Куперс

Бухучет и анализ

Как отследить ценное письмо почта России?

как отследить заказное письмо по чеку

Клиенты почты могут не только получать, но и отправлять корреспонденцию, а также — поэтапно контролировать передвижение. Для этого достаточно знать присвоенный номер почтового идентификатора.

Контролировать письменные послания – это, несомненно, весьма удобная услуга. На официальной странице Почты России выведен отдельный сервис, которым могут воспользоваться даже те, кто не знает, как отследить заказное письмо.

Каждое ценное письмо регистрируется под отдельным номером. Отслеживать его фактическое перемещение можно с помощью чека, где и указан этот идентификационный номер.

Как отследить заказное письмо Почта России?

как узнать где находится заказное письмо

Если вас интересует, как отследить заказное письмо Почта России, то стоит воспользоваться информацией, которая сохранилась на чеке, а именно — трек-номером посылки.

Процедура очень проста – главное — выполнить следующие шаги:

  • открыть страницу отслеживания Почты России на главной странице сайта ru.k2track.in
  • ввести номер интересующей вас посылки
  • нажать кнопку «Отследить”
  • Вуаля! Вы можете увидеть наиболее подробный путь посылки; от момента отправки — и до сегодня.

Зная, как отследить заказное письмо по чеку, можно быть спокойным за доставку важной корреспонденции. Информация о письмах постоянно отображается в актуальном времени.

Акт приема-передачи почтовых отправлений
Доверенность на получение и отправку почты ЭК
Опись вложения ф.107
Реестр, список почтовых отправлений
Форма 103

Вам необходимо надлежащим образом уведомить ответчика? Вы не знаете как лучше направить дополнительное соглашение о расторжении договора или уведомление? Вам нет нужды быть почтовым специалистом и «изобретать велосипед»! Все мы люди, прекрасно понимаем, что на вашей ответственности совершенно другие задачи, оставьте формальности специалистам! Для нас это любимая работа, получить ваше задание, переслать и доставить почтовое отправление! Мы знаем, как надлежащим образом уведомить и вручить почтовое отправление с подтверждением факта вручения. Наша компания вручает почтовые отправления (заказные письма с уведомлением) в день обращения! Для вашего удобства работает сервис для мониторинга отправления.

С нами Вы можете отправить документы в:

  • пенсионный фонд;
  • налоговую инспекцию;
  • министерства;
  • другие государственные учреждения;
  • банковские структуры;
  • страховые компании.

Если Вам требуется подтверждение опись вложения отправленных документов, с нашими услугами Вам не обязательно знать, как заполнять документы. Наши специалисты помогут оформить почтовую форму № 107 (опись вложения).

Опись вложения – почтовый бланк, используемый при отправке регистрируемых почтовых отправлений (ценных писем, бандеролей, посылок), заполняется в двух экземплярах, один остается у отправителя, второй отдается получателю. Заполненный бланк Вы можете выслать нам на электронную почту expresscourier@list.ru. Мы проверим, поставим отметку календарного штемпеля, оформим ценное письмо на вашей территории. Вам не потребуется терять время на дорогу и стоять в очередях в объекте почтовой связи!

Ценные письма принимаются в открытом виде с проверкой вложения и с описью всех отправляемых предметов. Опись вложения ф. 107 составляется отправителем в двух экземплярах с обязательным указанием почтового полного адреса и наименования получателя. Пересылаемое вложение записывается в опись поименно с указанием суммы оценки по ее действительной стоимости, определенной отправителем. Оба экземпляра описи подписываются отправителем.

По желанию отправителя на первом экземпляре описи, вкладываемой в ценное письмо (бандероль), оценка предметов может не указываться. Если в ценном открытом письме (бандероли) среди ценных пересылаются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» против их записи делается прочерк. При пересылке в ценном открытом письме авансовых и бухгалтерских отчетов, а также относящихся к ним документов разрешается вносить их в опись общим количеством листов с указанием общей суммы оценки. Облигации государственных займов, лотерейные билеты и другие денежные документы записываются в опись ценного письма с указанием номеров, серий и их номинальной стоимости, а по облигациям и билетам, на которые выпали выигрыши, вместо номинальной стоимости указывается сумма выигрыша.

В отделении почтовой связи есть бланки почтовых форм. У нас вы найдете образец заполнения бланка описи документов ценных вложений. Вы можете заранее подготовить опись вложения в письмо, а наши специалисты помогут Вам в этом. При оформлении (приеме) отправления специалист проверяет правильность заполнения бланка описи вложения, цельность оболочки и просматривает ценность. После чего один экземпляр бланка возвращают отправителю с отметками календарно почтового штемпеля, а второй сопровождает письмо.

Для юридических лиц отправка ценных писем (более пяти штук) одновременно осуществляется партийным приемом с одной квитанцией на все отправки. Заполняется реестр (ф. 103 Реестр почтовых отправлений — Пример) — это список, где каждому отправлению присваивается уникальный номер — идентификатор для регистрируемых почтовых отправлений. Реестр содержит общее количество отправлений, категорию отправлений, заверяется именной печатью отделения почтовой связи и печатью датой приема, также подписью ответственного на каждом листе.

Вам необходимо подтверждение о факте вручения, в нашем почтовом отделении скажите об этом, уведомление о вручении письма (бланк 119)

По мнению специалиста простое или заказное уведомление о вручении – информирование с помощью официального почтового документа о том, что посылка или письмо получено адресатом.
Даты отправки и получения важны при судебных разбирательствах или оповещений, когда сроки строго оговорены. Например, уведомление на УСН, бланк которого должен заполняться особо тщательно и быть отправлен до 31 декабря (в случае добровольного перехода).

В нашем отделении почтовой связи найдется образец бланка уведомления о вручении, возможность распечатать документы, сделать копии документов, а также необходимый упаковочный материал.

Оформите заявку, вызвать курьера легко! Вам не понадобится даже выходить из дома или офиса!

Звоните +7(343)266-34-29 или закажите обратный звонок.

Организация оспорила в суде штраф, наложенный на нее за непредставление формы РСВ-1 за 2 квартал 2014 года в установленный срок (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).

Фирма заявила, что отчет был отправлен по почте своевременно. Доказательством является опись вложения, имеющая оттиск календарного почтового штемпеля почтового отделения от 15.08.2014.

Однако суд отказал в удовлетворении иска по двум причинам.

1. Опись вложения подтверждает не отправку чего-либо, а содержание вложения в почтовое отправление.

В соответствии же с п. 31 Приказа Минкомсвязи России № 234 от 31.07.2014 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» доказательством направления почтового отправления является квитанция.

Квитанция организацией не представлена со ссылкой на ее утрату.

Таким образом, в отсутствие квитанции опись вложения не может быть принята судом в качестве надлежащего доказательства направления документов в адрес пенсионного фонда.

2. Опись не заполнена в полном объеме и не содержит основополагающих реквизитов. В ней не указано, в какое почтовое отправление оно вкладывается (не написан идентификатор) и отсутствует указание должности почтового работника.

Организация попыталась добиться хотя бы снижения штрафа по смягчающим обстоятельствам. Для этого сослалась на то, что совершенное правонарушение не причинило вреда.

Однако и этот довод судом был отклонен.

Повторно компания отправила отчет лишь 15.12.2014, тогда, как срок его направления истекал 15.08.2014. Таким образом, период просрочки значителен — 4 месяца. В течение этого времени пенсионный фонд не имел возможности учесть выплаченные страховые взносы по застрахованным лицам (работников общества в количестве 195 человек), что нарушало их социальные права.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Арбитражного суда Московского округа от 12.09.2016 № Ф05-13321/2016

Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх