Куперс

Трудовая книжка традиционно выдается работодателем на первом месте работы параллельно с заключением трудового договора. Поэтому о том, где взять трудовую книжку, работнику переживать не нужно. Она должна быть заполнена в соответствии со всеми требованиями и стандартами, чтобы в случае смены места трудоустройства у будущего начальства не возникало никаких вопросов относительно качества оформления документа.

Трудовая книжка хранится у работодателя до тех пор, пока сотрудник по каким-либо причинам не покинет предприятие или организацию. Работодатель обязан вернуть трудовую книжку независимо от того, найдет ли человек себе новое место трудоустройства или останется на какое-то время безработным. В случае невозврата документа работник имеет право потребовать материальную компенсацию.

Другие способы получить трудовую книжку легально

Некоторые высшие учебные заведения оформляют и выдают своим выпускникам трудовые книжки вместе с дипломами. Это делается с целью ускорения процедуры приема на работу. Но нельзя сказать, что у такого выпускника увеличиваются шансы на трудоустройство.

Если по какой-то причине вам понадобится новая незаполненная трудовая книжка, то ее всегда можно приобрести в киоске «Роспечати» или в ближайшем канцелярском магазине.

Бывают случаи, когда работник не желает, чтобы будущий работодатель узнал о причине увольнения на предыдущем месте трудоустройства. Всегда есть возможность начать «с чистого листа». Но в таком случае у работодателя могут возникнуть вопросы. Его будет интересовать, почему вы не устроились на работу сразу после окончания учебного заведения и чем вы занимались все это время. Будьте готовы предоставить убедительные ответы.

Новая трудовая книжка: где ее можно получить?

Трудовая книжка – это официальный документ, и относиться к нему нужно со всей серьезностью. Необходимо предпринимать все возможные меры, чтобы избежать ее утери или порчи. Работодатель должен хранить трудовые книжки сотрудников в специально отведенном месте. Например, в сейфе или шкафу, который скрыт от посторонних.

Утеря или порча этого документа может привести к неприятным последствиям. Например, если в вашей пропавшей трудовой было множество отметок о награждениях от предыдущих работодателей, то доказать свой высокий уровень квалификации и дисциплинированность новому работодателю будет непросто.

Работодатель обязан оформить сотруднику трудовую книжку в случае приема на работу, если книжки у него не имеется. Работник не может потребовать этот документ на руки до тех пор, пока не будет расторгнут трудовой договор. Если сотруднику по каким-то причинам понадобится информация о содержании его трудовой (например, для оформления заграничного паспорта), то работодатель обязан выдать копию трудовой книжки. Для этого необходимо предоставить начальнику соответствующее письменное заявление. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех дней с момента его подачи и отреагировать должным образом.

В случае смерти сотрудника трудовая книжка может быть выдана его родственникам под расписку. После прекращения действия трудового договора она выдается на руки или высылается почтой. Если умерший не имел родных или они по каким-то причинам не желают забирать книжку, то она остается у работодателя на срок до 50 лет.

Где получить трудовую книжку в России?

Итак, можно выделить три основных способа получения трудовой книжки:

1. Трудовая выдается работодателем при первом трудоустройстве. Это наиболее распространенный способ получения данного документа, который закреплен на законодательном уровне и считается наиболее правильным. В случае отказа работодателя оформить вам трудовую книжку, несмотря на то, что вы официально были приняты на работу, у вас есть полное право обратиться в судебные инстанции.
2. Трудовая выдается по окончанию высшего учебного заведения. Этот способ, по сути, ничем не хуже предыдущего. Однако далеко не все вузы предоставляют подобную услугу, поскольку это не считается обязательным. Оформление трудовой вместе с выдачей диплома – это всего лишь небольшой бонус от вашего института или университета. При трудоустройстве необходимо будет поставить работодателя в известность, что трудовая у вас уже есть, после чего этот документ сдается ему на хранение.
3. Можно купить чистую трудовую в магазинах канцтоваров. Этот способ не рекомендуется, но в некоторых случаях может быть полезен (например, чтобы избавиться от нежелательных записей от предыдущих работодателей при поступлении на новое место). Работодатель не имеет права брать у соискателя такой документ. Он обязан выдать новый бланк, закупленный у лицензированных поставщиков. Попытки каким-то образом заполнить или дополнить трудовую самостоятельно могут привести к самым нежелательным последствиям, вплоть до административной ответственности.

ВНИМАНИЕ!

Выдача бланков трудовых книжек (вкладышей в трудовые книжки) в октябре 2020 года временно будет осуществляться еженедельно по средам с 15.00 до 17.00.

Предварительно необходимо письменно согласовать заявку на получение бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки (поставить отметку на заявлении) в секторе по развитию предпринимательства в каб.206 (2-й этаж) по средам с 15.00 до 17.00 (тел. 395 49 02 или 215 27 87).

ПРИМЕЧАНИЕ: Получение более 10 (десяти) бланков трудовых книжек дополнительно согласовывается с заместителем главы администрации (каб. 412).

ВНИМАНИЕ!

С 20.01.2020 г. для получения в администрации района бланков трудовых книжек помимо нижеперечисленных документов необходимо представлять копии приказов о трудоустройстве работников, которым заводятся трудовые книжки.

ВНИМАНИЕ!

С 28.01.2020 вступили в силу ряд изменений в Трудовой кодекс Республики Беларусь. В частности отменено ведение трудовых книжек нанимателями-физическими лицами (индивидуальными предпринимателями, адвокатами, нотариусами, а также физическими лицами, нанимающими домашних работников (няни, сиделки, помощники по хозяйству).

В соответствии с пунктом 84 «Инструкции о порядке ведения трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 администрация Первомайского района осуществляет выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей к ним зарегистрированным коммерческим и некоммерческим организациям, расположенным на территории Первомайского района г.Минска.

В соответствии с пунктом 60 Инструкции трудовая книжка дополняется вкладышем в случае, когда все страницы соответствующих разделов уже заполнены.

Предприятия с иностранными инвестициями обеспечиваются бланками трудовых книжек Министерством труда и социальной защиты (тел. 203-14-42).

Для получения бланков трудовой книжки либо вкладыша в трудовую книжку необходимо представить в администрацию Первомайского района г.Минска:

• заявление (согласованное сектором по развитию предпринимательства (каб.206, 2-й этаж);
• копию свидетельства о регистрации юридического лица;
• копию платежного документа, свидетельствующего об уплате за бланк трудовой книжки или бланк вкладыша;
• оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт).

Кроме перечисленных документов:

• при получении бланков трудовой книжки либо вкладыша в трудовую книжку лично руководителем организации необходимо наличие копии документа, подтверждающего полномочия руководителя (приказ о назначении на должность или решение собрания учредителей о назначении или трудовой договор (контракт);
• при получении бланков уполномоченным лицом необходима доверенность.

ВНИМАНИЕ: Оплата за трудовые книжки или вкладыши в трудовые книжки производится только с расчетного счета организации на расчетный счет администрации:

р/с BY52 AKBB 3642 0107 1010 0550 0000 BYN в ЦБУ № 529 ОАО «АСБ Беларусбанк», BIC AKBBBY2X.

Получатель: Администрация Первомайского р-на г. Минска УНП 100669396

Назначение платежа: За бланки трудовых книжек (вкладышей в трудовые книжки) в количестве______.

ВНИМАНИЕ: Оплата через сберегательный банк осуществляться не может.

Стоимость одного бланка: трудовая книжка – 2 р. 94 коп., вкладыш в трудовую книжку – 1 р. 62 коп.

Цены согласно Приказу Минтруда и соцзащиты РБ от 15.01.2007 года № 2.

Информацию относительно оплаты можно получить в бухгалтерии администрации по тел. 215 06 55.

Образец заявления на выдачу бланков: (скачать)

Исх № 164

от 01 марта 2017 г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

ООО «ДАША» просит выдать бланки трудовых книжек (вкладышей в трудовую книжку) в количестве 3 (трех) штук.

К настоящему заявлению прилагаются:

1. копия свидетельства о регистрации
2. копия платежного поручения от 01.03.2013 года № 234.
3. доверенность на получение бланка трудовой книжки от 01.03.2013 года № 187.

Директор _______________________Фамилия И.О.

Гл. бухгалтер____________________ Фамилия И.О.

М.П.