Куперс

С какой целью составляется допсоглашение на изменение оклада

Трудовой договор — документ, с помощью которого регулируются рабочие отношения между нанимателем и сотрудником. В нем указываются условия, на которых работник приступает к труду, и обязательства, касающиеся предоставления рабочего места и оплаты за труд со стороны работодателя. Требование об указании в контракте размера ставки работника является обязательным (статья 57 ТК РФ). В случае если ее размер меняется (в большую или меньшую сторону), изменение оклада в трудовом договоре должно сопровождаться подписанием отдельного документа, в котором указывается актуальная величина вознаграждения за труд. С этой целью составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада 2019. Образец того, как выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оплаты труда, мы приводим ниже.

Чаще всего речь идет именно об окладе, как о постоянной части заработка. Документально оформленное и подписанное сторонами дополнение к трудовому договору об изменении оклада означает, что поправка произошла по соглашению сторон, то есть с согласия работодателя и работника.

Увеличение ставки: составляем образец допсоглашения о повышении оклада

Теперь поговорим о том, когда необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору о повышении оклада.

При финансовом благополучии организация может менять размер зарплаты одного или нескольких работников в сторону увеличения. Такое действие должно сопровождаться внесением соответствующей информации в контракт. Это происходит следующим образом.

1. Непосредственный руководитель сотрудника подает директору компании служебную записку с просьбой увеличения размера зарплаты. В ней следует обосновать причины такой необходимости.
2. При принятии положительного решения директор подписывает распоряжение об изменении штатного расписания. А именно пунктов, которые касаются оклада.
3. На основании измененного штатного расписания подписывается дополнительное соглашение об увеличении оклада.

Предлагаем ознакомиться с тем, как выглядит дополнительное соглашение о повышении оклада.

Образец дополнительного соглашения об изменении заработной платы подписывается обеими сторонами.

Основные нюансы при составлении соглашения

Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:

• В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
• Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
• Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.

В каком случае производится изменение оклада

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Что нужно учесть при изменении оклада

Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.

В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.

Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.

Внимание! Инициировать изменение оклада может любое должностное лицо подав на имя руководства докладную. После подписания допсоглашения и издания приказа, соответствующие изменения нужно внести в штатное расписание компании.

Порядок изменения оклада в 2019 году

Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:

Шаг 1. Составление служебной записки

Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.

В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.

Шаг 2. Определение нового размера оклада

Если производится ежегодная индексация заработной платы, то необходимо произвести перерасчет начислений на установленный коэффициент, с целью определения новых размеров заработка.

Шаг 3. Оформление штатного расписания

Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.

Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты

Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.

Шаг 5. Оформление допсоглашения

С каждым сотрудником, кого затрагивает повышение, нужно заключить допсоглашение к его трудовому контракту. Этот документ закрепит новый размер оклада, и определит с какого числа он будет действовать.

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение. При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения. Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

1. Место и дату оформления соглашения;
2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

• Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
• Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Внимание! Кроме обязательных подписей, печать на соглашении ставится в том случае, если она используется организацией. Также на бланке должна находится отсылка к факту существования второго экземпляра документа, и его получения сотрудником на руки.

Дополнительное соглашение о повышении заработной платы

Условия, касающиеся вознаграждения труда работника, согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в обязательном порядке фиксируются в трудовом договоре (далее — ТД). Если же какие-либо его обязательные условия меняются, надлежит составить дополнительное соглашение к ТД, содержащее новую редакцию его соответствующих положений (ст. 72 ТК РФ).

Увеличение уровня зарплаты хотя и не ущемляет интересов работников (ст. 8, 135 ТК РФ), тем не менее должно быть оформлено дополнительным соглашением, поскольку ТК РФ не содержит изъятий на этот счет.

Общая схема действий работодателя при этом такова:

• издание распорядительного документа о внесении изменений в штатное расписание;
• уведомление сотрудника об изменении условий ТД, в данном случае об увеличении оклада, обязательной премиальной части, тарифной ставки и т. д. (о том, в каком порядке производится информирование работника об изменении таких условий, читайте в нашей статье по ссылке Уведомление об изменении условий трудового договора);
• изготовление и подписание с сотрудником допсоглашения об увеличении зарплаты (при наличии согласия работника);
• издание распорядительного документа об изменении зарплаты конкретным сотрудникам (подписавшим упомянутое выше дополнительное соглашение).

Нужно ли дополнительное соглашение при индексации зарплаты

Закон обязывает работодателей осуществлять периодическую индексацию заработной платы (ст. 134 ТК РФ). При этом отсутствие в локальной документации положений о ее проведении не освобождает работодателя от данной обязанности (см. определение КС РФ от 17.06.2010 № 913-О-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Роструд в докладе за 3 квартал 2017 призывает надзорные и судебные органы понуждать работодателей, как к выплате индексации, так и к принятию соответствующего локального акта.

Если уровень оплаты труда повышается в результате индексации, возможны 3 ситуации:

• Условие об увеличении зарплаты в связи с индексацией изначально предусмотрено ТД. В этом случае составление допсоглашения всякий раз при увеличении зарплаты не требуется, достаточно издания соответствующего приказа и ознакомления с ним работников.
• Условие об индексации не содержится в ТД в принципе и не включается в очередное допсоглашение об изменении зарплаты. В этой ситуации допсоглашение составляется всякий раз после увеличения зарплаты.
• Условие об индексации не содержится в первоначальной редакции ТД, но было включено в очередное допсоглашение. При этом заключение нового допсоглашения после каждой проведенной индексации уже не потребуется.

Уменьшение заработной платы по соглашению сторон

В случае уменьшения заработной платы схема действий работодателя аналогична приведенной в первом блоке нашей статьи:

• издание приказа об изменении штатного расписания;
• уведомление работника об изменении условий труда;
• подписание допсоглашения (при наличии согласия работника на указанные изменения);
• издание приказа об изменении зарплаты конкретным сотрудникам.

ВАЖНО! Если работник не согласен с новыми условиями труда, работодатель обязан предложить ему иные вакантные должности, которые существуют в данный момент в организации. Если же сотрудник откажется и от них, то трудовые отношения с ним расторгаются по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Вместе с тем снижение размера оплаты труда не может быть продиктовано исключительно желанием работодателя. Оно должно быть обосновано изменениями организационных или технологических условий труда, например изменениями в технике и технологии производства, совершенствованием рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизацией производства, и не должно ухудшать положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Текст допсоглашения о заработной плате: скачать образец

Само дополнительное соглашение, если оно касается только увеличения или уменьшения уровня оплаты труда, имеет довольно простую структуру:

• наименование документа с указанием его порядкового номера, даты подписания и реквизитов основного договора;
• основная часть: указывается, что стороны пришли к соглашению об изложении условий ТД в части оплаты труда в новой редакции, а также приводится сама актуальная редакция соответствующих положений ТД;
• срок вступления допсоглашения в силу;
• реквизиты и подписи сторон.

Скачать универсальный шаблон, на основе которого может быть составлено дополнительное соглашение об изменении заработной платы, можно по приведенной ниже ссылке: Дополнительное соглашение об изменении заработной платы — образец.

Такое допсоглашение составляется в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой из сторон. В тесте документа также надлежит указать, что с момента подписания такое допсоглашение становится неотъемлемой частью трудового договора.

***

Итак, дополнительное соглашение об изменении заработной платы, как увеличении, так и уменьшении, должно быть составлено в письменной форме и быть подписано обеими сторонами трудового договора. Такое допсоглашение, когда увеличение зарплаты вызвано индексацией размера оплаты труда, составляется в случае, если положения трудового договора не содержат условий о такой индексации.

Соглашение по охране труда – это внутренний документ предприятия или организации, представляющий собой договор между работниками и работодателем.

Файлы в .DOC:Бланк соглашения по охране трудаОбразец соглашения по охране труда

Поскольку соглашение касается большого круга лиц, то со стороны работников договор, как правило, подписывается профсоюзом или иным представительным органом работников. Допускается также подписание соглашения с каждым работником по отдельности, в частности при приеме на работу.

Форма соглашения

Так как охрана труда – это базовый элемент работы любого предприятия, подлежащий проверкам со стороны контролирующих органов, договор об охране труда может быть заключен только в письменном виде.

Порядок оформления соглашения законодательно не определен, поскольку действовавшее до 2013 года Постановление Министерства труда РФ «О рекомендациях по составлению договоров об охране труда» было отменено приказом №115 от 25.03.2013 года, изданным тем же ведомством.

Отмена действовавшего ранее постановления вовсе не означает, что им нельзя руководствоваться при составлении договора об охране труда, поскольку структура соглашения в нем обговорена очень тщательно и в ней нет ничего, противоречащего современному законодательству.

Если же этого постановления под рукой нет, то вполне можно взять за основу представленный на сайте типовой шаблон соглашений рассматриваемого вида.

Косвенная регламентация

Некоторые пояснения к порядку оформления соглашения содержатся в Трудовом кодексе РФ. Так, ст.ст. 92, 117 и 146 указанного кодекса, хотя прямо и не регламентируют составление соглашения, но все дают отсылку к правилам оформления коллективных договоров и иных соглашений, касающихся охраны труда.

Например, вопросы выплаты компенсаций и вопросы предоставления гарантий ТК рекомендует в соглашении оформлять в соответствии с соответствующими статьями Трудового кодекса.

В некоторой степени глава 7 ТК регламентирует отраслевые и межотраслевые соглашения в сфере охраны труда. Но ни одна статья ТК не устанавливает правил для оформления этих же соглашений, но в рамках предприятия.

Таким образом, если говорить о букве закона, то в настоящее время внутренние соглашения об охране труда приравнены по форме и содержанию к коллективным трудовым договорам.

Структура соглашения

Мы уже определились, что по своей структуре и содержанию рассматриваемое соглашение должно соответствовать структуре коллективного трудового договора, то есть внутреннего нормативного акта, заключаемого между профсоюзами и работодателем.

Ст.41 ТК РФ, содержащая в себе описание структуры коллективного договора, предусматривает и пункт об охране труда, как составляющую часть коллективного договора.

Процедура подготовки соглашения

Основа любого договора – это переговорный процесс. Соответственно, в процессе подготовки соглашения об охране труда переговоры ведутся между работодателем и представительным органом работников.

С целью разработки проекта соглашения создается специальная комиссия. Переговорно-подготовительный процесс может длиться до 3 месяцев. Если в течение этого срока стороны не достигнут согласия, то договор все равно будет заключен, но на условиях, по которым достигнуто согласие. В части спорных вопросов должен быть составлен протокол разногласий.

В дальнейшем может существовать несколько вариантов действий, перечисленных в главе 61 ТК РФ, а именно:

• стороны продолжат переговорный процесс до достижения консенсуса и составляют дополнительное соглашение к договору;
• стороны обращаются в трудовой арбитраж;
• стороны организуют примирительную комиссию;
• стороны привлекают посредника;
• объявляется забастовка работников.

Согласованный и подписанный сторонами договор об охране труда имеет ограниченный тремя годами срок действия. В дальнейшем договор может быть неоднократно продлен, но каждый раз на срок не более 3 лет.

Договор как дополнительное соглашение

Существует еще один способ составления договора об охране труда. При этом способе договор оформляется не как отдельный документ, а как дополнительное соглашение к коллективному трудовому договору, оформляемое, как правило, в виде таблицы.

Это соглашение с момента его подписания сторонами прилагается к коллективному договору и в дальнейшем будет считаться его неотъемлемой частью.

При выборе этого способа следует помнить, что коллективный трудовой договор и дополнительное соглашение к нему об охране труда должны быть подписаны в один и тот же день.

Что выбрать

Договор как отдельный акт и договор как дополнительное соглашение будут иметь равную юридическую силу. То есть вопрос о правомочности договора, оформленного тем или иным способом, даже не может подниматься.

Это значит, что в выборе способов руководствоваться следует только принципами удобства заключения и возможности достижения согласия одновременно по обоим договорам.

Договор об охране труда – это прежде всего комплекс мероприятий, направленных на достижение наиболее безопасных условий труда работников.

Поэтому в текст соглашения должны включаться те меры по охране труда, которые стороны в договоре определили как наиболее эффективные. Так, в соглашение входят следующие группы мероприятий по охране труда:

1. организационная группа, то есть комплекс мер, направленных на обеспечение безопасности рабочего места. В частности, могут быть предусмотрены: проверки рабочих мест, льготы работникам, занятым на определенным участках работ, инструктирование работников по мерам обеспечения безопасности рабочих мест и т.д.;
2. техническая группа, то есть комплекс мер по усовершенствованию условий труда с помощью технологий, дающих возможность уменьшить воздействие на человека вредных и опасных условий труда. Например, в техническую группу могут входить меры по установке пожарной и иной сигнализации, замена устаревшего оборудования, нанесение специальной маркировки на оборудование и т.д.;
3. индивидуально-защитная группа, то есть комплекс мер, направленных на обеспечение персональной защиты работника. К этим мерам относятся выдача спецодежды, выдача средств спецзащиты (респираторы, каски и т.д.);
4. лечебно-профилактическая группа, то есть комплекс мер, направленный на обеспечение медицинской защиты здоровья работников. В качестве этих мер в договоре могут быть указаны организация медкабинета на предприятии, организация спецпитания работников и т.д.;
5. санитарно-бытовая группа, то есть комплекс мер, призванный обеспечить работникам нормальные санитарно-бытовые условия. К этим мерам могут быть отнесены обустройство комнат отдыха, душевых кабин, массажных кабинетов и т.д.;
6. группа пожарной безопасности, то есть комплекс мер, направленных на недопущение возгораний на предприятии. Могут быть предусмотрены меры по установлению пожарной сигнализации, установка пожарных стендов, проведение противопожарных инструктажей и т.д.

Форма договора как дополнительного соглашения

Мы уже говорили, что дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть основного договора, хотя и оформляется оно обычно как отдельный документ.

При этом текст основного договора должен содержать в себе сведения о дате заключения дополнительного соглашения. С этой целью в верхнем левом углу титульного листа коллективного договора нужно будет сделать запись о приложении и его порядковом номере. Дополнительное соглашение также может быть интегрировано в текст основного договора в качестве отдельного раздела.

Так, в тексте коллективного трудового договора можно внести раздел «Охрана труда», в который последовательно ввести следующие подразделы:

• мероприятия по охране труда (о них мы говорили выше);
• методические указания по проведению мероприятий в сфере охраны труда;
• реестр льгот и компенсаций в зависимости от должности работника;
• перечень условий труда для женщин, несовершеннолетних, инвалидов, предпенсионеров и т.д.

Подводя итог всему вышесказанному, можно сделать вывод о том, что форма и структура договора об охране труда обусловлена тем, в каком виде его решено оформить – в виде отдельного документа или в виде дополнительного соглашения к коллективному трудовому договору.

Порядок и основания изменения уровня оплаты труда сотрудников

В силу ст. 72 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) условия трудового договора (далее также — ТД) можно изменить только соглашением сторон. При этом все, что касается оплаты труда, в соответствии с абз. 10 ч. 1 ст. 57 ТК РФ в императивном порядке включается в содержание трудового договора между работодателем и работником. Следовательно, любые изменения могут быть осуществлены лишь путем составления допсоглашения к ТД об изменении заработной платы.

Новации могут выражаться как в повышении, так и в понижении уровня оплаты. Понятно, что в первом случае работник вряд ли будет недоволен вносимыми изменениями, поэтому никаких сложностей с подписанием соглашения не возникнет. Что касается второго варианта, то здесь не все так просто.

Во-первых, единственным поводом для понижения зарплаты, согласно ст. 72, 74 ТК РФ, могут быть нововведения в организационной или технологической сфере предприятия (оптимизация штатов, перераспределение трудовой нагрузки, модернизация производства и др.). Во-вторых, сама процедура достаточно сложна в плане соблюдения прав и интересов работника, причем не всегда ее результат удовлетворяет желания участников трудовых отношений.

По итогу дело может закончиться увольнением гражданина по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ сотрудника трудиться в новых условиях). Если все же удастся найти компромисс, то стороны трудового договора, как и в ситуации с повышением заработка, заключают допсоглашение об изменении заработной платы.

Индексация заработка

Это еще одно обстоятельство, которое влечет за собой поправки в части оплаты труда. Индексация призвана поддерживать равновесие размера зарплаты и растущего уровня цен. Подробнее об этом можно прочитать в специальной публикации на нашем ресурсе. Индексация является обязательной для работодателей, игнорирование этого требования влечет административное наказание, предусмотренное ст. 5.27 КоАП РФ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Однако порядок ее законодателем не прописан, поэтому руководство организации само решает, как производить индексацию. Алгоритм индексирования, как и ее частота, определяются локальными актами работодателя. При этом Роструд в своем письме «Об индексации…» от 19.04.2010 № 1073-6-1 настаивает на необходимости прописать указанные нормы во внутренних документах предприятия.

На практике встречается 3 варианта реализации требования об индексации оплаты труда:

1. Условие об этом включается в трудовой договор. В таком случае составлять дополнительное соглашение не требуется. Достаточно просто издать приказ об индексации и ознакомить с ним персонал.
2. Нормы нет в тексте ТД. В этом случае каждый раз готовится соглашение об изменении размера зарплаты.
3. В основном договоре правило отсутствует, но при первой индексации допсоглашением было внесено условие о последующих случаях, когда в специальном внесении поправок уже не будет необходимости.

Порядок изменения оплаты труда

Реформировать оплату труда можно сколько угодно раз, если для этого существуют объективные причины. Унифицированной процедуры не предусмотрено, однако в общем все случаи довольно схожи.

Началом процесса повышения/понижения зарплаты является служебная записка непосредственного начальника в адрес руководителя организации. Результатом ее принятия становится локальное распоряжение о внесении соответствующих изменений в штатное расписание.

Далее решается вопрос об уведомлении работника о предстоящих нововведениях. В случае повышения зарплаты сроки уведомления не лимитированы. Если же речь идет об уменьшении, то извещать сотрудника необходимо за 2 месяца до предполагаемого введения новшеств (абз. 2 ст. 74 ТК РФ). Как это сделать грамотно, можно узнать в нашей статье: «Уведомление об изменении условий трудового договора».

Подпишитесь на рассылку

Затем готовится дополнительное соглашение об изменении заработной платы. После формирования оно (при отсутствии разногласий) подписывается сторонами.

Наконец, издается внутренний приказ о повышении или понижении оплаты труда конкретных лиц. Именно на основании этого документа осуществляется в дальнейшем начисление по новому тарифу.

Форма и содержание соглашения

Допсоглашение обязательно составляется в письменной форме (ст. 72 ТК РФ), подписывается обеими сторонами трудовых правоотношений и становится неотделимой частью основного трудового договора. Оно изготавливается в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу (по одному для каждой стороны сделки).

Содержание документа довольно лаконично и включает в себя следующие данные:

• сведения о месте и дате составления;
• наименование документа;
• преамбулу, которая повторяет текст основного договора (название организации, данные работодателя, сведения о работнике);
• указание реквизитов начального ТД, который изменяется (дата, номер);
• указание на то, что стороны пришли к соглашению принять условия об оплате труда в новой редакции;
• текст измененных пунктов трудового договора;
• указание момента, с которого начинает действовать соглашение;
• реквизиты и подписи сторон.

Образец допсоглашения об изменении заработной платы можно скачать по ссылке:

Образец заполнения дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении заработной платы

***

Итак, если работодатель решит поменять условия об оплате труда, то осуществить он это сможет только через подписание соответствующего соглашения. Оно составляется в письменной форме, содержание должно отражать суть новаций. Если работник не желает подписывать документ, то администрация имеет возможность уволить его за отказ от продолжения выполнения своих трудовых обязанностей из-за изменений условий трудового договора.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Зарплата».