Куперс

Справка 3г, счет фактура и акт проживания в гостинице в командировке – это все составляющие компоненты расходов в командировке, которые сотрудник предоставляет по приезду с нее в течение трех дней. Заказать и купить эти отчетные документы в Москве можно у нас на сайте.

Наши услуги являются отличным вариантом для того, кто хочет сэкономить деньги на проживании в гостиницах Москвы. Если у вас есть возможность на время командировки остановиться у родственников, друзей или знакомых, а на работе необходимо по приезду предоставить акт по проживанию в гостинице и все печати, то смело обращайтесь к нам.

Скачайте справку 3г, счет фактуру, акт проживания в гостинице в командировке здесь

Наша компания предоставит все типы необходимых документов, включающих в себя:

• справку 3г
• счет фактуру
• акт проживания в гостинице в командировке.

Именно поэтому ездить в командировки, экономя деньги, становится намного легче и приятнее.

Примеры и образцы гостиничных чеков, которые вы можете получить у нас

Документы, входящие в пакет данной услуги

Мы, как компания занимающиеся подготовкой отчетности для командировочных подходим к данному аспекту очень и очень серьезно.

Оформлением занимается квалифицированный бухгалтер в отеле, отвечающий за проживание в гостинице в командировке. Компания предоставляет реквизиты и номера только реальных гостиниц по Москве, поэтому при проверке документов на вашей работе не возникнет никаких вопросов.

Итак, пакет услуг включает в себя:

1. Счет гостиницы бланк 3Г.
2. Кассовый чек.
3. Акт по проживанию в гостинице.
4. Счет фактура за проживание в гостинице

Дополнительно так же у нас можно получить и такие документы, как:

• прайс-лист на услуги гостиницы;
• договор.

Благодаря нам, счет фактуры, справки 3Г, акты о проживании в гостинице в командировке можно получить сразу и одним заказом за короткий срок. Просмотреть счет на проживание в гостинице образец в представленных нами шаблонах, там же можно и скачать его.

Как заказать наши услуги?

Заказать счет на оплату гостиницы и акт оказания гостиничных услуг можно, зайдя на наш сайт в режиме онлайн, либо позвонив нам.

Заказ и доставка услуги состоит из нескольких последовательных частей:

1. Осуществление заказа на счет гостя в гостинице.
2. Доставка по Москве курьером (чаще всего встреча происходит в метро).
3. Проверка заказчиком всей информации.
4. Оплата.
5. Гарантия подтверждения за проживание в гостинице.

Это происходит из-за того, что вас вносят в базу посетителей отеля.

Как выглядит счет форма 3г бланк можно глянуть на сайте в образцах.

В какой период командировки лучше заказать отчетные документы?

Справку 3г, акт о проживании в гостиницы в командировке, счет фактуру можно заказать в три разных периода:

1. В первый день командировки (можно даже за день до приезда в Москву). Является самым лучшим вариантом и не заставляет переживать за документы.
2. Во время командировки, если известны точные даты. Вы можете сделать заказ, как на второй день после приезда, так и в середине и даже под приближающийся конец командировки.
3. В последний день командировки. Заказ можно произвести в последний день, но желательно в первой половине дня, а еще лучше в предпоследний день.

С нами получить счет отеля можно быстро и легко, а вместе с этим сэкономить деньги и избавиться переживаний при проверке командировки вашей организацией.

Мы даем полный пакет документов для бухгалтерии

Акт к гостиничному чеку	Договор с отелем	Прайс-лист гостиницы
Квитанция договор БСО	Свидетельство ОГРН	Договор с гостиницей

Счет-фактура

Скачать бланк представляемый, как форма счета гостиницы возможно, посетив наш сайт. Мы оформляем и предоставляем все документы только во время вашей командировки, но не задним числом, поэтому лучше заказать заранее и не переживать, чем потом получить, как итог, проблемы и нервы.

Стоимость за акт о проживании в гостинице в командировке, справку 3г и счет фактуру

Стоимость на счет за гостиницу колеблется от 1 до 10%. Точная цена зависит от полной суммы чека, а минимальной ценой заказа является тысяча рублей. Оплата производится только при получении и проверке документов.

Перед тем, как заказать счет на оплату гостиницы (счет за гостиницу бланк, как пример скачивайте у нас) вы можете рассчитать стоимость услуги, предварительно позвонив нам и уточнив все детали.

Почему именно мы?

На сегодняшний день, заказывая счет за гостиницу можно попасть на мошенников. Мошенничество заключается в том, что некоторые компании представляют документы с гостиницами, у которых не существует даже номеров телефона, документацию без печати и без прочих необходимых элементов. Есть компании, которые для того, чтобы в ваших руках оказалась справка о проживании в гостинице сначала просят оплатить заказ, а потом как бы осуществляется доставка, что происходит, к сожалению не всегда.

Мы в свое время работаем очень аккуратно и корректно, так чтобы никто и не узнал, что вы пользовались нашими услугами. У нас гостиницы только с реальными номерами и реквизитами. Стопроцентное подтверждение при запросе вашей организации справки 3Г + счета фактуры + акта о проживании в гостинице в командировке. Доставка и получение заказа только в руки, а оплата после проверки.

Мы отличаемся от остальных компаний такими краткими аспектами:

• профессиональная быстрая и качественная работа;
• удовлетворение всех условий клиента;
• доступные цены;
• гарантия и подтверждения всей информации и отчетных документов.

Осуществив заказ в нашей компании, вы получаете грамотные подтверждающие документы, а именно справку 3Г + счет фактуру + акт о проживании в гостинице в командировке, которые помогают возместить все командировочные расходы на проживание и вам и организации. Именно поэтому отчетные документы так необходимы для сдачи бухгалтеру на вашей работе. Вся документация вносится в отчет и находится в налоговых и бухгалтерских учетах.

Если вы ищете компанию, которая сделает отчетные документы качественно, корректно и быстро, то обязательно обращайтесь к нам!

Мы всегда поможем найти выход из такой ситуации и оформим правильные грамотные документы с гарантией, но самое главное, что об этом никто и никогда не узнает!

Служебные поездки от организаций – это неотъемлемая часть любой трудовой деятельности. Они могут иметь различные цели: заключение соглашений, приобретение необходимых товаров, реализация продукции, обучение и многое другое. Однако любая командировка не обходится без документального оформления и обязательного учета.

Понятие командировки

Определение понятия «командировка» раскрыто в статье 166 ТК РФ и пункта 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ №749 от 13.10.2008 г. «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Служебная командировка – это перемещение сотрудника по приказу работодателя на оговоренный период для выполнения служебного поручения вне места постоянного трудоустройства.

При оформлении работника в командировку ему выплачивается определенный доход, который зависит от средней заработной платы, а также осуществляется компенсация всех расходов в период поездки (при этом сотрудник должен документально подтвердить расходы, предоставив, например документы от гостиницы для отчетности).

Сотрудник, который был направлен в командировку, имеет следующие гарантии, установленные ТК РФ:

• сохранение места работы и закрепленной должности;
• сохранение средней зарплаты во время осуществления выезда;
• компенсация расходов во время командировки.

О том, какие документы нужны при оформлении на работу в организации — читайте здесь whatdocs.ru/какие-нужны-документы-для-трудоустройства

Необходимые документы

При направлении работника в служебную командировку требуется оформить пакет документов.

1. Служебное задание (направление в командировку).
2. Служебная записка (при использовании автомобиля для передвижения).
3. Приказ (в нем указывается: место направления, цель командировки, период выезда, источник финансирования, оформляется в форме Т9 и Т9а)
4. Авансовый отчет (подтверждает расходы в период командировки, оформляется в форме АО-1)
5. Табель учета рабочего времени (для учета отработанных дней, праздничные и выходные дни обычно оплачиваются в двойном размере).
6. Командировочное удостоверение (при направлении в командировку по России и странам СНГ, оформляется в форме Т-10).

Командировочный приказ

Командировочный приказ оформляется работодателем и регистрируется в журнале. На каждом предприятии существует своя утвержденная форма данного документа. В нем указывается следующая информация:

• ФИО сотрудника, которого направляют в командировку;
• цель поездки;
• место назначения;
• дата выезда;
• продолжительность пребывания в месте назначения.

После заполнения командировочного приказа, он передается непосредственно исполнителю поездки.

Авансовый отчет

После прибытия из командировки сотрудник должен представить составленный собственноручно отчет о потраченных средствах (в единичном экземпляре). С данной целью заполняется авансовый отчет, к которому прилагаются чеки, квитанции на оплату жилья, проезда, питания и иных возможных расходов. Данный документ должен быть представлен сотрудником в течение трех дней с момента возвращения.

В документе указывается следующая информация:

• размер изначально выданного аванса;
• номер документа;
• дата выдачи средств;
• лицо, которому выдан аванс (ФИО и должность);
• сумма потраченных средств;
• размер остатка (при наличии);
• прилагающиеся документы, подтверждающие факт расходов.

Стоит отметить о важности правильного заполнения документации. В случае если авансовый отчет будет оформлен ненадлежащим образом, по нему нельзя будет произвести возмещение затрат, а также его нельзя использовать при сборе налоговой документации.

Вам могут пригодиться следующие образцы документов:

Приказ о направлении нескольких работников в командировку (ф. Т-9а)
Приказ о направлении работника в командировку (ф. Т-9)
Бланк авансового отчета
Образец авансового отчета

Расходы

Возмещение расходов сотрудника устанавливается трудовым законодательство РФ. В расходы, которые организация обязана компенсировать, входят:

• оплата проезда в любом транспортном средстве;
• съем жилья, гостиницы;
• суточные (все виды дополнительных расходов, связанные с проживанием вне места постоянной работы);
• все расходы, осуществленные с разрешения начальства.

Подтверждающие документы

Обратите внимание Если вам предстоит командировка заграницу, стоит заранее побеспокоиться об оформлении загранпаспорта. Какие для этого понадобятся документы, мы расскажем в этой статье

Поскольку по Трудовому кодексу РФ возмещение расходов во время командировки производится только при наличии подтверждающих документов, сотрудник обязан предоставить отчетную документацию.

Отчетные документы для командировочных делятся на две основные категории: подтверждающая проезд и подтверждающая проживание сотрудника. К первой из них относятся проездные билеты и посадочные талоны.

Для подтверждения осуществления расходов второго типа следует предоставить:

• чеки на проживание в гостинице;
• кассовый счет за продукты питания и иных необходимых товаров;
• счет-фактура;
• договор аренды;
• квитанция об оказании различных услуг.

В случае если сотрудник во время командировки проживал у частного лица (съем квартиры или комнаты), ему необходимо предоставить договор найма жилья.

Об особенностях оформления командировки смотрите видеосюжет:

Размер суточных

Оплата суточных может осуществлять по следующим документам:

• командировочное удостоверение;
• локальные акты организации;
• коллективный договор.

При этом документальное подтверждение от сотрудника не требуется.

Сумма выплат неограниченная, она определяется работодателем. На законодательном уровне размер суточных достигает 700 рублей по России и 2500 в случаях командирования за границу. Данные выплаты не облагаются НДФЛ. В случае выплат компенсации в размере, превышающей установленную, они могут облагаться налогами.

Стоит отдельно отметить, что в случае возможности ежедневно возвращаться в место постоянного проживания, суточные не полагаются.

Прочие расходы

В поездках по делам организации нередко возникает необходимость в дополнительных расходах, которые тоже впоследствии компенсируются. К ним относятся:

• деловые звонки (по вопросам организации);
• оплата страховки на время пребывания;
• обмен валюты;
• проезд на общественном транспорте;
• провоз багажа или груза.

Данные расходы также должны подтверждаться документально. Для возмещения расходов сотрудник может предоставить чеки, билеты и другие отчетные документы по командировке.

С этим пунктом все предельно ясно, ведь как писал когда-то Маяковский: «Я достаю из широких штанин дубликатом бесценного груза. Читайте, завидуйте, я – гражданин …», – конечно же вам будет необходим паспорт гражданский или заграничный в зависимости от ситуации. А также копия дебетовой карты в качестве гарантии предоплаты. Все эти документы легко отправить отделу бронирования, который в течение 24 часов подтвердит все необходимое.

Какие отчетные документы на проживание в гостинице нужны?

Их немного, но все же они есть:

• прайс-лист с указанием стоимости номера;
• кассовый чек с суммой внесенной оплаты за проживание;
• счет-фактура при безналичном расчете;
• копия паспорта.

«Адмирал» всегда поможет при необходимости предоставления документов на проживание в гостинице, ведь высокопрофессиональный персонал всегда оперативен и исполнителен, поэтому сможет отправить необходимые данные по электронной почте, если вдруг вы забудете взять их лично. Будьте внимательны, ведь без вышеперечисленных документов бухгалтерия предприятия или фирмы не возместит расходы на командировку. Более того, гостиница «Адмирал» будет рада выдать вам собственный документ строгой отчетности, чтобы у финансового отдела не возникло каких-либо вопросов.

«Гостиничный чек», что это?

Это рукописный или напечатанный документ, который выдают гостю при оплате наличными или банковской картой проживания. К нему обычно прилагается кассовый чек.

Что может включать счет за проживание?

Часто в документах на проживание в гостинице указаны услуги, которыми пользовался гость во время своего визита. Это:

• номер бронирования номера;
• страховка;
• трансфер;
• парковка;
• ранний заезд или поздний выезд;
• услуги прачечной;
• пользование мини-баром;
• счет из ресторана;
• услуги международной телефонной или спутниковой связи.

Персонал гостиницы «Адмирал» рад каждому гостю и стремится исполнить любое желание, поэтому будьте спокойны, вы в надежных руках.

Каждый сотрудник после командировки обязан предоставить отчетные документы о проживании в гостинице, по которым ему будут компенсированы все расходы, включая проезд и проживание в отеле.

Купите документы на командировку о проживании в гостинице здесь

Общие правила, которые регламентируют выплаты установлены правительством РФ под номером 740 от 13 октября 2008 года. В нем четко прописано, что сотруднику возмещаются потраченные средства по проезду общественным транспортом и оплате наемного жилья, а также дополнительные расходы, которые он понес в процессе поездки.

При этом возмещение стоимости наемного жилья выплачивается на основании документов, подтверждающие оплату гостиницы. Они представлены в виде чеков или оплаченных квитанций с мокрой печатью учреждения. Дополнительно каждый сотрудник имеет полное право на возмещение оплаты транспортных услуг, питания и суточной оплаты, предусмотренной действующим законодательством РФ.

Виды командировок

В зависимости от дальности предстоящей поездки различают такие виды командировок:

• местные – когда сотрудник отправляется в командировку по тому же населенному пункту, что и расположенный офис;
• региональные – выезд работника в область или другой регион;
• зарубежные – посещение другой страны.

Цель поездки может быть самой разной и задается изначально руководством компании.

Так все же какие документы нужны для командировки? При поездке сотрудник должен иметь с собою:

1. Распоряжение о его направлении в определенную местность.
2. Командировочное удостоверение.
3. Служебное задание.
4. Отчет о проделанной работе во время командировки.
5. Авансовый отчет.
6. Путевой лист.

При этом стоит отметить, что независимо от вида поездки командировочные расходы без документов не поддаются оплате и возмещению. Иными словами, если сотрудник не предоставил полный пакет необходимых подтверждающих документов руководство компании может отказа в выплате потраченных средств.

Заграничные командировки

Оформление заграничной командировки сотрудникам компаний и предприятий проводит по тому же законодательству, что и внутри страны. Сама процедура не имеет трудностей и оформляется довольно просто. Список необходимой документации остается стандартным (приказ, служебное задание).

Командировка за границу сопровождается выплатой аванса в той валюте, которая действует внутри посещаемой страны. Такая мера является необходимой и обязательной. Помимо этого, существуют и другие расходы, которые поддаются компенсации. В качестве отчетных документов выступает штамп в загранпаспорте о пересечении границы, квитанции и чеки за оплаченные услуги при поездке. Все они также подаются в бухгалтерию по месту работы.

Стоит отметить, что, отправляясь в другую страну нужно будет заранее побеспокоиться о бронировании отелей. Чтобы не произошло конфузных или непредвиденных ситуаций такую работу можно доверить специалистам.

Разница командировки за границу может состоять и в том, кто в нее поедет. Какие документы нужны для командировки сотрудника или директора?

Акт к гостиничному чеку	Договор с отелем	Прайс-лист гостиницы
Квитанция договор БСО	Свидетельство ОГРН	Договор с гостиницей

Счет-фактура

Для того, чтобы посетить чужую страну, например, с целью запуска нового проекта или открытия филиала отчетная документация может разнится. Это связано с видом транспорта, на котором была совершена поездка. При этом фактическое время пребывания в отъезде устанавливается следующими факторами:

• если нет подтверждающих документов, тогда его дата исчисляется из указанной в служебной записке;
• во всех других случаях на основе проездных.

Цель поездки указывается в штатном приказе, выдающимся кадровым отделом компании в установленном или произвольном порядке.

Что делать если командировка попала на выходные?

Командировка в выходной день для большинства сотрудников не в новизну. При этом часто возникают вопросы касательно ее оплаты и возврата потраченных средств. Согласно действующему письму Минтруда и соцзащиты Российской Федерации в дни отъезда и приезда, период командировки, их назначение в выходные и праздничные дни также поддаются возмещению. Данная норма также предусмотрена в 153 ст. ТК РФ.

При этом стоит отметить, что ее размер начисляется вдвойне и зависит напрямую от созданной внутри компании системы оплаты труда. В одинарном размере позволено компенсировать расходы с предоставлением дополнительного выходного за каждый потраченный во время командировки.

Таким образом каждый сотрудник может компенсировать свою потерю выходного материально либо с возмещением того же выходного дня.

Какие документы необходимо предоставить для отчетности?

По возврату из командировки в установленном порядке сотрудник предоставляет необходимый перечень отчетной документации. Документы для командировки в 2018 году включают в себя:

• удостоверение о служебной поездке;
• приказ.

При этом в них четко прописывается срок поездки, цель, точные даты прибытия и отъезда. Имея на руках данные документы по возвращению работнику требуется предоставить:

• транспортные билеты;
• чеки или квитанции о проживании в отеле.

Для бухгалтерии такие документы являются прямым доказательством внесенных личных средств за использование услугу во время поездки. Если по каким-либо жизненным обстоятельствам было утеряно квитанции, чеки и прочая документация, то тогда вам придется купить документы на командировку. Такие услуги предоставляется повсеместно и являются весьма популярными как среди рядовых сотрудников, так и среди директоров.

Компенсация проживания в отеле

Документы, подтверждающие проживание в гостинице представлены:

• кассовым чеком;
• счет-формой типа 3-Г.

Дополнительно, в зависимости от работодателя, могут быть потребованы счет-фактура, прейскурант на предоставляемые отелем услуги, заверенная копия свидетельства о регистрации данного учреждения.

При этом стоит обратить внимание на некоторые особенности:

1. Проводя оплату наличными средствами за предоставленные услуги по проживанию в выбранной гостинице администрация обязана выдать чек, по которому расходы на проживание будут оплачены.
2. Выписанный счет от предпринимателя без дополнения в виде расчетного документа является поводом для отказа в выплате компенсации.

Осуществляя направление сотрудника в командировку, документы должны быть правильно оформленными со стороны работодателя. Допущенная ошибка может привести к тому, что в бухгалтерии вам откажут в заявлении о выплате компенсации, связанной с понесенными расходами.

Особенности документации по проживанию

При поселении каждый сотрудник имеет полное право обратиться к администрации с просьбой о выдаче документов, подтверждающие проживание в гостинице в командировке. При этом на квитанции или чека должна быть указана информация о гостинице: идентификационный номер, дата заезда и выезда, сумма.

Если случилось так, что временное проживание во время командировки осуществлялось в квартирах, тогда у вас на руках должен быть договор об аренде жилья с указанными личными данными владельца, датой заселения и стоимости.

Зачастую бывает так, что в суматохе нужный документ теряется или просто забывается оформиться в заданные сроки. Что делать в таком случае? Как предоставить квитанции по командировочным расходам? Выход есть.

Сложившееся ситуация не критична и может произойти с каждым. При этом не стоит вдаваться в панику. Единственным правильным и выгодным решением в данном случае станет купить документы о проживании в гостинице. Наша компания специализируется на качественном предоставлении подобных услуг для всех жителей Москвы по умеренным ценам.

Приобретение гостиничных документов

Прежде чем рассмотреть данный вопрос не менее важным аспектом является знания о том какие документы выдает гостиница. В данном учреждении вам могут предоставить:

• чек с QR кодом;
• квитанцию;
• копии идентификационного номера;
• прайс-листы;
• гостиничный бланк установленной формы;
• акт;
• свидетельство о регистрации;
• счет-фактуру.

Документы о проживании в гостинице и их Образцы

Данные документы приведены в качестве примера готовых изделий, которые вы можете получить при обращении в нашу компанию. Они могут отличаться по структуре, но вся необходимая информация будет указана в точности.

При этом немаловажным фактором является полное подтверждение проживания. Каждый работодатель имеет полное право проверить и уточнить информацию касательно пребывания вашей кандидатуры в определенном отеле. Если вы там реально проживали, то с этим вопросом не возникнет проблем. Но в том случае, когда вы покупали документы подтверждающие расходы на проживание в командировке может возникнуть непредвиденная ситуация.

Конфуз может быть связан с обращением в ненадежную компанию, предоставляющую подобные услуги. Избежать такого исхода можно лишь доверившись профессионалам. Такими является наша компания. Мы предоставляем гарантию высокого качества услуг и выполняем работы в заданный срок.

Реальное подтверждение отчетной документации

Для всех пользователей, кто решил купить командировочные документы в нашей компании мы предоставляем гарантию достоверности поданных данных. Так, например, если вы не проживали в отеле или воспользовались любым видом транспорта, а квитанций нет, то наша компания сможет исправить данную ситуацию.
Во всей отчетной документации указываются достоверные данные реальных отелей, поездов, автобусов, которые можно проверить в любой момент. Что касается проживания в отеле, то здесь наш опытный бухгалтер напрямую связывается с отелем и получает необходимые данные. Вы сможете в считанное время получить документы выдаваемые в гостинице для дальнейшей сдачи руководству компании.

Мы беспокоимся о вашей безопасности, поэтому личные данные будут внесены в реестр гостиницы и в любой момент директор сможет проверить его обратившись по указанным телефонным номерам.

Если со стороны руководства требуются дополнительные гарантии, доказывающие проживание в отеле наша компания сможет воплотить их в жизнь.

Мы предлагаем:

• текущее оформление документации в день отъезда;
• подготовку документов по возвращению из командировки;
• сделать официальные запросы с подтверждением.

При этом весь пакет документов будет передан лично в руки курьером, а это залог того, что они действительно попадут в нужные руки.

Преимущества покупки отчетности

Купить документы о проживании в гостинице – это выгодно и удобно. При этом вам совершенно не придется тратить свое драгоценное время на поиски сострадания и понимания со стороны руководства отеля. Все что для этого необходимо – совершить один телефонный звонок или заполнить заявку с обратной связью.

Наши менеджеры предоставят качественную консультацию по всем интересующим вопросам, а также подготовят для вас полный перечень всего необходимого.

Подтверждение проживания в гостинице в командировке – главная специализация компании, позволяющая облегчить жизнь многим рядовым сотрудникам.

Обратившись к нам, вы сможете лично ощутить всю выгоду сотрудничества:

• ведение официальной предпринимательской деятельности;
• оформление отчетной документации опытным бухгалтером;
• реальные и достоверные данные о предоставляемых отелях;
• возможность подтверждения запроса о проживании;
• бесплатное консультирование;
• личная доставка по Москве;
• демократичные цены на услуги;
• многолетний опыт работы;
• оперативное выполнение задач в четко заданные сроки;
• положительные отзывы.

Дополнительно у нас можно заказать документы, подтверждающие командировку, товарные чеки, акты выполненных работ, топливные и ресторанные чеки.

Забыть о бухгалтерской бумажной волоките и получать удовольствие от свободного времяпрепровождения без сбора всей необходимой документации возможно. Обращайтесь к нам и убедитесь, что мы предоставим всю информацию о том, какими документами подтвердить проживание в командировке и изготовим их по вашему запросу индивидуально.