Куперс

Выбор варианта ведения бухгалтерского управленческого учета зависит от таких факторов, как размер предприятия, степень централизации учета, организационная и производственная структура предприятия и пр. Различие в методах и целях управленческого и финансового учета не исключает необходимости информационной взаимосвязи между ними. Т.о. допускается возможность существования однокруговой (монистической, интегрированной) и двухкруговой (вариант автономии) систем организации учета.

1. Интегрированное ведение учета. Единая система счетов — традиционный вариант для российского бухгалтерского учета. Он хорошо знаком и применяется на практике. Конечный результат деятельности организации определяется путем вычитания из выручки от продаж (без НДС) расходов на продажу и присоединения к полученному результату разницы прочих доходов и расходов. Для выявления финансового результата в пределах года в этом случае требуется закрытие всех основных счетов бухгалтерского учета. Интегрированная система обычно функционирует без использования специальных счетов управленческого учета, а используется единая система счетов и бухгалтерских проводок. Для целей управления она группирует информацию финансового учета в специальных накопительных регистрах, дополняя ее своими данными и результатами расчетов.

Для сохранения коммерческой тайны на счетах бух. учета регистрируется лишь сальдо, а обороты, показывающие хозяйственные операции, отражаются в системе управленческого учета.

Такой вариант учетной технологии предполагает, что счета управленческого и бухгалтерского учета, отражающие затраты на производство, ведутся в бух. учете без обособления калькуляционных счетов в систему управленческого учета. При этом обеспечивается прямая корреспонденция счетов расходов и доходов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами бухгалтерского учета.

В интегрированной системе учета задача взаимодействия бухгалтерского и управленческого учета сводится к следующему. Внутренний бухгалтерский учет реорганизуется в основную информационную базу по формированию альтернативных управленческих решений, основываясь на требованиях утвержденной политики.

Предложенное построение интегрированной системы учета не потребует значительных дополнительных затрат, т. к. существующая на предприятии бухгалтерская служба кроме традиционной задачи формирования внешней отчетности расширит востребованность имеющейся бухгалтерской информации для внутрипроизводственных целей.

Развитая интегрированная система обеспечивает динамичность учета, его приспосабливаемость к производственным условиям. Данная система находит применение в небольших организациях, где ограничены возможности контроля затрат и не допускаются различные оценки.

2. Автономная система широко используется на крупных и средних фирмах, где необходимость детализированного и обособленного управленческого учета ощущается особо остро. При варианте автономии каждая система учета (финансового и управленческого) является замкнутой.

В Плане счетов предусмотрена возможность реализации варианта с двумя системами счетов. При автономной системе каждый вид учета имеет самостоятельный план счетов или в общем плане выделяют обособленные счета для управленческого учета, а все остальные используют в финансовой бухгалтерии. Финансовый и управленческий учет при этой системе могут вестись независимо друг от друга и иметь разные итоговые данные, так как цель и назначение финансового и управленческого учета различны. В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, в управленческой — по статьям калькуляции. Связь между финансовой и производственной бухгалтерией рекомендовано организовать с помощью, так называемых отражающих счетов, или счетов-экранов.

Отражающие счета предназначены для переноса важной для управленческого учета информации из финансовой бухгалтерии в управленческую, и наоборот. Для учета расходов на продажу выбраны свободные коды счетов (счета-экраны). Финансовая бухгалтерия занимается лишь синтетическим учетом издержек, а потому содержит информацию об общей сумме расходов на продажу, не учитывая места их возникновения. Управленческая бухгалтерия детализирует эту информацию на счетах расходов на продажу и доходов, отражаемых в финансовой бухгалтерии в соответствии с потребностями упр. учета. В результате получают обобщенную и детализированную информацию о затратах в калькуляционном разрезе, по структурным единицам и другим параметрам. На счетах расходов на продажу по видам товаров расходы группируют и детализируют в разрезе статей, носителей, с выделением нормативных расходов и отклонений от норм. Аналогичную группировку можно произвести и по центрам ответственности.

Обособление счетов управленческого учета, помимо улучшения инфор­мационного обслуживания различных управленческих структур, созда­ет условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек произ­водства, рентабельности отдельных видов выпускаемой продукции.

Важнейшим фактором при создании системы управленческого уче­та является ее экономическая эффективность. Это те выгоды, которые предприятие получает от наличия системы учета за счет улучшения каче­ства принимаемых решений.

• Авторы
• Резюме
• Файлы
• Ключевые слова

Чеснокова Ж.А. Бондарец А.В. Для эффективного управления затратами на качество необходим их систематический и планомерный учет. Для этих целей наиболее подходит управленческий учет. Но в связи с внедрением на предприятиях процессного подхода, данная система учета требует определенных преобразований. 249 KB затраты учет планирование На современном этапе развития менеджмента качества вопрос о целесообразности ведения учета затрат на качество отпадает, т. к. это очевидно, исходя из той действительности в которой работают наши предприятия. Наиболее актуально звучит другой вопрос: «Как организовать данный процесс с наименьшими потерями для организации?». Именно этот вопрос является своеобразным тормозом при внедрении системы учета затрат на качество на российских предприятиях. Поэтому, первостепенной задачей при внедрении системы учета и анализа затрат на качество на предприятии является разработка хорошо отлаженного организационного механизма. Основным элементом этого механизма является организация системы сбора информации о затратах на качество, в состав которого входят следующие элементы: отражение затрат на качество на учетных регистрах, калькулирование затрат по элементам и категориям, бюджетирование затрат на качество.

Основой такой системы, позволяющей получить объективную информации о затратах на качество, является организация их учета. И здесь базой для учета затрат на качество должен стать бухгалтерский учет (БУ), поскольку сущность его, представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации, а также их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Иными словами, вся хозяйственная жизнь предприятия отражается на счетах БУ и документально подтверждается. В БУ различают финансовый и управленческий учеты.

Для целей финансового БУ и определения затрат по организации в целом применяется группировка затрат на производство по элементам. Группировка затрат по элементам необходима для составления финансовой отчетности, для обоснованного планирования себестоимости продукции, выявления материальных и трудовых факторов ее снижения, определения потребности организации в оборотных средствах. В организациях составляется годовая смета затрат на производство. Для контроля за ее выполнением бухгалтерия ведет учет затрат по элементам и составляет отчет о затратах на производство.

Для целей управленческого БУ производится калькуляция себестоимости продукции (работ, услуг), т. е. исчисление величины затрат, приходящихся на выпуск или на единицу продукции. Учет производственных затрат и исчисление себестоимости — важнейший участок в системе управления, оказывающий прямое влияние на повышение технического уровня производства и его эффективность. Рациональная организация учета производственных затрат предполагает наличие четкой и обоснованной классификации. Классификация зависит от целей учета, каковыми могут быть: определение себестоимости изготовленной продукции и формирование финансового результата деятельности организации; принятие управленческих решений; осуществление процесса контроля и регулирования .

Исходя из целей и задач управленческого учета, можно сделать вывод, что для учета затрат на качество на промышленном предприятии подходит именно он. При сборе информации о затратах на качество можно использовать обычную организационную схему управленческого учета. Этап формирования первичных документов о затратах на качество начинается в функциональных подразделениях. Первичными документами о затратах на качество могут быть: накладные внутреннего перемещения по соответствующим видам материала, первичные документы по оплате услуг сторонних организации по соответствующим видам услуг, накладные внутреннего перемещения по соответствующим видам оснастки, накладные, акты-приемки сдачи выполненных работ и др.Получив первичные документы, работники бухгалтерии фиксируют их в аналитических учетных регистрах (ведомости аналитического учета затрат), затем в синтетических учетных регистрах (журнале-ордере). Этот этап учета первичных документов завершается созданием записей в Главной книге и отражением затрат в бухгалтерском балансе.

В действующей в нашей стране системе учета и отчетности затраты на обеспечение качества не являются самостоятельной составляющей производственной калькуляции, и поэтому сложно выделить их из общей суммы затрат на производство. Трудность организации учета затрат на качество заключается еще и в том, что эти затраты далеко не исчерпываются теми их видами, которые находят отражение в статьях калькуляции, так как категория затрат на обеспечение качества значительно шире и включает такие элементы, как потери вне предприятия, в частности, обусловленные несоответствиями, выявленными потребителями в процессе эксплуатации продукции, потерями на удовлетворение экономических санкций и т. п. Эти затраты не находят никакого отражения в калькуляции, носят стохастический характер, но являются важнейшим элементом экономической оценки эффективности системы обеспечения качества .

Поэтому следует внести этот вопрос в систему управленческого учета для принятия руководителями экономически обоснованных решений. Таким образом, появляется необходимость создания специальной подсистемы управления затратами. Необходимо решение руководства предприятия о формировании самостоятельной внутренней системы учета этих затрат. При этом в системе качества, создаваемой предприятием, деятельность, связанная с определением затрат на качество, должна носить постоянный характер, что требует закрепления за функциональными подразделениями выполнения работ в соответствии со структурой и составом затрат. В условиях современной организации производства, принимая во внимание переход многих предприятий на работу с учетом процессного подхода, на наш взгляд, наиболее целесообразно было бы вести учет затрат на качество по процессам. Так как затраты на качество во многом определяют функционирование процесса, то возникают виды затрат, которые не отражаются на бухгалтерских счетах. Информация о таких затратах прежде всего должна исходить от владельцев процессов

В качестве первичного документа можно рекомендовать отдельную форму по сбору информации о таких затратах (табл. 1).

Таблица 1

Сбор дополнительной информации о затратах на качество в пределах процесса

Ответственный за предоставление информации о затратах
Элементы затрат	Наименование месяца
	месяц	месяц	месяц

Данная информация в свою очередь должна ежемесячно предоставляться в бухгалтерию. Мы предлагаем вести ее учет в пределах процесса. Можно рекомендовать дополнительную ведомость аналитического учета затрат на качество в пределах отдельного процесса (табл. 2).

Таблица 2

Ведомость аналитического учета затрат на качество в пределах процесса

Элементы затрат	Кол-во чел., выполняющих данный вид работ	Кол-во дней для выполн. данного вида работ	Затраты заработной платы за 1 день, руб.	Затраты заработной платы на данную трудоемкость, руб.	Затраты на канцелярские товары, руб.	Затраты на электроэнергию, руб.	Затраты на оплату телеф. переговоров, факсов, руб.	Затраты на качество по месяцам, руб.	Итого затрат на качество за квартал

Данные о затратах на качество из аналитической ведомости сводятся в регистрах синтетического учета (журнале-ордере).

Немаловажной задачей на этапе сбора затрат на качество является их планирование. Собранная информация о затратах позволит ранжировать работы по совершенствованию с точки зрения ожидаемых вкладов в снижение себестоимости. Однако для непрерывного совершенствования требуется инструмент, позволяющий своевременно и эффективно реализовать все функции управленческого цикла по отношению к затратам. В качестве такого инструмента целесообразно использовать бюджетирование. Бюджеты устанавливаются работниками планово-экономического отдела и составляется для подразделений и процессов, руководители которых несут ответственность за то, чтобы произведенные расходы их не превышали. Процедуру бюджетирования затрат в рамках СМК, согласно цикла Шухарта-Деминга (P — D — C — A), можно разбить на четыре этапа: составление смет затрат в подразделениях с последующим согласованием бюджетов процессов системы менеджмента качества (СМК); утверждение и реализация бюджета предприятия; контроль выполнения бюджета предприятия в разрезе процессов СМК и подразделений; проведение анализа причин отклонений от смет затрат и принятие управленческих решений, направленных на их снижение.

Таким образом, основной задачей планирования затрат в рамках СМК является распределение ресурсов по видам деятельности, реализуемым в СМК, и контроль за их использованием со стороны руководителей подразделения, ответственных руководителей процессов и высшего руководства.

Список литературы

Библиографическая ссылка

Чеснокова Ж.А. Бондарец А.В. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ СБОРА ИНФОРМАЦИИ О ЗАТРАТАХ НА КАЧЕСТВО // Современные проблемы науки и образования. – 2010. – № 5.;
URL: http://www.science-education.ru/ru/article/view?id=4538 (дата обращения: 25.10.2020).Предлагаем вашему вниманию журналы, издающиеся в издательстве «Академия Естествознания» (Высокий импакт-фактор РИНЦ, тематика журналов охватывает все научные направления) «Современные проблемы науки и образования» список ВАК ИФ РИНЦ = 0.791 «Фундаментальные исследования» список ВАК ИФ РИНЦ = 1.074 «Современные наукоемкие технологии» список ВАК ИФ РИНЦ = 0.909 «Успехи современного естествознания» список ВАК ИФ РИНЦ = 0.736 «Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований» ИФ РИНЦ = 0.570 «Международный журнал экспериментального образования» ИФ РИНЦ = 0.431 «Научное Обозрение. Биологические Науки» ИФ РИНЦ = 0.303 «Научное Обозрение. Медицинские Науки» ИФ РИНЦ = 0.380 «Научное Обозрение. Экономические Науки» ИФ РИНЦ = 0.600 «Научное Обозрение. Педагогические Науки» ИФ РИНЦ = 0.308 «European journal of natural history» ИФ РИНЦ = 1.369 Издание научной и учебно-методической литературы ISBN РИНЦ DOI

Система управленческого учета базируется на планировании, контроле, учете и оценке эффективности работы отдельных подразделений и компании в целом. Для эффективного управления компанией необходима сфокусированная на целях информация, позволяющая руководству принимать адекватные текущему моменту управленческие решения.

Методика управленческого учета и план счетов управленческого учета не регламентированы законодательно, поэтому каждая компания разрабатывает их самостоятельно. В целом методология должна обеспечить взаимосвязь разных информационных потоков, как основу взаимодействия всех функций управления.

Примерное содержание методологических документов для организации и постановки управленческого учета:

• разработка концепции и стратегического плана;
• проведение анализа маркетинговых исследований и влияние внешних факторов;
• требования к разработке прогнозных значений и подготовке управленческой отчетности;
• критерии оценки эффективности;
• правила консолидации управленческой отчетности;
• координация деятельности подразделений;
• процедуры мониторинга и контроллинга;
• разработка процедур анализа управленческой отчетности и принятия решений;
• план счетов управленческого учета.

Пример плана счетов управленческого учета

План счетов управленческого учета разрабатывается для обособленного учета и формирования отчетности. В зависимости от задач, план счетов управленческого учета может существенно различаться. При разработке управленческого плана счетов за основу можно взять рабочий бухгалтерский план счетов или кодировку счетов по МСФО.

Обычно для управленческого учета требуется расширенная детализация по ЦФО, проектам, направлениям деятельности. Для этого необходимо присвоение кодировки каждому классификатору статей затрат, подразделений, видам деятельности.

Если учет ведется в автоматизированной системе, то она должна обеспечивать взаимосвязь управленческого плана счетов с кодированными справочниками управленческого учета. Например, в программном продукте «WA: Финансист», каждый счет/субсчет имеет три вида аналитических субконто, на которых можно выбрать одну из аналитик управленческого учета. Пользователю предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые субконто и виды субконто.

В «Финансисте» можно создать неограниченное количество планов счетов. Можно использовать двойную корреспонденцию счетов, как в обычном бухгалтерском учете. Кроме того, есть возможность не использовать двойную корреспонденцию, а вести учет, например, на забалансовых счетах.

Наименование	Код	Вид	Вал.	Субконто1	Субконто2	Субконто3
Checking Accounts	10040	АП	Да	Банковские счета
Receivable from Developer	11040	А	Да	Контрагенты	Договоры
Merchandise	13010	АП	Да
Provision for Inventory Devaluation	13070	АП	Да
Prepaid Expense (Exclude Prepaid Interest)	15040	АП	Да	Контрагенты	Договоры
Prepaid consumption tax	15070	АП	Да	Ставки НДС
Leasehold Improvements & Semi Permanent Fixture	20020	АП	Да	Основные средства
Accumulated Depreciation-Leasehold Improvements & Semi Permanent Fixture	20120	АП	Да
Other Account Payable	32010	А	Да	Контрагенты	Договоры
Consumption Tax (VAT) Payable	33070	АП	Да	Виды платежей в бюджет и фонды
Merchandise Sales — Retail	6000	АП	Да	Номенклатурные группы
Beg. Bal-Merchandise	65000	АП	Да
с/с	65300	АП	Да	Номенклатура
Loss on Stock Take (Physical Inventory Adj.)	65600	АП	Да
Loss on Valuation of Inventory	65720	АП	Да
Transfer to Other Accounts for Finished Goods	65800	АП	Да	Номенклатура
Ending inventories	65900	АП	Да
Depreciation expense for tangible assets	74010	АП	Да	Статьи затрат
Stationery & Supplies Expenses	75080	АП	Да	Номенклатура
Consultancy and Professional Fees	76040	АП	Да	Статьи затрат

Таблица 1. Пример плана счетов управленческого учета в программном продукте «WA: Финансист».

Наименование	Код	Вид	Заб.	Субконто1	Субконто2	Субконто3
Условный расход по налогу на прибыль (начислено в УУ)	99.02.1.1	А	Нет	Контрагенты (об)
Условный расход по налогу на прибыль (начислено по нац. стандартам учета)	99.02.1.2	А	Нет
Условный доход по налогу на прибыль (начислено в УУ)	99.02.2.1	П	Нет	Контрагенты (об)
Условный доход по налогу на прибыль (начислено по нац. стандартам учета)	99.02.2.2	П	Нет
Постоянное налоговое обязательство (начислено в УУ)	99.02.3.1	А	Нет	Контрагенты (об)
Постоянное налоговое обязательство (начислено по нац. стандартам учета)	99.02.3.2	А	Нет	Контрагенты (об)
Прибыли и убытки (начислено в УУ)	99П	АП	Нет
Доля миноритарных акционеров в прибылях/убытках дочерних предприятий	99П.01	АП	Нет	Контрагенты	Договоры
Доля в чистой прибыли/убытках зависимых предприятий, учтенных по методу долевого участия	99П.02	АП	Нет	Контрагенты	Договоры
Накопленные курсовые разницы	99П.03	АП	Нет	Контрагенты	Договоры
Резерв изменения стоимости финансовых инструментов, удерживаемых для продажи	99П.03.1	АП	Нет	Контрагенты	Договоры
Курсовые разницы при переводе данных из валюты учета в функциональную валюту	99П.03.9	АП	Нет
Непризнанные ОНА и ОНО	99П.04	АП	Нет	Виды активов и обязательств	Контрагенты
Непризнанные ОНА	99П.04.1	АП	Нет	Виды активов и обязательств	Контрагенты
Непризнанные ОНО	99П.04.2	АП	Нет	Виды активов и обязательств	Контрагенты
Прибыли и убытки (элиминация нереализованной прибыли)	99П.05	АП	Нет	Покупатель ВГО (об)	Поставщик ВГО (об)
Прибыли и убытки	99У	АП	Нет	Прибыли и убытки (об)	Контрагенты (об)
Прибыли и убытки	99У.01	АП	Нет	Прибыли и убытки (об)	Контрагенты (об)
Прибыли и убытки по деятельности с основной системой налогообложения	99У.01.1	АП	Нет	Прибыли и убытки (об)	Контрагенты (об)
Прибыли и убытки по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения	99У.01.2	АП	Нет	Прибыли и убытки (об)	Контрагенты (об)
Налог на прибыль	99У.02	АП	Нет
Условный расход по налогу на прибыль	99У.02.1	А	Нет
Условный доход по налогу на прибыль	99У.02.2	П	Нет
Постоянное налоговое обязательство	99У.02.3	А	Нет	Контрагенты (об)
Данные загруженные из excel	Е01	АП	Да	Контрагенты	Строки отчетности
Дополнительные строки отчетности	Е02	АП	Да	Контрагенты	Строки отчетности	Колонки отчетности
НЕИЗВЕСТНО	Х	АП	Нет
НДС при элиминации	Э19	А	Нет

Таблица 2. Фрагмент плана счетов управленческого учета в программном продукте «WA: Финансист».

Планирование в управленческом учете

Планирование в управленческом учете – это важный инструмент контроля рационального и оптимального использования ресурсов.

При планировании в управленческом учете берут во внимание влияние внутренних и внешних факторов:

• экономическую ситуацию;
• деятельность конкурентов;
• уровень инфляции;
• политику ценообразования;
• сезонность продаж и т. д.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

Одним из вариантов является планирование в рамках процесса бюджетирования. В основе бюджетного планирования лежит процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. Бюджетное планирование может осуществляться на верхнем уровне, например, в форме бюджета доходов и расходов, бюджета по бюджетному листу. В последнем случае необходимо планирование с использованием плана счетов управленческого учета, чтобы была возможность балансировать баланс.

На основе анализа внутренних и внешних факторов, расчета альтернатив, разрабатывается оптимальный бюджет доходов и расходов на предстоящий период.

Правильно построенная система управленческого учета дает возможность получать достоверную информацию и принимать взвешенные управленческие решения.