Куперс

Бухучет и анализ

Филиал АО РКЦ прогресс НПП оптэкс

Филиал Акционерного общества «РАКЕТНО-КОСМИЧЕСКИЙ ЦЕНТР «ПРОГРЕСС» — НПП «ОПТЭКС»
Москва, г Зеленоград, Январь 2020

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 30

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Завершение периода
  • Основные средства
  • Оформление заказов поставщикам
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Управленческий учет
  • Учет по МСФО
  • Учет прихода ТМЦ
  • Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Филиал РКЦ «ПРОГРЕСС» — НПП «ОПТЭКС» был создан 30 марта 1990 г. на основе Научно-производственного объединения «ЭЛАС» (г. Зеленоград). Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 мая 1998 г. №440 «ОПТЭКС» передано в ведение Российского космического агентства.
Основные виды деятельности:
• проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских экспериментальных работ по созданию космических и наземных систем дистанционного зондирования, связи, экологического мониторинга, систем приема, обработки и передачи данных, комплексов бортовой и наземной аппаратуры;
• создание, ввод в эксплуатацию и эксплуатация систем и комплексов бортовой и наземной аппаратуры космических систем дистанционного зондирования поверхности Земли и космического пространства;
• создание, ввод в эксплуатацию и эксплуатация управляющих вычислительных систем космических аппаратов и наземных объектов различного целевого назначения и др.
Ранее на предприятии вся система автоматизации строилась на базе офисных приложений Microsoft Office и ПП «ИНФОСОФТ», что создавало неудобство от необходимости вести множество громоздких таблиц с большим набором параметров и дублирования информации в различных источниках.
В 2019г. руководством НПП «ОПТЭКС» принято решение об автоматизации деятельности предприятия на основе современного программного комплекса российского производства «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», как наиболее удовлетворяющего его потребностям. Подрядчиком по внедрению на конкурсной основе становится ООО «Программ инжиниринг» — компания имеющая необходимый опыт и квалифицированные ресурсы для выполнения проекта с заданными параметрами.
Перед началом выполнения проекта стояли следующие задачи автоматизации:
• движения денежных средств (ДС) по Контрактам от Головной организации к НПП «ОПТЭКС» и далее к поставщикам как являющимися участниками гособоронзаказа (ГОЗ) так и не являющимися;
• складского учета и работы с обособленными Заказами по Контрактам и без них;
• производственного учета в части отражения затрат по Контрактам и Этапам;
• планирования производства;
• план-фактный анализ движения ДС по контрактам;
• план-фактный анализ учета затрат по Контрактам и Этапам;
• сложного учета НДС (Без НДС, НДС 0%, НДС 20% ,) в разрезе Контрактов по ГОЗ;
• кадрового учета;
• заработной платы (в том числе по учету факта выработки сотрудников с отнесением затрат на Контракты и Этапы).
Специалисты «Программ инжиниринг» под руководством Руководителя проекта Яблуновской А.Г. выполнили установку программного продукта, разработали схему автоматизации задач, стоящих перед предприятием, произвели настройку первоначальных параметров программы, произвели перенос данных из структурированных таблиц Microsoft Excel, разработали контрольные примеры для различных процессов и подразделений предприятия, провели обучение сотрудников.
Система принята в промышленную эксплуатацию 31.01.2020г.
В ходе проекта были регламентированы и автоматизированы следующие подсистемы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»:
1. Бюджетирование
2. Продажи (реализация выполненных работ, услуг)
3. Закупки (закупка у поставщиков, передача в переработку)
4. Склад (внутреннее перемещение между складами)
5. Учет драг.металлов
6. Производство (без заказов)
7. Казначейство (учет денежных средств)
8. Внеоборотные активы ( ОС, НМА, НИОКР)
9. Регламентированный учет
10. Международный учет (для отражения 8-миричного плана счетов)
11. Расчет заработной платы
Всего автоматизировано 30 рабочих мест.
Использование созданной информационной системы в несколько раз ускорило обмен информацией между подразделениями НПП «ОПТЭКС» и на порядок увеличило качество и скорость подготовки отчетности в головную компанию. В результате внедрения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в организации появилась возможность получать оперативно более детальную информацию для оперативного анализа деятельности общества и управления.
В дальнейшем планируется сделать следующие шаги по развитию внедренной автоматизированной системы:
• увеличить количество рабочих мест ПП;
• внедрить систему оперативного управления производством, обеспечивающую планирование и диспетчирование производственных процессов.
• учет материалов и полуфабрикатов в кладовых производственных подразделений.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв об автоматизации
Филиала Акционерного общество «Ракетно-космический центр «Прогресс» на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»
АО РКЦ «ПРОГРЕСС» было создано 30 марта 1990 г. на основе Научно-производственного объединения «ЭЛАС» (г. Зеленоград). Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 мая 1998 г. №440 «ОПТЭКС» передано в ведение Российского космического агентства.
Основные виды деятельности:
• проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских экспериментальных работ по созданию космических и наземных систем дистанционного зондирования, связи, экологического мониторинга, систем приема, обработки и передачи данных, комплексов бортовой и наземной аппаратуры;
• создание, ввод в эксплуатацию и эксплуатация систем и комплексов бортовой и наземной аппаратуры космических систем дистанционного зондирования поверхности Земли и космического пространства;
• создание, ввод в эксплуатацию и эксплуатация управляющих вычислительных систем космических аппаратов и наземных объектов различного целевого назначения и др.
До последнего времени в нашей компании вся система автоматизации строилась на базе офисных приложений Microsoft Office и ПП «ИНФОСОФТ», что создавало массу неудобств от необходимости вести множество громоздких таблиц с большим набором параметров до необходимости многократного дублирования информации в различных источниках. А задача предоставления отчетности по исполнению контрактов в головную компанию РКЦ «Прогресс» или составление потребности в материалах с учетом остатков являлось вообще не тривиальной задачей.
В начале 2019-го года руководством НПП «ОПТЭКС» принимает решение об автоматизации деятельности предприятия на основе современного программного комплекса российского производства «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», как наиболее удовлетворяющего его потребностям. Подрядчиком по внедрению на конкурсной основе становится ООО «Программ инжиниринг» — компания имеющая необходимый опыт и квалифицированные ресурсы для выполнения проекта с заданными параметрами.
Перед началом выполнения проекта стояли следующие задачи автоматизации:
• движения денежных средств (ДС) по Контрактам от Головной организации к НПП «ОПТЭКС» и далее к поставщикам как являющимися участниками гособоронзаказа (ГОЗ) так и не являющимися;
• складского учета и работы с обособленными Заказами по Контрактам и без них;
• производственного учета в части отражения затрат по Контрактам и Этапам;
• планирования производства;
• план-фактный анализ движения ДС по контрактам;
• план-фактный анализ учета затрат по Контрактам и Этапам;
• сложного учета НДС (Без НДС, НДС 0%, НДС 20% ,) в разрезе Контрактов по ГОЗ;
• кадрового учета;
• заработной платы (в том числе по учету факта выработки сотрудников с отнесением затрат на Контракты и Этапы).
Специалисты «Программ инжиниринг» под руководством Руководителя проекта Яблуновской А.Г. выполнили установку программного продукта, разработали схему автоматизации задач, стоящих перед предприятием, произвели настройку первоначальных параметров программы, произвели перенос данных из структурированных таблиц Microsoft Excel, разработали контрольные примеры для различных процессов и подразделений предприятия, провели обучение сотрудников.
Система принята в тестовую эксплуатацию 31.12.2019г.
В ходе проекта были регламентированы и автоматизированы следующие подсистемы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»:
1. Бюджетирование
2. Продажи (реализация выполненных работ, услуг)
3. Закупки (закупка у поставщиков, передача в переработку)
4. Склад (внутреннее перемещение между складами)
5. Учет драг.металлов
6. Производство (без заказов)
7. Казначейство (учет денежных средств)
8. Внеоборотные активы ( ОС, НИОКР)
9. Регламентированный учет
10. Международный учет (для отражения 8-миричного плана счетов)
11. Расчет заработной платы
Всего автоматизировано 30 рабочих мест, проводятся работы по дальнейшем автоматизации .
Использование созданной информационной системы заметно ускорит процессы получения, ввода и обмена информацией между подразделениями НПП «ОПТЭКС», сократит качество и скорость подготовки отчетности. В результате внедрения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в организации появляется возможность получать более достоверную и детальную информацию для оперативного анализа деятельности общества и управления.
В дальнейшем мы планируем сделать следующие шаги по развитию внедренной автоматизированной системы:
• увеличить количество рабочих мест ПП;
• внедрить систему оперативного управления производством, обеспечивающую планирование и диспетчирование производственных процессов.
• учет материалов и полуфабрикатов в кладовых производственных подразделений.
Заместитель генерального директора РКЦ «Прогресс» — директор — главный конструктор филиала НПП «ОПТЭКС»
Бакланов А.И.

Описание проекта

Внедрение и развитие системы электронного документооборота на базе системы управления бизнес-процессами и документами Docsvision в АО «РКЦ «Прогресс»

Скачать краткое описание проекта, pdf (1,23 Мб)

АО «РКЦ «Прогресс» (ранее ФГУП ГНПРКЦ «ЦСКБ-Прогресс») — одно из ведущих предприятий российской ракетно-космической промышленности. Предприятие производит ракеты-носители семейства «Союз», используемые для выведения на орбиту искусственных спутников Земли, а также для обеспечения экспедиций на Международную космическую станцию. Производит космические аппараты, предназначенные для дистанционного зондирования Земли.

Предпосылкой для начала проекта по внедрению системы электронного документооборота стала необходимость контроля большого количества регламентированных процессов.

Структурно предприятие состоит из 4 филиалов и 3 представительств

  • Филиал НПП «ОПТЭКС» (г. Зеленоград)
  • Филиал ОКБ «Спектр» (г. Рязань)
  • Филиал Байконурский
  • Филиал Краснознаменский
  • Представительство Московское
  • Представительство Восточное (г. Циолковский)
  • Представительство Плесецкое

Ключевые этапы проекта

Проект развивается с 2011 года.

Год Этап проекта
В разработке СЭД. Исходящие письма
2019 СЭД. Входящие письма
2018 СЭД. Распоряжения по подразделению
2017 СЭД. Договоры
2017 СЭД. Служебные записки
2016 СЭД. Договоры филиала (согласование с Центром)
2015 Появляется собственная команда, которая занимается ЭДО. Переход на версию платформы Docsvision 5. Начинаются активные годы развития системы.
2012 СЭД. УАКИД. Партнер проекта — Вебзавод (Самара)
2011 СЭД. Канцелярия.
2011 Выбор платформы СЭД Docsvision 4.5

Первый этап: 2011-2012 гг.

Специалисты системного интегратора «Вебзавод», основываясь на своем опыте внедрения электронного документооборота, предложили создать решение на платформе Docsvision. На базе платформы были созданы две подсистемы: «Канцелярия» и «УАКИД» (учет и автоматизированный контроль исполнения документов).

Внедрение подсистемы «Канцелярия»

Подсистема «Канцелярия» предназначена для работы с документами, а также автоматизации основных процедур канцелярии: регистрация документов, размещение сканированных копий и электронных оригиналов документов. Система была интегрирована с корпоративным порталом на базе Microsoft Office SharePoint Server. Интеграционное решение предназначено для публикации ОРД на портале для ознакомления и исполнения сотрудниками.

Внедрение подсистемы учета и автоматизированного контроля исполнения документов (УАКИД)

Подсистема «УАКИД» предназначена для контроля исполнения документов. Подсистема автоматизировала деятельность Бюро контроля исполнения документов: сотрудники бюро создавали поручения в специализированной карте контроля, а разработанный бизнес-процесс обеспечивал рассылку задач с необходимыми параметрами. Подсистема поддерживала автоматизированную постановку документов на контроль, создание разовых и периодических задач, автоматическое снятие документа с контроля по окончанию срока, классификацию задач по важности и срочности.

В результате внедрения УАКИД в системе одновременно контролировались более 16 000 задач для 200 подразделений предприятия (более 20 тыс. сотрудников). Система позволяла контролировать разовые и периодические задачи, фиксировать плановые и фактические сроки исполнения.

Первые результаты, полученные от использования системы:

  • регистрация всех входящих, исходящих, распорядительных документов в СЭД;
  • автоматическая публикация документов на корпоративном портале;
  • автоматическая рассылка сотрудникам, исполнителям по этим документам для ознакомления или для исполнения;
  • контроль согласования документов с возможностью контроля отдельных пунктов, подпунктов, разделов;
  • контроль периодичности исполнения пунктов, подпунктов документа;
  • возможность автоматизированной рассылки задач на исполнение конечным исполнителям;
  • разработка и внедрение модуля, позволяющего автоматизировать формирование отчетности и делать бумажные выписки для передачи исполнителям, которые еще не работают в системе.

2013-2015 год

Реализован проект миграции существующей СЭД с Docsvision 4.5 на Docsvision 5. С переходом появляется еще больше возможностей для настроек функционала системы: улучшения интерфейса, добавления функций.

Появляется собственная команда специалистов для работы по направлению электронный документооборот. Начинаются активные годы в развитии системы.

2018 год

За несколько лет через систему прошли десятки тысяч документов, задач и бизнес-процессов.

Команда внедрения и порядок подключения к СЭД

  • С электронным документооборотом работает выделенная команда внедрения: 4 разработчика и 4 специалиста технической поддержки, которые занимаются обучением пользователей, инцидент-менеджментом, подготовкой инструктивной информации и пр.
  • Разработана программа обучения продолжительностью 2 часа. Выпущен график подключения.
  • Назначены делопроизводители и заместители для руководителей.
  • СЭД установлена на все рабочие места. Подключены все филиалы и представительства к СЭД. Модуль межфилиального обмена не используется, используется центральный сервер.

О проекте в цифрах. На 2019 год:

  • 1000 одновременно работающих
  • 7000 пользователей, работающих в центре
  • 450 в филиалах

Архитектура системы

Пример процесса: служебные записки

Разные ветки бизнес-процесса в зависимости от того, в каком виде поступил исходник записки — в электронном или бумажном.

(увеличивается нажатием)

Настроены процессы согласования

Нормативная база

  • Положение об организации документооборота АО «РКЦ «Прогресс» с использованием системы электронного документооборота Docsvision
  • Положение об использовании электронной подписи в корпоративных информационных системах АО «РКЦ Прогресс»
  • Регламент деятельности Удостоверяющего центра АО «РКЦ «Прогресс»
  • Положение о разборе конфликтных ситуаций, связанных с использованием усиленной электронной подписи в корпоративных информационных системах АО «РКЦ «Прогресс»

Пример процесса: обработка входящих писем

Одним из обновлений 2019 года стала оптимизация процесса регистрации входящих писем в Центральной канцелярии с целью дальнейшего подключения всех филиалов АО «РКЦ «Прогресс».

Регистрация входящих писем – один из базовых процессов делопроизводства, был реализован ещё в 2011 году, но не было предусмотрено масштабирование на все предприятие. Письма с резолюцией Генерального директора выгружались на внутренний информационный портал АО «РКЦ «Прогресс», дополнительно в подразделение передавалась бумажная копия письма.

В связи с переходом на новую версию платформы Docsvision 5 было принято решение доработать процесс и подключить все подразделения предприятия к системе.

(увеличивается нажатием)

Сегодня входящее письмо может быть зарегистрировано в системе не только делопроизводителем или сотрудником канцелярии: настроено также автоматическое формирование карточки в СЭД – если письмо получено по электронной почте или факсу – после чего оно поступает к сотрудникам канцелярии на рассмотрение.

После наложения резолюций получателям рассылаются задания, письма публикуются на внутренний информационный портал (на базе MS SharePoint), строятся журналы электронной регистрации и журналы по работе подразделений в виде отчетов, реализованных с использованием SQL Server Reporting Services.

Вид карточки входящего письма

Результаты

Удалось существенно сократить время на доставку писем (бумажный документ доставлялся до 3 дней), на регистрацию писем, поступивших по e-mail или факсу, исключить их дублирование и обеспечить чёткий контроль выполнения резолюций с помощью настроенных отчётов из СЭД.

Docsvision интегрирована:

  • с внутренним порталом на базе MS SharePoint 2016,
  • с базой данных отдела кадров для загрузки информации в справочник сотрудников,
  • с базой ЕГРЮЛ от ФНС для загрузки информации в справочник организаций.

Сегодня в СЭД ежедневно создаётся порядка 300 карточек (из них чуть меньше половины публикуются на внутреннем портале с резолюцией Генерального директора или его первых заместителей).

Следующий процесс, который планируется реализовать – работа с исходящими письмами.

Александр Крышталь, начальник отдела ИТ АО «РКЦ «Прогресс»:

«За 8 лет работы через СЭД прошли десятки тысяч документов, заданий и бизнес-процессов. Активное развитие началось примерно с 2015 года, когда у нас появилась собственная команда специалистов по этому направлению. Сегодня мы продолжаем внедрять новые процессы, планомерно реализуя возможности, которые предлагают новые версии платформы Docsvision: повышение скорости работы, оптимизации существующих функций и интерфейса».

Видео

Вы можете посмотреть запись вебинара (от 27.06.2019), который был посвящен проекту. Вебинар относится к серии «Истории успеха с Docsvision», его запись размещена на нашем YouTube-канале.

ПартнерВебЗавод — Компания обладает следующей компетенцией: 1. Автоматизация бизнес-процессов 2. Создание электронного архива 3. Создание систем обработки заявок 4. Разработка решений на платформе Docsvision 5. Интеграция Docsvision с внешними системами 6. Разработка специализированных систем, интегрированных с Docsvision 7. Обучение — обучение базовым навыкам работы с системой — проведение специализированных тренингов для сотрудников — сопровождение решений, консультации

Пути вложения средств можно разделить на коллективные и индивидуальные. Коллективные инвестиции подразумевают участие в паевом инвестиционном фонде под управлением одной из управляющих компаний, которая берет на себя управление инвестиционным портфелем. Такие инвестиции носят долгосрочный характер и контролируемый риск. Если есть желание и азарт, можно попробовать самостоятельное инвестирование на фондовом рынке. В таком случае инвестиционный портфель формируется по своему желанию и интуиции. Вы можете выбрать для торговли на фондовом рынке такие инструменты как акции, облигации, валюты, золото и другие драгоценные металлы, нефть, инструменты срочного рынка (фьючерсы, опционы) и многое другое, главное – оценить риск, ликвидность и возможную доходность.

Инвестиционная стратегия спекулянта более рискованная, но может принести большую доходность инвестиций, вложенных в финансовые инструменты.

На сайте Investfunds.kz вы найдете всю необходимую информацию для принятия инвестиционных решений и просто для того чтобы быть в курсе событий в увлекательном мире финансов, бизнеса и инвестиций.

Все материалы, представленные на сайте Investfunds.kz, носят исключительно информационный характер и не являются предложением о продаже или покупке каких-либо ценных бумаг, или намерением предоставить какие-либо инвестиционные рекомендации или услуги. Все материалы настоящего сайта публикуются на основании информации, которую мы считаем надежной, однако мы не утверждаем, что все приведенные сведения абсолютно точны. Мы не несем ответственности за использование посетителями информации, содержащейся на сайте Investfunds.kz, а также за операции с ценными бумагами, как-либо упомянутыми на сайте. Инвестирование в ценные бумаги несет значительный риск, и инвесторы должны проводить собственное исследование надежности эмитентов. Прошлая доходность не является показателем доходности инвестиций в будущем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх