Куперс

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.

К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.

При смене юридического адреса в отличии от первичной регистрации потребуется приложить договор аренды помещения.

Как оформить гарантийное письмо на юрадрес

С 2016 года требуется обязательно указывать в гарантийном письме конкретное арендуемое помещение (этаж, помещение, офис или комнату), без указания конкретного арендуемого помещения налоговая вынесет отказ в регистрации.

Письмо готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в письме информацию. Строгих требований к содержанию письма нет, заполняется оно в свободной форме с указанием собственника помещения, адреса помещения, чем подтверждены права на собственность и кому предоставляется в аренду. Оно может быть предоставлено напрямую от собственника помещения, так и от арендатора, сдающего помещения по договору в субаренду. На сайте БУХпрофи вы можете скачать требуемый вам образец:

Скачать образец гарантийного письма аренды от собственника помещения

Скачать образец гарантийного письма субаренды от арендатора

Образец гарантийного письма на юридический адрес ООО в 2019 году

Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.

После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.

Необходимость гарантийного письма ООО

Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.

В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).

Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес

Согласно ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП», при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно. Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же.

Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.

Гарантийное письмо о предоставлении адреса образец 2019

Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО.

В 2019 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:

• Дата, место исполнения;
• От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
• Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
• Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
• Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.

Реквизиты арендодателя в шапке письма (желательно использовать бланк организации) обязательно должны содержать контакты, по которым сотрудники ИФНС смогут связаться с арендодателем для подтверждения указанной в письме информации.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО образец 2019

Средняя оценка 5 (100%), оценили 1

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника образец 2019

Просмотров: 394036

Полные реквизиты Арендодателя, в примере это компания ООО «СТК-Лаб»

Кому: Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

ООО «СТК-Лаб» (в дальнейшем «Арендодатель”) настоящим гарантирует предоставление офисного помещения общей площадью ___ кв. м. в качестве адреса места нахождения Генерального директора Иванова Ивана Ивановича (единоличного исполнительного органа) регистрируемого Общества с ограниченной ответственностью «Василёк» (далее по тексту ООО «Василёк»). Адрес предоставляемого помещения: 124482, Москва, ул. Такая-то, д. 1, офис 17.

По факту прохождения ООО «Василёк» государственной регистрации с обществом будет заключен договор аренды офисного помещения, находящегося по вышеуказанному адресу.

Арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему на законных основаниях и может быть беспрепятственно сдано в аренду без нарушения чьих-либо интересов, а также законодательства РФ.

Директор ООО «СТК-Лаб»		Петров Р. Г.
	М.П.

Примечание: Письмо готовится на фирменном бланке Арендодателя. В реквизитах Арендодателя обязательно должны быть указаны контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться с Арендодателем и перепроверить указанную в письме информацию.

Приобрести юридический адрес в Москве:

Подробнее о юридическом адресе:

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гражданский кодекс РФ обязует сотрудников налоговой инспекции проверять подлинность сведений, которые изложены в документах, поданных на регистрацию ООО. Среди прочего они должны проверить юридический адрес создаваемой организации. Чтобы упростить эту задачу, сотрудники регистрирующего органа требуют от заявителя гарантийное письмо на юридический адрес.

Гарантийное письмо при регистрации ООО

Текстом такого письма и подписью юридическое или физическое лицо гарантирует, что готово сдать в аренду принадлежащие ему на законных основаниях площади, как только ООО пройдёт государственную регистрацию. Также арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему по закону и, заключая договор аренды, он не нарушает интересов третьих лиц. К письму прилагают копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.

Помещение «под офис” необязательно должно быть офисным. В качестве юридического адреса разрешено использовать адрес производственного помещения (склада, цеха), если единственный исполнительный орган ООО действительно может там располагаться и если он обеспечит беспрепятственное получение корреспонденции, направленной в адрес ООО. Если же заявитель попытается зарегистрировать ООО в гараже, у регистрирующего органа могут возникнуть претензии — реальность обустройства офиса придётся доказывать.

В случае «покупки” юридического адреса следует быть осмотрительным. Полагайтесь только на компанию с хорошей репутацией, иначе вы рискуете получить отказ в регистрации. Ваш «офис” может оказаться местом массовой регистрации компаний, руинами или строящимся зданием, воинской частью или поликлиникой. Бывает, что адреса не существует как такового. Нелишним будет всё перепроверить.

Если в свидетельстве собственности и гарантийном письме адрес несколько отличается, в документах на регистрацию ООО указывайте тот, что в письме, поскольку именно он будет фигурировать в договоре аренды.

Гарантийного письма нет среди обязательных документов для регистрации ООО, однако его отсутствие может стать причиной отказа в регистрации. Несостоявшийся владелец собственного бизнеса может отстаивать правоту в суде, где налоговики будут доказывать, что не получили возможность убедиться в достоверности юридического адреса. Пленум ВАС, действительно, не относит отсутствие гарантийного письма свидетельством недостоверности юридического адреса. Однако любые судебные разбирательства — процедура неприятная, а на самом первом шаге к собственному делу — тем более. Поэтому рекомендуем скачать образец гарантийного письма на юридический адрес, подготовить документ и подавать его вместе с заявлением на регистрацию ООО.

Актуальный образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса вы найдёте на нашем сайте.

Гарантийное письмо при регистрации ООО (скачать образец)

Заверять у нотариуса гарантийное письмо не требуется. Достаточно того, что собственник подтвердит факт существующей договорённости в телефонном разговоре с сотрудником регистрирующего органа.

Гарантийное письмо юридического лица

Специалисты рекомендуют следовать правилам делового этикета и по возможности готовить гарантийное письмо на фирменном бланке. Если ваш арендодатель — юридическое лицо, то у него, вероятно, такой бланк будет.

Что касается содержания письма, то единого для всех образца гарантийного письма о предоставлении адреса не существует. Вы можете воспользоваться нашим образцом, сохранив логику документа и не забыв указать обязательные сведения, как то:

• в «шапке” — реквизиты арендодателя и наименование ИФНС, где предполагается зарегистрировать компанию;
• подробный адрес, площадь сдаваемого в аренду помещения и его характеристики — как будет указано в договоре аренды;
• имя руководителя создаваемого ООО и его фирменное наименование;
• подтверждение готовности передать помещение в пользование по договору аренды.

Дату в гарантийном письме для регистрации ООО указывать необязательно. Можно и указать, но она не имеет значения — у гарантийного письма нет срока годности.

Обратите внимание: в гарантийном письме собственник сообщает, что заключит с руководителем ООО договор аренды, когда ООО будет зарегистрировано, однако он не обязан этого делать. Гарантийным письмом он удостоверяет, что ничего не имеет против того факта, что по адресу принадлежащей ему недвижимости зарегистрируется конкретное юридическое лицо. В конечном же счёте, заключать договор или отказаться от этой идеи — свободный выбор собственника, и гарантийное письмо ему не указ. Поэтому если вы хотите быть уверенным в том, что квадратные метры останутся за вами, составьте предварительный договор с арендодателем.

Всё это работает и в обратную сторону: руководитель ООО не обязан по итогу регистрации компании арендовать офис у лица, которое предоставило гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО. Отказавшись от предварительных договорённостей, придётся уведомить налоговый орган о смене юридического адреса. Делают это по форме Р13001 или Р14001. Первую используют в том случае, если юридический адрес был указан в уставе, а значит, с его сменой придётся корректировать и текст устава. Вторая форма подходит для тех ООО, устав которых от смены юридического адреса не те

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО

Как открыть ООО / Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2018 году

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2018 году

Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2018 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.

Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►

Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.

Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:

• Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
• Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
• Адрес помещения и характеристики.
• Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
• Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.

1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу:

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Скачать образец 2018 в формате DOC

Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Что это такое

Гарантийное письмо необходимо для доказательства регистрирующему органу того, что после создания организации ей будет предоставлен юридический адрес. Гарантийное письмо нужно подготавливать только при аренде (субаренде) помещения, при иных способах получения юридического адреса требуются другие документы.

Бланк письма

Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.

Обратите внимание, что хотя письмо не входит в список обязательных документов для прохождения процедуры государственного оформления ООО, на практике его точно потребуют, если вы в качестве юридического адреса планируете сделать адрес арендованного помещения.

Проверка информации в письме

Налоговая инспекция проверяет сведения указанные в гарантийном письме. Поэтому очень важно, чтобы после сдачи документов на регистрацию ООО, ваш арендодатель мог подтвердить эту информацию по телефону. В противном случае, если контакт так и не будет установлен, вы с большой долей вероятности получите отказ в регистрации.

Создать документы для ООО бесплатно

Образец гарантийного письма

Скачать образец

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна:

Поделиться

Поделиться

Твитнуть

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса образец 2019

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес. Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение. Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

• Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
• Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
• По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
• Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
• Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания. Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк. Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Желание открыть фирмы в разных городах РФ может появиться у бизнесмена по разным причинам, например, для расширения бизнеса. Возможна ли регистрация ООО в другом регионе? Можно ли открыть без прописки? На какие нюансы надо обратить внимание?

Если местом оформления общества с ограниченной ответственностью выбрана Москва или любой другой российский город, законодательные правила и технические процедуры будут едины. Но в некоторых случаях, связанных с комплектом предоставляемых документов и процедурой их проверки, придется учитывать местные особенности работы органов ФНС.

Место регистрации

Регистрация ООО не по месту прописки базируется на различных законодательных актах. Ответ на вопрос о том, где гражданин РФ может открыть свой бизнес, содержится в ст. 54 ГК РФ и ст. 8 ФЗ №129.

Согласно этим законам, вы можете создать любое предприятие в том городе, где находится постоянно действующий исполнительный орган или законный представитель. Обычно таким органом является директор. Часто директором является учредитель ООО. Но даже в том случае, если это разные люди, главным для процедуры регистрации является местонахождение офиса.

Единственное требование, которое устанавливает ГК РФ к директору (учредителю), – это проживание в указанном населенном пункте на законных основаниях. Поскольку временная регистрация тоже является нормативно установленным основанием пребывания на территории страны, постоянной прописки учредителю для регистрации юридического лица не требуется.

Важно помнить, что у вас обязательно должна быть постоянная или временная прописка. Если прописки нет вообще, то открытие ООО невозможно. Если вы не успели прописаться по новому месту жительства, то сначала зарегистрируйтесь хотя бы на 6 месяцев, а потом начинайте процедуру создания своего предприятия.

Можно создать любое предприятие в городе, где находится исполнительный орган или законный представитель, имеющий местную прописку.

Иностранный гражданин имеет право зарегистрировать ООО в любом городе РФ. Для этого ему понадобится паспорт своего государства с официальным переводом, разрешение на временное проживание или вид на жительство. Отказать могут только в случае попытки начать бизнес в стратегически важных сферах деятельности: военное производство, ядерные технологии, безопасность и т. п.

Юридический адрес

Важно учесть обязательность указания при регистрации ООО юридического адреса, по которому действительно будет находиться представитель организации.

Это связано с правилом ст. 161 ГК РФ: юридически значимая корреспонденция, направленная по адресу из ЕГРЮЛ, будет считаться доставленной, даже если нет подтверждения ее получения. Поэтому если целью открытия фирмы в другом регионе является желание избежать судебных разбирательств и не получить, например, судебный приказ, то это не поможет.

При регистрации ООО обязательно указывается юридический адрес, по которому должен находиться представитель организации.

Свободу выбора места регистрации ООО подтверждает то, что без прописки учредителя в качестве юридического адреса можно использовать несколько других законных вариантов:

1. Адрес прописки директора.
2. Адрес собственности фирмы.
3. Адрес нежилого помещения в собственности учредителя.
4. Арендованное помещение.
5. Готовый адрес, купленный у специализированных фирм.

Отсутствие юридического адреса ведет к тому, что заключенные фирмой договоры признаются недействительными и не влекут юридических последствий.

Документы для ФНС

Чтобы Федеральная налоговая служба в течение 3 дней зарегистрировала предприятие, необходимо предоставить в ее территориальное отделение стандартный пакет документов:

• заявление о регистрации ООО по утвержденной форме Р11001;
• подтверждение права на использования помещения (свидетельство о собственности, договор аренды, гарантийное письмо собственника помещения или иной правоустанавливающий документ);
• устав предприятия;
• протокол собрания учредителей;
• учредительный договор;
• копии паспортов учредителей;
• квитанция об уплате госпошлины.

Служащий ФНС имеет право проверить предоставленные данные не только в электронных базах данных, но также лично посетить указанный адрес или позвонить собственнику помещения. После внесения данных в Единый государственный реестр юридических лиц хозяйственное общество считается зарегистрированным.

Процедура начала работы предприятия

Следует знать не только, как открыть ООО, но и что делать после включения фирмы в ЕГРЮЛ. Придется потратить приблизительно 2 недели на выполнение необходимых шагов для запуска деятельности:

1. Получение свидетельства ИНН и ОГРН.
2. Заключение договора на почтовое обслуживание.
3. Постановка фирмы на учет в ПФР и ФСС.
4. Получение кодов статистики.
5. Открытие счета в банке.

Обособленное подразделение

Если руководство ООО решило вести деятельность в другом регионе РФ, то надо зарегистрировать в нем обособленное подразделение в том случае, если появятся новые рабочие места. Это осуществляется в местном ФНС или МФЦ, поскольку будут уплачиваться местные налоги и взносы.

Это подразделение не будет являться филиалом ООО. Директор обособленного подразделения обязан сдавать отчетность в местные контролирующие органы и соблюдать особенности местного регулирования бизнеса.

Видео: где зарегистрировать ООО?

Перерегистрация в другом регионе

Процедура перерегистрации ООО в новом регионе отличается только необходимостью сверки. Сверка проводится с ФНС и Фондами по имеющимся расчетам. Результатом сверки будет подписанный обеими сторонами акт с подтверждением отсутствия задолженности.

После сверки подается заявление в ФНС о снятии с учета. В новом месте регистрации фирмы в ФНС подается новое заявление, учетное дело и финансовые документы налогоплательщика. В данном случае местная постоянная прописка учредителя тоже не требуется.

Таким образом, ответ на вопрос «Можно ли открыть ООО без прописки в другом городе?» однозначен: в любом регионе РФ вы сможете зарегистрировать ООО, при этом достаточно иметь временную прописку.

В программе используется формат адресного классификатора ФИАС (Федеральная информационная адресная система). Формат адресного классификатора КЛАДР (Классификатор адресов Российской Федерации) не используется. В программе возможно загрузить и хранить ФИАС с поддержкой адресов по муниципальному делению.

Адресный классификатор (ФИАС) предназначен для хранения адресных элементов – регионов, районов, городов, населенных пунктов, улиц, из которых составляются адреса внутри Российской Федерации и вычисляется почтовый индекс.

Загрузка адресного классификатора осуществляется из внешних файлов. Получить эти файлы можно из разных источников, например:

• на сайте 1С:ИТС;
• на официальных сайтах налоговых инспекций (например, сайт Федеральной налоговой службы);
• в территориальных отделениях ИФНС и ПФР.

С сайта 1С:ИТС необходимо скачать архив нужного региона (регионов) на компьютер. Файлы, скачанные с сайта 1С:ИТС имеют следующий вид: 01.zip, 02.zip, где 01 — это код региона, а zip — формат архивации данных. В случае если классификатор был скачан сразу по всем регионам, то файл будет иметь название 00.zip. Перед загрузкой нужно извлечь архивы классификаторов по регионам в отдельную папку, из которой потом будет происходить загрузка в программу.

Архив классификатора ФИАС по региону включает в себя файлы, например (рис. 1):

• ADDROBJ – классификатор адресующих элементов (край, область, город, район, улица);
• STEAD — содержит коды, кадастровые номера земельных участков;
• HOUSE – сведения по номерам домов улиц городов и населенных пунктов и т.п.;
• SOCRBASE – классификатор адресных сокращений.

Рис. 1

Загрузить классификатор можно по ссылке «Загрузить классификатор» (раздел Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы — раздел «Адресный классификатор) (рис. 2) или по кнопке «Еще – Загрузить классификатор» из формы ввода адреса физического лица (раздел Кадры — Физические лица) (рис. 3).

Также в разделе «Адресный классификатор»:

• по ссылке «Подключить интернет-поддержку» можно подключить возможность загружать адресный классификатор с «Портала 1С:ИТС» без предварительной загрузки архива. Для подключения нужно ввести логин и пароль;
• по ссылке «Очистить адресные сведения» можно удалить загруженные ранее адресные сведения по выбранным регионам.

Рис. 2

Рис. 3

Для загрузки открывается специальная форма «Загрузка адресного классификатора» (рис. 4). Установите флажок на против того региона, который необходимо загрузить. Для загрузки полного классификатора (всех регионов) надо нажать на кнопку «Выбрать все регионы для загрузки». Следует учесть, что чем меньше загружено регионов, тем быстрее произойдет загрузка готового классификатора и тем быстрее будет работать выбор адресных элементов и вычисление почтового индекса. При необходимости можно дополнять классификатор по регионам, которые не были загружены ранее. Выберите источник загрузки адресного классификатора:

• «С Портала 1С:ИТС». Для этого необходим доступ к Интернет-поддержке пользователей. Перейдите по ссылке «Подключить интернет-поддержку» и введите свой логин и пароль, который используется на «Портале 1С:ИТС»;
• «Из папки на диске». Для этого выберите путь, по которому располагается папка с ранее скаченным архивом классификатора выбранного региона.

Кнопка «Загрузить адресные сведения» (рис. 4). После успешной загрузки появится информационное сообщение. Кнопка «Закрыть».

Рис. 4

После загрузки классификатора, например, в карточке физического лица в форме ввода адреса, можно нажать на кнопку «Город, населенный пункт» и выбрать формат для ввода данных (рис. 5).

Рис. 5

Для чего нужно уведомление контрагента о смене адреса?

Сообщение контрагентам о смене адреса — общераспространенная процедура, выражающая намерение хозсубъекта выстраивать с партнерами доверительные отношения и не усложнять им работу в части выяснения своих корректных контактов.

Однако отправка контрагентам уведомлений о смене адреса может быть обусловлена и положениями заключаемых с ними договоров. Как правило, такие положения включаются в договоры с банками, поскольку в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 7 закона «О противодействии отмыванию доходов» от 07.08.2001 № 115-ФЗ банк в целях идентификации клиента обязан знать его корректный адрес.

О порядке идентификации клиента по 115-ФЗ читайте .

О некоторых видах договоров читайте в наших статьях:

• «Как составить долгосрочный договор поставки?»;
• «Договор аренды при сдаче оборудования и основных средств».

Если обнаружится, что клиент не находится по известному банку адресу, то кредитно-финансовая организация может на законных основаниях прекратить обслуживание его счета (постановление Президиума ВАС РФ от 27.04.2010 № 1307/10).

Правила составления письма контрагенту о смене адреса

Рассмотрим практические нюансы информирования партнеров об изменении контактов фирмы и ознакомимся с образцом уведомления контрагентов о смене юридического адреса.

Каков порядок действий по извещению госорганов об изменении адреса юридического лица, рассказал советник государственной гражданской службы РФ 2 класса С.В. Гладилин. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и сможете ознакомиться с рекомендациями эксперта.

В письмо контрагенту следует включить:

1. При наличии договора, предписывающего сообщать контрагенту о смене адреса, — ссылку на такой договор с указанием его номера и даты подписания.

2. Пояснения по поводу использования адреса. Так, фактически он может использоваться в качестве:

• юридического (для указания в документах) и почтового (для отправки корреспонденции);
• только юридического либо только почтового.

Загрузить образец письма контрагенту о смене юридического адреса вы можете на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Сообщение контрагенту о смене адреса — общераспространенная процедура. При этом она может быть предписанной договором. Неисполнение обязанности, установленной договором, может повлечь неприятности для стороны-нарушителя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.