Куперс

С каждым днем все ярче светит солнце и силь­нее ощущается приближение долгожданного тепла и, конечно же, отпускной поры. Давайте подгото­вимся к ней заблаговременно. Для этого рассмот­рим, как правильно рассчитать продолжительность трудового отпуска, предоставляемого работнику за отработанный период, например, с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г., в некоторых ситуа­циях.

Ситуация 1.

Вначале часть года сотрудник ра­ботал по бессрочному трудовому договору, затем — по контракту. Работник принят в организацию на работу по трудовому договору 1 января 2009 г. Трудовым договором установлена продол­жительность трудового отпуска 24 календарных дня. 1 июня 2009 г. с работником заключен тру­довой контракт, которым предусмотрен основной отпуск 24 календарных дня и дополнительный отпуск 5 календарных дней в качестве дополни­тельной меры стимулирования труда, предусмот­ренной Декретом Президента РБ от26.07.1999 №29.

Как правильно рассчитать работнику отпуск в данной ситуации?

Работник имеет право на дополнительный по­ощрительный отпуск продолжительностью, опре­деленной в контракте, с даты заключения контрак­та. Исходя из этого расчет продолжительности трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. необходимо произ­водить пропорционально отработанному времени относительно даты заключения контракта, т.е.:

-за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. — из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного трудовым договором, с учетом установленной ст. 155 Трудового кодекса РБ (далее — ТК) продолжительности трудового от­пуска — 24 календарных дня;

-за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. — из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного контрактом, с учетом дополнительного поощрительного отпуска — 29 ка­лендарных дней (24 + 5).

Сумма полученных чисел составляет продол­жительность трудового отпуска работника за ра­бочий год с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. При этом до суммирования каждая из частей от­пуска округляется отдельно.

Шаг 1. Необходимо определить продолжи­тельность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. (период рабо­ты по трудовому договору).

Для этого рассчитаем количество полных от­работанных месяцев за указанный период. Рас­чет отработанных в рабочем году полных меся­цев производится по правилам, установленным ст. 177 ТК:

-подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;

-полученная сумма делится на среднемесяч­ное число календарных дней за год;

-остаток дней, составляющий 15 и более ка­лендарных дней, округляется до полного месяца, а менее 15 календарных дней, — из подсчета ис­ключается.

Итак, подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года: 31 + 28 + 31 + 30 + 31 = 151 календарный день.

Теперь определяем количество полных меся­цев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год (29,7): 151 календарный день /29,7 = = 5,08 месяца = 5 полных месяцев. Остаток, кото­рый не образует полного месяца (0,08), переводим в дни путем умножения на среднемесячное чис­ло календарных дней за год (29,7): 0,08 х 29,7 = = 2,38 дня. Это количество дней из подсчета ис­ключаем, так как оно составляет менее 15 кален­дарных дней.

Таким образом, за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. работник отработал 5 полных месяцев.

Далее рассчитываем продолжительность тру­дового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде на количество календарных месяцев в году: 24 кален­дарных дня /12 месяцев = 2 календарных дня.

Рассчитываем продолжительность отпуска ра­ботника за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. путем умножения полученного количе­ства календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2 календарных дня х 5 месяцев = = 10 календарных дней.

Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. составляет 10 календарных дней.

Шаг 2. Аналогичным образом следует рас­считывать продолжительность трудового отпуска за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. (период работы по контракту):

подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:

30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 = 214 кален­дарных дней;

определяем количество полных месяцев пу­тем деления календарных дней, включаемых в пе­риод, на среднемесячное число календарных дней за год: 214 календарных дней /29,7 = 7,2 месяца = = 7 полных месяцев;
остаток, который не образует полного ме­сяца, переводим в дни путем умножения на сред­немесячное число календарных дней за год: 0,2 х х 29,7 = 5,94 дня.

Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 ка­лендарных дней.

Получаем, что за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. работник отработал 7 полных месяцев;

рассчитываем продолжительность трудо­вого отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде (24 календарных дня (основной отпуск) + 5 кален­дарных дней (дополнительный отпуск) = 29 кален­дарных дней) на количество календарных меся­цев в году: 29 календарных дней / 12 месяцев = = 2,42 календарного дня;

рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 июня 2009 г. по 31 де­кабря 2009 г. путем умножения полученного коли­чества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2,42 календарных дня х 7 меся­цев = 16,94 календарного дня.

Применяем пра­вило округления, установленное частью второй ст. 177 ТК РБ, — десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 — исключают­ся из подсчета. В результате округления получаем 17 календарных дней.

Таким образом, продолжительность трудово­го отпуска работника за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. составляет 17 календарных дней.

Шаг 3. Теперь нужно суммировать продол­жительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г., и про­должительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г.: 10 календарных дней + 17 календарных дней = = 27 календарных дней.

Общая продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 де­кабря 2009 г. в рассмотренной ситуации составит 27 календарных дней.

Ситуация 2.

Вначале работник работал по контракту, а затем по бессрочному трудовому договору. Работник с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. работал в организации по трудовому контракту. Контрактом предусмотрен основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня и дополни­тельный отпуск продолжительностью 5 календар­ных дней. 1 июня 2009 г. вместо контракта с работником заключен трудовой договор, которым установле­на продолжительность трудового отпуска 24 ка­лендарных дня.

Какова будет продолжительность отпуска дан­ного работника?

Продолжительность трудового отпуска работ­ника рассчитывается по аналогии с примером рас­чета, приведенным в ситуации 1:

-за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. — из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного контрактом, — 29 ка­лендарных дней (24 + 5);

-за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. — из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного трудовым договором, — 24 календарных дня.

Шаг 1 . Необходимо определить продолжи­тельность трудового отпуска работника за период
с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. (период рабо­ты по контракту):

подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:

31 + 28 + 31 + 30 + 31 = 151 календарный лень;

определяем количество полных месяцев пу­тем деления календарных дней, включаемых в пе­риод, на среднемесячное число календарных дней за год: 151 календарный лень/29,7 = 5,08 месяца = = 5 полных месяцев;
остаток, который не образует полного ме­сяца (0,08), переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год

: 0,08 х 29,7 = 2,37 дня. Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет ме­нее 15 календарных дней.

Итак, за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. работник отработал 5 полных месяцев;

рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продол­жительности отпуска в данном периоде на количе­ство календарных месяцев в году: 29 календарных дней /12 месяцев = 2,42 календарных дня;

рассчитываем продолжительность отпус­ка работника за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. путем умножения полученного ко­личества календарных дней отпуска, приходящего­ся на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2,42 календарных дня х 5 ме­сяцев = 12,1 календарных дней.

Применяем пра­вило округления, установленное частью второй ст. 177 ТК, — десятые, равные 0,5 и больше, округ­ляются до одного дня, а менее 0,5 — исключаются из подсчета. В результате округления получаем 12 календарных дней.

Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г. составляет 12 календарных дней.

Шаг 2. Нужно определить продолжитель­ность трудового отпуска за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. (период работы по трудовому договору):

подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:

30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 = 214 кален­дарных дней;

определяем количество полных месяцев пу­тем деления календарных дней, включаемых в пе­риод, на среднемесячное число календарных дней за год: 214 календарных дней/29,7 = 7,2 месяца = = 7 полных месяцев;
остаток, который не образует полного месяца, переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год: 0,2 х 29,7 = 5,94 дня.

Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет ме­нее 15 календарных дней. То есть за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. работник отработал 7 полных месяцев;
рассчитываем продолжительность трудо­вого отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде (24 календарных дня) на количество календарных месяцев в году: 24 календарных дня / 12 месяцев = = 2 календарных дня;

рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 июня 2009 г. по 31 де­кабря 2009 г. путем умножения полученного коли­чества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2 календарных дня х 7 месяцев = = 14 календарных дней.

Таким образом, продолжительность трудово­го отпуска работника за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г. составляет 14 календарных дней.

Шаг 3. Необходимо суммировать продол­жительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 января 2009 г. по 31 мая 2009 г., и про­должительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 июня 2009 г. по 31 декабря 2009 г.: 12 + 14 = 26 календарных дней.

Общая продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 де­кабря 2009 г. в приведенной ситуации составит 26 календарных дней.

Ситуация 3.

В течение года сотрудник работал на разных должностях и по контракту, и по сроч­ному трудовому договору. Работник с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. работал в организации по трудовому договору (отпуск составлял 24 календарных дня).1 мая 2009 г. с работником заключен трудо­вой контракт (отпуск составлял 29 календарных дней (24 + 5)). С 1 ноября 2009 г. работник переведен на дру­гую должность на условиях трудового договора (отпуск — 24 календарных дня).

Расчет продолжительности трудового отпуска работника в рассмотренной ситуации за период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. будет произ­водиться пропорционально отработанному време­ни относительно даты заключения контракта, даты перевода на трудовой договор, т.е.:

за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. — из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного трудовым договором, — 24 календарных дня;

за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. — из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного контрактом, — 29 ка­лендарных дней;

за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. — из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного трудовым договором, — 24 календарных дня.

Шаг 1. Нужно определить продолжитель­ность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. (период работы по трудовому договору):

подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:

31 + 28 + 31 + 30 = 120 календарных дней;

определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год: 120 / 29,7 = 4,04 месяца = 4 полных месяца;

остаток, который не образует полного ме­сяца (0,04), переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год

: 0,04 х 29,7 = 1,19 дня. Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет ме­нее 15 календарных дней.

За период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. работник отработал 4 полных месяца;

рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продол­жительности отпуска в данном периоде на количе­ство календарных месяцев в году: 24 календарных дня /12 месяцев = 2 календарных дня;

рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 30 ап­реля 2009 г. путем умножения полученного коли­чества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2 календарных дня х 4 месяца = 8 календарных дней.

Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по апреля 2009 г. составляет 8 календарных дней.

Шаг 2. Следует определить продолжи­тельность трудового отпуска за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. (период работы по контракту):

подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:

31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 = 184 календар­ных дня;

определяем количество полных месяцев путем деления календарных дней, включаемых в период, на среднемесячное число календарных дней за год: 184 / 29,7 = 6,20 месяца = 6 полных месяцев;

остаток, который не образует полного меся­ца, переводим в дни путем умножения на средне­месячное число календарных дней за год: 0,20 х х29,7 = 5,94дня.

Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 ка­лендарных дней.

За период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. работник отработал 6 полных месяцев;

рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продол­жительности отпуска в данном периоде (29 кален­дарных дней) на количество календарных месяцев в году: 29/12 = 2,42 календарного дня;

рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. путем умножения полученного количест­ва календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в дан­ном периоде: 2,42 календарного дня х 6 месяцев =14,52 календарного дня. Применяем правило ок­ругления и в результате получаем 15 календарных дней .

Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 мая 2009 г. по октября 2009 г. составляет 15 календарных дней.

Шаг 3. Необходимо определить продолжи­тельность трудового отпуска работника за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. (период работы по трудовому договору):

подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:

30 + 31 = 61 календарный день;

определяем количество полных месяцев пу­тем деления календарных дней, включаемых в пе­риод, на среднемесячное число календарных дней за год: 61 календарный день /29,7 = 2,05 месяца = 2 полных месяца;
остаток, который не образует полного ме­сяца (0,05), переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год

: 0,05 х 29,7 = 1,49 дня. Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет ме­нее 15 календарных дней.

Следовательно, за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. работник отработал 2 полных месяца;

рассчитываем продолжительность трудо­вого отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде на количество календарных месяцев в году: 24 /12 = = 2 календарных дня;

рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 ноября 2009 г. по 31 де­кабря 2009 г. путем умножения полученного коли­чества календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2 календарных дня х 2 месяца = = 4 календарных дня.

Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. составляет 4 календарных дня.

Шаг 4. Нужно длительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г., продол­жительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г., и продолжительность трудового отпуска, рассчитан­ного за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г.: 8 + 15 + 4 = 27календарных дней.

Общая продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 де­кабря 2009 г. в рассмотренной ситуации составит 27 календарных дней.

Ситуация 4.

В течение года с работником за­ключался и бессрочный трудовой договор, и кон­тракт и менялась продолжительность отпуска. Работник с 1 января 2009 г. по 30 апреля2009 г. работал в организации по трудовому контракту (отпуск составлял 29 календарных дней (24 + 5)). 1 мая 2009 г. работник переведен на трудовой договор (отпуск составляет 24 календарных дня). 1 ноября 2009 г. с работником вновь заключен трудовой контракт (отпуск составляет 29 кален­дарных дней (24 + 5)).

Какова общая продолжительность отпуска за рабочий период?

Расчет продолжительности трудового отпуска работника в данной ситуации за период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. будет производиться пропорционально отработанному времени отно­сительно даты перевода с контракта на трудовой договор, даты заключения контракта, т.е.:

за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. — из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного контрактом, — 29 ка­лендарных дней;

за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. — из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного трудовым договором, — 24 календарных дня;

за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. — из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного контрактом, — 29 ка­лендарных дней.

Шаг 1. Необходимо определить продолжи­тельность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. (период работы по контракту):

подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:

31 + 28 + 31 + 30 = 120 календарных дней;

определяем количество полных месяцев пу­тем деления календарных дней, включаемых в пе­риод, на среднемесячное число календарных дней за год: 120 календарных дней/29,7 = 4,04 месяца = 4 полных месяца;
остаток, который не образует полного ме­сяца (0,04), переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год

: 0,04 х 29,7 = 1,19 дня. Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет ме­нее 15 календарных дней.

Значит, за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. работник отработал 4 полных месяца;

рассчитываем продолжительность трудо­вого отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде на количество календарных месяцев в году: 29 / 12 = = 2,42 календарного дня;

рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. путем умножения полученного количе­ства календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в дан­ном периоде: 2,42 календарного дня х 4 месяца = = 9,68 календарного дня.

Применяем правило округления и получаем 10 календарных дней.

Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 30 апреля 2009 г. составляет 10 календарных дней.

Шаг 2. Следует определить продолжитель­ность трудового отпуска за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. (период работы по трудово­му договору):

подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года:

31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 = 184 календарных дня;

определяем количество полных месяцев пу­тем деления календарных дней, включаемых в пе­риод, на среднемесячное число календарных дней за год: 184 календарных дня/29,7 = 6,20 месяца= 6 полных месяцев;
остаток, который не образует полного меся­ца, переводим в дни путем умножения на средне­месячное число календарных дней за год: 0,20 х х 29,7 = 5,94 дня. Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет менее 15 ка­лендарных дней.

Следовательно, за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. работник отработал 6 полных месяцев;

рассчитываем продолжительность трудового отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продол­жительности отпуска в данном периоде (24 кален­дарных дня) на количество календарных месяцев в году: 24 / 12 = 2 календарных дня;

рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 мая 2009 г. по 31 октяб­ря 2009 г. путем умножения полученного количе­ства календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в данном периоде: 2 календарных дня х 6 месяцев = = 12 календарных дней.

Таким образом, продолжительность трудово­го отпуска работника за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г. составляет 12 календарных дней.

Шаг 3. Нужно определить продолжитель­ность трудового отпуска работника за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. (период ра­боты по контракту):

подсчитываем количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года: 30 + 31 = 61 календарный день;

определяем количество полных месяцев пу­тем деления календарных дней, включаемых в пе­риод, на среднемесячное число календарных дней за год: 61 календарный день /29,7 = 2,05 месяца = = 2 полных месяца;
остаток, который не образует полного ме­сяца (0,05), переводим в дни путем умножения на среднемесячное число календарных дней за год (29,7): 0,05 х 29,7 = 1,49 дня.

Это количество дней из подсчета исключаем, так как оно составляет ме­нее 15 календарных дней.

Следовательно, за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. работник отработал 2 пол­ных месяца;

рассчитываем продолжительность трудо­вого отпуска работника, приходящуюся на один месяц, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска в данном периоде на количество календарных месяцев в году: 29 / 12 = = 2,42 календарного дня;

рассчитываем продолжительность отпуска работника за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декаб­ря 2009 г. путем умножения полученного количе­ства календарных дней отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полных месяцев в дан­ном периоде: 2,42 календарных дня х 2 месяца = = 4,84 календарного дня. Применяем правило ок­ругления, установленное частью второй ст. 177 ТК. В результате получаем 5 календарных дней.

Таким образом, продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г. составляет 5 календарных дней.

Шаг 4. Суммируем продолжительность тру­дового отпуска, рассчитанного за период с 1 ян­варя 2009 г. по 30 апреля 2009 г., продолжитель­ность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 мая 2009 г. по 31 октября 2009 г., и продол­жительность трудового отпуска, рассчитанного за период с 1 ноября 2009 г. по 31 декабря 2009 г.: 10 + 12 + 5 = 27 календарных дней.

Общая продолжительность трудового отпуска работника за период с 1 января 2009 г. по 31 де­кабря 2009 г. в рассмотренной ситуации составит 27 календарных дней.

В соответствии с п. 5 постановления Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 «Об утверждении условий и порядка исчис­ления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обуче­нием) отпусков, выплаты денежной компенсации за неисполь­зованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотрен­ных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка».

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка данного работника за последний календарный год. При этом подразумевается не календарный год, а рабочий, и отсчёт начинается не с 01 января, а с даты заключения трудового договора с конкретным работодателем.

Право воспользоваться ежегодным отпуском возникает у сотрудника через полгода работы у данного работодателя. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше. Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. А как высчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника? Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная. Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.

Начиная со второго года исполнения своих трудовых обязанностей, отпуск сотрудника предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён на каждом предприятии до 15 декабря текущего года на следующий год. Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник.

Производится расчёт отпускных по формуле:

ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где:

• ОТП – сумма получаемой за отпуск компенсации;
• ЗарПл – это заработная плата данного работника за весь отработанный период; 12 – количество месяцев в году;
• 29,3 – среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.

Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 календарных дней до начала отдыха сотрудника. Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.

Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска заработал данный сотрудник, необходимо воспользоваться формулой:

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц.

При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ:

• время фактической работы;
• дни, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте, но оно за ним сохранялось. Такие случаи приведены в ТК РФ и других нормативных актах;
• дни вынужденного прогула;
• другие периоды, указанные в ст. 121 ТК РФ.

Например, работник устроился на работу 02 ноября 2015 года, а с 28 апреля 2017 года он уволился. Весь период он отработал полностью, без пропусков. Таким образом, он «накопил» 5 месяцев стажа для отпуска. Так как апрель «перевалил» за половину, то он считается полностью. Следовательно, работник «накопил» 2, 44 * 5 = 12,2 дней отпуска. Согласно правилам округления – 12 календарных дней.

Формула начисления отпускных

Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:

Срзар = Зарпл / (12 * 29,3), где:

• срзар – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника;
• Зарпл – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год;
• 12 – количество месяцев в году;
• 29,3 – среднее количество дней в 1 месяце.

Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:

578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29,3 / 12 = 2,44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя. Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.

Формула расчета

Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.

Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

• период, за который производится расчёт;
• средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
• стаж работы;
• количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет. Стандартная продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.

Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее – по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:

• женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
• работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
• несовершеннолетние работники.

Важно! Каждый работник, договорившись с работодателем, имеет право на получение отпуска без содержания. В этом случае ничего рассчитывать не нужно, так как руководство не должно оплачивать эти дни. Но если оформить такой отдых продолжительностью более 14 дней, то это повлияет на такие показатели, как стаж и продолжительность рабочего года.

Количество дней в периоде

Чтобы правильно рассчитать сумму, причитающуюся конкретному работнику за период отпуска, необходимо знать, какой период нужно брать для расчёта.

Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.

Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период.

Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются. К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней).

У бухгалтеров иногда возникает вопрос относительно учёта праздничных дней, которые выпадают на период отдыха работника. Стоит ли их учитывать? Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351), эти дни «автоматически» продлевают отпуск, но они не оплачиваются.

Как быть, если период исключается полностью? Например, женщина была в отпуске по уходу за своим ребёнком. Тогда для расчёта следует брать тот период, который был отработан полностью, даже если он был несколько лет назад. Если и этот период полностью исключается, то нужно брать расчётный месяц и фактически отработанные в нём дни.

Из расчётного периода также исключаются простои, которые произошли по вине работодателя. Этот период оплачивается из средств фонда оплаты труда из расчёта 2/3 от среднего заработка. Но ни сумма, ни дни не учитываются при расчёте отпускных дней.

Выплаты, учитываемые при расчете

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, необходимо знать, какие выплаты учитываются при расчёте. В Постановлении Правительства №922 сказано, что работодатель должен учесть все суммы, которые относятся к выплатам по оплате труда. Эти выплаты должны быть прописаны в соответствующем локальном нормативном акте, с которым работник должен быть ознакомлен при поступлении на работу.

Средний заработок рассчитывается на основании положений ст. 139 ТК РФ. Анализируя эту статью, можно сделать вывод, что учитываются все выплаты (в том числе и стимулирующие), которые входят в систему оплаты труда у данного работодателя и которые не противоречат нормам закона. Не играет роли, за счёт каких средств эти выплаты производятся.

Возникает вопрос об учёте премий, так как они относятся к стимулирующим выплатам. Для расчёта учитываются те премии, которые относятся к системе оплаты труда. Их перечень должен быть прописан в одном из следующих локальных нормативных актов:

• трудовое соглашение;
• положение об оплате труда;
• положение о стимулировании (премировании);
• коллективный договор.

Расчет отпускных в выходные дни

Некоторые работники, желая продлить себе отдых, оформляют отпуск так, чтобы он «зацепил» выходные и праздничные дни. Если в законный отпуск работника попадают официальные нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число дней отпуска и, как следствие, не оплачиваются. В ст. 112 ТК РФ приведён исчерпывающий список официальных нерабочих праздничных дней в России. Большее количество их выпадает на январь.

Молодых работников часто волнует вопрос, а учитываются ли выходные в период отпуска? Согласно ст. 119 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в России предоставляется в календарных днях. В ст. 120 ТК РФ сказано, что выходные дни наравне с рабочими днями включаются в отпуск и подлежат оплате.

Продолжительность отпуска

В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные. К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха. Такие гарантии даются только официально работающим.

В Росси выделены некоторые категории работников, которые имеют право на удлинённый отдых. Количество дополнительных дней предусмотрено законом. Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно «накинуть» несколько дней к отпуску. Но это положение должно быть прописано в локальном нормативном акте.

Пример расчета

Для того чтобы понимать, как правильно рассчитывать отпускные, необходимо привести несколько примеров.

Пример 1. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска в период с 02.04 по 30.04. Размер его оклада составляет 56 000 рублей. Перед Новым годом всем работникам, в том числе и работнику Н., была выдана премия в размере 18 000 рублей. Каждый месяц работник Н. получает компенсацию за бензин в размере 5 000 рублей и за мобильную связь 1 000 рублей. Период отработан Н. полностью.

Пример 2. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней в период с 01.04 по 15.04. Оклад у Н. 42 600 рублей. На работу Н. был принят с 01.10.2017 года. В декабре он был на больничном 7 дней и получил за этот период 12 000 рублей. В декабре он так же получил зарплату в размере 27 000 рублей.

Пример 3. Работник Н. написал заявление на отпуск с 01.04.2018 по 15.04.2018 года. У этого работодателя он отработал 5 лет. Ежемесячный оклад – 68 000 рублей, ежемесячная премия – 5 000 рублей. По итогам 2017 года была выплачена премия в размере 30 000 рублей. В марте Н. был на больничном 7 дней, сумма выплат – 27 000 рублей, зарплата за март 40 000 рублей.

Нюансы расчета отпускного стажа

При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет. К включаемым периодам относится (ст. 121 ТК РФ):

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, это ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
• отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
• период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего не по своей вине обязательный медицинский осмотр;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

В отпускной стаж не включаются (ст. 121 ТК РФ):

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;
• отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
• время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). Например, работник принят на работу 11.04.2019. С 05.09.2019 по 23.09.2019 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 10.04.2020. А так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней – 14 дней), соответственно, для отпускных целей рабочий год сотрудника закончится 15.04.2020.

Отпускной стаж при неполном рабочем времени

Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). То есть стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.

Отпуск за неполный рабочий год

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так:

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Например, если работник принят на работу 10.04.2020, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2020. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

• месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;
• месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Расчет отпускных

Мало определить, сколько дней отпуска заработал работник, надо же еще и рассчитать отпускные. В этом вам поможет наш Калькулятор отпускных.

Если же ваш работник увольняется, не отгуляв отпуск, то вы должны выплатить этому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Рассчитать ее сумму можно, воспользовавшись нашим Калькулятором компенсации за неиспользованный отпуск.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

• гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
• компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
• выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2020 г. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2020 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2020 г. по 10 февраля 2020 г.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново. Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г., а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

• работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

• Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
• В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
• Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
• Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
• Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Вопрос эксперту

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2020 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2020 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

• Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
• Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
• Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно начислить на отпускные в том же месяце, когда они были начислены. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных.

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

• занятые на вредных и опасных производствах;
• с ненормированным рабочим днем;
• работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
• выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).

НДФЛ с отпускных в 2020 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2019 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2020 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2020 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2019 по 31 марта 2020 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.

Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.

Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.

На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2019 года по 31 марта 2020. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2020 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

(30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;

(31 – 8) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.

Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.

Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.

Как рассчитать отпускные на праздники

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).

Пример расчета отпускных №3

Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2020 года.

Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 4, 5 и 11 мая — будут оплачены.

В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.

Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.

Размер отпускных = 1 023,89 × 13 = 13 310,57 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.

На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2020. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Попробовать бесплатно