Куперс

Бухучет и анализ

Экспресс для нотариусов инструкция

Система «Экспресс» разработана специально для нотариусов и включает в себя мощный генератор документов и удобный текстовый редактор.

При подготовке документа Вы:

  • выбираете нужный документ;
  • отвечаете на задаваемые системой вопросы;

Вы отвечаете на вопросы в удобной для Вас форме — фамилии, имена, отчества и названия предприятий вводятся только один раз в именительном падеже, суммы, даты, доли, площади и т.д. вводятся цифрами.

При подготовке документа система «Экспресс»:

  • расставляет введенные Вами фамилии в документ в требуемых падежах и формирует связанные с ними слова и окончания;
  • расписывает прописью введенные Вами даты, суммы, доли, площади и т.д.;
  • проверяет аресты и запрещения по фамилии владельца имущества;
  • проверяет номерные доверенности в базе данных утраченных бланков;
  • формирует текст документа и удостоверительную надпись;
  • выравнивает границы текста документа, центрирует заголовки, выделяет ключевые слова;
  • вычисляет тарифы;
  • разбивает документ на страницы и обеспечивает равномерное заполнение страниц;
  • сохраняет документ в архиве;
  • печатает требуемое число подлинников и заданное число копий документа;
  • по мере самообучения подсказывает Вам ответы на задаваемые вопросы.

Такой подход позволяет готовить абсолютно корректные документы без напряжения внимания и с минимальными затратами времени.

Поставляемая с системой «Экспресс» библиотека содержит основные виды документов, встречающихся в нотариальной практике и может быть дополнена и модифицирована как самим пользователем, так и по его заказу.

Для каждого пользователя системы «Экспресс» может быть разработан свой индивидуальный фирменный стиль оформления документов, в результате чего Ваши документы будут легко узнаваемы и дополнительно защищены от подделки.

В случае необходимости в документах могут быть учтены особенности нотариальной практики конкретного региона. Формируемый системой архив документов позволяет легко найти любой подготовленный Вами документ по его дате, реестровому номеру и ключевым словам.

При использовании локальной вычислительной сети система «Экспресс» обеспечивает формирование единого архива документов, доступного всем компьютерам, входящим в состав сети.

Для обеспечения тайны нотариальных действий подготовленные в системе «Экспресс» документы защищены от несанкционированного доступа с помощью программных и аппаратных средств.

Более подробно с возможностями системы «Экспресс» Вы можете ознакомиться, посмотрев эту презентацию.

В 2006 году в результате сотрудничества с Федеральной нотариальной палатой нашей компанией разработана и внедрена в эксплуатацию Единая информационная система нотариата Российской Федерации (ЕИС «еНот»). В настоящее время эта информационная система, созданная специально для нотариусов, функционирует уже во всех 84 регионах страны, объединяя в рамках корпоративной сети нотариусов и сотрудников нотариальных палат.

Основной задачей Единой информационной системы является обеспечение нотариусов своевременной и достоверной информацией, используемой ими в своей работе.

Специальная версия АРМ нотариуса «Экспресс» для администраций поселений предназначена для использования главами местных администраций и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления при совершении ими отдельных видов нотариальных действий в случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса.

Отличается от стандартной версии АРМ нотариуса «Экспресс» сокращённой библиотекой форм документов, содержащей только те виды нотариальных документов, которые предусмотрены ст.37 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх