Куперс

Доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя — это официальный документ, с помощью которого бизнесмен может делегировать любые свои полномочия другому гражданину. Оформляется в письменном виде. В определенных ситуациях требует нотариального заверения.

Когда нужна

Когда требуется помощь в ведении бизнеса, привлекают доверенных людей и оформляют документально передачу им части функций. Например, доверенность на представление интересов ИП составляют для:

• получения товара и других материальных ценностей, в том числе денежных средств;
• заключения договоров;
• обращения в финансовые учреждения;
• представления интересов ИП в судах и других инстанциях;
• взаимодействия с налоговой службой.

Закон не ограничивает количество выдаваемых документов и их содержание.

Виды доверенностей ИП

Для определения вида официальной бумаги надо понять, на какой период времени она оформляется и для каких действий.

В зависимости от вида деятельности индивидуального предпринимателя и сложившейся ситуации доверенность от ИП на представление интересов может быть трех видов:

1. Разовая. В тексте доверенное лицо наделяют полномочиями для выполнения одного конкретного задания. После его выполнения действие бумаги автоматически прекращается. Например: осуществление регистрационных действий ИП, получение товара от поставщика, передача денежных средств в банк.
2. Специальная. Предприниматель доверяет регулярное выполнение одной и той же процедуры или ряда определенных действий. Срок указывается в тексте документа. Например, регулярная сдача отчетности или постоянный прием материальных ценностей.
3. Генеральная. Обеспечивает полные права по ведению бизнеса предпринимателя. Доверенному лицу придется заниматься финансовыми вопросами, вести переговоры, распоряжаться имуществом, представлять интересы во всех учреждениях. Для такого вида документа обязательно нотариальное заверение. Срок прописывается отдельным пунктом. Обычно используется на время отпуска, болезни или другого длительного отсутствия индивидуального предпринимателя.

Если один индивидуальный предприниматель решил доверить собственные задачи другому индивидуальному предпринимателю, он подписывает доверенность от ИП на ИП, которая оформляется как обычная доверенность на физическое лицо. По закону, ИП — это простое физическое лицо, никакой специфики при составлении документа нет.

Правила составления

Доверенность от ИП оформляется собственноручно на простой бумаге формата А4 или печатается на компьютере. В законодательстве нет четкого указания по этому поводу. Лучше, если документ напечатан на фирменном бланке.

Перечислим обязательные реквизиты:

1. Название документа — в верхней части листа.
2. Место составления (город) и дата прописью.
3. Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, его ИНН, адрес и паспортные данные полностью.
4. Полные сведения доверенного (Ф.И.О., ИНН, адрес, паспортные данные).
5. Точный список действий и процедур, которыми наделяется представитель.
6. Дата, подпись, печать ИП (если таковая имеется).

Если предприниматель допускает возможность передоверия полномочий третьему лицу, стоит включить этот пункт в документ.

Сроки

Если в тексте не указан ее срок, доверенность для ИП действительна один год. Можно прописать конкретную дату, указав число, месяц и год. В этом случае бумага утратит свою силу при наступлении этой даты.

Другой вариант: прописать точный срок, по истечении которого она утратит свою силу, например:

…выдана на срок 6 месяцев со дня выдачи.

Если в качестве окончания указано какое-то разовое событие (например, сдача годовой отчетности за 2020 год), сразу после его выполнения автоматически заканчивается и срок документа.

В статье 188 Гражданского кодекса РФ перечислены случаи прекращения действия доверенности. Среди них: желание любой из сторон отказаться от сотрудничества, смерть любой из сторон и истечение срока действия.

Передоверие

Если доверенный не справляется или не выполняет обязательства, у него наступает необходимость делегировать функции другому исполнителю. Например, доверенному необходимо пройти длительное лечение, и регулярно сдавать отчетность он не сможет. Здесь он должен проявить инициативу. Оформить передоверие невозможно без участия нотариуса, который запросит доказательства, подтверждающие, что мероприятие по передоверию является необходимым. Нотариус обязан убедиться, что интересы ИП не будут нарушены.

Доверенный обязательно ставит в известность предпринимателя и согласовывает с ним все детали. Если он этого не сделает, вся ответственность за совершенные третьим лицом действия возлагается на него.

Индивидуальному предпринимателю следует перестраховаться и включить пункт о передоверии в документ.

Когда требуется нотариальное заверение

Заверенная нотариусом доверенность от индивидуального предпринимателя необходима в ряде случаев:

• совершение уступки прав требования;
• заключения кредитного договора;
• для совершения любых действий, которые должны пройти государственную регистрацию;
• для оформления передоверия по генеральной доверенности, заверение нотариусом обязательно;
• взаимодействие с налоговым органом;
• если это обязательное требование самого клиента или организации.

Сама процедура составления бумаги у нотариуса занимает не много времени. Важно сразу подготовить полный пакет документов. Он включает в себя:

• паспорта индивидуального предпринимателя и доверенного лица;
• ИНН бизнесмена;
• свидетельство о регистрации ИП или лист записи из ЕГРИП сроком не более двух месяцев.

Скачать бланк доверенности от ИП физическому лицу

Скачать образцы заполнения доверенностей ИП:

на ведение дел в суде

на бухгалтера

на заключение договора

на физическое лицо

на представление интересов в Налоговой

Скачать образцы бланков:

на ведение дел в арбитражном суде

на заключение договора

Бланк доверенности от ИП: основные реквизиты

Доверенность от ИП на физлицо должна содержать следующую информацию:

• дату и место оформления документа;
• сведения о доверителе и доверенном лице;
• полномочия, передаваемые доверителем доверенному лицу;
• подпись доверителя.

Согласно ст. 186 ГК РФ в доверенности обязательно должна быть указана дата ее составления, в противном случае документ считается ничтожным.

Срок действия доверитель определяет сам. Если в доверенности не указано иное, то она действует 1 год со дня составления.

Подпись доверенного лица не нужна.

В соответствии с п. 6 ст. 61 АПК РФ доверенность от ИП должна содержать его подпись и печать. Если печати нет, то представление интересов индивидуального предпринимателя может происходить только на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Доверенность от индивидуального предпринимателя: когда используется

В налоговые органы представитель ИП может обращаться только при наличии нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ).

ИП как работодатель в соответствии с ч. 2 ст. 53 ГК РФ может заверять доверенность, в том числе в ситуациях, когда доверителем в качестве гражданина выступает он сам (определение Костромского областного суда от 17.06.2013 по делу № 33-1047).

При этом удостоверение ИП доверенности должно содержать в себе не только подпись ИП, но и печать.

Так, в постановлении заместителя председателя Свердловского областного суда от 07.03.2014 № 4а-257 отмечено, что мировой судья правомерно рассмотрел дело в отсутствие правонарушителя, поскольку представленная защитником доверенность, подписанная ИП, не скреплена печатью.

Образец доверенности можно скачать по ссылке: Доверенность от ИП — образец.

Возможно, вам также пригодится форма доверенности от ИП на ведение дела в арбитражном суде, разработанная КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, оформите его бесплатно.

Всегда ли ошибки в доверенности означают ее недействительность?

Контрагент, вступающий в контакт с доверенным лицом, должен убедиться, что именно эта личность указана в доверенности.

В соответствии с постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от 08.07.1997 № 828 для удостоверения личности гражданина РФ в паспорт вносятся его Ф. И. О., пол, дата и место рождения. Поэтому эта информация должна быть отражена в доверенности без ошибок.

Что касается другой информации, например, серии паспорта или даты его выдачи, то президиум ВАС РФ в своем постановлении от 16.06.2009 № 750/09 по делу № А43-3182/2008-5-74 указал, что перечень необходимых сведений (указанный выше), позволяющих удостоверить личность по паспорту, является исчерпывающим.

Расхождение в данных (в частности, в дате выдачи), указанных в паспорте и доверенности, не будет считаться основанием для признания документа недействительным.

Таким образом, если в доверенности (кроме Ф. И. О., пола, даты и места рождения) данные о паспорте или какие-либо другие данные недостоверны, доверенное лицо своих полномочий не лишается.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

У ИП имеется торговая точка, где он сам работает продавцом. Также у ИП оформлена генеральная доверенность третьему лицу на представление его интересов во всех инстанциях. Может ли это третье лицо работать продавцом на торговой точке от имени ИП без оформления трудового договора?

Нет не может. Представительство на основании доверенности не может подменять собой трудовых отношений.

Работа в должности продавца, выполняемая лично, за плату, на территории работодателя и при подчинении трудовому распорядку работодателя означает фактическое наличие трудовых отношений между работником и работодателем, которое должно оформляться трудовым договором. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме в течение 3-х рабочих дней.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 15 ТК РФ трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

В соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

услуги нотариуса >>> доверенности

Доверенность от юридического лица

В процессе хозяйственной деятельности большинство бизнес-единиц просто не могут обойтись без передачи каких-либо своих полномочий другим лицам на основании доверенности — редкий руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель в состоянии успеть совершить абсолютно все юридически значимые действия по отношению к контрагентам, потребителям, органам государственной и муниципальной власти.

Доверенность от юридического лица — это полномочие, оформленное в письменном виде и дающее право доверенному лицу организации на представление ее интересов перед третьими лицами и совершение законных действий в ее пользу.

Организация может выдавать доверенности как физическим, так и юридическим лицам. Не требуется доверенность организации тем лицам, которые имеют право действовать от ее имени на основании закона и ее устава. Например, доверенность ООО не нужна генеральному директору общества — для подтверждения своих полномочий он может предъявить устав, решение и приказ о своем назначении, и на основании этих документов заключать сделки и совершать иные действия, связанные с деятельностью юридического лица.

Юридическое лицо посредством своего постоянно действующего исполнительного органа само определяет объем полномочий, передаваемых своему представителю, которому может быть поручено совершить какое-то одно или несколько связанных между собой действий. Предприятие может выдать генеральную доверенность от юридического лица, предоставляющую практически неограниченные полномочия по представлению интересов организации по всем направлениям ее деятельности.

Закон не предусматривает обязательного совершения доверенности юридического лица в нотариальной форме — такая форма необходима лишь при выдаче доверенности в порядке передоверия либо доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок. Данная оговорка вполне логична, поскольку позволяет и собственникам компании, и контролирующим государственным органам, и иным заинтересованным лицам проследить путь перехода полномочий от одного лица к другому. Все же остальные доверенности, в том числе и генеральная доверенность ООО и других видов юридических лиц, составляются в простой письменной форме.

Доверенность от ИП

Предприниматели без образования юридического лица также вправе выдавать доверенности от ИП любому дееспособному физическому лицу или организации, причем не только одному субъекту, но и нескольким представителям сразу.

По своей сути доверенность на представление интересов ИП ничем не отличается от доверенности, выдаваемой юридическим лицом — представитель вправе от имени предпринимателя и в его же интересах совершать определенные действия и представительствовать перед третьими лицами.

При этом, как и в случае с организациями, доверенности от индивидуального предпринимателя могут быть разовыми, специальными и генеральными. Так, по генеральной доверенности от ИП его представитель может:

• подавать и получать документы;
• получать и расходовать денежные средства и материальные ценности;
• представлять интересы предпринимателя в судах, налоговых и государственных органах, а также в других организациях;
• совершать иные, не противоречащие законодательству действия.

Следует знать, что ИП не может поручить представителю по доверенности осуществлять непосредственно саму предпринимательскую деятельность. Такие отношения регулируются посредством заключения различных гражданско-правовых договоров ( например договор подряда), либо заключения трудового контракта.

Для выдачи доверенности от имени ИП необходимо:

— свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Однако оформление доверенности, выдаваемой ИП, происходит иначе, чем у юридических лиц. Несмотря на то, что предприниматель имеет право обзавестись печатью и заверять ей свои договоры и прочие документы, ему придется удостоверить свою подпись на доверенности у нотариуса, который проверяет паспорт ИП, убеждается в его дееспособности и совершает удостоверительную надпись на доверенности.

На процедуру оформления доверенности на представление интересов ИП его представитель может не являться — нотариусу вполне достаточно его паспортных данных.

И юридическое лицо и индивидуальный предприниматель в любой момент могут отозвать свои доверенности, тем самым прекратив действие всех переданных представителю полномочий.

услуги нотариуса >>> доверенности