Куперс

Бухучет и анализ

Как изменить оклад в зуп 3 1

При существенных изменениях условий трудового договора в программном решении 1С: Бухгалтерия 8, также как и в «1С: ЗУП», следует использовать документ «Кадровое перемещение». Отражение изменения (повышения) оклада может быть осуществлено двумя способами:

1. Когда повышение оклада не должно выводиться в форме Т-2 (раздел 3) — в данной ситуации нужно применить ввод документа «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации», используя меню «Зарплата» > «Сведения о начислениях».

Заполнение данных о плановых начислениях сотрудников предприятия может осуществляться либо методом по каждому сотруднику, либо сразу списком сотрудников по установленным категориям (по должности, подразделению, или по количеству занимаемых ставок).

2. Когда необходимо чтобы факт повышения оклада (тарифного разряда) был отражен в форме Т-2 — в данном случае сведения вводятся с использованием документа «Кадровое перемещение» (в меню «Кадры»).

Заполняя кадровое перемещение на одного сотрудника в табличной части документа следует задать вид планового начисления (Оклад), затем выбрать действие «Изменить», а далее определить новый оклад. При внесении данных списка сотрудников в шапке документа следует выбрать соответствующий признак «Приказ» на необходимую группу сотрудников и затем изменить начисления.

Прекращение планового начисления у сотрудника (сотрудников) производится с помощью документа «Прекращение планового начисления» (раздел Зарплата — Прекращения плановых начислений). Данный документ удобнее ввести на основании документа «Назначение планового начисления» (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – кнопка «Создать» – документ «Назначение планового начисления»). В документе «Прекращение планового начисления» (рис. 1):

  1. Поля «Организация» и «Документ-основание» автоматически заполняются данными из документа «Назначение планового начисления». В нашем примере — прекращение начисления надбавки за подвижной (разъездной) характер работы.
  2. В поле «Дата прекращения» укажите дату прекращения планового начисления.
  3. В табличной части документа укажите в колонке «Сотрудник» — сотрудника, у которого прекращается плановое начисление.
  4. Если документ заполняется на группу сотрудников с разной датой прекращения планового начисления, то дату прекращения необходимо указать в табличной части документа для каждого сотрудника.

Рис. 1

Рис. 2

Если требуется выполнить какое-то разовое начисление, для которого в 1С 8.3 ЗУП 3 не предусмотрено специализированного документа, следует использовать документ Разовое начисление. Рассмотрим, как настроить вид начисления для этого документа и выполнить в нем расчет.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Настройка вида расчета для выполнения разового начисления

Для вида начисления, расчет по которому предполагается выполнять в документе Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления), необходимо в настройках установить, что начисление выполняется По отдельному документу и указать вид документа Разовое начисление:

После появления в информационной базе хотя бы одного вида расчета с такими настройками, в интерфейсе программы в разделе Зарплата становится видимым журнал Разовые начисления.

В качестве назначения начисления можно указывать любой вариант, который предполагает выбор в качестве способа начисления вид документа Разовое начисление. К таким назначениям можно отнести:

  • Повременная оплата труда и надбавки;
  • Прочие начисления и выплаты;
  • Компенсационные выплаты;
  • Компенсация морального вреда.

См. также Утверждение разовых начислений перед расчетом аванса

Выбор конкретного назначения зависит от требуемых настроек вида расчета. Самый универсальный вариант, который позволяет наиболее гибко настроить вид расчет — это назначение Прочие начисления и выплаты:

Если по виду расчета будет выполняться начисление фиксированной суммы, то удобнее всего не вводить формулу, а выбрать переключатель Результат вводится фиксированной суммой. Однако при необходимости можно определить формулу для расчета:

Использование документа «Разовое начисление» в 1С ЗУП 3

В документе Разовое начисление необходимо указать месяц начисления, выбрать вид начисления (при выборе показываются только те начисления, в настройках которых указано, что расчет выполняется по документу Разовое начисление) и период, за который выполняется начисление.

В табличной части добавить необходимых сотрудников. Если всем сотрудникам или большинству вводится одна и та же сумма начисления (или какой-то показатель для расчета), то для удобства ввода можно воспользоваться командой Заполнить показатели:

НДФЛ рассчитывает сразу в документе Разовое начисление, однако страховые взносы будут рассчитаны в документе Начисление зарплаты и взносов. Поэтому документ Разовое начисление должен быть введен до окончательного расчета зарплаты в Начислении зарплаты и взносов.

Также необходимо учитывать, что если предполагается выполнять выплату этого разового начисления в межрасчетном периоде, то в документе следует установить вид выплаты В межрасчетный период. При этом в табличной части документа также появится расчет плановых удержаний с сумм начисленных в документе:

Ведомость… можно сформировать непосредственно из документа Разовое начисление по команде Выплатить:

Другой вариант — создать Ведомость… вручную. В самой Ведомости… следует выбрать вид выплаты Разовые начисления и указать документ, по которому требуется заполнить Ведомость…:

  • Материальная помощь в 1С ЗУП 8.3
  • Лайфхак №10 Как выплатить сразу все суммы, начисленные в межрасчет (из записи эфира от 15 ноября 2018 г.)
  • Почему у начисления, не зависящего от отработанного времени, в расчетном листке появляются оплаченные часы?
  • Утверждение разовых начислений перед расчетом аванса

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

  • Разовые премии и разовые начисления

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх