Куперс

Инструкция по смене юридического адреса организации

Последние изменения в процессе смены юридического адреса

ИНСТРУКЦИЯ ПО СМЕНЕ АДРЕСА КОМПАНИИ

Регистрация смены юридического адреса общества, регламентируется следующим законодательным актом: N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

Регистрация изменения юридического адреса фирмы подразумевает под собой внесение изменений в сведения о юридическом лице содержащиеся в ЕГРЮЛ и внесение изменений в Устав общества.

Законодательно, порядок регистрации смены адреса компании в г. Москве не отличается от порядка регистрации в другом регионе РФ. Несмотря на это, по тем или иным обстоятельствам, требования к процессу регистрации смены юридического адреса общества, предъявляемые регистрирующим органом г. Москвы (МИФНС № 46 по г. Москве ) могут отличаться от требования других налоговых инспекций.

Закон о регистрации организаций не требует какого-либо подтверждения адреса нахождения фирмы (юридического адреса) в момент подачи документов на регистрацию, но на практике, предприниматель вынужден оформлять документы от собственника арендуемого помещения подтверждающие факт его предоставления. Письмо ФНС РФ от 01.02.2005 № 14-1-04/253@, согласно которому заявление считается неправильно оформленным, если в нем указан незаконно используемый адрес, и у налоговой инспекции есть соответствующая информация, регистрирующий орган может отказать в регистрации смены адреса ООО.

В идеале документом подтверждающий наличие помещения для регистрации смены адреса компании является договор аренды. Но на практике, как правило, для подтверждения адреса местонахождения компании используется гарантийное письмо от собственника помещения, подтверждающее факт предоставления адреса и заключения договора аренды.

Вы можете запросить у собственника помещения гарантийное письмо, подтверждающие факт предоставления офиса и представить его при регистрации смены адреса ООО. Данное письмо должно содержать реквизиты для идентификации и связи с адресодателем. И вот почему?

Одно время регистрирующие органы выполняли требования N 129-ФЗ буквально, регистрируя фирмы по любым юридическим адресам, указанным в заявлении, но затем посыпались отказы в регистрации компаний в связи с «не подтверждением» адреса нахождения Общества.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ АДРЕСА МЕСТА НАХОЖДЕНИЯ КОМПАНИИ

В целях борьбы с фирмами однодневками УФНС г. Москвы ввело новый регламент проверки юридических адресов, согласно которому каждое организуемое юридическое лицо должно быть проверено на предмет наличия у него договоренности с собственником помещения, в котором оно предполагает вести свою деятельность и которое обозначено в заявлении на регистрацию как «место нахождения» юридического лица.

Процедура данной проверки выглядит следующим образом: при получении МИФНС №46 документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы компании, инспекция должна направить в соответствующую территориальную инспекцию запрос на проверку данных об адресе. Территориальная инспекция в течение трех дней с момента получения запроса должна связаться с собственником и подтвердить или не подтвердить данные.

Согласно данному регламенту события могут развиться следующим образом:

1. инспектору удастся связаться с собственником и тот подтвердит факт предоставления помещения по адрес местонахождения компании, что является причиной, для принятия положительного решения о государственной регистрации фирмы;
2. собственником не подтверждено ни факта заключения договора аренды, ни намерения о предоставлении помещения для размещения в нем исполнительного органа общества, в таком случае имеются все основания для отказа в гос. регистрации изменений;
3. инспектору не удалось разыскать собственника помещений;

В основном это связанно с нехваткой кадров и информационного обеспечения, что в значительной степени препятствует установлению связи с собственниками помещений и подтверждению ими факта предоставления помещений для расположения исполнительного органа компании (в качестве юридического адреса).

Ни для кого не секрет, что собственником помещения может быть не одно лицо, что собственник может находиться в отпуске и.т.д. и связь с ним установлена не будет. И хотя это не является основанием для отказа в регистрации компании, инспекция выдает решение об отказе в гос. регистрации изменений вносимых в учредительные документы, мотивируя свое решение отсутствием ответа от собственника.

В данной инструкции мы рассматриваем вариант, когда с адресом все в порядке, собственник помещения предоставил гарантийное письмо или заключен договор аренды помещения.

Порядок регистрации смены юридического адреса ООО

1. Подготовка документов для регистрации смены адреса ООО;
2. Посещение нотариуса для заверки подлинности подписи руководителя компании на Заявлении по форме Р13001;
3. Сдача комплекта документов в регистрирующий орган (возможно по нотариальной доверенности);
4. Получение документов о регистрации изменений в ЕГРЮЛ;
5. Проверка учредительных документов на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом (в случае их наличия, в тот же день они подаются на исправление);
6. Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет организации о смене адреса компании;
7. Заверка образца подписи в карточке с образцами подписей и оттиска печати организации.

Первоначальное действие, которое рекомендуется совершить непосредственно перед началом процедуры смены адреса фирмы, это получить «свежую» выписку из единого государственного реестра юридических лиц. Во-первых, по этой выписке можно сверить данные содержащиеся в ЕГРЮЛ с документами находящимися в обществе, и в случае расхождения сведений ликвидировать их параллельно с процедурой смены адреса организации. Во-вторых, для свидетельствования подлинности подписи руководителя организации нотариусом (в необходимом для регистрации заявлении), необходима выписка из ЕГРЮЛ срок выдачи которой, не превышает 10 (десяти) или 30 (тридцати) дней, в зависимости от требований конкретной нотариальной конторы.

Подготовка документов для регистрации смены юридического адреса компании.

Для государственной регистрации изменения сведений об адресе общества в регистрирующий орган предоставляются:

1. Заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы общества. (ф.13001);
2. Решение (Протокол 2 ) участников о смене адреса Общества;
3. Квитанция об уплате государственной пошлины;
4. Устав общества или изменения в Устав общества (2 экз. оригинал;
5. Квитанция об уплате государственной пошлины за предоставление копии Устава общества;
6. Договор аренды или гарантийное письмо от собственника:

Протокол Общего собрания участников

Протокол общего собрания учредителей (решение единственного учредителя) о смене юридического адреса общества с ограниченной ответственностью.

В случае если решение о смене адреса общества принимается одним лицом, то оформляется оно в виде Решения, если решение принимается двумя и более учредителями, то оформляется Протокол о смене адреса общества.

Решение/Протокол общего собрания учредителей должно содержать решения по следующим вопросам повестки дня:

1. Смена адреса местонахождения общества с ограниченной ответственностью «XXXX»;
2. Утверждение новой редакции Устава общества с ограниченной ответственностью «XXXX»;
3. Сдача документов в регистрирующий орган;
4. О способе подтверждения принятия решений и состава участников общества, присутствующих при их принятии.

Решение/Протокол о смене адреса ООО должны быть оформлены в письменной форме и содержать следующие сведения:

1. Место составления документа и дата принятия решения;
2. ФИО лица/лиц принявших решение;
3. Подпись учредителя.

Вариантов оформления Решения /Протокола множество, поисковые системы интернета вам в помощь.

Решение/Протокол о смене адреса необходимо распечатать в двух экземплярах. Один предоставляется в рег. орган, второй храниться в обществе.

Заполнение заявления о государственной регистрации смены адреса юридического лица.

При заполнении заявления формы Р13001 не рекомендуется оставлять пустых полей. Необходимо заполнять всю информацию, а во все «неиспользуемые» ячейки ставить прочерки (прочерки ставятся также и во все «цифровые» поля). Этим преследуется две цели: с одной стороны, вы подтверждаете, что у вас не имеется информации для заполнения данной ячейки (она не просто пропущена), с другой стороны — это не дает возможности внести какие-либо изменения в оформленный документ.

Для облегчения заполнения документов ФГУП ГНИВЦ ФНС разработало специальную «программу подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц» (ППДРЮЛ). Программа совершенно бесплатна. Скачать программу можно с сайта Федеральной Налоговой Службы или непосредственно с сайта ГНИВЦ ФНС.

Используя программу ППДРЮЛ, вам необходимо достоверно внести все данные и на выходе получите готовую форму заявления.

В 2013 году были утверждены новые формы заявлений используемых при регистрации изменений в ЕГРЮЛ. При смене юридического адреса заполняется форма 13001 (внесение изменений в учредительные документы организации). Правильно заполнить заявление 13001 вам помогут требования по заполнению форм заявлений.

Распечатанную форму не нужно скреплять, сшивать или подписывать. Необходимо обратиться в нотариальную контору, где нотариус удостоверяет подлинность подписи заявителя и сшивает заявление. Не забывайте, что заявителем может быть только директор компании. Желательно взять с собой решение единственного учредителя (или протокол общего собрания учредителей) о смене адреса общества.

Во избежание потери времени, имеет смысл предварительно записаться к нотариусу на прием или, если позволяют средства, вы так же можете вызвать нотариуса в ваш офис, и даже домой. Средняя стоимость услуг нотариусов по заверке заявлений, предоставляемых в регистрирующий орган составляет около 2000 р.

Сдача документов на государственную регистрацию смены адреса ООО.

Перед тем как подать документы на регистрацию, проверяем их комплектность:

1. Решение/Протокол о смене юр.адреса компании;
2. Заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы общества. (ф.13001);
3. Квитанция по уплате государственной пошлины (можно оплатить в здании МИФНС №46);
4. Устав общества или изменения в Устав общества (2 экз. оригинал);
5. Договор аренды или гарантийное письмо от собственника.

После того как все документы подготовлены, заявитель 3 (директор) организации должен представить документы в регистрирующий орган или делегировать эти полномочия на основании нотариальной доверенности. Регистрация юридических лиц, а так же регистрация изменений в ЕГРЮЛ и учредительных документах юридических лиц в г. Москве, осуществляется Инспекцией ФНС России № 46.

МИФНС № 46 по г. Москве располагается на территории комплекса зданий наряду с ИФНС №33, МИФНС № 45,46,47,48,49и 50, в корпусе №3.
Итак, войдя в здание МИФНС № 46 (зал подачи документов № 1), вы увидите перед собой терминалы электронной очереди (похожие терминалы установлены во многих банках и других учреждениях).

Талоны выдаются по нескольким категориям, регистрация изменений это талон категории – Н. Для получения талона необходимо ввести паспортные данные учредителя и распечатать талон. После получения талона необходимо ожидать своей очереди. Ожидание очереди происходит в зале № 1 (окна на прием документов № 1 — № 32) , несмотря на то, что прием документов осуществляется так же в зале №2 (окна № 33 — № 77). Входить в зал № 2 можно только после приглашения на табло вашей очереди, ожидание своей очереди в Зале № 2 запрещено. В зале ожидания расположены электронные табло, по которым вы можете проследить ход очереди. Табло разделено на два столбика, в левом указывается номер очереди, например Н 111, в правом же, номер окна в которое вызван заявитель, т.е. если у вас талон с номером Н 111 и вы видите что на табло загорелись цифры: Н 111 33, то вам необходимо пройти к окошку номер 33 и подать документы.

ВНИМАНИЕ: в случае пропуска очереди, необходимо брать талон на сдачу документов ПОВТОРНО!

Часы работы МИФНС № 46

При непосредственной подаче документов заявителем, сотрудник МИФНС сверяет паспортные данные заявителя с данными указанными в заявлении ф. 13001, а так же комплектность документов. Раскладывает документы в определенном порядке, нумерует (с вашей помощью) после чего выдает расписку в получении документов . В расписке указывается: наименование организации, ФИО заявителя, а так же перечень принятых документов. (Инспектор выдаст вам две расписке, на втором экземпляре необходимо написать: за все сданные документы расписку получил, ФИО, число, подпись и вернуть инспектору).

Сроки регистрации

Сроки регистрации смены юридического адреса составляют 6 рабочих дней, в течение которых регистрирующий орган обязан произвести все необходимые регистрационные действия и выдать документы.

Получение документов о гос. регистрации смены юридического адреса.

Для получения документов (возможно по доверенности) необходимо в день указанный в расписке приехать в МИФНС № 46 и пройти в зал № 4 , вход в который находится с обратной стороны входа в зал № 1 (проход по улице). В Зале № 4 так же находятся терминалы электронной очереди , через которые необходимо получить талон на получение документов о регистрации юридического лица ((на основании расписки (и при необходимости по доверенности). Талон категории «Q». Зал N4 предназначен для ожидания очереди на получение документов. В этом зале установлены табло электронной очереди, регулирующие и определяющие порядок очереди.

Выдача документов

Выдача документов о гос. регистрации осуществляется в зале № 5 . Попасть в Зал №5 вы можете из Зала № 4. В Зале №5 находятся Окна № 104-126. Вход в Зал № 5 разрешен после того, как на табло загорелся номер вашей очереди. Дождавшись своей очереди необходимо пройти к окошку, к которому вас пригласили и представить расписку в получении документов, а так же доверенность, если документы получает не заявитель (Учредитель).

Действия после государственной регистрации смены адреса.

Проверка на наличие ошибок в ЕГРЮЛ.

После того как вы получили документы о государственной регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ и Устав общества:

1. Лист записи в ЕГРЮЛ;
2. Оригинал устава с отметкой налогового органа.

Рекомендуется проверить документы на наличие ошибок. В регистрирующих органах работают обычные люди. Простая невнимательность или сбой в программе могут привести к неправильному заполнению регистрационного дела, и как следствие — к выдаче документов с ошибками. Поэтому проверьте правильно ли указан новый адрес компании в документах.

Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом можно в том случае, если вы заметите ее в день получения документов. Тогда, вам необходимо будет обратиться к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации и составить протокол разногласий, в котором указывается предмет ошибки, а так же иные сведения. В течение семи дней регистрирующий орган должен исправить ошибку в ЕГРЮЛ. Необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 4 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, государственные реестры ведутся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имею

Показывать как: Последние изменения в процессе смены адреса

Раздел посвященный последним изменениям и новшествам в процессе регистрации смены юридического адреса. Мы отслеживаем изменения законодательств…

Смена юридического адреса — это вид изменений, который, согласно российскому законодательству, в обязательном порядке вносится в учредительные документы юридического лица и в ЕГРЮЛ.

Причины для смены юридического адреса могут быть самые разнообразные – от не зависящих от юридического лица, до субъективных, когда оно само желает сменить адрес. Перечислим некоторые из них:

• окончание срока договора аренды или договора субаренды помещения, зарегистрированного в качестве юридического адреса предприятия, и невозможность его пролонгации в связи с несогласием собственника;
• желание руководства фирмы сменить офис с целью более эффективного осуществления своей деятельности;
• приобретение юридическим лицом собственного помещения для осуществления своей деятельности;
• переезд предприятия в другой офис в пределах территории одной налоговой инспекции;
• перемещение предприятия на территорию действия другой налоговой инспекции;
• передислокация предприятия в другой регион страны;
• к смене адреса могут привести возникшие сложности в организации приема выездной проверки или в получении почтовой корреспонденции;
• другие объективные причины.

Что следует сделать для смены адреса, если у юридического лица возникла такая необходимость? Существует готовая общая схема по смене адреса, которая включает в себя несколько поэтапных действий организации. Но не надо забывать, что имеются некоторые отличия в процедуре регистрации смены адреса в пределах одной ИФНС с процедурой смены адреса, связанной с переходом в другую ИФНС.

Рассмотрим пример со сменой юридического адреса в пределах действия одной территориальной ИФНС.

1. На обсуждение Общего собрания участников ООО выносится вопрос о смене адреса. Общее собрание принимает решение либо составляет протокол о необходимости внесения изменений в учредительные документы (которым в ООО является Устав) в связи со сменой адреса. В решении (протоколе) раскрываются и причины и основания смены адреса. Эти документы подписываются всеми участниками Общего собрания. Если в обществе единственный участник, то решение готовится от его имени и им же подписывается.

2. Готовится и принимается новая редакция единственного учредительного документа ООО — Устава общества с указанием полного юридического адреса места нахождения ООО. В регистрирующий орган необходимо будет сдать оригинал и копию Устава, а также копию Договора об учреждении ООО. Только после утверждения Устава оформляются все остальные документы, необходимые для регистрации изменений в учредительных документах ООО.

3. Следующий этап – заполнение заявления по форме Р13001 о внесении изменений в учредительные документы в связи с изменением адреса предприятия, где в обязательном порядке заполняется лист на юридический адрес. Нотариус, заверяя подпись заявителя (Генерального директора или иного лица, выступающего от имени общества) в заявлении формы Р13001, потребует представления выписки из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позднее одного месяца.

4. Затем оплачивается государственная пошлина за регистрацию внесения изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ в размере 800 рублей. В налоговую инспекцию заявитель предоставляет оригинал квитанции или платежного поручения об оплате госпошлины.

5. В подтверждение реального наличия нового адреса у предприятия следует представить в налоговый орган копию договора аренды (или субаренды) на данное помещение и копию свидетельства о праве собственности арендодателя на сдаваемое в аренду помещение, а также гарантийное письмо от собственника помещения. Такой договор должен быть готов к моменту принятия решения Общим собранием участников общества, как основание для смены адреса. Если ООО приобрело новое помещение в собственность, то необходимо представить копию свидетельства о праве собственности общества на приобретенное помещение. Перечисленные в этом пункте документы не являются обязательными, но без них налоговая инспекция может не признать обоснованной смену адреса и отказать в удовлетворении заявления о регистрации изменений.

6. Следующий этап – сдача готового пакета документов в налоговый орган. Подает документы в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) Генеральный директор общества, как его единоличный исполнительный орган, в течение трех дней со дня принятия решения Общего собрания участников о необходимости внесения изменений в учредительные документы общества в части нового адреса организации.

7. На основании всех поданных заявителем документов налоговая инспекция (регистрирующий орган) вносит изменения в устав ООО (единственный учредительный документ ООО) и в ЕГРЮЛ. Изменения вносятся в течение 5 рабочих дней, если нет оснований для отказа в такой регистрации изменений.

8. Получение готовых документов возможно лично Генеральным директором, либо иным лицом по доверенности, в сроки, указанные регистрирующим органом. Также возможно получение документов, отправленных почтой на указанный новый адрес. Заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации и зарегистрированные в установленном порядке учредительные документы общества (Устав). В случае неявки заявителя за получением документов в назначенный срок, свидетельство о государственной регистрации изменений и копия устава направляются почтой по новому адресу заявителя.

9. Регистрация изменений в учредительные документы ООО влечет за собой необходимость уведомления органа государственной статистики о произошедших в ООО изменениях и получения (обновления) кодов Гомкомстата. Все документы ООО (выписка из ЕГРЮЛ, решение о смене юридического адреса предприятия, свидетельство о регистрации) в виде копий передаются в Госкомстат, который на их основании выдает письмо с новыми кодами общества.

10. Следующий этап предполагает уведомление внебюджетных фондов (ФОМС, ФСС, ПФР) о смене адреса ООО и получение от них новых извещений. Теоретически, действия по уведомлению внебюджетных фондов о произошедших изменениях в адресе ООО должны осуществлять сами налоговые инспекции сразу после проведения регистрации изменений. Но этот процесс занимает столь длительное время, что на практике, чтобы ускорить процесс постановки на учет, уведомлением фондов об изменении юридического адреса занимаются сами организации.

11. Завершающим этапом будет направление всех копий полученных в ИФНС документов в банк, обслуживающий данную организацию, с дальнейшим получением банковских карточек, подписанных Генеральным директором общества и заверенных нотариально, для каждого открытого расчетного счета организации.

Заказать обратный звонок

Смена юридического адреса с переходом в другую ИФНС

Смена адреса в связи с переходом из одной ИФНС в другую имеет некоторое отличие. Организация, подавая документы на регистрацию изменений, тем самым одновременно уведомляет о смене своего юридического адреса прежнюю налоговую инспекцию. Затем регистрирующий орган осуществляет процедуру регистрации изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ, снимает предприятие с учета в налоговой инспекции по старому адресу и выдает заявителю уведомление о снятии с налогового учета. Само дело налогоплательщика отправляется по внутренней почте ФНС в налоговый орган по месту нового адреса организации. Немаловажную роль для ускорения процесса снятия с учета и пересылки дела в налоговую инспекцию по новому адресу играет отсутствие долгов у предприятия по всем налогам, штрафам или пеням. Налоговая служба по новому адресу предприятия на основании полученных из прежней инспекции документов ставит его на налоговый учет. Новый идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) не присваивается, остается прежний. После чего предприятию необходимо сначала сняться с учета в фондах по прежнему месту нахождения (старому адресу), а затем встать на учет во всех внебюджетных фондах в соответствии с новым юридическим адресом ООО.

В случае, когда предприятие переезжает в другой регион Российской Федерации, смена юридического адреса влечет за собой (помимо всех выше указанных последовательных действий) обязательное внесение изменений в печать организации: печать должна быть изготовлена с указанием нового места регистрации. При переезде предприятия в другой регион налоговые службы могут задержать по тем или иным причинам передачу сведений в налоговый орган по новому месту нахождения предприятия. В таком случае руководству юридического лица необходимо обращаться в управление ФНС с официальной просьбой осуществить выгрузку этих данных в налоговый орган по новому юридическому адресу предприятия.

Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС. Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).

Срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса по общему правилу составляет 3 рабочих дня со дня принятия решения об изменении адреса (единственным участником либо общим собранием) или со дня фактического переезда организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В свою очередь на государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов.

Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов

Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме. Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете. А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС. Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Кстати, актуальный адрес любой компании, зарегистрированной в РФ, всегда можно найти на сайте ФНС, воспользовавшись сервисом «Проверь себя и контрагента». Он предоставляет информацию как раз в соответствии с данными, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

Уведомление об изменении юридического адреса: образец

Ниже вы можете скачать форму уведомления, подготовленную экспертами Главной книги. Также вы можете скачать форму уведомления, подготовленную специалистами системы КонсультантПлюс.

Пред. / След.Форма уведомления контрагента об изменении юридического адреса: образец Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Сменить юридический адрес ООО можно как на нежилое помещение, арендованное или собственное, так и на домашний адрес регистрации генерального директора фирмы или учредителя. Использование домашнего адреса регистрации ООО возможно лишь в случае если учредитель владеет долей в обществе более 50% или на адрес прописки генерального директора.

Во сколько этапов меняется юридический адрес?

В 2020 году смена адреса компании осуществляется в два этапа, но существуют исключения, а именно:

• Общество меняет адрес в пределах одного муниципального учреждения;

• Меняется адрес на адрес прописки директора или учредителя.

В этих двух случаях юридический адрес меняется в один этап.

Какие документы требуются от собственника жилья для подтверждения адреса?

Если компания находится в Москве, то кроме наличия штампа прописки в паспорте более ничего не требуется, за пределами Москвы потребуется подготовить следующие документы:

• Копия паспорта (фото + прописка);

• Копия свидетельства права собственности, но если гендиректор или учредитель является не единственным собственником жилья или не является им вообще, просто имеет прописку в данном жилом имуществе, то потребуется согласие всех собственников, оформляется в простой форме без нотариального засвидетельствования.

Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подачу документов в налоговую без вашего участия) Срок регистрации — 7 дней

Какие документы необходимо подготовить?

Для регистрации изменений в налоговой необходимо подготовить документы, заверить подпись генерального директора на заявлении и представить готовый комплект в налоговую. Потребуется подготовить следующие документы:

• Заявление на смену адреса по форме Р14001 или Р13001 (в зависимости меняется ли у вас муниципальное образование, или устав содержит полную расшифровку адреса, то потребуется регистрировать новую редакцию устава и использовать форму Р13001);

• Протокол участников или решение единственного учредителя;

• Новая редакция устава в 2 экземплярах (для формы №13);

• Оплатить госпошлину в размере 800 рублей (при смене по форме №13);

• Документы, подтверждающие правомерность использования домашнего адреса в качестве юридического адреса (копия свидетельства и согласие других собственников);

• Копию паспорта (фото + последняя прописка).

С данным комплектом документов и документами на фирму генеральному директору требуется в обязательном порядке заявление по форме Р13001 или Р14001 заверить у нотариуса, а после готовые документы подать на регистрацию в налоговую инспекцию.

Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней с момента подачи документов. По истечению данного срока в случае успешной регистрации получите новые учредительные документы в налоговой. После останется известить банк где открыт расчетный счет, партнеров, кредиторов и тд, а также сменить договора и реквизиты во всех документах.

Узнать подробнее как осуществляется смена адреса по шагам вы можете на странице нашего сайта: Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО.

Также можете обратиться к нам за консультацией или заказать услугу под ключ. Стоимость наших услуг под ключ составляет — 6 000 рублей. С вашим гендиректором встречаемся лишь один раз. Контактные телефоны: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30.