Куперс

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией (п. 93 Инструкции по делопроизводству).

В правовом поле приказ закрепляет основные формы управления. В государственных органах, организациях, хозяйственных или коммерческих структурах невыполнение приказа нанимателя признается нарушением служебной или трудовой дисциплины и является основанием привлечения виновного лица к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения с работы.

Приказы, издаваемые в организациях, подразделяются на 3 вида: по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам. Приказ об увольнении относится к приказам по личному составу.

Элементы приказа по личному составу:

– констатирующая и распорядительная части. В констатирующей части излагаются цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания распорядительного документа. Однако констатирующая часть в распорядительном документе может отсутствовать, если распорядительная часть не нуждается в обосновании;

– основание издания документа. Указывается в конце каждого пункта, а если основание для издания нескольких пунктов документа является единым, оно указывается в конце текста;

– распорядительная часть начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие («ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ» и др.). Также может использоваться распорядительное слово «ПРИКАЗЫВАЮ» в текстах сложных по структуре приказов по личному составу.

Приказ об увольнении должен содержать:

– слово, обозначающее предписываемое действие: «УВОЛИТЬ» или «ОСВОБОДИТЬ ОТ ЗАНИМАЕМОЙ ДОЛЖНОСТИ»;

– фамилию, собственное имя и отчество, если таковое имеется, увольняемого работника, занимаемую им должность (профессию);

– дату увольнения (освобождения от занимаемой должности);

– основание и причину увольнения (со ссылкой на статью ТК);

– сведения о количестве использованных дней трудового отпуска;

– основание для издания приказа (заявление работника, письмо организации с просьбой об увольнении в порядке перевода, повестка, постановление суда и др.).

Ошибки в приказах об увольнении и их последствия

Ошибка 1. Указание даты увольнения раньше даты издания приказа.

Дата прекращения трудового договора в приказе может предшествовать дате издания приказа об увольнении только в одном случае – когда трудовой договор расторгается в связи со смертью сотрудника. В этом случае датой увольнения будет дата смерти. Приказ же издается только после получения документального подтверждения смерти работника, т.е. свидетельства о смерти.

Во всех остальных случаях дата увольнения не может предшествовать дате приказа. В противном случае сотрудника восстановят на работе.

ЭТО ВАЖНО!

Дата увольнения и дата издания приказа могут совпадать.

В последний день работы сотрудника кадровик издает приказ, знакомит с ним сотрудника под подпись, выдает трудовую книжку и другие документы, а организация производит окончательный и полный расчет.

Однако, если работника увольняют за совершение дисциплинарного проступка, необходимо соблюсти порядок, установленный ст. 199 ТК.

Можно ли заранее ознакомить сотрудника с приказом об увольнении?

Приказ об увольнении можно издать заранее. Трудовое законодательство этого не запрещает. Так поступают, когда день увольнения выпадает на выходной, например приказ издан в четверг, а увольнение датируется субботой (последний день действия контракта). В этом случае увольнять работника в понедельник недопустимо. На практике кадровик накануне издает приказ, знакомит с ним сотрудника под подпись и выдает все документы. Знакомить сотрудника с приказом об увольнении до фактического прекращения трудового договора не запрещено.

Не рекомендуем издавать приказ заранее, когда увольнение производится по инициативе нанимателя. Если в день увольнения работник заболеет или вдруг окажется в трудовом отпуске, уволить его не получится до тех пор, пока он не выйдет на работу.

Ошибка 2. Указание неверной формулировки основания увольнения.

В приказе об увольнении необходимо указывать причину и основание прекращения трудового договора так, как они сформулированы в ТК или ином нормативном правовом акте. При этом необходимо сделать ссылку на статью ТК, ее часть, пункт и подпункт (при их наличии).

ЭТО ВАЖНО!

Не сокращайте слова ни в приказе, ни в трудовой книжке.

Если вы неправильно сформулируете основание и причину увольнения, работник обратится в суд. Суд будет исходить из фактических обстоятельств, которые послужили основанием для увольнения работника.

Если у нанимателя были законные основания расторгнуть трудовой договор и процедура увольнения была выполнена без нарушений, рассчитывать на восстановление сотрудник не сможет. В этом случае суд обяжет нанимателя изменить формулировку основания увольнения, если установит, что наниматель имел основание для увольнения, но в приказе указал неправильную или не соответствующую закону формулировку причины увольнения.

Ошибка 3. Не указаны документы – основания для увольнения.

Любое увольнение имеет основание. Неотъемлемой частью приказа по личному составу являются документы, послужившие основанием для издания такого приказа. К слову, эти документы придется представить суду, если работник не согласится с увольнением и решит его оспорить.

Если работник написал заявление об увольнении, его необходимо зарегистрировать в журнале и вписать в него дату и регистра­ционный номер. Если увольнение происходит на основании истечения срока действия трудового договора (контракта), в приказе укажите реквизиты уведомления.

Если увольнение является мерой дисциплинарного взыскания, перечислите в приказе все документы, которые составляли во время процедуры (ст. 199 ТК). Это могут быть акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте или нарушении трудовой дисциплины, докладные записки, письменное объяснение сотрудника, акт об отказе представить объяснение и др.

Документы – основания для расторжения трудового договора

Перечислим такие документы в таблице.

Ошибка 4. Подписание приказа неуполномоченным лицом.

Без подписи уполномоченного лица приказ не имеет юридической силы.

Если работник узнает, что приказ об увольнении подписал не уполномоченный на то сотрудник, то он будет вправе требовать признания приказа недействительным. С юридической точки зрения подобный приказ таковым и является.

Суд может принять сторону работника, даже если установит, что уволили работника по законному основанию и выполнили процедуру увольнения без нарушений.

Передать право подписи кадровых документов руководитель может, если это предусмотрено учредительными документами, приказом или доверенностью. Например, заместитель директора организации во время отпуска руководителя организации может издать приказ о переводе работника на другую должность, если такое действие реализуется в рамках предоставленных ему полномочий.

Как исправить ошибку в приказе

Если вы обнаружили ошибку в приказе, обязательно ее исправьте. Не допускается внесение исправлений в приказ путем зачеркивания текста или внесения дописок от руки. Изменение в приказ вносится по общим правилам внесения изменений в нормативные документы. Как правило, изменению (исправлению) подлежит либо пункт приказа, либо одно или несколько слов. Изменения вносятся посредством издания другого приказа. В тексте приказа следует обязательно сделать ссылку на приказ, в который вносятся коррективы, а также полный список изменений (с указанием редакции «до» и «после»).

НАПРИМЕР:

«Пункт 1 приказа от 10.10.2019 № 406-к изложить в следующей редакции…»

или

«В пункте 1 приказа от 10.10.2019 № 406-к «пункт 2» заменить на «пункт 3″.».

Неверно указана дата рождения в трудовой книжке

• Темы:
• Исправления в трудовой книжке

Вопрос Предыдущий кадровик, заполняя трудовую книжку, неправильно указала дату рождения.

Как правильно это исправить? Ответ Внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки действующим законодательством не допускается.

Следовательно, если трудовая книжка была заведена в Вашей организации, то бланк трудовой книжки нужно признать испорченным и уничтожить с составлением соответствующего акта, а работнику завести трудовую книжку на новом бланке. Но это можно сделать лишь при наличии следующих условий: – все это время сотрудник работал в Вашей организации; – за время работы сотрудника наименование организации не менялось; – новая трудовая книжка заводится ответственным лицом, допустившим ошибку. При отсутствии любого из указанных условий, признать трудовую книжку испорченной и завести новую не получится.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Необходимые документы Как уже говорилось, для звания Ветеран труда необходимо собрать некоторые документы, требуемые для подтверждения статуса человека.

В их перечень входят: Заявление Написанное по установленному образцу Паспорт гражданина Российской Федерации В котором указана местная прописка, по которой определяется принадлежность человека к региону Документ, подтверждающий трудовой стаж В частности трудовая книжка или справка с места работы, если оно не менялось Фотографию Запрашиваемых размеров, которую затем разместят в удостоверении человека Подтверждение присвоения правительственных наград Которые дают право на присвоение звания «Ветеран труда” От представителя дополнительно ко всем документам требуются его удостоверение личности и доверенность, оформленная именно на этого человека. Также право представлять пенсионера может быть дано документами о родстве.

Что делать если в трудовой книжке не правильно поставлена дата рождения?

Если кто-то из работодателей прекратил существование (организация ликвидирована или закрыто ИП), для получения необходимых сведений можно обратиться в архив.

Подробный порядок выдачи дубликата и образец заполнения приведены ниже. Кроме того, существует позиция, что ошибку на титульном листе можно исправить по аналогии с изменением данных, т.е.

путем зачеркивания и указания корректного отчества. На этот случай основанием для внесения изменений об отчестве сотрудника может служить как паспорт, так и свидетельство о рождении.

Поэтому при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на свидетельство о рождении, так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе.

Если одного документа недостаточно, то сделайте ссылку на оба.
Порядок внесения изменений в титульный лист трудовой книжки указан ниже по тексту.

Исправления в трудовой книжке: как вносить изменения, примеры

Ошибочная дата рождения перечеркивается одной линией, а рядом пишется правильная. Необходимо сделать запись «Исправленному верить» и поставить печать организации. Работник должен лично проконтролировать правильность сделанной записи.

Внимание На внутренней стороне обложки обязательно должны быть указаны реквизиты документа, который подтверждает правомерность сделанных исправлений.

Реквизиты нужно заверить личной подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Как исправить год рождения в трудовой книжке, если работодатель отказывается вносить исправления? В этом случае работник имеет право обратиться в суд.
По решению суда будут сделаны изменения в трудовой книжке.

За неправильное заполнение и ведение трудовых книжек предусмотрены дисциплинарные меры. Ответственность за это несет работодатель или его уполномоченной лицо, что подтверждено документально.

Как получить звание ветеран труда без наград в москве и рф в 2018 году

Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника.

После этого общий и (или) непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы.

В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 – наименование организации, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник.

Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись.

Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 – причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные.

В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке?

Чтобы исправить фамилию в документе, работник должен предоставить основания для ее смены. Кадровик на титульном листе перечеркивает старую фамилию прямой линией и рядом пишет новую.

На обложке с внутренней стороны указываются реквизиты подтверждающего документа. Они обязательно должны быть заверены личной подписью работодателя или его уполномоченного лица. Рядом необходимо поставить печать организации.

Поясняющая запись должна содержать информацию о причине смены фамилии. Если на строке нет места для новой записи, фамилию можно указать сверху.

Последующая смена фамилий не имеет четкого регламентирования законодательством, поэтому производится по аналогии.

Голосование:

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. 28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Господи, дай мне душевный покой, чтобы принять то, что я не могу изменить, дай силы изменить то, что могу, и мудрость, чтобы отличить одно от другого.

Если этого не произошло, работодатель может снять с себя ответственность следующим образом.

Уволенному сотруднику организация должна отправить уведомление с просьбой получить трудовую книжку.

С того дня, как было отправлено письмо, работодатель не несет ответственности за несвоевременное получение документа.

Если работник лишается заработка по причине признания трудовой книжки недействительной вследствие неправильной записи, работодатель или ответственное лицо также должны возместить работнику убыток. Сумма рассчитывается, исходя из среднего заработка и количества вынужденных прогулов сотрудника. Как добиться материальной ответственности? Материальные взыскания могут применяться к работодателю в следующих случаях:

1. Если организация признала свою вину, она может выплатить пострадавшему работнику требуемую сумму на добровольных основаниях.

Неправильно указана дата рождения в трудовой книжке

Важно Дисциплинарные меры могут быть применены к работнику на следующих основаниях:

• При наличии приказа или другого документа, подтверждающего факт вменения работнику обязанностей по ведению трудовых книжек. Он в обязательном порядке должен быть с ними ознакомлен, о чем будет свидетельствовать его личная подпись.
• Все обязанности четко прописаны в инструкции.
• Должен быть документ, подтверждающий нарушение трудовых функций работником.

Дисциплинарные взыскания должны проводиться согласно закону. Это может быть устное замечание, выговор или увольнение.

Работодатель имеет право самостоятельно решать, какое именно наказание применить к работнику. Но оно должно быть адекватно проступку.

В случае первого нарушения сотрудника, как правило, не увольняют.

Но могут сделать замечание или отстранить от выполнения данных обязанностей.

Если ошибка допущена в трудовой книжке работника, который впервые принят на работу, необходимо составить акт об уничтожении трудовой книжки и оформить новую.

Если работник имел трудовой стаж до поступления в данную организацию, то согласно п.

27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 (далее — Правила), в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Неправильная дата рождения в трудовой книжке как исправить

Tatiana mrstatka@ а насчет справок тяжелее в том плане, что предприятие, где она проработала около 7 лет вообще уже не существует! где она будет эти справки искать?а что касается справок с места работы — мы, например, обязательно указываем дату рождения, потому что у нас очень большая компания и действительно есть несколько полных тезок. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Характер у меня замечательный… это просто нервы у всех какие-то слабые… Olga Российская Федерация #8 21 октября 2010, 11:44 Почитайте здесь, хотя это не совсем ваш случай, но обратите внимание на некоторые ссылки Свиток: консультант Вопрос: При заполнении титульного листа трудовой книжки работник отдела кадров заполнил строку «дата рождения» римскими цифрами.

Внимание

Следовательно, работнику необходимо изменить изначально верные записи, просто оформить их необходимо с учетом действующего законодательства.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения, и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации.

Таким образом, работник, в чью трудовую книжку внесены верные сведения, но указаны они без соблюдения норм оформления титульного листа трудовой книжки, должен обратиться в организацию, написавшую дату рождения римскими цифрами, с просьбой ее изменить либо представить в кадровую службу по нынешнему месту работы свой паспорт и официальный документ от работодателя, допустившего ошибку.

Таким документом может быть справка о стаже работы или заверенная копия приказа о приеме или другие документы. На основании их кадровая служба внесет необходимые изменения.

Если организация, которая внесла неточные сведения на титульный лист трудовой книжки работника, в настоящий момент не существует, то, скорее всего, придется доказывать, что трудовая книжка принадлежит именно конкретному работнику, в судебном порядке. Е.Н.ГетьманЗАО «Сплайн-Центр»Региональный информационный центрСети КонсультантПлюс07.05.2010 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Tatiana mrstatka@ и придется делать дубликат трудовой книжки Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Характер у меня замечательный… это просто нервы у всех какие-то слабые…

Как исправить неправильную дату рождения в трудовой книжке

Важно

Olga Российская Федерация #10 21 октября 2010, 12:04 Я так поняла, что главное ей нужно предоставить справку от того работодателя, который и допустил ошибку, тогда по сути она с них должна дубликат требовать, ведь они же виноваты, а не вы Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Катер Российская Федерация, СПб #11 21 октября 2010, 12:58 Так, стоп.На основании решения суда дару рождения могут поменять. Можно вообще все поменять. И это будет исправление. Зачеркнуть, написать правильно, указать основание.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69″Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»2.3.

В этом году работник решил получить кредит, но в банке ему отказали, сославшись на то, что титульный лист его трудовой книжки неправильно заполнен.

Как работнику правильно исправить ошибку при заполнении титульного листа трудовой книжки? Ответ: При заполнении трудовой книжки работника запись о дате рождения заполняется на титульном листе трудовой книжки.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными) (п. Forbidden Фамилия Рюриков изменена на фамилию Грозный.

│Герб России Трудовая книжка │ │Основание: свидетельство о заключении брака│ ТК N 8604301 │ │II-МЮ N 230258989, выданное Бутырским│ Грозный │ │отделом ЗАГС Управления ЗАГС г.

Москвы│ -Рюриков — │ │1 декабря 2006 г. │Фамилия │ │ │ Иван │ │Специалист по кадрам │Имя │ │ЗАО «Третий Рим» Т.А.

В трудовой книжке неверный год рождения как исправить

— Конституционное право — В трудовой книжке неверный год рождения как исправить

Вместе с тем, с нашей точки зрения, такой подход не соответствует законодательству. Так как пунктами 2.3 и 2.4 раздела 2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, предусмотрен порядок для случаев именно изменения данных работника, а не исправления ошибочных записей.

Следовательно, в дальнейшем такое внесение изменений может вызвать как претензии со стороны проверяющих по поводу правомерности внесения такого рода исправлений в трудовую книжку, так и претензии со стороны пенсионного фонда о необходимости подтверждения стажа дополнительными документами за весь период трудовой деятельности сотрудника. Таким образом, в связи с тем, что законодательство не содержит четкого порядка внесений исправлений в титульный лист трудовой книжки, то по нашему мнению, Вы можете воспользоваться наиболее подходящим в Вашем случае вариантом.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец

В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения.

Порядок и особенности заполнения дубликата трудовой книжки приведены в разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225, и разделе 7 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Первоначальное заполнение трудовой книжки производит работодатель или его уполномоченное лицо на первом рабочем месте владельца документа.

Это не вызывает особых трудностей, но иногда человеческий фактор играет свою роль. Титульный лист заполняется на основании представленных работником документов.

Бывает так, что кадровик допускает ошибку в личных данных.

В трудовой книжке запрещены любые сокращения, цифры должны быть арабские. На первую страницу заносятся личные сведения о работнике, образование, специальность, квалификация, разряд и служба в армии.

После заполнения трудовой книжки работник должен ознакомиться с данными и подтвердить соответствие информации.

Как исправить день рождения в трудовой книжке?

Мы все люди и имеем право на ошибку. Бывает, что при заполнении титульного листа трудовой книжки случаются ошибки, которые необходимо исправить.

Как правильно поступить, например, если необходимо исправить дату рождения в трудовой книжке, чтобы действия не повлекли за собой непредвиденных и неприятных последствий как для работника, так и для работодателя?

Ведь трудовая книжка является важным и единственным документом, который подтверждает трудовой стаж человека.

Отнестись к внесению в нее каких-либо записей нужно с предельной осторожностью и согласно всем правилам и нормам Трудового кодекса.

Отдельно также существуют правила, по которым происходит заполнение трудовых книжек и их хранение на предприятии.

Но даже эти официальные документы не дают точного ответа на то, как правильно будет оформить исправления даты рождения в трудовой книжке.

Поэтому все действия по исправлению неточных, неверных или ошибочно внесенных записей в трудовой книжке всегда являлись для сотрудников отдела персонала особенно сложными и трудновыполнимыми.

Все из-за того, что и до сегодня не могут прийти к единому верному и правильному для всех мнению по вопросам исправлений в трудовых книжках, да и по их ведению.

Какие нормативно-правовые акты определяют порядок ведения трудовых книжек?

1. Трудовой кодекс. В определенной его части указано, какие именно формулировки должны быть внесены в трудовую книжку.
2. Правила по ведению и хранению трудовых книжек, которые утверждены постановлением Правительства. В основных положениях данных Правил указано, как вносить изменения и исправления.
3. Инструкция, в которой уже более конкретизированы утвержденные правила.

Следует различать отдельные понятия:

• Дополнения или изменения – это внесение дополнений или замена верных записей, которые были внесены ранее.
• Исправление – это замена ошибочных или некорректных записей, которые тоже были внесены раннее.

Исходя из анализа нормативных документов, можно сделать вывод, что порядок внесения каких-либо изменений в трудовую книгу напрямую зависит от того, в какой именно части происходит исправление. Стоит определить, из каких частей состоит трудовая книжка:

• титульный лист,
• раздел «Сведения о работе»,
• раздел о награждениях работника.

Если необходимо изменить сведения о сотруднике (изменениям подлежит титульный лист трудовой книжки)

Чтобы правильно начать ведение трудовой книжки, нужно в полном объеме и своевременно заполнить все данные о сотруднике. Но бывают ситуации, когда личные данные сотрудника претерпевают изменения, и должны быть обязательно отображены в трудовой книжке.

Если необходимо внести изменения или исправить запись о ФИО сотрудника, то согласно инструкциям, это можно сделать на основе следующих документов:

• свидетельства о рождении;
• паспорта;
• свидетельства о браке или о его расторжении.

В обязательном порядке указывается номер документа и дата его выдачи.

Рассмотрим, как это будет оформлено в трудовой книжке:

1. На титульном листе та запись, которая была сделана ранее, зачеркивается аккуратно одной чертой.
2. Рядом вписывается новая, которая подтверждается определенным документом. Его номер и дату указывают на обложке трудовой книжки и заверяют печатью и подписью уполномоченного лица.

Если в трудовой книжке записи заштрихованы корректором или перечеркнуты таким образом, что прочитать невозможно, то документ признают недействительным и будет необходимо делать дубликат. Поэтому все исправления зачеркивают таким образом, чтобы запись можно было прочесть.

Ошибки в имени, фамилии и отчестве

Но в ситуации, когда ошибка была допущена в написании имени сотрудника или фамилии, предполагаются совершенно другие действия, и сложностей по ее исправлению возникает довольно много.

Хотя и случаются такие ошибки часто. Бывает, что сотрудник отдела персонала ошибается в написании одной буквы имени или отчества.

А если говорить о фамилиях, то ошибок в их написании встречается еще больше.

Если данную неточность не заметили сразу, то впоследствии ее исправить становится все сложней.

Трудно доказать то, что документ, выписанный на фактически другую фамилию, принадлежит именно этому сотруднику, и произошла всего лишь ошибка.

Ни в одном нормативно-правовом документе о трудовой деятельности точно не указано на возможность такого исправления и тем более – порядок внесения его в трудовую книжку.

Менеджер по работе с персоналом должен быть особо внимателен при первичном заполнении трудовой книжки работника, и если была замечена ошибка на титульном листе, лучшим решением будет признать данный бланк недействительным и уничтожить его. Делается это путем составления соответствующего акта. Так как трудовая книжка была испорчена сотрудником отдела кадров, то и возмещать ее стоимость или приобретать новую будет он сам.

Возможность проверить запись в трудовой книжке будет нелишним предоставить сотруднику, которому ее заполняют. Это не займет много времени, но обезопасит его от проблем в дальнейшем.

Лучше предупредить подобные ошибки, чем после пытаться их исправлять. Ни в коем случае записи не должны вноситься только со слов работника.

Их переписывают из соответствующего документа, паспорта или свидетельства о рождении, который в обязательном порядке должен быть предоставлен при оформлении трудовой книжки.

Пусть сотрудник проверит точность написания всех данных и подтвердит их правильность, а после уже специалист по кадрам продолжит заполнение трудовой книжки.

Но если ошибка в записи фамилии была обнаружена уже после нескольких записей о работе, то таким образом исправить ситуацию не удастся.

Также это касается исправлений и даты рождения.

Неверная запись даты рождения

Если с работником произошла такая достаточно неприятная ситуация, то решить вопрос по ее исправлению можно путем обращения в суд, чтобы уже в судебном порядке данную трудовую книжку признали действительно принадлежащей ему. Все понимают, каких усилий и затрат времени требует данное разбирательство. Нужно будет собрать довольно много различных справок и документов, чтобы суд признал истинного владельца трудовой книжки.

Так как исправить дату рождения в трудовой книжке и ошибки в ФИО через суд долго и сложно, на практике применяют и другие способы исправления.

Работодатель, который совершил эту ошибку, в порядке обычного исправления записей в трудовой книжке вносит изменения.

То есть зачеркивает и указывает верно, вписывает, на основании какого документа проведено исправление, и заверяет печатью и подписью.

При таком порядке действий ссылаются на 27 и 30 пункты Правил, в которых оговаривается, что зачеркивание записей недопустимо только в той графе, где указывают сведения о работе и о награждении сотрудника.

Но и такой выход из ситуации довольно спорный и может повлечь за собой ответственность за несоблюдение правил по ведению и хранению трудовых книжек.

Данная ответственность ложится на руководителя, который уполномочил сотрудника отдела кадров выполнять соответствующие действия.

Различные инстанции, где необходимо будет предоставить трудовую книжку, могут признать ее даже недействительной и потребовать оформить дубликат, в котором без помарок и исправлений будут вписаны как дата рождения, так и ФИО.

Последствия ошибочного вписывания данных

Признание трудовой книжки недействительной может произойти потому, что работодатель не вправе судить только на сходстве одних данных из паспорта о том, действительно ли эта книжка принадлежит этому человеку.

Даже компетентные в этом вопросе органы с трудом могут разобраться в этом и точно не решают этот вопрос только на основании предъявленного паспорта.

Необходимым будет сбор различных справок и документов, которые будут подтверждены компетентными органами.

Но если этот работодатель, который при принятии на работу сделал ошибку на титульном листе трудовой книжки, еще существует, то он может подтвердить, что на работу был оформлен именно этот человек. Лучшим вариантом будет, если именно он и внесет изменения. Но ведь часто случается, что ошибку замечают намного позже, и этого предприятия уже не существует. Как тогда поступить работодателю, у которого в настоящее время оформлен сотрудник? Пойти ли навстречу человеку и исправить или направить работника в суд за установлением принадлежности трудовой книжки?

Решить, исправлять или нет данные о сотруднике, работодатель будет только на свой страх и риск. Его решение может быть как принято правомерным, так и оспорено. Потому идеальным вариантом будет обращение в суд.

Работа с документами требует особого внимания и большой ответственности. Внимательными следует быть как кадровику, так и отдельному сотруднику, и не допускать спорных вопросов в личных документах.

Исправление ошибки в трудовой книжке в дате рождения

Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?).

При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке).

Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак.

Как делать исправления ошибок в трудовой книжке: порядок действий и образец

Ошибочная дата рождения перечеркивается одной линией, а рядом пишется правильная. Необходимо сделать запись «Исправленному верить» и поставить печать организации.

Работник должен лично проконтролировать правильность сделанной записи. На внутренней стороне обложки обязательно должны быть указаны реквизиты документа, который подтверждает правомерность сделанных исправлений.

Реквизиты нужно заверить личной подписью уполномоченного лица и печатью организации. Как исправить год рождения в трудовой книжке, если работодатель отказывается вносить исправления? В этом случае работник имеет право обратиться в суд.

По решению суда будут сделаны изменения в трудовой книжке. За неправильное заполнение и ведение трудовых книжек предусмотрены дисциплинарные меры.

Ответственность за это несет работодатель или его уполномоченной лицо, что подтверждено документально.

Исправление даты рождения в трудовой книжке

Иногда кадровики сталкиваются с вопросом, как правильно исправить отчество в трудовой книжке.

Поле того, как работник покажет документ, который подтверждает законность смены отчества, вносится исправление в трудовую книжку.

Старое отчество аккуратно зачеркивается, а новое вписывается рядом с указанием реквизитов подтверждающего документа. Сведения об образовании, как правило, не изменяются, а дополняются.

В случае, когда трудовая книжка неправильно заполнена при первичном занесении записи, ее целесообразнее признать недействительной и заменить бланк. Если это произошло по вине работодателя или его уполномоченного лица, то работник не должен возмещать материальный убыток.

автор ответа,

Вопрос

Индивидуальный предприниматель – работодатель при заполнении трудовой книжки ставит номер записи напротив сведений о работодателе и ниже делает запись о приеме на работу. Является ли это нарушением? Если да, – как это исправить?

Ответ

Данная запись с указанием порядкового номера в графе 1 трудовой книжки напротив наименования работодателя (Индивидуальный предприниматель Смирнова…) внесена некорректно и подлежит исправлению.

Порядок исправления некорректно внесенной записи см. в Обосновании.

Обоснование

Согласно требованию действующего законодательства, запись о наименовании работодателя не требует присвоения порядкового номера.

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»:

«3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу….».

Таким образом, в рассматриваемой ситуации данная запись внесена некорректно и подлежит исправлению.

В такой ситуации основная сложность заключается в том, что исправление наименования организации не предусмотрено законодательными актами, так как данная запись не нумеруется.

В то же время, согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек исправление записи в разделе «Сведения о работе» происходит таким образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» проставляются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 указывается: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем производится правильная запись.

Учитывая изложенное, на практике сложился следующий алгоритм исправления записи о наименовании работодателя:

строкой ниже неправильной записи наименования организации в графу 3 «Сведения о работе» вносится запись «Запись о наименовании организации недействительна». После этого в той же графе 3 указываются в виде заголовков правильное полное и сокращенное (при его наличии) наименования работодателя. Номер записи не проставляется, поскольку нумерация в этом случае не предусмотрена. После внесения исправлений в наименование организации делается запись о приеме на работу в соответствии с разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Дополнительная информация: В качестве примера с необходимой корректировкой наименования работодателя используйте следующий образец из СПС КонсультантПлюс.

Трудовая книжка.

Признание записи недействительной,

если наименование организации

указано неправильно

(образец заполнения)

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
				ОАО «Верона»
				Запись о наименовании организации недействительна
				Общество с ограниченной ответственностью «Верона» (ООО «Верона»)
				Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта	Приказ от 19.06.2017 N 20/09

На вопрос отвечала: Ирина Викторовна Тарасова, ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

Реквизит дата документа: как правильно оформить? Применяется два способа написания (оформления) дат — цифровой и словесно-цифровой.

Датой документа является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др.); или утверждения (правила, инструкции, положения, планы, отчеты и др.). Для протокола заседания, принимаемого коллегиальным органом (советом, собранием, профкомом, президиумом) – дата его принятия. Для акта — дата события. Дата документа представляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Документы, изданные двумя организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. Дата подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в последовательности: число, месяц, год. Буква «г» не ставится. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделёнными точками, год четырьмя арабскими цифрами.

Например: 04.10.2003

Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, – обязательно.

Словесно –цифровой способ имеет несколько разновидностей:

В текстах документов, содержащихся сведения финансового характера, в организационных документах (устав, положения, учредительный договор и др.) применяется словесно-цифровой способ оформления даты, при котором после цифр, обозначающих год, обязательно ставится буква «г» с точкой или слово «год».

Например: 04 октября 2003 г.

04 октября 2003 года

Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2002 год.

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2014 г.; в октябре-ноябре 2001 г.; в I квартале 2012 г.; в III-IV кварталах 2015 г.; в первом полугодии 2016 г.

Словесно –цифровой способ оформления даты рекомендуется использовать при переписке с иностранными деловыми партнерами.

Допускается оформление даты цифровым способом в последовательности: год, месяц, день месяца.

Например: 2003.10.04.

Как правильно писать: 2010–2012 г.г. или 2010–2012 гг.?

Принятое сокращение слова годы – гг.

Следует писать: 2010–2012 гг. Такое сокращение читается как «две тысячи десятый–две тысячи двенадцатый годы».

Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.

Дата документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки.

Примечание. В тексте научно-технических документов форма написания установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. По этому стандарту календарную дату надо выражать годом, месяцем и днем месяца: 1997-03-14 (или 19970314). Сокращенно без дня: 97-03. Сокращенно с днем: 97-03-14.