Куперс

В этом материале мы расскажем, как с первого раза написать хороший анонс мероприятия и больше не тратить время на исправление текста, присланного на доработку. Сначала речь пойдет об особенностях составления краткого и полного описаний – о чем нужно упомянуть, а о чем, наоборот, писать не стоит. После этого будут приведены примеры хороших полных описаний для разных категорий мероприятий: выставка, спектакль, лекция, концерт, мастер-класс, фестиваль и другие.

В первую очередь важно понять: краткое и полное описание находятся для читателя на разных страницах, поэтому их нельзя объединять в один текст. То есть не нужно начинать рассказ в кратком описании и продолжать в полном – так краткое будет выглядеть оборвавшимся на полуслове, а полное – лишенным вступления.

Краткое описание

Модераторы внимательно проверяют краткое описание у мероприятия, так как текст выводится на карточках событий на портале «Культура.РФ» и сайтах партнеров. Он должен быть максимально информативным, ведь пользователи не всегда сразу открывают события. Их нужно заинтересовать. Поэтому хорошее краткое описание – один из действенных способов привлечь внимание читателей наряду с главной фотографией и заголовком.

Чтобы увидеть краткое описание, нажмите на значок i.

Объем краткого описания – до 100 символов.

В кратком описании можно:

• рассказать о программе («Посетители узнают об истории создания радио, увидят радиоприемники из фондов музея»);
• перечислить основные мероприятия («Конкурсы, игры, мастер-классы для детей»);
• написать несколько слов о сюжете, если это спектакль («Десятилетний герой приходит к фокуснику, чтобы он помог решить школьную проблему»).

В кратком описании нельзя:

• повторять название события, родовое слово;
• копировать предложение из полного описания, иначе эта информация будет дублироваться;
• указывать место и время проведения мероприятия, так как для этих сведений есть специальные поля;
• писать от первого лица («я», «мы», «расскажу», «думаю», «приглашаем», «проведем», «научим» и т. п.).

Полное описание

Объем полного описания – 500–1000 символов.

По статистике, именно с таким количеством текста информация успешно прочитывается пользователями до конца. Поэтому мы и рекомендуем делать описания лаконичными. Если текст анонса составляет менее 500 символов, модератор отклонит событие.

Напротив, если описание добавляемого вами события слишком большое (составляет 1200 и более символов), мы рекомендуем сокращать его и давать ссылку на сайт, на котором размещена подробная программа мероприятия.

Что должно быть в полном описании

Прежде всего в полном описании нужно рассказать, в чем заключаются особенности вашего мероприятия:

• посвящена ли программа кому-нибудь или чему-нибудь;
• чему смогут научиться посетители;
• для какой возрастной категории предназначается и т. д.

Также помните об индивидуальности вашего текста. Пользователям нужно дать понять, что на вашем мероприятии будет что-то такое, чего ни в коем случае нельзя пропустить. Поэтому рекомендуем писать оригинальный текст вместо шаблонных формулировок, которые подойдут для тысячи однотипных событий и не вызовут у читателей заинтересованности. Например, вместо «В программе мероприятия – игры и мастер-классы» лучше написать «В программе – мастер-классы по гончарному ремеслу, а также русские народные игры: лапта и городки». Такой текст привлечет больше внимания, как минимум тех людей, которые любят старину.

Чего не должно быть в полном описании:

• «воды», т. е. бессмысленных фраз, оборотов (иногда даже целых абзацев), которые можно спокойно убрать из него без искажения смысла;
• дня и времени начала мероприятия, а также места проведения и стоимости. Для данной информации есть специальные поля, которые ваши будущие посетители обязательно увидят;
• предложений с целями и задачами мероприятия, ведь в хорошем тексте они читаются между строк. Читатели и так понимают, какую цель они преследуют, выбирая ваше мероприятие для посещения среди десятков и сотен других;
• повествования от первого лица («я», «мы», «расскажу», «думаю», «приглашаем», «проведем», «научим» и т. п.). В информационных материалах не должно быть личного мнения – анонс просто излагает факты, не влияя на мнение читателя. Тем более что при публикации ваших событий на сайтах партнеров может сложиться впечатление, будто повествование ведется от лица их редакции;
• часто встречающихся восклицательных предложений. В анонсе мероприятия важно предоставить пользователю информацию без эмоций пишущего лица, нейтрально;
• длинных цитат и стихотворных строк. В редких случаях можно использовать прямую или косвенную речь, но при этом она должна идти как дополнительный материал, а не занимать большую часть анонса. То же самое касается отрывков из стихотворений;
• ухода от цели анонса. Помните, цель написанного вами текста – рассказать о программе мероприятия. Например, если ваше мероприятие посвящено известному человеку или важному государственному событию, не нужно давать подробные биографические сведения и приводить исторические справки. Если пользователю интересна эта информация, он всегда сможет дополнительно прочесть об этом в книгах или на интернет-ресурсах.

Примеры полных описаний для разных категорий мероприятий

Выставка

Если выставка художественная или фотографическая, рекомендуем перечислить, в каких техниках работает автор, указать основные мотивы его творчества, награды, а также названия произведений, представленных в экспозиции. То же самое касается и книжных выставок – нужно рассказать, какие проблемы поднимают авторы в своих работах, удостоены ли они каких-либо премий за свои труды.

Важно! В каждом подобном описании желательно приводить названия не менее 4–5 работ, представленных на выставке. Посетители должны знать, что конкретно они увидят. При анонсировании выставок важно рассказывать об экспонатах, а не о биографии художников, авторов и др.

Пример № 1: Книжная выставка «Путешествие длиною в жизнь»

Пример № 2: Выставка «Охота. Война. Искусство»

Открытие выставки

Если вы анонсируете не саму выставку, а вернисаж, то в полном описании следует уделить внимание торжественной программе открытия (например, встреча с автором произведений, выступления официальных лиц, обзорная экскурсия, праздничный концерт и т. п.). Подробно рассказывать о представленных экспонатах не нужно – эту информацию необходимо добавить в анонс выставки.

Обратите внимание: если выставки могут быть однодневными или длительными (то есть проходить от нескольких дней до нескольких лет), то открытие выставки всегда проходит в одну дату.

Пример № 1: Открытие выставки «Всё начиналось в Кашире»

Пример № 2: Открытие выставки «Два берега»

Подробнее о том, как правильно оформить анонс выставки, читайте в материале «Выставки: руководство по успешному оформлению анонса».

Спектакль

При описании спектакля особое внимание нужно уделить главным героям, сюжетным линиям и интересным фактам, сопутствующим созданию постановки (если они были). Также можно указать возрастную категорию зрителей, для которой предназначен спектакль, и упомянуть о номинациях и полученных наградах на различных фестивалях и конкурсах. Если спектакль поставлен по литературному произведению, об этом тоже следует рассказать в описании.

Пример № 1: Спектакль «Дамский портной»

Пример № 2: Спектакль «Красное вино Победы»

Концерт

Всегда нужно указывать исполнителей и произведения, которые они представят публике. Если вы не знаете точной программы концерта, рекомендуем рассказать о том, в каких стилях в общем работает коллектив или солист. Также можно вкратце рассказать о творческой деятельности исполнителя, указать его звание (лауреат, дипломант, народный артист, заслуженный коллектив и т. п.) и перечислить завоеванные на различных конкурсах и фестивалях награды.

Пример № 1: Концерт «И вальс, и танго, и фокстрот!»

Пример № 2: Концерт «Картинки с выставки»

Фестиваль

Фестивали бывают разной направленности (этнические, исторической реконструкции, классической музыки и т. д.), поэтому здесь в первую очередь важно рассказать, чему посвящено мероприятие, в какой раз проводится. Также нужно указать масштаб проведения события – общегородской, межрегиональный, всероссийский, международный. Если мероприятие проходит не один день, желательно кратко расписать программу каждого дня или дать ссылку на сайт фестиваля, чтобы читатели смогли ознакомиться с интересующей их дополнительной информацией.

Пример № 1: Фестиваль исторической реконструкции «Наследие»

Пример № 2: Международный театральный фестиваль «Русская классика»

Мастер-класс

Рекомендуем рассказать, чему новому можно научиться на данном занятии (танцевать танго, играть на гитаре, рисовать в технике эбру и т. д.). Если для проведения мастер-класса необходимы дополнительные материалы, нужно обязательно указать, кто их предоставляет – организатор или сам участник. Если ведущий занятия награжден почетными грамотами или премиями за свою деятельность, не лишним будет упомянуть об этом – признанное мастерство преподавателя привлечет большее количество посетителей.

Пример № 1: Мастер-класс «У последней точки на последней строчке…»

Пример № 2: Мастер-класс «Белорусская вышиванка»

Экскурсия, лекция, встреча, беседа

Описывая события, относящиеся к данным категориям, можно указать имя, фамилию и должность человека, который проведет мероприятие. В случае присутствия известного человека, рекомендуем рассказать о его достижениях и о том, чему он посвятит свою речь перед собравшимися зрителями. Если формат проведения подразумевает площадку на открытом воздухе, об этом также нужно упомянуть в описании.

Пример № 1: Экскурсия «Сны о Сибири»

Пример № 2: Лекция «Демонстрация японского чайного искусства»

Пример № 3: Творческая встреча «Одна против всех»

Пример № 4: Беседа «Навеки будут вместе Гагарин и апрель»

Конкурс

В тексте обязательно нужно указать возраст участников, названия номинаций и критерии оценивания жюри. Не лишним будет упоминание о главном и поощрительном призах.

Пример № 1: Конкурс «Отражение»

Пример № 2: Конкурс «Легенды Югорска»

Теперь вы знаете, как составить хорошее описание для событий разных категорий, чтобы пройти модерацию с первого раза и не тратить время на исправление текста, присланного на доработку.

Если вы размещаете событие категории, рекомендации для описания которой не представлены в данном материале, – напишите в службу поддержки, выбрав тему обращения «Вопросы по модерации». Мы поможем и подскажем!

Любой руководитель рано или поздно сталкивается с написанием плана мероприятий. План мероприятий может попросить написать непосредственный руководитель или учредители компании. И даже если в голове у вас есть четкий план действий, перенести его на бумагу, сделав понятным для всех не так просто, как кажется на первый взгляд. Кроме того, план мероприятий часто требуется не просто написать, но и защитить перед руководством.

Что такое план мероприятий

План мероприятий – это документ в котором определены цели, описаны конкретные действия, сроки их выполнения, а также определены ответственные лица за выполнение действий, необходимых для достижения желаемого результата.

План мероприятий может писаться для конкретного события, или на конкретный период работы подразделения или компании. В целом мероприятия бывают периодические и разовые. На мероприятия, которые приходится выполнять постоянно (периодические) принято прописывать бизнес процессы и регламенты. Но у молодой компании как правило их нет, и поэтому всё начинается с планов мероприятий.

Для разовых мероприятий план очень важен поскольку, добиться слаженной работы большого количества людей крайне трудно если у каждого нет четких прописанных инструкций. А для того чтобы они появились и составляется план мероприятий.

Для чего нужен план мероприятий

Написание плана мероприятий занимает достаточно много времени. И часто у сотрудников возникает вопрос о целесообразности траты времени на написание плана мероприятий. Но важно понимать, что любой процесс, который выполняют сотрудники должен быть расписан до мелочей, это необходимо для того чтобы добиться правильности его исполнения вне зависимости от того, кто данное мероприятие выполняет.

Прежде всего план мероприятий необходим для подсчета затрат для выполнения задачи. Начинающие стартаперы, сталкиваются с тем что, казалось бы, гениальный план, на бумаге выглядит не окупаемым или не достижимым. Когда вы начинаете составлять план мероприятий, вы столкнётесь с тем что вам придётся просчитать и оцифровать все показатели вашего мероприятия. Поэтому одной из важнейших целей составление плана мероприятий является экономия и бережливое использование ресурсов. Ведь эффективность каждого мероприятия оценивается исходя из затраченных ресурсов и полученного результата.

Достижение сложных целей достигается за счет выполнения огромного комплекса мероприятий. При отсутствии заранее прописанного плана мероприятий вам придется тратить время на планирование каждого нового мероприятия. Хотя можно было бы сразу выполнять следующее мероприятие.

Как написать план мероприятий

Любой план состоит из одних и тех же пунктов. Для того чтобы не было разночтений лучше каждый термин, используемый в плане мероприятий разобрать по отдельности:

• Цель – это то чего мы хотим достичь, то к чему мы должны прийти. На цели и строиться весь план мероприятий. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой.
• Мероприятия – действия выполнение которых позволит достичь намеченной цели.
• Ожидаемый результат – что вы ожидаете получить от выполнения конкретного мероприятия. Важно чтобы это были конкретные измеримые показатели. Успех выполнения каждого мероприятия должен оцениваться четкими цифрами, которые невозможно трактовать двояко.
• Сроки – в какие временные сроки необходимо выполнить мероприятие. Так же здесь можно указать периодичность выполнения мероприятия.
• Ресурсы – сколько ресурсов выделено на выполнение мероприятия.
• Ответственный – кто отвечает за выполнение мероприятия.

Выполнение любой серьезной цели зависит от выполнения целого комплекса мероприятий. Каждое отдельное мероприятие может выполнять отдельный сотрудник или подразделение компании.

Важно определить критерии выполнения цели, поскольку всегда существуют разные системы координат. Единое понимание цели обеспечивает правильное понимание всеми участниками процесса. Часто сталкиваюсь с тем что разные отделы одной компании считают один и тот же показатель по-разному. Как правило так как это им выгоднее. И здесь нужно задать единые правила игры, при этом учесть прежде всего экономическую целесообразность и интересы компании в целом.

План мероприятия пример

Ниже пример плана мероприятий на продвижение сайта. Естественно это просто пример, мероприятия не продумывались тщательно, но понимание о внешнем виде он даёт. Указаны лишь некоторые пункты для примера, нет важных KPI показателей. Стоит помнить, что на достижение цели может влиять комплекс факторов, как внешних, так и внутренних и все их стоит учесть.

Цель	мероприятие	срок	ресурсы	ответственный	ожидаемый результат
рост выручки с сайта на 50% в 2016 году	Ежедневная публикация минимум 3х новостей	ежедневно	бюджет 15000р	Пупкин В.П.	обеспечить рост трафика на 30% в месяц
	поменять расположение рекламных блоков	до 01.12.2015	договорится с программистом	Иванов И.И.	CTR с РСЯ 0,8
	Обеспечить еженедельную новостную рассылку подписчикам	еженедельно	спланировать время, 1 час в неделю	Иванов И.И.	не менее 1000 переходов в неделю с писем
	Продвижение в ТОП 3 запросов находящихся в ТОП 20, за счёт линк компаний, минимум 20 запросов ежемесячно	ежемесячно	5000р/мес	Иванов И.И.	рост трафика с продвигаемых запросов на 1000%

Что скрывать, мы все любим праздники. Так повелось, что с детства, еще задолго до наступления, к примеру, Нового года, каждый из нас испытывал радость от одной только мысли о том, что праздник грядет. Перед сном мы считали оставшиеся дни, и, закрывая глаза, представляли, как исполняются самые заветные желания: под елкой будто по мановению волшебной палочки появляются подарки, приятные неожиданности нас буквально преследуют, а самый-самый волшебный сюрприз ждет в новогоднюю ночь! И предвкушение праздника было не менее волнительным, чем сами торжества.
А потом мы выросли, стали прагматичными деловыми людьми, специалистами, которых ценят на работе… Но детское чувство предвкушения праздника живет в нас, даже когда мы ждем не новогоднего утренника в детском саду, а корпоративной вечеринки…

За саму идею праздника в кругу коллег (в том виде, в котором она реализуется сейчас) мы должны благодарить крупные американские компании: их руководители видели в организации совместного отдыха сотрудников один из действенных способов создания сплоченной команды. В практике менеджмента доказана прямая зависимость результативности работы компании от качества проводящихся досуговых мероприятий. Возможность разделить радостные минуты объединяет людей, повышает собственную значимость. Умение радоваться всем коллективом, создание дружеской атмосферы — залог успеха совместной работы.

На весь мир славятся своим командным духом, не угасающим с окончанием рабочей смены, и знаменитые японские корпорации: их сотрудники каждую пятницу за счет компании посещают клубы, где поют караоке, наслаждаются шедеврами традиционной кулинарии, состязаются в командных играх. Расходы на такое времяпрепровождение оплачивает компания — считается, что таким образом людям удается снимать стресс, повышать работоспособность, поддерживать хорошую физическую и эмоциональную форму. Кто хорошо работает, тот хорошо отдыхает, считают японцы. Приятная новость: все больше отечественных компаний разделяют эту точку зрения.

Рецепт результативного «корпоратива»

В нашей компании корпоративная вечеринка рассматривается как уникальный инструмент управления персоналом. По сложившейся традиции мы отмечаем два праздника: День рождения компании и Новый год. К новогодним торжествам подготовка у нас начинается еще летом. При правильном планировании и организации торжественного мероприятия, длящегося всего два-три часа, рождается творческая энергия, благодаря которой коллектив способен решать серьезные проблемы. Чтобы достичь такого эффекта, проведение праздника нужно рассматривать как отдельный проект, придерживаться определенной последовательности действий при его реализации. Чрезвычайно важна подготовка мероприятия в надлежащий срок. Недопустимо, чтобы праздник заставал сотрудников (а тем более эйчара!) врасплох.

План подготовки корпоративной вечеринки включает:

1. Определение целей мероприятия.
2. Проведение тендера на организацию праздника; по результатам — заключение договора с ивент-агентством.
3. Подбор места проведения (аренда помещения).
4. Написание и утверждение сценария развлекательной программы.
5. Утверждение бюджета мероприятия у руководителя.
6. Планирование организационного сопровождения в день праздника.

Каждый пункт плана содержит несколько подпунктов, в зависимости от ситуации, целей и потребностей компании. Остановимся на этих вопросах более подробно.

Вижу цель — не вижу препятствий

Основополагающие принципы нашей работы отражены в миссии компании, видении, фундаментальных ценностях. Любая корпоративная вечеринка под логотипом компании — это больше, чем просто «торжество по поводу». Каждое мероприятие подобного рода призвано закрепить в сознании сотрудника позитивный имидж нашей компании, поднять корпоративный дух, создать атмосферу творчества в коллективе, объединить работников в единую команду, мотивировать их к достижению новых высот.

Но не следует забывать, что вечеринка готовится для коллектива, для людей, и идея работы не должна заслонять ощущение праздника. Важно суметь грамотно вплести тонкие нити «корпоративного настроя» в ткань сценария праздничного мероприятия.

Кто нам «сделает праздник»?

Еще лет пять назад услуги по организации праздников предоставляли «массовики-затейники» советского образца. Сценарии корпоративных торжеств, написанные этими «деятелями культуры», строились по единому шаблону: официальная часть с долгими докладами, концерт художественной самодеятельности и банкет с большим количеством горячительных напитков.

Сегодня на рынке существует множество ивент-компаний, профессионально занимающихся организацией праздников. Их сотрудники — квалифицированные психологи, педагоги, сценаристы, артисты. Эти компании предлагают полный спектр услуг — от разработки общей концепции мероприятия и подготовки сценария до комплексной организации корпоративной вечеринки. Они сами пригласят артистов, инженеров по свету и звуку, согласуют необходимые документы, предложат несколько вариантов для выбора места проведения праздника. Причем сценарии, написанные специалистами, будут действительно поддерживать на высоте имидж компании-заказчика, а не вызывать (что, к сожалению, случается) чувство неловкости за свою корпорацию.

Вопрос лишь в том, чтобы найти ивент-агентство, работники которого смогли бы прочувствовать и передать характер деятельности компании, ее традиции. Нам это удалось: арт-агентство, которому мы доверяем организацию торжеств, полностью удовлетворяет нашим требованиям. В частности, с помощью его консультантов состоялось грандиозное феерическое шоу «День рождения компании «Май». Главной идеей сценария стала увлекательная «чайная экспедиция» по экзотическим местам, где рождается «Майский чай», причем актерами театрализованного действа стали сами сотрудники. Вклад этого мероприятия в дело укрепления корпоративного духа трудно переоценить! Новогоднюю вечеринку мы планируем организовывать с помощью того же агентства — в высоком качестве его услуг мы полностью уверены.

Место дислокации

При планировании праздничного мероприятия немаловажен выбор места его проведения. Эйчару, ответственному за организацию мероприятия, нужно точно знать общее количество приглашенных, их интересы; социальный статус целевой аудитории. Согласитесь, рядовой менеджер будет неловко себя чувствовать в слишком дорогом ресторане, а руководители высшего звена — в «кислотном» интерьере молодежного ночного клуба.

Выбрав помещение, проконсультируйтесь с организаторами праздника: хватит ли места для выступлений артистов, хорошо ли будет видно сцену всем приглашенным, не возникнут ли проблемы с освещением? Проконтролируйте оснащенность помещения необходимым оборудованием, начиная со светомузыки и заканчивая наличием электрических розеток.

Если вы планируете отметить с коллегами общегосударственный праздник, забронируйте зал заранее (как минимум, за два месяца).

Аплодисменты по сценарию

Творческий полет ивент-менеджеров необходимо контролировать и вовремя направлять их идеи в «корпоративное» русло. Режиссеры подобных мероприятий знают как дважды два: людям интересно смотреть постановки с теми сюжетами, которые касаются именно их жизни, в том числе и работы. Готовый сценарий следует утвердить у руководства компании, чтобы концепция мероприятия совпадала с их видением.

Корпоративные ценности, донесенные до сотрудников в игровой форме, воспринимаются людьми более позитивно и гораздо активнее, поэтому, планируя сюжет, обязательно проинформируйте сценариста о миссии компании, об основных идеях, положенных в основу ее бизнеса.

Привлечение сотрудников к участию в театрализованном шоу, безусловно, повышает интерес коллектива к происходящему на сцене. Но будьте внимательны в распределении ролей: директору и руководителям высокого ранга можно поручить «героические» роли (Король-Лев, Принц, Рыцарь и пр.), а вот играть поросенка Пятачка или ослика Иа лучше все-таки более молодым сотрудникам.

Утром деньги — вечером стулья…

Формирование и утверждение бюджета мероприятия — основной, наиболее ответственный этап в организации корпоративного праздника. Следует заранее тщательно продумать все статьи расходов, посоветоваться со специалистами финансового отдела, изучить рынок ивент-услуг.

Если компания вынуждена экономить, но все же хочет подарить сотрудникам праздник, разумно сократить наиболее значимую часть расходов: отказаться от приглашения звезд эстрады через ивент- или PR-агентство. Если найти контакты с администраторами артистов напрямую, можно существенно сэкономить. Вовсе не обязательно приглашать на корпоративную вечеринку Монсеррат Кабалье или Майкла Джексона, главное, чтобы музыкальное сопровождение вечера было качественным, а выбор приглашенных артистов соотносился с имиджем компании и интересами сотрудников.

В метро в бальном платье

Вопрос доставки гостей и развозки после мероприятия — один из важнейших при организации корпоративного праздника, особенно если речь идет о бале-маскараде или о карнавальной ночи. Коллеги в костюмах зайчиков или пиратов вряд ли захотят воспользоваться услугами общественного транспорта.

Не забудьте провести фото- и видеосъемку мероприятия, чтобы затем раздать сотрудникам снимки или видеодиски. Вручение фотографий после праздника — прекрасный повод собраться всем коллективом или небольшими командами, вспомнить дух соревнований, обменяться впечатлениями, а заодно обсудить рабочие проблемы в непринужденной обстановке.

Как сделать из «корпоратива» сказку

Накануне Нового года многие компании стремятся проявить заботу о коллективе, подарить своим сотрудникам праздник. Что можно посоветовать эйчару, впервые берущемуся за организацию такого мероприятия? Главное — изучить целевую аудиторию. Проведите опрос-анкетирование, в котором каждый сотрудник сможет высказать свои пожелания. Не секрет, что даже в компаниях с развитыми системами внутренних коммуникаций присутствует элемент недоверия некоторых работников к руководству. Чтобы получить объективную оценку предпочтений коллектива, опрос должен быть анонимным.

Определив общую идею корпоративного праздника, следует провести тендер среди ивент-компаний на лучшую концепцию. Необходимо иметь возможность выбора, чтобы сравнить качество и стоимость услуг. После принятия концепции, наиболее соответствующей ожиданиям коллектива, совместно с ивент-менеджером нужно составить детальный сценарный план (желательно, чтобы он уложился в рамки имеющегося бюджета). В приложении приведен пример концепции сценария и сметы к нему.

Приложение Концепция сценария «В Новый год вокруг света» для корпоративной вечеринки Идея мероприятия: Новый год — это праздник, отмечаемый во всем мире. Хотя новогодний вечер ассоциируется с ужином в семейном кругу, дух Нового года также включает элемент сказочности, ожидания исполнения заветных желаний. Новогоднюю ночь можно провести на Гавайях, или в роскошном дворце восточного правителя, или на антарктической станции. Отмечают этот день в разных странах по-разному, и если совершить кругосветное путешествие по всей планете, то можно узнать о праздничных обычаях, которые заметно отличаются от привычных в наших широтах. Разнообразие новогодних традиций народов мира — «стержень» программы корпоративной вечеринки. В фойе гостей встречают персонажи — символы праздника: Дед Мороз, Санта-Клаус, негритянский вождь в новогоднем одеянии, индейский бог начала года и пр. Концертная программа составлена так, как будто участники путешествуют из одной страны в другую. Например: чукотские или финские пляски, тайская борьба, восточные танцы, украинские колядки, выступление индийского факира, японских барабанщиков, австралийских аборигенов с тамтамами, ковбоев, играющих на банджо, танцоров самбы и т. д. Розыгрыши, конкурсы и аттракционы должны быть стилизованы под игры и развлечения народов мира. Зал следует оформить в стиле «фьюжн»: элементы национальной символики составляют единый интернациональный узор. Меню: национальные кухни мира, кухня-фьюжн. Призы: тематические сувениры гостям — индийские платки, японские веера, китайские вазочки, ковбойские шляпы, индейские пончо, национальные напитки, видеокассеты с записями программ канала Discovery. Смета расходов: Услуги Кол-во Единицы измерения Сумма Аренда заведения (ресторан) Разработка дизайна афиши, пригласительного билета, дипломов, открыток, лотерейных жетонов Заказ тематических футболок Печать пригласительных билетов Печать открыток Печать афиш, дипломов, лотерейных жетонов Печать наклеек с логотипом компании на подарочные компакт-диски Оформление подиума и декораций для сцены Декоративное оформление зала Аренда комплекта звукового оборудования Заказ трехметровых гирлянд из гелевых шаров с логотипом компании Заказ костюмов для сотрудников Прокат реквизита, бутафории Закупка пиротехники Закупка призов Наем танцевального коллектива Наем рок-группы «Африкана» Наем технического персонала (мастер по свету, звукорежиссер, диджей) Наем ведущего (команда КВН «Клеши и калоши») Наем Дедов Морозов, Снегурочек Выступление тайских борцов Выступление театра огня «Факел» Работа фотографов Проведение видеозаписи Аренда проекционного экрана 3х4 м, проектора, ноутбука; видеосъемка Непредвиденные расходы Заказ корпоративного торта Оплата обеда для артистов Оплата транспортных расходов для артистов Разработка сценария Наем режиссерской группы для спектаклей Организация и проведение праздника — ИТОГО:

Проверять качество подготовительных мероприятий к празднику необходимо так же, как и работу любого другого подрядчика вашей компании. Мнения о том, какие шутки допустимы, у руководителя организации и у сценариста не всегда могут совпадать, но поскольку ответственность за организацию шоу несет эйчар, нужно быть бдительным.

И вот наступает время «после бала»: сотрудники снова вернулись к своим обязанностям, фотографии вечеринки заняли места на офисных столах и в альбомах. В коридорах и кабинетах все как будто по-старому, идет обычный рабочий процесс… Однако если вы каждое утро с удовольствием идете на работу и думаете, как вам повезло с местом работы, с какими замечательными людьми вы общаетесь, а последующие полгода с улыбкой вспоминаете, как вместе с коллегами из смежного отдела перетягивали канат или плясали польку в маскарадных костюмах — значит, корпоративная вечеринка удалась!

К организации неформальных мероприятий следует относиться с предельной ответственностью, ведь настроение, созданное праздником, напрямую влияет на микроклимат в коллективе, на трудовой оптимизм ваших сотрудников, на их веру в перспективы того дела, которым они занимаются.

Но быть ответственным вовсе не означает быть скучным! Смелые идеи и нетривиальные решения делают корпоративные мероприятия незабываемыми и результативными, поэтому не бойтесь экспериментировать. И удачных вам праздников!

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Менеджер по персоналу»