Куперс

— регистрация документов для осуществления контроля над их исполнением;

— систематизация и хранение документов, быстрый поиск документов по мере надобности.

Формы организации делопроизводства:

Централизованная форма характеризуется тем, что все операции по обработке документов сосредотачиваются (централизуются) в едином для всего учреждения центре — канцелярии, общем отделе или у секретаря. Эта форма характерна для мелких учреждений.

Децентрализованная форма предполагает рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями учреждения; при этом в каждом из них выполняется относительно однородный набор делопроизводственных операций. Используется редко.

При смешанной форме операции выполняют централизованно (прием, регистрация, контроль, размножение документов) и децентрализовано (хранение документов, формирование дел). Характерна для средних и крупных учреждений.

Понятие делопроизводства базируется на понятии документирования.

Документирование – это регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе обеспечивающий её силу.

Средства документирования – орудия, используемые человеком для создания документов. Они делятся на:

-простые средства (ручки, карандаши)

-механические и электромеханические средства (пишущие машинки, магнитофоны, фото-, кино- и видео техника)

-автоматизированные средства (компьютерная техника).

Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, специфических для каждого типа документов. Соблюдение этих правил придает юридическую силу создаваемым документам.

Юридическая сила – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установ- ленным порядком оформления.

Реквизит – обязательный элемент оформления документа (наименование вида документа, адресат, дата, подпись).

Формуляр документа – это набор реквизитов в документе, расположенных в установленной стандартом последовательности.

Система документации – совокупность документов, связанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждения, хранение документа и их использование в текущей деятельности учреждения.

Документооборот учреждения – это процесс движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив.

Пользователям веб-сервиса Контур.Фокус доступна информация об исполнительных производствах в отношении потенциального контрагента. Эта информация позволит оценить величину задолженности организации или ИП на сегодняшний день и в случае, если суммы окажутся крупными, обезопасить себя от начала сотрудничества с крупным должником. А совместно с арбитражной практикой, выпиской ЕГРЮЛ, бухгалтерской отчетностью, финансовым анализом поможет проявить должную осмотрительность.

Понятие «исполнительное производство”

Исполнительное производство – это завершающая стадия гражданского процесса, реализацией которой занимается Федеральная служба судебных приставов (ФССП). Из названия производства следует, что оно направлено на принудительное исполнение требований по погашению долга.

Основанием для предъявления требований к должнику является исполнительный лист, который вступает в силу после принятия соответствующего судебного решения. Инициаторами взыскания могут выступать как юридические лица, имеющие финансовые претензии к должнику, так и государственные органы (ГИБДД, ПФР и прочее).

У должника всегда есть возможность погасить все обязательства добровольно, тогда исполнительное производство в отношении него возбуждаться не будет.

ФССП является регулирующим органом при исполнительном производстве. Процессом принудительного взыскания занимаются судебные приставы. При этом могут применяться такие мероприятия как:

• взыскание имущества
• арест имущества
• принудительное выселение или вселение
• периодические выплаты

Что касается последней меры, то она является наиболее распространённой в исполнительном производстве. Связано это с тем, что зачастую у должников отсутствует какое-либо имущество для покрытия имеющихся обязательств, тогда им назначается определённый %, который должен удерживаться из его доходов в счёт погашения долга. В отдельных случаях величина может достигать 70 %.

Сводная информация

На карточке компании есть блок «Исполнительные производства», где представлена обобщённая информация по имеющимся или завершённым исполнительным производствам у компании или ИП.

Сводная информацияСводная информация

Сводная аналитическая информация содержит исполнительные производства по организациям и ИП с указанием количества исполнительных листов. Сгруппирована следующим образом:

• к взысканию – отражаются активные делопроизводства
• производство возвращено – сюда относятся дела, по которым не удалось установить связь с должником, например, невозможно разыскать должника или его имущества
• исторические – здесь отражается информация по завершённым производствам, которые больше не числятся на сайте ФССП

Для более подробного ознакомления нужно кликнуть по нужной группе («К взысканию», «Производство возвращено», «Исторические») или перейти на вкладку «Исполнительные производства» для более детального ознакомления.

Подробная информация по исполнительным производствам

Для изучения действующих исполнительных производств в отношении потенциального контрагента нужно выбрать категорию «К взысканию». После этого появится информация об имеющихся исполнительных листах, которую можно фильтровать в зависимости от предмета взыскания.

Исполнительные производства, которые были завершены или исключены из банка данных ФССП, доступны в категории «Исторические», к которым можно применить фильтры по предмету взыскания и причины прекращения производства.

Исполнительные производства

При формировании сведений по исполнительным производствам ИП с правой стороны будет указана информация о последней дате обновления сведений.

Аналитика исполнительных производств по ИП

Далее представлен кликабельный график исполнительных производств за три года, при клике будет переход к выбранному исполнительному производству. На графике исполпроизводства отмечаются точками, размер точки зависит от суммы. График изменяется при применении фильтров, в зависимости от выбора причины взыскания.

Общий график исполнительных производствГрафик исполнительных производств с применением фильтров

Далее представлен полный перечень исполнительных производств, которые можно дополнительно отфильтровать по дате или сумме к взысканию в порядке возрастания или убывания.

Исполнительное производство «К взысканию»Исполнительное производство «Исторические»

В сформированной карточке по каждому исполнительному производству будет представлена следующая информация:

• дата возбуждения исполнительного производства
• предмет взыскания, это то, что послужило основанием к возникновению долга (штраф, госпошлина и другое), отдельно может отображаться исполнительский сбор
• сумма, величина долга, подлежащая взысканию, может быть включена величина исполнительского сбора, если должник не гасит обязательства в добровольном порядке
• номер исполнительного производства, если несколько дел были объедены в одно сводное, то указывается также номер сводного производства
• исп. документ, указывается наименование, номер и дата документа-основания для возбуждения исполнительного производства
• должник, реквизиты должника: название организации и адрес или ФИО
• терр. отдел, информация об отделе, занимающимся исполнительным производством, с указанием наименования и адреса
• дата исключения (для завершенных исполнительных листов), указывается при погашении задолженности, в скобках указывается информация о количестве дней, которое потребовалось на закрытие долга

Возможностями сервиса предусмотрен поиск исполнительного производства по номеру дела. Пользователю достаточно внести необходимую информацию в окошко, после чего он получит искомый документ.

Поиск по номеру производства

Также в данном блоке присутствует опция, с помощью которой можно выгрузить интересующую информацию в одном из доступных форматов: .xlxs, .docs, .pdf. Подобная функция облегчает работу с найденной информацией, поскольку появляется возможность внести нужные записи и пометки вручную, а также отправить полученные сведения электронной почтой партнёрам для анализа.

Выгрузка сведений

Информация о фактическом наличии исполнительных производств, их количестве и стоимостном выражении, безусловно, является важным критерием, на который стоит обратить внимание при выборе потенциального контрагента. Также ознакомьтесь с другими возможностями Контур.Фокус: сообщения о банкротстве, маркеры благонадежности, наблюдение за контрагентом, залоги движимого имущества, лизинг.

Источник информации

Информация об исполнительных производствах поступает на сервер системы Контур.Фокус с официального источника банка данных Федеральной службы судебных приставов.

Периодичность обновления

Система Контур.Фокус проводит сверку предоставляемых сведений с официальными данными Федеральной службы судебных приставов:

• по юридическим лицам – ежедневно
• по индивидуальным предпринимателям – от 2 дней до 2 месяцев

Это гарантирует, что информация всегда является актуальной и соответствует действительности.

Доступно на тарифах

Заявка на Контур.Фокус

Заполните все поля заявки, наши специалисты в самок ближайшее время свяжутся с Вами, проведут онлайн презентацию сервиса и помогут выбрать подходящий тариф: