Куперс

Бухучет и анализ

Как можно работать в декрете

Можно ли работать официально в декретном отпуске

Временное прекращение трудовых функций по причине предстоящих родов может быть оформлено уже на 30 неделе беременности. Для этого необходимо состоять на учете в специализированном лечебном учреждении – женской консультации, в котором будет выдан листок нетрудоспособности. Для получения больничного листа необходима справка с работы для декрета, а если женщина не состоит в трудовых отношениях – аналогичный документ из органа занятости населения.

По заявлению беременной сотрудницы и на основании заключения медика ей могут снизить норму выработки до 40 процентов от обычной (ч. 1 ст. 254 ТК РФ). Об этом сказано в «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин», утвержденных Госкомсанэпиднадзором России от 21.12.1993, Минздравом России от 23.12.1993. При этом средний заработок сотрудницы сохраняется.

Наличие листа нетрудоспособности по беременности и родам влечет следующие правовые последствия:

  • сразу после предоставления больничного листа по беременности и родам сотрудница может на легальном основании прекратить работу;
  • на весь период отсутствия женщине будет выплачиваться денежное вознаграждение исходя из размера средней зарплаты за последние два года (беременная женщина имеет право получить всю начисленную сумму в виде единовременной выплаты при уходе в декретный отпуск);
  • беременная сотрудница вправе предоставить больничный лист в любое время после его выдачи, а выплата будет рассчитана бухгалтерией исходя из фактического количества дней отпуска.

Декретная выплата носит компенсационный характер и служит заменой денежному вознаграждению, выплачиваемому при нормальных условиях работы. Одновременное начисление зарплаты и декретной компенсации не допускается.

Однако есть исключения. Так, согласно п. 2 ст. 11.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ при выходе на неполный день право на пособие сохраняется.

Официальное трудоустройство в период декретного отпуска возможно только с согласия женщины. За время работы она будет получать зарплату по условиям трудового соглашения, а сумма декретного возмещения будет пропорционально уменьшена.

Принудительный вызов на работу женщины, которая на законном основании ушла в отпуск по беременности и родам, не допускается ни при каких обстоятельствах (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Добровольное решение о продолжении трудовых отношений или досрочном выходе на работу принимается сотрудницей самостоятельно.

Можно ли, находясь в декретном отпуске, работать неполный рабочий день

При стандартных обстоятельствах работать можно на полный или неполный рабочий день, эти условия руководство и сотрудник определяют самостоятельно. При декретном отпуске подразумевается полное освобождение от трудовых функций. Следовательно, работа в декрете на неполный рабочий день может быть оформлена только в случае, если за дни фактических трудовых отношений не будет рассчитано пособие.

Работа во время декрета на условиях неполного рабочего дня подразумевает, что за этот период из зарплаты удерживаются страховые взносы. Поскольку декретный отпуск признается специальным видов страхового случая, работа в этот период будет противоречить принципам социального страхования.

Если женщину приняли на работу на неполный рабочий день, соответствующие сведения будут направлены в пенсионный фонд и фонд социального страхования, что автоматически повлечет прекращение начислений по больничному листу.

Работа в декретном отпуске на полставки

Можно ли в декрете выйти на работу при условии, что сотруднице будет выплачиваться зарплата исходя из половины тарифной ставки или должностного оклада? В этом случае действует аналогичное правило – любой факт официального трудоустройства повлечет перерасчет декретной компенсации. К таким случаям относится выход на полставки, работа по совместительству, временное трудоустройство на другом предприятии.

Выявление таких фактов происходит при сдаче работодателем отчетных форм. Нарушение правил выплаты зарплаты и декретного пособия повлечет нарушение законодательных норм, переплата будет удержана с работницы. При этом работодатель может быть привлечен к ответственности в виде штрафа за нарушение порядка расчета и выплаты декретных сумм.

Как оформить выход на работу из декрета

Можно ли устроиться на работу в декрете, если женщина приняла такое решение? Закон не содержит ограничений для реализации этого права, а сторонам предстоит соблюсти следующие формальности:

  • женщина должна подать заявление на работу на время декретного отпуска, если ранее она уже сдала больничный лист и была освобождена от трудовых функций (если женщина не сразу представляет больничный лист в адрес руководства, она продолжает работу на общих основаниях с выплатой зарплаты по трудовому договору);
  • руководителем предприятия издается распорядительный акт;
  • если беременной сотруднице ранее уже выплачивалось пособие, в приказе указывается на необходимость удержать сумму переплаты пропорционально дня фактической работы;
  • в период действия больничного листа женщина вправе в любой момент вновь уйти в декретный отпуск, написав соответствующее заявление на имя руководства.

Если беременная женщина принята на работу на время декретного отпуска, на нее в полной мере распространяются все льготы и преимущества, регламентированные ТК РФ. Нарушение этих правил влечет ответственность работодателя по КоАП РФ.

Можно ли устроиться на работу во время декрета

Существует ли легальная возможность одновременно получать денежное вознаграждение за работу и сохранить декретное пособие? Это возможно, если женщина будет принята в организацию по гражданско-правовому договору.

Поскольку указанная форма не влечет уплату страховых взносов с заработной платы, законодатель запрещает заключать гражданские договоры для прикрытия фактических трудовых отношений. По этой причине при составлении гражданско-правового соглашения с декретницей нужно учитывать следующие нюансы:

  • период работы по гражданскому договору не будет включен в трудовой стаж, поскольку закон не предусматривает отчислений страховых взносов при такой форме отношений;
  • на женщину не будут распространяться льготы и преимущества, гарантированные беременной сотруднице или лицу с семейными обязательствами;
  • определение размера денежного вознаграждения не будет связано с условиями трудового договора, стороны вправе увеличить или уменьшить размер выплаты.

При заключении гражданско-правового договора декретный отпуск не прерывается. Следовательно, выплаты декретного характера не подлежат перерасчету в меньшую сторону или принудительному удержанию. Сведения о заключенных гражданских договорах не направляются в пенсионный фонд или фонд соцстраха, а выявить факт нарушений могут только должностные лица налоговой или государственной трудовой инспекции. Если в ходе проверки будет установлено, что гражданско-правовым договором фактически прикрывались трудовые отношения, работодатель будет привлечен к ответственности, а переплата будет взыскана с женщины.

Большинство будущих мам начинает задумываться о будущих выплатах заранее — одни пытаются наконец-то устроиться на работу, а другие стремятся «обелить» большую часть зарплаты. Александр Пятинский, к. э. н., главный бухгалтер ГК «ЛАНИТ Образование», разбирался, какие выплаты полагаются в связи с рождением ребенка, от чего они зависят и как можно повлиять на их размер.

В помощь маме

Будущие мамы могут рассчитывать на следующие пособия из бюджета, предусмотренные законодательством:

— пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (в срок до 12 недель);

— единовременное пособие при рождении ребенка;

— компенсация молодым матерям на период отпуска по уходу за ребенком до трех лет в размере 50 руб., которая выплачивается ежемесячно;

— пособие по беременности и родам (так называемые «декретные»);

— ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Если первые три пособия платятся всем одинаково в фиксированных суммах, то последние два напрямую зависят от размера официальной заработной платы. Рассмотрим сегодня более детально декретные выплаты.

По среднему

Декретные выплачиваются за счет средств внебюджетных фондов на основании листка нетрудоспособности (его, как правило, выдают на сроке в 30 недель), путем определения среднедневного заработка и умножения его на:

— 140 календарных дней в общем случае (одноплодная беременность без осложнений);

— 156 календарных дней, при одноплодной беременности с осложненными родами;

— 194 календарных дня, при многоплодной беременности.

Средний заработок считается по всем выплатам, с которых уплачивались страховые взносы в фонд социального страхования (в общем случае, ставка 2,9%). Как правило, это выплаты по трудовому договору (в том числе премии), отпускные, командировочные и т. д.

В сумму для определения пособия не входят, например, выплаты по листкам нетрудоспособности, суточные, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера.

Далее, берется сумма выплат за два года, которые предшествовали наступлению события и делится на количество календарных дней за эти же самые два года, приходящихся на время работы (как правило, 730 или 731, если расчет приходится на високосный год). Если сотрудница была до этого в декрете, и выплат за последние два года не было, то по заявлению будущей матери один или оба периода можно заменить (если такая перестановка приведет к увеличению пособия). Выбирать можно не любые предшествующие годы (или год), а строго те периоды, которые предшествуют страховому случаю.

Поэтому, если вы собрались в декрет в 2016 году, посмотрите свою сумму заработка за 2015 и 2014 годы. Возможно, есть смысл увеличить его в 2016 году и запланировать декрет на 2017 год.

Особенности расчетов

Что нужно еще иметь в виду:

— средний заработок при определении декретного пособия не корректируется в зависимости от стажа, и всегда фиксировано выплачивается в размере 100%;

— для определения среднего заработка берутся суммы gross, то есть до удержания из них подоходного налога (впрочем, и НДФЛ с декретных также не удерживается);

— право на пособие по беременности и родам имеет только лично будущая мама (соответственно, будущим папам декретные не положены);

— размер декретных из Фонда социального страхования ограничен минимальным и максимальным размером (например, для 2016 года минимальный размер декретных за 140 дней будет равен 28 555, 40 рублей, а максимум — 248 164 38 руб.);

— в некоторых компаниях производится доплата до фактического заработка к суммам из внебюджетных средств за счет фирмы (такие выплаты прописываются в локальных внутренних актах компании);

— если будущая мама работает одновременно в нескольких компаниях, то количество декретных выплат будет зависеть от продолжительности работы в этих самых фирмах (по закону, для начисления выплаты по совместительству, сотрудница должна проработать и иметь заработок не меньше, чем за два года — иначе основания для начисления пособия по совместительству нет);

— если будущая мама является студенткой очного отделения образовательного учреждения, то пособие выплачивается в размере стипендии, определенной образовательным учреждением.

Документы и сроки

Чтобы получить декретное пособие работодателю нужно предоставить типовой комплект документов (он может не существенно отличаться, в зависимости от требований территориальных органов ФСС):

— листок нетрудоспособности;

— справка от другого работодателя, что пособие не начислялось и не выплачивалось (если пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору женщины);

— заявление на замену расчетного периода (если сотрудница была в декрете и желает заменить период, так как замена увеличит сумму пособия);

— справка с прошлой работы о заработке (если место работы за последние два года менялось).

Сроки и даты:

— логично, что получение листка нетрудоспособности можно сдвинуть на более поздний срок, однако имейте в виду, что первичное обращение в медицинское учреждение фиксируется врачом (как и тот факт, что будущая мама отказывается от больничного, поэтому при повторном обращении датирован листок нетрудоспособности будет первым визитом);

— в течение 10 календарных дней, после того как будет представлен декретный листок нетрудоспособности работодатель обязан посчитать и начислить пособие;

— пересчитать пособие можно, если появятся новые документы в течение трех лет;

— выплатить декретные в полной сумме работодатель обязан в ближайший день, который выпадает на выплату заработной платы;

— если молодая мама предоставляет листок нетрудоспособности спустя шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам, пособие выплачено не будет;

— весь срок декретного отпуска входит в пенсионный стаж.

И последнее, понятие декретного отпуска в нашей стране появилось всего 99 лет назад…

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 19 декабря 2018 г.

Некоторые работники трудятся неполный рабочий день. Но на получение различных обязательных выплат, помимо зарплаты (отпускных, пособий), они имеют такое же право, как и сотрудники, работающие полный день.

Пособие по БиР у женщин, работающих на полставки

По общему правилу размер декретных выплат, полагающихся работнице, трудящейся на полставки, зависит от среднего дневного заработка этой сотрудницы и количества дней по больничному по БиР. При этом расчет декретных выплат при работе на полставки, по сути, ничем не отличается от расчета декретных сотруднице, трудящийся полный рабочий день. Однако все же нужно иметь в виду несколько моментов:

  • существует ограничение по размеру среднего дневного заработка. Так, в 2018 году его размер не может превышать 2017,81 руб. (718000 руб. (лимит базы по взносам в 2016 г.) + 755000 руб. (лимит базы по взносам в 2017 г.) / 730 дней). А в 2019 году – 2150,68 руб. (755000 руб. (лимит базы по взносам в 2017 г.) + 815000 руб. (лимит базы по взносам в 2018 г.) / 730 дней);
  • средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода не может быть меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Соответственно, средний заработок работницы, трудящейся на полставки, в расчете на каждый полный месяц расчетного периода не может быть меньше 0,5 МРОТ. А значит, рассчитав фактический средний дневной заработок сотрудницы нужно сравнить его со средним дневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ. И для расчета декретных необходимо взять наибольшее из получившихся значений;
  • если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагаются декретные, не превышающие за полный месяц МРОТ (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А при работе на полставки — не превышающие за полный месяц 0,5 МРОТ. То есть в таком случае рассчитывать фактический средний дневной заработок сотрудницы вообще не нужно.

Калькулятор для расчета пособия по БиР

Рассчитать сумму пособия по беременности и родам вам поможет наш Калькулятор.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх