Сотрудник вправе перейти к другому работодателю через перевод. По закону, за ним сохраняются те же гарантии, как и при обычном увольнении.
Решили перейти на новую работу путем перевода? Тогда читайте, как рассчитать отпуск и компенсацию за неиспользованные дни при увольнении переводом в другую организацию.
В чем особенность увольнения в порядке перевода?
Перевод сотрудника в другую компанию может произойти по разным причинам. К примеру, в результате обмена работников между организации с целью оптимизации кадров, реорганизации предприятия или личного пожелания сотрудника. В зависимости от причины перевода он происходит на основании письменной просьбы или письменного согласия работника. Этот процесс строго регламентируется Трудовым кодексом Республики Беларусь.
– Процесс перевода происходит в два этапа. Сначала с работником расторгают трудовой договор на предыдущем месте работы. А затем на новой работе заключают его заново, – рассказывают специалисты.
При этом отказать в заключении трудового договора сотруднику, которого пригласили на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Как оформлять перевод правильно
Процесс оформления перевода может происходить по двум сценариям. Первый – когда инициатор перевода работник. В таком случае он лично пишет соответствующее заявление на имя руководителя, который, в свою очередь, письменно сообщает о таком желании руководителю принимающей организации. Здесь есть важный момент: передающая сторона должна обязательно заручиться согласием принимающей. И только после этого начинать процедуру увольнения.
Второй сценарий – когда сотрудника переводят по инициативе работодателей. В таком случае первые действия предпринимает руководитель принимающей организации. В частности, его задача направить в передающую организацию письмо-запрос с просьбой о переводе. В документе обязательно указать дату, с которой сотрудника хотят принять на новую работу, и его будущую должность. После этого возможность перевода согласовывают с самим работником (руководитель передающей организации). Если сотрудник согласен, тогда пишется заявление об увольнении, и к нему прикладывается письмо-запрос (оно служит письменным согласием на перевод). Затем руководитель передающей организации направляет письмо – подтверждение принимающей стороне.
А что происходит с отпуском?
Трудовой кодекс Республики Беларусь гласит, что при увольнении работник имеет право воспользоваться неиспользованным отпуском. При этом у него есть два варианта, как это право реализовать: взять отпуск с последующим увольнением или денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.
Если же работник хочет сохранить наработанный отпуск и отгулять его уже на новом месте работы, то здесь могут быть проблемы. Дело в том, что в Трудовом кодексе нет правила о том, что неиспользованные дни отпуска с предыдущего места работы должны сохраняться. Поэтому на новом месте работник будет вправе пойти в отпуск только через шесть месяцев непрерывной работы. Впрочем, бывают и исключения. Например, когда при увольнении и найме на работу по переводу новый работодатель по договоренности с работником (в письменной форме) и бывшим нанимателем сохраняет право на неиспользованный отпуск. Но такое, в основном, случается из-за отсутствия денег для выплаты компенсации бывшим работодателем и юридически является нарушением трудового законодательства.
Законно же работник может получить отпуск на новом рабочем месте до истечения шестимесячного срока только авансом. Данное условие оговаривают между ним и новым нанимателем и фиксируют в кадровых документах. При этом отпуск, предоставляемый авансом, никак не связан с неиспользованным отпуском с предыдущего места работы.
Виктория Якимова, официальный сайт Федерации профсоюзов Беларуси
Проработав пару лет на одной должности, волей-неволей захочется перемен. Возможно, не кардинальных, а таких, чтобы вновь появилась мотивация. Поиск нового рабочего места совсем не обязательно начинать с нуля. Осмотритесь в своей фирме: очень часто вакансии открываются буквально по соседству. Чем крупнее компания, тем чаще ей требуются сотрудники. Как знать, может это именно ваш шанс?
Свой среди своих
Правда, чтобы получить желаемую должность, одной лишь принадлежности к фирме будет недостаточно, предупреждают эксперты. Проходить все этапы конкурса — от подачи резюме до заключительного собеседования — придется на общих основаниях.
Дирк Пфеннинг
«В своей компании нужно уметь «продавать» себя так, как если бы речь шла о работе в абсолютно новом месте. Ведь чаще всего мы имеем дело с переходом в другой отдел или филиал, где былые заслуги сотрудника никому не известны. Кроме того, внутренних кандидатов в самой компании может быть несколько, а это значит, что они конкурируют между собой», — рассказывает Дирк Пфеннинг (Dirk Pfenning), ответственный за кадровую политику в компании Bayer — одном из крупнейших химико-фармацевтических концернов Германии. А если прибавить к этому заявки от внешних претендентов, то становится ясно, что конкурс на должность в собственной фирме — не простая формальность.
Узнай политику фирмы
Впрочем, определенные преимущества у «своих» есть. Сотрудник, который провел в компании несколько лет, лучше знает ее структуру и особенности работы, чем человек со стороны. Кроме того, во многих крупных организациях — в том числе и в Bayer — существуют договоренности с профсоюзами, согласно которым предпочтение отдается заявкам от «доморощенных» кандидатов.
На собеседовании
И все же, до того как, в поисках новых карьерных перспектив, подавать резюме на открывшуюся вакансию, эксперты рекомендуют тщательно взвесить все «за» и «против». На разных предприятиях к внутренним перестановкам относятся по-разному. Где-то их приветствуют и всячески мотивируют сотрудников «не засиживаться» на одном месте, где-то придают большое значение стабильности и к «перебежчикам» относятся с подозрением. Поэтому прежде чем проявлять активность, рискуя лишиться места, лучше понаблюдать и выяснить, как обстоит дело в вашей фирме
Каналы информации
В концерне-гиганте Bayer к перемещениям персонала относятся положительно, по принципу «от перемены мест слагаемых сумма не меняется». Информация об освободившихся позициях обязательно появляется в интранете — на внутреннем веб-сайте компании, доступ к которому есть у каждого сотрудника. По старинке объявления вывешиваются и на обычных информационных стендах в филиалах фирмы. «Кроме того, у Bayer есть специальный сайт карьеры — официальная интернет-страница, на которой публикуются данные о всех вакансиях по странам и представительствам», — рассказывает сотрудник компании Дирк Пфеннинг.
Симоне Кенски
В одной лишь Германии у Bayer — 15 представительств. Это более 40 тысяч сотрудников. Поэтому неудивительно, что кандидата, подающего резюме в пределах такой огромной фирмы, на новом месте могут и не знать. Другое дело — компании среднего бизнеса, где все знают друг друга если не лично, то хотя бы в лицо. Тут уж сам бог велел использовать внутренние каналы информации, считает консультант по вопросам карьеры из Гамбурга Симоне Кенски (Simone Kenski). «Прежде чем подавать заявку на вакантную должность, воспользуйтесь имеющимися контактами, чтобы побольше узнать о будущих обязанностях и специфике работы на новом месте. Это поможет вам лучше подготовиться к собеседованию», — говорит она.
Заранее прощупать почву рекомендуется еще и по другой причине: нередко бывает так, что на освободившуюся должность уже есть конкретный претендент, а объявление о вакансии является простой формальностью. Легче всего узнать об этом именно по внутренним каналам. Впрочем, понять, что место уже занято, можно и по другим признакам: например, если требования к кандидату на должность прописаны слишком детально и содержат указания на навыки, которые не являются основополагающими для будущей работы (к примеру, знание китайского для сотрудника отдела сбыта, которому предстоит работать исключительно с немецкими поставщиками). Скорее всего эта вакансия была создана под конкретного кандидата.
Шеф — союзник или противник?
Что делать, если до собеседования вас все-таки допустили и проводить его будет коллега из соседнего отдела, с которым вы знакомы не первый год и уже давно перешли на «ты»? Как правильнее поступить в этой ситуации: сохранять формальный тон или общаться по-свойски? «Чтобы обезопасить себя и коллегу, лучше заранее обговорить с ним манеру общения, особенно если собеседование будет проходить в присутствии третьих лиц. Слишком большая осведомленность или явная демонстрация доверительных отношений могут сыграть не в вашу пользу», — предупреждает консультант по вопросам карьеры Симоне Кенски.
В небольшом коллективе новости курсируют быстро. Поэтому эксперт не рекомендует скрывать планы о переходе в другой отдел от начальства. Шеф может поспособствовать вашем переходу. Или наоборот — помешать ему. «Нет ничего хуже для начальника, чем узнать на совещании от коллеги о том, что один из его подчиненных подал заявку на переход в другой отдел. Тот факт, что вы сделали это за его спиной, может вызвать недовольство шефа. А вам еще нужно получить от него хорошую характеристику», — предупреждает Кенски.
Сотрудники концерна Bayer не обязаны посвящать руководство в свои планы, уверяет Дирк Пфеннинг. А работники отдела кадров, принимающие резюме, не имеют права разглашать имена претендентов. Конечно, рано или поздно «перебежчику» придется поставить шефа перед фактом ухода, однако в Bayer решили и этот вопрос : с помощью так называемого «правила шести месяцев». «Если отдел, в котором сотрудник работал до сей поры, испытывает трудности в связи с его уходом, то его могут попросить задержаться, но максимум на полгода», — говорит ответственный за кадровую политику концерна. Правило это, по словам Дирка Пфеннинга, неписанное, но оно существует, и, как показывает практика, чаще всего отделам удается договориться.
Неудача как опыт
Конкурс на должность, пусть даже и в рамках собственной фирмы, — это все равно конкурс, и не каждый кандидат выходит из него победителем. Что делать тем, кто рискнул, но не получил желаемого места? Как строить отношения с коллегами по работе, которые оказались в курсе вашей неудачи, и с боссом, доверие которого, возможно, подорвано? «Продолжать и дальше выполнять свою работу на высоком уровне и ни в коем случае не принимать отказ на свой счет. Это, конечно, разочарование, но следует воспринимать его как положительный опыт», — убеждена консультант по вопросам карьеры из Гамбурга Симоне Кенски.
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).
Как видно из определения, переводы бывают временные и постоянные.
Постоянные переводы на другую работу
Постоянные переводы:
- перевод на другую работу или должность у того же работодателя;
- перевод на работу в другую местность вместе с работодателем;
- перевод к другому работодателю.
Все постоянные переводы на другую работу допускаются только с письменного согласия работника, обычно получаемого в форме заявления. Но не запрещается применять и другие способы, например письменное соглашение о переводе. Исходя из того, что трудовая функция работника меняется окончательно, целесообразно с работником подписать новый трудовой договор. Приказ о переводе доводится под роспись в трехдневный срок.
Особенностью перевода вместе с работодателем в другую местность является существенное изменение прежних условий договора, а так как инициатор таких изменений всегда работодатель, то он должен предупредить письменно работника за два месяца и в случае отказа произведет увольнение по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в соответствии со ст. 178 ТК РФ.
Особенностью перевода работника на постоянную работу к другому работодателю является то, что прежний работодатель должен на это согласиться и договор по прежнему месту работы прекратить по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если согласия не будет достигнуто, то работник может уволиться по собственному желанию и трудоустроиться к другому работодателю (но в этом случае перевода не будет).
Временный перевод на другую работу
1. Перевод по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года;
2. Перевод для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.
Особенностью этих двух переводов является то, что если но окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным;
3. Перевод в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых иных исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
При наличии данных форс-мажорных обстоятельств работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
В данной разновидности есть исключения: перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводах данной категории оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе;
4. Переводы по состоянию здоровья:
а) Если работник нуждается в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев.
Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. Если работник отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности) (ст. 76 ТК РФ). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
б) Если работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе.
Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья, а если работник отказывается от перевода либо у работодателя нет соответствующей работы, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
в) Перевод беременных женщин.
Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.