Содержание
24
Государственное казённое учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Зубцовский детский дом»
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор ГКУ
«Зубцовский детский дом»
________________НВ Журавлева
«___» ______________2017г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО БЕЗОПАСНОСТИ
(с приложениями)
№ _24_ _______________
(дата)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по безопасности.
1.2.Заместитель директора по безопасности назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора учреждения.
1.2.1. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности заместителя директора по безопасности оформляются актом приема-передачи дел.
1.3. Взаимоотношения по должности:
1.3.1. Прямое подчинение директору учреждения.
1.3.2. Заместителю директора по безопасности непосредственно подчиняется младший обслуживающий персона учреждения.
1.4. Требования к квалификации: высшее образование и стаж работы не менее 3-х лет стаж работы на административно- хозяйственных или руководящихдолжностях.
1.5. Заместитель директора по безопасности работает в режиме нормированного рабочего дня (40 часов в неделю), исходя из графика утвержденного директором учреждения.
1.6. Заместитель директора по безопасности должен знать и применять:
1.6.1. Локальные акты, регламентирующие работу заместителя директора по безопасности в учреждении, правила и инструкции;
1.6.2. Нормативные и методические материалы по организации безопасности и хозяйственной деятельности учреждения.
1.6.3. Основы административного, трудового и хозяйственного законодательства, правила и нормы охраны труда, пожарной и электрической безопасности (в части организации безопасного функционирования учреждения для детей (подростков).
1.6.4. Порядок обеспечения гражданской обороны противопожарной защиты и рациональных действий сотрудников и детей (подростков) в чрезвычайных ситуациях.
1.6.5.Особенности технической укрепленности и антитеррористической защищенности учреждения.
1.6.6. Порядок осуществления контрольно-пропускного режима.
1.6.7.Обеспечение правильного ведения документации по безопасности и административно-хозяйственной работе.
1.6.8. Знание и соблюдение правил эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.
1.6.9. Знание и соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной и антитеррористической защиты.
1.7. Заместитель директора по безопасности взаимодействует со всеми структурными подразделениями учреждения по безопасности и хозяйственным вопросам, структурными и социальными партнерами района, с министерствами Тверской области по хозяйственным вопросам и вопросам безопасности.
1.8. Заместитель директора по безопасностируководствуется в своей деятельности:
1.8.1. Законодательными актами РФ.
1.8.2. Уставом учреждения.
1.8.3. Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами учреждения.
1.8.4. Приказами и распоряжениями руководства.
1.8.5. Настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные функции и обязанности.
2.1. На заместителя директора по безопасности возлагается функция по обеспечению и хозяйственному обслуживаниюучреждения в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2.2. Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по безопасности обязан:
2.2.1. прибыть на рабочее место за 15 минут до начала рабочей смены;
2.2.2. проконсультироваться у директора о приоритетных делах на рабочий день.
2.3. Координирует деятельность всех заинтересованных служб по организации комплексной безопасности учреждения от угроз социального, технического и природного характера.
2.4.Осуществляет взаимодействие с Окружной антитеррористической комиссией, территориальными правоохранительными органами, формированием ГО и ЧС, службой санитарного государственного контроля, военным комиссариатом, а так же организовывает работу по выполнению их решений в части, касающейся учреждения.
2.5. Организует и обеспечивает проведение мероприятий по:
2.5.1. антитеррористической защищенности учреждения;
2.5.2. гражданской обороне и противопожарной безопасности;
2.5.3. соблюдению внутреннего режима функционирования и поддержанию общественной дисциплины.
2.6. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
2.7. Организует своевременное проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ.
2.8. Обеспечивает структурные подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
2.9. Организует своевременное оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
2.10. Обеспечивает своевременную подготовку учреждения к началу учебного года.
2.11. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.12. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.
2.13. Организует хозяйственное обслуживание проводимых презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
2.14. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.15. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники.
2.16. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников.
2.17. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации зданий и сооружений учреждения, технологического, энергетического оборудования, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт.
2.18. Следит за соблюдением чистоты в помещениях учреждения, организует своевременную уборку.
2.19. Обеспечивает безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работ, эксплуатации транспортных средств на территории учреждения.
2.20. Рационально организует труд обслуживающего персонала, проверяет его работу, ведет учет рабочего времени.
2.21. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений, ведет табель рабочего времени.
2.22. Выдает производственные задания обслуживающему персоналу, необходимые для работы материалы, инвентарь и инструменты.
2.23. Своевременно составляет установленную отчетность по безопасности учреждения и административно-хозяйственной деятельности учреждения.
2.24. Организует обучение, проводит инструктажи на рабочем месте (первичный и периодические) технического и обслуживающего, педагогического персонала.
2.25. Обеспечивает учет, хранение противопожарного инвентаря, стирку мягкого инвентаря и ремонт оборудования.
2.26. Осуществляет руководство работой обслуживающего персонала.
2.27. Принимает материальные меры по расширению хозяйственной самостоятельности учреждения, своевременному заключению необходимых договоров.
2.28. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ценностей.
2.29. Планирует и организует работу материально ответственных лиц по своевременному списанию материальных средств.
2.30. Планирует и организует составление на основании полученных от медицинского учреждения материалов списков лиц младшего обслуживающего персонала, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, с указанием фактора, по которому установлена необходимость проведения периодического медицинского осмотра.
2.31. Применяет навыки работы с персональным компьютером, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием.
2.32. Осуществляет контроль и представляет директору учреждения кандидатов на вакантные должности подчиненного ему персонала.
2.33. Организует с участием заместителя директора по учебно–воспитательной работе своевременное и качественное проведение паспортизации классов, спортзала, спортивных (игровых) площадок, а также подсобных помещений.
2.34. Выполняет функции по дежурству в учреждении в каникулы, праздники, в выходные дни и вечернее время в соответствии графика дежурств, утвержденного директором учреждения.
2.35. Хранит профессиональную тайну, не распространяет сведения, полученные в том числе персональные данные работников и детей (подростков).
2.36. За 10 минут до окончания рабочей смены быть готовым к анализу выполненной работы за день.
2.37. Своевременно проходит бесплатный медицинский осмотр.
2.38. Выполняет правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.39.Обязан повышать профессиональную квалификацию в соответствующем образовательном учреждении.
2.40.Исполняет другие распоряжения директора, не вошедшие в должностную Инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
2.41. Соблюдает этические нормы поведения в учреждении, в быту, в общественных местах, соответствующие общественному положению администратору данного учреждения.
3. Права.
Заместитель директора по безопасности вправе:
3.1. Знакомиться с проектами решений директора учреждения, касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение директора учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.
3.3. Запрашивать лично или по поручению директора учреждения от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет на то с разрешения руководителя учреждения).
3.5. Требовать от директора учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
3.6. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
Заместитель директора по безопасностипользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
4. Ответственность.
Заместитель директора по безопасности несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений директора, нормативно-правовых актов по своей деятельности.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации.
4.5. За ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями.
4.6. За соблюдение защиты персональных данных детей (подростков) и сотрудников учреждения.
4.7. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.8. За оперативное принятие мер, включая своевременное информирование директора, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.
За нарушение законодательных и нормативно-правовых актов заместитель директора по безопасности может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
Руководитель:
______________ ___НВ Журавлева _________
Подпись фамилия, инициалы дата
С инструкцией ознакомлен (а):
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
Приложение № 1
к должностной инструкции
зам. директора по безопасности
Инструкции, требования и памятки
обязательные к выполнению при исполнении трудовой функции:
1. Инструкция по применению углекислого огнетушителя и правила пользования пожарными кранами.
2. Инструкция по пожарному водопроводу.
3. Требование безопасности при эксплуатации огнетушителей.
4. Памятка действий при пожаре.
5. Номера телефонов при экстренных случаях и чрезвычайных ситуаций.
6. Инструкция о мерах пожарной безопасности.
7. Порядок действия при пожаре.
8. Правила поведения при террористическом акте.
9. Положение по организации пропускного режима.
10. Инструкция по организации пропускного режима.
11. Положение о нештатных аварийно-спасательных формированиях.
12. Положение по организации защиты государственных учреждений Тверской области от террористических угроз.
13. Паспорт антитеррористической защищенности организации
14. Эксплуатационный паспорт на огнетушитель
15. Технические паспорта зданий учреждения
16. Паспорта приборов и оборудования
17. Инструкции по охране труда и пожарной безопасности
18. Протоколы аттестации по технике безопасности
19. Договоры по автострахованию
20. Технические характеристики транспортных средств
21. Паспорта транспортных средств
22. Сертификаты соответствия
23. Приказы о стажировке
24. Гарантии, сметы, проекты
25. Правила технической эксплуатации тепловых энергоустановок
26. Положение о стимулирующей части фонда оплаты труда
Ознакомлен (а):
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
Приложение № 2
к должностной инструкции
зам. директора по безопасности
Документы
обязательные к заполнению при исполнении трудовой функции:
1. Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов
2. Документы по охране труда (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, данные информации, карты аттестации рабочих мест по условиям труда)
3. Журнал проведения инструктажа по технике безопасности
4. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности
5. Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка об организации общей и противопожарной охраны организации
6. Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
7. Журнал о наличии детей (подростков) в учреждении (Служба спасения.Пожарная охрана)
8. Журнал учета наличия и выездов детей (подростков) учреждения
9. Журнал регистрации посетителей
10. Журнал пожарной сигнализации
11. Журнал охранной сигнализации
12. Журнал учета заявок на оперативное устранение неисправностей и повреждений оборудования в учреждении
13. Журнал осмотра территории и помещений учреждения
14. Журнал учета пожарных кранов
15. Журнал проверки пожарных гидрантов, заборных устройств в водоемах, пожарных насосов и щитов
16. Журнал учета состояния внутреннего противопожарного водопровода
17. Журнал по проверке правил обеспечения пожарной безопасности (состояние запасных выходов, эвакуационных путей, ПК, отключение электроэнергии и водоснабжения)
18. Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей
19. График проверок электрооборудования
20. Книга (карточки) учета хозяйственного имущества и материалов
21. Карточки учета выдачи СИЗов
22. Журнал учета телефонных звонков с т. (4822) 38-98-33
23.Протоколы аттестации по технике безопасности
24. Договоры по автострахованию
25. Журнал регистрации и проведения вводного противопожарного инструктажа
26. Журнал регистрации повторного и внепланового инструктажей по технике безопасности и пожарной безопасности
27. Журнал учета (цеховых, объектовых и совместных) противопожарных тренировок
28. Журнал регистрации испытаний автомобильных домкратов
29. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников учреждений
30. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
31. Приказы о стажировке
32. Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу
33. Гарантии, сметы, проекты
34. Графики работы, табели учета рабочего времени,
35. Авансовый отчет
36. Ведомости учета параметров теплопотребления в системе горячего водоснабжения и отопления.
37. Путевые листы, дефектная ведомость
Ознакомлен (а):
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
______________ __________________ _________
Подпись фамилия, инициалы дата
О ТИПОВОЙ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, ПО БЕЗОПАСНОСТИ
Письмо Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. № МК-169/12
Во исполнение подпункта 2.3 пункта 2 протокола заседания Правительственной комиссии по профилактике правонарушений от 24 июня 2013 г. № 3 Минобрнауки России направляет для руководства и использования в работе типовую должностную инструкцию заместителя руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, по безопасности образовательного процесса.
М.А.КАМБОЛОВ
Приложение
Утверждаю
Руководитель организации,
осуществляющей образовательную
деятельность
__________________
«__» __________ 20__ г.
ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕЙ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, ПО БЕЗОПАСНОСТИ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА
1. Общие положения
1.1. Настоящей инструкцией устанавливаются права и обязанности, квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, функции, ответственность и показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заместителя руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, по безопасности образовательного процесса (далее — заместитель руководителя организации по безопасности).
1.2. Назначение на должность заместителя руководителя организации по безопасности и освобождение от должности осуществляется приказом руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее соответственно — руководитель организации, организация).
1.3. При выполнении должностных обязанностей заместитель руководителя организации по безопасности непосредственно подчиняется руководителю организации.
1.4. В период временного отсутствия заместителя руководителя организации по безопасности его обязанности исполняет должностное лицо организации, назначаемое руководителем организации из числа заместителей руководителя или иных работников организации.
1.5. В своей профессиональной служебной деятельности заместитель руководителя организации по безопасности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», от 12 февраля 1998 г. № 28-ФЗ «О гражданской обороне», от 21 декабря 1994 г. № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», от 21 декабря 1994 г. № 69-ФЗ «О пожарной безопасности», от 6 марта 2006 г. № 35-ФЗ «О противодействии терроризму», постановлением Правительства Российской Федерации от 4 сентября 2003 г. № 547 «О подготовке населения в области защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, содержащими нормы трудового права, а также нормами, регулирующими отношения в сфере образования, уставом организации и настоящей Инструкцией.
2. Квалификационные требования,
предъявляемые к уровню и характеру знаний и навыков
заместителя руководителя организации по безопасности
2.1. На должность заместителя руководителя организации по безопасности назначается лицо, имеющее высшее образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Образование и педагогика», «Гражданская оборона» и «Правоохранительная деятельность» или соответствующим им направлениям подготовки (специальностям) и стаж работы на руководящих должностях по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет или высшее образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента, экономики и педагогики, гражданской обороны и правоохранительной деятельности или соответствующим им направлениям подготовки (специальностям) и стаж работы на руководящих должностях по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет <*>.
<*> Требования к квалификации приведены в соответствии приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. № 761н (ред. от 31 мая 2011 г.) «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» (зарегистрировано в Минюсте РФ 06.10.2010 № 18638).
2.2. Заместитель руководителя организации по безопасности должен:
2.2.1. Знать:
основные нормы и требования по гражданской обороне, обеспечению защиты от чрезвычайных (кризисных) ситуаций, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах, охране труда и техники безопасности, антитеррористической и противокриминальной защищенности, противодействию экстремизму, предупреждению производственного травматизма и соблюдению внутреннего режима в организации, а также порядок разработки указанных норм и требований;
административное и трудовое законодательство, основы экономики, организации труда и управления, а также права и обязанности участников образовательного процесса в области комплексной безопасности, антитеррористической и противокриминальной защищенности объектов;
полномочия и организацию деятельности организации, ее структуру и штатное расписание, порядок управления организацией;
состояние гражданской обороны, противопожарной защиты и охраны труда, антитеррористической и противокриминальной защищенности организации, специфику технической укрепленности и защищенности территории и объектов организации, порядок функционирования охраны, контрольно-пропускного и внутриобъектового режима организации;
организацию процесса обучения работников и обучающихся в области комплексной безопасности, антитеррористической и противокриминальной защищенности, а также содержание курса обучения по программе «Основы безопасности жизнедеятельности» («Безопасность жизнедеятельности») и требования к допризывной подготовке молодежи;
служебный распорядок работы организации, порядок работы со служебной информацией, правила делового этикета, основы ведения делопроизводства, организации взаимодействия с органами государственной власти и местного самоуправления при возникновении чрезвычайных ситуаций;
технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения, а также основы возрастной психологии.
2.2.2. Иметь навыки:
в решении задач по созданию условий, обеспечивающих сохранение жизни, здоровья обучающихся и работников организации в условиях чрезвычайных (кризисных) ситуаций;
в использовании в практической деятельности инновационных технологий, направленных на профилактику рисков нарушения безопасности образовательной среды;
в анализе и прогнозе рисков нарушения безопасности образовательной среды, планировании комплексных мероприятий по их предупреждению и преодолению;
в реализации профилактических мероприятий, направленных на обеспечение безопасности образовательной деятельности организации;
в выявлении и устранении факторов, способствующих возникновению и распространению терроризма, а также выявлении, предупреждении и пресечении действий лиц, направленных на подготовку и совершение преступлений террористического характера;
в разработке и внедрении программ поведения человека в кризисных и экстремальных ситуациях;
в организации и обеспечении выполнения задач, планировании работы и рабочего времени, учета мнения коллег;
в систематизации информации, работе со служебными документами, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов;
в организации межведомственного взаимодействия по решению задач обеспечения комплексной безопасности, антитеррористической и противокриминальной защищенности объектов организации;
владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.
3. Функции, должностные обязанности, права
и ответственность заместителя руководителя организации
по безопасности за неисполнение (ненадлежащее исполнение)
должностных обязанностей
3.1. Основными функциями заместителя руководителя организации по безопасности являются:
организация и осуществление работы по созданию безопасных условий образовательной деятельности, обеспечивающих сохранение жизни и здоровья обучающихся и работников организации;
контроль за соблюдением требований законодательства об антитеррористической защищенности объектов;
организация и обеспечение защиты учащихся и работников организации от чрезвычайных (кризисных) ситуаций, технической укрепленности и антитеррористической защищенности объектов организации, функционирования охраны, контрольно-пропускного и внутриобъектового режима организации, а также разработки паспорта комплексной безопасности и антитеррористической защищенности организации;
руководство и координация деятельности структурных подразделений организации при выполнении задач гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах, охране труда, предупреждения производственного травматизма и соблюдения внутреннего режима в организации;
организация выполнения профилактических мероприятий, направленных на обеспечение безопасности образовательной деятельности в организации.
3.2. Заместитель руководителя организации по безопасности обязан:
определять цели и задачи развития организации по направлениям деятельности, руководить организационно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации в пределах предоставленных полномочий;
разрабатывать и утверждать по согласованию с руководителем организации программы и планы развития организации в области комплексной безопасности, антитеррористической и противокриминальной защищенности объектов и осуществлять контроль их реализации;
руководить разработкой планирующих документов по гражданской обороне, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах, охране труда, а также предупреждению производственного травматизма и осуществлять контроль их исполнения;
разрабатывать локальные правовые акты, планирующие и организационно-распорядительные документы по защите от чрезвычайных (кризисных) ситуаций, антитеррористической и противокриминальной защищенности объектов организации, соблюдению внутреннего режима в организации, и обеспечивать их выполнение, включая подготовку необходимых сил и средств;
осуществлять руководство и координацию деятельности структурных подразделений (работников) организации, уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны, служб (работников) по охране труда, работников, ответственных за пожарную безопасность, а также добровольных пожарных формирований (студенческих отрядов спасателей) организации;
контролировать создание и содержание в целях гражданской обороны запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств и средств индивидуальной защиты, а также резервов финансовых и материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных (кризисных) ситуаций;
обеспечивать разработку и выполнение мероприятий по поддержанию устойчивого функционирования сферы деятельности организации, сохранению объектов, материальных и культурных ценностей при возникновении чрезвычайных (кризисных) ситуаций и выполнении задач гражданской обороны;
принимать меры по обеспечению постоянной готовности системы связи и оповещения, технических средств охраны, а также защитных сооружений гражданской обороны;
обеспечивать подготовку и проведение учений, тренировок по гражданской обороне, защите от чрезвычайных (кризисных) ситуаций и пожарной безопасности;
контролировать разработку и осуществление комплекса мер по обеспечению пожарной безопасности в организации;
осуществлять руководство работой комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности, а также эвакуационной комиссией организации, созданием и практической подготовкой нештатных формирований гражданской обороны организации к выполнению задач;
принимать меры по созданию условий, направленных на соблюдение обучающимися и работниками организации требований пожарной безопасности и поддержанию противопожарного режима, а также по оснащению образовательного учреждения средствами антитеррористической защиты;
оказывать содействие государственным инспекторам по пожарному надзору при проведении проверок в организации, пожарной охране при тушении пожаров на территории организации, а также предоставлению необходимых сил и средств;
принимать участие в расследовании и установлении причин и обстоятельств пожаров, происшедших в организации, выявления виновных в нарушении требований пожарной безопасности и возникновении пожаров;
представлять интересы организации в государственных органах и в судах при рассмотрении дел о нарушении правил противопожарного режима в организации, представлять необходимые документы и давать объяснения;
осуществлять руководство подготовкой программ, должностных инструкций, учебных и учебно-методических пособий по вопросам комплексной безопасности, антитеррористической и противокриминальной защищенности объектов, координировать их рецензирование и издание;
проводить учебно-методические совещания, семинары, научные и научно-методические совещания и конференции по направлению деятельности и в пределах предоставленных полномочий;
осуществлять контроль и координацию работы по совершенствованию учебно-методической базы для преподавания курса «Основы безопасности жизнедеятельности» («Безопасность жизнедеятельности»);
обеспечивать организацию и проведение профессионального подбора кадров в пределах предоставленных ему полномочий, организовывать их профессиональную подготовку (переподготовку) и повышение квалификации;
осуществлять общее руководство обучением и проверкой знаний по охране труда руководства и работников организации;
контролировать организацию и выполнение работ по аттестации рабочих и учебных мест по условиям труда и учебы в организации в части, касающейся требований безопасности;
осуществлять руководство работой по выявлению и устранению факторов, способствующих возникновению и распространению идеологии терроризма;
принимать участие в выявлении, предупреждении и пресечении действий лиц, направленных на подготовку и совершение преступлений террористического характера;
принимать меры по пресечению террористических актов на территории и объектах организации и минимизации (ликвидации) их последствий;
проводить сбор, обобщение и анализ информации о состоянии комплексной безопасности, антитеррористической и противокриминальной защищенности объектов организации, принимать меры по устранению выявленных недостатков;
осуществлять общее руководство и координацию работы по противодействию распространения идей терроризма среди обучающихся и работников организации, обеспечивать проведение активных информационно-пропагандистских мероприятий антитеррористической направленности;
обеспечивать выполнение мероприятий по комплексной безопасности и антитеррористической защищенности обучающихся и работников организации в ходе учебного процесса, эксплуатации учебно-лабораторного оборудования, производства различного вида работ и в местах проведения массовых мероприятий с участием обучающихся и работников организации;
обеспечивать организацию контрольно-пропускного режима в организации, осуществлять текущий контроль работоспособности технических средств обеспечения охраны и оповещения;
принимать меры по своевременному заключению договоров на оказание услуг по охране с подразделениями вневедомственной охраны (частными охранными организациями), контролировать и регулировать организацию несения службы сотрудниками вневедомственной охраны (частной охранной организации);
обеспечивать выполнение мероприятий по оснащению транспортных средств организации, предназначенных для перевозки учащихся и сотрудников организации, системами спутниковой навигации, осуществлять контроль их технического состояния;
участвовать в расследовании и учете несчастных случаев с обучающимися и работниками организации в порядке, установленном Министерством образования и науки Российской Федерации;
оперативно принимать и реализовывать управленческие решения в случае возникновения чрезвычайных (кризисных) ситуаций на территории и объектах организации, а также в случае выявления действий лиц, направленных на подготовку и совершение преступлений террористического или криминального характера;
оказывать содействие органам государственной власти и органам местного самоуправления при проведении специальных, оперативно-боевых, войсковых и иных мероприятий на территории организации или в непосредственной близости к ней по пресечению террористического акта, обезвреживанию террористов, обеспечению безопасности обучающихся и работников организации, а также по минимизации последствий террористического акта;
обеспечивать в отношении обучающихся и работников организации выполнение мер и временных ограничений в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, на территории (объектах), в пределах которой (на которых) введен правовой режим контртеррористической операции;
обеспечивать беспрепятственное проникновение лиц, проводящих контртеррористическую операцию, на территорию и объекты организации для осуществления мероприятий по борьбе с терроризмом;
осуществлять постоянное взаимодействие с органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам создания безопасных условий образовательной деятельности в организации;
осуществлять общее руководство оборудованием объектов и территории организации в соответствии с государственными и местными нормами и требованиями, в том числе в соответствии с требованиями нормативных правовых актов по вопросам гражданской обороны, защиты от чрезвычайных (кризисных) ситуаций, пожарной безопасности и обеспечения антитеррористической и противокриминальной защищенности объектов;
обеспечивать координацию работ по инновационной деятельности организации, направленной на совершенствование учебно-методического и материально-технического обеспечения системы комплексной безопасности, антитеррористической и противокриминальной защищенности объектов;
обеспечивать сохранность служебной информации и персональных данных обучающихся и работников организации;
участвовать в рассмотрении обращений граждан в пределах своей компетенции;
систематически повышать свой профессиональный уровень;
соблюдать устав организации и правила внутреннего трудового распорядка организации.
3.3. Заместитель руководителя организации по безопасности имеет право:
участвовать в разработке образовательных программ, в том числе учебных планов, календарных учебных графиков, рабочих учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), методических материалов и иных компонентов образовательных программ «Основы безопасности жизнедеятельности» («Безопасность жизнедеятельности») и иных образовательных программ, направленных на решение задач в области гражданской обороны, защиты от чрезвычайных (кризисных) ситуаций, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах, охраны труда, обеспечения антитеррористической и антикриминальной защищенности объектов;
осуществлять выбор учебников, учебных пособий, материалов и иных средств воспитания и обучения в сфере безопасности образовательного процесса в соответствии с образовательными программами и в порядке, установленном законодательством об образовании;
участвовать в управлении организацией, в работе коллегиальных органов управления организации, советов обучающихся (студенческих советов), советов родителей, а также профессиональных союзов обучающихся и (или) работников организации;
обращаться в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений;
на дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности не реже чем один раз в три года;
распоряжаться вверенным ему имуществом, инвентарем, иными материально-техническими средствами с соблюдением требований, определенных законодательством и нормативными правовыми актами, а также уставом организации;
подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
запрашивать и получать от руководства и работников организации необходимую информацию и документы по направлениям деятельности;
проводить проверки своевременности и качества исполнения поручений в пределах предоставленных полномочий;
требовать прекращения работ в случае нарушения установленных норм и требований, правил и инструкций по безопасности, давать указания по устранению выявленных нарушений;
отдавать распоряжения обучающимся и работникам организации в пределах предоставленных полномочий;
проводить проверки состояния внутриобъектового режима функционирования и выполнения установленного распорядка деятельности организации;
вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, находящихся в его подчинении, а также предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.4. Заместитель руководителя организации по безопасности несет ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке:
за ненадлежащее исполнение или неисполнение по своей вине служебных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, а также за жизнь и здоровье обучающихся и работников организации;
за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов обучающихся и работников организации и иных граждан Российской Федерации;
за нарушение служебного распорядка организации;
за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей служебной деятельности.
ЛИСТ ознакомления работника организации с инструкцией заместителя руководителя организации по безопасности образовательного процесса
|
N п/п |
Фамилия, имя, отчество работника |
Дата и роспись в ознакомлении с инструкцией |
Номер и дата приказа о назначении на должность |
Номер и дата приказа об освобождении от замещаемой должности (увольнении) |
Директор Департамента
государственной службы, кадров
и мобилизационной подготовки
С.В.ТРОФИМОВ
|
Утверждаю М. П. |
Должностная инструкция заместителя директора по безопасности
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
Общие положения
1.1. Заместитель директора по безопасности относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора.
1.2. Заместитель директора по безопасности непосредственно подчиняется директору.
1.3. На должность заместителя директора по безопасности принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности не менее лет.
1.4. Заместитель директора по безопасности должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся обеспечения сохранности коммерческой тайны; структуру предприятия; средства связи, вычислительной и организационной техники; технические средства охраны; правила внутреннего трудового распорядка.
1.5. В своей работе заместитель директора по безопасности руководствуется:
— законодательными и нормативными актами, регламентирующими обеспечение сохранности коммерческой и государственной тайны;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами, распоряжениями и другими указаниями директора;
— настоящей должностной инструкцией.
Функции
На заместителя директора по безопасности возлагаются следующие функции:
2.1 обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;
2.2 организация работы по правовой, организационной и инженернотехнической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны;
2.3 организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;
2.4 предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;
2.5 выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;
2.6 обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне;
2.7 обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;
2.8 обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудников и специалистов;
2.9 оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.
Должностные обязанности
Для осуществления возложенных на него функций заместитель директора по безопасности:
3.1 организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, соседними организациями, партнерами и посетителями;
3.2 руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;
3.3 участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих;
3.4 разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ организует и контролирует выполнение требований инструкций и положений по защите коммерческой тайны»;
3.5 изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров;
3.6 организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия; разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и другие локальные нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;
3.7 обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны;
3.8 осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности филиалов, подразделений, дочерних предприятий;
3.9 организует и регулярно проводит обучение сотрудников предприятия по всем направлениям защиты коммерческой тайны;
3.10 ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов;
3.11 ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации;
3.12 поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе.
Права
Заместитель директора по безопасности имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению обеспечения сохранности коммерческой тайны.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. .
Ответственность
Заместитель директора по безопасности несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. .
Особенность должностной инструкции директора по безопасности (или начальника службы безопасности) – расширенный раздел «Права», который включает в том числе право просматривать личные дела работников. Это оправданно, ведь должностные обязанности директора по безопасности включает не только защиту имущества компании от внешней угрозы, но и проверку лояльности работников самого предприятия.
К списку должностных инструкций
Должностная инструкция директора по безопасности
(Должностная инструкция начальника службы безопасности)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Директор по безопасности относится к категории руководителей.
1.2. Директор по безопасности назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Директор по безопасности подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия директора по безопасности его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность директора по безопасности назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Директор по безопасности должен знать:
— законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие вопросы безопасности, частной охранной деятельности, защиты информации, оперативно-розыскной деятельности;
— принципы организации охраны объектов организации;
— технические средства защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;
— технические средства защиты информации;
— требования к разработкам внутренних документов по режиму на объектах, инструкций по допуску к ресурсам предприятия (финансовым, товарно-материальным, информационным, пр.);
— правила сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и иных ресурсов;
— методы проведения инструктажа по безопасности, проведения контрольных мероприятий.
1.7. Директор по безопасности руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Положением о службе безопасности, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности директора по безопасности
Директор по безопасности выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует и возглавляет работу по правовой и организационной защите предприятия.
2.2. Разрабатывает и руководит мероприятиями по обеспечению безопасности охраняемых объектов.
2.3. Вырабатывает адекватные угрозе средства защиты и виды режимов охраны.
2.4. Осуществляет проверку и оценку лояльности сотрудником компании.
2.5. Обеспечивает неприкосновенность перевозимых материальных ценностей компании.
2.6. Обеспечивает соблюдение контрольно-пропускного режима.
2.7. Взаимодействует с правоохранительными органами в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты.
2.8. Проводит обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.
2.9. Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.
2.10. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия.
2.11. Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности МВД, коммерческих охранных структур на договорной основе.
2.12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями.
2.13. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрате документов, ценностей и других нарушений безопасности предприятия.
2.14. Возглавляет разработку основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила).
2.15. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности предприятия.
2.16. Организует учет и анализ нарушений режима.
3. Права директора по безопасности
Директор по безопасности имеет право:
3.1. Давать работникам обязательные для исполнения указания по безопасности предприятия.
3.2. Изучать личные дела работников предприятия.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы безопасности.
3.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности службы безопасности.
3.5. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.8. Требовать от руководства компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность директора по безопасности
Директор по безопасности несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
К списку должностных инструкций