Куперс

Бухучет и анализ

Исполнительный лист 1С

Алименты, штрафы, взыскание налогов, возмещение ущерба – прежде чем из зарплаты работника начнут отчисляться определенные суммы для их покрытия, бухгалтер компании сталкивается с таким видом документа, как исполнительный лист

Рассмотрим, как ввести его в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», какие надо задать настройки, какой будет порядок расчета в связи с этим.

Перед вводом надо зайти в «Настройки-Расчет зарплаты», перейдя по гиперссылке состава начислений и удержаний.

Рис.1 Настройки-Расчет зарплаты

На закладке «Удержаний» должна быть установлена галочка для регистрации удержания из зарплаты сотрудника на основании нашего документа.

Рис.2 На закладке «Удержаний» должна быть установлена галочка для регистрации удержания из зарплаты сотрудника на основании нашего документа

В результате применения этой настройки в меню «Зарплата» появится раздел «Удержания» и будут доступны два журнала – «Алименты и другие удержания» и «Исполнительные листы».

Рис.3 «Алименты и другие удержания» и «Исполнительные листы»

Если настройка программы вызывает у вас сложности, обратитесь к нашим специалистам: мы проконсультируем и подберем для вас оптимальную цену на сопровождение 1С.

Бесплатная
консультация
экспертаНаталья Севорина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Как в 1С провести исполнительный лист

В любом из журналов нажимаем «Создать» и в открывшейся форме заполняем необходимые сведения, согласно листу или соглашению об алиментах.

Заполняем ФИО работника, на которого направлено решение суда, получателя, период и вариант расчета. Заметим, что дату, по которую будут удерживаться средства, можно не указывать. Адрес получателя приводится в том случае, если денежные средства будут направляться почтовым переводом.

Расчет может представлять собой определенную сумму или процент (долю) от заработка или прожиточного минимума. Параметр «Прекращения по достижению предела» отвечает за автоматическую остановку выплат при достижении зафиксированной суммы.

Рис.4 Прекращения по достижению предела

В нижней части обратим внимание на вид и реквизиты (номер и кем выдан лист). Они будут отображаться в печатных формах.

Рис.5 Вид и реквизиты (номер и кем выдан лист)

В случае использования платежного агента, необходимо указать его и указать тариф, который будет взиматься за перевод денежных средств (например, тариф почты или банка за перевод денсредств и т.п.).

Рис.6 В случае использования платежного агента, необходимо указать его и указать тарифРис.7 В случае использования платежного агента, необходимо указать его и указать тариф

Заполнив все данные, сохраняем документ (кнопка «Провести и закрыть»). Хотелось бы обратить внимание, что при удержании используется расчет от базы, которая задается в настройках удержания (раздел меню «Настройки-Удержания»).

Рис.8 Кнопка «Провести и закрыть»

В нашем документе отображается база расчета, т.е. с каких видов начислений оно будет производиться. И если вы создавали свои дополнительные начисления, какие-то надбавки или доплаты, то их обязательно включаем в эту базу (кнопка «Подбор»).

Рис.9 В нашем документе отображается база расчета

После проведения, программа автоматом при начислении будет производить удержание по исполнительному листу. 1С все сведения по этой теме отразит в «Удержаниях».

Рис.10 1С автоматом при начислении будет производить удержание по исполнительному листу

Сформируем расчетный листок по работнику в «Начислениях».

Рис. 11 Сформируем расчетный листок по работнику

Мы видим, что в нем отразилось наша сумма и дата.

Рис. 12 Отражение суммы и даты

Поможем разобраться с исполнительными листами в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Как в 1С закрыть исполнительный лист

Если у нас была указана дата прекращения действия исполнительного листа, или удержание ограничено заданной суммой, то действие документа прекращается автоматически по достижению этих условий.

Рис. 13 Как в 1С закрыть исполнительный лист

Если же мы дату окончания не устанавливали, или у нас изменились условия действия документа, то мы можем закрыть его или изменить условия с помощью специального документа, который можно ввести в этом же журнале «Алименты и другие постоянные удержания».

Рис. 14 Журнал «Алименты и другие постоянные удержания»

В открывшейся форме выбираем сотрудника, по которому закрываем или изменяем документ, указываем исходный лист и устанавливаем переключатель – «Прекратить с: » и ставим дату (или изменяем другие условия).

Рис. 15 Указываем исходный лист и устанавливаем переключатель – «Прекратить с:…»

Еще один способ изменения условий выплат – создать «Изменения исполнительного листа» на основании.

Рис. 16 Изменения исполнительного листа

Этот способ более удобный, поскольку документ заполняется автоматически на основании указанного документа. Нам остается только внести изменения или прекратить его действие, установив дату.

Рис. 17 Нам остается только внести изменения или прекратить его действие, установив дату

Сохраненный документ будет доступен в журнале «Алименты и другие постоянные удержания».

Рис. 18 Сохраненный документ будет доступен в журнале «Алименты и другие постоянные удержания»

Настроим учет удержаний в 1С:ЗУП

Настроим автоматизированную работу с исполнительными листами. Первая консультация бесплатно!

от 2600 руб./час Узнать больше

Доработка исполнительных листов в 1С:ЗУП

Требуется нетиповой учет удержаний долгов сотрудников? Гарантию на доработки прописываем в договоре!

от 2600 руб./час Узнать больше

Отчет по исполнительным документам

В журнале «Алименты и другие постоянные удержания» для печати доступны две карточки учета.

Рис. 19 В журнале «Алименты и другие постоянные удержания» для печати доступны две карточки учета Рис. 20 В журнале «Алименты и другие постоянные удержания» для печати доступны две карточки учета

Из журнала «Исполнительные листы» можно распечатать «Журнал учета исполнительных листов».

Рис. 21 Журнал учета исполнительных листов

Такая же форма отчета доступна по одноименной гиперссылке в разделе «Главное-Отчеты по зарплате».

Рис. 22 Отчеты по зарплате

Отчет формирует перечень всех введенных исполнительных листов за заданный период.

Рис. 23 Отчет формирует перечень всех введенных исполнительных листов за заданный период

Исполнительный лист – это документ, выданный по решению суда. Получение его в организации накладывает на бухгалтера ответственность за своевременность удержания, за полноту перечисления удержанных сумм.

В заключении добавим, что грамотная автоматизация расчета заработной платы, включая удержание долгов сотрудников, поможет сократить ваши трудозатраты и сократить ошибки в расчетах. Иногда недостаточно просто установить программу, требуется внедрить стандарты учета и настроить программу под бизнес-процессы предприятия. Ознакомиться с реальными кейсами автоматизации вы можете у наших специалистов.

Для автоматического расчета и вычета алиментов из зп сотрудников, в 1С:ЗУП необходимо ввести соответствующий документ 1С ЗУП – исполнительный лист.

Запускаем базу, заходим в раздел «Зарплата” — «Исполнительные листы”

Для создания нового «Исполнительного листа” нажимаем кнопку «Создать”

Здесь мы прописываем следующее:

  • сотрудника;

  • период удержания (если дата окончания уплаты алиментов неизвестна, ее можно не заполнять);

  • получателя;

  • способ расчета алиментов;

  • нужно ли прекращать удержания;

  • будет ли перевод денежных средств осуществляться через платежного агента;

  • в случае использования платежного агента.

После нажимаем кнопку «Провести и закрыть”

После чего наш исполнительный лист будет отображаться в списке.

Если условия взимания алиментов изменились, следует их внести в документ «Изменение условий исполнительного листа». (гиперссылка на инструкцию 4 Как отобразить «Изменения условий исполнительного листа” в 1С 8.3 ЗУП 3.0)

После того как документ «Исполнительный лист» готов программа будет автоматически рассчитывать алименты и удерживать их из зарплаты сотрудника.

Опубликовано 14.05.2018 10:27 Administrator Просмотров: 30212

Возможно, вы сталкивались с ситуацией, когда на одного сотрудника приходит несколько исполнительных листов с суммарным процентом удержаний выше ограничения, установленного Трудовым кодексом (ст. 137 и 138). Не так давно разработчики программ 1С реализовали в некоторых конфигурациях механизм, позволяющий контролировать соответствие размера удержаний требованиям законодательства. В этой статье мы поговорим о нюансах работы с исполнительными листами и прочими удержаниями в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1 с учетом изменений, произведенных в последних релизах.

В программах для включения возможности использования различных видов удержаний в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» должен быть установлен соответствующий флажок.

Зарегистрировать исполнительный лист и назначить прочие постоянные удержания можно в разделе «Зарплата» – «Удержания».

Отличия этих пунктов состоит в комплекте доступных действий и возможных для формирования отчетов.

До создания документов необходимо включить еще одну настройку, которую разработчики внедрили в последних релизах – это ограничение суммы удержаний процентом от заработной платы в соответствии со статьей 138 Трудового кодекса. Установить галочку нужно в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты».

Тогда при формировании документов удержаний (в нашем примере «Исполнительный лист») становится доступным механизм определения очередности взыскания.

Обратите внимание, это возможно только при расчете размера удержания процентом или долей от заработка, а при фиксированной сумме – нет.
Посмотреть, какую очередность нужно проставить в соответствующем поле, можно в ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
Также надо определить, является ли удержание взысканием, т.е попадает ли под статью 138 ТК. В этом случае в разделе «Настройки» – «Удержания» для конкретного элемента устанавливаем галочку «Является взысканием». Например, у исполнительного листа она стоит по умолчанию, а для удержания по заявлению сотрудника на погашение кредита нет необходимости применять механизм ограничений, поэтому для него в окне настроек надо снять эту галочку.

Задолженность по исполнительному листу также может ограничиваться определенной суммой, которую следует указать в соответствующем окне.

Расчет назначенных удержаний производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Удержания».

Если сотруднику было назначено несколько различных удержаний, а дохода для погашения всех сумм взысканий и удержаний недостаточно, как на картинке выше, будет применяться новый механизм ограничений. Для этого в конце каждого месяца после расчета зарплаты необходимо вводить документ «Ограничение взысканий».

По кнопке «Заполнить» в таблицу документа автоматически попадают сотрудники, у которых программа определила превышение сумм взысканий.

В столбце «Результат» показывается сумма, которая соответствует ограничениям и реально будет удержана. В столбце «Рассчитано» – значение, которое получилось расчетным путем при начислении зарплаты и взносов. Далее отражена сумма задолженности, превышающая разрешенный предел. Она переходит для удержания на следующий месяц.
В следующем месяце программа будет пытаться удержать задолженность, и, при достаточной сумме начислений, возможно её частичное либо полное погашение. Если дохода не хватит, то задолженность будет накапливаться.
Для отслеживания данных по удержаниям можно использовать варианты отчетов в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате». В связи с последними изменениями к ним добавился еще один – «Задолженность по взысканиям».

Также в программе появился документ «Погашение задолженностей по взысканиям», который можно использовать в случае необходимости корректировки сумм соответствующих взысканий.

Автор статьи: Мадина Тлисова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Согласно законодательству, из заработной платы работника могут быть произведены различные удержания, в том числе удержания по исполнительным документам в виде алиментов. Рассмотрим процесс удержания по исполнительному листу, как настроить и вести учет начислений и выплат по исполнительным документам в программе 1С ЗУП 8.3.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Настройка программы 1С ЗУП 8.3 для удержаний по исполнительным листам

Возможность удержания части зарплаты по исполнительным листам устанавливается в настройках программы: раздел Настройки – далее выбираем Расчёт зарплаты – переходим по ссылке Настройка состава начислений и удержаний – на вкладке Удержания установить галочку Удержание по исполнительным документам:

Виды удержаний Удержание по исполнительным документам, а также Вознаграждение платёжного агента создаются автоматически при установке галочки Удержание по исполнительным документам.

Важно! В программе 1С ЗУП 8.3 можно ввести несколько подобных видов удержаний. Необходимое удержание будет фиксироваться при регистрации исполнительного документа.

Настройка Удержание по исполнительным документам

Рассмотрим как выполнить настройку данного вида удержания. Переходим в раздел Настройка – Удержания.

На основной вкладке:

  • В назначении удержания установлено Исполнительный лист;
  • Возможность удерживать суммы из заработной платы при выплате аванса появляется при установленной галочке Удерживается при расчёте первой половины месяца;
  • Параметры удержания: способы расчета, размер удержаний и тому подобное, отражаются при непосредственной регистрации исполнительного листа:

На вкладке Расчёт базы указывается весь список начислений, которые входят в расчётную базу для удержания.

Настройка Вознаграждение платёжного агента

По данному виду удержания отражаются все расходы для перевода денежных средств по исполнительным документам, вне зависимости от расчётной базы.

На основной вкладке в назначении удержания установлено Вознаграждение платёжного агента:

Регистрация исполнительного листа в 1С ЗУП 8.3

Для регистрации исполнительного документа в 1С ЗУП 8.3 необходимо ввести документ Исполнительный лист в разделе Зарплата – Исполнительные листы.

Заполнение документа Исполнительный лист в 1С ЗУП:

  • Сотрудник – работник, по которому регистрируется исполнительный лист;
  • Получатель – контрагент, юридическое или физическое лицо, которому производится перечисление;
  • Адрес получателя – заносится с помощью адресного классификатора, обязательно указывается, если денежные средства перечисляются почтой;
  • Удерживать с… по… – даты начала и окончания исполнительного листа, обязательное заполнение только даты начала. Если дата окончания заполнена, то после истечения срока, удержание автоматически останавливается. Если дата окончания не заполнена, то для прекращения удержаний необходимо ввести документ Изменение исполнительного листа. Также удержание сумм из заработной платы прекращается по достижению общей суммы удержаний, указанной в документе:
  • Способ расчёта выбирается из нескольких вариантов. Если установлено Процентом или Долей, то необходимо указать размер, а также указать от какой суммы: от заработка или от прожиточного минимума. Если установлено «от заработка», то можно указать включение больничных листов в расчётную базу по удержаниям. Если установлено «Прожиточный минимум», то необходимо указать еще и размер прожиточного минимума для региона, в который отправляются удержанные суммы.
  • Прекратить удержания по достижению предела – указать сумму, если в исполнительном листе стоит предел, после которого прекращается удержание:
  • Если используется перечисление через платёжного агента, например, через почту или банк, то необходимо установить галочку Использовать платёжного агента и указать платёжного агента из контрагентов;
  • Рассчитывать вознаграждение по тарифу – устанавливается тариф агента;
  • Ниже указываются данные для печатных форм. Вид исполнительного документа выбирается из предложенного списка: Исполнительный лист или Соглашение об алиментах:

Из документа можно распечатать Карточку учёта исполнительных документов с оплатой или без нее:

Тариф платёжного агента

В тарифе платёжного агента указываются настройки тарифа: процент начисляется с полной суммы перевода или суммы, превышающей порог:

Например, сумма перевода составляет 1 500 руб., согласно шкале рисунка выше:

Шкала расчёта тарифа:

  • Сумма перевода – границы суммы перевода;
  • % – размер процента;
  • Сумма – если взимается дополнительно сумма помимо процента;
  • Мин. и макс. тариф – максимальная и минимальная сумма затрат на перевод:

Рассмотрим пример, использующий минимальный и максимальный тариф.

  • Допустим, сумма перевода равна 1 000 руб.

1,75% от 1 000 руб. = 17,5 руб., но так как указан минимальный тариф в 50 руб. то сумма тарифа будет равна минимальному порогу в 50 руб.

  • Допустим, сумма перевода равна 5000 руб.

1,75% от 5 000 руб. = 87,50 руб. Данная сумма выше минимального тарифа и не превышает максимального. В итоге тариф составит 87,50 руб.

  • Допустим, сумма перевода равна 150 000 руб.

1,75% от 150 000 руб. = 2 625 руб. Данная сумма превышает максимальный порог. Тариф при этом будет равен 2000 руб.

Изменение условий исполнительного листа

Если необходимо изменить параметры исполнительного листа или прекратить его действие в 1С ЗУП 8.3, то вводится документ Изменение исполнительного листа. Он создаётся на основании документа Исполнительный лист:

Заполнение документа аналогично заполнению документа Исполнительный лист:

Удержание алиментов по исполнительному листу

Удержание алиментов, а также их расчёт в 1С ЗУП 8.3 совершается документом Начисление зарплаты и взносов в разделе Зарплата – Начисление зарплаты и взносов.

Помимо начислений, здесь также отражаются удержания по исполнительному листу на вкладке Удержания. Если предполагается перечисление через платёжного агента, то и удержание Вознаграждение платёжного агента отображается автоматически.

Например, на Иванова Ивана Ивановича зарегистрирован исполнительный лист, в котором указано удерживать 25% от заработной платы на алименты для детей. Сумма алиментов перечисляется Петровой А.И. через почту России. Сумма дохода составила 14 103,00 руб., НДФЛ 1 833,00 руб. Удержание по исполнительному листу (14 103,00 – 1 833,00) *0,25 = 3 067,50 руб. Тариф платежного агента 53,68 руб.

В 1С ЗУП 8.3 документом Начисление зарплаты и взносов отражено удержание по исполнительному документу:

Отчеты по исполнительным листам

Журнал по исполнительным документам в 1С ЗУП 8.3 можно сформировать из списка исполнительных документов в разделе Зарплата – Удержания – Исполнительные листы, воспользовавшись командой Журнал учёта исполнительных документов:

Журнал учёта исполнительных документов в 1С ЗУП 8.3:

Аналитический учёт по исполнительным документам можно отследить в отчёте Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.:

Контроль удержанных сумм в 1С ЗУП 8.3 можно выполнить в отчёте Удержания из зарплаты:

Данные отчёты можно открыть через раздел Зарплата – Отчёты по зарплате – Все отчёты – выбрать в дереве отчетов пункт Удержание:

Если отчеты по удержанию сразу не отображаются при входе в раздел Зарплата – Отчеты по зарплате, то их видимость можно настроить с помощью кнопки Настроить и в новом окне установить флажки перед необходимыми отчетами:

Документы для назначения распространенных видов удержаний в 1С ЗУП 8.3 ред.3, в том числе по исполнительным листам, можно изучить в нашем видео уроке:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх