Куперс

Иногда возникают ситуации, когда необходимо сделать копию информационной базы 1С 8.3 и записать ее на флеш-носитель, чтобы перенести базу на другой компьютер, сделать копию при переустановке операционной системы или просто для ее хранения на флешке, чтобы более обезопасить себя.

Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку

Для выполнения этого действия зайдем в Конфигуратор нашей информационной базы (ИБ). В меню Администрирование выберем пункт Выгрузить информационную базу.

В окне указываем путь выгрузки и задаем имя файла. Файл выгружается в формате *.dt — это архивная копия базы в формате 1С. Далее у нас два варианта.

Первый вариант — мы можем при указании пути файла сразу задать, что мы выгружаем данные на флешку. При нажатии кнопки Сохранить будет произведена выгрузка непосредственно туда.

Второй вариант — мы выгрузим наши данные в папку компьютера, например в папку Архив 1С, а уже потом перенесем ее на флешку. В этом случае, мы указываем путь к нашей архивной папке (или другому месту выгрузки).

По окончании выгрузки программа 1С 8.3 выдаст сообщение.

После чего, перейдем в нашу папку с сохраненным файлом. В нашем примере Мой компьютер — Диск С — Архив 1С.

Для того чтобы перенести файл нашей архивной копии на флешку, нажмем на нем правой кнопкой мышки и открыв пункт меню Отправить выберем наш съемный носитель, в нашем случае он называется — Флешка (Н:).

Файл будет скопирован на флеш-носитель.

Загрузка базы 1С 8.3 с флешки через Конфигуратор

Загрузка файла, выгруженного через Конфигуратор производится также через пункт меню Администрирование — Загрузить информационную базу.

В открывшемся окне, переходим к нашей флешке и выбираем сохраненный файл. В нашем примере 1Cv8.

Нажимаем кнопку Открыть и ждем окончания загрузки.

Как скачать базу 1С 8.3 на флешку

Иногда возникают ситуации, когда требуется просто перенести на флешку (или съемный диск) информационную базу 1С 8.3 и подключить ее на другом компьютере, например для просмотра данных при проведении ревизии вышестоящей организацией, проверки контролирующими органами, если есть необходимость воспользоваться базой.

Иногда требуется перенести базу 1С 8.3 на съемный диск для работы не в офисе, а дома. Хотя вариант работы с информацией с флешки небезопасен, неправильное извлечение флешки или сбой может привести к потере данных или сбою в работе программы 1С. Альтернатива такой работы — это работа в 1С в облаке .

Но все же рассмотрим этот вариант. Для этого нам нужно знать, где располагается наша база 1С 8.3. Это видно в нижней части окна запуска программы. Для отображения этой информации необходимо выделить название базы.

Найдем папку с нашей информационной базой.

Перед тем как скопировать ее на флешку, надо убедиться, что информация помещается на флешку, для этого нажмем правой кнопкой мышки на папке с ИБ, откроем пункт меню Свойства и посмотрим ее объем.

Далее, нажав на папке правой кнопкой мышки выбираем пункт меню Отправить и выбираем наш съемный носитель, в нашем примере Флешка (Н:).

Наша папка с информационной базой 1С 8.3 отправлена на флешку. Дожидаемся окончания копирования и извлекаем флешку в безопасном режиме.

Как загрузить базу в 1С 8.3 с флешки

Для подключения и просмотра информационной базы 1С 8.3 с флешки в окне запуска программы 1С Предприятие нажмем кнопку Добавить.

В окне добавления информационной базы установим переключатель в положение Добавление в список существующей информационной базы.

Нажав кнопку Далее, пишем название нашей базы и указываем путь к ней.

В нашем случае она размещена на Флешке (Н:). Нажимаем кнопку Выбор папки.

Указываем параметры запуска (можно оставить по умолчанию).

И нажимаем кнопку Готово и наша информационная база 1С 8.3, установленная с флешки, готова к использованию.

Напомним о том, что нельзя извлекать флешку пока открыта программа 1С, иначе возможно ее повреждение и база может впоследствии не запуститься.

См. также:

• Как перенести 1С 8.3 на другой компьютер с сохранением лицензии
• Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
• Резервное копирование 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Как создать информационную базу в 1С 8.3

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Загрузка информационной базы в режиме «Конфигуратор» возможна только из файла, созданного ранее при выгрузке информационной базы в этом же режиме (тип файла *.dt).

ВНИМАНИЕ! При загрузке информационной базы вся существующая информация будет замещена на информацию из файла загрузки. Восстановить замещенную информацию невозможно.

Не рекомендуется использовать механизм выгрузки / загрузки для создания / восстановления резервных копий информационной базы. Для создания / восстановления резервных копий используйте: для файлового варианта — средства программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) в режиме «1С:Предприятие» (раздел: Администрирование — Обслуживание), для клиент-серверного варианта — средства используемой СУБД (подробнее см. ).

Файл выгрузки информационной базы может использоваться для создания образа информационной базы, для переноса информационной базы на другой компьютер, для переноса информационной базы из клиент-серверного варианта в файловый и обратно.

Если необходимо создать образ информационной базы (на том же или другом компьютере) и при этом сохранить данные рабочей базы, создайте и подключите новую информационную базу (скопируйте каталог с рабочей базой и по кнопке «Добавить» в окне запуска программы 1С подключите ее, указав путь к новому каталогу), выполняйте загрузку информационной базы из файла во вновь созданную информационную базу.

Для переноса информационной базы из клиент-серверного варианта в файловый (или наоборот) перед загрузкой информационной базы из файла в рабочую информационную базу создайте резервную копию информационной базы (для файлового варианта — средствами программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) в режиме «1С:Предприятие» (раздел: Администрирование — Обслуживание), для клиент-серверного варианта — средствами используемой СУБД).

1. Запустите программу в режиме «Конфигуратор» (рис. 1).

Рис. 1

1. Раздел: Администрирование – Загрузить информационную базу… .
2. Автоматически откроется каталог с файлом последней выгрузки информационной базы. Можно выбрать другой файл, из которого необходимо сделать загрузку. Файл должен иметь тип *.dt.

Рис. 2

1. Нажмите кнопку «Открыть». На экране появится окно с информацией о последующих действиях программы. Если вы уверены в продолжении загрузки, нажмите кнопку «Да» (рис. 3).

Рис. 3

1. После успешной загрузки завершите работу в режиме «Конфигуратор» по кнопке «Нет» и откройте программу в пользовательском режиме обычным образом или перезапустите режим «Конфигуратор» по кнопке «Да» (рис. 4) и откройте программу в пользовательском режиме по клавише F5.

Рис. 4

Выгрузка информационной базы в режиме «Конфигуратор» создается в виде файла 1Cv8.dt, записанного в указанный пользователем каталог или на внешний носитель. Сформированный таким образом файл может использоваться для создания образа информационной базы, для переноса информационной базы на другой компьютер, для переноса информационной базы из клиент-серверного варианта в файловый и обратно.

Не рекомендуется использовать механизм выгрузки для создания резервных копий информационной базы. Для создания резервных копий используйте: для файлового варианта — средства программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) в режиме «1С:Предприятие» (раздел: Администрирование — Обслуживание), для клиент-серверного варианта — средства используемой СУБД (подробнее см. ).

Для выгрузки информационной базы в файл выполните следующие действия:

1. Запустите программу в режиме «Конфигуратор» (рис. 1).

Рис. 1

1. Раздел: Администрирование – Выгрузить информационную базу (рис. 2).
2. Выберите диск и каталог, куда будет сохранен файл выгрузки. Имя файлу программа присваивает автоматически (1Cv8.dt), но его можно отредактировать. Тип файла – .dt.
3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Рис. 2

1. После окончания процесса выгрузки появится сообщение о завершении выгрузки информационной базы (рис. 3).

Рис. 3

1. Файл выгрузки можно найти в каталоге, который указали на начальном этапе (рис. 2, рис. 4).

Рис. 4

Загрузка информационной базы из созданного таким образом файла должна также выполняться в режиме «Конфигуратор». Подробнее см. в ответе на вопрос Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) загрузить информационную базу из файла в режиме «Конфигуратор».