Содержание
Размер МРОТ в 2020 году
Защищает материальные права работников статья 133 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель не имеет права платить меньше установленного размера оплаты труда. Его размер пересматривается ежегодно. Текущий закон о минимальном размере оплаты труда с 1 января 2020 года в России установил МРОТ в размере 12 130 руб. Конкретную цифру законодатели определяют с учетом:
- инфляции;
- индексации тарифов;
- желания правительства улучшить уровень обеспеченности граждан.
Работнику, чей доход составляет менее нормы, положена надбавка (при условии выработки нормы времени). Если платить заработную плату ниже минимума, контролирующие органы назначат штраф. Размер штрафа для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей, и это только на первый раз. За повторное нарушение штраф от 50 000 до 70 000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ). Потому важно понимать, что такое доплата до МРОТ и почему выплачивать надбавки необходимо.
Важные моменты перед расчетом
Перечислим основные детали, которые обязательно учитывать:
- Установленного уровня минималки должна достигать зарплата — какие доплаты и надбавки входят в МРОТ в 2020 году для зарплаты: оклад, премии, компенсации.
- В состав суммы не включаются средства из матпомощи и других пособий, которые не имеют отношения к трудовой деятельности человека.
- Бухгалтеру требуется произвести и доплату отпускных до МРОТ в 2020 году, так как расчет среднедневного заработка производится с учетом надбавки.
- По нормам ст. 133.1 ТК РФ, субъекты РФ вправе устанавливать собственный размер минималки. Но ее величина не ниже федерального. Работодатель вправе отказаться от соблюдения местных показателей с помощью специального заявления. Но федеральные соблюдать обязан.
Отказ от соблюдения регионального МРОТ для работодателя:
|
ОТКАЗ от присоединения к региональному соглашению о минимальной заработной плате Руководителю Комитета общественных связей г. Москвы Адрес: 123456, г. Москва, ул. Широка, д. 45 А.Б. Смирновой от ООО «Радуга» ИНН 1111111111, КПП 222222222 Адрес (юридический и фактический): 123456, г. Москва, ул. Широка, д. 45
В соответствии со статьей 133.1 Трудового кодекса, ООО «Радуга» направляет мотивированный письменный отказ присоединиться к региональному Московскому трехстороннему соглашению на 2019-2021 гг. между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 19 сентября 2018 года. ООО «Радуга» не может придерживаться регионального размера оплаты труда в связи с убытками и отсутствием достаточных денежных средств из-за увеличения закупочных цен в результате роста курсов валют, снижения объемов продаж, просрочки оплаты товаров покупателями. Приложения:
|
Чтобы не доплачивать минималку просто так, работодатели пытаются нагрузить работника дополнительной работой, чтобы отработать надбавку. Вопрос: входит ли в МРОТ при начислении заработной платы доплата за дополнительный объем работ в организации? Нет. Допработа оплачивается сверх минималки, и зачесть ее в счет надбавки нельзя.
В каких случаях зарплата меньше минималки
Это возможно, если сотрудник:
- работает неполный рабочий день;
- трудится неполную неделю;
- является совместителем.
В этом случае работодателем не производится доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце и при частичной занятости законно. Выплата рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Доплата до минималки
Если за месяц работник получает с учетом надбавок сумму, большую или равную минималке, со стороны трудовой инспекции вопросов к работодателю не будет. Если зарплата работника с учетом надбавок меньше минимального значения, необходимо произвести доплату.
Надбавка производится на основании приказа. Это основное правило, как правильно доплатить до МРОТ в 2020 году сотрудникам. Приказ разрешается делать единым в отношении всех работников, у которых размер дохода ниже. На его основании бухгалтер рассчитает сумму.
Как рассчитать доплату в коммерческих организациях
За основу расчетов в коммерческой организации берется региональный размер минималки или федеральный, если у нее есть такое право. Размер доплаты до минимального размера оплаты труда в 2020 году — это разница между минимальным размером оплаты и заработной платой работника.
Например, у слесаря Иванова заработная плата за полностью отработанное время — 9000 рублей. Размер минималки в 2020 году составляет 12 130 рублей. Разница составляет 3130 рублей — это и есть сумма доплаты. После того как недостающая часть денег добавлена, бухгалтерия вычтет подоходный, размер которого равен 1576,90 рублей. Итого Иванов получит на руки 10 553,1 рублей. Это меньше МРОТ, но НДФЛ с заработной платы удерживается обязательно. А проверяющие учитывают сумму до налогообложения. Для работников Санкт-Петербурга минималка составляет 19 000 руб., а размер НДФЛ — 2470 рублей, или 16 530 рублей на руки.
Формула расчета:
МРОТ в регионе на текущее время — заработная плата = сумма доплаты.
Если бы Иванов болел или находился в отпуске последние два дня месяца, то рассчитать оплату все равно пришлось бы через МРОТ. Перед тем как рассчитать доплату до МРОТ, если месяц отработан не полностью, необходимо высчитать стоимость рабочего дня и умножить на количество отработанных дней в месяце.
Как рассчитать доплату в бюджетных организациях
Если организация финансируется из федерального бюджета, то доплата до МРОТ в бюджетном учреждении производится по федеральной минималке вне зависимости от местонахождения компании. Даже при нахождении в Москве или Санкт-Петербурге размер минималки рассчитывается по федеральным значениям. Формула расчета такая же, как и в случае с коммерческими организациями, но итоговая цифра меньше из-за применения федерального показателя:
Формула расчета:
МРОТ по России на текущее время — заработная плата = сумма доплаты.
Минималка совместителям
Труд совместителя вознаграждается пропорционально отработанному времени. Указание на это имеется в ст. 285 ТК РФ. Оплата труда в этом случае не ниже минимальной, исчисленной пропорционально отработанному времени. Если количество полной ставки рабочего времени за месяц отработано не полностью, то доплата до МРОТ совместителям не полагается.
Ответственность работодателя
По ст. 133 ТК РФ, наниматель не имеет права начислять сотрудникам зарплату ниже минималки. Контроль соблюдения законодательства осуществляют:
- представители Налоговой службы;
- работники Фонда социального страхования;
- прокуроры;
- специалисты Инспекции по труду.
Если это правило нарушается, предприятие оштрафует на 30 000–50 000 рублей. К работодателю допускается применить санкцию — лишение права занимать руководящие должности в течение 3 месяцев. Если нарушение повторится, наказанием станет запрет на осуществление деятельности в течение 3 лет.
Ольга Николаевна пишет: Приведите полный пример такого расчета. Как высчитывается минимум сотрудника?Пример помощника, который позволяет доплатить сотруднику разницу между определенной суммой, индивидуальной ддля каждого сотрудника, и базовой суммой, рассчитанной для выбранного начисления.
Помощник расширяет возмодности по доплате сумм сотрудникам на только до фиксированной суммы для всех сотрудников или до суммы МРОТ.
Этот помощник мы использовали и в версии ЗП-КАМИН-20, и в ЗП-КАМИН-30. И он оказался очень востребованным.
Поэтому егоможно включить и в состав ЗП50 для расширения возможностей программы.
Основой данного помощника является доработанный типовой помощник «Доплата до минимума».
Только в этом помощнике можно осуществить доплату до «Сумма (всего)», указанную в табличной части для каждого сотрудника.
В помощнике выбирается начисление, по которому будет зафиксирована доплата. В нашем случае — «Надбавка (доплата)».
Вариант расчета выбран «Независимо от отработанного времени». Но расчет доплаты возможен и для других видо врасчета.
В табличную часть, в отличие от типового помощника, добавлена колонка «Сумма (всего)», в которую вручную заносится сумма, относительно которой определяется сумма доплаты, как разность между «Сумма (всего)» и «Базовая сумма».
«Базовая сумма» рассчитывается по базе для выбранного начисления. (как и типовом помощнике).
После нажатия одну из кнопок «Рассчитать…», производится расчет базовой суммы и сумма доплаты, как разность между Сумма(всего) и Базовая сумма.
Можно вывести в табличную часть как положительную, так и отрицательную сумму «доплаты». В отличие от типового помощника, можно увидеть отрицательную сумму — сумму превышения Сумма(всего) над Базовой суммой. Что тоже расширяет возможности программы по анализу начислений сотрудников.
В итоговой строке документа выводятся итоговые суммы по табличной части, позволяющие определить правильность расчета. Из Суммы(всего) вычитается Сумма доплаты, таким образом определяется разница, которую можно сравнить с суммой Базовых сумм. И если эти суммы равны, то расчет выполнен правильно.
Если в колонке «Примечание» поставить «б/р», что значит «без расчета», то по этой строке базовая сумма рассчитываться не будет и в колонку «Сумма доплаты» попадет значение из «Сумма (всего». То есть можно произвести доплату без учета базовых начислений. Что тоже можно использовать в отдельных случаях.
Результат расчета можно вывести в печатную форму доработанного помощника, что тоже является удобством:
Из недостатков доработанного помощника можно выделить то, что значения в колонку «Сумма (всего)» приходится вводить вручную. Так как необходимые суммы негде хранить базе. Но, если сумма доплаты производится постоянно из месяца вмесяц для постояного списка сотрудников, то можно просто копировать предыдущий документ и просто менять период расчета.
Можно (хотелось бы) иметь возможность звполнения табличной части из внешнего файла, Excel-евского, подготовленного для расчета, в котором будут указаны сотрудники и их суммы(всего).
Вот такой замечательный помощник хотелось бы иметь в составе программы ЗП50, как дополнение к предлагаемому, ограниченному , помощнику «Доплата до минимума».
ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Об отражении в штатном расписании доплаты до минимального размера оплаты труда
Вопрос:
Как отразить в штатном расписании доплату до минимального размера оплаты труда
Ответ юриста
Размер оклада, как правило, указывают в штатном расписании организации. Если ваше штатное расписание оформлено по унифицированной форме N Т-3, размеры окладов указывайте в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.».
Если вы используете самостоятельно разработанную форму штатного расписания, рекомендуем в ней тоже предусмотреть специальную графу для включения сведений о размерах окладов, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.
Готовое решение: Как установить должностной оклад работнику (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}
Для установления размера оклада исходите из квалификации работника и работы, которую он будет выполнять. Вы самостоятельно оцениваете ее сложность, количество, качество и условия выполнения. При этом вам нужно соблюсти требования о МРОТ или размере минимальной зарплаты в субъекте РФ, где трудится работник. Максимальный размер оклада работников обычных организаций законом не ограничен. Далее подробно расскажем об этом.
Квалификацию работника, а также сложность, количество, качество, условия выполняемой им работы обязательно учтите при установлении оклада. Это важно при установлении как оклада, так и зарплаты в целом, которая может состоять не только из оклада, но и, например, оклада и премии (ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 132 ТК РФ). На это часто обращают внимание контролирующие органы и суды.
Обратите внимание, что у работников с одинаковыми должностями и сложностью труда должны быть одинаковые оклады (ч. 2 ст. 22 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 25.10.2017 N 14-1/В-953).
Разница в окладах может быть чревата для вас неприятными последствиями. Например, работник может обратиться в суд, узнав, что его оклад меньше, чем у коллеги с такой же должностью. Вам придется доказывать, что это обоснованно. Например, представить в суд должностные инструкции, где обязанности одного из работников шире, чем у другого.
Чтобы избежать споров с работниками, рекомендуем уточнять различия не только в самих обязанностях, но и в названиях должностей (например, словами «младший», «старший», «ведущий» или категорией — специалист 1, 2, 3-й категории) либо устанавливать доплаты, надбавки за пределами оклада, например, за квалификацию. Тогда разницу в окладах работников с одинаковыми должностями вы сможете обосновать в случае вопросов контролирующих органов или суда.
Минимальный размер оклада при работе на полной ставке (если зарплата состоит только из оклада) не может быть ниже МРОТ или размера минимальной зарплаты в субъекте РФ, где трудится работник (ч. 3 ст. 133, ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ).
Оклад можно установить меньше МРОТ (минимальной зарплаты в субъекте РФ, если на работодателя распространяется соответствующее региональное соглашение) при следующих условиях (ст. 129, ч. 3 ст. 133, ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 09.07.2010 N 22-1-2194):
— оклад — часть зарплаты работника;
— общий размер зарплаты (например, с ежемесячными премиями) не ниже МРОТ (минимальной зарплаты в субъекте РФ).
Районные коэффициенты при сопоставлении зарплаты работника с МРОТ (минимальной зарплатой в субъекте РФ) не учитываются. Это касается и процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в других местностях с особыми климатическими условиями (Постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 N 38-П).
Оплату работы, выполняемой работником за пределами нормальной продолжительности его рабочего времени (например, оплату сверхурочной работы, работы в выходной или нерабочий праздничный день за пределами месячной нормы рабочего времени), также не учитывайте при сопоставлении зарплаты работника с МРОТ. Однако, если работа в выходной или нерабочий праздничный день выполняется в пределах указанной нормы, учесть ее оплату необходимо (Письмо Минтруда России от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353).
В соответствии с региональным соглашением в составе минимальной зарплаты в субъекте РФ могут не учитываться и другие суммы. В Москве к ним относятся, например, надбавки за вредную (опасную) работу (п. 3.1.3 Московского трехстороннего соглашения на 2016 — 2018 годы от 15.12.2015).
Максимальный размер оклада работников обычных организаций законом не ограничен (ч. 1 ст. 132 ТК РФ).
Готовое решение: Как установить должностной оклад работнику (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}
В данном случае в штатном расписании доплата до минимального размера оплаты труда не отражается.
Данная доплата устанавливается приказом о доплате к зарплате до МРОТ. Приказ составляется в произвольной письменной форме, нормативной формы для него не предусмотрено.
Укажите в приказе Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он трудится, размер доплаты и дату, с которой доплата производится.
Ознакомьте с приказом работника под подпись.
Готовое решение: Как рассчитать и оформить доплату к зарплате до МРОТ (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, январь 2019 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Доплата нужна, если зарплата за полностью отработанный месяц до удержания НДФЛ оказалась ниже МРОТ — 12 130 руб. ст. 133 ТК РФ.
В МРОТ входят оклад, премии за труд, надбавки и доплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Например, за разъездной характер работы Постановления КС N N 40-П, 17-П, Письмо Минтруда от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353.
Что не входит в МРОТ
- • доплаты за совмещение, временное исполнение обязанностей, увеличение объема работ или зоны обслуживания;
- • доплаты за работу в выходные и праздники, вредную, ночную и сверхурочную работу;
- • матпомощь, премии к праздникам.
Зарплата ниже МРОТ может быть у совместителей, работников с неполным рабочим временем, а также у отсутствовавших на работе из-за отпуска, болезни и т.п. В этих случаях зарплату сравнивают с МРОТ, рассчитанным пропорционально отработанному времени Письмо Минтруда от 05.06.2018 N 14-0/10/В-4085.
Пример. Расчет доплаты до МРОТ
Работник полностью отработал январь, ему начислены оклад 9 000 руб. и месячная премия 1 000 руб. В феврале он отработал 15 дней из 19 из-за болезни, ему начислены оклад 7 105,26 руб. и пособие по болезни 2 553,68 руб.
Доплата до МРОТ в январе составит 2 130 руб. (12 130 руб. — (9 000 руб. + 1 000 руб.)).
Если вы должны применять региональный МРОТ, сравнивайте зарплату с ним.
Образец приказа о доплате до МРОТ