Куперс

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей в МГИМО с 15 марта 2005 года введена в действие Инструкция по пропускному режиму, в соответствии с которой внос (ввоз) на территорию и вынос (вывоз) с территории Университета материальных ценностей разрешается только на основании материального пропуска, оформляемого в отделе материального учета бухгалтерии. Пропуск выписывается на основании заявления на имя главного бухгалтера, поданного лицом, выносящим (вывозящим) материальные ценности. В этом заявлении необходимо указать:

1) инвентарные (номенклатурные) номера выносимых (вывозимых) материальных ценностей;
2) их серийные номера;
3) Ф.И.О. и подпись материально ответственного лица (МОЛ), за которым числятся эти материальные ценности;
4) срок их возврата в МГИМО;
5) причину выноса (вывоза).

Оформленный должным образом пропуск подписывается начальником материального отдела бухгалтерии и скрепляется печатью в канцелярии. По истечении срока выноса (вывоза) ответственное лицо должно представить в материальный отдел следующие документы, подтверждающие возврат ранее вынесенных (вывезенных) материальных ценностей:

1) товарные накладные;
2) акт выполненных работ;
3) пропуск на внос (ввоз) с подписью охраны (или поставить свою подпись на заявлении на вынос (вывоз), которая подтверждает возврат временно отсутствовавших материальных ценностей).

Материал предоставлен бухгалтерией МГИМО

УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора

Государственного учреждения образования «Браславская гимназия»

от 19.04.2019 № 93

В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ «БРАСЛАВСКАЯГИМНАЗИЯ»

1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с требованиями по вопросам обеспечения комплексной безопасности учреждений образования, определяет организацию и порядок осуществления пропускного режима в Государственном учреждении образования «Браславская гимназия» (далее – гимназия) в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, работающих гимназии.

2. Пропускной режим устанавливается в целях защиты объектов образования от противоправных посягательств и обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся и работающихгимназии.

3. Пропускной режим обеспечивается совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) обучающихся, работающих, посетителей, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества, материальных ценностей на объект образования (с объекта образования).

4. Внутриобъектовый режим устанавливается в целях обеспечения мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на территории и в здании гимназии, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.

5. Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме утверждается приказом директора гимназии.

6. Требования настоящей инструкции распространяются в полном объеме на всех работающих, обучающихся, родителей (законных представителей) и лиц, сопровождающих обучающихся в части их касающейся.

7. Данная инструкция доводится до всех работающих при проведении повторных инструктажей под роспись. Обучающиеся, родители (законные представители) должны быть ознакомлены с правилами внутреннего распорядка для обучающихся и настоящей инструкцией. В целях ознакомления посетителей с утвержденным пропускным и внутриобъектовым режимом настоящая инструкция (выписка из настоящей инструкции) размещается
на информационном стенде на первом этаже в доступном месте.

8. В целях обеспечения пожарной безопасности обучающиеся, работающие, родители, посетители обязаны неукоснительно соблюдать требования общеобъектовой инструкции о мерах пожарной безопасности
в гимназии.

2. Организация пропускного режима

1. Организация и контроль за соблюдением пропускного и внутриобъектового режима возлагается на директора (в его отсутствие — заместителя директора) гимназии.

2. Непосредственное осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на дежурного администратора (дежурных учителей, вахтера, сторожа, гардеробщика, уборщика помещений, другого работающего учреждения образования, назначенного приказом руководителя, далее – работники охраны) согласно утвержденным графикам.

3. Двери запасных выходов оборудуются легко открывающимися изнутри прочными запорами (защелками) и замками. Во время образовательного процесса двери запасных выходов должны быть закрыты изнутри на легко открывающиеся запоры (защелки). В ночное время, в выходные и праздничные дни двери запасных выходов должны быть закрыты на ключ.

4. Ключи от запасных выходов хранятся: один комплект на посту охраны, второй комплект у заместителя директора по хозяйственной работе.

5. Запасные выходы открываются только с разрешения директора (заместителя), а в их отсутствии – с разрешения дежурного администратора.

На период открытия запасного выхода контроль за ним осуществляет лицо, его открывающее.

6. Входные двери гимназии в ночное время, в выходные и праздничные дни должны быть закрыты постоянно.

7. Основной пункт пропуска (центральное фойе гимназии) оборудовано постом охраны.

8. Пост охраны оснащается комплектом документов по организации физической охраны учреждения образования, при необходимости списками обучающихся по группам, классам, работающих, документами по организации пропускного режима, инструкциями и памятками по действиям при обнаружении возможных угроз безопасности, возникновении чрезвычайных ситуаций, о порядке сообщения о случившемся, применения кнопки тревожной сигнализации, эксплуатации автоматической пожарной сигнализации, системы видеонаблюдения, телефоны аварийно-спасательных служб, подразделений МЧС.

9. Пост охраны оборудуется устойчивой телефонной связью, системой видеонаблюдения, кнопкой тревожной сигнализации, функционирующими в дневное и ночное время, системой пожарной автоматики.

10. Проход работающих, обучающихся, родителей (законных представителей), иных посетителей в здание гимназии осуществляется через пост охраны.

11. Доступ в здание гимназии обучающихся, родителей (законных представителей), иных посетителей в рабочие дни (понедельник – суббота) начинается за 30 минут до начала работы учреждения образования (в 7.00 часов) и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы учреждения образования (в 20.30 часов), согласно установленным правилам внутреннего трудового распорядка (правилам внутреннего распорядка для обучающихся) гимназии.

12. Запрещается осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения или состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

13. На территории гимназии запрещается:

-нахождение лиц в нетрезвом состоянии;

-распитие спиртных напитков;

-курение;

-торговля;

-выгул животных.

14. В здании и на территории гимназии запрещается хранить и использовать:

— огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида, взрывчатые вещества (либо имитаторы или муляжи);

— алкогольные, слабоалкогольные напитки, пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака, наркотики, другие одурманивающие средства, химические вещества и яды;

— спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;

— аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;

— холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);

— принадлежности для азартных игр.

3. Порядок пропуска обучающихся и родителей в гимназию

1. Пропуск обучающихся осуществляется через центральный вход, в особых случаях через запасные выходы.

2. В случае опоздания обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного администратора (работника охраны).

3. После окончания времени, отведенного для входа обучающихся
на занятия или их выхода с занятий, работник охраны обязан произвести обход территории гимназии, а дежурный администратор − осмотр внутренних помещений на предмет выявления посторонних, взрывоопасных и подозрительных предметов.

4. Нахождение обучающихся в здании гимназии после окончания занятий осуществляется с согласия родителей и педагога дополнительного образования, учителя или классного руководителя.

5. Уходить из гимназии до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании личного разрешения учителя или представителя администрации.

6. Выход обучающихся гимназии на улицу во время проведения урока физкультуры, труда, экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога.

7. Обучающиеся, посещающие кружки, секции, факультативы, допускаются в гимназию согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя дополнительного образования.

8. Родители (законные представители) обучающихся могут быть допущены в гимназию с регистрацией в журнале регистрации посетителей (журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы, на первой странице делается запись о дате, когда он начат, замена, изъятие страниц не допускается):

№ записи	Дата посещения учреждения образования	ФИО посетителя	Документ, удостоверяющий личность	Время входа в учреждение образования	Время выхода из учреждения образования	Цель посещения	К кому из работников учреждения образования прибыл	Подпись работника охраны	Примечание

9. Директор гимназии (заместительдиректора) должен предупредить работников охраны о времени и месте запланированных встреч с родителями (законными представителями), проведения родительских собраний, праздников и т.п.

10. Проход родителей, сопровождающих детей на занятия и забирающих их с занятий, может осуществляться без записи в журнал учета посетителей.

11. Родителям (законным представителям) запрещается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками (пакетами, коробками и т.п.). Сумки (пакеты, коробки и т.п.) необходимо оставить на посту охраны и разрешить их осмотреть работнику охраны.

12. Родители (законные представители), пришедшие встречать детей
по окончании уроков, должны ожидать их на улице или у поста охраны
в гимназии.

4. Порядок пропуска работающих в гимназию

1. Работающие проходят в здание учреждения через центральный вход без предъявления документов, удостоверяющих личность, в соответствии с графиком работы, утвержденным директором гимназии,
с обязательной регистрацией в журнале учета рабочего времени:

Дата	Фамилия, инициалы работающего	Время прихода	Подпись	Время ухода	Подпись	Примечание

2. Работающие должны прибывать в гимназию не менее чем за 15 минут до начала своего рабочего времени.

3. Допуск работающих в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения директора на основании докладной записки заместителя руководителя. Список лиц из числа работников учреждения образования, которым разрешен доступ в здание гимназии в нерабочее время, доводится до сведения работников охраны.

4. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается:

-директору гимназии;

-заместителю директора по хозяйственной работе.

Рабочим (уборщикам производственных и служебных помещений) разрешено находиться в здании гимназии согласно штатному расписанию.

5. Порядок пропуска посетителей в гимназию

1. Круглосуточный доступ в здание гимназии разрешается персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта (работники охраны гимназии).

2. Доступ в здание гимназии должностных лиц органов государственного надзора, правоохранительных органов, органов власти, вышестоящих и обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с регистрацией данных посетителей работником охраны в журнале регистрации посетителей с указанием цели их посещения.

3. Пропуск посетителей (лиц, не связанных с образовательным процессом, а также посещающих учреждение по служебной необходимости: фотографов, организаторов развлекательных мероприятий, театральных кассиров и т.п.) в здание гимназии во время образовательного процесса допускается только с разрешения директора гимназии (лица, его заменяющего), а в их отсутствии – дежурного администратора, с записью в журнале регистрации посетителей.

4. Работник охраны обязан информировать директора гимназии о посетителе, осуществить вызов по телефону должностного лица на пост охраны.

5. Передвижение посетителей в здании учреждения образования осуществляется в сопровождении работника или дежурного администратора гимназии.

6. При проведении семинаров, совещаний, методических объединений, конференций, смотров, конкурсов и т.п. допуск посетителей (слушателей, участников) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом за данное мероприятие и согласованное с директором гимназии (лицом, его заменяющем). Каждый посетитель должен поставить свою подпись в списке. Ответственное лицо за проведение мероприятия делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей.

7. Группы лиц, посещающие гимназию с целью экскурсии, участия в массовых мероприятиях и т.п., допускаются в здание гимназии по заблаговременному согласованию с директором или лицом, его заменяющем, при предъявлении списка посетителей, заверенного печатью и подписью руководителя учреждения образования, направившего группу.

8. Все работы по проведению ремонта или реконструкции помещений (сетей, узлов и т.п.) в гимназии в обязательном порядке согласовываются с директором (лицом, его заменяющем).

9. При выполнении в гимназии строительных и ремонтных работ, допуск рабочих осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с директором. Производство работ осуществляется под контролем заместителя директора по хозяйственной работе гимназии или другого лица, назначенного приказом директора.

10. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание гимназии, работник охраны действует по указанию директора гимназии или лица, его заменяющего.

6. Осмотр вещей посетителей

1. Крупногабаритные предметы, ящики, коробки проносятся в здание гимназии после проведенного, с согласия их владельца, осмотра, исключающего пронос запрещенных предметов в здание гимназии (взрывчатые вещества, холодное и огнестрельное оружие, наркотики и т.п.) и выяснения назначения проносимых предметов.

2. При наличии у посетителей крупногабаритной ручной клади работник охраны гимназии предлагает осмотреть ее и оставить на вахте. В случае отказа работник охраны, оценив обстановку, информирует директора (заместителя) и действует по его указаниям, при необходимости вызывает подразделение органов внутренних дел по телефону 102 или применив кнопку тревожной сигнализации.

3. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных директором гимназии.

7. Порядок пропуска на территорию транспортных средств

1. Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию гимназии устанавливается приказом директора.

2. Въезд на территорию гимназии и парковка на территории частных автомашин запрещен.

3. Проезд служебного автотранспорта (спецавтотранспорта) (для доставки продуктов питания, вывоза твердых бытовых отходов, сыпучих материалов, макулатуры, металлолома, при производстве строительных, ремонтных работ и др.), осуществляется согласно графику или по заявке гимназии.

4. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов, в том числе прибывшего по заявке администрации гимназии, пропускается на территорию гимназии после предъявлении водителем сопроводительных документов (товарно-транспортной накладной, путевого листа, письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.

Список автотранспорта, которому разрешен въезд на территорию, определяется приказом директора и его копия находится у работника охраны. Въезд автотранспорта, не предусмотренного списком, разрешается только с разрешения директора (а в его отсутствие – заместителя).

5. В случае, если с водителем в автотранспорте есть пассажир, к нему предъявляются требования по пропуску в гимназию посторонних лиц (посетителей).

6. Движение автотранспорта по территории разрешено со скоростью не более 5 км/час.

7. Парковка автомашин, доставивших материальные ценности, продукты осуществляется у запасного выхода с соблюдением всех мер безопасности и правил дорожного движения под контролем назначенного приказом директора работника.

8. В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта образования осуществляется с письменного разрешения директора (лица, его заменяющего) с обязательным указанием фамилий ответственных лиц, времени нахождения автотранспорта на территории гимназии , цели нахождения.

9. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственно близости от гимназии транспортных средств, вызывающих подозрение, работник охраны информирует директора (лицо его заменяющее) и при необходимости, по согласованию с директором гимназии (лицом, его заменяющим), информирует территориальный орган внутренних дел по телефону 102.

10. При стихийных бедствиях, пожарах, несчастных случаях и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного вмешательства, специальный транспорт (пожарные машины, автотранспорт аварийных бригад, машины скорой помощи, органов внутренних дел и т.п.) пропускается на территорию гимназии беспрепятственно.

8. Порядок пропуска и действия при возникновении чрезвычайных и нештатных ситуаций

1. В случае выявления лица (лиц), представляющего потенциальную угрозу безопасности для окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывопожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), нарушения общественного порядка, явного проявления агрессивности и действий криминального характера на территории учреждения образования посторонними, работник охраны (лицо, обнаружившее угрозу) обязан незамедлительно привести в действие кнопку тревожной сигнализации, не допуская прямого контакта с нарушителями общественного порядка, информировать директора и территориальный отдел внутренних дел по телефону 102.

2. Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения нештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание гимназии.

3. Пропуск в здание гимназии при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

4. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.

9. Ответственность за организацию и соблюдение пропускного
и внутриобъектового режима в гимназии

1. Ответственность за организацию пропускного режима
и внутриобъектового режима на объекте образования возлагается
на директора гимназии, а в случае его отсутствия – на его заместителя.

2. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории гимназии, а также порядок ввоза (вывоза), вноса (выноса) материальных ценностей возлагается на работников охраны.

СОГЛАСОВАНО

Председатель профсоюзного комитета

___________ Л.К.Потапенко

Протокол №___ от__________