Куперс

В программе Зарплата и управление персоналом 8.3 у Вас есть возможность совершать операции начисления, расчета и выплат больничных с помощью универсального документа под названием Больничный лист.

Для начала перейдите на вкладку Зарплата и найдите пункт Больничные листы. Затем нажмите Создать для формирования нового документа. В открывшемся окне Вы увидите стандартную форму для заполнения документа.

Для начала необходимо заполнить следующие поля:

• Месяц
• Организация
• Сотрудник

После введенных данных, в случае если для выбранного сотрудника в его личной карточке не указан стаж, программа выведет следующее сообщение:

Чтобы корректно заполнить документ, перейдите по предложенной ссылке и укажите стаж сотрудника.

Теперь нужно заполнить поля: причина нетрудоспособности – из предложенного программой списка выберите нужный пункт; освобождение от работы – здесь Вам необходимо указать период больничного.

После того, как Вы заполнили эти поля, программа автоматически рассчитает документ. В случае если этого не произошло, перейдите на вкладку Настройка и в пункте меню Расчет зарплаты поставьте галочку в следующей строке:

Программа подсчитала необходимые суммы, теперь Вы можете самостоятельно отредактировать и внести изменения в поля около которых есть значок «Зеленый маркер».

В табличной части документа перейдите на вкладку Оплата. По необходимости укажите дополнительные данные или измените их. Иногда мы сталкиваемся с ситуациями, когда необходимо откорректировать документ Больничный лист за прошлый период. Если месяц уже закрыт, то для осуществления данной операции в программе предусмотрены следующие функции:

• Гиперссылка «Исправить». С помощью нажатия на нее Вы можете создать новый документ, не потеряв предыдущие данные, но уже текущим периодом. При этом Вы можете просмотреть старый документ, но без возможности его отредактировать.
• Гиперссылка «Сторнировать». С помощью этой ссылки Вы можете создать документ Сторнирование начислений.

С помощью кнопки Печать на верхней панели инструментов можно распечатать стандартные формы документа Больничный лист.

Готово!

Изучим как провести и оформить больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0) и как правильно сделать расчет и начисление по шагам.

Настройки для учета больничных в 1С 8.3

Чтобы провести больничный лист в 1С 8.3 и осуществить автоматический расчет больничных в конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0, нужно в настройках программы установить соответствующую галочку. Выбираем в меню Администрирование – Параметры учета – Настройки зарплаты:

В форме Все начисления по кнопке Создать доступны для расчета Больничные листы:

Основное ограничение расчета больничных в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия это:

• Численность сотрудников до 60 человек;
• График работы должен соответствовать производственному календарю РФ (5 дней по 8 часов — 40 часовая рабочая неделя);
• Основной вид дохода — месячный оклад.

Как начислить и выплатить больничный в 1С 8.3

Рассмотрим начисление по больничному листу в 1С 8.3. Создаем новый документ. Указываем причину нетрудоспособности выбором из списка:

Процент оплаты исходя из стажа, программа 1С 8.3 рассчитывает из данных, которые есть в базе. Внести сведения о стаже с прошлого места работа пока возможности в конфигурации нет, процент оплаты можно исправить вручную:

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия можно посмотреть и отредактировать при необходимости расчет среднего заработка. Для этого необходимо щелкнуть на карандашик:

Так же в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрена возможность замены расчетных лет. Если меняем года, то важно не забыть пересчитать пособие:

Информацию для расчета среднего можно посмотреть сводно по годам или в разрезе по месяцам. Если какие-либо данные нужно исправить, то это можно сделать в форме:

Из документа можно распечатать расчет среднего заработка:

Расчет среднего заработка в 1С 8.3:

На закладке Дополнительно можно указать ограничение пособия, если такое было. А также применение льгот выбором из списка:

На закладке Начислено видим расчет больничного: три дня за счет работодателя и остальное за счет ФСС:

Обращаем внимание на дату выплаты:

С помощью документа Больничный лист можно не только посчитать оплату пособия. Программа 1С 8.3 Бухгалтерия считает оклад с учетом отсутствия работника:

Как провести больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0), как правильно сделать расчет больничного рассмотрено на курсе по работе в 1С 8.3 Бухгалтерия ред. 3.0 в модуле Кадры и заработная плата. Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:

На сайте ПРОФБУХ8 можно посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурации
1C 8.3 Бухгалтерия (8.2).

Юлия Антонцова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», октябрь 2018 г.

Рассмотрим, как пилотный проект ФСС реализован в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, и последовательность оформления документов в базе.

1 этап. Настройка учетной политики

Прежде всего необходимо установить, что организация зарегистрирована в регионе, использующем Пилотный проект ФСС. Для этого в Учетной политике организации («Настройка» – «Организации»/ «Реквизиты организации» – закладка «Учетная политика и другие настройки» – «Учетная политика») проставляется соответствующая галка и устанавливается дата, с которой в регионе используются прямые выплаты.

При указании данных параметров в меню «Отчетность, справки» – раздел «Пособия за счет ФСС» пользователь получает доступ к специализированному рабочему месту. Отсюда можно подготовить все необходимые документы для отправки в ФСС готового реестра больничных листов.

2 этап. Внесение необходимых данных

Далее следует внести в программу сам больничный лист (можно для этого воспользоваться меню «Зарплата», «Кадры» или разделом «Пособия за счет ФСС») и внести в него необходимые данные. При включенной настройке учетной политики, касающейся Пилотного проекта, в документе «Больничный лист» помимо стандартных полей «Главное», «Оплата» и «Начислено (подробно)» появляется закладка «Пилотный проект ФСС».

Отметим, что в настоящий момент можно непосредственно из «1С» взаимодействовать с ФСС. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживается механизм автоматического заполнения данных электронных листков нетрудоспособности через обмен с органами ФСС. Для того чтобы воспользоваться этими возможностями, достаточно иметь программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, актуального релиза и подключиться к сервису «1С-Отчетность» (либо подключить отдельный сертификат ФСС для ЭЛН).

Для автоматического заполнения достаточно указать организацию, сотрудника, номер ЭЛН и нажать кнопку «Получить данные из ФСС». Таким образом в программу будут внесены данные листка нетрудоспособности. Это позволяет упростить процесс внесения информации в программу и минимизировать вероятность механических ошибок. Данные, заполненные автоматически, можно просмотреть, нажав на гиперссылку, указанную теперь в шапке документа.

Обратите внимание, что на закладке «Начислено (подробно)» сумма пособия, выплачиваемого за счет ФСС, заполняться не должна, независимо от того, был ли ЭЛН получен из ФСС или же внесен вручную. Это же касается графы «За счет ФСС» на закладке «Главное». Возникает логичный вопрос: «Для чего тогда вообще эти графы, если они остаются пустыми?». Объясняется это довольно просто: во-первых, рассчитывать суммы для данных граф в программе не требуется, поскольку они касаются лишь ФСС и работника, а в учете организации вообще никак не фигурируют; во-вторых, сам факт присутствия данных граф обусловлен тем, что в базе также может быть организация, не применяющая пилотный проект и, соответственно, рассчитывающая сумму пособия самостоятельно.

Теперь необходимо внести заявление на выплату пособия и данные для реестра. Это удобно сделать прямо из документа «Больничный лист» на закладке «Пилотный проект ФСС». Здесь при необходимости дозаполняются данные для реестра, которые не были заполнены автоматически. Также для оплаты пособия необходимо сформировать и передать в ФСС заявление сотрудника на выплату пособия. Она заполняется в программе автоматически данными сотрудника, которые уже хранятся в системе. Отметим, что даже автоматически заполненные поля заявления остаются доступными для редактирования. Также заявление можно создать в меню «Отчетность, справки» из раздела «Пособия за счет ФСС» и «Передача в ФСС сведений о пособиях».

3 этап. Формирование и отправка реестра больничных листов в ФСС

После того как данные были внесены в программу, можно перейти непосредственно к созданию реестра для передачи в ФСС сведений. Создать его можно, как и заявление, в разделах «Пособия за счет ФСС» и «Передача в ФСС сведений о пособиях», меню «Отчетность, справки». Создавая реестр, необходимо указывать его вид. По кнопке «Заполнить» подтягиваются все не включенные ранее в реестр пособия на указанную дату. Если необходимо отправить только некоторые ЭДН, то следует воспользоваться кнопкой «Добавить». Все поля реестра при этом заполняются автоматически, но допускают корректировки в случае необходимости.

После того, как реестр сформирован и проведен, можно отправить его в контролирующий орган с помощью сервиса «1С-Отчетность» непосредственно из программы или выгрузить файл для последующей отправки. Готовые реестры можно найти, помимо указанных выше разделов, также в разделе «1С-Отчетность» (меню «Отчетность, справки»).

Реализована поддержка электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) в связи с карантином по коронавирусу, согласно Постановлению Правительства РФ от 18.03.2020 № 294.

Предварительные настройки

Для работы с ЭЛН достаточно быть подключенным к сервису 1С:Отчетность. Если вы уже подключены к 1С:Отчетности по направлению ФСС и тем более если уже ранее принимали ЭЛН, то никаких дополнительных настроек делать не нужно.

Если 1С:Отчетностью ранее не пользовались, то для комфортной работы с ЭЛН (и не только) рекомендуется ее , при этом должно быть .

Если подключиться к 1С:Отчетности возможности нет и используется другой спецоператор, предоставляющий услуги по сдаче отчетности, то необходимо:

• либо настроить и получать ЭЛН в программу напрямую из ФСС;

• либо выгружать файл ЭЛН из программного обеспечения этого спецоператора (за инструкцией обратитесь к нему) и загружать в программу ЭЛН из этого файла.

Также общий порядок работы с ЭЛН описан .

Работа с больничными

После получения или загрузки в программу ЭЛН с причиной нетрудоспособности (03) Карантин теперь отображается флажок Карантин по коронавирусу.

Сам ЭЛН не содержит информации о том, по какой причине карантин, поэтому если это оказался именно тот случай карантина – по коронавирусу, то флажок нужно установить самостоятельно.

Рис. 1

Согласно новому Постановлению, такие больничные листы оплачиваются ФСС напрямую. Т.е. порядок работы с ними такой же, как с любыми больничными листами в регионах, которые сейчас участвуют в пилотном проекте ФСС по прямой выплате пособий.

Поэтому если ваша организация находится в таком регионе, порядок работы с «новыми» больничными для вас не меняется.

Если же организация пока не перешла на прямую выплату пособий ФСС (а с 2021 года на эту схему перейдут все регионы РФ), то теперь представляется шанс потренироваться на таких больничных. Подробный порядок работы описан здесь: , .

Если говорить коротко, то необходимо по ссылкам на закладке «Пилотный проект ФСС» в больничном листе заполнить необходимые сведения:

Рис. 2

После чего нужно в разделе Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ввести документ Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, который можно отправить в ФСС как непосредственно через 1С:Отчетность, так и по другим каналам, выгрузив его в файл.

Рис. 3

Если при проведении реестра будет выдаваться сообщение Листок нетрудоспособности выдан после начала освобождения от работы, то необходимо утвердительно ответить на вопрос о продолжении.

Рис. 4

Также в программе для повышения удобства работы с такими больничными и реестрами.

Обращаем внимание, что такие больничные не отражаются в РСВ и Справке-расчете для ФСС.

Создание больничного расчетчиком

Для того чтобы расчетчик мог создавать новые больничные в программе без участия кадровика, необходимо в разделе Администрирование – Настройки пользователей и прав создать профиль групп доступа, в которой включить одну роль Добавление изменение больничных листов.

Рис. 5

После чего создать группу доступа с этим профилем и включить в нее требуемого пользователя.

Рис. 6

25 Августа 2019 С 1 июля 2017 вступил в действие Федеральный закон № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» — теперь медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) наравне с традиционными «бумажными» больничными.
Что же такое ЭЛН?
ЭЛН – это документ в электронном виде, формируемый в среде автоматизированной информационной системы, подписанный электронными цифровыми подписями уполномоченных лиц и имеющий равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным в законодательно установленном порядке на бумажном бланке принятой формы.
Электронный больничный аналогично листку нетрудоспособности на бумажном бланке строгой отчетности, должен выполнять следующие функции:

• медицинскую — подтверждать факт временной нетрудоспособности гражданина,
• юридическую — подтверждать временное освобождение гражданина от работы и его право на получение пособия,
• финансовую — являться основанием для назначения, исчисления и выплаты конкретного пособия,
• статистическую — представлять собой первичный документ для учета заболеваемости и изучения причин временной нетрудоспособности, а также для получения иной статистики.

С 1 июля 2017 работник имеет право выбирать, в каком именно виде он хочет получить лист временной нетрудоспособности — бумажном или электронном.

Для выписки ЭЛН должны быть соблюдены два условия:

• медицинская организация и работодатель подключены к системе электронных больничных,
• работник дал на это письменное согласие.

Как это работает?

1. Работник дает письменное согласие на оформление электронного листа нетрудоспособности.
2. Врач оформляет больничный лист в программе медицинской организации, подписывает его с помощью ЭЦП и отправляет в ФСС.
3. Работник получает номер больничного листа по СМС.
4. Работник сообщает номер больничного листа работодателю, который вносит его в свое программное обеспечение, рассчитывает его и отправляет информацию обратно в ФСС.

В настоящее время работа с электронным листком нетрудоспособности реализована в следующих программных продуктах 1С (версия платформы при этом должна быть 8.3.10 или выше).

Кроме того, должна быть подключена 1С-Отчетность или сертификат ФСС для ЭЛН. Для пользователей, использующих 1С-Отчетность, настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически.

При вводе электронного больничного листа работодатель заполняет номер листка нетрудоспособности и по кнопке «Получить данные из ФСС» документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС.

Все данные по больничному листу будут загружены автоматически, остается только рассчитать документ.

Работодатели также могут открыть личный кабинет на сайте ФСС РФ. Для этого должен быть выделен ответственный сотрудник, который уже является пользователем портала государственных услуг, который по доверенности регистрируется как сотрудник юридического лица. В личном кабинете юридического лица есть вся информация о страхователе, которая была получена данным страхователем из фонда; отсюда же можно подать запрос в фонд, здесь присутствуют листы нетрудоспособности, журнал обмена, реестр пособий и т.д.

Работник также может зарегистрироваться в личном кабинете застрахованного лица и самостоятельно отслеживать движения ЭЛН.

Подведём краткий итог сказанному.

1. С 1 июля 2017 года становится возможным оформление электронных листков нетрудоспособности, имеющих такую же юридическую силу, как традиционные бумажные.

2. Вариант оформления листка временной нетрудоспособности выбирает сам работник в медицинской организации.

3. Для выписки ЭЛН требуется, чтобы и медицинская организация, и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия.

4. В программных продуктах 1С, указанных в статье, работа с электронными листками нетрудоспособности реализована и не требует специальных настроек, если подключена 1С-Отчетность. В ином случае требуются минимальные настройки.

5. Получить информацию о сформированных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в личных кабинетах, размещенных на сайте ФСС РФ.

Материал подготовлен Татьяной Баландиной,
системным аналитиком-экспертом компании «ИнфоСофт».
Первоисточник: buh.ru