Куперс

ОТВЕТ: Работнику необходимо предпринять все возможные действия, чтобы обеспечить доказательную базу того факта, что трудовая книжка не была им получена не по его вине. После этого подавать иск в суд. К тому же стоит обратиться с жалобой на работодателя в Государственную инспекцию Украины по вопросам труда.

Что касается предприятия, не выдавшего работнику трудовую книжку, то оно обязано возместить работнику средний заработок до дня фактической выдачи трудовой книжки. В свою очередь, предприятию за такие действия грозит финансовая и административная ответственность.

Более подробно обо всем — далее.

Прежде всего обратимся к нормативным основаниям. Так, порядок выдачи трудовых книжек в случае увольнения урегулирован разд. 4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.1993 г. № 58 (далее — Инструкция № 58).

В частности, согласно п. 4.1 Инструкции № 58, собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке в выдаче трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за весь период вынужденного прогула. Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ, и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Пунктом 4.2 Инструкции № 58 уточняется: если работник отсутствует на работе в день увольнения, то собственник или уполномоченный им орган в этот день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.

Как действовать работнику в такой ситуации и что грозит работодателю читайте в материале издания «Интерактивная Бухгалтерия» Для получения доступа к вышеупомянутым и прочим материалам сервиса «Интерактивная бухгалтерия» — воспользуйтесь ТЕСТОВЫМ 3-дневным доступом к сервису

Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.

К

Связаться с редактором

Главная > Задать вопрос юристу: > Здравствуйте! Подскажите ,имеет ли право работодатель не отдавать трудовую книжку после увольнения?!Работала в магазине.Уволилась из-за постоянных недостач.Подотчёт общий на бригаду продавцов, деньги не воровала ,при увольнении заставили написать рассписку о возврате недостачи, уже третий месяц не отдают трудовую, на новую работу не устроиться(на иждивении троя детей).

Уважаемая Светлана! Работодатель обязан вернуть трудовую книжку после увольнения и законом предусмотрен порядок выдачи трудовой книжки.

По закону работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора (т.е. в день увольнения работника). В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (части 4 и 6 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

За нарушение перечисленных требований работодатель может подвергнуться двум видам санкций.

Во-первых, незаконное удержание трудовой книжки является административным правонарушением (статья 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях) и влечет наложение административного штрафа, а в определенных случаях – дисквалификацию работодателя (т.е. запрет заниматься предпринимательской деятельностью, осуществлять управление юридическим лицом и т.п.) на срок от одного года до трех лет.

Во-вторых, если бывший работник обратится в районный суд и докажет, что в результате невыдачи трудовой книжки он не смог устроиться на работу (например, гражданин был официально приглашен на новую работу, но его не приняли в связи с отсутствием у него на руках трудовой книжки), с работодателя судом может быть взыскан заработок, который этот бывший работник получил бы, устроившись на новую работу, за период до выдачи ему трудовой книжки. Если работодатель не выдает трудовую книжку, а его бывший работник официально не приглашен на новую работу, то такой бывший работник имеет право обратиться в районный суд с иском к бывшему работодателю о возврате трудовой книжки и компенсации морального вреда.

Законодательством предусмотрено, что все имущественные споры между работодателем и работником (в том числе и бывшим работником) разрешаются в судебном порядке, но никак не путем незаконной невыдачи бывшему работнику трудовой книжки. Что касается расписки, то никто не обязан выдавать кому бы то ни было расписки – это право, а не обязанность. Если работодатель считает, что работник или бывший работник что либо похитил у работодателя или иным образом причинил материальный ущерб работодателю, то следует не «выбивать» расписки у работника, а обращаться в суд или в органы внутренних дел.

Таким образом любые выдвигаемые работодателем бывшему работнику условия возврата трудовой книжки (погашение долга, возврат имущества, предоставление расписки и т.п.) незаконны и могут повлечь вышеперечисленные санкции.

В настоящее время Вам следует обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о выдаче Вам трудовой книжки. Напишите такое заявление в двух экземплярах и передайте один экземпляр лично бывшему работодателю, а если это невозможно, то одному из его работников. На втором экземпляре бывший работодатель или его работник должны сделать отметку о получении заявления с указанием даты, своих фамилии, инициалов и подписи. Если бывший работодатель или его работник откажутся поставить такую отметку, то оставьте им такое заявление в присутствии хотя бы одного свидетеля или зафиксируйте факт вручения такого заявления на видео. Если в течение трех дней после этого Вам не будет выдана трудовая книжка – обращайтесь в Государственную инспекцию труда в Томской области (г. Томск, ул. Киевская, 76, факс 55-98-64, git70.rostrud.ru) либо в прокуратуру Каргасокского района (с. Каргасок, ул. Садовая, 41, тел. 2-11-48). Даже если вручить заявление работодателю или его работнику Вам не удастся, Вы в любом случае вправе обратиться в Государственную инспекцию труда в Томской области либо в прокуратуру с жалобой о невыдаче трудовой книжки.

К сожалению, указанная Вами ситуация незаконного удержания работодателем трудовой книжки после увольнения встречается очень часто. И главная причина широкого использования работодателями такого приема решения материальных споров с бывшими работниками – незнание работниками законов. А закон в данной ситуации полностью на стороне работника, при этом для работодателя, незаконно удерживающего трудовую книжку, законом предусмотрена масса неприятностей. Так что если все работники будут в подобных ситуациях использовать предусмотренные законом меры, ни один работодатель не рискнет прибегнуть к незаконному удержанию трудовой книжки.

Все вопросы

Просмотров этой страницы: 6532

Между работником и работодателем нередко возникают трудовые споры. Некоторые их решают гражданским способом, а кто-то может прийти к согласию. Ситуации бывают разными. Одной из них может стать даже потеря трудовой книжки работодателем. Еще хуже — нежелание ее отдавать. Что делать в таких случаях — в нашей статье.

Трудовое право. Работодатель не отдает трудовую

Работнику не дали трудовую, а прошла уже неделя с момента увольнения. Как ее забрать, как действовать, когда трудовая книжка является основным документом трудовой деятельности? В общем, выдачу, ведение, хранение определяет Трудовой кодекс. В статье 48 говорится, что трудовые книжки должны оформляться на всех предприятиях, организациях, в ФЛП. Так же это касается и работников вне штата. Трудовая книжка — это документ строгой отчетности, он должен храниться во всех учреждениях.

В трудовую книжку вносятся сведения о периоде работы, поощрения, награды, указывают должность, а свидетельствуется подписью и печатью или без нее.

Куда обращаться?

В день увольнения работодатель должен обязательно отдать трудовую книжку работника. Вместе с тем, произвести расчет. В случае невыдачи документа, работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением для разъяснения ситуации. Если заявление не принято, то следует отправить его адресным ценным письмом с описанием. Именно квитанция и станет доказательством того, что работник обращался к работодателю.

Если вышесказанное не помогает, можно обратиться в прокуратуру, параллельно в комиссию по трудовым спорам. А уже после этого в суд.

Комиссии, рассматривающие споры:

• по трудовым спорам;
• районные, районные в городе, городские или районные суды.

Стоит помнить о сроках исковой давности. В комиссию, суд следует обратиться в течение 3 месяцев. Если это увольнение, то есть 1 месяц с момента вручения соответствующего приказа. Комиссия по разрешению трудовых споров должна рассмотреть заявление в течение 10 дней.

Итак, трудовую книжку должны вернуть при любых условиях. Если работодатель намеренно не отдает документ, то для начала стоит обратиться к нему с письменным заявлением для объяснения ситуации. В случае его непринятия, можно отправить заявление письмом и сохранить квитанцию ​​как доказательство. Если не действует, то стоит пойти в комиссию по решению трудовых споров, прокуратуры, суда.

Если Вам необходима юридическая помощь, информацию о консультировании Вы можете получить на странице Трудовое право.

Трудовое право: что делать, если работодатель потерял, не отдает трудовую книжку? Метки:потеря трудовой трудовое право

Задать вопрос юристу бесплатно Она хранится у работодателя, но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него. Таким образом, документ может быть утерян или вовсе погибнуть от механического повреждения. Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях.

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

Скачать образец уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой Что говорит законодательство о задержке выдачи трудовой По ст. Задержка выдачи документа при увольнении расценивается как административное правонарушение. В таком случае работодателю придется отвечать с учетом п.

Кроме того, компанию могут обязать возместить сотруднику материальный ущерб на основании статьи ТК РФ. Это не значит, что обязательно уведомление о трудовой книжке отправляем в день увольнения, но затягивать на несколько недель или месяцев решение этого вопроса не рекомендуем.

Алгоритм действий работодателя Чтобы обезопасить себя, кадровому специалисту необходимо знать, как действовать в разных ситуациях. Если работник является в последний рабочий день и получает на руки документы, факт их своевременного вручения фиксируют в книге учета трудовых книжек и личной карточке. Если работник не пришел за документом, кадровик фиксирует этот факт документально и проставляет отметку в табеле учета рабочего времени.

После этого гражданину следует направить уведомление о получении трудовой книжки в связи с увольнением лично или предложить дать согласие на ее пересылку по почте. В правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Чаще всего письмо отправляют на адрес, указанный в его личной карточке. Но если у работодателя имеются другие адреса, предоставленные сотрудником, уведомление направляют на все имеющиеся адреса, по которым гражданин может проживать.

Это свидетельствует о том, что руководитель принял все возможные меры для передачи документов. Если уведомление о явке за трудовой книжкой уволившийся сотрудник проигнорировал и не отправил в ответ письменное согласие на ее отправку по почте, то документ хранят в отделе кадров предприятия в специально отведенном для этого сейфе до момента выдачи сотруднику. Установленный срок хранения составляет 75 лет. Если вы не выслали письмо сотруднику о получении трудовой книжки при увольнении или не получили письменное согласие на пересылку по почте, отправка бумаг является нарушением ст.

Если человек согласен на отправку почтой России, оформляют заказное письмо с описью вложения и с уведомлением о вручении. И не стоит экономить на таких дополнительных услугах, как опись вложения и уведомление о вручении отправления. Судебная практика показывает, что это поможет доказать выполнение работодателем своих обязанностей. Конкретный пример — Апелляционное определение Свердловского областного суда от Из материалов дела следует, что работник попросил отправить ему документы, связанные с рабочей деятельностью, по почте.

Когда письмо пришло, в конверте ничего не оказалось. На этом основании работник обратился в суд и потребовал выплатить компенсацию. Работодателю пришлось заплатить: суду предоставили квитанцию об отправке письма, но доказательств, что в нем находилась трудовая книжка бывшего работника, не нашлось, поскольку при отправке опись вложения не составлялась.

Судебная практика Судебная практика в этой сфере противоречивая. Аналогичные выводы содержатся еще в Апелляционном определении Воронежского областного суда от Но есть и другая позиция. Например, в Апелляционном определении Свердловского областного суда от И никаких иных доказательств, в том числе уведомление о получении трудовой книжки по почте и ответ на него, для получения компенсации за задержку документа предъявлять не надо.

Документ вернулся работодателю: хранить его или не хранить Допустим, работник получил уведомление об отправке трудовой книжки по почте и согласен на предложение работодателя, но по каким-то причинам не смог забрать документы из почтового отделения. Они возвращаются назад к работодателю. Если такая ситуация произойдет в вашей организации, станете ли вы хранить бумаги? А работодатель из Башкирии документы бывшего сотрудника сначала взял, а потом потерял. Через некоторое время появился экс-работник и начал требовать либо документ, либо дубликат.

А еще обратился в суд с иском о выплате морального ущерба и взыскании среднемесячной заработной платы за дни вынужденного прогула. В судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан заявили: после того как работодатель направил уведомление — письмо работнику о необходимости забрать трудовую книжку — и получил согласие на отправку ее почтой, он не отвечает за документы.

Требование выплатить утраченную зарплату из-за того, что экс-подчиненный не взял из отделения документ, судьи не удовлетворили. А компенсацию морального ущерба поддержали, правда, уменьшили в 20 раз сумму, по сравнению с исковой см. Апелляционное определение от В итоге работодатель выплатил бывшему работнику моральный ущерб рублей , оплатил расходы на представителя рублей и потратился на уплату госпошлин за рассмотрение исков.

А если бы сохранил документы бывшего сотрудника, никаких дополнительных расходов бы не понес. Трудовая иностранного гражданина: отправлять по почте или нет Утвержденные законодательством правила выдачи трудовой книжки при увольнении требуют в последний рабочий день отдать сотруднику книжку под подпись. Если человек не пришел за документом сам, работодатель готовит уведомление о необходимости его получить и одновременно предлагает направить его по почте.

С согласия владельца бумаги отправляются ценным письмом. Но если работник живет за пределами страны, надо ли ему отправлять их почтой? В Министерстве труда и социальной защиты РФ считают, что делать это не только не надо, но и запрещено законом. В письме от Из него следует, что ни трудовые книжки, ни военные билеты, ни удостоверения личности отправлять за границу нельзя.

Постановлением Правительства от Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой. Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.

Что делать, если утеряна трудовая книжка Пока сотрудник работает в компании, его трудовая книжка хранится в организации. Но когда он увольняется, у работодателя возникает обязанность своевременно вернуть ему этот документ. Однако не всегда это просто сделать. В таких случаях ему необходимо отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Требование закона о возврате трудовой книжки Трудовой кодекс РФ установил краткий срок для передачи трудовой книжки сотруднику, покидающему организацию. По общему правилу статья

Заявление на отправку трудовой книжки по почте

Нередко бывает так, что у сотрудника нет возможности или желания явиться в организацию: например, если он заболел, находится в отпуске или не согласен с расторжением трудового договора. В такой ситуации работодатель или сотрудник отдела кадров обязан составить акт о невозможности вручения трудовой, а также отправить уведомление явиться за трудовой книжкой, образец которого обычно содержит следующую информацию: Наименование работодателя, адрес и телефон. Регистрационный номер. Просьбу о явке за книжкой, либо даче согласия на ее отправку почтой. Стоит отметить, что трудовая книжка выдается на руки только после внесения в нее записи об увольнении. Во всех остальных случаях работники отдела кадров могут предоставить заверенную копию или выписку, так как до окончания действия трудового договора они несут ответственность за все документы и не могут их давать на руки даже под расписку. Это делается из-за того, что в случае утери трудовой виновным будет признан кадровик, и ему придется самостоятельно добывать всю информацию: где ранее работал сотрудник, периоды трудовой деятельности, причины увольнения и т.

Если не отдают трудовую книжку при увольнении

Скачать образец уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой Что говорит законодательство о задержке выдачи трудовой По ст. Задержка выдачи документа при увольнении расценивается как административное правонарушение. В таком случае работодателю придется отвечать с учетом п. Кроме того, компанию могут обязать возместить сотруднику материальный ущерб на основании статьи ТК РФ. Это не значит, что обязательно уведомление о трудовой книжке отправляем в день увольнения, но затягивать на несколько недель или месяцев решение этого вопроса не рекомендуем.

Госинспекция труда в Псковской области напоминает , что работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы.

Кадровый аудит и защита бизнеса в трудовых спорах. Что делать, если работник не забрал книжку, а уведомление о получении трудовой вовремя не отправили Написать эксперту! Вопрос, который мне поступил от Компании «Х», звучал так. Сотрудник уволился по собственному желанию, поскольку сотрудник удаленный, общались с его руководителем посредством эл. В день увольнения заявление на отправку ТК не поступило. На следующий день я писала письма руководителю, он ссылался на то, что сотрудник в другом городе и нет возможности написать заявление. Еще через день, выслала руководителю уведомление по электронной почте, но снова не получила заявления на отправку ТК и уведомление почтой не отправила, так как поход на почту по определенным дням.

Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

Если же данная обязанность будет исполнена с опозданием, экс-сотрудник может потребовать выплаты компенсации. Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Непунктуальность чревата

. Если работодатель намеренно задерживает книжку, экс-работник Это не значит, что обязательно уведомление о трудовой книжке отправляем в день Если вы не выслали письмо сотруднику о получении трудовой книжки при Конкретный пример — Апелляционное определение.