Куперс

Бухучет и анализ

Кадровик на аутсорсинге

Главная|Услуги для ООО|Кадровый учет ООО|Ведение кадрового учета

Мы оказываем услуги по ведению кадрового учета как для компаний, так и для индивидуальных предпринимателей в независимости от их деятельности и штата.

Аутсорсинг кадрового учета Консалтинговой компанией «Консенсус» избавит Вас от необходимости содержать кадрового специалиста в штате и ежемесячно выплачивать ему зарплату. Значительно уменьшит Ваше время и расходы от претензий работников, в случае трудовых вопросов.

Для заказа услуги ведение кадрового учета на аутсорсинге,

Звоните: +7(495)649-81-05

СТОИМОСТЬ УСЛУГИ — ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА

Своим клиентам мы предлагаем аутсорсинг кадрового учета по сотрудникам на абонентской основе, в двух вариантах:

Количество сотрудников Тариф «Стандарт» Тариф «Под ключ»
до 5 сотрудников 6 000 11 000
до 10 сотрудников 10 500 15 000
до 15 сотрудников 20 000 30 000
до 25 сотрудников 25 000 38 000
до 35 сотрудников 35 000 45 000
до 50 сотрудников от 45 000 от 60 000
до 100 и более сотрудников договорная договорная

Если ни один из вариантов оказания услуги Вам не подходит, то мы можем подготовить для Вас тариф «Индивидуальный аутсорсинг кадрового делопроизводства». Для того, чтобы получить уникальное предложение по ведению кадрового учета, разработанное по Вашему желанию, просто заполните форму ниже

ЧТО ВХОДИТ В УСЛУГУ — ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА

В зависимости от выбранного тарифа в стоимость будет входить:

Тариф «Стандарт» Тариф «Под ключ»
Прием сотрудника (подготовка приказа о приеме, заполнение трудового договора, личной карточки Т-2, трудовой книжки, заявления на обработку персональных данных)
Перевод сотрудника (подготовка дополнительного соглашения, личной карточки Т-2, трудовой книжки, заявления и приказа)
Увольнение сотрудника по собственному желанию
Увольнение сотрудника по инициативе работодателя или по соглашению сторон
Ведение табеля учета рабочего времени
Ведение базы в 1С ЗУП
Изменение в штатном расписании
Контроль графика отпусков
Составление приказов на отпуск
Подготовка приказов о поощрении
Оформление документов для дисциплинарного взыскания
Подготовка справок с места работы
Разработка должностной инструкции для нового сотрудника
Ведение журнала
Устные консультации кадровика по телефону (до 4 часов в месяц — только по текущему ведению кадрового учета)

Доплата сверх Тарифа:

— за сдельную оплату труда — рассчитывается индивидуально по показателям Заказчика;
— за сменный график работы – рассчитывается индивидуально по показателям Заказчика;
— нерезиденты – 500 руб./ сотрудник (в стоимость оформления не входит: миграционной карты, патента, документов, подтверждающих уплату фиксированного авансового платежа, отрывная часть бланка уведомления о прибытие иностранного гражданина, полиса добровольного мед. страхования, разрешения для высококвалифицированных специалистов);
— разработка сменного графика по 1 специальности и расстановка кадров – 15 000 руб.

Звоните: +7(495)649-81-05

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА НА АУТСОРСИНГЕ

1. Вы выбираете тарифный план, на ведение кадрового учета, а мы подготавливаем для Вас индивидуальное коммерческое предложение, согласно выбранному тарифному плану.

2. Подписание договора и оплата услуг.

Обращаем Ваше внимание на то, что мы так же подписываем соглашение о неразглашении персональных данных Ваших сотрудников — это является гарантией нашей надежности и конфиденциальности передаваемых Вами сведений.

3. С момента начала действия договора и до его окончания, мы оказываем Вам услугу по ведению кадрового учета, согласно выбранному Вами тарифному плану. На данном этапе работы от Вас потребуется только предоставлять необходимую информацию по своим сотрудникам нашему специалисту. Делать это можно по электронной почте, либо на бумажных носителях при личном визите в офис нашей компании. Наиболее удобный способ передачи информации Вы выбираете сами.

СРОКИ ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА

Срок ведения кадрового учета нашим специалистом определяется договором, который может быть заключен на удобный для Вас период.

При заключении договора на ведение кадрового учета на аутсорсинге более чем на один год, в качестве приятного бонуса Вы получаете выборочный кадровый аудит по 10 сотрудникам.

В ЧЕМ ПРЕИМУЩЕСТВА КАДРОВОГО УЧЕТА НА АУТСОРСИНГЕ

Главное преимущество ведения кадрового учета нашим специалистом, заключается в том, что даже при выборе максимально расширенного тарифа по ведению кадрового делопроизводства, услуги нашей компании обойдутся значительно дешевле, чем содержание в штате кадрового работника. Благодаря кадровому учету на аутсорсинге в месяц Вы можете сэкономить около 53 000 руб.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА НА АУТСОРСИНГЕ

— Правильное ведение кадровой документации в Вашей компании в соответствии с новыми требованиями Российского трудового законодательства;

— Своевременное оформление приемов, переводов, перемещений, а так же увольнений сотрудников (при условии своевременного предоставления данных со стороны Заказчика);

— Защита работодателя от претензий работников и государственных органов.

Остались вопросы?

В российской бизнес-практике ведение кадрового учета часто делегируется бухгалтерии. Особенно распространен такой вариант в малом бизнесе, причем единственный бухгалтер становится по совместительству еще и менеджером-бухгалтером по персоналу. Естественно, что в полном объеме вести бухгалтерский учет и кадровое делопроизводство один человек не в состоянии и не относится серьезно к дополнительным обязанностям (к тому же часто не оплачиваемым).

Бухгалтер формально выполняет поручения, заполняет кадровую документацию, не углубляясь в детали вопроса. Он не имеет достаточных знаний в сфере трудового законодательства, тем более не знает, как с нуля организовать кадровый учет. В итоге очень скоро становятся заметны несоблюдения формата, ошибки и неточности в составлении ключевых документов. Компания сталкивается с проблемами, теряет деньги.

Руководителю бизнеса важно понимать значение правильно организованного кадрового учета с участием квалифицированных специалистов. Решить проблему помогает аутсорсинг – он избавляет от издержек на поиск достойных сотрудников и содержание кадровой службы.

Мы предлагаем услуги по организации и ведению кадрового учета бизнесу любого масштаба и направления деятельности.

Что включено в договор на аутсорсинг кадровых функций?

Компания «Бридж-Групп» предлагает своим клиентам следующие услуги в сфере кадрового учета:

Диагностика кадрового учета

Заказывая услуги аутсорсинга, руководитель, как правило, не в курсе всех подробностей кадрового документооборота. Особенно в небольших компаниях без должности штатного кадровика. В таких случаях документооборот ведется от случая к случаю, регулярно теряются документы, возникают споры с сотрудниками. При неблагоприятном стечении обстоятельств обнаруживаются проблемы во время проверок налоговой или трудовой инспекций.

Понимая, что невозможно правильно организовать функцию, не исправив ошибок в сложившейся системе, мы начинаем аутсорсинговое обслуживание с этапа диагностики – аудита, который помогает обнаружить недостатки и пробелы в массиве документации.

В услугу входит:

  • анализ и изучение потока кадрово-нормативной документации;
  • составление экспертных рекомендаций;
  • составление отсутствующих экземпляров;
  • корректировка недочетов в составлении и подписании.

Для чего это делается:

  • при проверках вам нечего скрывать – вы уверены, что документация в порядке;
  • нет штрафов и санкций;
  • корректное исчисление зарплаты;
  • правильная подготовка отчетности;
  • уменьшение вероятности разбирательств в суде.

По итогам аудита мы формируем отчет с перечнем слабых мест, угроз и рекомендаций. Стоимость этого этапа определяется масштабом бизнеса и состоянием учета.

Восстановление системы учета по кадрам

Специалисты по кадрам восполняют все пробелы в кадровой документации. К примеру, оформляют приказы на очередные отпуска или прием в организацию, восстанавливают заявления сотрудников.

Что мы делаем на этом этапе:

  • разрабатываем шаблоны и формы нормативных актов организации, договоров, положений об отделах и должностных инструкций;
  • восстанавливаем базу 1С, касающуюся кадров;
  • сверяем число неистраченных дней отпуска;
  • помогаем восстановить ранги кадровых событий и синхронизировать документацию согласно Трудовому кодексу.

В итоге вы получаете отлаженную систему кадрового документооборота, все документы взаимоувязаны и не противоречат друг другу, нормы законодательства соблюдены, что минимизирует риски трудовых споров.

Кадровый учет на регулярной основе

Выбирая обслуживание кадрового учета, вы примыкаете к компаниям, использующим этот удобный и гибкий инструмент для оптимизации бизнеса. Стоимость аутсорсинга определяется численностью штата и объемом заполняемой документации.

В рамках услуги мы на регулярной основе:

  • Оформляем документы при приеме в организацию (контракты, соглашения с сотрудниками, личные карточки).
  • Вносим корректировки в условия трудового контракта.
  • Оформляем увольнения.
  • Готовим приказы.
  • Составляем штатные сетки и графики предоставления отпусков.
  • Ведем табели отработанного времени.
  • Реализуем другие кадровые функции.

Связаться с нами

Отправить по e-mail ваши данные

Кадровый аутсорсинг – 3 варианта обслуживания

Для своих клиентов мы разработали три схемы обслуживания. У вас есть возможность выбрать приемлемый и самый выгодный для вас вариант кадрового аутсорсинга.

1) Электронный формат сотрудничества

Дистанционное ведение учета кадров

Вы присылаете нам в электронном формате запросы, а мы формируем пакет кадровых документов, фиксируя такие события, как оформление в организации нового сотрудника, увольнение, графики, ротации. Готовые кадровые документы вы получаете в электронном формате, распечатываете и подписываете в вашем офисе.

При таком варианте сотрудничества:

Мы удаленно готовим документы с помощью платформы 1С (модуль Управление персоналом).

Первичная документация (договоры, приказы, трудовые книжки, инструкции, положения) хранятся в вашем офисе.

Готовые документы вы получаете по описи в электронном формате.

Сотрудники подписывают подготовленные нами документы в вашем офисе.

Мы оказываем вам непрерывную консультационную поддержку по любым аспектам трудового права и учета кадров.

2) Офисный формат сотрудничества

Здесь вы также присылаете заявку на документирование события, а мы составляем электронный документ. После этого вы его распечатываете, ставите подписи и снова передаете нам. Мы выполняем за вас функции проверки и хранения. Каждый год наши специалисты организуют ревизию документации, передают вам пакет документов для архивирования.

При таком варианте сотрудничества:

Кадровые документы делаем дистанционно, на 1С-модуле.

В нашем офисе храним всю первичную документацию (приказы, трудовые контракты, соглашения, книжки).

Каждый год передаем документы вам для архива.

Консультируем по любым аспектам трудового права и учета кадров.

3) Наш специалист на вашей территории

Если вы заинтересованы в оформлении и хранении документации без передачи нам первичных данных, мы предлагаем схему «Наш специалист на территории клиента».

Наш эксперт регулярно посещает вашу организацию и поддерживает порядок в кадровом учете, проводит периодический аудит документации и консультирует по текущим вопросам.

При таком варианте сотрудничества:

Мы берем на себя распечатку документов; проверку корректности подписания, хранения, архивирования; создание записей в персональных трудовых книжках.

Вы подписываете и знакомите работников с документацией.

Любые дополнительные услуги согласовываются с вами.

Связаться с нами

Преимущества аутсорсинга кадров

Вы получаете компетентную помощь и юридическую определенность при формировании кадрового учета, не тратите время на оформление ненужной или второстепенной документации. Это преимущество особенно актуально для микрофирм и малого бизнеса.

Правильно поставленный кадровый учет сокращает до минимума спорные ситуации и конфликты в компании.

Вы освобождаете себя от лишних и малозначимых задач и затрат. Мы помогаем упростить процессы учета, повысить эффективность кадровой функции и управления в целом. Вы же получаете возможность сконцентрироваться на развитии бизнеса и повышении конкурентоспособности.

Ваши выгоды от передачи нам кадрового учета:

1. Экспертный уровень качества

Специалисты в узкой нише лучше знают специфику кадрового учета.

2. Технологичность решений

Для автоматизации мы применяем «1С: Зарплата и УП». Это позволяет быть уверенными в соответствии кадрового и расчетного модулей, исключая риск несоответствия.

3. Обратная связь

За счет эффективной организации и разделения труда мы моментально отвечаем на ваши запросы.

4. Доступность

Делегирование с учетом квалификации и опыта сотрудников уменьшает стоимость кадровой функции. Вы экономите на оснащении и содержании HR-службы.

Уже …… клиентов поручили нам ведение кадрового учета

Среди клиентов «Бридж Групп» – … Клиенты говорят о нас как о надежном партнере. Вы можете ознакомиться с отзывами на сайте или запросить контакты для личного общения с нашими клиентами.

Обращайтесь в «Бридж Групп», и мы организуем и восстановим кадровый учет, восполним пробелы в документации, синхронизируем и упорядочим взаимосвязанные документы.

Мы готовы на постоянной основе вести кадровую документацию, составлять нормативные акты, оформлять поступление на работу и увольнения, отпускные, больничные листы и командировочные документы.

Выбирайте выгодный вам формат сотрудничества – мы с удовольствием учтем все особенности вашей компании, организации труда и бизнес-процессов.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это привлечение профессионального провайдера, который специализируется в области кадрового учета и обладает соответствующим опытом, знаниями, техническими средствами, для выполнения всех функций кадрового администрирования. Аутсорсинг кадрового делопроизводства рекомендуется в том случае, когда выполнение кадровых функций не целесообразно осуществлять силами сотрудников компании.

Почему выгодно передать функцию кадрового администрирования?

1. Повышение качества и контроля кадрового делопроизводства. В рамках контракта об аутсорсинге наша компания принимает на себя все финансовые риски, связанные с качеством и своевременностью выполненных работ. Мы обеспечиваем непрерывность предоставления услуги, отслеживает изменения в законодательстве и гарантирует соответствие Вашей кадровой документации требованиям Трудового Кодекса РФ.

2. Сокращение затрат. Отдав на аутсорсинг кадровое делопроизводство, у Вас не будет нужды увеличивать штат кадровиков, задумываться об их обучении, дополнительном офисном пространстве, сопутствующих юридических и налоговых консультациях, а также думать о дополнительных затратах (экономический эффект от кадрового аутсорсинга может составлять 20–30% от общей суммы операционных затрат).

3. Снижение риска зависимости от «незаменимых сотрудников». Аутсорсинговый контракт является гораздо более гибким документом, чем трудовой контракт со штатным сотрудником. Являясь вашим экспертом по всем основным вопросам кадрового делопроизводства, наша компания по контракту не может уйти в отпуск, взять больничный или перейти на новую работу. Используя в кадровом процессе аутсорсинговую компанию, Вы минимизируете риски, способные нарушить непрерывность Вашего бизнеса.

4. Доступ к методологическим практикам, опыту и знаниям в области кадрового делопроизводства. Наша компания накопила значительную экспертизу, знания и профессиональный опыт в области аутсорсинга кадрового делопроизводства Мы отслеживаем изменения в законодательстве, проводим аудит внутренних бизнес-процессов, а также регулярно повышением квалификацию сотрудников компании.

5 Оптимизация численности кадрового персонала. При внедрении кадрового аутсорсинга отпадает необходимость в найме, содержании и мотивировании новых сотрудников на участок кадрового учета и делопроизводства, что очень важно для компании, находящихся на стадии реструктуризации бизнеса, а также стадии слияния и поглощения.

Пакет услуг Кадрового агентства УСПЕХ по кадровому делопроизводству:

Постановка кадрового делопроизводства с нулевого цикла

Практика постановки кадрового делопроизводства «с нуля» особенно актуальна для молодых компаний («стартапов»), а также географически распределенных организаций, которые выводят свои подразделения на новые рынки.

В рамках данной услуги специалисты нашей компании помогут Вам разработать и внедрить нормативные акты, кадровую документацию, документацию по охране труда, шаблоны учетных документов, рабочего времени и расчетов с персоналом в соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ.

Полное или частичное ведение кадрового делопроизводства

Услуга «Ведение кадрового делопроизводства» может быть интересна как молодым и средним компаниям, так и крупным организациям. Вы можете передать нашей компании на аутсорсинг ведение всех основных функций кадрового делопроизводства, либо какую-то их часть, исходя из ваших потребностей:

  • Подготовка документации для оформления приема на работу нового сотрудника;
  • Ведение трудовых книжек;
  • Оформление личных карточек (форма Т-2);
  • Оформление переводов, изменений заработной платы, изменений к трудовым договорам;
  • Оформление больничных листов;
  • Ведение штатного расписания;
  • Подсчет общего и страхового и трудового стажа;
  • Ведение учета отпусков;
  • Оформление выплаты премиального вознаграждения;
  • Подготовка документации для оформления увольнения сотрудника;
  • Консультации по вопросам применения российского трудового законодательства;

Или кадровое сопровождение (кадровый аутсорсинг)

Это направление стало развиваться после того, как в 2015 году существенно возросли штрафы за нарушения трудового законодательства.

В 2017 году инспекторы Гоструда оштрафовали хозяйствующих субъектов более чем на 164 млн. грн. Минимальный штраф – 3723 грн., налагается за любое нарушение кадрового учета (неправильно заполнен табель учета рабочего времени, непредоставлен ежегодный отпуск и т.д.). Максимальный штраф – 111690 грн. (выполнение сотрудником работы целый день при оформление на неполный и т.д.). Подробно о штрафах Гоструда в 2018 году читайте в этой статье.

На этом фоне, рынок стал испытывать потребность в специалистах способных обезопасить бизнес от контролирующих органов и наладить кадровое администрирование на высокопрофессиональном уровне.

Да, еще можно, по принципу «и бухгалтер справится», продолжать вести кадровое делопроизводство, но экономия может выйти неэкономной.

Что такое кадровый аутсорсинг

Это ведение кадрового учета на предприятие специализированной компанией. Мы организовываем все процессы от приема на работу и начисления зарплаты до увольнения.

Виды услуг по кадровому аутсорсингу.

  • Проверка ведения кадрового учета на Вашем предприятие. Готовим для Вас рекомендации;
  • Кадровый учет с «нуля». Вы сможете не опасаться визита контролирующих органов;
  • Восстановление кадрового делопроизводства. Приводим документы в порядок;
  • Кадровое сопровождение отдельных бизнес процессов (частичный аутсорсинг). Разработка отдельных документов (должностных инструкций, коллективного договора и т.д.) или сопровождение конкретных процедур (увольнение, сокращение и т.д.).
  • Полный кадровый аутсорсинг в Киеве (ведение кадрового делопроизводства «под ключ»).

Кому необходимы услуги.

Любая компания, которая использует наемный труд, обязана вести кадровую документацию. Это не зависит от организационно-правовой формы и системы уплаты налогов.

Кадровый учет – самостоятельная деятельности, качественное осуществление которой достигается интеграцией в этот процесс специалистов разных направлений (кадровик, юрист, бухгалтер).

Почему кадровый аутсорсинг пользуется популярностью

  1. Сокращение затрат.

Ведение кадрового учета – совместная работа кадровика, бухгалтера и юриста. Заказывая эту услугу в специализированной компании, Ваши затраты только на оплату труда уменьшаются в 3 — 5 раз.

  1. Профессиональный сервис.

Только компания, которая дорожит репутацией и клиентами, имеет практический опыт, способна обеспечить соблюдение стандартов кадрового учета.

  1. Минимизация рисков.

За нарушения трудового законодательства установлены значительные штрафы — до 111690 грн. за каждое. Нами организовывается кадровый учет с точным соблюдением законодательства, т.к. это наш профессиональный труд. Сможет ли это сделать Ваш штатный сотрудник? Знает ли он судебную практику так, как наши юристы? Регулярно ли он повышает квалификацию? Имеет значительный опыт? Спросите его об этом.

  1. Своевременная отчетность и качественное ведение документации.

Эти обязательства мы берем на себя в соответствии с договором аутсорсинга кадровых услуг.

  1. Консультирование по всем вопросам трудового законодательства.

За Вашим предприятием закрепляется руководящий специалист, который координирует работу остальных сотрудников. Вы имеете возможность постоянной связи по всем вопросам. 7 дней в неделю. 24 часа в сутки.

Наши преимущества перед конкурентами

  1. Предоставляем услуги комплексно (кадровое делопроизводство, юридические и бухгалтерские услуги).
  2. Значительный опыт наших сотрудников. От 7 до 15 лет профессионального стажа.
  3. Коллективный разум – это огромное преимущество кадрового аутсорсинга. Много кейсов, разнообразие ситуаций, с которыми мы сталкиваемся в практической работе, позволяют принимать самые взвешенные решения.
  4. Ваша экономия. Да, мы не предлагаем самый недорогой сервис на рынке, но это, в любом случае, выгоднее, чем оплачивать штатного сотрудника. Почему это стоит своих денег? Потому что профессионализм это накопленный труд, который имеет цену. Дилетанты будут изначально стоить дешевле, но обойдутся для Вашего бизнеса дороже. Поверьте. Проверено. Временем.

Кадровый аутсорсинг в Киеве. Цены

Стоимость «полного» кадрового учета на предприятие составляет 3000 грн. в месяц (если штат до 10 работников). Если штат от 11 до 20 — стоимость 3500 грн., от 21 до 30 — 4000 грн. и т.д.

В зависимости от сферы деятельности Вашей компании и объема услуги эта стоимость может уменьшаться или увеличиваться.

Цена на «частичный» аутсорсинг кадрового делопроизводства зависит от количество часов, которые необходимо потратить на оказание услуги.

Для компаний, которые хотят полностью обезопасить себя от проверок трудового законодательства и обязанности вести кадровый учет (в каком-либо виде), мы предлагаем услугу аутстаффинга.

По всем вопросам Вы можете проконсультировать у наших специалистов любым удобным для Вас способом. Это бесплатно.

Как мы можем помочь

  • Штраф за неоформленного работника в 2018 году
  • Кадровый аутсорсинг. 5 причин выбрать удаленного кадровика.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх