Куперс

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Подробности см. в материале: «Как сделать простую электронную подпись?».

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Создание ЭЦП в Ворде

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».

1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

• для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
• для работы в системе 1С;
• для сообщений, отправляемых по электронной почте;
• для управленческого документооборота;
• для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ! С 01.07.2020 года участники электронного взаимодействия не вправе ограничивать применение усиленной квалифицированной подписи. Согласно поправкам, вступившим в силу с указанной даты, для работы с различными порталами можно применять единый сертификат ключа проверки электронной подписи.

Регистрация сертификата ЭЦП

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ, имея при себе полный пакет документов:

1. Физлицу:

• заявление на получение сертификата;
• копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.

1. Юрлицу:

• документы, поименованные в п. 1;
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
• иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

Подробные алгоритмы действий по получению юрлицами разных видов ЭП можно найти в КонсультантПлюс. Вы прямо сейчас можете перейти к порядку действий по получению простой электронной или усиленной квалифицированной электронной подписи, получив бесплатный доступ к К+.

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?».

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Итоги

Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись — как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Портал Электронного правительства eGov открыл возможность получения электронной цифровой подписи удаленно.

на загрузку пошаговой инструкции.

Чтобы получить ключи ЭЦП, не посещая ЦОН, потребуется соблюдение нескольких условий:

• оригинал действующего удостоверения личности;
• мобильный телефон с возможностью получения входящих SMS-сообщений;
• персональный компьютер с веб-камерой;
• программное обеспечение NCALayer, необходимое для дальнейшей установки и использования ЭЦП.

Далее нужно произвести следующие действия для получения ЭЦП онлайн. Пошаговая инструкция (видеоинструкцию смотрите ниже):

1. На главной странице Портала «электронного правительства» Egov.kz нажмите на кнопку «Получить ЭЦП удаленно».

2. Система проверит на Вашем персональном компьютере наличие установленной веб-камеры. В всплывающем окне нажмите кнопку «Разрешить» Далее, в разделе «Выберите на кого получить услугу” выбираете Юридическое лицо.

3. Из выпадающего меню выберите необходимый шаблон регистрационного свидетельства, далее, для проверки регистрации Вашего номера телефона в базе мобильных граждан (далее – БМГ) введите БИН юридического лица, ИИН сотрудника и нажмите кнопку «Отправить запрос».

4. В случае успешной проверки введите SMS-код (одноразовый пароль), полученный с номера 1414 на телефон, SMS-код поступит сотруднику как физическому лицу зарегистрированный в БМГ.
*Внимание! В случае если вы ранее не были зарегистрированы в базе мобильных граждан или Вы не получили одноразовый пароль, система предложить зарегистрировать или перерегистрировать вас и ваш номер телефона согласно пункту 5 руководства.

5.*Регистрация/перерегистрация номера телефона в БМГ (в случае необходимости): Вам необходимо нажать на «Виртуальный ассистент”, расположенный в правом нижнем углу страницы и выбрать предпочитаемый язык. После чего, нажмите на иконку в нижней панели ассистента и на кнопку «Видеозвонок».

После приема видеозвонка, Оператор попросит Вас показать свое удостоверение личности, продиктовать ИИН, номер телефона и SMS-код. После успешной регистрации в БМГ, необходимо обновить страницу Портала и повторно ввести БИН и ИИН, а также одноразовый пароль согласно шагам, указанным в пунктах 2,3.

6. Система проверит наличие установленного/запущенного на Вашем персональном компьютере ПО NCALayer.

В случае отсутствия установленного NCALayer, система предложит скачать установочный файл ПО NCALayer. Руководство пользователя по установке NCALayer доступно на сайте Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан по ссылке https://pki.gov.kz/docs/nl_ru/ .

7. После успешной установки NCALayer нажмите кнопку «Перейти к получению ЭЦП».

8. Откроется страница удаленной идентификации, где необходимо ввести номер телефона, зарегистрированный в БМГ, а также SMS-код.

9. После ввода корректного SMS-кода необходимо подтвердить личность (создать Digital ID). Для этого нажмите кнопку «Начать».

10. Вам откроется окно добавления селфи. Расположите лицо в центре области экрана и нажмите на иконку фотоснимка.

11. Для сохранения фото нажмите кнопку «Отправить» или «Попробовать еще раз», если фотография не получилась.

12. После добавления селфи нажмите кнопку «Продолжить» для прохождения видео-идентификации.

13. Откроется окно видео-идентификации, где необходимо нажать кнопку «Начать».

14. Начнется процесс видео-идентификации. Вам необходимо будет выполнить ряд рекомендаций по расположению и движению лица. После успешной видеоидентификации необходимо задать PIN-код для дальнейшего доступа к аккаунту и нажать кнопку «Задать PIN-код».

• Далее добавьте документ, удостоверяющий личность, сделав фото документа, либо путем загрузки файла.

15. При выборе функции «Сделать фото» нажмите кнопку «Начать» и сделайте фото с обеих сторон по отдельности.

16. Расположите документ лицевой, потом обратной стороной в рамке и нажмите на иконку фотоснимка, далее кнопку «Отправить».

17. После сохранения фотоснимков необходимо проверить и подтвердить распознанные данные удостоверения личности и нажать на кнопку «Отправить».

18. Система проверит Ваше селфи и данные удостоверения личности на соответсвие с данными из государственной базой данных физических лиц:

*В случае успешной проверки отобразится окно перехода в личный кабинет.

*Если данные не будут соответствовать, отобразится окно с уведомлением о том, что ваш документ направлен на проверку (модерацию) оператору.

19. После проверки документа вам поступит SMS-уведомление о подтверждении. В разделе «Документы» или на странице https://did.gov.kz/documents необходимо открыть уведомление, нажав на кнопку «Посмотреть».

20. Система попросит доступ к вашим сведениям и удостоверению личности для передачи на сервис НУЦ РК и дальнейшего формирования заявки на получения ключей ЭЦП. Для продолжения нажмите кнопку «Продолжить».

21. Далее введите ранее заданный PIN-код.

22. Откроется страница НУЦ РК. Ознакомьтесь с Пользовательским соглошением и нажмите кнопку «Подтвердить».

23. В форме заявления вы можете указать электронную почту для дальнейшего получения уведомлений о состоянии ключей ЭЦП. В поле выбора типа хранилища ключей выберите «Персональный компьютер».

24. Далее укажите путь к хранилищу ключей для сохранения ключей ЭЦП (выберите папку) и нажмите кнопку «Открыть».

25. Нажмите кнопку «Подать заявку».

26. После подачи заявки, вашей заявке присвоится номер. Текущий статус заявки будет «Пользователь идентифицирован центром регистрации. Ожидание подтверждения первого руководителя». Сохраните или запишите номер заявки! Для завершения процедуры получения сертификатов НУЦ РК Вам необходимо:

1 шаг: Обратиться к первому руководителю Вашей организации, для подтверждения заявки. С руководством по подтверждения заявок Первым руководителем можете ознакомиться по ссылке : https://pki.gov.kz/docs/guides_ru/lk_ul/#_11

2 шаг: После подтверждения заявки первым руководителем, установите сертификаты на этой странице, либо на сайте НУЦ РК https://pki.gov.kz/ выберите поле «Проверка статуса заявки». (подробнее п.27)

После подачи заявки на Вашем компьютере были сформированы закрытые ключи, убедиться в их наличии Вы можете, открыв папку, путь до которой Вы указывали во время подачи заявления.

27. Проверка статуса заявки и установка регистрационных свидетельств После подтверждения заявки Первым руководителем организации в личном кабинете (Руководство первого руководителя юридического лица по работе в личном кабинете) через сайт pki.gov.kz, воспользуйтесь функционалом проверки статуса Вашей заявки. Для этого перейдите в раздел: «Проверка статуса заявки».

В открывшемся окне, в поле «Номер заявки», введите полученный при подаче заявки Online, уникальный номер заявки и нажмите на кнопку «Искать».

Отобразится информация о Вашей заявке. В поле «Статус заявки» будет указано, на какой стадии находится поданная заявка. При успешном выпуске регистрационных свидетельств будет указан статус — «Выпущенные регистрационные свидетельства (сертификаты) по заявке». Для установки регистрационных свидетельств, укажите папку, где были сохранены Ваши закрытые ключи, и нажмите на значок поиска. Укажите место хранения Ваших закрытых ключей, сформированных при подаче заявки. И нажмите кнопку «Открыть» Придумайте и введите пароль на Ваши ключи ЭЦП и нажмите кнопку «Загрузить сертификаты». Внимание! Пароль должен содержать символы латинского алфавита и цифры. Длина пароля: от 6 до 32 символов. Дополнительно, пароль может включать в себя: латинские буквы верхнего регистра и специальные символы «#$^+=!*()@%&_?-.».

Обязательно запомните указанный пароль! Пароль восстановлению не подлежит! НУЦ РК не хранит Ваши пароли, и в случае утери пароля данные ключи ЭЦП необходимо отозвать или подать заявку заново.

После установки регистрационных свидетельств откроется окно с указанием статуса заявки «Сертификаты установлены»

На этом процедура получения ключей ЭЦП завершена. Ключи сохранены в папке, указанной в шаге 24.

В Электронном правительстве обращают внимание на то что:

— видеозвонки для регистрации в Базе мобильных граждан принимаются операторами в рабочие дни с 09:00 до 20:00 часов;

— в случае неуспешной удаленной идентификации Ваш документ будет направлен на подтверждение/модерацию. Проверка будет проведена операторами в течение одного рабочего дня с момента направления.

Обзор законодательства Республики Казахстан в сфере электронного правительства. Часть 4: Электронная цифровая подпись

Электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.

Часть 1: Общий обзор
Часть 2: Электронные паспорта
Часть 3: Электронные государственные услуги
Часть 4: Электронная цифровая подпись
Часть 5: Электронный документооборот
Часть 6: Электронные выборы
Часть 7: Электронные торги и закупки
Часть 8: Государственные информационные ресурсы и системы

Вопросы создания и использования электронных документов, удостоверенных посредством электронных цифровых подписей, предусматривающих установление, изменение или прекращение правоотношений, включая совершение гражданско-правовых сделок, регулируются Законом Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».

Закон устанавливает, что необходимо выполнения четырех условий для признания равнозначности и идентичности электронной цифровой подписи собственноручной подписи подписывающего лица, которые влекут одинаковые юридические последствия при использовании:
1) подлинность электронной цифровой подписи удостоверена при помощи открытого ключа, имеющего регистрационное свидетельство;
2) лицо, подписавшее электронный документ, правомерно владеет закрытым ключом электронной цифровой подписи;
3) электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в регистрационном свидетельстве;
4) электронная цифровая подпись создана и регистрационное свидетельство выдано аккредитованным удостоверяющим центром Республики Казахстан или иностранным удостоверяющим центром, зарегистрированным в доверенной третьей стороне Республики Казахстан.

Для реализации этих положений принят комплекс нормативных правовых актов, перечень которых приведен в нижеследующей таблице.

Этапы	Наименование нормативного правового акта
1.Регулирование процедуры выдачи, хранения и отзыва регистрационных свидетельств; 2. Процедура подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа ЭЦП	Приказ министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 23 декабря 2015 года «Об утверждении Правил выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи удостоверяющим центром, за исключением корневого удостоверяющего центра Республики Казахстан, удостоверяющего центра государственных органов, национального удостоверяющего центра Республики Казахстан и доверенной третьей стороны Республики Казахстан»
Задачи, функция и компетенция удостоверяющих центров	Приказ Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 9 декабря 2015 года «Об утверждении Типового положения удостоверяющих центров»
Регистрация и взаимодействие удостоверяющих центров	Приказ Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 28 декабря 2015 года «Об утверждении Правил регистрации и прекращения взаимодействия удостоверяющих центров, доверенных третьих сторон иностранных государств с доверенной третьей стороной Республики Казахстан»
Процедура проверки подлинности электронной цифровой подписи	Приказ Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 9 декабря 2015 года «Об утверждении Правил проверки подлинности электронной цифровой подписи»
Порядок аккредитации удостоверяющих центров	Постановление Правительства Республики Казахстан от 19 ноября 2010 года «Об утверждении Правил проведения аккредитации удостоверяющих центров»
Процедура выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа ЭЦП	Приказ и.о. Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 26 июня 2015 года «Об утверждении Правил выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи корневым удостоверяющим центром Республики Казахстан, удостоверяющим центром государственных органов и национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан»
Подтверждение подлинности иностранной ЭЦП доверенной третьей стороной	Приказ и.о. Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 23 февраля 2015 года «Об утверждении Правил подтверждения подлинности иностранной электронной цифровой подписи доверенной третьей стороной Республики Казахстан»

Регистрационное свидетельство

Регистрационное свидетельство – это документ на бумажном носителе или электронный документ, который выдается удостоверяющим центром для подтверждения соответствия ЭЦП требованиям, установленным Законом РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Регистрационное свидетельство выдается физическому или юридическому лицу, правомерно владеющим закрытым ключом, соответствующим открытому ключу, указанному в регистрационном свидетельстве. В отношении физических лиц существует возрастное ограничение: регистрационное свидетельство может получить лицо, достигшее шестнадцатилетнего возраста.
Регистрационное свидетельство может быть выдано представителю физического или юридического лица, если полномочия представителя оформлены доверенностью.

Выдача регистрационных свидетельств заявителю (либо его представителю по доверенности) осуществляется при его личной явки в центр регистрации или через интернет-ресурс удостоверяющего центра.

Для получения регистрационного свидетельства физические и юридические лица должны предоставить следующие документы:

Физическое лицо (представитель физического лица по доверенности)

Для получения регистрационных свидетельств физическое лицо (либо его представитель по доверенности) нарочно предоставляет в центр регистрации или посредством интернет-ресурса удостоверяющего центра следующие документы: заявление на выдачу регистрационных свидетельств от физического лица по установленной форме. Форма заявления включает следующие сведения: индивидуальный идентификационный номер (ИИН), фамилию, имя, отчество, место проживания, контактные данные, информацию о сферах применения и ограничениях применения электронной цифровой подписи и другие данные; копию документа, удостоверяющего личность физического лица; доверенность на представителя физического лица, удостоверенную нотариально с указанием полномочия представлять документы на выдачу регистрационных свидетельств удостоверяющего центра и расписываться в соответствующих документах для исполнения поручения, определенного доверенностью – при представлении интересов физического лица третьим лицом.

Юридическое лицо (представитель юридического лица по доверенности)

Для получения регистрационных свидетельств юридическое лицо (либо его представитель по доверенности) нарочно предоставляет в центр регистрации или посредством интернет-ресурса удостоверяющего центра следующие документы: 1) заявление на выдачу регистрационных свидетельств от юридического лица по установленной форме. Форма заявления содержит следующие данные: бизнес-идентификационный номер (БИН), название организации, юридический адрес, контактные данные, информацию о сферах применения и ограничениях применения электронной цифровой подписи и другие данные; 2) копию документа, удостоверяющего личность представителя юридического лица; 3) справку либо свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица заявителя в качестве юридического лица (либо копию, удостоверенную нотариально в случае непредставления оригиналов) – для юридического лица; 4) доверенность на представителя юридического лица, с указанием полномочия представлять документы на выдачу регистрационных свидетельств удостоверяющего центра и расписываться в соответствующих документах для исполнения поручения, определенного доверенностью. Для первого руководителя юридического лица или лица, исполняющего его обязанности, взамен доверенности представляется справка с места работы, либо заверенная печатью юридического лица (при ее наличии) копия приказа (решения, протокола) о назначении на должность первого руководителя или лица, исполняющего его обязанности.

Выдача заявителю регистрационных свидетельств осуществляется удостоверяющим центром в течение пяти рабочих дней, после поступления документов. Регистрационные свидетельства выдаются заявителю удостоверяющим центром на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа.

Регистрационное свидетельство должно содержать следующие сведения:
1) номер регистрационного свидетельства и срок его действия;
2) данные, позволяющие идентифицировать владельца электронной цифровой подписи;
3) открытый ключ электронной цифровой подписи;
4) данные о средствах электронной цифровой подписи, используемых для создания соответствующего закрытого ключа электронной цифровой подписи;
5) информацию о сферах применения и ограничениях применения электронной цифровой подписи;
6) реквизиты соответствующего удостоверяющего центра

Выдача регистрационных свидетельств владельцу осуществляется в центре регистрации, а также на интернет-ресурсе удостоверяющего центра путем записи регистрационных свидетельств на носитель ключевой информации или незащищенный носитель ключевой информации. В случае, если у заявителя имеются регистрационные свидетельства, выданные другим удостоверяющим центром, то для их признания требуется наличие соглашений между удостоверяющими центрами. Срок действия регистрационных свидетельств устанавливается удостоверяющим центром.

Удостоверяющий центр отказывает в выдаче регистрационного свидетельства в случаях:
1) неполноты представленных документов;
2) представления недостоверных сведений;
3) в соответствии со вступившим в законную силу решением суда;
4) недостижения лицом шестнадцатилетнего возраста.

Удостоверяющий центр, выдавший регистрационное свидетельство, может отозвать его в следующих случаях:

1. по требованию владельца регистрационного свидетельства либо его представителя;
2. при установлении факта предоставления недостоверных сведений при получении регистрационного свидетельства;
3. смерти владельца регистрационного свидетельства;
4. изменения фамилии, имени или отчества (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) владельца регистрационного свидетельства;
5. смены наименования, реорганизации, ликвидации юридического лица-владельца регистрационного свидетельства;
6. предусмотренных соглашением между удостоверяющим центром и владельцем регистрационного свидетельства;
7. по вступившему в законную силу решению суда.

При аннулировании регистрационного свидетельства удостоверяющий центр обязан уведомить владельца регистрационного свидетельства и внести изменения в регистр регистрационных свидетельств в срок не менее одного дня с момента получения соответствующей информации.

Иностранное регистрационное свидетельство признается наравне с регистрационным свидетельством, выданным удостоверяющим центром, действующим на территории Республики Казахстан, в следующих случаях:
1) в соответствии с ратифицированными Республикой Казахстан международными договорами;
2) после регистрации иностранных удостоверяющих центров в доверенной третьей стороне Республики Казахстан;
3) после регистрации доверенных третьих сторон иностранных государств в доверенной третьей стороне Республики Казахстан.

Удостоверяющий центр

Удостоверяющим центром является юридическое лицо, удостоверяющее соответствие открытого ключа электронной цифровой подписи закрытому ключу ЭЦП, а также подтверждающее достоверность регистрационного свидетельства. Удостоверяющий центр может обслуживать несколько систем электронного документооборота. Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан — это удостоверяющий центр, обслуживающий участников «электронного правительства», государственных и негосударственных информационных систем.

Деятельность удостоверяющих центров в Казахстане подлежит аккредитации. Аккредитация производится уполномоченным органом в сфере информатизации – Комитетом связи, информатизации и информации Министерства по инвестициям и развитию РК, на бесплатной основе сроком на три года, если более короткий срок не указан в заявлении удостоверяющего центра.

Функции удостоверяющего центра:

• создает ключи электронных цифровых подписей по обращению участников системы электронного документооборота с принятием мер для защиты закрытых ключей электронной цифровой подписи от неправомерного доступа;
• выдает, регистрирует, отзывает, хранит регистрационные свидетельства, ведет регистр регистрационных свидетельств, выданных в установленном порядке;
• для каждого типа регистрационного свидетельства утверждает правила применения регистрационного свидетельства;
• осуществляет учет действующих и отозванных регистрационных свидетельств;
• подтверждает принадлежность и действительность открытого ключа электронной цифровой подписи, зарегистрированного удостоверяющим центром в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

В соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», удостоверяющий центр обязан принимать все необходимые меры для предотвращения утери, модификации и подделки находящихся на хранении открытых ключей электронной цифровой подписи.

В случае прекращения своей деятельности в качестве юридического лица удостоверяющий центр обязан за тридцать дней до прекращения своей деятельности проинформировать об этом всех участников обслуживаемых им систем электронного документооборота и уполномоченный орган.
При прекращении деятельности удостоверяющего центра выданные им регистрационные свидетельства и соответствующие ключи электронной цифровой подписи, сведения о владельцах регистрационных свидетельств передаются в другие удостоверяющие центры по согласованию с владельцем регистрационного свидетельства.

По истечению указанного срока (30 дней) свидетельства и соответствующие ключи электронной цифровой подписи, не переданные в другие удостоверяющие центры, прекращают свое действие и подлежат хранению в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Обзор подготовлен ОФ «Правовой медиа-центр Астана по заказу Digital.Report

Читать далее: Часть 5: Электронный документооборот