Куперс

НДФЛ

Выплачиваемая сотруднику арендная плата признается его налогооблагаемым доходом (подп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Организация, которая арендует у своего сотрудника транспортное средство и выплачивает ему арендную плату, признается налоговым агентом по НДФЛ. Поэтому удержите НДФЛ с сумм арендной платы, выданной сотруднику. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 223, статьи 226 Налогового кодекса, письма Минфина России от 25 декабря 2012 г. № 03-04-06/3-366 и подтверждается арбитражной практикой (определение ВАС РФ от 15 мая 2013 г. № ВАС-5640/13).

В зависимости от того, является сотрудник резидентом или нерезидентом, НДФЛ нужно начислить по ставке 13 или 30 процентов (ст. 224 НК РФ). НДФЛ удержите при фактической выплате арендной платы (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Ситуация: нужно ли организации удержать НДФЛ с дохода в натуральной форме, если она оплачивает ремонт, техобслуживание и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, арендованного у сотрудника?

Ответ на этот вопрос зависит от вида затрат и условий договора аренды.

Расходы на ремонт учитывайте в следующем порядке. Если по договору аренды эти расходы несет арендодатель, а фактически они были произведены организацией-арендатором, то это доход арендодателя в натуральной форме (ст. 634, 644 ГК РФ, п. 2 ст. 211 НК РФ). Такие доходы сотрудника (арендодателя) включите в базу по НДФЛ. Аналогичная точка зрения высказана, например, в письме УМНС России по г. Москве от 19 января 2000 г. № 08-12/3062. Во всех остальных случаях стоимость ремонта доходом арендодателя не является. Объясняется это тем, что у арендодателя (сотрудника) не возникает при этом экономической выгоды (дохода) (ст. 41 НК РФ). Поэтому отсутствует налоговая база по НДФЛ.

Расходы на техосмотр учитывайте в порядке, аналогичном учету расходов на ремонт. То есть если по договору аренды эти расходы несет арендодатель, а фактически они были произведены организацией-арендатором, то это доход арендодателя в натуральной форме (ст. 635, 645 ГК РФ, п. 2 ст. 211 НК РФ). Такие доходы сотрудника (арендодателя) включите в базу по НДФЛ. В остальных случаях стоимость проведенного техосмотра доходом арендодателя (сотрудника) не является.

Расходы на ГСМ и другие аналогичные затраты (размер которых зависит от фактического потребления) не должны включаться в налоговую базу по НДФЛ. Арендатор осуществляет их исключительно в собственных интересах (ст. 636, 646 ГК РФ). Следовательно, сотрудник (арендодатель) никакой экономической выгоды не получает и дохода в натуральной форме не возникает (п. 2 ст. 211 НК РФ). Таким образом, НДФЛ платить в этом случае не нужно. Аналогичные разъяснения дал Минфин России в письмах от 9 июля 2007 г. № 03-04-06-01/220 и от 11 июля 2008 г. № 03-04-06-01/194.

Если организация произвела улучшения имущества (например, реконструкцию или модернизацию) с согласия сотрудника (арендодателя), затраты организации-арендатора, связанные с такими улучшениями, считаются доходом арендодателя в натуральной форме (п. 2 ст. 211 НК РФ). Датой получения дохода в этом случае является момент передачи реконструированного (модернизированного) автомобиля сотруднику (арендодателю) по окончании договора аренды (подп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ). Аналогичная точка зрения высказана в письме Минфина России от 18 ноября 2005 г. № 03-05-01-04/363. Подробнее об удержании налога см. Когда и как удерживать НДФЛ с доходов в натуральной форме.

Страховые взносы

По общему правилу взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы арендной платы не начисляйте.

Дело в том, что выплаты по таким договорам не признаются объектом обложения:

• взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование – поскольку предметом договора является передача имущества в пользование (в данном случае автомобиля);

• взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – поскольку с выплат по гражданско-правовым договорам взносы уплачиваются только в том случае, если такая обязанность прямо предусмотрена договором.

Такой порядок следует из положений части 3 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, пункта 1 статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, статей 606, 642 Гражданского кодекса РФ и подтвержден в письме Минздравсоцразвития России от 12 марта 2010 г. № 550-19.

Если организация заключила с сотрудником договор аренды автомобиля с экипажем, такой договор можно расценивать как смешанный, то есть в нем присутствуют элементы двух видов договоров (аренды и оказания услуг) (п. 3 ст. 421, ст. 606, 779 ГК РФ). О том, как начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование в этом случае, см. Как начислить взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование по гражданско-правовым договорам.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний платить нужно только в том случае, если в договоре аренды автомобиля с экипажем прописана такая обязанность (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Ситуация: нужно ли организации начислить страховые взносы на оплату ремонта, техобслуживания и других расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, арендованного у сотрудника?

Нет, не нужно.

Выплаты по гражданско-правовым договорам, связанным с передачей имущества в пользование (в данном случае автомобиля) не признаются объектом обложения страховыми взносами (ч. 3 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). К таким договорам, в частности, относится договор аренды транспортного средства без экипажа (ст. 642 ГК РФ).

Следовательно, взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование не нужно начислять ни с суммы арендной платы, ни с затрат по эксплуатации автомобиля. Подтверждает такой вывод Минздравсоцразвития России в письме от 12 марта 2010 г. № 550-19.

По общему правилу взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с выплат по гражданско-правовым договорам не начисляются. Исключением является случай, когда договором предусмотрена обязанность уплаты таких взносов. Об этом сказано в пункте 1 статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Поэтому с суммы затрат по эксплуатации автомобиля взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний также не начисляйте.

Транспортный налог

Транспортный налог должен заплатить тот, на кого зарегистрирован автомобиль (ст. 357 НК РФ). Автомобиль, арендуемый у сотрудника, зарегистрирован на его имя. Поэтому организация не должна платить транспортный налог.

Ситуация: можно ли в договоре возложить обязанности по уплате транспортного налога на арендатора? Организация арендует у сотрудника автомобиль.

Нет, нельзя.

Сотрудник-арендодатель должен сам платить транспортный налог (ст. 45 НК РФ). К временному владельцу обязанности по уплате налога не переходят (п. 40 Методических рекомендаций, утвержденных приказом МНС России от 9 апреля 2003 г. № БГ-3-21/177). Поэтому ничего не даст и оформление доверенности на имя организации.

Единственный способ возместить расходы сотрудника (арендодателя) – установить в договоре такую плату, которая включала бы в себя сумму транспортного налога. Тогда фактически налог будет заплачен за счет организации (арендатора), а всю сумму арендной платы можно будет включить в расходы организации.

Налог на имущество

Арендованный автомобиль организация должна учесть за балансом (Инструкция к плану счетов). Допустим, договор аренды предусматривает выкуп автомобиля (п. 1 ст. 624 ГК РФ). В таком случае после перехода к организации (арендатору) права собственности на машину у организации, как правило, не появится обязанность платить налог на имущество.

Дело в том, что от уплаты налога освобождено любое движимое имущество (в т. ч. легковые автомобили), которое принято с 1 января 2013 года на учет в качестве основного средства. Это общее правило.

Есть и исключение. Налог нужно платить с движимого имущества, которое поставлено на учет в результате передачи, включая приобретение, объектов между взаимозависимыми лицами (п. 21 ст. 381 НК РФ).

Подробнее о том, как рассчитать данный налог, см. Как организации рассчитать налог на имущество.

Порядок расчета остальных налогов зависит от того, какой режим налогообложения применяет организация.

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль расходы, связанные с арендой автомобиля сотрудника, можно учесть в сумме фактических затрат (подп. 10 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК РФ). При этом организация также вправе учесть в составе расходов:

• затраты на ГСМ (подп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ);

• страховые платежи, если обязанность по страхованию возложена на арендатора (подп. 1 п. 1 ст. 263 НК РФ, ст. 646 ГК РФ).

Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на ремонт автомобиля, арендованного у сотрудника (гражданина), см. Как учесть при налогообложении расходы на ремонт основных средств.

Пример, как учесть расходы на аренду у сотрудника автомобиля без экипажа. Организация на общем режиме, метод начисления

В январе ООО «Производственная фирма «Мастер»» (арендатор) заключило с начальником цеха В.К. Волковым (арендодатель) договор аренды транспортного средства без экипажа. Срок действия договора – с 1 февраля по 31 июля.

Объект аренды – легковой автомобиль. Он арендован для доставки продукции до склада организации. Стоимость автомобиля – 215 000 руб. Ежемесячная арендная плата за автомобиль составляет 14 000 руб.

Налог на прибыль «Мастер» платит ежемесячно.

Сумма арендной платы ежемесячно в течение срока действия договора включается в налоговую базу по НДФЛ. Волков имеет одного ребенка в возрасте до 18 лет. Налоговая база с начала года не превысила 350 000 руб. Поэтому ему предоставляется стандартный налоговый вычет на ребенка в размере 1400 руб.

В учете организации бухгалтер сделал следующие записи.

В январе:

Дебет 001
– 215 000 руб. – принят на забалансовый учет автомобиль, полученный в аренду (на основании акта о приемке-передаче транспортного средства).

Ежемесячно с февраля по июль включительно:

Дебет 25 Кредит 73
– 14 000 руб. – списана плата за аренду личного автомобиля сотрудника;

Дебет 73 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 1638 руб. ((14 000 руб. – 1400 руб.) × 13%) – удержан НДФЛ;

Дебет 73 Кредит 51
– 12 362 руб. (14 000 руб. – 1638 руб.) – перечислена арендная плата на банковскую карту Волкова.

При расчете налога на прибыль бухгалтер «Мастера» ежемесячно в течение срока действия договора аренды уменьшает налоговую базу на 14 000 руб.

Ситуация: как отразить при расчете налога на прибыль платежи арендодателю по договору аренды автомобиля с выкупом? Эти платежи не идут в зачет выкупной цены.

При расчете налога на прибыль выкупную стоимость автомобиля единовременно не учитывайте, так как выкупленный автомобиль в целях налогообложения прибыли признается амортизируемым имуществом. Об этом сказано в пункте 5 статьи 270, пункте 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ. Первоначальной стоимостью автомобиля будет выкупная цена в соответствии с условиями договора (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ).

С суммы, уплаченной сотруднику за выкуп автомобиля, НДФЛ не удерживайте. В данном случае сотрудник обязан сам заплатить налог. Это следует из пункта 2 статьи 226 и подпункта 2 пункта 1 статьи 228 Налогового кодекса РФ. Кроме того, он имеет право на имущественный налоговый вычет, получить который он может при подаче налоговой декларации за год в налоговую инспекцию (подп. 1 п. 1 ст. 220 НК РФ). При этом если автомобиль находился в собственности сотрудника более трех лет, то доход от его реализации в полной сумме освобождается от уплаты НДФЛ (п. 17.1 ст. 217 НК РФ).

На выплаченную сотруднику сумму также не нужно начислять:

• взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 3 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);

• взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Пример, как учесть расчеты с сотрудником при выкупе арендованного автомобиля. Арендные платежи в выкупную стоимость автомобиля не входят. Организация на общем режиме, метод начисления

ООО «Альфа» 1 февраля заключило договор аренды автомобиля с менеджером А.С. Кондратьевым сроком до 1 апреля. Стоимость переданного в аренду автомобиля, указанная в договоре, составляет 250 000 руб.

По условиям договора арендная плата составляет 12 000 руб. в месяц. Выкупная цена установлена в сумме 170 000 руб. (без зачета перечисленных арендных платежей). По условиям договора право собственности на автомобиль переходит организации после предварительной оплаты в размере 50 процентов выкупной цены автомобиля. Аванс выплачивается «Альфой» не позднее 1 апреля. Оставшаяся часть выкупной стоимости погашается «Альфой» до 15 мая.

Кондратьев имеет одного ребенка в возрасте до 18 лет. Налоговая база с начала года не превысила 350 000 руб. Поэтому ему предоставляется стандартный налоговый вычет на ребенка в размере 1400 руб.

В учете бухгалтер сделал следующие проводки.

В феврале:

Дебет 001
– 250 000 руб. – отражена на забалансовом счете стоимость арендованного автомобиля;

Дебет 26 Кредит 73
– 12 000 руб. – отражена в составе расходов арендная плата;

Дебет 73 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 1378 руб. ((12 000 руб. – 1400 руб.) × 13%) – удержан НДФЛ с арендной платы;

Дебет 73 Кредит 51
– 10 622 руб. (12 000 руб. – 1378 руб.) – перечислена на банковскую карту сотрудника арендная плата.

В феврале бухгалтер учитывает при расчете налога на прибыль арендную плату в сумме 12 000 руб.

В марте:

Дебет 26 Кредит 73
– 12 000 руб. – отражена в составе расходов арендная плата;

Дебет 73 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 1378 руб. – удержан НДФЛ с арендной платы;

Дебет 73 Кредит 51
– 10 622 руб. – перечислена на банковскую карту сотрудника арендная плата.

В марте при расчете налога на прибыль бухгалтер учитывает арендную плату в сумме 12 000 руб.

В апреле:

Дебет 73 Кредит 51
– 85 000 руб. (170 000 руб. × 50%) – перечислен аванс в размере 50 процентов выкупной стоимости автомобиля;

Кредит 001
– 250 000 руб. – списана с забалансового учета стоимость арендованного автомобиля;

Дебет 08 Кредит 73
– 170 000 руб. – отражена первоначальная стоимость выкупленного автомобиля;

Дебет 01 Кредит 08
– 170 000 руб. – учтен автомобиль в составе основных средств.

В мае:

Дебет 73 Кредит 51
– 85 000 руб. – погашена оставшаяся часть выкупной стоимости автомобиля.

Начиная с мая ежемесячно бухгалтер при расчете налога на прибыль учитывает расходы в виде амортизационных отчислений.

НДС

Предоставление личного автомобиля сотрудника в аренду организации НДС не облагается. Это следует из положений статьи 143 Налогового кодекса РФ и подтверждено письмом Минфина России от 10 февраля 2004 г. № 04-04-06/21.

Ситуация: нужно ли начислить НДС на стоимость расходов, которые организация оплачивает в пользу сотрудника по договору аренды автомобиля с экипажем?

Ответ на этот вопрос зависит от вида затрат и условий договора аренды.

Расходы на текущий и капитальный ремонт по договору аренды транспортного средства с экипажем должен осуществлять арендодатель (ст. 634 ГК РФ). Поэтому, если фактически стоимость ремонта оплачивает организация-арендатор, эти средства являются доходом сотрудника-арендодателя, полученным на безвозмездной основе. Это связано с тем, что работы (услуги) по ремонту автомобиля, оплаченные за счет арендатора, выходят за рамки договора аренды (т. к. не могут быть предусмотрены его условиями). Кроме того, в данном случае не возникает встречного обязательства (ст. 423 ГК РФ).

Таким образом, при оплате расходов на ремонт арендатор обязан начислить НДС со стоимости безвозмездно оказанных арендодателю работ (услуг) по ремонту автомобиля (п. 1 ст. 39, подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Исключением из данного правила является случай, когда арендатор оплачивает ремонт автомобиля, поврежденного по его вине (ст. 639 ГК РФ). В такой ситуации арендатор возмещает арендодателю причиненный ущерб, поэтому стоимость ремонта автомобиля безвозмездно полученным доходом арендодателя не является (п. 1 ст. 39 НК РФ, ст. 423 ГК РФ). Следовательно, со стоимости ремонта НДС начислять не нужно.

Внимание: расходы на текущий и капитальный ремонт по договору аренды транспортного средства с экипажем обязан нести арендодатель (ст. 634 ГК РФ). Поэтому, если договор аренды транспортного средства с экипажем содержит условие об оплате ремонта арендатором, он может быть признан судом недействительным в силу ничтожности (ст. 168, 180 ГК РФ, постановление ФАС Московского округа от 20 января 2009 г. № КГ-А40/12869-08). Потребовать применения последствий недействительности (например, компенсации произведенных арендатором затрат) через суд может любая заинтересованная сторона: арендатор, налоговая инспекция и т. д. (ст. 166 ГК РФ).

В зависимости от условий договора аренды затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля (например, расходы на техосмотр, ГСМ), а также расходы по страхованию транспортного средства может нести как арендатор, так и арендодатель (ст. 636, 637 ГК РФ).

Если по условиям договора такие расходы оплачивает арендатор, то начислять НДС на их стоимость не нужно. Это связано с тем, что подобные расходы арендатор производит в собственных интересах и безвозмездно полученного дохода у арендодателя не возникает.

Если по условиям договора аренды эксплуатационные расходы (расходы по страхованию) возложены на арендодателя, однако фактически их оплачивает арендатор, такие средства являются доходом арендодателя, полученным на безвозмездной основе. Это объясняется тем, что они получены арендодателем за рамками договора аренды (поскольку не предусмотрены его условиями) и без возникновения встречного обязательства. Следовательно, со стоимости таких расходов нужно начислить НДС.

Такой порядок следует из положений пункта 1 статьи 39, подпункта 1 пункта 1 статьи 146.

УСН

Организации на упрощенке, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включить в состав затрат, уменьшающих налоговую базу:

• суммы арендной платы (подп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);

• затраты на ГСМ и другие расходы, связанные с эксплуатацией арендованного автомобиля (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят налог с доходов, арендные платежи не уменьшают. Такие организации не учитывают никакие расходы (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Пример, как на упрощенке учесть расходы на аренду у сотрудника автомобиля без экипажа. Организация единый налог платит с разницы между доходами и расходами

ООО «Альфа» применяет упрощенку и платит единый налог по ставке 15 процентов.

В январе организация заключила с водителем Ю.И. Колесовым договор аренды транспортного средства без экипажа. Срок действия договора – один год.

Объект аренды – легковой автомобиль. Ежемесячная арендная плата за автомобиль по договору составляет 12 300 руб.

Вся сумма выплат, начисленных Колесову по договору аренды, ежемесячно включается в налоговую базу по НДФЛ. Прав на вычеты по НДФЛ у Колесова нет.

Ежемесячная сумма НДФЛ с доходов Колесова равна:
12 300 руб. × 13% = 1599 руб.

Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы арендной платы не начисляются.

При расчете единого налога бухгалтер ежемесячно уменьшает налогооблагаемые доходы на сумму расходов, связанных с арендой автомобиля, в общей сумме 12 300 руб.

Как при расчете единого налога при упрощенке учесть расходы на ремонт автомобиля, арендованного у сотрудника (гражданина), см. Как отразить расходы ремонт основных средств в налоговом учете.

О том, можно ли учесть при расчете единого налога расходы арендатора по оплате ОСАГО, см. подробнее Как отразить в налоговом учете расходы на страхование автомобиля.

Ситуация: как организации на упрощенке («доходы минус расходы») учесть расчеты с арендодателем-сотрудником по договору аренды автомобиля с выкупом? Арендные платежи не идут в зачет выкупной цены.

Стоимость выкупленного автомобиля при расчете единого налога учитывайте по мере оплаты и после ввода автомобиля в эксплуатацию. При этом расходы в течение налогового периода принимайте равными долями. Об этом сказано в пункте 3 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.

С суммы, уплаченной сотруднику за выкуп автомобиля, НДФЛ не удерживайте. В данном случае сотрудник обязан сам заплатить налог. Это следует из пункта 2 статьи 226, подпункта 2 пункта 1 статьи 228 Налогового кодекса РФ. Кроме того, он имеет право на имущественный налоговый вычет, получить который он может только при подаче налоговой декларации в налоговую инспекцию за весь год (подп. 1 п. 1 ст. 220 НК РФ).

На выплаченную сотруднику сумму также не нужно начислять:

• взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 3 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);

• взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Пример, как на упрощенке («доходы минус расходы») учесть выкуп арендованного автомобиля. Договором зачет арендной платы в счет погашения выкупной стоимости автомобиля не предусмотрен

ООО «Альфа» 1 февраля заключило договор аренды автомобиля с менеджером А.С. Кондратьевым сроком до 1 марта. По условиям договора по окончании аренды автомобиль выкупается.

По условиям договора арендная плата составляет 12 000 руб. в месяц. Выкупная цена установлена в сумме 170 000 руб. и уплачена Кондратьеву 1 марта.

Кондратьев имеет одного ребенка в возрасте до 18 лет. Налоговая база с начала года не превысила 350 000 руб. Поэтому ему предоставляется стандартный налоговый вычет на ребенка в размере 1400 руб.

С суммы арендной платы за март организация удержала НДФЛ в размере 1378 руб. ((12 000 руб. – 1400 руб.) × 13%).

При расчете аванса по единому налогу за I квартал бухгалтер организации учитывает в составе расходов:

• 12 000 руб. – сумму арендной платы;
• 42 500 руб. (170 000 руб. : 4) – стоимость приобретенного основного средства, относящуюся к I кварталу.

Ситуация: как организации на упрощенке («доходы минус расходы») учесть расчеты с сотрудником по договору аренды автомобиля с выкупом? Договором предусмотрен зачет арендной платы в счет погашения выкупной стоимости.

В данном случае сумма арендной платы формирует первоначальную стоимость автомобиля. Поэтому арендную плату в составе расходов при расчете единого налога не учитывайте. Такой вывод следует из пункта 3 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Аналогичная позиция отражена в письме Минфина России от 23 сентября 2008 г. № 03-11-05/218 в отношении лизинговых платежей. Лизинг является разновидностью аренды (ст. 625 ГК РФ). Поэтому указанными письмами могут руководствоваться и арендаторы.

Стоимость выкупленного автомобиля при расчете единого налога учтите после одновременного выполнения двух условий:

• арендованный автомобиль полностью выкуплен (его стоимость оплачена);

• арендованный автомобиль введен в эксплуатацию.

Это следует из статьи 624 Гражданского кодекса РФ, подпункта 1 пункта 1 и пункта 3 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.

С суммы, уплаченной сотруднику за выкуп автомобиля, НДФЛ не удерживайте. В данном случае сотрудник обязан сам заплатить налог. Это следует из пункта 2 статьи 226, подпункта 2 пункта 1 статьи 228 Налогового кодекса РФ. Кроме того, он имеет право на имущественный налоговый вычет, получить который он может только при подаче налоговой декларации за год в налоговую инспекцию (подп. 1 п. 1 ст. 220 НК РФ).

На выплаченную сумму сотруднику также не нужно начислять:

• взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 3 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);

• взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Пример, как учесть выкуп арендованного автомобиля при расчете единого налога при упрощенке («доходы минус расходы»). Договором предусмотрен зачет арендной платы в счет погашения выкупной стоимости автомобиля

ООО «Альфа» 1 февраля заключило договор аренды автомобиля с менеджером А.С. Кондратьевым сроком до 1 марта. Договором предусмотрен выкуп арендованного имущества.

Автомобиль передан в эксплуатацию организации 1 февраля. По условиям договора арендная плата составляет 12 000 руб. в месяц. Выкупная цена установлена в сумме 170 000 руб. Договором предусмотрен зачет арендной платы в счет погашения задолженности по выкупу автомобиля. Оставшаяся часть выкупной стоимости погашена 1 марта.

При расчете аванса по единому налогу при упрощенке за I квартал бухгалтер «Альфы» учел в составе расходов часть выкупной стоимости арендованного автомобиля, относящуюся к данному кварталу, в размере 42 500 руб. (170 000 руб. : 4). Сумму арендной платы в составе расходов отдельно бухгалтер не учитывал.

ЕНВД

Налоговую базу организаций – плательщиков ЕНВД расходы, связанные с арендой автомобиля у сотрудника, не уменьшают. Объясняется это тем, что ЕНВД рассчитывают исходя из вмененного дохода (п. 1 и 2 ст. 346.29 НК РФ).

ОСНО и ЕНВД

Расходы, связанные с арендой и эксплуатацией арендованного автомобиля сотрудника учитывайте по правилам режима налогообложения, который применяется для деятельности, в которой занят сотрудник.

Организация может одновременно использовать арендованный автомобиль в деятельности, облагаемой ЕНВД, и деятельности на общей системе налогообложения. В этом случае расходы, связанные с арендой и эксплуатацией арендованного автомобиля, нужно распределить.

Такой порядок установлен пунктом 9 статьи 274 и пунктом 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.

Пример, как распределить расходы на аренду и эксплуатацию арендованного автомобиля. Организация совмещает общий режим и ЕНВД

ООО «Торговая фирма «Гермес»» продает товары оптом и в розницу. В отношении оптовых операций организация применяет общую систему налогообложения. Розничная торговля переведена на ЕНВД.

Налог на прибыль «Гермес» начисляет ежемесячно. В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально выручке за каждый месяц отчетного (налогового) периода.

Объемы выручки, полученной «Гермесом» от различных видов деятельности за март, составляют:

• по оптовой торговле (без учета НДС) – 13 000 000 руб.;
• по розничной торговле – 7 000 000 руб.

В марте организация заключила со своим сотрудником договор аренды транспортного средства без экипажа. Автомобиль используется в обоих видах деятельности. Ежемесячная арендная плата по договору составляет 7500 руб.

Чтобы распределить арендные платежи между двумя видами деятельности организации, бухгалтер «Гермеса» сопоставил выручку по оптовой торговле с общим объемом товарооборота.

Доля выручки от оптовой торговли в общем объеме доходов от реализации за март составляет:
13 000 000 руб. : (13 000 000 руб. + 7 000 000 руб.) = 0,65.

Доля расходов, связанных с арендой автомобиля, которую можно учесть при расчете налога на прибыль за март, равна:
7500 руб. × 0,65 = 4875 руб.

Эту сумму бухгалтер организации учел при расчете налога на прибыль за январь–март.

Доля расходов, связанных с арендой автомобиля, которую можно отнести к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, составила:
7500 руб. – 4875 руб. = 2625 руб.

С суммы арендной платы бухгалтер не стал начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Сумма арендной платы ежемесячно в течение срока действия договора включается в налоговую базу по НДФЛ. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудника нет. Сумма НДФЛ равна:
7500 руб. × 13% = 975 руб.

Предприятие без авто трудно представить. Обеспечить себя транспортом предприятие может разными способами: приобрести, взять в финлизинг, ссуду, аренду и пр.
Сегодня поговорим о последствиях получения в аренду плательщиком налога на прибыль автомобиля от физлица-непредпринимателя:
— какой должна быть арендная плата;
— как облагать НДФЛ;
— удерживать ли военный сбор;
— оформлять ли акт предоставленных услуг аренды.
И еще о многих интересных нюансах…

Договорные отношения

Для того чтобы взять в платное пользование автомобиль у физлица, как правило, оформляют договор найма (аренды) (ст.ст. 759, 798 Гражданского кодекса Украины, далее — ГКУ). Его заключают в письменной форме (ст. 799 ГКУ).

Обратите внимание!

Договор найма транспортного средства при участии физического лица подлежит нотариальному удостоверению.

Если арендодатель — физлицо-предприниматель, договор аренды можно нотариально не удостоверять. Об этом свидетельствует также судебная практика, скажем, постановление ВСУ от 18.12.2012 г. № 3-66г 12с12.

Так, при рассмотрении дела о законности заключения договора аренды автомобиля с участием физлиц-предпринимателей в простой письменной форме без нотариального удостоверения суд отметил: положения ч. 2 ст. 799 ГКУ не могут применяться к этим спорным правоотношениям. Суд подчеркивает, что в данном случае физлица-предприниматели по правовому статусу приравниваются к юридическим лицам, а значит — нотариально удостоверять данный договор не обязательно. Об этом речь идет и в п. 2.11 постановления Пленума ВХСУ от 29.05.2013 г. № 12.

Правда, у контролеров может быть иная точка зрения.

В договоре среди прочего необходимо указать о периодичности начисления арендных платежей: ежемесячно, ежеквартально, за полугодие и т.п. А также нужно обусловить документальное подтверждение начисления арендной платы (оформление актов предоставленных услуг) и указать, вправе ли арендатор проводить ремонты/улучшения арендованного объекта.

Подробнее о заключении договора аренды читайте в статье «Договор найма (аренды): особенности заключения и исполнения».

О заключении договора — если в аренду автомобиль предоставляет директор. При подписании договора аренды в ситуации, когда арендодатель является также директором предприятия, рекомендуем передать право подписи другому лицу.

Об этом мы рассказывали в статье «Может ли юридическое лицо заключить гражданско-правовой договор с директором».

На практике по этому поводу распространенными являются следующие вопросы:

Нужно ли физлицу, сдающему в аренду автомобиль, регистрироваться предпринимателем?

Нет, не обязательно, физлицо может сдавать автомобиль в аренду, не являясь предпринимателем.

Подтверждают это и налоговики. В разъяснении из категории 103.09 раздела «Запитання – відповіді з Бази знань» ЗІР (zir.sfs.gov.ua) они отметили:

«В соответствии со ст.ст. 319 и 320 Гражданского кодекса Украины собственник владеет, пользуется, распоряжается собственным имуществом по своему усмотрению, в т.ч. для осуществления предпринимательской деятельности.

Таким образом, сдача в аренду собственного недвижимого имущества может осуществляться физическими лицами как в пределах предпринимательской деятельности, так и путем выполнения норм п. 170.1 ст. 170 р. IV Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 года № 2755-VI без регистрации арендодателя физическим лицом ― предпринимателем».

Какой должна быть арендная плата?

Размер арендной платы стороны устанавливают по договоренности (ст. 632 ГКУ). То есть, арендуя автомобиль у физлица, стороны вправе установить любую цену (ведь она не подлежит госрегулированию). Это следует из норм ст. 44 Хозяйственного кодекса Украины, ст. 632 ГКУ, ст.ст. 10, 11 Закона Украины «О ценах и ценообразовании» от 21.06.2012 г. № 5007-VI.

Предупреждаем: не стоит заключать договор аренды с явно заниженной суммой, например — 1 грн. Существует риск признания договора недействительным из-за незаинтересованности в достижении реальных правовых последствий при заключении сделки (ч. 5 ст. 203 ГКУ). Ведь по сути договор аренды за 1 грн «прикрывает» договор ссуды.

В свою очередь, отметим: недействительность договора предусматривает необходимость возвращения сторон договора в их первоначальное, т.е. преддоговорное состояние. Однако физически вернуть «пользование имуществом» невозможно. Поэтому договор аренды может быть признан недействительным только в будущем (см. постановление ВХСУ от 03.08.2010 г. № 18/418).

Может ли быть заинтересованность налоговиков в признании такого дешевого договора аренды недействительным?

Откровенно говоря — именно в данной ситуации маловероятно желание контролеров через суд признавать договор недействительным. Но теоретически риск существует.

Документальное оформление

Акт приемки-передачи авто

Факт передачи имущества в аренду удостоверяют первичным документом. Как правило, составляют акт приемки-передачи. За основу берут форму Акта приемки-передачи основных средств (типовая форма № ОЗ-1). Акт должны подписать обе стороны договора аренды.

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

• марка автомобиля;
• год изготовления;
• цвет кузова;
• номера двигателя и кузова авто;
• гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение. Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства, подтвердить расходы можно следующими документами:

• путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
• подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
• договор с топливной компанией на приобретение горючего;
• актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
• квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Аренда транспортного средства может предоставляться в двух вариантах: с экипажем и без. От этих двух факторов зависит учет, как у арендатора, так и у арендодателя, если последний является юридическим лицом. Чаще всего транспорт во временное пользование предоставляют сотрудники фирмы.

Предоставление транспортного средства в аренду с экипажем – это передача транспорта во временное пользование, при котором обязанности по управлению и содержанию в исправном состоянии (на ходу, не требующем ремонта) возлагаются на владельца.

При аренде без экипажа транспортное средство предается арендодателю, он несет полную ответственность за его сохранность и несет затраты по его эксплуатации.

Аренда – учет у арендатора

Когда организация арендует транспортное средство, плату за его временное использование начисляет:

• по дебету счета 20 (26,44 …) и кредиту 60 (73, 76).

Если арендодатель – это юридическое лицо или ИП, применяющие основной режим налогообложения, то по выставленным счетам-фактурам можно принимать НДС к вычету.

Когда транспортное средство берут во временное пользование у физического лица, в том числе у сотрудника, организация с суммы оплаты должна удержать подоходный налог , а в день оплаты аренды – перечислить в бюджет.

При возникновении затрат на обслуживания (ремонт) и эксплуатацию (ГСМ) транспортного средства (при аренде без экипажа), они учитываются в общем порядке и списываются на расходы.

Арендованное транспортное средство учитывается в бухгалтерском учете на счете 001. Сумма, которую нужно отразить по забалансовому счету равна той, что прописана в договоре аренды.

Пример аренды:

Организация арендовала автомобиль (стоимость 370 000 руб.) у своего сотрудника. Размер оплаты за пользование транспортным средством составляет 7 000 руб. С работником заключен договор аренды без экипажа. Автомобиль используется руководством фирмы. Затраты на ГСМ составили 63 522 руб. (НДС 9690 руб.).

Проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
001		Принят к учету автомобиль	370 000	Акт приемки/передачи Договор аренды
26	73	Начислена арендная плата	7000	Бухгалтерская справка
73	68 НДФЛ	Начислен НДФЛ по доходам сотрудника, полученным в качестве арендной платы	910	Бухгалтерская справка
73	50	Выдана из кассы сумма оплаты аренды ТС	6090	Расходный кассовый ордер
10	60	Принят к учету ГСМ	53 832	Товарная накладная
19	60	Учтен НДС по ГСМ	9560	Товарная накладная
68 НДС	19	НДС принят к вычету	9560	Счет-фактура
26	10	Списан ГСМ	53 832	Путевой лист
90	26	Учтены в расходах затраты на аренду автомобиля и ГСМ	60 832	Бухгалтерская справка
	001	По окончании срока аренды автомобиль возвращен владельцу	370 000	Акт приемки-передачи

Аренда – учет у арендодателя

Если для организации предоставление в аренду транспортного средства основной вид деятельности, то такая операция отражается, как реализация:

• Дебет 62 Кредит 90.1.1.

В остальных случаях деньги, полученные от аренды транспорта учитываются в составе внереализационных доходов:

• Дебет 62 Кредит 91.1.

Если вашему предприятию для целей хозяйственной деятельности понадобился автомобиль, то, конечно же, покупка такого авто — далеко не единственный вариант получить желаемое. Например, транспортное средство можно «позаимствовать» у работника или другого физического лица.

При этом возможны следующие варианты эксплуатации чужого автомобиля:

1) на основании договора аренды;

2) на основании договора ссуды;

3) компенсация работнику расходов в соответствии со ст. 125 КЗоТ.

Давайте рассмотрим, в каких случаях при этом предприятию придется обложить доходы собственника автомобиля налогом на доходы физических лиц (далее — НДФЛ), военным сбором (далее — ВС) и единым взносом на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ).

1.1. Аренда автомобиля

Правовой аспект

Форма договора. Аренда автомобиля начинается с заключения договора аренды, причем обязательно в письменной форме.

По договору аренды (найма) арендодатель передает или обязуется передать арендатору имущество в пользование за плату на определенный срок (ч. 1 ст. 759 ГКУ).

Необходимо ли нотариальное удостоверение такого договора? Если, как в нашем случае, одной из сторон договора аренды выступает физическое лицо, то ч. 2 ст. 799 ГКУ требует, чтобы такой договор обязательно был заверен нотариально.

А если это требование не выполнить, то договор является ничтожным (ст. 220 ГКУ)

Причем согласно ч. 1 ст. 236 ГКУ ничтожная сделка является недействительной с момента ее совершения (для признания ее таковой решение суда не нужно).

Другое дело, что суд все-таки может признать такой договор действительным. Так может случиться, если стороны договорились обо всех существенных условиях договора, что подтверждается письменными доказательствами, и при этом произошло полное или частичное исполнение договора (ч. 2 ст. 220 ГКУ).

Иначе обстоит дело, когда арендодатель зарегистрирован в качестве физического лица — предпринимателя (далее — ФЛП) и предоставляет транспортное средство в аренду в рамках своей предпринимательской деятельности. В этом случае нотариальное удостоверение не является обязательным. Такую позицию поддерживает и ВХСУ (см., например, постановления от 14.11.2012 г. по делу № 5009/1792/12, от 26.04.2012 г. по делу № 5015/225/11, от 29.05.2013 г. № 12).

Важно! Если договор аренды автомобиля предприятие заключает с его директором, то сам директор не может подписывать договор от обеих его сторон (со стороны арендатора и со стороны арендодателя) (ч. 3 ст. 238 ГКУ). В такой ситуации от лица директора должно выступать другое лицо, уполномоченное им на подпись подобных договоров (например, его заместитель). Иначе договор может быть признан недействительным.

Условия договора. Что нам важно зафиксировать в договоре аренды? В нем должны быть указаны: объект аренды, срок аренды, размер арендных платежей, регулярность их выплаты и т. д.

Имейте в виду: если в договоре сроки выплаты арендной платы не определены, ее выплачивают ежемесячно (ч. 5 ст. 762 ГКУ).

Если в договоре не установлен срок аренды, такой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 763 ГКУ).

Еще один важный аспект, который следует зафиксировать в договоре — кто несет расходы по ремонту автомобиля.

Согласно ст. 776 ГКУ в общем случае (если договором или законом не установлено иное):

— текущий ремонт осуществляется арендатором и за его счет;

— обязанность по проведению капитального ремонта возлагается на арендодателя.

При этом чтобы избежать спорных ситуаций, целесообразно предусмотреть в договоре аренды сроки, в которые следует проводить капитальный ремонт. Если такие сроки не оговорены, капремонт должен быть проведен в разумный срок (ч. 2 ст. 776 ГКУ).

В случае когда арендодатель не выполняет своей обязанности по капремонту автомобиля, арендатор может (ч. 3 ст. 776 ГКУ):

1) самостоятельно провести капитальный ремонт и взыскать с арендодателя его стоимость либо зачесть стоимость ремонта в счет арендной платы;

2) потребовать досрочного расторжения договора и возмещения убытков.

В то же время вопрос о том, на какую из сторон возложена обязанность по проведению капитального ремонта, может решаться договором иначе и, например, возлагать соответствующую обязанность на арендатора либо оговаривать совместное его проведение арендодателем и арендатором.

От ремонта следует отличать улучшение имущества (ст. 778 ГКУ), т. е. определенные изменения в предмете найма, которые повышают возможности по его использованию, но при этом не были необходимыми. Такое усовершенствование повышает качество и цену объекта аренды.

На решение вопроса о том, на кого относить затраты, связанные с улучшениями, влияют два условия:

1) могут ли улучшения быть отделены от объекта без его повреждения;

2) дал ли арендодатель согласие на проведение улучшений.

Отделимое улучшение объекта аренды арендатор имеет право изъять и оставить у себя (ч. 2 ст. 778 ГКУ)

В этом случае вопрос о возмещении стоимости такого улучшения вообще не возникает.

Другое дело — неотделимое улучшение. Тут надо смотреть, выполнено оно с согласия арендодателя или без него. Согласно положениям ч. 1 ст. 778 ГКУ улучшение арендованного имущества должно осуществляться только с согласия арендодателя. Но на практике арендаторы не всегда выполняют это требование.

Если согласие получено, арендатор имеет право требовать от арендодателя возмещения стоимости неотделимых улучшений или зачета их стоимости в счет арендных платежей (ч. 3 ст. 778 ГКУ).

Если же арендатор действовал без согласия арендодателя, все затраты ему придется нести самому. Требовать их возмещения от арендодателя оснований нет, поскольку вносить какие-либо изменения в арендованное имущество по своему усмотрению арендатор не имел права (ч. 5 ст. 778 ГКУ).

Больше о юридических нюансах договора аренды, а также об отражении арендных операций в бухгалтерском и налоговом учете предприятия вы можете узнать из спецвыпуска «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 94. Здесь же мы подробно будем говорить о налогообложении доходов физлиц.

Налогообложение дохода физлица-арендодателя

НДФЛ. Доход в виде арендной платы от сдачи в аренду автомобиля является налогооблагаемым доходом физлица (п.п. 164.2.5 НКУ). При этом начислить и уплатить сумму налога в бюджет долженналоговый агент такого физлица — предприятие-арендатор. Ставка налога составляет 18 % от суммы дохода, полученного в виде арендной платы. Объект налогообложения определяют исходя из размера арендной платы, указанного в договоре.

В Налоговом расчете по форме № 1ДФ доход в виде арендной платы отражают с признаком дохода»127″. С разъяснением фискалов такого содержания вы можете ознакомиться в подкатегории 103.25 БЗ.

Теперь о расходах на . По общему правилу осуществлять расходы, связанные с его использованием, должен арендатор (ст. 801 ГКУ). Следовательно, стоимость расходов по содержанию объекта аренды, которые оплатил арендатор, не являются доходом физлица-арендодателя.

Но имейте в виду: если такие расходы по каким-либо причинам осуществляет арендодатель с последующей их компенсацией арендатором, у физлица-арендодателя возникает налогооблагаемый доход в виде дополнительного блага (п.п. «г» п.п. 164.2.17 НКУ). Его придется обложить НДФЛ по стандартной ставке — 18 %. В Налоговом расчете по форме № 1ДФ этот доход предприятие-арендатор покажет с признаком «126».

Далее поговорим о расходах на ремонт. Здесь важен вид ремонта: текущий или капитальный.

Начнем с текущего ремонта. Текущий ремонт не приводит к улучшению автомобиля или увеличению срока его службы, а лишь обеспечивает либо восстанавливает его работоспособность. В результате арендодатель — физическое лицо никакого экономического эффекта (т. е. дохода) не получает. А раз нет дохода, нет и объекта обложения НДФЛ. Те же выводы справедливы и в отношении техобслуживания автомобиля.

Теперь о капитальном ремонте. Как мы упоминали выше, обязанность по его проведению возложена на арендодателя (если иное не установлено договором или законом). Если арендодатель не выполнил свою обязанность по капремонту и не компенсировал арендатору (не зачел в счет арендной платы) его стоимости, то можно утверждать, что арендатор бесплатно предоставил арендодателю услугу по капитальному ремонту автомобиля.

То есть у арендодателя возникнет доход, который следует классифицировать как дополнительное благо (п.п. «е» п.п. 164.2.17 НКУ)

Аналогичная ситуация с улучшениями. Если арендодатель — физическое лицо компенсирует арендатору стоимость осуществленных им улучшений, говорить о налогооблагаемом доходе не приходится. В такой ситуации происходит обычная продажа арендатором объекта улучшений.

Компенсация расходов на улучшение арендатору не осуществляется? Значит, арендатор бесплатно предоставил арендодателю услугу по улучшению автомобиля. То есть имеет место доход арендодателя в виде допблага (п.п. «е» п.п. 164.2.17 НКУ).

Обратите внимание: по нашему мнению, и при капремонте, и при улучшении автомобиля доход арендодателя возникает не в месяце завершения капитального ремонта (осуществления улучшений), а в момент передачи (возврата) автомобиля арендодателю. Дело в том, что воспользоваться результатом таких работ арендодатель сможет только после получения автомобиля обратно. Более того, к окончанию срока действия договора аренды улучшения могут порядком поизноситься, а то и вовсе утратить свою актуальность. Наконец, арендодатель может передумать и компенсировать расходы арендатора. Тогда и оснований для начисления дохода нет.

Определяя базу обложения НДФЛ, следует учитывать, что на момент возврата арендованного автомобиля его собственнику замененный при проведении капитального ремонта агрегат и/или дополнительные усовершенствования транспортного средства в определенной степени будут изношены. Поэтому, на наш взгляд, сумма дохода арендодателя должна определяться как стоимость выполненных работ, уменьшенная на сумму физического износа замененных (установленных) агрегатов. Для определения обычной цены (справедливой стоимости) возвращаемых улучшений арендатор создает специальную комиссию.

Учтите: доход арендодатель получает в неденежной форме. Поэтому в базу налогообложения такой доход должен попасть увеличенным на «натуральный» коэффициент, предусмотренный п. 164.5 НКУ:

К = 100 : (100 — Сн),

где К — «натуральный» коэффициент;

Сн — ставка налога, установленная для таких доходов на момент начисления.

При ставке НДФЛ 18 % «натуральный» коэффициент составляет 1,219512.

То есть в общем случае доход физического лица будет равен расходам на капремонт (улучшение) за вычетом суммы физического износа замененных (установленных) агрегатов, умноженным на «натуральный» коэффициент.

НДФЛ с суммы дохода арендодателя предприятие — налоговый агент уплачивает в бюджет в течение 3 банковских дней со дня, следующего за днем выплаты (начисления) такого дохода (п.п. 168.1.4 НКУ).

Сумма начисленного и выплаченного арендодателю дохода (с учетом «натурального» коэффициента) должна быть отражена в разделе І Налогового расчета по форме № 1ДФ с признаком «126» (см. письмо ГФСУ от 04.04.2016 г. № 7309/6/99-95-42-02-16).

И еще один важный момент. Бывает, что арендатор проводит улучшения, которые могут быть отделены от арендуемого автомобиля без его повреждения. В случае, когда до возврата транспортного средства арендодателю такие улучшения были изъяты (например, сняли установленный ранее GPS-навигатор), никакого дохода у физлица-арендодателя, конечно же, не возникнет. А значит, не будет и НДФЛ.

ВС. Если возникает налогооблагаемый доход, появляется и объект обложения ВС по ставке 1,5 % (п. 161 подразд. 10 разд. ХХ НКУ). Налоговым агентом плательщика налога, как и в случае с НДФЛ, выступает предприятие-арендатор.

При этом обратите внимание: в случае неденежной выплаты (в частности, в виде бесплатно полученных работ по капремонту или улучшению арендованного автомобиля) ВС рассчитываем от «чистой» стоимости такой выплаты, без каких-либо «натуральных» коэффициентов. Именно на таком подходе настаивают налоговики (см., в частности, письмо ГФСУ от 08.06.2016 г. № 12626/6/99-99-13-02-03-15).

ЕСВ. Напомним, что в базу обложения ЕСВ входят такие выплаты физлицу (не субъекту предпринимательской деятельности): заработная плата, больничные, декретные, а также вознаграждение за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам (ч. 1 ст. 7 Закона № 2464). Отношения, возникающие при заключении договора аренды, в соответствии с ГКУ не имеют признаков правоотношений, регулирующих выполнение работ или предоставление услуг. С этим соглашаются и фискалы, о чем свидетельствует их разъяснение, размещенное в подкатегории 301.03 БЗ. Поэтому

доход физлица в виде арендной платы ЕСВ не облагается

Выше мы с вами выяснили, что в случае проведения арендатором текущего ремонта арендуемого автомобиля доход у арендодателя не возникает. А если нет дохода, то и ЕСВ взимать не с чего.

При капитальном ремонте транспортного средства за счет арендатора или проведении им улучшений доход у физлица-арендодателя возникнуть может. Однако в базу взимания ЕСВ он все равно не попадет. Ведь такой доход у физлица возник не в рамках трудовых отношений и не в связи с выполнением этим лицом работ (услуг).

Пример 1.1. Предприятие заключило с физлицом (неработником предприятия) договор аренды автомобиля сроком на 2 года. Стоимость транспортного средства, указанная в договоре, — 600000,00 грн. Автомобиль используется для сбыта продукции. В текущем месяце были понесены следующие расходы, связанные с использованием автомобиля:

— арендная плата — 1800,00 грн.;

— расходы на бензин — 3000,00 грн. (в том числе НДС — 500,00 грн.).

Как операции, связанные с эксплуатацией арендованного автомобиля, отразить в учете, см. в табл. 1.1.

Таблица 1.1. Учет аренды автомобиля у физлица (неработника предприятия)

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Сумма, грн.
		Дт	Кт
1	Получен автомобиль согласно договору аренды (составлен акт приемки-передачи)	01	—	600000,00
2	Начислена арендная плата за месяц	93	685	1800,00
3	Начислен НДФЛ (1800,00 грн. х 18 % : 100 %)	685	641/НДФЛ	324,00
4	Начислен ВС (1800,00 грн. х 1,5 % : 100 %)	685	642/ВС	27,00
5	Уплачен НДФЛ в бюджет	641/НДФЛ	311	324,00
6	Уплачен ВС в бюджет	642/ВС	311	27,00
7	Перечислена арендная плата на банковский счет физлица (1800,00 грн. — 324,00 грн. — 27,00 грн.)	685	311	1449,00
8	Оплачены расходы на ГСМ (бензин)	371	311	3000,00
9	Отражен налоговый кредит по НДС (при наличии зарегистрированной в ЕРНН налоговой накладной)	644/1	644	500,00
		641/НДС	644/1	500,00
10	Получен бензин от поставщика	203	631	2500,00
11	Списан налоговый кредит по НДС	644	631	500,00
12	Произведен зачет задолженностей	631	371	3000,00
13	Списан бензин на расходы на основании подтверждающих документов	93	203	2500,00
14	Возвращен автомобиль арендодателю по окончании срока аренды	—	01	600000,00

1.2. Ссуда автомобиля

Юридические нюансы

Правовые аспекты договора ссуды закреплены в гл. 60 ГКУ. Причем к этому договору также применяются положения гл. 58 ГКУ о найме (аренде) (ч. 3 ст. 827 ГКУ). То есть ссуда и аренда — похожие правовые конструкции, но есть между ними и отличия.

В чем же суть ссуды? Согласно ч. 1 ст. 827 ГКУ по договору ссуды одна сторона (ссудодатель)бесплатно передает или обязуется передать второй стороне (пользователю) вещь для пользования в течение установленного срока. При этом пользование вещью считается бесплатным, если стороны прямо договорились об этом или если это следует из сути отношений между ними (ч. 2 ст. 827 ГКУ).

Поэтому если вы заключаете договор ссуды, то прямо укажите в нем о безвозмездности пользования вещью. Иначе такие отношения могут быть признаны арендными.

Договор ссуды составляют исключительно в письменной форме (ч. 2 ст. 828 ГКУ).

Кроме того, в общем случае договор ссуды транспортного средства, в котором хотя бы одна из сторон является физическим лицом, должен быть нотариально заверен. Исключение составляет ссуда наземных самоходных транспортных средств, к которым как раз и относится автомобиль. А значит, заверять нотариально договор ссуды автомобиля, если ссудодателем является физлицо, не нужно (см., например, определение Винницкого апелляционного админсуда от 07.04.2015 г. по делу № 822/59/15).

Как и в случае с арендой, нельзя допускать, чтобы договор ссуды от обеих сторон (как ссудодатель и как пользователь) подписывал один и тот же человек

Таким образом, если автомобиль в бесплатное пользование передает директор предприятия, то он должен делегировать право подписи от имени предприятия другому работнику.

Помимо бесплатности, отличительной чертой договора ссуды по сравнению с договором аренды является то, что ссудодатель может требовать его расторжения и возврата автомобиля в собственное пользование в любое время до истечения срока действия договора, если (ч. 2 ст. 834 ГКУ):

1) в связи с непредвиденными обстоятельствами вещь стала нужной ему самому;

2) пользование вещью не соответствует ее назначению и условиям договора;

3) вещь самовольно передана в пользование другому лицу;

4) в результате небрежного обращения с вещью она может быть уничтожена или повреждена.

Подробнее с правовыми аспектами договора ссуды, а также с отражением таких операций в бухгалтерском и налоговом учете предприятия-пользователя вы можете ознакомиться в спецвыпуске «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 24.

Налогообложение физлица-ссудодателя

НДФЛ, ВС и ЕСВ. Сам по себе договор ссуды не предполагает каких-либо доходов у физлица-ссудодателя. Ведь пользование автомобилем по этому договору является безвозмездным.

Что касается расходов на содержание, ремонты и улучшения предмета ссуды, то здесь ситуация такая же, как и в случае с арендой автомобиля (см. с. 6).

Как операции, связанные с эксплуатацией автомобиля, полученного по договору ссуды, отразить в учете, проиллюстрируем на примере. …

Другие материалы из «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 76:
Арендуем недвижимое имущество
Покупаем движимое имущество
Закупаем сельхозпродукцию у населения
Покупаем недвижимость у физлица
Занимаем деньги физлицу
Безвозвратная финансовая помощь
Выплачиваем пассивные доходы
Выплата дохода физлицу-комитенту
Физлицо выполняет работы (предоставляет услуги)
Выплаты предпринимателям
Выплачиваем доходы иностранцам

Подписаться на «Налоги и бухгалтерский учет»