Куперс

Оказание юристами и адвокатами квалифицированной юридической помощи в судах невозможно без наличия доверенности, выданной клиентом.

В данной статье мы рассмотрим процесс оформления доверенности, как физическими, так и юридическими лицами, находящимися за пределами территории Российской Федерации.

В соответствии с российским процессуальным законодательством полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом (п. 1 ст. 53 ГПК РФ; п. 6 ст. 59 АПК РФ). Находясь на территории иностранного государства можно оформить доверенность в соответствии с законодательством данного государства, либо по российскому праву.

Оформление доверенности в соответствии с иностранным правом (в компетентном органе иностранного государства / у иностранного нотариуса)

На первый взгляд кажется, что с организационной точки зрения данный способ оформления доверенности является наиболее простым, так как по иностранному праву оформление доверенностей, как правило, осуществляется у нотариуса, а нотариусы есть практически в любом городе. Однако правом иностранного государства для доверенностей в суд может не быть установленно требование к нотариальной форме. В этом случае мы все-равно рекомендуем оформлять доверенность у нотариуса, так как нотариус не просто проверяет законность доверенности, но и устанавливает и подтверждает личность подписата (доверителя). Это исключает риск возникновения сомнений (претензий) у оппонентов или суда к подлинности Вашей подписи на доверенности.

Согласно сложившемуся в российской судебной практике мнению, выдача доверенности рассматривается в качестве односторонней сделки. В соответствии с п. 1 ст. 1209 ГК РФ, форма сделки подчиняется праву страны, подлежащему применению к самой сделке. Однако сделка не может быть признана недействительной вследствие несоблюдения формы, если соблюдены требования права страны места совершения сделки к форме сделки. В силу прямого указания, содержащегося в данной статье, правила о форме сделки применяются и к форме доверенности.

Таким образом, доверенность не может быть признана недействительной вследствие несоблюдения формы, если не нарушены требования права страны выдачи доверенности (пункт 1 статьи 1209 ГК РФ) и требования российских процессуальных кодексов к доверенностям (ст. 53 ГПК РФ, ст. 61 АПК РФ).

Также Гражданский кодекс содержит специальную норму, устанавливающую право, подлежащее применению к отношениям представительства. Согласно п. 4 ст. 1217.1 ГК РФ в случае, если полномочие предоставлено представителю для ведения дела в государственном или третейском суде, применяется право страны, где проводится судебное или третейское разбирательство, то есть право Российской Федерации. При этом применимым российским правом определяются:

1. наличие и объем полномочий представителя;

2. последствия осуществления представителем своих полномочий;

3. требования к содержанию доверенности;

4. срок действия доверенности;

5. прекращение доверенности, в том числе последствия ее прекращения для третьих лиц;

6. допустимость выдачи доверенности в порядке передоверия;

7. последствия совершения сделки при отсутствии полномочий действовать от имени представляемого или при превышении этих полномочий, в том числе в случае последующего одобрения такой сделки представляемым.

Таким образом, в случае оформления доверенности за границей у иностранного нотариуса, содержание доверенности, включая объем полномочий, должны подчиняться российскому праву. Во многих странах, прежде всего в Европе, выдаются обычно короткие доверенности, содержащие краткое указание сведений о доверенном лице, а также общую формулировку полномочий (например «представлять мои интересы в судах Российской Федерации). Такая доверенность не подойдет для представительства интересов в российских судах. Поэтому в случае, если Вы решили оформлять доверенность у иностранного нотариуса, содержание данной доверенности Вам необходимо согласовать с Вашим юристом (адвокатом).

Далее возникает еще одна сложность – легализация доверенности. Удостоверенная иностранным нотариусом доверенность считается официальным документом. А в соответствии с российским законодательством документы, выданные, составленные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств, принимаются судами Российской Федерации только при наличии легализации указанных документов или проставления апостиля. (п.1 ст. 408 ГПК РФ, п. 1 ст. 255 АПК РФ). Проставление апостиля является упрощенной формой легализации документов и представляет собой специальный знак (штамп), проставляемый компетентным органом государства, в котором совершен документ, удостоверяющий подлинность подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинность печати или штампа. Упрощенная форма легализации применяется между государствами, подписавшими и ратифицировавшими Гаагскую Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов 1961 г.

Однако это еще не все, что необходимо сделать для предоставления доверенности, выданной за рубежом, в российский суд. Любые документы, составленные на иностранном языке, должны представляться в суды в Российской Федерации только с надлежащим образом заверенным их переводом на русский язык (п. 2 ст. 408 ГПК РФ; п. 2 ст. 255 АПК РФ). Соответственно уже в Российской Федерации необходимо сделать перевод доверенности на русский язык, при этом нотариально заверив подпись переводчика. Кроме этого, перевести необходимо и апостиль. Перевод доверенности однако не понадобится, если доверенность изначально составлена и заверена иностранным нотариусом на русском языке. В этом случае переводится только апостиль и удостоверительная надпись нотариуса.

Стоимость перевода и нотариального заверения доверенности на территории Российской Федерации составит примерно 30-45 евро.

Таким образом, как видно, вариант с составлением доверенности у иностранного нотариуса только на первый взгляд кажется легким. На самом деле он является весьма затратным по финансам и времени.

2. Оформление доверенности в консульстве Российской Федерации

Действительно наиболее простым способом оформления доверенности на представительство интересов в российских судах является ее оформление в консульстве Российской Федерации на территории иностранного государства. Основной сложностью здесь является только то, что консульство РФ может находиться за тысяи километром от места жительства (нахождения) доверителя. В больших государствах, как правило, консульства РФ имеются в нескольких крупных городах. Поэтому если у Вас есть возможность лично приехать в консульство, чтобы оформить доверенность, рекомендуем воспользоваться именно этим вариантом.

Для оформления доверенности Вам необходимо заранее согласовать дату Вашего визита и иметь при себе необходимые документы.

Физическим лицам:

• необходимо иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• готовый текст доверенности, включая объем полномочий (предварительно согласованный с Вашим юристом либо предоставленный им);

• паспортные данные лица, в отношении которого будет составляться доверенность.

Юридическим лицам необходимо:

• иметь при себе учредительные и регистрационные документы юридического лица;

• иметь документы, подтверждающие полномочия представителя действовать от имени юридического лица;

• готовый текст доверенности, предварительно согласованный с российским юристом, представляющим интересы юридического лица;

• паспортные данные лица, в отношении которого будет оформляться доверенность.

Основным преимуществом оформления доверенности в консульстве РФ является отсутствие необходимости проставления апостиля, нотариального заверения и перевода. В соответствии с Консульским уставом РФ к консульским функциям относится, в том числе, совершение нотариальных действий. Поэтому доверенность, заверенная в Консульстве РФ, приравнивается по форме к нотариально удостоверенной доверенности.

Примерная стоимость оформления доверенности в консульстве РФ составляет от 40 до 60 евро (в зависимости от консульства и страны). Подробную информацию Вы всегда можете получить на сайте соответствующего консульства.

Оформление доверенности от иностранного юридического лица для представительства интересов в суде Российской Федерации

В соответствии с требованиями российского законодательства доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами, и, если организация имеет печать, то она также ставится на доверенности (п. 4 ст. 185.5 ГК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ). При этом доверенность от имени юридического лица не требует нотариальной формы и совершается в простой письменной форме, как правило, на фирменном бланке организации-доверителя.

При этом доверенность от имени иностранного юридического лица, выданная на территории иностранного государства, не является официальным документом и, по общему правилу, не требует обязательного удостоверения в виде консульской легализации или проставления апостиля, если не содержит отметок официальных органов иностранного государства (например, нотариуса).

В случае сомнений в отношении подлинности подписи, статуса лица, подписавшего доверенность, российский суд вправе запросить дополнительные доказательства, подтверждающие полномочия лица, участвующего в деле. И вот здесь уже в качестве такого доказательства может применяться выданная иностранным лицом своему представителю нотариально удостоверенная доверенность с проставленным апостилем или легализационной надписью консульского должностного лица (п. 41 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 27.06.2017 N 23 ).

ВНИМАНИЕ!

С 1 мая 2016 года введен новый порядок оформления и удостоверения доверенностей в Консульском отделе Посольства.

Доверенность оформляется в день обращения в Консульский отдел по предварительной записи.

Одно консульское действие – одна запись.

Если Вам нужно оформить две разных доверенности – необходимо брать две записи на прием.

Для удостоверения доверенности (а также изменения или отмены доверенности) необходимо не позже чем за 1 сутки до приёма в Консульском отделе подать заявления через онлайн-форму на сайте https://notary.kdmid.ru/ (при этом указывается конкретное консульское учреждение, где Вы собираетесь удостоверять доверенность, а также Вы можете добавить Ваш собственный текст доверенности в онлайн-форму).

Должностные лица консульских учреждений вносят в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата сведения о совершении нотариальных действий по удостоверению доверенностей (изменению или отмене).

Регистрация в Единой информационной системе нотариата сведений о сделках упорядочивает действия с ними, препятствует мошенническим схемам и предоставляет гражданам и юридическим лицам, помимо защиты их прав, более высокий уровень комфорта, так как сведения реестров доступны нотариусам по всей территории России в любой момент, когда такая информация потребуется для совершения каких-либо действий по запросу клиента нотариуса.

Нотариальное удостоверение доверенностей осуществляется только для российских граждан и при личном обращении в Консульский отдел с обязательным предъявлением следующих документов:

1) — действительный российский внутренний общегражданский паспорт доверителя
(оригинал и копия его страницы с фотографией и местом жительства)
или, при отсутствии внутреннего общегражданского паспорта,
— действительный российский заграничный паспорт
(оригинал и копия его страницы с фотографией)

Если необходимо удостоверить генеральную доверенность на имя ближайших родственников (родители, супруги, дети, братья и сестры), которая оформляется по сниженному тарифу, необходимо предоставить также оригинал (либо его нотариально заверенная копия) и копию документов, подтверждающих родство: свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о перемене имени (при смене фамилии).

Расписываться необходимо непосредственно перед консульским должностным лицом.

Прием ведется по понедельникам, вторникам, средам, четвергам в окне № 1 с 15.00 до 18.00, в окне № 6 с 10.00 до 12.00
по предварительной записи через интернет-сайт http://paris.kdmid.ru

Если возникают проблемы с записью необходимо обращаться по адресу: support_paris@kdmid.ru

Доверенность на распоряжение и управление всем имуществом (генеральная доверенность)

управлять и распоряжаться всем принадлежащим мне имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, в соответствии с этим заключать все разрешенные законом сделки, в том числе с недвижимым имуществом, в частности: покупать, продавать, дарить, принимать в дар, обменивать, сдавать в аренду, закладывать и принимать в залог строения и другое имущество, определяя во всех случаях суммы, сроки и другие условия по своему усмотрению; производить расчеты по заключенным сделкам, регистрировать их в предусмотренных законом случаях в компетентных органах и получать соответствующие свидетельства о регистрации; принимать наследства с правом получения наследственного имущества и отказываться от них; получать где бы то ни было причитающееся мне имущество, деньги, ценные бумаги, а также документы по всем основаниям от всех юридических и физических лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из Государственного и других банков и сберегательных касс, почты, телеграфа по всем основаниям; распоряжаться счетами в Госбанке и Внешторгбанке и любых других банках с правом открытия и закрытия счетов; получать почтовую, телеграфную, ценную и всякого рода корреспонденцию и посылки; снимать меня с регистрационного учета по месту жительства и ставить на регистрационный учет по новому месту жительства; вести мои дела во всех административных и судебных учреждениях со всеми правами, предоставленными законом истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом полного или частичного отказа от исковых требований, признания или изменения исковых требований, заключения мировых соглашений на условиях по своему усмотрению, получения копий решения суда, обжалования решений, определений и постановлений суда, получения исполнительных документов и предъявления их ко взысканию, с правом получения имущества или денег; в этих целях предоставляю право получать справки и иные документы, подавать различные заявления, за меня расписываться и выполнять все прочие действия, связанные с выполнением настоящих поручений.

Доверенность на покупку недвижимого имущества

купить за цену и на условиях по своему усмотрению квартиру в городе (указывается какой город), для чего предоставляю право быть моим представителем во всех компетентных учреждениях и организациях, собирать от моего имени справки и иные документы, подписать договор купли-продажи квартиры, уплатить следуемые за квартиру деньги, зарегистрировать договор в органах государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, получить свидетельство о государственной регистрации, расписываться за меня, совершать все юридические и иные действия, обязательные для исполнения данных поручений.

Доверенность на продажу недвижимого имущества

продать за цену и на условиях по своему усмотрению принадлежащую мне квартиру, находящуюся по адресу: (указывается адрес квартиры), для чего предоставляю право быть моим представителем во всех компетентных учреждениях и организациях города (указывается город), в том числе Районном Эксплутационном Управлении, Дирекции Единого Заказчика, Бюро Технической Инвентаризации, Государственной Налоговой Инспекции, органах опеки и попечительства и других организациях, получить справки и документы, необходимые для оформления договора купли-продажи квартиры, подписать договор купли-продажи квартиры, получить причитающиеся мне деньги, зарегистрировать договор в органах государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, получить соответствующие свидетельства о регистрации, подписать акт приема-передачи; снять меня с регистрационного учета по вышеуказанному адресу и поставить на регистрационный учет по новому адресу; расписываться за меня, совершать все юридические и иные действия, обязательные для исполнения данных поручений.

Доверенность на сдачу имущества в аренду

сдать во временное пользование, определяя сроки и условия по своему усмотрению, занимаемую мною жилую площадь в виде (квартиры, ½ доли квартиры и т.д.), находящуюся по адресу: (указывается адрес), а также заключить договор, получить необходимые справки и другие документы, расписываться за меня, совершать все юридические и иные действия, обязательные для исполнения данного поручения.

Доверенность на распоряжение вкладом

распоряжаться моим денежным вкладом, хранящимся в (название отделения банка) города (указывается город) на счете (номер счета), с правом закрытия счета, получать деньги, расписываться за меня, а также совершать все иные действия, связанные с настоящим поручением.

Доверенность на оформление наследственных прав

вести дело по оформлению моих наследственных прав на имущество, в чем бы таковое ни заключалось и где бы оно ни находилось, оставшееся после смерти (отца, матери, бабушки и пр., фамилия, имя, отчество), умершего (указывается день, месяц и год), получить свидетельство о праве на наследство;

полученное свидетельство в отношении недвижимого имущества зарегистрировать в органах государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним; получить свидетельство о государственной регистрации недвижимого имущества; для выполнения указанных полномочий предоставляю право собирать от моего имени справки, удостоверения и иные документы и их дубликаты, расписываться, а также совершать все иные действия, связанные с настоящим поручением.

Доверенность на получение документов ЗАГС

получить в (указывается ЗАГС) мое повторное «Свидетельство о рождении» («справка о заключении брака», «свидетельство о расторжении брака» и т.п.) и удостоверить его печатью «Апостиль». Для чего предоставляю право расписываться за меня, совершать все юридические и иные действия, обязательные для исполнения данного поручения.

Доверенность на снятия с регистрационного учета в России

быть моим представителем во всех учреждениях и организациях города (указывается город) по вопросу снятия меня с регистрационного учета по адресу: (указывается адрес) и постановки на регистрационный учет по новому адресу: (указывается адрес) с правом подавать от моего имени заявления, получать справки, документы, а также расписываться за меня и выполнять все действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность на получение справки об отсутствии судимости в России

получить справку об отсутствии судимости в Главном информационном центре Министерства внутренних дел России и проставить на нем печать «Апостиль»; в этих целях предоставляю право подавать различные заявления, за меня расписываться и выполнять все прочие действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность на ведение дел в суде

вести от моего имени дела во всех государственных учреждениях, кооперативных и общественных организациях, гражданские и уголовные дела во всех судебных учреждениях со всеми правами, какие предоставлены законному истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом окончания дела миром, полного или частичного отказа от исковых требований, признания или изменения исковых требований, заключения мировых соглашений на условиях по своему усмотрению, изменения предмета иска, получения копий решения суда, обжалования решений, определений и постановлений суда, получения исполнительных документов и предъявления их ко взысканию, в этих целях предоставляю право получать справки и иные документы, подавать различные заявления, за меня расписываться и выполнять все прочие действия, связанные с выполнением настоящих поручений.

Доверенность по вопросам пенсии

получать в (место получения пенсии) причитающуюся мне пенсию с (месяц и год), а также различные надбавки и другие начисления к пенсии, в получении за меня расписываться и выполнять все иные действия, связанные с настоящим поручением.

Доверенность на получение документов от всех юридических и физических лиц

получать где бы то ни было документы по всем основаниям от всех юридических и физических лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из Государственного и других банков и сберегательных касс, почты, телеграфа по всем основаниям; в этих целях предоставляю право получать справки и иные документы, подавать различные заявления, за меня расписываться и выполнять все прочие действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность на принятие в дар

принять в дар на мое имя от (ФИО) имущество, заключающееся в (квартира, дом, машина и т.р.), в этих целях предоставляю право получать справки и иные документы, подавать различные заявления, за меня расписываться и выполнять все прочие действия, связанные с выполнением настоящих поручений.

Доверенность на материнский капитал

представлять мои интересы по вопросам оформления пособий по рождению моего ребенка (ФИО ребенка и дата его рождения), выдачи государственного сертификата на материнский капитал (семейный капитал) в органах государственной власти, органах местного самоуправления; для выполнения указанных полномочий предоставляю право собирать от моего имени справки и иные документы, расписываться от моего имени, а также совершать все необходимые юридически значимые действия и процедуры, связанные с настоящим поручением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Наверх

Ведение бизнеса на территории Украины выгодно по многим показателям. Неудивительно, что все больше иностранных компаний заходят на рынок Украины и хотят открыть здесь свои представительства. Среди различных технических вопросов относительно процесса, у нас часто интересуются именно оформлением руководителя представительства на должность:

• На основании чего действует руководитель представительства иностранной компании?
• Действительно ли для его назначения достаточно доверенности?
• Нужно ли решение иностранной компании для назначения руководителя представительства?
• Нужны ли какие-то приказы о его назначении?

Поэтому сегодня мы решили поговорить о документах, которые понадобятся для оформления руководителя представительства и на основании которых он будет осуществлять свои полномочия.

Интересно: Налогообложение иностранного представительства

Документы, предъявляемые при регистрации представительства в Украине

В соответствии с Инструкцией о регистрации представительств, среди других документов подается доверенность (доверенности) для руководителя. К другим документам относятся:

• заявление;
• документ о регистрации иностранной компании:
• выписка из банка об открытии счета для иностранной компании.

А в случае изменения информации, подаваемой при регистрации — нужно будет в течение месяца сообщить об этом соответствующие госорганы, добавив документы, свидетельствующие об изменениях: в случае смены руководителя — доверенность на нового руководителя. То есть для назначения руководителя представительства никаких документов, кроме доверенности, не предусмотрено.

В отличие от юридических лиц и их обособленных подразделений, информации о представительствах нет в открытых источниках. Однако информация о руководителе представительства, как и о самом представительстве и иностранной компании, есть в Минэкономразвития, налоговых органах, статистическом управлении и банке, если открывался счет.

Больше информации о самом процессе назначения руководителя представительства Вы можете прочитать .

Что собой представляет доверенность на руководителя представительства?

В Инструкции о регистрации представительств этого не указано, но данная доверенность должна одновременно соответствовать международным нормам и международным договорам между Украиной и страной регистрации компании, которая хочет зарегистрировать здесь представительство.

По общему правилу, такая доверенность должна быть удостоверена нотариально и апостилирована или легализована (есть исключения, когда не надо ни того, ни другого, достаточно лишь нотариального удостоверения. Это касается документов из стран, с которыми Украина имеет договора о взаимном признании документов).

Что должно быть указано в доверенности?

В данную доверенность нужно включить все полномочия, необходимые будущему руководителю для представления интересов представительства именно в украинских государственных органах и негосударственных организациях. Часто некоторые госорганы требуют, чтобы их название было четко указано в доверенности, а не чтобы были обобщающие формулировки вроде «представлять во всех необходимых государственных и негосударственных органах».

Таким образом, доверенность на руководителя представительства имеет свою специфику, продиктованную не только нормами международного законодательства, а и практикой местных госорганов. Поэтому не каждый рискнет ее делать за границей без предварительной консультации с украинскими юристами. У нас также часто спрашивают, есть ли у нас образцы таких доверенностей. Конечно же, они у нас есть, — отшлифованные многолетней практикой.

В чем разница между постоянным и непостоянным представительством?

Что делать, если в Украине начинают требовать другие документы о назначении руководителя, например, решение иностранной компании или приказ о назначении?

Действительно, в нашей практике встречались случаи, когда налоговики, в силу своей некомпетентности, требовали решения о назначении руководителя. Для этого нужно четко оперировать нормами украинского законодательства и просто доказать, что нигде не предусмотрена необходимость других документов, кроме доверенности.

Ранее мы и сами советовали своим Клиентам подготовить решение о регистрации представительства и назначении руководителя, ведь предъявить документ проще, чем доказывать, что он не нужен.

Такие случаи могут происходить в банках при открытии счетов. Также в банках может возникнуть и другая проблема: часто их анкеты просто имеют перечень вопросов и документов, которые Клиент должен предоставить. Они рассчитаны в основном на украинских клиентов-юрлиц, поэтому и перечень документов будет включать те документы, которых у представительства в наличии не предусмотрено.

Но поскольку большинство банков в Украине — это негосударственные коммерческие структуры, то им достаточно объяснить ситуацию — и компромисс будет найден, ведь они сами заинтересованы в открытии счетов именно в их банке.

О каких документах нужно позаботиться кроме доверенности на руководителя, для беспрепятственного открытия представительства в Украине?

Если Вы собираетесь открыть представительство в Украине, то следует учесть, что вышеуказанной Инструкцией предусмотрен перечень документов, представляемых для регистрации:

• документ о регистрации иностранной компании;
• справка об открытии счета;
• заявление.

Что касается заявления, то пусть Вас не вводит в заблуждение формулировка «составляется в произвольной форме». Ведь несмотря на «произвольную форму», Инструкция содержит четкий перечень вопросов, которые там должны быть освещены. Ну и заверено все должно быть в соответствии с международными договорами между Украиной и страной регистрации иностранной компании.

Подробнее о заверении документов и типичных ошибках при подготовке к регистрации представительства можете ознакомиться здесь:

Типичные ошибки при открытии представительства в Украине

Если Вы собираетесь открыть представительство в Украине — обращайтесь к нам. Мы поможем Вам как с регистрацией самого представительства, так и с оформлением руководителя и работников.

Доверенность, как правовой инструмент, достаточно давно и прочно вошла в жизнь современного человека. Практически нет граждан, которые не знают, что такое доверенность. Однако, не все граждане знают, какие требования предъявляются к доверенностям за рубежом, как они должны оформляться и куда им следует обратиться.

Для законодательства ряда государств характерно требования нотариального оформления доверенности практически во всех случаях, и, в частности, когда она касается недвижимого имущества.

Несмотря на разнообразие национальных законов, определяющих содержание и форму доверенностей, существует значительное сходство нормативного регулирования в различных странах европейского континента при подготовке доверенностей. Общим принципом является использование максимально ясных и точных формулировок, позволяющих избежать любого непонимания или заблуждений при дальнейшем использовании документа.

В настоящее время существуют унифицированные тексты различных видов доверенностей более чем на 20 языках мира. Речь идет о генеральной доверенности, в том числе и на ведение дел в суде; специальной доверенности на ведение дел в суде и доверенности на приобретение и продажу недвижимости.

Чаще всего в отношении доверенностей, выдаваемых за рубежом, возникает вопрос об их соответствии требованиям нотариальной формы, установленной п.2 ст. 185 ГК РФ, требующей нотариального удостоверения доверенностей на совершение сделок в нотариальной форме.

Минимальные требования, которым должна отвечать любая доверенность за рубежом, это: идентификация субъектов доверенности; идентификация нотариуса; оценка нотариусом дееспособности доверителя, а также достаточности его полномочий; подтверждение проверки личности лица, подписавшего доверенность; подтверждение подписания доверенности в присутствии нотариуса; дата совершения доверенности; подписание доверенности доверителем; наличие подписи нотариуса и проставление печати.

Если нотариальная форма доверенности по российскому законодательству является обязательной, то удостоверять такую доверенность необходимо у компетентного нотариуса или же консула России в иностранном государстве. Нотариальные полномочия должностных лиц консульских учреждений РФ за рубежом осуществляются в соответствии с международными соглашениями России с иностранными государствами и «Основами законодательства РФ о нотариате».

Должностные лица консульских учреждений совершают в пределах своей компетенции нотариальные действия в случае, если соответствующие акты предназначены для действия на российской территории, и только при личном обращении заинтересованного лица. При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консул устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов. Личность гражданина Российской Федерации устанавливается консулом на основании действительного загранпаспорта гражданина РФ, а для несовершеннолетних — паспорта одного из родителей, в который они вписаны.

Правоспособность юридического лица (учреждения, предприятия, организации) устанавливается на основании его учредительных и регистрационных документов (устава, учредительного договора, для некоммерческих организаций — общего положения).

Консул также проверяет полномочия представителя юридического лица по служебному удостоверению с фотографией, а также заверенным выпискам из протоколов о назначении должностных лиц, имеющих полномочия подписывать документ от имени данного юридического лица; доверенности, уполномочивающей на совершение соответствующего юридического действия.

Преимущества нотариального оформления доверенностей российскими консулами очевидны. Обладая силой нотариального акта, документ, оформленный российским консулом за границей, гарантирует сторонам прочную юридическую безопасность их отношений, имеет особую доказательственную, а в ряде случаев, и исполнительную силу, и рассматривается как совершенный в России.

Необходимо знать, что общие правила нотариального производства за рубежом, соответствующие нормам российского права, существуют только в странах Латинского нотариата, объединяющего более 50 стран Западной Европы (кроме Великобритании), Латинской Америки и т.д. В тех же случаях, когда заинтересованное лицо находится в одной из стран англосаксонской правовой системы (Великобритания, Ирландия, США, Австралия и др.), доверенность может быть совершена в местной форме. При этом обязательным требованием является участие юриста. Затем данная доверенность должна быть легализована путем проставления апостиля – штампа для отправки документов в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

При использовании в российском нотариальном производстве доверенностей, удостоверенных местным «публичным нотариусом» США, следует соблюдать особую осторожность, т.к. сам статус «публичного нотариуса» США не имеет ничего общего со статусом латинского нотариуса. Поэтому только участие в оформлении доверенности настоящего юриста, адвоката, будет отвечать требованиям квалифицированной формы, необходимой для ее действия в России. Другими словами, для признания в России доверенности, составленной в США, ее необходимо составить в присутствии и при помощи адвоката, затем удостоверить «публичным нотариусом» и легализовать при помощи проставления апостиля.

Таким образом, к доверенностям для действия за границей и доверенностям, составленным за рубежом, предъявляются особые требования. Правильное оформление доверенностей позволит доверителю избежать нового витка её оформления, а поверенному — избежать проблем при её использовании, сэкономить время и сберечь нервы.

Возникли вопросы?

Заполните форму обратной связи, мы свяжемся с вами! Поделиться: