Куперс

Отчетность в ПФР

Если у вас нет возможности сдать отчетность в ПФР, то наша компания готова предоставить услуги по подготовке и сдаче отчетности в фонды.

Организации и ИП в процессе своей деятельности регулярно должны представлять отчетность в налоговую, фонды и другие инстанции. Сложно уследить за постоянно меняющимся законодательством, в последние годы особенно часто меняются формы отчетности и порядок их заполнения.

Компания Алест Консалтинг предлагает свои услуги по подготовке и сдаче отчетности в ПФР.

Организации и ИП обязаны ежемесячно отчитываться в ПФР. Сразу отметим важный момент, что ИП являются страхователем и сдают отчетность только в том случае, если у них в штате есть сотрудники, за которых он делает отчисления в фонды, если сотрудников нет, то и сдавать отчетность не нужно.

Какие отчеты сдают в ПФР

Отчетность в ПФР не отменили!

С 2017 года единый расчет по страховым взносам, форма которого утверждена Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551, нужно представлять в налоговые инспекции.

​

Однако по-прежнему, требуется сдавать отчетность в территориальные подразделения ПФР. Ее не отменили. Однако состав пенсионных отчетов стал совсем другим.

Ежемесячная отчетность о застрахованных лицах

С 2017 году в органы ПФР по итогам каждого месяца необходимо представлять форму отчета СЗВ-М. Форма этого отчета утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. По этой форме и нужно отчитываться перед ПФР с 2017 года.

Сведения по форме СЗВ-М с 2017 года на 25 и более человек отправляйте в ПФР в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью. Если не соблюдать это правило, то с организации или ИП могут взыскать штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного физического лица. С должностного лица штраф может от 300 до 500 рублей.

Ежегодный отчет в ПФР о стаже

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, страхователи обязаны сдавать в подразделения ПФР отчет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы). Это новый отчет, обязанность по представлению которого появилась с 2017 года (п.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Этот отчет называют «отчет о стаже».

Стоит заметить, что сведения, которые бухгалтерам потребуется отображать в отчете о стаже, перечислены в законодательстве. В годовом отчете нужно будет показывать:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;

• фамилию, имя и отчество;

• дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;

• дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;

• периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

• другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;

• суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;

• периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;

• документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

​

Отчет СЗВ-ТД

​

У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями.

Отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.

Предоставлять сведения о приеме и увольнении нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа. Это может быть приказ, распоряжение, иное решение или документ, который подтверждает оформление трудовых отношений. А вот данные о переводах или подаче сотрудником заявления с выбором вида трудовой книжки подавать надо не позднее 15 числа следующего месяца.

Отчет по дополнительным взносам

В некоторых случаях организации вправе уплачивать в ПФР дополнительные страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». Это можно делать:

• если обязанность уплачивать дополнительные страховые взносы за счет средств организации установлена приказом или трудовым (коллективным) договором;

• если работник подал заявление об удержании из его выплат и уплате дополнительных страховых взносов.

По каждой платежке на перечисление дополнительных страховых взносов требуется сформировать отдельный реестр (форма ДСВ-3) работников, за которых были перечислены дополнительные взносы (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Сформированные реестры нужно сдавать в территориальные подразделения ПФР не позднее 20 календарных дней со дня окончания квартала, в котором уплачены ДСВ (ч. 5, 6, 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Услуги нашей компании:

Поможем рассчитать налоги и взносы, которые вы должны заплатить, составим платежные поручения в банк или квитанции для перечисления в бюджет.

Подготовим отчетность в ПФР и ФСС. Заполним все необходимые формы отчетности для ПФР и ФСС, в том числе и в электронном виде.

Сдадим отчетность. В целях экономии вашего времени, мы сдадим отчетность лично, в этом случае будет отметка о приеме, или отправим по почте (свидетельством сдачи является опись, уведомление о вручении).

В случае, если ранее отчетность в фонды не сдавалась, мы поможем вам восстановить бухгалтерский и налоговый учет. В дальнейшем вы можете воспользоваться нашими услугами бухгалтерского обслуживания или выбрать удобную для вас форму сотрудничества.

Стоимость подготовки отчетности зависит от количества обрабатываемых документов.

Пенсионное законодательство России позволяет увеличить будущую пенсию с помощью дополнительных страховых взносов. Работник может самостоятельно перечислять взносы, а может доверить это работодателю.

Если такие взносы платит работодатель, он обязан сдавать в ПФР РФ специальные реестры с перечнем лиц по форме ДСВ-3.

Взносы добровольные и перечисляются за счет средств работников по их заявлению.

Сроки сдачи отчетности ДСВ-3

за IV квартал 2019 года — не позднее 20.01.2020;

за I квартал 2020 года — не позднее 20.04.2020;

за II квартал 2020 года — не позднее 20.07.2020;

за III квартал 2020 года — не позднее 20.10.2020.

Кто сдает ДСВ-3

Страхователи, которые перечисляют за работников добровольные взносы из зарплаты по их заявлению и из своих средств, представляют реестры ДСВ-3:

• на бумаге — если среднесписочная численность до 25 человек;
• в электронном виде — при среднесписочной численности, превышающей 25 человек (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Если реестр сдается на бумаге, листы нужно прошить и пронумеровать (более одного листа).

Порядок заполнения

Реестр содержит реквизиты работодателя:

• номер регистрации в Фонде;
• ИНН/КПП;
• наименование организации;
• реквизиты платежных поручений на уплату дополнительных взносов.

Табличная часть формы включает:

• ФИО застрахованного лица;
• СНИЛС;
• суммы уплаченных взносов — работников и работодателя (в случае уплаты).

Полная инструкция по заполнению ДСВ-3

Кто сдает ДСВ-3

Гражданин может увеличить будущую пенсию с помощью дополнительных страховых взносов. Работник может сам перечислять взносы, а может доверить это своему работодателю. Работодатели одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию надо формировать реестры застрахованных лиц по форме ДСВ-3.

Сроки сдачи ДСВ-3

За 1 квартал 2018 года надо сдать форму ДСВ-3 в ПФР не позднее 20 апреля 2018 года.

Форма сдается ежеквартально.

Форма ДСВ-3

Скачать бланк формы ДСВ-3 (реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя) можно .

Чтобы заполнить форму и сформировать файл, можно использовать программу Пенсионного фонда — ПУ-5. Скачать ее можно, например, .

📌 Реклама

Что отражается в ДСВ-3

В реестре ДСВ-3 должны содержаться следующие сведения:

— общая сумма перечисляемых средств, включающая в себя сумму всех перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (сумму всех уплачиваемых взносов работодателя);

— номер платежного поручения и дата его исполнения;

— страховой номер индивидуального лицевого счета каждого застрахованного лица;

— фамилия, имя и отчество каждого застрахованного лица;

— сумма перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию каждого застрахованного лица (сумма взносов работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица);

— период уплаты.

В каком виде сдавать

Способ подачи формы ДСВ-3 зависит от среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, а для вновь созданных организаций — от численности работников:

03 июля 2019 07:41

Отделение Пенсионного фонда России по Калининградской области информирует страхователей о необходимости представления Реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию во 2 квартале 2019 года, в срок не позднее 22 июля текущего года.

В Калининградской области 66 работодателей исполняют свои обязанности по уплате дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (далее – дополнительные страховые взносы) работников-участников Программы государственного софинансирования пенсионных накоплений. Сумма поступлений от работодателей в 2019 году составила около 795,2 тыс. рублей.

Работодатели, уплатившие дополнительные страховые взносы за своих работников (путем удержания из заработной платы), а также взносы работодателя (в случае их уплаты) во 2 квартале 2019 года, должны представить Реестры застрахованных лиц, подготовленные по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п, в срок не позднее 20 дней со дня окончания квартала, т.е. до 22 июля 2019 года. Указанный отчет отражает уплату дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию физического лица через своего работодателя, согласно решению самого работника. Отчет имеет форму в виде специального реестра с перечнем лиц. Так, в реестре ДСВ-3 работодатель обязан отразить следующие сведения:

-общую сумму перечисленных во 2-ом квартале 2019 года средств, включая сумму всех перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (сумму всех уплачиваемых взносов работодателем);

-номер платежного поручения и дату его исполнения;

-страховой номер индивидуального лицевого счета каждого застрахованного лица;

-ФИО каждого застрахованного лица;

-сумму перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию каждого застрахованного лица (сумма взносов работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица);

— период уплаты.

Для работодателей с численностью работников 25 и более человек установлена обязанность представлять в территориальный орган ПФР реестры застрахованных лиц в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Страхователи, имеющие меньшую численность работников в своем штате, также вправе представлять реестры застрахованных лиц в форме электронного документа.

Обращаем внимание, что за несоблюдение работодателем порядка представления реестров застрахованных лиц Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» предусмотрено применение финансовых санкций:

-за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов в размере 1000 рублей.

-за непредставление страхователями в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений – в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Для формирования реестров застрахованных лиц в форме электронного документа страхователям рекомендуется использовать программы, размещенные на сайте ПФР (www.pfrf.ru) в разделе «Страхователям»/ «Работодателям»/ «Бесплатные программы, формы, протоколы»/ «Программы для подготовки документов ПУ».

Каждый работник, который является трудоустроенным на базе трудового договора или гражданско-правового, обязательно должен быть застрахован. Страхователем является непосредственно работодатель, а значит, именно он переводит взносы за своих сотрудников. При этом характер взносов может быть разным. Это могут быть страховые взносы основные и дополнительные. Именно для дополнительных взносов применяется такая отчетная форма, как ДСВ-3. Если говорить конкретнее, то эта форма отчетности предназначена для подачи в пенсионный фонд и касается страховых взносов именно этого назначения.

Кто же должен сдавать ДСВ-3?

Сдавать отчетность ДСВ-3 должны те организации, в которых сотрудники производят дополнительные взносы в ПФР и возложили эту обязанность на работодателя.

Бланк ДСВ-3 в формате Excel можно скачать по .

Образец заполнения ДСВ-3:

Сроки сдачи ДСВ-3 в 2020 году

Разница пенсионных взносов

Пенсионные взносы работодатель совершает за своего сотрудника, и сумма, которая со временем накапливается на его лицевом счете, служит базой для расчета и начисления пенсии.

Не так давно государство предложило работникам создавать отдельную часть пенсии, называемую накопительной. Именно в адрес этой части происходит перечисление дополнительных взносов. Решение собирать накопительную пенсионную часть принимается непосредственно работником, а это значит, что сумма ее будет формироваться за счет его заработка.

Стоит отметить, что некоторые работодатели для привлечения в собственную сферу качественных и высококвалифицированных специалистов предлагают своим сотрудникам создавать для них накопительную часть за свой счет.

Кроме того, сам сотрудник решает, в каком банке будут храниться его сбережения, а также может предоставить их как инвестиции под определенные проценты, что служит отличным способом увеличить накопительные сбережения и обеспечить себе достойную старость или приличное наследство для правопреемников, так как в случае преждевременной смерти застрахованного лица именно они получают право на распоряжение накопительной частью. Она может быть снята со счета и выплачена или переведена на другой счет. Именно накопительная пенсионная часть стала основанием для появления ДСВ-3 в 2020 году.

Кто будет платить

Как уже было сказано выше, решение о сборе накопительной части пенсии работник принимает самостоятельно, после чего обязан уведомить об этом своего работодателя заявлением, которое составляется по форме ДСВ-1. Это заявление в течение трех дней работодатель самостоятельно перенаправляет в Пенсионный фонд, в котором он зарегистрирован как страхователь. Сумму, которую работник готов оплачивать из собственной заработной платы, определяет сотрудник и указывает ее в заявительном документе. Оплачивать сумму взноса работник может сам, а может доверить этот процесс своему работодателю, который будет удерживать оговоренное количество денег из его заработной платы. В том случае, когда оплачивать дополнительный взнос работодатель берется из собственных средств, такая сноска должна присутствовать в договоре с сотрудником, на основании которого он работает, а также в приказе о приеме на работу.

Отчетная форма и когда платят дополнительные взносы

ДСВ-3 — это реестр, который формируется работодателем в тот момент, когда он перечисляет за своих сотрудников дополнительные пенсионные взносы. Именно для данной цели была разработана эта отчетная форма, которая прошла последнюю корректировку в 2020 году.

Если говорить о сроках уплаты взносов дополнительного типа, то они соответствуют всем остальным взносам и уплачиваются до 15 числа того месяца, который наступает за отчетным, в это же время формируется и отчетная форма по дополнительно застрахованным лицам.

Те, кто сдает форму ДСВ-3, должны понимать, что формируется она по истечении каждого месяца, а вот в Пенсионный фонд передается всего 1 раз в квартал. Срок для подачи отчетного документа — 20 число того месяца, идущего за отчетным кварталом.

Данный отчетный документ содержит в себе сведения:

• По работодателю, включая полное название и ИНН.
• По работнику: ФИО, СНИЛС.
• Суммы дополнительных взносов, даты их перечисления.
• Номера платежных поручений, с помощью которых перечисление осуществлено.

Исходя из данной информации, можно сделать вывод о том, кто сдает ДСВ-3 – это работодатели, которые являются страхователями своих сотрудников и совершают от их имени денежные перечисления на формирование накопительной части пенсии.

Итак, те, кто сдает ДСВ-3 за 2020 год, обязаны отчитаться до 20 января. Отчетность примет формат трех образцов, которые могут быть составлены в бумажном виде при численности сотрудников до 25 человек или в электронном виде, если это количество превышено. В случае бумажного носителя форма должна быть прошита, пронумерована и опечатана с указанием даты и достоверности, а также подписи уполномоченного лица, а во втором варианте – подкреплена усиленной электронной подписью.