Куперс

Работодатель обязан разрабатывать инструкцию по охране труда для бухгалтера. От того, насколько правильно она составлена, зависит уровень безопасности и продуктивности работы этого специалиста. Каким должно быть содержание, как правильно оформить, чем грозит работодателю ее отсутствие и другие вопросы рассмотрены в этом материале.

Предназначение документа

Инструкция по охране труда перечисляет действия, которые должен или не должен совершать соответствующий специалист. В ней прописывают требования к состоянию здоровья работника, минимальный уровень образования, правила обращения с имуществом предприятия и многое другое.

Этот документ разрабатывают с целью обеспечить безопасность персонала на рабочем месте и избежать негативных последствий для окружающих.

Как правило, типовую инструкцию по охране труда для бухгалтера предлагают для ознакомления при трудоустройстве, переводе, инструктаже, а также внесении изменений в уже действующий документ. После ознакомления с инструкцией ставят подпись. Она означает, что бухгалтер:

• успешно прошел инструктаж;
• может быть привлечен к ответственности при нарушении правил, установленных инструкцией.

Порядок утверждения

Разработкой и утверждением инструкции по охране труда для бухгалтера занимается руководство организации (ст. 212 ТК РФ). При подготовке этого документа необходимо соблюсти некоторые условия:

• инструкцию нужно составить при участии специалиста по охране труда;
• если в организации действует профсоюз, то инструкцию нужно согласовать с ним;
• документ необходимо согласовать с непосредственным руководителем работника; в данном случае – с главбухом (понятно, что в организации должна быть в наличии и инструкция по охране труда для главного бухгалтера);
• если инструкция утверждена в нескольких экземплярах, то все дубликаты регистрирует служба охраны труда предприятия;
• факт проведения инструктажа работника фиксируют в отдельном журнале.

Инструкция по охране труда должна храниться в службе (специалиста) охраны труда или у руководителя структурного подразделения компании. В любом случае она должна быть доступна для персонала.

При разработке инструкции по охране труда для бухгалтера нужно опираться на Методические рекомендации Министерства труда России от 17 декабря 2002 года № 80.

Несмотря на то что труд бухгалтера не считается опасным, компьютеры и оргтехника всё же негативно влияют на здоровье. Вследствие этого в инструкции прописывают требования, позволяющие минимизировать эти нежелательные последствия.

Содержание документа может отличаться в зависимости от степени опасности работы и масштабов предприятия.

Инструкция должна быть составлена грамотно и иметь удобную для восприятия структуру.

Обычно этот документ состоит из следующих разделов:

Раздел инструкции
Общие требования	Минимальные допустимые требования к работнику: возраст; квалификация; образование и др.
Охрана труда перед началом работы	В этом пункте описывают порядок действий, которые предпринимают перед выполнением основных трудовых функций. Например, порядок безопасного включения оборудования и периферийных устройств.
Охрана труда во время работы	Сюда включают рекомендации, позволяющие предотвратить неприятности и чрезвычайные происшествия. Раздел заполняют с учетом характеристики рабочего места.
Охрана труда после работы	Здесь описывают порядок действий при окончании рабочего дня (смены). Обычно нужно: отключить все электроприборы, свет; закрыть окна; сдать документацию главному бухгалтеру; проверить, есть ли риск возникновения пожара.
Охрана труда в экстренных ситуациях	В этом разделе предусматривают все риски, которым подвержена организация. А также прописывают конкретный порядок действий. Например: оповещение других сотрудников о произошедшем; обращение в скорую помощь или пожарную часть.

Желательно, чтобы инструкция по охране труда для бухгалтера на 2017 год и в дальнейшем учитывала все нюансы. Ведь сотрудники ежедневно действуют на основании этого документа. Поэтому нужно хорошо всё продумать и внимательно проверить содержание. Если в документе не будет необходимой информации, ответственность за последствия может понести работодатель.

Порядок оформления

До составления инструкции по охране труда для бухгалтера проводят оценку рабочего места данного сотрудника. В том числе проверяют:

• микроклимат;
• температурный режим;
• уровень освещенности, шума и излучения;
• исправность проводки и электроприборов;
• наличие средств для тушения пламени.

Проведенная оценка служит основанием для составления инструкции по охране труда.

С 2014 года рассматриваемый документ не имеет унифицированной формы. Это значит, что его оформляют произвольно.

Таким образом, предприятие вправе самостоятельно создать необходимый шаблон инструкции по охране труда для бухгалтера.Скачать бесплатно с нашего сайта этот образец можно по прямой ссылке здесь.

Что грозит за отсутствие инструкции

Инструкция по охране труда – это обязательный документ для всех организаций. Если его не будет, работодателя могут привлечь к административной ответственности. Размер штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП России):

• для предприятий – от 50 000 до 80 000 руб.;
• для должностных лиц – от 2000 до 5000 руб.;
• для коммерсантов – от 2000 до 5000 руб.

Причем за повторное нарушение штраф будет увеличен (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП).

Благодаря правильно составленной инструкции по охране труда для бухгалтера можно не только избежать штрафов, но и сохранить здоровье работника, продлить срок службы оборудования и предотвратить многие неприятные последствия. Поэтому имеет смысл отнестись к разработке подобных документов внимательно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

ИНСТРУКЦИЯ №___

ИНСТРУКЦИЯ по охране труда для бухгалтера

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Настоящая инструкция предназначена для бухгалтера, работа которого связана с приемом и вводом информации на персональном компьютере более половины своего рабочего времени.

1.2.К самостоятельной работе бухгалтером допускаются лица, которые:

• достигли возраста 18 лет;
• имеют соответствующую квалификацию;
• прошли вводный инструктаж и проверку знаний по охране труда;
• ознакомились с данной инструкцией по охране труда;
• прошли обязательный периодический медицинский осмотр;
• не имеют каких-либо медицинских противопоказаний к самостоятельной работе бухгалтером.

1.3. Во время работы на бухгалтера могут оказывать неблагоприятное воздействие следующие опасные и вредные производственные факторы:

• перенапряжение зрительного анализатора при длительной работе за экраном монитора персонального компьютера;
• длительное статическое напряжение мышц спины, шеи, рук и ног, что может привести к статическим перегрузкам;
• ионизирующие и неионизирующие излучения, источниками которых являются мониторы персональных компьютеров;
• статическое электричество;
• движущиеся части копировально-множительной техники;
• загрязнение рук химическими веществами, входящими в состав красок, порошков копировально-множительной техники;
• недостаточная освещенность рабочего места;
• электрический ток, путь которого в случае замыкания на корпус, может пройти через тело человека.

1.4. Бухгалтер обязан незамедлительно информировать своего непосредственного начальника о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем в учреждении, о любом ухудшении в состоянии своего здоровья, в том числе о появлении первых признаков острого заболевания.

1.5. Работник, не прошедший своевременно повторный инструктаж по охране труда (не реже одного раза в 3 месяца) не должен приступать к работе. Нельзя приступать к выполнению разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности, без получения целевого инструктажа.

1.6. При поступлении на работу работник должен проходить предварительный медосмотр, а в дальнейшем — периодические медосмотры в установленные сроки.

1.7.Работник должен соблюдать правила внутреннего трудового порядка.

1.8. Рабочая неделя не должна составлять более сорока часов в неделю. Длительность рабочего дня устанавливается внутренним распорядком.

1.9. Работник обязан соблюдать пожарную безопасность, иметь навыки тушения возгораний средствами пожаротушения, знать их нахождение.

1.10. Работник должен соблюдать правила личной гигиены.

1.11. Недопустимо приступать к работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

1.12 Хранить пищу и употреблять ее разрешено только в специально отведенной комнате.

1.13. В случае заболевания, плохого самочувствия следует сообщить о своем состоянии непосредственному руководителю и обратиться за медицинской помощью.

1.14. Если бухгалтер оказался свидетелем несчастного случая, он должен оказать пострадавшему первую помощь и сообщить о случившемся руководителю.

1.15. Бухгалтер должен уметь оказать первую помощь, в том числе при поражении электрическим током, пользоваться медицинской аптечкой.

1.16. Бухгалтер, допустивший нарушение или невыполнение требований инструкции по охране труда, рассматривается, как нарушитель производственной дисциплины и может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, а в зависимости от последствий — и к уголовной; если нарушение связано с причинением материального ущерба, то виновный может привлекаться к материальной ответственности в установленном порядке.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом работы бухгалтер обязан:

• осмотреть и привести в порядок свое рабочее место;
• отрегулировать освещенность рабочего места;
• проверить правильность подключения оборудования в электросеть;
• при подключении компьютера следует соблюдать такую последовательность: включение сетевого фильтра, затем подключение принтера и монитора, системного блока;
• запрещено приступать к работе при неисправности какого-либо оборудования;
• не захламлять рабочее место лишними предметами;
• при обнаружении поломок и неполадок в работе оборудования, сообщить о них своему непосредственному руководителю – главному бухгалтеру.

2.2. Бухгалтер должен знать о том, что площадь на одно рабочее место пользователя персонального компьютера на базе электроннолучевой трубки должна составлять не менее 6,0 м, а на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллических, плазменных) — 4,5 м.

2.3. При использовании персонального компьютера на базе электроннолучевой трубки (без вспомогательных устройств — принтера, сканера и др.) с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м на одно рабочее место пользователя.

2.4. Если в помещении бухгалтерии расположены несколько рабочих мест, то расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора), должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Бухгалтер должен выполнять только ту работу, по которой он прошел соответствующее обучение, инструктаж по охране труда, и к которой допущен сотрудником, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Нельзя поручать выполнение своей работы посторонним лицам.

3.3. На рабочем месте работник не должен провоцировать возникновения несчастных случаев.

3.4. Необходимо соблюдать правила перемещения в рабочем помещении и на всей территории учреждения, использовать для перемещений только установленные проходы. Не допускается загромождение установленных проходов и проездов.

3.6. Необходимо хранить документацию в специальных местах, согласно внутренним положениям.

3.7. Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья сотрудника, на протяжении рабочего дня должны быть установлены регламентированные перерывы.

3.8. Так как большая часть рабочего времени бухгалтера посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа проводить 15-минутный перерыв в работе для уменьшения напряжения зрительного аппарата и снижения утомляемости общефизического характера.

3.9. Все работы на копировально-множительной технике должны выполняться в соответствии с инструкцией по эксплуатации.

3.10. Копировально-множительная техника должна быть снабжена гибким шнуром с исправной штепсельной вилкой; конструкция штепсельных вилок должна исключать возможность сочленения их с розетками, рассчитанными на другое напряжение.

3.11. Копировально-множительная техника, имеющая любые дефекты или неисправности оказывающие влияние на безопасность труда, не должна допускаться к эксплуатации.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. О каждом несчастном случае, очевидцем которого он был, работник должен немедленно сообщить главному бухгалтеру, а пострадавшему оказать первую доврачебную помощь, вызвать врача или помочь доставить пострадавшего в ближайшее медицинское учреждение. Если несчастный случай произошел с самим работником, он должен по возможности обратиться в медицинское учреждение, сообщить о случившемся главному бухгалтеру или попросить сделать это кого-либо из окружающих.

4.2. В аварийной обстановке оповестить об опасности окружающих людей, доложить непосредственному руководителю – главному бухгалтеру о случившемся и действовать в соответствии с полученными указаниями.

4.3. В случае поломки оборудования работник должен отключить оборудование и сообщить об этом главному бухгалтеру.

4.4. В случае обнаружения пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т.п.) бухгалтер должен:

• прекратить работу;
• по возможности отключить электрооборудование;
• нажать кнопку пожарной сигнализации и подать сигнал о пожаре;
• сообщить о случившемся руководителю подразделения (указать должность);
• немедленно вызвать пожарную охрану по телефону 0-01 (при этом необходимо назвать адрес объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свою фамилию, имя, отчество, тел.);
• принять меры по эвакуации людей;
• принять по возможности меры по тушению пожара (используя имеющиеся средства пожаротушения) и сохранности материальных ценностей.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. По окончании работ необходимо соблюдать следующую последовательность выключения вычислительной техники:

• произвести закрытие всех активных задач;
• завершить работу операционной системы;
• выключить питание системного блока (процессора);
• выключить питание всех периферийных устройств;
• отключить блок бесперебойного питания.

5.2. По окончании работ необходимо осмотреть и привести в порядок рабочее место.

5.3. Обо всех неисправностях, возникших в процессе работы, сообщить главному бухгалтеру.

5.4. По окончании работы необходимо тщательно вымыть руки теплой водой с мылом.

СКАЧАТЬ