ЕСН). С этой суммы организация делает в резерв такие отчисления:
400 000 руб. х 7,5% = 30 000 руб.
Каждый месяц в бухгалтерском учете отчисления в резерв на оплату отпусков отражаются проводкой:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 96
– 30 000 руб. – произведены отчисления в резерв на оплату отпусков.
В июле предприятие начислило работникам 100 000 руб. отпускных. Единый социальный налог с этой суммы составил 26 000 руб. (100 000 руб. х 26%), а налог на доходы физических лиц – 13 000 руб. (100 000 руб. х 13%). Бухгалтер организации отразил выплату отпускных так:
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 70
– 100 000 руб. – списаны за счет резерва расходы на выплату отпускных;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
– 13 000 руб. – удержан налог на доходы физических лиц;
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по единому социальному налогу»
– 26 000 руб. – начислен за счет резерва единый социальный налог;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
– 87 000 руб. (100 000 – 13 000) – выплачены отпускные за минусом удержанного налога на доходы физических лиц.
3. Остатки прежней роскоши
По окончании года производится инвентаризация резерва. Она поможет оценить, выгодно ли для организации создание такого резерва. Сравните реальные расходы на оплату отпускных с суммой резерва. Если последний оказался больше, значит организации удалось сэкономить, списав в налоговом учете больше затрат, чем было произведено фактически.
Если за год на оплату отпусков израсходовано больше, чем было зарезервировано, нужно доначислить резерв. Делается это последним днем года. Если резерв использован не полностью, то остаток резерва отражается в доходах. Впрочем, если в следующем году организация вновь планирует формировать резерв на оплату отпусков, то остаток можно перенести на следующий год. Об этом сказано в пункте 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и пункте 5 статьи 324.1 Налогового кодекса.
Расчет, на основании которого производится присоединение остатка резерва к налогооблагаемой (и валовой) прибыли, оформляется исходя из количества работников, которым отпуск в отчетном году не предоставлялся, и ориентировочного размера выплат при уходе в отпуск.
Выглядеть он может, например, так:

Бухгалтерская справка
о доходах в виде сумм восстановленного резерва на оплату отпусков

Рег. № записи	Хозяйственная операция	Бухгалтерская проводка		Сумма	Принято к налоговому учету	Оправдательный докумен
		Дебет	Кредит
	Остаток резерва по состоянию на 01.01.2008	х	х		Х
	Предполагаемые расходы за счет остатка резерва	х	х		х	Расчет
	Остаток резерва, присоединяемый к прибыли	96	91			Расчет

Понятно, что чем выше процент отчислений в резерв, тем большие суммы включаются в состав расходов при расчете налога на прибыль. Сделать это можно, занизив предполагаемый годовой фонд оплаты труда. Правда, нужно будет позаботиться о веской причине такого уменьшения. Ведь если, скажем, в обоснование привести причину планируемого уменьшения штата сотрудников, то впоследствии их придется уволить.
О том, как правильно рассчитать количество отпускных дней, положенных сотруднику, а также правовых основах предоставления отпусков читайте в статьях «Нюансы оформления отпуска» и «Отпускные баталии».
На практике организации достаточно часто формируют еще один резерв – на ремонт основных средств. Как это сделать, читайте в статье «Резерв на ремонт ОС: практический учет».