Куперс

Бухучет и анализ

Как правильно писать ФИО в письмах официальных

Пособия / Делопроизводство / КОНТАКТЫ / Деловое письмо

Делопроизводство

КОНТАКТЫ

Деловое письмо (рекомендации)

Можно сказать, что официальное письмо состоит из рамы письма и основного текста и содержит помимо основного текста информацию об адресанте:

  • полное и сокращенное название организации-отправителя
  • электронный адрес
  • номер телефона, факса
  • номер того письма или телеграммы, которые послужили поводом для переписки
  • и многое другое

Бланки могут быть как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов.

Оформление бланка, соответствующее принципам технической эстетики, положительно влияет на восприятие его содержания. Например, учитывая свойство человеческого глаза легче фиксировать верхнюю часть любого объекта, при оформлении документов следует их верхнюю часть делать более насыщенной, а нижнюю — более устойчивой.

Стандарты на формуляры-образцы устанавливают форматы и размеры полей документов, входящих в состав унифицированной системы документации, а также требования к построению конструкционной сетки формуляра-образца, реквизиты и правила их расположения. Документы, входящие в состав унифицированных систем документации, состоят из трех основных частей, которые располагаются в пределах четко разграниченных зон. Такая геометрия документа обеспечивает необходимую быстроту восприятия его текста.

Реквизиты — это обязательные признаки, установленные законом или положениями для отдельных видов документов. Состав и расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должны соответствовать ГОСТ 6.30-2003.

Установление стандарта на формуляр-образец, который, в свою очередь, определяет требования к бланку официального письма вызвано необходимостью унифицировать процесс его оформления, что позволяет:

  • организовать централизованное изготовление бланков для писем;
  • сократить трудозатраты на составление и оформление писем;
  • облегчить визуальный поиск необходимой информации;
  • расширить возможности применения вычислительной и организационной техники при обработке писем.

Формуляр-образец является основой для конструирования формуляров и бланков всех видов управленческой документации. Площадь, отводимая формулярам-образцам для расположения каждого реквизита, соответствует оптимальному объему этого реквизита в печатных знаках.

Согласно ГОСТ 6.30-2003, документы могут содержать (в зависимости от назначения) до 30 реквизитов. Однако ни один документ не оформляется полным набором реквизитов. Для каждого вида документа определен их состав в зависимости от назначения документа. Так, для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов:

  1. Государственный герб или герб субъекта РФ или эмблему организации;
  2. код предприятия по
  3. ОГРН юридического лица
  4. ИНН
  5. наименование организации

Официальное письмо является единственным документом, на котором не ставится название его вида. Все остальные документы имеют названия, например «Приказ», «Акт», «Решение», «Докладная записка» и т.д. Наименование организации — адресанта документа дается в полном. и сокращенном виде (в случаях, кода сокращенное наименование закреплено в учредительных документах). Сокращенное наименование указывают в скобках и помещают вслед за полным наименованием или ниже него. Например, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Следует помнить, что сокращать названия организаций произвольно нельзя. Сокращенные наименования организаций образуются тремя способами:

  1. по первым буквам слов, входящих в наименования, например, МВД (Министерство внутренних дел). Аббревиатуры пишутся слитно и буквы в них не разделяются точками;
  2. по начальным слогам букв, входящих в наименования, например, Уралмаш (Уральский машиностроительный завод);
  3. смешанным способом, когда сложносокращенные наименования образуются частично из начальных букв, частично из усеченных слов и пишутся в первой части прописными буквами, во второй строчными, например, ВНИИдормаш. Такие слова пишутся тоже слитно.

Названия учреждений сокращаются только в том случае, если сокращенное название указано в официальном документе.

Почтовый адрес относятся к обязательным реквизитам официального письма. Порядок и форма записи сведений о почтовом и телеграфном адресах организации должны соответствовать Почтовым правилам.

Номера телефона, факса, номер счета в банке также необходимо указывать на бланке письма.

Обязательным реквизитом письма является дата, которая проставляется в левом верхнем углу. Датой письма считается дата его подписания. Она служит поисковым признаком и используется при ссылке на письмо. Даты в письме должны оформляться цифровым способом. Элементы даты приводятся в одной строке арабскими цифрами в такой последовательности: число, месяц, год. Число и месяц записываются двухзначными числами, год — четырьмя цифрами. Допускается также словесно-цифровой вариант оформления даты.

Например, дату 25 октября 2003 года следует записать так: 25.10.2003 (допускается и иная запись: 25.10.2003). Если число или месяц обозначаются одной цифрой, то перед ней ставится ноль. Например, дату 12 января 2004 года записывают следующим образом: 12.01.2004. После двух цифр, обозначающих число и месяц, ставятся точки, после цифр, обозначающих год, точка не ставится (например, 20.02.2003).

Индекс исходящего документа — номер письма и его условное обозначение — обычно состоит из нескольких частей. Сначала может быть записан индекс структурного подразделения, индекс по номенклатуре дел классификатора корреспондентов, исполнителей, а последней частью будет порядковый номер исходящего письма, например, № 2/16-2955 или 18/275.

Ссылка на индекс и дату входящего документа включает индекс и дату письма, на которое дается ответ, и располагается ниже индекса и даты исходящего документа. Этот реквизит присутствует только на бланке для писем. Сопоставление дат отправки и получения писем дает представление о степени оперативности работы учреждения с корреспонденцией.

При ссылке на входящий документ слова «наш», «ваш», употреблять не рекомендуется.

Адресат — наименование и адрес получателя письма (наименование и адрес организации, структурной части организации, фирмы или фамилия и адрес лица, которому направляется письмо). В адресате название организации-получателя пишется в именительном падеже. Например:

ЗАО «Оксиды»

Согласно ГОСТ 6.30-2003 при направлении письма должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия — в дательном. Например:

Кемеровское ОАО «Граниты»
Смирнову А.Н.

Если же письмо адресуется руководителю организации, наименование организации должно входить в состав наименования должности адресата. Например:

Ректору
Новосибирской государственной академии
экономики и управления
проф. Шеметову П.В.

Знаки препинания во внутреннем адресе могут быть опущены. Наименование организации, имя и фамилию лица, которому письмо адресовано, следует писать так, как они даны на исходящей от этой организации корреспонденции или как в справочнике.

В состав реквизита «адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

Например:

Директору общества
с дополнительной ответственностью
«Кристалл»
Г. Н. Некрасову
Скатертный пер., 2.
г. Москва, 103030

Если письмо адресуется частному лицу, сначала указываются фамилия и инициалы, а затем получателя почтовый индекс и адрес. Например:

Григорьеву П.И
ул. Кирова, 76, кв. 1.
г. Новосибирск-102, 630102

Согласно ГОСТ 6.30-2003, при адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. В подписи инициалы также предшествуют фамилии.

Если лицо, на имя которого пишется письмо, имеет ученое звание (ученую степень), его следует указывать перед фамилией. В этом случае сокращение «т.» не употребляется:

акад. Иванову А.Г.
проф. Кирсанову H.T.

Заголовок к тексту должен отражать основной вопрос, затронутый в письме, и быть кратким и емким, сформулированным в одной фразе. Заголовок помещается перед текстом письма. Содержание письма выражается в нем формой предложного падежа с предлогом «о» («об»). Кавычками заголовок не выделяется, пишется с прописной буквы и начинается сразу от левого поля листа. Например:
Об организации выездной торговли
О поставке угля по контракту №33-02/567
О закупке кирпичного завода

Заголовок не должен превышать двух строк; если же строки две, употребляется абзац.

Заголовок должен составлять непосредственный исполнитель, который лучше, чем кто-либо другой, знает содержание документа. Сотруднику, разбирающему почту, должно быть достаточно прочитать заголовок, чтобы определить, к какой категории писем относится данное письмо и куда его следует направить, что особенно важно в тех случаях, когда в адресе не указывается конкретное лицо, которому адресовано письмо. Кроме того, беглый взгляд на заголовок может избавить сотрудника от необходимости перечитывать письмо полностью.

Не рекомендуется в заголовке употреблять слова «касательно», «касается». Также не следует писать «по делу», так как данное выражение принято в юридической практике. Оно вполне уместно, например, в письме, адресованном в отделение милиции:

Начальнику отделения милиции
Кировского района
г. Новосибирска
Сидорову Г.В.

По делу гр. Круглова А.А.

Основной реквизит делового письма — текст. Максимальная длина стандартной строки официального письма равна 64 печатным знакам, что составляет около 17 см. Обычно строка вмещает 60-62 знака. Выбор такой длины строки объясняется наиболее употребимым форматом А4, а также тем, что, читая текст, мы, как правило, держим его на расстоянии 30-35 см от глаз, а угол сектора наилучшей восприимчивости человеческого глаза равен 30 градусам.

Отметка о наличии приложения делается, если к письму приложены какие-либо документы. В левом нижнем углу письма сразу от поля ставится слово «Приложение», затем помещаются названия прилагаемых документов в цифровой последовательности с указанием количества экземпляров и листов. Каждое название располагается на отдельной строке. Под словом «Приложение» никакая запись не производится. Например:

Приложения: 1. Копия контракта с фирмой «Келлер» на 3 л. в 1 экз. 2. Копия контракта с фирмой «Саманта» на 2 л. в 2 экз.

Указание на наличие приложения, упоминаемого в тексте письма, может быть сделано в таком виде:

Приложение: на __________________ л. в _________________ экз.

Этот реквизит может быть заготовлен на бланке письма.

В сброшюрованном приложении количество листов не указывается. Например:

Приложение: информационный материал о международной
выставке «СИБ-96» в 3 экз.

Сами документы, входящие в состав приложения, должны иметь все необходимые реквизиты:

  • наименование вида документа,
  • заголовок,
  • дату,
  • подпись.

Кроме того, на приложениях в верхнем углу справа делается отметка, указывающая на связь приложения с основным документом. Если приложение является самостоятельным документом, оно направляется с сопроводительным письмом.

Реквизит «подпись» помещается слева под текстом письма сразу от поля. В состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего письмо, личная подпись и ее расшифровка. Поскольку деловые письма пишутся на бланках учреждений, название учреждения в подписи не указывается. Например:

Директор школы Личная подпись Н.К. Сидоров

Две подписи ставятся в том случае, когда необходимо подтвердить действительность первой подписи, а также в особо ответственных документах, например, в письмах по финансово-кредитным вопросам, направляемым финансово-банковским учреждениям. В таких письмах всегда ставится подпись главного (старшего) бухгалтера предприятия. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности:

Директор института
Главный бухгалтер

При подписании письма несколькими лицами, занимающими одинаковые должности, их подписи располагаются на одном уровне:

Директор ОАО «Карелия» Директор ЗАО «Корсар»
Личная подпись И.В. Петров Личная подпись Г.А. Фомин

Все экземпляры писем, остающиеся в делах организаций, должны содержать подлинные подписи должностных лиц.

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте письма, отсутствует, письмо подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего письмо (например, «и.о.», «зам.») и его фамилия. Нельзя подписывать письма с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Подписание документа является одним из способов удостоверения его. Официальное письмо без подписи не имеет юридической силы.

Отметка об исполнителе (составителе письма) включает фамилию и инициалы исполнителя и номер его служебного телефона и помещается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Всего найдено: 37

Вопрос № 253368

Если начале делового письма стоит «Уважаемый Иван Иванович!», то нужно ли в конце письма ставить » С уважением ,…»? (дополнительно хотелось бы получить развернутый ответ на этот вопрос)

Ответ справочной службы русского языка

Как правило, такого «двойного уважения» избегают, хотя это и не ошибка.

Вопрос № 250307

Необходимо ли ставить запятую после слова: Уважаемый если обращаешься в письме конкретно к кому то .Например :Уважаемый Иван Иванович!

Ответ справочной службы русского языка

В этом случая запятая не нужна.

Вопрос № 250238

Как надо писать
Глубокоуважаемый …
или просто уважаемый … ??

Ответ справочной службы русского языка

Слово уважаемый употребляется как нейтральная форма вежливости, обычно в сочетании с именем-отчеством адресата, а также со словами «господин» (плюс фамилия адресата), «товарищ» (плюс фамилия адресата), «коллега» (плюс фамилия адресата). Употребляется с наименованиями по должности, званию, социальному положению.

При обращении к адресату необходимо учитывать его сферу деятельности и служебное положение. К народным избранникам, заслуженным деятелям науки и культуры, к высокопоставленным чиновникам обращаются со словами «глубокоуважаемый» и «многоуважаемый». В остальных случаях — «уважаемый»:

Глубокоуважаемый Николай Евгеньевич!

Уважаемый Иван Петрович!

Уважаемый г-н Иванов!

В деловой корреспонденции принято обращаться к адресату по имени и отчеству.

При обращении к массовому адресату:

Уважаемые господа! Господа!

Уважаемые коллеги! (к людям одной профессии)

Многоуважаемые ветераны!

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу Российской Федерации (ст. 158 ч. 2), участники судебного процесса обращаются к судьям со словами Уважаемый суд!

Вопрос № 249520

Здравствуйте. При написании писем, мы обычно обращаемся: «Уважаемый Иван Иванович!». Как правильно заканчивать текст письма:
1. С уважением, ……………………………..
2. С наилучшими пожеланиями……………. и т.д.?
Вопрос в том, можно ли писать в конце «с уважением», если в обращении уже пишется «уважаемый»? Мое мнение, что нет. Но руководство нашей компании пишет так и постоянно исправляет письма. Как же все таки верно? Заранее спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Сочетание обращения «уважаемый» и концовки «с уважением» в принципе возможно, хотя и нежелательно.

Вопрос № 247980

Если при составлении письма используется обращение «Уважаемый Иван Иванович!»,
как правильно оформить подпись:
1. С уважением,
Директор ООО»Навигатор» И.И.Иванов
или
2. Директор ООО «Навигатор» И.И.Иванов

Ответ справочной службы русского языка

Как правило, используется первый вариант.

Вопрос № 247978

Если при составлении письма используется обращение — Уважаемый Иван Иванович!
то в тексте нужно писать «Просим Вас…», т.к. письмо оформляется от имени компании или «Прошу Вас…»?

Ответ справочной службы русского языка

Если письмо пишет директор, то лучше: «прошу Вас». «Просим Вас» — если подчеркивается, что письмо написано от имени всей компании.

Вопрос № 245504

Здравствуйте!
Как правильно «Уважаемый Иван Иванович!» или «Уважаемый, Иван Иванович!»
Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Правильно без запятой.

Вопрос № 243905

Надо ли ставить запятую при обращении «Уважаемый»(,)?

Ответ справочной службы русского языка

Слово уважаемый входит в состав обращения, запятая после него не ставится, а ставится после всего обращения: Уважаемый Иван Петрович, прошу Вас…

Запятая после уважаемый возможна, если одно это слово и составляет обращение (обычно фамильярное), например: Уважаемый, вы куда это собрались?

Вопрос № 243473

Добрый день! Подписывая открытку руководителю предприятия: «Уважаемый Иван Иванович! Поздравляю Вас и Ваш коллектив с праздником…», «Ваш» в этом контексте писать с большой или маленькой буквы, если имеются в виду работники государственного предприятия?
И в конце поздравления: «Желаю крепкого здоровья Вам и вашим семьям», если имеются ввиду семьи сотрудников, как писать «вашим»?

Ответ справочной службы русского языка

Верно: Поздравляю Вас и Ваш коллектив. В приведенном примере (в конце поздравления) возможно: Желаю здоровья Вам, сотрудникам Вашего предприятия и их близким.

Вопрос № 237198

Нужно ли ставить запятую после слова «Уважаемый» в деловом письме? И какой знак поставить после имени — запятую или восклицательный знак? Пример: «Уважаемый Иван Иванович
направляем Вам на согласование проект договора.»

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: Уважаемый Иван Иванович! Направляем Вам на согласование проект договора… Или так: Уважаемый Иван Иванович, направляем Вам на согласование проект договора…

Вопрос № 236719

Здравствуйте.
Прошу уточнить: допустима ли нижеследующая конструкция. Например, в деловом письме: обращение в начале письма «Уважаемый Иван Иванович!», далее текст письма, и в конце письма «С уважением, директор NN С.П.Петров».

Ответ справочной службы русского языка

Такая структура текста письма допустима.

Вопрос № 232490

Добрый день! В дополнение к вопросу 232469 Ответьте пожалуйста правильность написания обращения в деловом письме, например: Уважаемый Иван Иванович ! /или запятая/ Направляем Вам перечень… Нам утверждают, что после обращения ставится запятая, а не восклицательный знак, и начало письма пишется с новой строки с большой буквы. Так ли это?

Ответ справочной службы русского языка

В данном случаае верно писать с восклицательным знаком.

Вопрос № 230499

Как правильно писать в заголовке письма «Уважаемый Иван Иванович!» или «Уважаемый, Иван Иванович!» ?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно без запятой.

Вопрос № 229936

Здравствуйте! Скажите, какой знак препинания сегодня можно ставить при обращении в письме. Я склоняюсь к запятой (напр. «Уважаемый Иван Иванович,»), а мое начальство говорит, что надо писать с восклицательным знаком, т.к. далее идет красная строка и большая буква. По-моему, это никакого значения не имеет, что идет дальше. Незачем на людей кричать. Есть ли по этому поводу правило, не возбраняющее писать запятую в обращении. Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Правило общее: точка, восклицательный, вопросительный знаки заканчивают предложение, а запятая ставится в середине предложения. Поэтому верно:
_Уважаемый Иван Иванович!
_ _Предлагаем Вам…_
Или:
_Уважаемый Иван Иванович,_
_предлагаем Вам…_

Вопрос № 229020

Подскажите, как правильно — Уважаемый Иван Иванович и сотрудники компании — поздравляем… Или Уважаемые?

Ответ справочной службы русского языка

Лучше: _Уважаемый Иван Иванович! Уважаемые сотрудники компании!_ Страницы: первая 1 3 последняя

Журнал регистрации исходящих документов, образец которого дан ниже, очень помогает при ведении документации в организации. В нем регистрируются исходящие письма, указания, пояснения и другие бумаги, которые организация официально посылает куда-либо. Крупные предприятия используют для этого электронные таблицы, специализированные программы. Но у малого бизнеса необходимость в них возникает нечасто.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала регистрации исходящих документов .docСкачать образец журнала регистрации исходящих документов .doc

Значение

Фиксация факта отправки какой-либо бумаги не менее важна, чем фиксация факта его принятия. Таким образом, журнал регистрации исходящих документов имеет одинаковое значение с журналом регистрации входящих писем. От него будет зависеть степень порядка в отправляемой корреспонденции.

Также он необходим для сохранения целостности переписки по принципиально важным вопросам. С таким журналом ее можно будет легко оформить в единое дело, с номерами, датами и перечнем ответственных лиц.

Требования к заполнению

Журнал регистрации исходящих документов, как и все остальные журналы этого типа, имеет в своем составе две части: обложку и страницы. На обложке написаны: название, дата начала и окончания ведения (вторую удобно проставлять при завершении документа), наименование организации, другие основные реквизиты. Основная часть должна:

  • Быть представлена одинаковыми страницами (даны в прикрепленном бланке и образце журнала).
  • Прошиваться. Для удобства архивирования страницы прикалываются в двух-трех местах. Таким образом, когда журнал заканчивается, его удобно помещать в папки.
  • Также каждая из страниц журнала должна быть пронумерована.
  • Завершаться визой руководства. В конце количество страниц считается, сверяется. На самой последней странице документа – оборотной части обложки – проставляется количество страниц. Руководитель организации здесь же ставит свою подпись, печать.

В делопроизводстве существует правило: не производить регистрацию неподписанного документа. Только после подписи лица, которое имеет на это право, документ приобретает юридическую силу и может быть занесен в реестры.

Хранится документ 3 года (если сотрудники организации не работают в неблагоприятных условиях труда), а затем специально созванная экспертно-проверочная комиссия проверяет ценность документа. Если он не представляет ценности для дальнейшего использования и не может являться доказательством при спорах, следственных и судебных разбирательствах, то его уничтожают. Естественно, заполняя при этом акт об уничтожении документов.

Какие данные указывать при заполнении

Журнал устроен достаточно просто: обложка плюс таблица. Последняя представлена графами, в которых должны быть указаны:

  • Дата документа. Исходящие письма принято располагать в хронологическом порядке. Это значительно упрощает поиск деловой переписки. Датой считается день подписания.
  • Регистрационный номер исходящей документации. Первый исходящий документ с начала журнала – 1, второй – 2 и т.д. Обычно документ ведется с начала календарного года, как и начинаются регистрационные номера.
  • Адресат.
  • Краткое содержание. Это может быть название и номер документа или просто вопрос, по которому ведется переписка. На практике часто выходит, что письма маленького объема (в несколько строк) могут вообще не иметь наименования. Тогда это графа остается пустой.
  • Кем подписана исходящая бумага.
  • Исполнитель.
  • Отметка о направлении копии исходящего письма в дело.
  • Сведения об отправке документа. Здесь записываются данные, которые не подпадают под категорию других граф, но необходимы для ориентировки в журнале.

Каждое исходящее деловое письмо должно быть описано в собственной строке. Если к заполняющему документ работнику поступает сразу несколько писем, то регистрировать их следует по убыванию значимости. Номер и дата каждой бумаги располагается в отдельной строке.

Заполнение журнала в электронном виде неприемлемо, так как в нем должен расписываться исполнитель, ставится отметка о прикреплении копии документа в дело и пр. Ошибки также нежелательны. Но если была указана неверная информация, то следует ее зачеркнуть одной чертой, а верную подписать рядом, с припиской «Исправленному верить» и подписью руководителя (либо другого ответственного за заполнение журнала лица).

Вариации

Иногда прибегают к оформлению совмещенного журнала входящей и исходящей документации. Это бывает удобно, если объем деловой переписки небольшой.

Стоит иметь в виду, что поиск и восстановление всего хода диалога, к примеру, с деловым партнером или клиентом, будет затруднен. Время на оформление увеличится. Но каждая организация вправе самостоятельно выбирать форму подачи такой информации.

Виды пересылаемых документов

Заноситься в журнал регистрации исходящих документов может множество разнообразных бумаг. Например:

  • справки;
  • акты;
  • запросы;
  • телеграммы;
  • переводы;
  • заявки и пр.

Хотя журнал регистрации исходящих документов и не относится к документам строгой отчетности, он бывает полезен в организациях, где ведется деловая переписка, требующая учета и контроля.

Сколько хранить

Время хранения журнала не должно быть меньше срока хранения тех документов, которые в нем зарегистрированы. Это правило действует даже в случае, если в нем отмечались приказы по основной деятельности или кадровые документы, имеющие постоянный срок хранения.

Правило: для того чтобы иметь право на уничтожение журнала регистрации исходящих документов, необходимо удостовериться в том, что сроки хранения всех отмеченных в нем бумаг истекли.

Обычно срок не превышает 3-5 лет. Но бывают исключения из правил. По этой причине опытные кадровики, секретари, главы подразделений или другие сотрудники, на чью долю выпало ведение журнала, частенько прибегают к разделению журналов. В одном регистрируют документы с постоянным сроком хранения (также те, что хранятся 75 лет), а другой оставляют под «скоропортящиеся» документы, теряющие юридическую силу в течение 3-5 лет. На обложку журнала в этом случае наносят отметку. Главное – избежать путаницы.

Удивлен? Теперь я, наконец, могу сказать тебе все, что думаю и не бояться при этом, ведь ты меня не видишь, как не видишь моих чувств. Но я постараюсь тебе сказать о них как можно больше для того, чтобы ты прочувствовал то, что чувствую я! Чтобы ты понял, как я ценю тебя и боюсь потерять!

Любимый, я надеюсь, что ты поймешь все, что я хочу тебе сказать в этом письме. Это так странно и приятно, когда, просыпаясь по утрам и засыпая ночью, так не хватает тебя. Я пойду за тобой и в огонь, и в воду! Я буду всем сердцем ловить каждый твой вздох, каждую улыбку, потому что я очень сильно тебя люблю! Я подарю тебе счастье! Я могу это сделать, ведь ты — моя жизнь! Я верю в тебя, я боюсь за тебя, я люблю тебя и знаю, что, не смотря ни на что, я буду рядом! Знаешь, так странно, когда тебя нет рядом. Чувство разлуки сильнее меня, ведь оно медленно убивает меня, лишая сна и радости. Романтика, которую ты даришь мне, поднимает меня к небесам, где я хочу остаться с тобой навсегда.

Мой самый родной, желанный, любимый, мне ведь просто нужно, чтобы ты был всегда рядом со мной. Если бы это было в моих силах, то я бы подарила тебе Вселенную, подарила небо, луну и солнце. Это было бы так романтично, и ты бы понял, как сильно я нуждаюсь в тебе. Только раз в жизни бывает такая любовь, когда ты точно знаешь, что она никогда не пройдет, никогда не закончится. Я это знаю, а ты?

Найти друг друга среди миллионов тысяч лиц, проходящих по улице, и не потерять — это большой дар и я благодарю за него жизнь! Я сделаю все, чтобы никогда не потерять тебя! И я счастлива, ведь такая любовь, искренняя и настоящая, дается в жизни только раз. Я тобой очень дорожу, любимый!

Я пишу тебе это письмо для того, чтобы ты, наконец-то, понял, что мы должны быть вместе всегда, должны преодолеть все препятствия, все ситуации и быть вместе! Нельзя прогонять нашу любовь, она нам этого не простит, а жизнь без любви не стоит и монеты. Ты же знаешь это. Скажи, что знаешь.

Давай дарить друг другу любовь и романтику, радуясь каждой минутке, проводящей вместе. Я без тебя больше не смогу жить, не смогу дышать, не смогу существовать! Родной мой, если бы можно было описать все те чувства, которые мне дарит любовь к тебе, я бы это сделала, но ты же знаешь, что я не могу это сделать, ведь только искренне любящий человек не может описать чувство любви. Чувство, ради которого стоит жить! Чувство, за которое нужно бороться!

Казалось бы, что сложного в том, чтобы написать письмо любимому мужчине?! Тем более что сделать это можно и традиционным способом с использованием ручки и бумаги, и при помощи современных гаджетов, мобильных устройств. Но ведь не так просто найти подходящие слова и с их помощью привлечь внимание вашего возлюбленного к своей персоне. О том, как правильно писать подобные письма, о манере написания и многом другом расскажем в этой статье.

Когда стоит писать письма для любимого?

Любовное письмо – это прекрасный способ выразить свои чувства, эмоции, поделиться переживаниями, мнением и самыми сокровенными мыслями. Когда же возникает необходимость написать письмо любимому мужчине?

Рассмотрим конкретный случай. Ваш любимый человек вынужден был покинуть вас и свой дом по долгу службы. Вы слишком привязаны к нему и тяжело переживаете ваше расставание, пускай оно и несет временный характер. И дабы сгладить бесконечные часы одиночества вы решаете написать своему супругу или другу письмо.

Второй случай. Вам безумно нравится один человек, который не обращает на вас внимания. Ранее вы не решались написать ему и рассказать о своих чувствах, но вот, наступил его день рождения. Вы выбрали подходящий конверт и открытку, написали пару красивых фраз и отослали письмо любимому мужчине.

Третий случай. Вы долго общаетесь с женатым мужчиной. Он клянется в своих чувствах, но не планирует бросать семью. Вы решили в письменной форме изложить ему все свои умозаключения и, наконец, поставить точку в столь бесперспективных отношениях.

Говоря проще, с помощью письма можно донести любимому ту информацию, которую вы не можете сообщить с помощью слов.

Нужен ли повод для написания любовного письма?

Для того чтобы писать любовные письма, совершенно необязательно искать повод. Черкнуть пару приятных слов на бумаге или даже в личных сообщениях ВКонтакте, в Одноклассниках или любой другой социальной сети можно в любое время. При желании создавать подобные послания можно ко дню рождения вашего избранника, ко Дню святого Валентина. Часто любовные письма пишут супруги друг другу, например, на Новый год или к юбилею совместной жизни.

В какой форме писать письма любимому?

Письмо для любимого человека – это не заявление о приеме на работу, которое можно написать по стандартному лекалу. Оно должно быть написано в произвольной форме и максимально раскрывать суть послания.

Чаще всего пишут письмо любимому в прозе. Намного реже встречаются послания, написанные в стихах. В основном такие письма могут создавать одаренные личности, умеющие выражать свои чувства при помощи рифмы. Иногда письма для любимых могут носить эротический подтекст.

Кто может написать послание для любимого человека?

Написать несколько приятных строк симпатичному для вас человеку может каждый. С этим прекрасно справится и мужчина, и женщина, и подросток, и человек в преклонном возрасте. В природе не существует ограничений и определенных требований к будущим авторам письма.

Это могут быть люди совершенно разного возраста, вкусовых предпочтений, вероисповедания и половой принадлежности. Главное, чтобы у них возникло искреннее желание поделиться своими мыслями с предметом своего обожания и написать письмо любимому о чувствах.

Из каких основных элементов состоит письмо?

Любовная записка, как и любое другое письмо, состоит из следующих частей:

  • вступления;
  • основной части;
  • окончания с возможными выводами.

Вступительная часть, как правило, начинается с приветствия и краткой предыстории. В основной части раскрывается суть обращения и высказывается основная мысль. В окончании – подводится итог обращения и в идеале делаются выводы. В конце романтическое письмо любимому подписывают стандартным или нестандартным способом, например, вместо подписи можно украсить бумагу поцелуем.

Каким должно быть содержание письма?

В любом письме самое важное – это его содержимое. В данном случае речь идет о смысле, который каждый автор записки обязан в нее вложить. К примеру, это может быть признание в любви девушки или женщины представителю мужского пола; письмо, написанное для моральной поддержки абонента, письмо-просьба, мольба о помощи, записка-обвинение и т. д.

Также это может быть доброе письмо любимому или, наоборот, послание, переполненное гневом и нотками отчаяния. Одним словом, слова в записке должны в полной мере отображать настроение автора и доносить тот смысл, который им изначально и был заложен.

Как оформлять письма для любимых?

Оформление писем, адресованных разным людям, будет отличаться в зависимости от того эффекта, которого вы хотите достичь. К примеру, для любовного послания подойдет письмо, окрашенное в розовый или красноватый цвет, покрытое сердечками и поцелуями. В конверт с таким посланием можно положить фото адресата, красивую открытку, валентинку в виде сердца, а также взбрызнуть капелькой любимых духов.

Нежное письмо любимому можно оформить в виде коллажа, используя ваши совместные фотографии, вырезки из журналов и газет, блестки. Кроме того, сам лист может быть оформлен в виде двух воркующих голубок, цветочного букета, сердечек.

Лист гнева может содержать темные цвета, изображения грома и молний, черепа, а письмо-просьба – сложенные в молитве руки.

С чем связана сложность написания письма?

Сложность создания подобных посланий заключается в правильном подборе слов. При этом сделать это следует так, чтобы ваш адресат сразу понял, в чем тут дело. И, конечно, подобрать нужные слова не всегда просто. Именно поэтому многие авторы стараются найти аналогичные письма, которые ранее уже были когда-то написаны.

Существуют образцы писем любимому?

Как таковых образцов подобных писем не существует. Однако всегда найдутся люди, которым удавалось создавать настоящие рукописные шедевры, посвященные такому тонкому и безмятежному чувству, как любовь. «Я к вам пишу – чего же боле?» – узнаете? Это известное «Письмо Татьяны к Онегину», созданное прекрасным поэтом Александром Сергеевичем Пушкиным. Оно является ярким примером красивых и открытых любовных писем. И хотя написано данное произведение уже давно, в наши дни оно так и не утратило популярности.

Конечно, можно найти готовый текст, внести в него некоторые доработки, изменить имя и подкорректировать прочие детали, а затем написать свое письмо любимому парню о чувствах. Однако не стоит забывать, что такое послание не будет выражать ваши реальные чувства. Наоборот, оно будет напоминать некий ремикс чужих переживаний и ваших выводов.

Кроме того, если текст измененного вами письма получит широкую огласку, вас вполне могут обвинить в нарушении авторских прав и плагиате. Поэтому такие послания лучше всего делать самостоятельно.

Пара примеров для написания любовных писем

Предположим, вы решили написать красивое письмо любимому, находящемуся в отъезде. Начните излагать свои мысли с того, что вы очень скучаете. Напишите о том, что проводите много времени с мыслями о нем. Вы приходите с работы, включаете чайник, становитесь у окна и поддаетесь вашим воспоминаниям.

Напомните те моменты, когда вам было хорошо вдвоем. Расскажите, какие у вас возникают ассоциации при мыслях о тех временах. Например, прослушивая по радио одну из мелодий, вы вспоминаете о том, как под нее танцевали, как прятались от дождя, как спасали бездомного промокшего щенка и т. д.

Если, к примеру, вы решили расстаться, можно написать эффектное письменное обращение с указанием причины. В этом случае также стоит вспомнить о положительных моментах в вашей жизни. Если планируете оформить записку в форме просьбы, о чем-либо, также рекомендуется сначала сделать небольшое вступление, указать причину и само обращение.

Например, если вы решили написать трогательное сообщение своему другу, находящемуся в армии, расскажите о том, что вы реально чувствуете к нему.

Как писать письмо правильно?

Если вы решили написать письмо любимому в прозе, для начала составьте план действий. Детально распишите все те пункты, которые вы планируете осветить в вашем письме. Создайте макет будущего письма с указанием конкретного места для текста и возможных изображений. Продумайте манеру написания записки, текст обращения, а также длину письма. Решите для себя, насколько ваше письмо будет долгим, например, создадите ли вы поэму на 10 листов или сможете выделить самое главное и описать все в трех предложениях.

Для того чтобы расслабиться и настроится на подходящую волну, есть смысл включить романтическую музыку, зажечь ароматизированные палочки с капелькой лавандового масла. А далее, возьмите в руки ручки, мышку или клавиатуру и позвольте вашей руке изложить на бумаге или электронном носителе все свои переживания и чувства.

Что следует и чего не следует писать любимому?

Допустим, вы решили написать письмо любимому мужчине. Что же следует и чего совсем не нужно говорить в своем послании к милому? Итак, прежде всего, стоит говорить о ваших чувствах, о первом свидании (если таковое было), о приятных романтических встречах, вспоминать о совместном отпуске, говорить позитивные и романтические вещи.

Нельзя в письме оскорблять абонента и говорить в его адрес непристойные фразы, унижать. Также не стоит упоминать об ошибках своего партнера, что может привести к занижению его самооценки и появлению комплексов. Не нужно говорить такие фразы, как «ты должен», «мне обязан», «я требую». Лучше избрать легкую и даже шуточную форму общения, что даст возможность получить расположение любимого человека.

Что написать в романтическом письме?

Хотите написать письмо любимому мужчине? Планируете сделать это в романтическом стиле? Тогда предлагаем вам один из подобных вариантов:

«Привет, незнакомец! Мы знакомы с тобой вот уже три года и пять месяцев, а ты для меня так и остаешься настоящей загадкой, которую я никак не могу разгадать. В тебе все идеально: приятный голос с легкой хрипотцой, крепкие и сильные руки, которые так ласково сжимали мою ладонь во время нашей последней встречи. Твои глаза – это два голубых огонька, манящие и всепоглощающие. Если долго смотреть тебе в глаза, в них можно утонуть и погрузиться в бездну.

Когда мы первый раз с тобой встретились, я даже и не подозревала, что в свои 20 с хвостиком лет я смогу так влюбиться. «

Как видно из письма, девушка признается своему избраннику в любви, используя красивые фразы.

«Здравствуй! Долго не решался написать тебе, но больше не могу молчать. Твои глаза, твоя фигура, твоя походка – сводят меня с ума. С самого первого нашего знакомства ты стала хозяйкой моего сердца. Твой голос – будоражит воображение и завораживает. Мое внимание принадлежит только тебе. Я думаю только о тебе и лишь с тобой готов прожить всю оставшуюся жизнь!»

В этом примере молодой человек рассказывает о своих чувствах и делает предложение руки и сердца своей избраннице.

«Любимый! Уже прошло пару недель, как я не получаю от тебя вестей! Ты помнишь нашу последнюю встречу? Мы словно школьники гуляли по парку за ручку, ели мороженое и без перерыва целовались в кабинке на колесе обозрения. А потом долго танцевали под дождем и грелись в горячих объятиях друг друга. Теперь ты молчишь. Ответь мне. Неужели ты забыл меня? Не помнишь наш последний вечер вдвоем? Я очень скучаю».

В данном примере девушка признается в своей любви, но и упрекает своего избранника в отсутствии внимания с его стороны. Заметьте, делает это она весьма корректно и красиво.

«Милая! Люблю! Скучаю! Жить без тебя не могу! Уже бегу в гости». Очень лаконичное послание, которое не обделено своеобразной харизмой.

«Дорогой! В нашем уютном любовном гнездышке сегодня мне так одиноко! Бросай все дела и приезжай ко мне. Тебя ждет самый прекрасный романтический вечер».

Как видно из примеров, написать красивое письмо любимому не сильно сложно. Главное – вложить в него правильный смысл.

Примеры готовых писем в адрес твоего любимого человека с разным смыслом: о любви, чувствах, скуке, эротических отношениях. Если вы не подходите друг-другу, то могу предложить варианты прощальных писем с простым смыслом и до слез.

Эротическое письмо парню

Количество комментариев: 1

Как возбудить дружка на расстоянии, когда не можешь слизнуть с его губ крошку булочки? Тебе поможет не телефонный разговор, а чувственное послание. Пикантные подробности врежутся в память парня, и он потребует от тебя выполнить все свои сладкие «угрозы».
Продолжение…

Эротическое письмо мужу

Количество комментариев: 1

Сделай своему благоверному пару непристойных предложений. Сыграй в убийственно соблазнительную любовницу, выслав ему эротическое послание на почту. Супруг не поверит глазам и примчится для выяснения обстоятельств. Но будет ли ему интересна правда, когда в него «пульнут» ажурным чулком с порога?
Продолжение…

Что написать парню в письме в армию

Количество комментариев: 1

Пока твой милый оттачивает строевой шаг в армии и становится настоящим мужчиной, точи карандаш. Тебе предстоит написать записку любимому, чтобы дать ему стимул служить преданно. Пусть это послание под подушкой греет его мысли и станет путеводной звездой к возвращению.
Продолжение…

Сексуальное письмо мужчине

Количество комментариев: 1

Порочная связь со своим кавалером – это что-то новенькое для вас обоих. Распаляет и доводит чувства до искр костра. Начни играть с любовником экстраординарным эротичным посланием, ведь слова, брошенные в порыве страсти, возбуждают куда быстрее знакомых действий.
Продолжение…

Сексуальное письмо любимому

Количество комментариев: 3

Угоди соблазнительным приветом своему мужчине прямо в сердце! Тебе поможет амурное послание с острым наконечником в виде эротических обещаний. Но убедись, что твое сообщение не попало в спам или корзину, иначе романтического вечера сегодня точно не будет.
Продолжение…

Прощальное письмо любимому мужчине своими словами

Количество комментариев: 1

Расставание – тоже искусство в отношениях. Можно отпустить любимого безобидными или оскорбительными фразами. А можно написать экс-бойфренду прощальное письмо. Этот способ полезен в том случае, когда чувства не остыли, а точки не расставлены над «и».
Продолжение…

Пошлые письма мужчине, примеры

Количество комментариев: 2

Познакомь вторую половину с порочной девочкой, которая все это время пряталась внутри тебя. Отправь ему, к примеру, эротическое послание с сумасбродными предложениями. Будь не только верной и скромной партнершей, но и ветреной любовницей, жаждущей разных любовных игр.
Продолжение…

Пошлое письмо мужчине

Количество комментариев: 2

Мужчина тебе не снеговик, но слепить из него тающего поклонника можно. Подари своему избраннику вульгарное письмо с откровенными рассказами о том, чем «накормишь» его дома. Не сомневайся, он специально не пообедает, чтобы утолить звериный голод в твоей постели.
Продолжение…

Послание мужу от жены

Количество комментариев: 1

И кто пишет эти архаичные письма от руки? Прошлый век… Но чтение «живых» страниц с чернилами дают душевный подъем. Хочешь позитивчика для супруга? Как изобретательная жена, используй этот почтовый метод переписки. О чем писать – только не о проблемах и претензиях.
Продолжение…

Послание любимому мужчине

Количество комментариев: 2

У твоего избранника телефон всегда при себе. Так что тебя сдерживает отправить любимому небольшое сообщение? Дай ему знать, как сильно любишь и скучаешь, как ждешь встречи и как тебе одиноко в разлуке даже на час. Эти записульки он добавит в избранные смс.
Продолжение…

Письмо парню о чувствах, чтобы он заплакал

Количество комментариев: 1

Как давно ты наблюдала, как твой бойфренд проливает слезу? А хочешь ли, чтобы он рыдал от счастья и сентиментальности? Задень струны его натуры тонкими душевными словами в послании о любви. Пробуди в нем маленького мальчика, который не постесняется захныкать перед девушкой.

Письмо парню о расставании

Количество комментариев: 1

Ты встречаешься с ухажером неделю или месяцы, а спустя время понимаешь, что это не твое. Вроде хочешь отпустить его без ссоры, но разлука не радует бойфренда. Он пытается выяснить все до конца, преследует. Напиши письмо с объяснением причин или прощальное, чтобы экс-кавалер больше не беспокоил звонками.
Продолжение…

Письмо парню о любви к нему трогательное

Количество комментариев: 1

Твой парень знает тебя, как шебутную, жалостливую, глубокомыслящую натуру? Дай ему шанс увидеть что-то большее. Напиши о своих чувствах к нему в душевном послании, которое создаст между вами особое притяжение. Сказать о том, что творится у тебя на сердце, можно разными словами и интонациями в тексте.
Продолжение…

Письмо мужчине, чтобы он задумался

Количество комментариев: 1

Мужчины говорят о деньгах, женщины чаще о чувствах. Чтобы заставить свою половину поразмышлять о любви, надо оставить его наедине с посланием от любимой. Выведи его на откровенный разговор без личного присутствия. Он сконцентрируется и к концу дня даст ответы на все твои вопросы.
Продолжение…

Письмо мужчине о жизни со смыслом

Количество комментариев: 2

С взрослением твое видение бытия поменялось. Принципиальность уступила место гибкости ума. А что твоя половинка думает об этом? Как воспринимает настоящее, и что ждет от будущего? Спроси о важных вопросах существования в послании философского толкования.
Продолжение…

Письмо мужчине любовное

Количество комментариев: 1

Что находит в почтовом ящике, электронном или подъездном, современный мужчина? Явно не любовное послание. А что если именно такая записочка попадется на глаза адресату? Вскроет ли он конверт и как отреагирует в целом? Однозначно, заинтригуется, кто отправитель.
Продолжение…

Письмо мужу от жены о любви

Количество комментариев: 1

Вы в браке не первый год, поэтому хоть высылай супругу криптограмму, он ее элементарно расшифрует. Не валенок. А вот если отправишь ему послание о чувствах, муж поломает голову. Что это вдруг нашло на его вторую половинку? И есть ли тут скрытые намеки?
Продолжение…

Письмо мужу любовное

Количество комментариев: 1

Если ты заметила, что вы с супругом все меньше говорите по душам, и времени хватает только на совместный шоппинг, пора исправлять ситуацию. Изложи свои просьбы и признания в любовной записке. Наверняка, твой мужчина давненько не получал от тебя таких сюрпризов.
Продолжение…

Письмо мужу, который разлюбил

Количество комментариев: 1

Остывшие чувства похожи на горький черный чай, который простоял на столе несколько дней. Жалко выливать, но пить совсем не хочется. Если ты никак не смиришься с безразличием супруга, не пожелавшего склеивать разбитую любовь, напиши ему финальное послание.
Продолжение…

Письмо любимому мужчине о чувствах своими словами

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх